• Formation de niveau universitaire
• Expérience professionnelle de minimum 10 années
• Excellente connaissance du monde des ONG de développement
• Bonne connaissance du monde politique belge
• Compétences rédactionnelles et de présentation orale
• Qualités de leadership et expérience de gestion d’équipe
• Esprit d’ouverture et de coopération avec d’autres intervenants
• Expérience et capacité de négociation et de mise en oeuvre de réformes
• Bilingue français-néerlandais nécessaire. Connaissance de l’anglais un atout
• Vision stratégique

ACODEV, la fédération des ONG francophones et germanophones de coopération au développement recrute, dans le cadre de la préparation au départ à la retraite du Secrétaire Général actuel, un (e) Secrétaire Général (m/f)

Description de fonctions

• Représentation du secteur des ONG de développement francophones et germanophones auprès des autorités publiques belges et le cas échéant européennes et internationales dans le cadre du système belge de la coopération indirecte
• Représentation du secteur des ONG de développement auprès des autres acteurs du développement, tant belges, européens qu’internationaux (ONG flamandes, universités, villes et communes, syndicats, …) et du grand public
• Collaboration avec la fédération flamande (ngo-federatie) et les coupoles (CNCD et 11.11.11)
• Direction d’un secrétariat au service des ONG membres, dans le respect des orientations stratégiques validées par les instances (Assemblée générale et Conseil d'administration).
• Préparer les réunions du CA et de l’AG ; rendre compte à ces instances
• Pilotage budgétaire et financier de la fédération
• Gestion et animation d’une équipe d’une douzaine de personnes

Nous offrons

• Un emploi dans un secteur au service du développement
• Environnement professionnel enthousiasmant
• Un contrat à durée indéterminée
• Une équipe soudée

Procédure

Les candidatures sont à envoyer à recrutement@acodev.be pour le 31 mai au plus tard. Elles
contiendront un C.V., ainsi qu’une lettre de motivation qui contient notamment les éléments
suivants :

• Une explication sur le souhait de la personne candidate à travailler pour ACODEV (max. 200 mots)
• Une démonstration de l’expérience professionnelle qui permet d’induire des qualités de leadership (max. 200 mots)
• Une présentation des raisons qui devraient amener ACODEV à sélectionner la candidature de la personne candidate plutôt qu’une autre.

Les candidatures seront traitées avec toute la discrétion requise par un comité désigné par le Conseil d’Administration d’ACODEV en son sein.
Les interviews auront lieu durant la première quinzaine du mois de juin. L’entrée en fonction dépendra des contraintes de la personne retenue, mais est programmée pour la période septembre/novembre 2015. Il est prévu une période de transition entre l’actuel et le futur SG.
Pour plus de renseignements sur la fédération : www.acodev.be

Profile

Education

• Bio-engineer or master's degree in agro-economics, social sciences or any other relevant field relating to rural development in developing countries
• Proven experience of at least 10 years in training field agents on building the demand for farmer services

Other skills

• Mastery of development project cycle management and results-based programming method.
• Mastery of management of community development programs and/or monitoring and evaluation of multi-component projects/programs (rural development, agriculture and structuring of farmers' organizations).
• Fluency in English, both written and spoken is essential

CSA  is  hiring a consultant   to intervene during the 3 year period of our GIZ/EU financed project  in the Philippines “Strengthening the Cooperative Federations and the Primary Agri-coops to Better Serve their members for a Sustainable and Inclusive Mindanao Territorial Development”.

The consultant sought to carry out this task should have an extensive experience in “social construction of the demand” or similar approach in training field agents on building the demand for farmers' services. The detailed profile of the consultant is summarized below, and a complete description (that all applicants should read) of the project, its target, objectives and activities is available in the joined pdf document.

Profile

Education

• Bio-engineer or master's degree in agro-economics, social sciences or any other relevant field relating to rural development in developing countries
• Proven experience of at least 10 years in training field agents on building the demand for farmer services

Other skills

• Mastery of development project cycle management and results-based programming method.
• Mastery of management of community development programs and/or monitoring and evaluation of multi-component projects/programs (rural development, agriculture and structuring of farmers' organizations).
• Fluency in English, both written and spoken is essential

 

Content and submission of the offer

The intervention level of effort is between  15 to 17 days per year for 3 years with a maximum total budget (travel, per diem and  lodging included) of 35.000 € for the 3 years.

 The consultant is invited to propose his intervention approach (technical and financial offer) to meet the objectives specified above. This simplify  offer will include:

o the working methodology;

o a proposed work schedule;

o a financial offer (all-inclusive);

o a detailed curriculum clearly indicating their skills and experience;

o work references.

Consultant selection process

The selection of the consultant will be carried out by CSA, on the basis of the professional profiles proposed through an open call for tenders. The selection will be based on the analysis of the work plan detailing the methodology to be used, as well as the capacities and experiences of the candidates. The evaluation grid is as follows:

Criterions	Score
1. Financial proposal	/20
2. General understanding of the mission and terms of reference	/15
3. Experience & skills	/35
4. Methodology	/25
5. Workplan	/5
TOTAL	/100

 

A contract for the provision of services will be signed between the CSA, as sponsor of the mission, and the consultant who will be retained after selection of the offers. This last will propose the financial arrangements, the timetable and the progress of the mission, as well as the payment conditions.

 

Tenders are admissible no later than February 10 (2023) at these two following addresses:

CSA –  Giovanna Ribul Moro: giovanna.ribulmoro@csa-be.org

 

Essentiel

• Diplôme d'études secondaires.
• Connaissance fluide/langue maternelle de Arabe Maghrébin et Arabe Classique.
• Expérience dans le travail social et/ou avec des publics vulnérables.
• Aptitude pour la médiation culturelle, avoir une première expérience professionnelle identique.
• Esprit d’équipe, communication efficace et efficiente avec autrui, calme en toute situation.
• Excellent niveau de communication écrit ou oral. Capacités rédactionnelles.
• Maitrise de la Suite Office.

Atouts

• Baccalauréat en études sociales, anthropologiques ou paramédicales ainsi qu’une qualification de traducteur officiel.
• Expérience antérieure avec une ONG ou au Hub même.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du coordinateur sécurité du Hub, vous êtes chargé/e d’assurer une meilleure compréhension réciproque entre les bénéficiaires et les parties prenantes au sein et autour du Hub.

Le but de ce rôle est de :

• diminuer les barrières culturelles et linguistiques afin de faciliter l’accès des migrants aux services du Hub et
• aider à une meilleure compréhension et prise en charge par les travailleurs des comportements et besoins du public cible.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que médiateur :

Exemples de tâches :

• Soutenir la porte, la distribution de tickets et les différents accueils pour expliquer le mode de fonctionnement du Hub, prévenir les conflits, gérer des cas individuels ;
• Fournir aux responsables d’activités des informations actualisées sur la situation des bénéficiaires en fonction des besoins définis ;
• Participer à la réflexion sur les activités des projets et l’organisation du hub en les nourrissant des feedbacks reçus par les bénéficiaires.

En tant qu’agent d'intégration :

Exemples de tâches :

• Recueillir les commentaires des bénéficiaires sur la mise en œuvre et la qualité des activités dans le HUB ;
• Organiser des Focus groupe avec les bénéficiaires sur certains thèmes prédéfinis avec les équipes du Hub ;
• Faire le filtre à la porte et dans le Hub pour identifier les plus vulnérables ;
• Créer un lien avec les partenaires internes et externes et soutenir les référencements et orientations ;
• Sensibiliser et promouvoir les services du HUB auprès des bénéficiaires en utilisant les outils disponibles.

En tant qu’agent de liaison :

Exemples de tâches :

• Informer, soutenir et coacher les personnes actives au sein et autour du HUB pour faciliter leur compréhension des aspects spécifiques liés au contexte culturel des bénéficiaires dans le but d'améliorer l’accès et la qualité des services offerts ;
• Partager quotidiennement avec l’Assistant Coordinateur du projet des informations sur certaines situations qui ont retenu votre attention au cours de la journée (histoires de violence, de mauvais traitements et de problèmes particuliers) ;
• Participer aux réunions d'équipe, aux formations et à la supervision à la demande du coordinateur du projet.

NOUS OFFRONS

• Un contrat de remplacement à temps partiel (80%).
• Tickets restaurants - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun - Assurance hospitalisation
• Un salaire en adéquation avec une grille barémique et suivant votre expérience
• Lieu de travail : Hub

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature en utilisant le formulaireapproprié.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Your skills and experience

• Bachelor or Master Degree in accounting or finance; or other relevant field
• Ideally 6 months - 2 years of work experience in a similar role. Recent graduates motivated to start a career in Finance are also welcome to apply
• Excellent command of English. Knowledge of French and/or Spanish is a plus
• Legally entitled to work in Belgium (EU citizen or currently in possession of a Belgian work permit)
• IT literate, with excellent knowledge of Excel
• Detail-oriented and able to demonstrate careful attention to routine systems and procedures

What we are offering

• An exciting job in an international and diverse environment (18 nationalities represented at the Brussels Office)
• Open-ended Belgian contract
• Competitive Benefits package which includes health care insurance and pension plan, meal vouchers, transportation and telework allowance, and SIM card
• 40h/week and 32 leave days/year
• The possibility to telework 3 days a week

Start date: as soon as possible

The selected candidate will need to reside in or relocate to Belgium when the employment contract starts.

 

Recruitment process

Apply before 26th of February close of business (COB)

Send your CV, including 2 reference persons ((Name_Surname_CV_Finance Assistant); and one-page motivation letter (Name_Surname_ML_Finance Assistant) to recruitment@eip.org

Subject of the email: Name_Surname_Finance Assistant

Shortlisted candidates will be invited for a written test and interview before a final offer. Due to the high number of applications we receive, only shortlisted candidates will be contacted.

EIP firmly believes that diverse perspectives are key to our work. Therefore we are committed to equity, diversity and inclusiveness. Your qualities and commitment are what matter to us, regardless of race, nationality, gender, age, religion, disability, or sexual orientation.

Based in Brussels and active in over a dozen countries, the European Institute of Peace (www.eip.org) is an independent organisation working collaboratively with European decision-makers, the parties to the conflict, and those who represent people suffering from insecurity or at risk of violence, as well as the conflict prevention, resolution and mediation community.

We provide practical experience, technical expertise, and policy advice on conflict resolution. We use a variety of tools to help us do this, including analysis, mapping and design of peace processes and agreements, facilitating policy discussions, and proposing practical engagement, for example through inclusive dialogue and mediation support.

Are you captivated by our innovative approach to peace, and do you want to contribute to the mission of our institute? Do you share our vision for a world where people live in safety and peace because conflicts and grievances are resolved through inclusive dialogue and lasting political agreements?

We are looking for a Finance assistant to join our finance team and to support the Institute’s operations on the different finance projects.

 

Your place in the team

The Finance assistant supports the day-to-day finance operations of EIP. You will report to the Senior Finance & Grants Manager, and work closely work together with the Finance, Grants & Compliance team.

 

You will

Give support to the Accountant and Sr Accountant:

• Check and compile payment requests for all invoices, expense claims, and partner expenditure. Ensure that all payments are well coded, adequately authorised and that they are in line with the EIP internal procedures & policies as well as donor rules
• Register invoices in the accounting systems
• Act as a point of contact for all accounts payable queries
• help the finance team during audit in providing the required documents
• Maintain and keep all finance files updated, making sure that on a daily basis all the relevant accounting documents are filed correctly and in a timely manner
• Create and maintain the fixed asset register

Give support to the Finance & GDPR Officer:

• Generate the reports
• Chase and follow up with the timesheets

Give support to the Sr Grants & Compliance Officer:

• Ensure that all partners’ financial supporting documentation and reports are correctly filed under the project file
• Review the partner expenditure report and ensure they are complete and correctly coded for upload into the Accounting system
• Review the partners’ funds request according to the forecast and Memorandum of understanding and prepare payments for approval by the Sr Accountant
• Prepare fund requests for core and restricted grants as per schedule and update amounts received in tracker systems