Belgium

PROFIL REQUIS :

• Environ 8–12 ans d’expérience en logistique humanitaire, incluant des missions terrain et des fonctions de coordination ou de structuration de dispositifs logistiques ;
• Solide expertise en logistique humanitaire, idéalement multi-contextes ;
• Excellente compréhension des processus, procédures et organisations logistiques,
• Capacité à analyser, structurer et améliorer des cadres méthodologiques ;
• Expérience ou forte appétence pour les dispositifs mutualisés et inter-organisationnels ;
• Langues : Français et Anglais.

Lieu : Bruxelles, Belgique

Date souhaitée de démarrage : 1er Avril 2026

Durée : 10 mois                                                                     

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 55 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 200 millions d'euros, avec 4000 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association : http://www.hi.org

CONTEXTE :
Suite à l’obtention d’un financement d’un projet à 3 organisations hulo, Atlas Logistique et Bioport dont la perspective est la suivante :

Afin de « Renforcer l’efficacité, la mutualisation et l’agilité de la logistique au service de la communauté humanitaire, en s’appuyant sur un dispositif coordonné entre Atlas Logistique, BIOPORT Logistique et hulo », la stratégie de réponse est basée sur 2 volets :

Le premier volet (résultat 1), concerne la réponse aux crises humanitaires et sanitaires, en support aux organisations humanitaires et aux collectivités locales (focus France). Cette réponse inclut le développement d’un schéma de fonctionnement intégral aux 3 organisations, une capacité de réponse logistique mutualisée (RLM) permettant de doter la communauté d’une capacité de réponse logistique intégrée, de l’entrepôt en France jusqu’au dernier kilomètre, et le développement de partenariats stratégiques.

Le deuxième volet (résultat 2), vise à améliorer la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique humanitaire via des solutions mutualisées, incluant un diagnostic complet (analyse quantitative et qualitative) et la mise-en-œuvre d’une démonstration de faisabilité.

Le troisième volet (résultat 3) soutien le montage par BIOPORT Logistique d’un hub mutualisé sur l’aéroport de Lyon Saint-Exupéry (hub LYS) comprenant un volet important de gestion de stocks pharmaceutiques à température contrôlée et dirigée.

Dans ce cadre, la direction Atlas Logistique recherche son Global Specialist Coordination & Intégration Logistique qui sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable Pole Technique de la direction d’Atlas Logistique comme point focal Atlas au sein du projet tripartite (hulo / Atlas Logistique / BIOPORT Logistique), en lien fonctionnel étroit avec le/la Coordinateur·rice global·e du projet Log Humea.

Ce poste assure un rôle d’interface stratégique et opérationnelle entre :

• Atlas Logistique (pôle déploiement, pôle technique, équipes terrain) ;
• la gouvernance du projet ;
• et les dynamiques de mutualisation inter-organisations.

OBJECTIFS DU POSTE :
Garantir que la contribution d’Atlas Logistique au projet :

• soit alignée avec ses standards, méthodes et exigences de qualité ;
• renforce la cohérence et la crédibilité opérationnelle du dispositif mutualisé ;
• et soit testable, déployable et réplicable dans des contextes de crise.

VOS MISSIONS :
1. Coordination et représentation d’Atlas dans le projet :

• Représenter Atlas Logistique dans les espaces de coordination projet ;
• Assurer la traduction opérationnelle des décisions projet vers Atlas (et inversement) ;
• Contribuer à la planification, au suivi et au reporting des activités impliquant Atlas.

2. Référent technique et procédural Atlas :

• Analyser, relire et contribuer à l’harmonisation des méthodes, procédures et schémas organisationnels mobilisés dans le projet ;
• Veiller au respect des standards Atlas (rigueur procédurale, traçabilité, conformité) ;
• Identifier les écarts, risques ou points de vigilance liés à l’intégration des dispositifs mutualisés.

3. Lien avec les pôles internes Atlas

• Travailler en lien étroit avec :
  • le pôle déploiement (opérations, réponses aux crises) ;
  • le pôle technique (outils, process, qualité) ;
• Faciliter l’appropriation interne du projet et éviter toute surcharge ou incohérence opérationnelle.

4. Appui aux phases de test et de déploiement :

• Être mobilisable sur le terrain lors des déploiements pilotes ou démonstrations de faisabilité ;
• Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs testés (logistique, coordination, flux) ;
• Capitaliser les retours d’expérience (REX) pour améliorer les modèles proposés.

5. Capitalisation et amélioration continue :

• Contribuer à la documentation des apprentissages, bonnes pratiques et limites du projet ;
• Alimenter la réflexion stratégique d’Atlas sur la mutualisation logistique et les partenariats.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs existent. 

CONDITIONS DU POSTE :

• Type de contrat : CDD de 10 mois ;
• 20 jours congés légaux + 6 jours congés extra-légaux ;
• Temps de travail : 38h/semaine pour un temps plein ;
• Rémunération mensuelle brute de base : Calcul sur base Grille Salaire en vigueur ; 
• A cette rémunération se rajoute un treizième mois /Prime de fin d´année ;
• Simple et double pécule de vacances conformément aux règles en vigueur ;
• Frais de déplacement : Remboursement 100% transports en commun. Indemnisation frais kilométriques vélo et indemnisation km frais véhicule motorisé ;
• Chèques repas : d’une valeur faciale de 8 Euros par jour (quote-part Employeur = 6,91 Euros, quote-part Employée = 1,09 Euros). ;
• Assurance Santé (Hospitalisation, ambulatoire et dentaire à très complet et compétitive dans marché) :
  • Totalité à charge de HI ;
  • Option pour affilier famille/ménage bénéficiant cout collectifs - moyennant intervention financière personnelle ;
  • Assurance complémentaire à la couverture de base obligatoire des mutuelles.
• Assurance-groupe plan de prévoyance pension : Capital retraite, Capital décès, Complément Indemnité maladie. 

POSTULER :
Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant : Candidater

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées. Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

 

 

VOTRE PROFIL

Formation / Expérience

• Niveau de langue maternelle : tigrinya/amharique 
• Maîtrise de l'anglais et/ou du français.
• Au moins un'expérience précédente significative sur des postes similaires et/ou dans les secteurs social-santé et/ou migration

Compétences

• Sensibilité à la nature de la collecte de données par rapport à l'environnement et au statut des beneficiaires.
• Discrétion, sensibilité culturelle, fiabilité. 
• Capacité à travailler de manière autonome, organisée, proactive et bon esprit d'équipe
• Flexibilité et gestion du stress
• Alignement aux valeurs de l’organisation, confidentialité

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Un contrat de durée indéterminée à 100% (39h00). 
• Un salaire brut de 2.489,96 € pour 1 années d’expérience et un salaire brut de 2.540,01  € pour 3 années d’expériences, 2.591,06 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€/jour presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun).
• Lieu de travail : HUB Humanitaire.
• Prise de poste : Avril

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d'ici le 22/03/2026 en utilisant le formulaire approprié.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement. MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Le Hub Humanitaire est un centre d'accueil et d'orientation de première ligne, ouvert en journée, et qui rassemble une multitude de services et de partenaires pour des personnes en parcours migratoire dont l’accès aux droits fondamentaux est restreint, voire ou compromis. Le Hub Humanitaire est coordonné par un consortium comprenant Médecins du Monde, la Croix-Rouge de Belgique et BelRefugees.
Le Hub Humanitaire se distingue par une approche transversale : rassembler, en un seul lieu et dans des horaires harmonisés, une offre multidisciplinaire capable de répondre à un large spectre de besoins, souvent interconnectés. Grâce à l’organisation coordonnée de 14 services, le Hub agit sur les besoins primaires (alimentation, hygiène, vêtements, abri), l’accès à la santé, la sociabilisation, mais aussi sur des besoins spécifiques liés à certaines situations de vulnérabilité (femmes, personnes mineures, enfants, personnes âgées). 
Dans un contexte de ressources humaines limitées, le Hub humanitaire fonctionne sur une forte solidarité entre équipes et une mutualisation des responsabilités. Les membres de l’équipe sont amené·es à contribuer, au-delà de leur périmètre principal, à la continuité et à la qualité des services du Hub, conformément à sa stratégie et à ses orientations.
Chaque fonction implique une collaboration étroite, de la flexibilité et une capacité à proposer des solutions concrètes au service des usager·es selon les principes transversaux suivants :

• Approche centrée sur les droits, la dignité et l’autonomie des personnes.
• Neutralité, non-discrimination et équité dans l’orientation.
• Recherche continue d’amélioration de la qualité et de la cohérence des parcours.

L’ESSENTIEL

Le.a interprète participe à la facilitation de l’accès effectif des usager.es aux services et contribue aux activités du projet (sessions collectives, consultations individuelles). Ce rôle peut inclure un aspect de médiation culturelle, en fonction des besoins du projet.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En s’assurant du respect de la confidentialité en toutes circonstances, les missions du.de la interprète se construisent autour de l’organisation des consultations et des activités de groupes.
En tant qu'interprète, facilita.teur.trice,

• Veille à assurer un accueil de qualité aux usager.es (écoute, accompagnement) ;
• Participer à une bonne compréhension des fonctionnements du projet ;
• Participation au suivi des bénéficiaires et à leur orientation vers les services externes ;
• Appui à la bonne compréhension de l’environnement et du cadre ;
• Faciliter les échanges en interprétant, au besoin, les nuances culturelles afin de garantir une communication claire et sans malentendus ;
• Participation à l’organisation de l’accès aux services et aux activités (ordres de passage, espaces d’attente, enregistrement…) ;
• Assurer la réponse aux besoins planifiés et ponctuels en termes d’interprétation
• Prendre part aux réunions d’équipe du HUB Humanitaire et contribue à l’amélioration continue des processus pour maintenir un accueil digne et de qualité.

En tant que médiateur.ice : jouer un rôle central dans l’organisation et la mise en œuvre des activités de groupe en étroite collaboration avec les services :

• Participation à la conception des activités
• Aller-vers et identification des besoins des usager.es
• Contribution possible à la préparation des sessions collectives, en coordination avec les chef.fes d’activités
• Facilitation et/ou animation des activités d’informations et de sensibilisation
• Restitution des échanges en favorisant la compréhension mutuelle

Être proactif dans la pré-identification des besoins des usager.es :

• elle contribue à la mise en œuvre des outils et stratégies développés par le Hub (pré-identification des besoins, l’orientation interne et/ou externe des usagers du Hub, engagement communautaire).
• elle contribue aux approches Aller-vers.

En tant que traduc.teur.trice : assurer les traductions principalement orales mais également écrites lors des consultations des usager.es aux services du projet :

• Traduire des documents d’information/de communication/de visuels destinés à être diffusés dans le projet ;
• Traduire les échanges lors des consultations (médicales, sociales, psychosociales ou autres…) ;
• Traduire des outils de collecte de données ponctuels ;
• Traduire et faciliter tout événement collectif (focus group, enquêtes…) ;
• Traduire toute communication entre le projet et son public.

Cette liste est non exhaustive, le.a titulaire du poste pourra être flexible pour toute tâche additionnelle relative et validée par son.a responsable hiérarchique.
La fonction est sous la supervision hiérarchique du.de la Responsable Orientation Sociale & Information. Aucune supervision de staff demandée.

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

• Bachelor’s or master’s degree in economics, Business Administration, Finance or equivalent with working experience 

• Min 3 years of experience in financial planning or IT systems 

• Advanced experience of Microsoft Excel & Power BI 

• Strong interest in IT and new technologies 

• Experience with IT systems for finance planning & reporting (e.g. Board) is a strong asset 

• Professional experience in a financial planning & analysis position is an asset 

• MSF experience in the countries of intervention is an asset  

Competencies 

• Ability to collaborate with IT on inter-tool data workflows 

• Basic knowledge of SQL is an asset 

• Planification and organizational skills  

• Result and quality orientation, problem-solving skills 

• Communication and diplomacy  

• Service orientation 

• Teamwork and cooperation, strong capacity to build working relationships 

• Cross-cultural awareness  

Languages 

• Proficiency in English, both written and spoken is mandatory 

• French is a strong asset 

CONTEXT 

The mission of MSF Belgium/OCB Finance Department is to provide, through collaboration and partnership, the expertise that promotes and supports the ongoing sustainability of MSF. We aim to ensure that the financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF Belgium and that financial resources are used optimally. MSF OCB (Operational Centre Brussels) currently manages projects in 45 countries and spends over 440M€ on an annual basis. 

Within the Finance Department, the Finance Application Support Unit (FASU) maintains, develops and administers a range of applications used by the Finance Department. It is the center of expertise for the applications and their data structure. 

As Planning and Control Applications Specialist, your responsibilities include ensuring that budget, forecasting and monitoring applications are up to date and meet user needs. This can be achieved by either developing features yourself or supporting developments carried out by other members of the FASU unit, IT departments or external product suppliers. 

The role also involves supporting users in the effective use of the tools and ensuring that appropriate guidelines are in place and updated in line with the evolution of the applications.  

You work closely with the Operational Finance Team, the Finance Planning & Risks Units, and the Field Accounting Controller to ensure that all needs are adequately addressed. You are part of a team of 8 people in the FASU unit. 

MAIN RESPONSIBILITIES 

Application Management  

• Ensures that the Planning (WeFin and Board) and Control (WeCheck) Applications correspond to the needs of the users and of the department 

• Consolidates all requests, drafts the functional specifications, and validates potential developments in collaboration with business owners and internal clients of the applications 

• Configures and customises existing applications, including updating forms, layouts, parameters and calculation logic, as well as keeping related procedures up to date 

• Develops, maintains and supports bespoke Excel spreadsheets. 

• Identifies tools that are soon obsolete and plans for their replacement / update 

Data Management & Reporting Support 

• Extracts and identifies key data from the Planning and Control Applications and collaborates with the Financial Data Analyst to develop and maintain up‑to‑date reports (mostly in Power BI) 

User Support, Training & Documentation 

• Makes sure that timely support is given to the users and their supervisors 

• Supports the business owners to make sure that the tools are used properly 

• Ensures the production, update and dissemination of user guidelines, drafting them when necessary and maintaining updated versions on sharing platforms 

• Gives technical support to the Learning & Development Unit and the Finance Applications Regional Officers Team on the development of trainings and e‑learnings linked with the use of the tools 

Development Coordination & Technical Follow‑up 

• Coordinates the work of external developers and suppliers to ensure that issues are resolved timely and that new developments respond to requirements; supervises their cost and ensures it remains within budget 

• Collaborates with internal MSF technicians (Kobo support technician, Data Engineers, Developers) to ensure that internal developments are completed in line with requirements 

• In collaboration with the IT department, evaluates if developments can be done internally or must be outsourced 

• Reports bugs and issues, creates and manages tickets, and follows up with internal or external developers until resolution 

• Coordinates and organises the tests to verify that developments respond to user needs. 

Cross‑Functional Support & Representation 

• Within the scope of the role, may be requested to provide on‑site support in MSF countries of interventions (at least once a year). 

• In case of need, provides (backup) support on any other applications supported by the FASU.  

• Represents the Finance Applications Support Unit in intersectional discussions regarding the Planning and Control Applications 

CONDITIONS 

• Expected starting date: as soon as possible 

• Location: Brussels, Belgium 

• Contract Type: open-ended contract – full-time 

• Salary according to MSF-OCB HQ salary grid   

• Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs   

• Homeworking as per MSF policy 

• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment   

• Adhere to the MSF Behavioral Commitments   

Deadline for applications: 22nd of March 2026 

How to apply?   

• Submit your application via the 'Apply here' button on the vacancy page 

• You will be directed to the online application form for this position   

• It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload (in pdf format) 

Only shortlisted candidates will be contacted.   

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.   

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our priacy notice to job applicants.  

 

Nous recherchons une personnalité entrepreneuriale, alliant force de conviction et intelligence relationnelle. • Vous disposez d’un réseau existant dans le monde de l’entreprise • Vous disposez d’une grande expérience en business developpement, partenariats • Vous manifestez un intérêt marqué pour les projets à impact sociétal et philanthropique • Vous communiquez avec aisance et professionnalisme, à l’oral comme à l’écrit en néerlandais et le français • Vous travaillez de manière autonome, prenez des initiatives et êtes de nature enthousiaste • Vous êtes à l’aise dans un environnement offrant liberté, responsabilité et confiance

Dans le cadre du lancement d’un nouveau projet stratégique, nous recherchons un·e Partnership manager désireux·se de s’investir dans le développement d’initiatives innovantes au sein d’une organisation porteuse de sens et tournée vers l’avenir. Au-delà d’une approche commerciale traditionnelle, cette fonction repose sur la création de partenariats solides, le développement de relations durables et l’animation d’un réseau d’entreprises engagé au service de l’intérêt général. En tant que Partnership manager, vous jouez un rôle clé dans le développement des activités de la fondation et la croissance de ce nouveau projet. Vos responsabilités incluent notamment : • Identifier et approcher des entreprises et décideurs pertinents • Développer et entretenir des relations B2B durables • Accompagner les entreprises de la première prise de contact jusqu’à leur engagement en tant que partenaires • Faire vivre activement le réseau d’entreprises via un suivi régulier et qualitatif • Contribuer à la réflexion stratégique et à la définition d’objectifs clairs • Suivre les résultats à l’aide de KPI et assurer un reporting structuré La prospection s’effectue via différents canaux : échanges directs, e-mails, appels téléphoniques et rencontres en présentiel. Le poste offre une grande autonomie et un réel espace d’initiative. Ce que nous offrons • L’opportunité de contribuer activement à un nouveau projet à fort impact sociétal • Une fonction porteuse de sens, avec autonomie et confiance • Des horaires flexibles et la possibilité de travailler partiellement à distance • Un espace de travail en coworking à Bruxelles (facilement accessible – métro Arts-Loi) • Une collaboration freelance ou un contrat à durée indéterminée (temps partiel) • Une équipe engagée, à taille humaine, animée par une mission claire Intéressé·e ? Envoyez votre CV avec une lettre de motivation par mail pour le 20 mars 2026 au plus tard à manuela@donorinfo.be Les personnes retenues seront invitées pour un test et un entretien début avril.