CONTEXTE
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
Médecins du Monde Belgique ouvre deux postes de Project Officers pour ses programmes en Belgique : un pour les dispositifs médicaux dans les Centres d’hébergement d’urgence et un pour le Centre d’Accueil, Soins et Orientation.
CENTRES D’HEBERGEMENT D’URGENCE
Le nombre de personnes sans-abri ou mal logées à Bruxelles augmente sans arrêt. Chaque année, en novembre, le Plan hiver est lancé : un dispositif d'hébergement d'urgence qui dure jusqu'à fin avril. Le Plan hiver est organisé à deux niveaux : régional et fédéral. Depuis 2019, le Plan Hiver se transforme et les acteurs de l’hébergement ont la possibilité de garder une capacité d’accueil, limitée par rapport à la période hivernale, mais toute l’année. La période actuelle est une période fascinante d’adaptation des dispositifs anciens à un programme qui devient annuel.
Depuis plus de dix ans, Médecins du Monde est le partenaire médical du Plan hiver : nous procurons des soins médicaux gratuits (grâce à des équipes bénévoles) et accompagnons les personnes qui en ont besoin vers les services appropriés.
Au-delà des soins de tous les jours, l’objectif de nos équipes est de réinsérer les personnes dans le système de santé traditionnel. Pour cela, nos médecins bénévoles sont à l’écoute des personnes reçues afin d’avoir une idée précise de ce qu’elles ont traversé, de leur situation de vie et des obstacles qu’ils rencontrent. Ils passent ensuite le relais à des assistant•e•s sociaux•ales (au sein de notre centre de soins bruxellois ou grâce à nos partenaires) qui accompagnent les bénéficiaires dans les démarches nécessaires à leur réinsertion dans le système de soins classique.
CENTRES D'ACCUEIL, DE SOINS ET D'ORIENTATION (CASO)
Ces centres sont ouverts à toute personne rencontrant des difficultés pour accéder aux soins de santé, qu'il s'agisse d'une personne en séjour irrégulier ou en situation précaire, d'une famille en demande d’asile, d'un ressortissant européen sans assurance maladie valable, etc. Nous leur procurons les soins (médicaux, psychologiques, etc.) dont ils ont besoin, et lorsque leur état est stabilisé, nous les accompagnons pour leur rendre leur accès au système de soins traditionnel. Cette étape peut prendre plusieurs formes : aide administrative, explication du fonctionnement du système de santé en Belgique, mise en ordre de leur dossier, etc. Entre-temps, nous continuons à être là pour eux lorsqu'ils ont des problèmes médicaux.
À Bruxelles, notre CASO se concentre sur l'accompagnement social et la réinsertion dans le système classique des personnes qui nous sont référées. Elles viennent principalement de nos projets de première ligne (Plan hiver, Médibus) ou du poste médical de garde Athéna, avec lequel nous collaborons. Pendant ce processus, elles peuvent consulter nos médecins, spécialistes ou psychologues afin de recevoir les soins dont elles ont besoin.
Sous la supervision du Coordinateur Programme, vous êtes, en tant que Project Officer responsable de la gestion au quotidien du/des activités Support pour la mise en œuvre du programme concerné. Vous appuyez au quotidien le Coordinateur programme et les techniciens/métiers, dans la mise en œuvre des activités opérationnelles du programme dont vous dépendez.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
- Vous identifiez les priorités et assurez la mise en œuvre des activités support dans leurs différents aspects: logistique, administratif, finance.
- Vous vous assurez que les procédures administratives, financières et logistiques sont mises en place et respectées.
- Vous appuyez dans leurs volets administratifs les modalités de collaboration, mutualisation, coordination des activités avec les activités des partenaires/autres programmes.
- Vous assurez le suivi administratif et financier des Conventions partenaires en collaboration avec les Services Généraux.
- Vous garantissez l'affectation analytique des dépenses du Programme en concordance avec les budgets, signalez toute déviation au Coordinateur Programme et proposez des ajustements.
- Vous appuyez à l'élaboration des propositions de financement et des rapports bailleurs, y compris les budgets des nouveaux projets en collaboration avec le personnel santé et financier.
- Vous vous assurez que les mesures de sécurité sont comprises par les membres de l'équipe et que les règles de sécurité sont respectées.
- Vous garantissez le soutien logistique aux activités du programme, par ex. en collaboration avec le Service Logistique (i.e assurer le suivi des commandes logistiques et approvisionnements de vos projets).
- Vous appuyez à la mise en œuvre du système de suivi – évaluation du projet, y compris la collecte des données nécessaires à la production d'indicateurs, d'outils de reporting internes (chronogrammes d'activités, rapport de gestion, tableaux de bord…).
- Vous organisez, animez les réunions transversales nécessaires au bon déroulement des activités.
- Vous garantissez le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites au niveau du Programme, (i.e GDPR..).
- Vous diffusez les informations auprès des collaborateurs de l'équipe Programme (PV de réunions, présentations, brochures, directives, séances d'information, formation, mobilisation...).
- Vous agissez comme point focal administratif vis-à-vis des autres acteurs du Programme (partenaires externes… ).
- Vous participez et jouez un rôle de représentation dans certaines instances/réunions externes.
- Vous contribuez au plaidoyer en faveur de la couverture médicale universelle et aux réflexions sur la mise en place de nouveaux partenariats.
- Vous identifiez les besoins en Volontaires/Stagiaires, rédigez les profils de fonctions, les communiquez au département RH pour publication.
- Vous assurez la sélection et le recrutement des Volontaires/Stagiaires via le logiciel CV Warehouse (Gérez les CV, répondez aux candidats, et sélectionnez ceux correspondant au profil demandé).
- Vous assurez la gestion administrative des Volontaires/Stagiaires actifs (signature, archivage des conventions, suivi des notes de frais, y compris la tenue et mise à jour de la base de données Volontaires Advancia…).
- Vous veillez à l'accompagnement des Volontaires tout au long de leur parcours (briefings, formation, entretiens de fonctionnement, accès aux supervisions, débriefings) et assurez la communication avec les volontaires.
- Vous soutenez les superviseurs dans l'accompagnement de leurs stagiaires tout au long du parcours des stagiaires (briefings, formation, entretiens de fonctionnement, débriefings).
- Vous contribuez avec le département RH et les autres project officers au développement et à l'harmonisation des pratiques en matière de recrutement, besoins en médiation/formation des équipes…
- Vous identifiez les besoins et offres de formation de l'équipe Volontaires, développez et animez des formations sur des sujets spécifiques afin d'augmenter les capacités et les connaissances des Volontaires.
- Vous formez les membres du personnel concernés aux outils et procédures RH en matière de gestion des Volontaires / stagiaires.
- Vous organisez les plannings des équipes de Volontaires.
- Vous développez et entretenez les réseaux médicaux/scolaires/éducatifs afin de favoriser les sources de recrutement.
- Vous appuyez la Chargée de mobilisation dans la réalisation de ses activités en relayant les informations adéquates aux volontaires.
NOUS OFFRONS
Médecins du Monde Belgique ouvre deux postes de Project Officers pour ses programmes en Belgique : un pour les Centres d’hébergement d’urgence et un pour le CASO.
- Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
- Un contrat de durée indéterminée à temps plein.
- Tickets restaurants - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation.
- Un salaire brut de 2.719,88 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.991,87 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
INTÉRESSÉ-E ?
Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire ci-dessous, avant le 30/06/2019 :
https://medecinsdumonde.be/nous-rejoindre/un-project-officer-centres-dhebergement-durgence-et-un-project-officer-caso-fhx
Seul-e-s les candidat-e-s retenu-e-s seront contacté-e-s.
Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
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