• Formation de niveau universitaire
• Expérience professionnelle de minimum 10 années
• Excellente connaissance du monde des ONG de développement
• Bonne connaissance du monde politique belge
• Compétences rédactionnelles et de présentation orale
• Qualités de leadership et expérience de gestion d’équipe
• Esprit d’ouverture et de coopération avec d’autres intervenants
• Expérience et capacité de négociation et de mise en oeuvre de réformes
• Bilingue français-néerlandais nécessaire. Connaissance de l’anglais un atout
• Vision stratégique

ACODEV, la fédération des ONG francophones et germanophones de coopération au développement recrute, dans le cadre de la préparation au départ à la retraite du Secrétaire Général actuel, un (e) Secrétaire Général (m/f)

Description de fonctions

• Représentation du secteur des ONG de développement francophones et germanophones auprès des autorités publiques belges et le cas échéant européennes et internationales dans le cadre du système belge de la coopération indirecte
• Représentation du secteur des ONG de développement auprès des autres acteurs du développement, tant belges, européens qu’internationaux (ONG flamandes, universités, villes et communes, syndicats, …) et du grand public
• Collaboration avec la fédération flamande (ngo-federatie) et les coupoles (CNCD et 11.11.11)
• Direction d’un secrétariat au service des ONG membres, dans le respect des orientations stratégiques validées par les instances (Assemblée générale et Conseil d'administration).
• Préparer les réunions du CA et de l’AG ; rendre compte à ces instances
• Pilotage budgétaire et financier de la fédération
• Gestion et animation d’une équipe d’une douzaine de personnes

Nous offrons

• Un emploi dans un secteur au service du développement
• Environnement professionnel enthousiasmant
• Un contrat à durée indéterminée
• Une équipe soudée

Procédure

Les candidatures sont à envoyer à recrutement@acodev.be pour le 31 mai au plus tard. Elles
contiendront un C.V., ainsi qu’une lettre de motivation qui contient notamment les éléments
suivants :

• Une explication sur le souhait de la personne candidate à travailler pour ACODEV (max. 200 mots)
• Une démonstration de l’expérience professionnelle qui permet d’induire des qualités de leadership (max. 200 mots)
• Une présentation des raisons qui devraient amener ACODEV à sélectionner la candidature de la personne candidate plutôt qu’une autre.

Les candidatures seront traitées avec toute la discrétion requise par un comité désigné par le Conseil d’Administration d’ACODEV en son sein.
Les interviews auront lieu durant la première quinzaine du mois de juin. L’entrée en fonction dépendra des contraintes de la personne retenue, mais est programmée pour la période septembre/novembre 2015. Il est prévu une période de transition entre l’actuel et le futur SG.
Pour plus de renseignements sur la fédération : www.acodev.be

REQUIREMENTS

Education & Experience

• University degree in HR is a strong asset
• Minimum of 5 years of humanitarian experience
• Minimum 2 years of professional experience with MSF within our countries of operations, at least 1 year in HR and 1 year in a coordination position
• Experience in coaching is an asset
• Work experience in the region is an asset

Competencies

• Strategic vision
• Leadership
• Management and development of staff
• Service orientation
• Teamwork and cooperation
• Coaching & mirror attitude with the teams
• IT competencies: Word and Excel indispensable. WeDoo & Homere

Languages

• Very good knowledge of French and English (spoken and written)
• Knowledge of other European languages is an asset

CONTEXT

In 2019, MSF Operational Center Belgium (OCB) launched a reform aiming at providing more autonomy to the projects: The Field Recentralization program (FrC). Following a first phase in Southern Africa and Central Africa (CA), MSF operations in Europe (Belgium, Greece/Balkan, Italy and Ukraine) were selected to develop an innovative and transformational support approach to operations launched in the region since 2022.

 

A core Regional Support Team (RST) animates the network in the region by ensuring the optimal empowerment of projects and the strategic support to the projects according to the principles of subsidiarity.

 

The RST8 is based in Brussels and is the interlocutor of the projects for strategic decision-taking in Belgium, Greece/Balkan, United Kingdom, and Italy with the Program Unit. Ukraine is also planned to be included within the RST8 portfolio. The team is composed of Senior Operations, Medical, HR, Logistics, Supply and Finance Officers.

 

To obtain greater empowerment for projects, the RST8 developed, in close partnership with projects teams, a regional approach (MedOps strategy and organizational structure), which encompasses the following principles:

• Ensure comprehensive, transversal and consistent regional approach at Europe level while preserving the specificities of each country and national environment, in line with values and principles of the Field Recentralization program.
• Ensure flexibility and adaptability of the organizational set up (given the change in operations)
• Emphasize mutualization and maximization of use of resources (financial, human and material) across the projects, partner section and operational centers
• Promote initiative and participation to decision making and autonomy of the projects at national and regional level

As the Regional HR Team leader for Europe, you will be the advisor on strategic HR issues faced by the project & country teams. Your role focuses on consistency with HR strategies and long-term memory. You will also be in charge of supporting the empowerment of HR coordinators and managers in projects and accompany the adaptation of the different roles and responsibilities at country level.

 

MAIN RESPONSIBILITIES

• Contribute to the operational objectives and strategic planning in collaboration with HR stakeholders in the region
• Define long-term HR regional strategy to ensure coherence of the HR response in the region, including the regionalization approach
• Ensure that OCB HR practices, policies and principles are understood and adhered to
• Implement the HR strategy through the establishment of appropriate policies on recruitment, remuneration, management, development, etc.
• Monitor and adapt the HR policies
• Act as a mirror and coach for HR profiles at country & project level
• Support formal and informal exchanges, joint initiatives and good practices sharing between projects of the RST8 portfolio
• Inform the project HR teams about the global institutional objectives and needs, ensuring a long-term overview
• Communicate shared HR issues and challenges across the European operations with the Head of Field HR OCB in order to adapt and improve the framework
• In collaboration with the operational team leader, review and ensure safekeeping of MoUs (Memorandum of Understanding) in the region and liaise with legal advisors as needed
• Promote a neutral approach in managing abuse/harassment cases
• Support project & country HR teams in prioritizing global HR projects to be implemented in the field
• Mediate conflicts, upon request or as a rescue role following escalation
• Ensure HR budget and HR needs projections are in line with Budget validated by the ARO (Annual review of Operations) and Institutional needs
• Works closely with the HR Department experts (L&D, Recruitment unit, Pool Managers, comp & ben, Legal Unit, Staff Health Unit, etc.)
• Participate in the OCB HROs platform and take part in the ARO, Intended project process and Quarterly Monitoring meeting as HR representative for the region

 

CONDITIONS

• • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Frequent field visits
  • Contract type: Fixed-term – Full time
  • Contract duration: 2-year contract (extendable)
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 30th of May 2024

 

How to apply?

 

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “Regional HR Team leader Europe” in the subject of your email.

 

Only shortlisted candidates will be contacted.

 

Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")! 
No MSF experiences? Check out other job offers on our website.  

 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Votre profil

Le.la candidat.e doit être déjà en possession d’un numéro de registre national belge et disposer d’un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique.

Connaissances, expériences et talents

Niveau de formation/d’expérience

• Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines,…
• Cinq ans d’expérience minimum en gestion de projet (dont 3 minimum sur le terrain)

Connaissances/Expertise

• Connaissances professionnelles :
  • Très bonne connaissance de la coopération au développement
  • Solide expertise dans la gestion de projet
  • Expertise thématique : très bonne connaissance technique dans une ou plusieurs AoGD de Plan International
  • Expertise bailleurs : bonne connaissance des exigences des principaux bailleurs de fonds institutionnels (UE, DGD, ONU…)
  • Expertise géographique : solide expertise socio-économique de la zone d’intervention dont il/elle a la supervision
  • Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
  • Capacité de planifier la charge de travail et de démontrer la responsabilité
  • Capacité de travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais
• Connaissance de MS Office
• Connaissances linguistiques:
  • Bilingues français / anglais
  • Connaissance du néerlandais est un atout
  • Connaissance de l’espagnol est un atout

Profil personnel et compétences

• Compétences de base
  • Connaître les droits de l’enfant, les droits des filles et la thématique ‘égalité de genre’
  • Atteindre les objectifs
  • Travailler en équipe
  • S’impliquer dans l’organisation
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
  • Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique          
• Compétences liées à la fonction
  • Intégrer, traiter et analyser l’information
  • Organiser, planifier
  • Soutenir
  • Conseiller
  • Faire preuve de fiabilité et d’empathie

Plan International Belgique recrute un.e Programme Manager

Plan International Belgique travaille depuis plus que 40 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions d’euros et nous sommes passés de 40 à environ 60 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche, pour son département des Programmes Internationaux, un.e Programme Manager enthousiaste et compétent.e.

Votre rôle en tant que Programme Manager

Le.la Programme Manager travaillera au sein du département International Programmes et est responsable pour l’exécution des domaines de résultats et rôles principaux définis ci-dessous, afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets et des programmes de développement de Plan International Belgique financés par des bailleurs institutionnels, l’atteinte des résultats et la mitigation des risques associés.

Tâches et responsabilités

Gestion et supervision d'un portefeuille de projet

• Apporter un soutien technique, administratif et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets qui sont basées dans les pays partenaires pour assurer l'atteinte des résultats attendus
• Assurer une planification et mise en œuvre des activités (plan de travail, pertinence, timing, support adéquat)
• Assurer le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance de projets et de programmes
• Coordonner le rapportage aux bailleurs de fonds
• Assurer la coordination des évaluations (internes/externes) et la prise en compte des leçons apprises dans le cycle de programmation
• Développement d'une relation de travail étroite avec les bureaux pays et partenaires clés

Développement d’une relation de confiance avec les bureaux pays (Country Offices) de Plan International dans les pays partenaires de Plan International Belgique

• Développer une relation de travail constructive avec les partenaires clés dont les bailleurs de fonds institutionnels
• Assurer un rôle de Single Point of Contact (SPOC) pour les échanges entre bureaux pays et Plan International Belgique

Gestion administrative et financière des grants

• Assurer un suivi financier et compliance des projets et des programmes (avec le soutien des équipes spécialisées)
• Identifier les risques (financiers, réputationnels, opérationnels) liés à la mise en œuvre des projets et des programmes, et prendre les mesures correctrices nécessaires

Contribution au développement et à la mise en œuvre de la stratégie International Programmes de Plan International Belgique

• Contribuer activement à la réflexion stratégique au sein du département International Programmes
• Identifier des opportunités de développement d'activités dans les pays partenaires
• Contribuer au développement de nouvelles activités dans les pays dont il/elle a la responsabilité

Développement et maintien d'une expertise technique pointue

• Assurer le rôle de référent technique pour les pays dont il/elle a la responsabilité
• Développer une connaissance technique solide dans au moins une des domaines thématiques de Plan International, les ‘Areas of Global Distinctiveness’ (AoGD)
• Développer ou entretenir une expertise solide en matière de genre

 

REQUIREMENTS

Education & Experience

• Higher education degree in Human/Social sciences (HR, Business, Management, others) 
• MSF Field experience of at least 3 years
• Experience in HR coordination positions with MSF
• Experience in coordination position within MSF is a strong asset 

 

Competencies

• Strategic thinking  
• Well-developed interpersonal / intercultural communication skills.  
• Organizational skills  
• Team player and cross functional attitude
• Very good aptitude for listening and dialogue  
• Computer literate and comfortable with office applications (Word/Excel/Powerpoint, etc)

 

Languages

Fluent in English with a very good command of any other MSF operational language (Arabic, French, Portuguese, Spanish) required

CONTEXT

 

Within the HR Department of MSF Belgium (Operational Center Brussels – OCB), the Operational Hub has the goal to act as the entry door to the HR department for our Operations and the initial interlocutor for actors in our projects regarding HR support.  

 

As the Pool Manager (PM) HR FIN, you are part of the Pool manager’s unit of the Operational Hub and you contribute to the achievement of projects objectives, by ensuring that HR staffing is optimally calibrated and adapted to HR demand in our projects. In doing so, you contribute to the development of the human capital of the International Mobile Staff (IMS) HR FIN pools. You strategically analyze the available offer and the characteristics of the pool and compare regularly with known, unknown and emerging, HR needs in our projects.

 

Your manager is the Resource Manager of Field HR and you functionally report to the HR Officer Coordinator.

 

MAIN RESPONSIBILITIES

 

• Building the HR pyramid for the pool

  • Collect the operational needs through open vacancies (for short term) and the matrix (for longer term), assess the match with the existing pool and devise short- and longer-term solutions in terms of quantity and competencies in collaboration with the department concerned to best meet operational demand
  • Carry out a statistical analysis of the pool to ensure that it matches operational requirements in both short and longer term
  • Participate in the definition of the first mission target for recruitment and, accordingly manage the definition and development of the pool
  • Ensure the diffusion of the demand defined towards the different actors concerned (Recruitment & Development Advisors of Partner Sections, Learning and Development Unit) and collaborate with them in order to define adapted solutions
  • Upon request, facilitate the sensitisation activities related to the pool in collaboration with the recruitment unit

 

• Matching:

  • Develop a good understanding of the requested profile for the vacancies by integrating information from the job profile, the job description, the mission context and specific requirements
  • Collect information (recruitment report if FM, evaluations, feedback from Development Advisor) on potential candidates to propose them for matching following the matching process
  • Optimize the matching by selecting the best profile for the specific vacancy from available candidates, as described in the matching process
  • Consider the global workforce to answer the operational needs: HQ staff, locally hired staff and international staff
  • Look for alternative solutions when identifying a position that will not be filled with pool members, for example launching a recruitment on post, re-discuss the set up in the field, etc. 
  • Discuss candidates with technical referent when needed according to matching process
  • Communicate regularly with operations through HRO (HR Officer) in the cells and HRCo (HR Coordinator)
  • Brief and debrief international staff according to the policy

 

• Working in close collaboration with Partner Sections (OCB and non OCB) to ensure the answer to the operational demand

  • Ensure optimal information exchange with the different DA (Development Advisor) to create efficient and professional mission proposals
  • Facilitate the validation of CV by technical referent for the different recruiters
  • In collaboration with the concerned DA, discuss potential identification and work towards retention through career plans that are balancing operations needs and the wishes of staff members
  • Identify international staff from the pool for fixed term assignments in the HQ, facilitate staff mobility towards HQ posts and inform interested staff and/or DA of possible HQ positions

 

• Participating actively to meetings and supporting :

  • Participate in the selection committee for the training concerning the pool
  • Participate in CoPro / ARO and other platforms to keep an inside knowledge of the operations and its strategic orientations
  • Take part in the HR and related department platforms and meetings and contribute to discussions on its objectives and strategies
  • Be an HR representative within the department and participate in strategic meeting to understand the department priorities and strategies
  • Ensure systematic references taking with other Operational Centers
  • Update the HR database according to the different responsibilities/steps of the work
  • Carry out projects visits when needed and after validation of the Field HR resource manager to keep abreast of the situation in our projects and to assess how the member of the pool are settling into their missions and posts

Take part in the meetings organised with HROs but also proactively seek information from HROs and HRCo

 

CONDITIONS

• Expected starting date: 7/08/2024
• Location*: Brussels (Belgium)

* Due to administrative constraints, given the duration of the contract, candidates must already have the permanent right as                     Belgian resident or EU national and/or a valid work permit to work in the mentioned location

• Contract type: Fixed term contract – Full-time – Home working maximum 2 days per week
• Contract duration: 12 month
• Salary according to MSF-OCB HQ grid
• Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 28th of May 2024

How to apply?

Online applications by 28/05/2024 the latest via the following link. When clicking on this link, you will be directed to our online application tool.

Only shortlisted candidates will be contacted.

 

Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")! 
No MSF experiences? Check out other job offers on our website.  

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.