Belgium

Connaissances :

• Etudiant-e et/ou diplôme d’enseignement supérieur (universitaire ou non universitaire) en communication
• Maîtrise du français
• Expérience dans la gestion de site web, des médias sociaux et dans la gestion de mailing
• Connaissance de logiciels de création graphique
• Connaissance de la suite Microsoft Office (la connaissance de la suite libre office est un plus)
• Connaissance du monde associatif et/ou ONG. Une expérience comme volontaire dans une ONG est un plus
• Connaissance du monde universitaire et hautes écoles est un plus.

Aptitudes :

• Très Bonnes capacités rédactionnelles et contact aisé à l'écrit et à l'oral
• Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles
• Précision et autonomie
• Créativité.

Présentation d’ACODEV

ACODEV est la fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement. Elle réunit et représente les ONG de développement francophones, bilingues et germanophones. La fédération compte 86 membres dont 76 ONG qui ont reçu l’agrément comme ONGD par le Ministre de la Coopération au développement.

Nos objectifs sont les suivants :

• Représenter les membres et faire connaître le secteur ONG dans son ensemble et sa diversité vis-à-vis des pouvoirs publics et vis-à-vis du grand public
• Assister et accompagner les membres dans les matières réglementaires
• Renforcer la qualité professionnelle du secteur 

Pour de plus amples informations sur ACODEV, voir www.acodev.be, rubrique « ACODEV ».
ACODEV et le CNCD-11.11.11 ont mis sur pied l'agenda des évènements de la solidarité international : www.agenda-solidaire.be.
L'existence de ce site doit être diffusée plus largement. C'est dans ce cadre qu'ACODEV fait appel à un-e stagiaire.

Lieu d’affectation 

Au siège d’ACODEV (Bruxelles).

Durée et moment du stage 

Le stage est prévu pour une durée de base de 1 mois et demi (à raison de deux jours par semaine). Il commencera en mars 2016.

Responsable de stage 

Maria Isabel Ansion, responsable Communication.

Contexte et objectifs du stage 

Le stage s’inscrit dans la mission d’ACODEV de représenter ses membres et faire connaître le secteur ONG dans son ensemble et sa diversité vis-à-vis des pouvoirs publics et vis-à-vis du grand public.

L’objectif du stage est d'améliorer la communication du site www.agenda-solidaire.be, l'agenda des événements du secteur mis en place avec le CNCD-11.11.11.

En partenariat avec la responsable du stage à ACODEV, il s’agira concrètement de :

• Contribuer à la gestion du site agenda-solidaire.be et de sa newsletter et systématiser la gestion
• Contribuer à la diffusion notamment vers un public étudiant (repérage des lieux, prise de contact, etc)
• Contribuer au référencement du site (notamment diffusion des nouveaux widgets)

Rémunération

Le stage n’est pas rémunéré. Les frais de déplacement sont toutefois pris en charge par la fédération.

Candidature

La lettre de motiviation et le CV sont à envoyer au plus tard pour le 29/02/2016 par e-mail à Maria Isabel Ansion mia@acodev.be. Le/la candidat/e sera retenu/e à l’issue d’une entrevue de sélection avec la responsable du stage.

 

• Formation supérieure
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans
• Expérience dans le secteur de la coopération au développement et du monde associatif, en particulier du secteur ONG (connaissance des enjeux, atouts, difficultés des ONG)
• Maîtrise de méthodologies en matière de développement organisationnel (EFQM...), être validateur EFQM est un plus
• Bonne maîtrise du français (niveau langue maternelle)
• Connaissance pratique du néerlandais et de l'anglais.

ACODEV est la fédération des associations de coopération au développement, elle compte 84 ONG membres. Le Secrétariat d’ACODEV est composé actuellement de 10 personnes. ACODEV recrute un collaborateur à durée déterminée. 

Contexte

Le/la collaborateur/trice travaille au sein du pôle « Appui-Qualité » de la fédération ACODEV. Il/Elle contribue à la réalisation de projets d'appui aux membres de la fédération planifiés dans le cadre stratégique et les plans d'action annuels.

Le secteur ONG est en rénovation, que cela soit au niveau des stratégies de développement ou de la professionnalisation des organisations. Dans ce contexte, le/la collaborateur/trice met en œuvre ou soutient des processus collectifs, organisationnels ou individuels d'apprentissage ou de changement. 

Le/la collaborateur/trice aura l’opportunité de rencontrer et de travailler avec diverses ONG belges, de s'impliquer dans un secteur en plein changement et au sein d'une équipe dynamique et motivée.

Tâches

• Accompagner et appuyer les ONG membres dans leur démarche d'amélioration de la Qualité (EFQM...), notamment dans le cadre du screening des ONG qui aura lieu fin 2015
• Accompagner un processus de réflexion stratégique du secteur ONG sur son avenir (travail sur la vision du secteur pour l'avenir, travail sur des questions stratégiques...)
• Participer à la vie générale de la fédération.

Conditions

• Type de contrat : contrat à durée déterminée de 6 mois
• Rémunération en fonction des barèmes de l'association
• Lieu de travail au siège de l’association : Boulevard Léopold II, 184D à 1080 Bruxelles
• Début du contrat souhaité : juin 2015.

Envoyer C.V. et lettre de motivation, par courrier électronique à Solange Charliers, Mail : sc@acodev.bePour de plus amples renseignements sur ACODEV : Site : www.acodev.be; Tél. : 02/219.88.55.
Pour plus d'information : consulter le plan d'action 2015 d'ACODEV sur le site /acodev/documents-strategiques
Date limite d’introduction des candidatures : le 11 mai 2015
Les interviews auront lieu dans la semaine du 18 mai 2015.

Minimum Qualifications

Essential

• Minimum bachelor’s degree in relevant subject, e.g. Peace and Conflict Studies, International Relations
• Fluency in English and French is required: Strong writing, editing and communication skills in both languages
• Demonstrable interest in and knowledge of peacebuilding or international development in Africa
• A self-starting, solution-oriented and flexible approach to tasks
• Ability to handle multiple tasks and tight deadlines
• Excellent attention to detail

Desirable

• Other languages (Portuguese, German, Arabic) are an asset
• Experience working at a non-governmental organization/non-profit or similar environment
• Familiarity with EU institutions and European development cooperation frameworks is an asset
• Practical experience in business development (proposal writing, fundraising, donor briefings etc.)
• International experience, preferably in developing countries

The deadline to apply is December 21, 2025. To apply, please send your CV and a tailored cover letter (max. 300 words), explaining why this role interests you and how your skills align with Search’s work. Include the word “Ubuntu” somewhere in the letter to confirm you have read the posting in full.
The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) or Beroepsinlevingsstage, a framework for internships in Belgium for recent graduates. Hence the candidate must have completed their studies and have the legal ability to live and work in Belgium (this includes citizens of the European Economic Area plus Switzerland). The internship will be compensated with 1,056 EUR/month (full time).
We are expecting this internship to be full-time and for a duration of 6 months, starting on March 1, 2026. Exceptions to this can be discussed during the recruitment process.
Applications are reviewed on a rolling basis, and Search reserves the right to identify a suitable candidate ahead of this deadline. The successful interviewee will be asked to provide the names and contact details of 3 references (if possible).
Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

The Africa Business Development (BD) Hub at Search for Common Ground (Search) is seeking a bilingual intern (fluent in English and French) to support the design of high-quality proposals and concept notes that advance peace and social cohesion across Sub-Saharan Africa. The intern will be based at Search’s Brussels office to enable close coordination with EU institutions, European donors, partners, and networks.

The intern will join a dynamic, high-performing, and diverse team that leads BD efforts across 17 African countries. This internship offers a unique opportunity to contribute to multiple stages of the business development cycle—from identifying funding opportunities and cultivating relationships with partners to drafting concept notes and supporting donor engagement.
Each intern will be assigned a geographic focus within the Africa portfolio, with the flexibility to support other countries as needed. This role is ideal for someone who is passionate about peacebuilding, has strong writing and research skills, and is eager to gain hands-on experience in the international development field.
The intern will collaborate closely with the BD team, including Brussels based colleagues.

Responsibilities

• Assist in the development of proposals, including writing proposal narratives, formulating theories of change, outlining program activities, drafting logical frameworks, and copy-editing.
• Conduct desk research to produce clear, accurate, and up-to-date context analyses for proposals and concept notes.
• Support the creation and implementation of fundraising strategies.
• Review calls for proposals and contribute to early positioning efforts, including researching and contacting potential partners.
• Copy-edit materials in English and French to ensure clarity, accuracy, and consistency.
• Attend relevant meetings, events, or conferences on behalf of the team and prepare concise summaries.
• Support donor landscaping and engagement with Brussels-based institutions, including the EU, European governments, and philanthropic foundations.
• Attend relevant EU-level events, conferences, and civil society forums, and provide concise readouts for the Africa BD Hub.
• Help strengthen the connection between the Africa BD Hub and European donors/partners by supporting follow-ups, briefings, and outreach initiatives.
• Provide logistical and administrative support to the Brussels offices as needed.

 

Formation et expérience

• Master en sciences politiques, études du développement, management ou tout autre domaine pertinent.
• Minimum 1 an d’expérience en gestion de subventions, de partenariats financiers, ou en gestion de projets impliquant plusieurs bailleurs (idéalement, mais pas exclusivement : ECHO, DGD, BHA/USAID, UN, GAC).

Compétences spécifiques

• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de formalisation d’outils et de procédures.
• Précision et respect des échéances.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office, Teams et SharePoint.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Qualités de communication, clarté et efficacité dans la collaboration avec différents interlocuteurs.
   
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, indispensable ; la connaissance du néerlandais constitue un atout.

NOTRE MISSION

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL 

Le/la Grant and Partnership Officer (GPO) travaille au sein du Département des Opérations Internationales, dans l’équipe en charge des relations et du développement avec les partenaires financiers et opérationnels. Sous la supervision directe de la Grant and Partnership Manager et au côté de la Business Developer, le/la GPO occupe un poste administratif qui appuie la gestion des bailleurs publics et des partenariats de l’organisation au niveau du siège.

Le siège intervient en soutien aux pays d’intervention. À ce titre, le/la GPO appuie de manière transversale l’ensemble des pays d’intervention afin de : diffuser et faire respecter les exigences, lignes directrices et contrats des bailleurs ; accompagner la rédaction des rapports et des propositions de financement multi-région, en garantissant le respect des délais, formats et exigences des bailleurs ; rédiger et/ou valider les protocoles d’accord (MoU) conclus avec les partenaires ; coordonner ainsi qu’analyser les processus de Due Diligence préalables ; assurer l’archivage rigoureux des contrats et des MoU, ainsi que la gestion des différentes plateformes bailleurs. Pour mener à bien ces responsabilités, le/la GPO est en interaction directe et régulière avec les équipes pays, notamment les Grants Officers régionaux ou nationaux, les Operational Officers, les Directeur·rice·s Régionaux·ales, ainsi qu’avec la Directrice des Opérations Internationales.

TACHES ET RESPONSABILITES

Développement des opportunités de financement et opérationnelles

• Identifier et suivre les opportunités de financement des bailleurs institutionnels actuels ou ciblés par la stratégie bailleurs de MdM-BE, ainsi que des fondations privées.
• Participer au développement des relations avec les bailleurs (contacts, prise de rendez-vous, etc.)
• Contribuer à la capitalisation sur les lignes directrices et priorités des bailleurs actuels ou potentiels.
• Outiller et appuyer les pays d’intervention dans la soumission des propositions de projets et des rapports, ou gérer le dépôt lorsque celui-ci est fait niveau siège.
• Contribution au suivi du développement et au suivi des partenariats stratégiques.

Exemples de tâches :

• Analyser les opportunités de financement et vérifier l’éligibilité de MdM-BE aux appels.
• Créer ou fournir les templates des propositions de projets ou rapports.
• Contribuer à la relecture, consolidation et soumission des propositions de projets et rapports pour les projets multi-pays et siège.
• Gérer les accès aux plateformes bailleurs.
• Assurer le suivi opérationnel de certains bailleurs institutionnels (DG ECHO, DG INTPA, Nations Unies, etc.), en fonction de l’expérience du/de la candidat·e.

Gestion de la conformité

• Garantir le respect des procédures internes en matière de recherche de financements, de contractualisation et de conformité au cadre du réseau Médecins du Monde.
• Contribuer à la documentation et au partage des règles des bailleurs contractualisés.
• Garantir le respect des normes internes au sein des accords des partenariats (MoU) pour tous les contrats financiers.
• Répondre aux demandes d’informations requises par les bailleurs.
• Animer la collaboration entre départements sur la mise à jour et suivi de la conformité bailleurs

Exemples de tâches :

• Elaboration/ revue des accords de partenariats (MoU) et participation à l’enrichissement d’une bibliothèque de canevas contractuels.
• Synthétiser et diffuser les directives bailleurs, et former les équipes aux procédures et exigences contractuelles.
• Suivre et communiquer les échéances clés : rapports, rétroplannings des dépôts de propositions, audits, etc.
• Coordonner et/ou répondre aux processus de Due Diligence.
• Répondre aux exigences de transparence des bailleurs notamment via l’encodage de données IATI.

Développement et suivi interne

• Mettre à jour les outils de suivi contractuel et veiller à la bonne documentation des engagements contractuels.
• Contribution à l’élaboration des politiques organisationnelles (stratégie de financement, partenariat, localisation, etc.)
• Suivi des contrats et des demandes de financement, en collaboration ponctuelle avec le département finance,

Exemples de tâches :

• Mettre à jour la base de données des contacts bailleurs et de suivi des contrats.
• Assurer l’archivage en version numérique des documents fondamentaux : propositions, rapports, contrats et amendements.
• Relecture et ajouts concernant des politiques organisationnelles.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
• Un contrat à durée déterminée à temps plein de 1 an (100% - 5 jours semaine – 39h)
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun
• Un salaire brut de 3.423,13 € pour 1 années d’expérience ; un salaire brut de 3.562,12 € pour 5 années d’expérience ; expérience pertinente reconnue
• Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
• Localisation du poste : Bruxelles, possibilité de travailler 2 jours à domicile
• Prise de poste : février 2025

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d’ici le 05/01/2026 en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

Médecins du Monde Belgique se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. 

Médecins du Monde Belgique ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde Belgique s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion au sein de ses équipes. Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de situation de handicap, de convictions, de statut socio-économique ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.