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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : ACODEV
Site web : http://www.acodev.be
Adresse email : cd@acodev.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 181011-so-recrut-profil-resp-rel-bailleurs_0.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 12/11/2018
Date limite : 17/11/2018

Profil

  • Diplôme de l’enseignement supérieur type Master (juridique ou sciences économiques est un plus)
  • Minimum 5 années d’expérience professionnelle dans les relations avec des bailleurs de fonds (sur le terrain et/ou en Europe), expérience avec le bailleur DGD est un plus
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité de négociation pour les membres
  • Coordination, planification et suivi de projets
  • Capacité à travailler en partenariat
  • Animation et modération de groupes
  • Excellente maîtrise du français, et très bonne capacité rédactionnelle en français
  • Bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais
  • Aptitudes à la gestion budgétaire

Conditions :

  • Type de contrat : contrat à durée indéterminée
  • Temps de travail : temps plein
  • Rémunération en fonction des barèmes de l'association
  • Lieu de travail au siège de l’association : Boulevard Léopold II, 184D à 1080 Bruxelles
  • Début du contrat souhaité : Décembre 2018

Envoyer C.V. et lettre de motivation, par courrier électronique à Catherine Delvosal, Mail : recrutements@acodev.be

Pour de plus amples renseignements sur ACODEV : Site : www.acodev.be.

Date limite d’introduction des candidatures : le 18 novembre 2018.

Description

ACODEV est la fédération des associations de coopération au développement. Elle compte 80 ONG membres. Le secrétariat d’ACODEV est composé actuellement de onze personnes.

Une des missions essentielles de la fédération est de défendre les intérêts de ses membres vis-à-vis des pouvoirs publics subsidiants, dont principalement la DGD, la Direction Générale de la Coopération au Développement. Il s’agit de construire des positionnements en interne, avec des partenaires clés, et de négocier avec les pouvoirs publics pour tout ce qui concerne la subsidiation des associations membres.

Une autre mission essentielle de la fédération est d’appuyer les associations membres et donc, de les informer, de les conseiller, d’organiser des formations, et de mettre en place des groupes d’échange.

ACODEV recrute un collaborateur (m/f) à durée indéterminée.

Tâches :

  • Suivi de la réglementation DGD, WBI et UE sur les différentes lignes de financement des membres
  • Construction de positionnement en interne à ACODEV et avec les partenaires, principalement les fédérations ngo-federatie et FIABEL
  • Positionnement, réflexion, et rédaction de notes politiques sur la réglementation DGD, WBI et UE
  • Négociation avec la DGD afin d’assurer un environnement règlementaire propice aux associations membres d’ACODEV
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des nouvelles réformes, réglementations
  • Diffusion des informations sur la DGD, le WBI et l’UE auprès des membres
  • Participation aux réunions de CONCORD, the European confederation of Relief and Development NGOs, sur les questions règlementaires
  • Organisation de groupes de travail et de réflexion, entre membres
  • Organisation de journées d’étude et formations sur le cofinancement pour les membres
  • Coordination des collaborateurs d’ACODEV qui contribuent au travail sur la réglementation
  • Travail de veille, capitalisation et création de synergies sur les thématiques réglementaires

Détails de l'annonce

Organisation : ACODEV
Site web : http://www.acodev.be
Adresse email : mia@acodev.be
Lieu de l'emploi : Boulevard Léopold II, 184D /
Fichier : PDF icon 16mia-offre_stage_-_communication_0.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 25/02/2016
Date limite : 06/03/2016

Profil

Connaissances :

  • Etudiant-e et/ou diplôme d’enseignement supérieur (universitaire ou non universitaire) en communication
  • Maîtrise du français
  • Expérience dans la gestion de site web, des médias sociaux et dans la gestion de mailing
  • Connaissance de logiciels de création graphique
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (la connaissance de la suite libre office est un plus)
  • Connaissance du monde associatif et/ou ONG. Une expérience comme volontaire dans une ONG est un plus
  • Connaissance du monde universitaire et hautes écoles est un plus.

Aptitudes :

  • Très Bonnes capacités rédactionnelles et contact aisé à l'écrit et à l'oral
  • Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles
  • Précision et autonomie
  • Créativité.

Description

Présentation d’ACODEV

ACODEV est la fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement. Elle réunit et représente les ONG de développement francophones, bilingues et germanophones. La fédération compte 86 membres dont 76 ONG qui ont reçu l’agrément comme ONGD par le Ministre de la Coopération au développement.

Nos objectifs sont les suivants :

  • Représenter les membres et faire connaître le secteur ONG dans son ensemble et sa diversité vis-à-vis des pouvoirs publics et vis-à-vis du grand public
  • Assister et accompagner les membres dans les matières réglementaires
  • Renforcer la qualité professionnelle du secteur 

Pour de plus amples informations sur ACODEV, voir www.acodev.be, rubrique « ACODEV ».
ACODEV et le CNCD-11.11.11 ont mis sur pied l'agenda des évènements de la solidarité international : www.agenda-solidaire.be.
L'existence de ce site doit être diffusée plus largement. C'est dans ce cadre qu'ACODEV fait appel à un-e stagiaire.

Lieu d’affectation 

Au siège d’ACODEV (Bruxelles).

Durée et moment du stage 

Le stage est prévu pour une durée de base de 1 mois et demi (à raison de deux jours par semaine). Il commencera en mars 2016.

Responsable de stage 

Maria Isabel Ansion, responsable Communication.

Contexte et objectifs du stage 

Le stage s’inscrit dans la mission d’ACODEV de représenter ses membres et faire connaître le secteur ONG dans son ensemble et sa diversité vis-à-vis des pouvoirs publics et vis-à-vis du grand public.

L’objectif du stage est d'améliorer la communication du site www.agenda-solidaire.be, l'agenda des événements du secteur mis en place avec le CNCD-11.11.11.

En partenariat avec la responsable du stage à ACODEV, il s’agira concrètement de :

  • Contribuer à la gestion du site agenda-solidaire.be et de sa newsletter et systématiser la gestion
  • Contribuer à la diffusion notamment vers un public étudiant (repérage des lieux, prise de contact, etc)
  • Contribuer au référencement du site (notamment diffusion des nouveaux widgets)

Rémunération

Le stage n’est pas rémunéré. Les frais de déplacement sont toutefois pris en charge par la fédération.

Candidature

La lettre de motiviation et le CV sont à envoyer au plus tard pour le 29/02/2016 par e-mail à Maria Isabel Ansion mia@acodev.be. Le/la candidat/e sera retenu/e à l’issue d’une entrevue de sélection avec la responsable du stage.

 

Détails de l'annonce

Organisation : ACODEV
Site web : http://www.acodev.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 150405-description_de_fonction_sg_acodev.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 18/05/2015
Date limite : 30/05/2015

Profil

  • Formation de niveau universitaire
  • Expérience professionnelle de minimum 10 années
  • Excellente connaissance du monde des ONG de développement
  • Bonne connaissance du monde politique belge
  • Compétences rédactionnelles et de présentation orale
  • Qualités de leadership et expérience de gestion d’équipe
  • Esprit d’ouverture et de coopération avec d’autres intervenants
  • Expérience et capacité de négociation et de mise en oeuvre de réformes
  • Bilingue français-néerlandais nécessaire. Connaissance de l’anglais un atout
  • Vision stratégique

Description

ACODEV, la fédération des ONG francophones et germanophones de coopération au développement recrute, dans le cadre de la préparation au départ à la retraite du Secrétaire Général actuel, un (e) Secrétaire Général (m/f)

Description de fonctions

  • Représentation du secteur des ONG de développement francophones et germanophones auprès des autorités publiques belges et le cas échéant européennes et internationales dans le cadre du système belge de la coopération indirecte
  • Représentation du secteur des ONG de développement auprès des autres acteurs du développement, tant belges, européens qu’internationaux (ONG flamandes, universités, villes et communes, syndicats, …) et du grand public
  • Collaboration avec la fédération flamande (ngo-federatie) et les coupoles (CNCD et 11.11.11)
  • Direction d’un secrétariat au service des ONG membres, dans le respect des orientations stratégiques validées par les instances (Assemblée générale et Conseil d'administration).
  • Préparer les réunions du CA et de l’AG ; rendre compte à ces instances
  • Pilotage budgétaire et financier de la fédération
  • Gestion et animation d’une équipe d’une douzaine de personnes

Nous offrons

  • Un emploi dans un secteur au service du développement
  • Environnement professionnel enthousiasmant
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Une équipe soudée

Procédure

Les candidatures sont à envoyer à recrutement@acodev.be pour le 31 mai au plus tard. Elles
contiendront un C.V., ainsi qu’une lettre de motivation qui contient notamment les éléments
suivants :

  • Une explication sur le souhait de la personne candidate à travailler pour ACODEV (max. 200 mots)
  • Une démonstration de l’expérience professionnelle qui permet d’induire des qualités de leadership (max. 200 mots)
  • Une présentation des raisons qui devraient amener ACODEV à sélectionner la candidature de la personne candidate plutôt qu’une autre.

Les candidatures seront traitées avec toute la discrétion requise par un comité désigné par le Conseil d’Administration d’ACODEV en son sein.
Les interviews auront lieu durant la première quinzaine du mois de juin. L’entrée en fonction dépendra des contraintes de la personne retenue, mais est programmée pour la période septembre/novembre 2015. Il est prévu une période de transition entre l’actuel et le futur SG.
Pour plus de renseignements sur la fédération : www.acodev.be

Détails de l'annonce

Organisation : ACODEV
Site web : http://www.acodev.be
Adresse email : sc@acodev.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 15so-profil-coll-a-q.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 29/04/2015
Date limite : 10/05/2015

Profil

  • Formation supérieure
  • Expérience professionnelle d'au moins 5 ans
  • Expérience dans le secteur de la coopération au développement et du monde associatif, en particulier du secteur ONG (connaissance des enjeux, atouts, difficultés des ONG)
  • Maîtrise de méthodologies en matière de développement organisationnel (EFQM...), être validateur EFQM est un plus
  • Bonne maîtrise du français (niveau langue maternelle)
  • Connaissance pratique du néerlandais et de l'anglais.

Description

ACODEV est la fédération des associations de coopération au développement, elle compte 84 ONG membres. Le Secrétariat d’ACODEV est composé actuellement de 10 personnes. ACODEV recrute un collaborateur à durée déterminée. 

Contexte

Le/la collaborateur/trice travaille au sein du pôle « Appui-Qualité » de la fédération ACODEV. Il/Elle contribue à la réalisation de projets d'appui aux membres de la fédération planifiés dans le cadre stratégique et les plans d'action annuels.

Le secteur ONG est en rénovation, que cela soit au niveau des stratégies de développement ou de la professionnalisation des organisations. Dans ce contexte, le/la collaborateur/trice met en œuvre ou soutient des processus collectifs, organisationnels ou individuels d'apprentissage ou de changement. 

Le/la collaborateur/trice aura l’opportunité de rencontrer et de travailler avec diverses ONG belges, de s'impliquer dans un secteur en plein changement et au sein d'une équipe dynamique et motivée.

Tâches

  • Accompagner et appuyer les ONG membres dans leur démarche d'amélioration de la Qualité (EFQM...), notamment dans le cadre du screening des ONG qui aura lieu fin 2015
  • Accompagner un processus de réflexion stratégique du secteur ONG sur son avenir (travail sur la vision du secteur pour l'avenir, travail sur des questions stratégiques...)
  • Participer à la vie générale de la fédération.

Conditions

  • Type de contrat : contrat à durée déterminée de 6 mois
  • Rémunération en fonction des barèmes de l'association
  • Lieu de travail au siège de l’association : Boulevard Léopold II, 184D à 1080 Bruxelles
  • Début du contrat souhaité : juin 2015.

Envoyer C.V. et lettre de motivation, par courrier électronique à Solange Charliers, Mail : sc@acodev.bePour de plus amples renseignements sur ACODEV : Site : www.acodev.be; Tél. : 02/219.88.55.
Pour plus d'information : consulter le plan d'action 2015 d'ACODEV sur le site /acodev/documents-strategiques
Date limite d’introduction des candidatures : le 11 mai 2015
Les interviews auront lieu dans la semaine du 18 mai 2015.

Détails de l'annonce

Organisation : TRAFFIC
Site web : https://hrms.iucn.org/iresy/index.cfm?event=vac.show&vacId=6411
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 13/08/2020
Date limite : 23/08/2020

Profil

• A university Master's degree or equivalent experience in a relevant discipline demonstrating understanding of the subject area.
• Significant professional work experience relevant to nature conservation and sustainable development, preferably within an international NGO and with work experience in Europe and Central Africa.
• Strong and demonstrable experience in national and regional/international policy, including on high level political negotiations and political processes preferably within an EU and Central African context, and good working knowledge of political processes in other regions of Africa;
• Exceptional ability and confidence in communicating and influencing government and intergovernmental agencies, non-governmental organisations, civil society, private sector and other conservation partners.
• Demonstrated ability to deliver high level political outcomes.
• Knowledge and previous working experience in development, wildlife trade (including on forest and marine resources), related law enforcement issues preferred but not essential.
• Strong ability to initiate, build and maintain relationships with key external stakeholders;
• Ability to identify and strategically capitalise on policy opportunities.
• Excellent organizational skills with ability to prioritize.
• Good interpersonal and leadership skills and ability to work effectively as part of a small team, with respect for and sensitivity to multi-cultural approaches.
• Excellent interpersonal and communications skills.
• Excellent working knowledge of French and English.

APPLICATIONS

Applicants are requested to apply online through the HR Management System, by opening the vacancy announcement and pressing the "Apply" button.

Applicants will be asked to create an account and submit their profile information. Applications will not be accepted after the closing date. The vacancy closes at midnight, Swiss time (GMT+1 / GMT+2 during Daylight Saving Time, DST). Please note that only selected applicants will be personally contacted for interviews.

Description

BACKGROUND

TRAFFIC is the leading non-governmental organization working globally on trade in wild animals and plants in the context of both biodiversity conservation and sustainable development.

TRAFFIC International is a charity and limited company registered in the UK. TRAFFIC’s head office, based in Cambridge UK, provides worldwide leadership, coordination, cross-regional and corporate functions. TRAFFIC’s local engagement is managed through programme offices operating under the auspices of the UK charity, with staff based in a hub office and at other strategic locations where necessary. Programme offices operate within a geographic area of responsibility focused on one or multiple countries where TRAFFIC aims to help deliver priority programme outcomes.

Candidate will have to be eligible to work in Belgium / the EU

JOB DESCRIPTION

The mission is twofold:

a) To engender the political will of European – particularly EU - decision-makers to provide for adequate technical and financial means for the effective implementation of commitments and outcomes stemming from key African regional and subregional policy fora addressing wildlife trade problems – with an emphasis on Central Africa and its Congo Basin;
b) To support the political will, policy commitments and outcomes at key regional Central Africa and Congo Basin fora that lead to the effective implementation of European – particularly EU - efforts outside Europe to address wildlife trade problems, with a focus on Central Africa and the Congo Basin.

Specific Duties

• Monitors relevant policy decision-making in the EU (European Commission, Council and Parliament) and ensures that TRAFFIC´s objectives and technical advice are communicated to target audiences for consideration;
• Develops policy briefs, provides policy advice and support in the implementation of the EU Action Plan against Wildlife Trafficking and other related EU initiatives (e.g., on forestry and marine resources) relevant to wildlife trade - with an emphasis on Central Africa and its Congo Basin;
• Develops partnerships with relevant target audiences and partners (including various Directorate Generals of the European Commission, different configurations of the Council and relevant committees/interest groups/experts of the European Parliament, as well as select permanent representations of EU Member States in Brussels, and other EU agencies);
• Supports and influences the development of EU funding opportunities of relevance for wildlife trade with an emphasis on Africa, monitors respective funding flows and provides advice on their proper implementation as well as on potential unintended detrimental side-effects;
• Monitors and influences development of new funding mechanism related to issues of relevance to TRAFFIC (sustainable development and conservation, regional integration, multilateral agreements, etc);
• Liaise with target audiences leading on EU bilateral and multilateral issues in support of effective implementation of and awareness on relevant EU wildlife trade policies vis-à-vis regional entities and bodies in the African and other regions;
• Communicates TRAFFIC’s policy advice and positions to the above target audiences and support them with advice and implementation guidance as related to relevant international and bilateral fora/instruments. This includes bilateral EU initiatives with other key countries and regions, e.g. EU-Africa and other such for a;
• Liaises and closely working with relevant TRAFFIC policy staff and office directors in TRAFFIC;
• Liaises with the EC, and relevant EU delegations and representatives at Africa-specific meetings of UN agencies (e.g., UN Environment, UNDP, FAO), ICCWC and other international organisations working on issues related to wildlife trade;
• Supports relevant EC, and EU delegation representatives with implementation guidance and advises on policy coherence as related to African CITES commitments as well as trade-related commitments stemming from other multilateral agreements (CBD, CMS, UNTOC, UNCAC, etc.);
• On the basis of the above, and in collaboration with TRAFFIC policy colleagues, identifies and develop strong linkages and mutual support between related policy work in Europe and Africa and other regions and policy work conducted by TRAFFIC, as well as high-level policy fora such as the UNGA and country-led initiatives such as London Conference on IWT.
• Represents TRAFFIC and TRAFFIC’s position at various events;
• Maintains regular liaison with counterparts/relevant colleagues at the IUCN and WWF offices and other partner organisations in Brussels as well with fellow NGOs and CSOs;
• Other duties as required by the TRAFFIC Programme Office Director – Europe.

Détails de l'annonce

Organisation : JOIN FOR WATER - Protos
Site web : https://www.joinforwater.ngo
Lieu de l'emploi : Gent /
Fichier : PDF icon vacature_diensthoofd_programmawerking_pdfmin.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 12/08/2020
Date limite : 06/09/2020

Profil

 Masterniveau of gelijkwaardig door ervaring.  Minstens 7 jaar werkervaring, waarvan enkele jaren in het buitenland.  Minstens 3 jaar ervaring met het aansturen van een team: je motiveert mensen in hun sterkte, zowel face-to-face als op afstand. Samenwerking, interne participatie en besluitvaardigheid zijn de sleutels tot jouw succes.  Gedegen ervaring en/of kennis van de watersector. Een netwerk in deze sector is een troef.  Duidelijk aantoonbare ervaring inzake omgaan met institutionele donoren, zowel wat betreft formulering als inhoudelijke en financiële rapportage.  Je bent een netwerker die verschillende types gesprekspartners diplomatisch weet te overtuigen en te motiveren. Je hebt ervaring met verschillende niveaus van civiele samenleving en van overheden in onze partnerlanden.  Je bent analytisch ingesteld en in staat om planmatig en beleidsmatig te werken. Werken met cijfers schrikt je niet af.  Zeer goede actieve kennis van het Nederlands en Frans; goede kennis van het Engels.

Description

Toegang tot water is een mensenrecht dat nog te vaak geschonden wordt. Daarom blijft Join For Water ambitieus. We willen onze expertise over waterprogramma’s breder uitdragen. We willen dat onze innoverende aanpak de groei van onze organisatie blijft bevorderen.

Om die ambities waar te maken, zoekt Join For Water een

Diensthoofd Programmawerking (m/v/x)
 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/medical-equipment-referent
Adresse email : recruit-HQ-SC@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels & Field /
Fichier : PDF icon log_medicalequipmentreferent_en_aug2020.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 10/08/2020
Date limite : 31/08/2020

Profil

CANDIDATE PROFILE

Personal profile

  • Biomedical Engineer or relevant experience as Service Engineer for diverse medical equipment.
  • Biomed experience in hospitals with significant clinical knowledge.
  • Field experience in developing countries (with MSF is an asset).
  • Good oral and written communication in English and French (any additional language is an asset)

 

Transversal Skills

  • Good analytical skills
  • Able to plan his/her work
  • Result, quality & service oriented
  • Good Teamwork and cooperation capacity / Excellent team player
  • Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions rapidly

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation. To develop this work, the Operational Center of Brussels is looking for a:

 

Medical Equipment Referent (m/f/x)

10/08/2020

CONTEXT

The Medical Equipment Referent is part of the Biomed Service Unit (BSU). The BSU is hosted by the Logistics (Log) Department. The Log Department’s mission is to provide the logisticians in the project, access to resources (information, knowledge, technical support) and professional developments (learning, etc.) for them to be able to carry out their mission.

 

Due to the strong multi-department (Medical + Log + Supply) dimension attached to this Biomed domain, accompanying the life cycle of the medical equipment (the selection, installation, maintenance, safe use and management, including the waste management and safe disposal):

 

  • The BSU governance is overseen by the Medical, Supply and Log directorate
  • The BSU operational priorities are given by a steering committee composed of 1 Medical Officer + 1 Log Cell + 1 Supply Chain Officer of the operations department.
  • The BSU Project Coordinator coordinates BSU activities and information’s with the Log /Supply and Medical support units relevant contacts.

The Biomed services are articulated around 6 pillars of activities to ensure quality of care, continuity of service and cost containment:

 

  1. Policies & ways of working
  2. Specialized Biomed pool recruitment & development
  3. Technical support services to the field
  4. Sourcing, Procurement & After-sales services
  5. Supplier network building
  6. Communication & reporting

 

JOB PROFILE

Technical and After-Sales Support for Medical Equipment

  • Technical 1st (Basic) & 2nd (Complex) line support (through the Biomed Help Desk) to

MSF Missions where Regional Biomed is not present or absent.

  • Technical support to Regional Biomeds (through the Biomed Help Desk) in case of technical escalation.
  • Technical support to the field and Headquarter for MSF Biomed projects and complex setups.
  • After-Sales support (through the Biomed Help Desk) by liaising between field requests and medical equipment suppliers.
  • Support to local and regional procurement, for medical equipment and spare parts, when Regional Biomed is not present or absent.
     

Biomed Knowledge Management and Field Harmonization

  • Document relevant technical issues and resolutions in Sherlog (online collaborative platform composed of a knowledge base and a community section).. If needed, produce or update processes/guidelines/Policies/tools accordingly.
  • Produce / Update guidance documents, technical protocols, Biomed tools and training modules for the management and maintenance of medical equipment and spare parts.
  • Ensure that knowledge is shared with the Medical + Log + Supply communities through existing/forthcoming platforms and means.
  • Encourage Biomed field experiences and community of practice in Sherlog in order to maintain continious interaction with the field, ongoing learning and sense of Biomed belonging.
  • Ensure that the Biomed documents and tools used by the field for medical equipment and spare parts are harmonized, in the different MSF Missions and between regions.
  • Liaise with other Operational Centres (OCs) and Working Groups in order to share / exchange / adopt / improve existing methods / guidelines and templates


Training

  • Provide training & skill development face to face (as in Espace Bruno Corbé, MSF’s training and innovation centre) and also remotely.
  • Ensure supplier training for the maintenance of specific and critical medical equipment is organized and followed (Matachana for the Mobile Unit Surgical Trailers Must2, …). Capitalize supplier training accordingly.  

 

ARO process, Field Visits and Back-ups

  • Support the field and Med/Log/Supply departments during the Annual Review of Operations (ARO) process with planning and budgeting for medical equipment and spare parts.
  • Available for field deployment on technical and/or emergency assignments, as needed.
  • Back-up to other BSU members, as required.

 

CONDITIONS

  • 24 months contract – full-time – based in Brussels (but with frequent travel to the field)
  • Hospitalization insurance – Supplementary pension – Reimbursement of 100 % public transport costs
  • Start date: September 2020

 

Deadline for applications: August 31, 2020

 

Application (CV + cover letter) to be sent to Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org with “Medical Equipment Referent” in the subject.

 

Please name your application documents (CV and cover letter) with your LAST NAME. Only shortlisted candidates will be contacted.

 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Rue de l'arbre bénit 44/1 - 1050 Ixelles /
Fichier : File annonce_consortium_12-12_-_description_fonction_-_benevole_administratif_-_juillet_2020.docx
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 06/08/2020
Date limite : 13/09/2020

Profil

  • Parfait bilingue NL/FR, avec préférence pour NL-native ; connaissance EN est un plus ;
  • Diplôme Office management ou expérience équivalente ; 
  • Parfaite maitrise de l’outil informatique, particulièrement des programmes Microsoft Office (word, excel, outlook) ;
  • Excellente orthographe ;
  • Qualités requises : fiabilité, souci du détail, et sens du travail de qualité ;
  • Intérêt pour la coopération internationale/humanitaire ;
  • Disponible dès le début de septembre 2020.

Description

À propos du Consortium 12-12 : Sous le slogan "Sauver plus de vies ensemble", le Consortium belge pour l'aide d'urgence (Consortium 12-12) lance des campagnes nationales afin de recueillir des dons en cas de crises humanitaires exceptionnelles. L'objectif est de soutenir les victimes de catastrophes naturelles et de conflits en collectant des fonds destinés aux opérations de secours sur le terrain. Le Consortium 12-12 regroupe 7 organisations humanitaires : la Croix-Rouge de Belgique, Caritas International Belgique, Médecins du Monde, Handicap International, Oxfam-Solidarité, Plan International Belgique et UNICEF Belgique. www.1212.be

A propos du Secrétariat du Consortium 12-12 : Le Secrétariat est occupé par des poste temps plein : un Coordinateur et une Chargée Communication & Marketing (tous deux francophones, bilingue NL). Sa mission est triple :

  1. assurer la coordination et le lancement des appels au don, en cas de crise humanitaire, ainsi que tout le suivi lié à la campagne (notamment le suivi des donateurs et le rapportage régulier) , en coordination avec les membres ;
  2. coordonner la préparation aux campagnes et toute question/initiative de communication/marketing relative aux campagnes (ceci se fait notamment par des réunions régulières avec les organisations membres, ex. via le Groupe Permanent de Contact – PCG ) ;
  3. assurer tout le travail administratif et comptable inhérent au statut d’ASBL du Consortium 12-12.

Les services de comptabilité (payants) sont assurés par un comptable de Caritas, et les questions RH par le Service RH de Médecins du Monde (gracieusement).

L’objectif d’adjoindre un.e bénévole au Secrétariat est de soulager l’équipe actuelle d’un certain de tâches, leur permettant ainsi de se concentrer pleinement à la mission 1 et 2 ci-dessus.

Tâches de suivi administratif et comptable relatives à la description de fonction (indicatif):

  1. Comptabilité : suivi des factures entrantes (scanner les documents et les classer, encoder les factures dans un fichier de suivi, transmettre les documents au comptable, assurer le suivi si nécessaire) (fréquence : hebdomadaire)
  2. UBO[1] : assurer la mise à jour des données des bénéficiaires effectifs et récolter les documents nécessaires auprès des membres du Conseil d’Administration (fréquence : en fin d’année civile ou sur demande ad hoc)
  3. Courrier : gestion du courrier entrant et sortant (fréquence : 3x/ semaine)
  4. Réunions (CA, Assemblé générale, Groupe Permanent de Contact – PCG, etc) : gestion des  réservations de salles, des invitations et présences (fréquence : 1 à 2 x /mois).
  5. Classement et archivage : mettre de l’ordre sur le serveur, scanner des documents, etc (fréquence : à préciser)
  6. Publication au Moniteur belge : préparation et suivi des publications (fréquence : 2 à 4x / an).
  7. Base de données donateurs « Espadon » : mettre à jour la base de données pour certaines tâches (ex. : mise à jour des adresses des donateur change d’adresse) (fréquence : à préciser)
  8. Divers : petites traductions ponctuelles FR-NL, relecture ponctuelle de documents/rapports pour l’orthographe NL ; fournitures de bureau : si manquantes, liaison avec Caritas pour l’achat et suivi

Profil recherché 

  • Parfait bilingue NL/FR, avec préférence pour NL-native ; connaissance EN est un plus ;
  • Diplôme Office management ou expérience équivalente ; 
  • Parfaite maitrise de l’outil informatique, particulièrement des programmes Microsoft Office (word, excel, outlook) ;
  • Excellente orthographe ;
  • Qualités requises : fiabilité, souci du détail, et sens du travail de qualité ;
  • Intérêt pour la coopération internationale/humanitaire ;
  • Disponible dès le début de septembre 2020.

Informations complémentaires

  • Lieu : Télétravail ou Siège de l’ONG : Rue de l’arbre bénit 44/1 – 1050 Ixelles – Belgique
  • Date : à partir du 1er septembre
  • Durée de la mission : indéterminée

Disponibilité

1 à 2 jour.s par semaine

Contact

Pour postuler à cette offre de volontariat, envoyez votre CV ainsi qu’une courte lettre de motivation à :

Nicolas Daubry

Volunteer Network Coordinator

Handicap International Belgique

Boîte 1 – Rue de l’arbre bénit 44 – 1050 Bruxelles

Belgique

+32 484 28 11 42

n.daubry@hi.org

 

Nous offrons à tous les candidats une opportunité, sans discrimination fondée sur l'âge, le handicap, le sexe, l'origine, la religion ou l'orientation sexuelle.

L'abréviation UBO signifie Ultimate Beneficial Owner, ou bénéficiaire effectif en dernière analyse. Certaines organisations (financières), comme les banques, les bureaux de change et les assureurs, sont légalement obligées de contrôle l'identité de l'UBO lorsqu'elles travaillent avec une telle partie.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Rue de l'arbre bénit 44/1 - 1050 Ixelles /
Fichier : PDF icon annonce_benevole_handicap_international_-_ambassador_community_support_fr.pdf
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 06/08/2020
Date limite : 01/09/2020

Profil

  • Vous vous intéressez à la coopération au développement ;
  • Vous pouvez bien vous exprimer en néerlandais et en français, tant par écrit qu'oralement ;
  • Vous avez une bonne connaissance des outils MS-office (Excel - Word - Outlook) et des réseaux sociaux : Instagram, Facebook, Twitter, etc.
  • Vous aimez travailler de façon autonome mais vous appréciez le travail d’équipe ;
  • Vous êtes curieux et au fait de l’actualité ;
  • Vous êtes dynamique et motivé à faire un travail de qualité.

Description

Handicap International recherche un volontaire enthousiaste et motivé, à raison de 1 à 2 jour.s par semaine, pour un support à la recherche de nouveaux ambassadeurs.

 

Handicap International

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante, apolitique et impartiale qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés de personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie, promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

 

Titre

Volunteer Ambassador Community support

 

Description de la mission

  • Recherche et identification de nouveaux ambassadeurs pour l’édition 2020 de la Mobility Week ;
  • Création d’une base de données de contacts ;
  • Prise de contact avec ces ambassadeurs pour négocier un partenariat ;
  • Gestion de partenariats avec des influenceurs ;
  • Développement d’une communauté d’ambassadeurs ;
  • Vous êtes la personne de contact et vous assurez que les informations soient claires pour tous ;
  • Vous travaillerez sous la supervision de notre attachée de presse.

Notre offre

  • L’opportunité de découvrir une organisation non gouvernementale internationale ;
  • Une assurance et un contrat de volontariat ;
  • Un défraiement sur base des frais réels ;
  • Faire partie d’une équipe jeune, motivée et dynamique ;
  • Des possibilités de formation ;
  • Devenir membre du « HI Network » ;
  • Nos bureaux sont situés dans un quartier animé de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable si nécessaire.
  •  

Informations complémentaires

Lieu : Télétravail ou Siège de l’ONG : Rue de l’arbre bénit 44/1 – 1050 Ixelles – Belgique

Date : à partir du 1er septembre

Durée de la mission : indéterminée

 

Disponibilité

1 à 2 jour.s par semaine

 

Contact

Pour postuler à cette offre de volontariat, envoyez votre CV ainsi qu’une courte lettre de motivation à :

 

Nicolas Daubry

Volunteer Network Coordinator

Handicap International Belgique

Boîte 1 – Rue de l’arbre bénit 44 – 1050 Bruxelles

Belgique

+32 484 28 11 42

n.daubry@hi.org

 

Nous offrons à tous les candidats une opportunité, sans discrimination fondée sur l'âge, le handicap, le sexe, l'origine, la religion ou l'orientation sexuelle.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/internal-auditor
Adresse email : Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels & Field /
Fichier : PDF icon fin_internal_auditor_en_aug2020.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 06/08/2020
Date limite : 23/08/2020

Profil

CANDIDATE PROFILE

Education and professional background

  • University degree in risk management, auditing, accounting, finance, public administration or law, or equivalent certification from a recognized institution or higher education institution
  • At least 4 years' risk management, internal audit, internal control and/or financial control experience
  • MSF experience or past professional experience in similar contexts as the ones in which MSF is active is a plus
  • Willing to travel abroad, in contexts where MSF OCB is active (up to 60% of time)

Technical skills:

  • Good knowledge of internal audit methodologies, resources management processes and internal control systems
  • Strong analytical and synthetic skills
  • Proven coordination capacities and team leadership
  • Rigorous and very well organised
  • Excellent written communication capacities, Good knowledge of Microsoft Office and particularly Excel
  • Fluent French and English required (oral and written)

 

Personal qualities:

  • Capacity to influence and persuade
  • Ability to establish and retain positive working relationships (both within the audit team and externally) and to communicate clearly and effectively
  • Capacity to work within agreed timeline
  • Active listener
  • Sense of diplomacy and pedagogy
  • Strong cultural awareness and capacities of adaptation
  • Committed to MSF values and interest for the organisation’s activities
  • Adherence to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment and to the MSF Behavioral Commitments.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation. To develop this work, the Finance Department is looking for an:

 

Internal Auditor (m/f/x)

06-08-2020

CONTEXT

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

MSF runs operations around the globe through 5 Operational Centers (OCs). An International Office based in Geneva ensures the coordination between OCs.  The Operational Centre Brussels (OCB) is the largest OC in the MSF movement in terms of budget and runs humanitarian actions in more than 30 countries.

MSF’s financial autonomy depends heavily on the trust of donors, and the proportion of private income. Accountability and transparency are key elements of the Finance strategy that is contributing to strengthen the trust from the different stakeholders (donors, beneficiaries, employees, Board members, association members...).

The Resources Risk management & Internal audit unit is one of the 6 units reporting to the Finance Director of OCB.  The mission of the Resources risk management & Internal audit unit is twofold:

  1. to support MSF in the achievement of its social mission by improving the risk management of resources across the organization.  These resources refer to both tangible (funds, human resources, goods and assets) and intangible resources (services, information, data, knowledge and reputation);
  2. to flag any compliance breach with MSF standards (policies, procedures), applicable regulations and contracts that may negatively affect MSF’s resources. 

The Internal Auditor is a member of the Resources Risk management & Internal audit unit. Under the supervision of the Resources Risk & Internal Audit Coordinator, the main objectives of the Internal Auditor are the following:

  • to implement an effective audit policy,
  • to coordinate, plan, carry-out, report and follow-up risk-based Internal Audits missions, within specified agreed timeline and with quality
  • and to develop and maintain guidelines and tools for internal auditing, participate to the development and update of a complete system for recording, monitoring, and communicating the Organisation’s internal audit program components.

 

JOB PROFILE

As an Internal Auditor, your main activities will be:

  • To perform field & HQ internal audits and special ad-hoc investigations:
  • Participate to the preparation of a risk-based annual field and HQ audit plan;
  • Coordinate and carry-out audits, according to internal audit plan or on ad-hoc requests for special investigations:
  • Audit planning: specific risk assessment, background research, initial interviews, preparation of audit workpapers and information requests to be sent, scoping and planning meetings at both Headquarters & field level;
  • Fieldwork: kick-off meeting, documented audit work according to the scope of the audit and the prepared workpapers (including interviews, detailed testing or other procedures as appropriate), proactive look for areas of improvement, advice and training on site if needed and/or solicited, debrief meeting, regular reporting to the Internal Audit Coordinator;
  • Reporting: prepare audit report, providing documented and factual findings and value adding recommendations that are pragmatic, address root causes and lead to control/process improvement; present and discuss results and recommendations at both field and HQ level;
  • Follow-up of recommendations of previous audits;
  • Collaborates with other Organisations' (internal) audit staff on the development and implementation of auditing tools to enhance MSF OCB's auditing methodology.
  • Collaborates with other MSF OCs to ensure coherence and integration of lessons learnt in the development of Internal Audit activities;
  • Participates to audits of other OCs.

 

  • To participate to the promotion and development of the Resource Risk Management & Internal audit unit

 

  • Assist in developing, adapting, strengthening and implementing the Resources Risk Management & Internal Audit Unit strategy;
  • Participates to internal & external communication and reporting related to the activities of the Resources Risk & Internal Audit unit;
  • Identify, analyse and sensitize MSF staff on Resources Management risks;
  • Provide support and guidance in the formulation of resources risks mitigation measures;
  • Support the organization in reinforcing its governance in terms of transversal management of key risks identified;
  • Promoting a culture and practices aiming at improving the management of resource

CONDITIONS

  • Open-ended contract - full time -  based in Brussels (Ixelles) but with frequent travel to the field (up to 60% of the time)
  • Hospital Insurance (DKV) – Complementary Retirement plan – reimbursement (100%) for public transportation costs
  • Start date : 01/10/2020

Deadline for application: 23rd of August 2020

Interested candidates should send Cover Letter and Curriculum Vitae, by e-mail to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org with “Internal Auditor” in the subject or to Kristina Presis, MSF HQ Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

Please name your application documents (CV and cover letter) with your LAST NAME. Only shortlisted candidates will be contacted.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

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