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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Iles de Paix
Site web : https://www.ilesdepaix.org/agir/jobs-et-stages/
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : PDF icon 2502_offre_demploi_charge_partenariats_entreprises_fondations_v1.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 06/02/2025
Date limite : 06/03/2025

Profil

Formation de base et/ou expérience

  • Formation de niveau universitaire : Master en sciences humaines, sciences de gestion, sciences politiques est un plus.
  • Expérience dans le secteur marchand et bonne connaissance du secteur des entreprises.
  • Expérience professionnelle de minimum 5 ans en matière d’animation de réseaux B2B, de réseaux commerciaux, de contacts commerciaux.
  • Connaissance des pratiques de RSE, une expérience est un plus.
  • Capacité de collaboration avec des volontaires et stagiaires.
  • Connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels, en particulier Excel, PowerPoint et des outils de CRM.
  • La connaissance verbale et écrite du néerlandais et de l’anglais est un atout.

 

Attitudes et comportements

  • Grand sens du contact : l’aspect relationnel est essentiel. Ecoute, capacité à rebondir et à co-construire avec un interlocuteur en face de soi est indispensable.
  • Sens commercial, attrait pour les défis, souci d’atteindre les objectifs financiers visés.
  • Intérêt pour la coopération internationale, et connaissance des enjeux liés aux systèmes alimentaires.
  • Adhésion aux valeurs d'Iles de Paix et aux principes d’intégrité promus par Iles de Paix.
  • Bonne communication (tant interne qu’externe).
  • Force de persuasion, réactivité, disponibilité, persévérance.
  • Sens de la créativité.
  • Sens pratique et organisationnel, aptitude à mener divers projets simultanément.
  • Méticulosité et rigueur dans le suivi (administratif et financier) des dossiers.
  • Capacité à analyser les résultats de façon globale, en prenant le recul nécessaire.
  • Bonne capacité rédactionnelle.
  • Autonomie.

Description

Vous êtes à l’aise dans la prospection de nouveaux partenaires financiers ? Vous disposez de bonnes capacités de communication? Vous aspirez à faire émerger des systèmes alimentaires plus durables, en collaboration avec le secteur privé ? Vous voudriez consacrer votre énergie pour le financement de projets chargés de sens, visant à impulser un changement dans la marche du monde ? Engagez-vous à nos côtés !

Composée d’une équipe de quatre personnes, la cellule « Donor Relation » est en charge de la récolte de fonds tant privés que publics de l’association. En tant que Chargé(e) de partenariats entreprises et fondations, en articulation avec les collègues de la cellule, vous êtes responsable de la mise en œuvre de la stratégie d’acquisition et de fidélisation des entreprises, des fondations, des services clubs, des associations et des communes, en cohérence avec la stratégie globale de récolte de fonds et en tenant compte de la vision et de la mission d’Iles de Paix. La stratégie se base sur une approche partenariale entre Iles de Paix et ses cibles suivant les principes de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et allie tant le recrutement de nouveaux partenaires financiers que la fidélisation des partenaires actuels.

À cette fin, vous aurez à suivre les résultats obtenus, en comparaison avec les prévisions multi-annuelles et à ajuster les actions vers les cibles en fonction des apprentissages et des résultats obtenus. Vous représenterez l’organisation auprès de parties prenantes: qu’elles soient les partenaires financiers, des réseaux ou des personnes-ressources. Vous répondrez aussi aux besoins des partenaires, animerez, développerez et coordonnerez le réseau d’Iles de Paix des entreprises et fondations dans toute la Wallonie et à Bruxelles.

Bon(ne) communicateur/communicatrice, vous concevrez et développerez des outils de communication et d’actions en vue de recruter et de fidéliser les partenaires.

Vos activités vous amèneront à vous déplacer sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

En complément de ces responsabilités, vous pourrez également être amené(e) à participer à d’autres activités de récolte de fonds : mise en œuvre d’évènements, campagnes, accompagnement de projets, etc.

 

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
  • Une rémunération en lien avec le secteur et votre expérience ;
  • Des chèques-repas (après six mois), une assurance-groupe, un treizième mois, un remboursement des déplacements en transports en commun ;
  • Un environnement de travail motivant ;
  • Possibilité de télétravail (max. 2 jours / semaine).

 

Aspects pratiques

  • Ce poste est basé à Huy, avec de fréquents déplacements. Être en possession d’un véhicule et du permis de conduire est indispensable.

 

Votre dossier de candidature sera constitué comme suit :

  • un CV de maximum 2 pages
  • une lettre de motivation

Il sera envoyé par courriel à l'adresse jobs@ilesdepaix.org ,avant le 5 mars 2025 avec la mention « Chargé/e de partenariats entreprises/fondations » suivi de votre Nom et Prénom.

 

Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement.

Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.

Vous trouverez plus d’informations sur notre site internet : https://www.ilesdepaix.org/decouvrir/adn/vision-et-mission

Détails de l'annonce

Organisation : European Institute of Peace
Site web : https://www.eip.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 31/01/2025
Date limite : 23/02/2025

Profil

Your skills and experience
  • 2 years of experience in finance and/or grant control. Understanding and knowledge of non-profit grant sector and non-profit accounting environment would be an asset.
  • Relevant background in Grant or financial project management, preferably with a Bachelor or Master’s  in Finance.
  • Experience in budget development, monitoring and internal and external financial reporting.
  • Ability to analyse financial data at a general level, as well as at the detailed project/programme level.
  • Ability to build and maintain strong relationships with programme officers and other stakeholders at all levels.
  • Familiarity with Isabel, and Winbooks or equivalent software packages would be an asset.
  • Excellent command of English. Knowledge of French and other languages is a plus.
  • IT literate, with excellent knowledge of Excel.
  • Legally entitled to work in Belgium (EU citizen or currently in possession of a Belgian work permit).
What we are offering
  • An exciting job in an international and diverse environment (18 nationalities represented at the Brussels Office)
  • Open-ended Belgian contract
  • Competitive Benefits package which includes health care insurance and pension plan, meal vouchers, transportation and telework allowance, and SIM card
  • 40h/week and 32 leave days/year
  • The possibility to telework 3 days a week
Start date: as soon as possible
The selected candidate will need to reside in or relocate to Belgium when the employment contract starts.
Recruitment process
Closing date: 23/02/2025, midnight (CET).
Please submit your application using the webform: https://vacancies.eip.org/jobs/detail/grant-finance-assistant-89
Our hiring team will review all applications after the closing date of the vacancy. We will keep you informed on the status of your application.
The Institute firmly believes that diverse perspectives are key to our work. Therefore we are committed to equity, diversity and inclusiveness. Your qualities and commitment are what matter to us, regardless of race, nationality, gender, age, religion, disability, or sexual orientation.

Description

Based in Brussels and active in over a dozen countries, the European Institute of Peace (www.eip.org) is an independent organisation working collaboratively with the parties to the conflict, those who represent people suffering from insecurity or at risk of violence, as well as European decision-makers and the conflict prevention, resolution and mediation community.
We provide practical experience, technical expertise, and policy advice on conflict resolution. We use a variety of tools to help us do this, including analysis, mapping and design of peace processes and agreements, facilitating policy discussions, and proposing practical engagement, for example through inclusive dialogue and mediation support. 
Are you captivated by our innovative approach to peace, and do you want to contribute to the mission of our institute? Do you share our vision for a world where people live in safety and peace because conflicts and grievances are resolved through inclusive dialogue and lasting political agreements?
We are looking for a Grant & Finance Assistant to join our Finance & Grant team to support the Institute’s operations. As Grant & Finance Assistant you will ensure effective financial stewardship, accurate reporting, and compliance across all grant-related activities. This role requires close collaboration with internal teams, external partners and donors to support the organisation’s mission and maximise the impact of its projects.
Your place in the team
As Grant & Finance Assistant you will report to the Senior Finance & Grant Manager and work together with four other colleagues to effectively manage financial tasks and implement project grants.
You will
  • Facilitate effective internal coordination with program, fundraising, and finance teams.
  • Maintain active external collaboration with donors and partners.
  • Serve as the focal point to update the grants database, including coordination with the Fundraising team.
  • Update the reports calendar and remind teams of deadlines. Oversee and update grant tracking tools, ensuring accurate documentation and compliance.
  • Monitor and maintain accurate partner files, including communications regarding approvals, extensions, and amendments.
  • Create and track pipeline budgets, ensuring dashboards are regularly updated and coordinating follow-ups with relevant teams.
  • Assist in monitoring budget implementation and developments on grant administration issues. Monitor budget lines and liaise with the finance team to correct discrepancies.
  • Reconcile and monitor approved budgets against actual transactions from the accounting system. Help analyse the impact of cost allocation and caps on individual grants, supporting periodic reforecasting.
  • Gather and manage supporting documents to ensure compliance with donor requirements.
  • Review and prepare contracts or agreements for awarded grants for signature by senior management.
  • Assist Project Managers in drafting project budget proposals and financial reports for various donors, including EU and public donors, ensuring compliance with contractual stipulations.
  • Prepare and monitor payment requests to be submitted to donors for awarded grants. Liaise with Programme Managers regarding narrative reports, providing consolidated feedback before submission to donors.
  • Ensure the accuracy of accounting records for assigned projects and prepare documentation for audit purposes. Review financial data and prepare reports as needed.

Détails de l'annonce

Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : https://www.actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_de_stage_fevrier_2025.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 31/01/2025
Date limite : 01/03/2025

Profil

- Formation universitaire 
- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse
- Motivation à travailler dans le secteur de la coopération
- Esprit d’initiative et sens de l’organisation
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance d’outils digitaux est un atout.
- Maîtrise orale et écrite du français. La connaissance de l’espagnol, de l’anglais et du néerlandais représente un atout.
 

Description

L’ONG ACTEC recherche un(e) stagiaire 

Contexte:
ACTEC soutient des projets de formation professionnelle et technique et d'appui aux micro-entrepreneurs en faveur des personnes pauvres et marginalisées dans les pays en développement. Depuis le début, ACTEC a concentré ses efforts dans la promotion de projets apportant une aide bien ciblée auprès des populations locales d’Amérique latine et d’Afrique. Pour plus d’infos sur nos projets: www.actec-ong.org.
Nous avons lancé une méthode très innovatrice et performante pour former les micro-entrepreneurs et transformer leurs microentreprises : le microMBA (www.micrombaproject.com). 

Stage:
Le/la stagiaire travaillera dans le cadre de :

- Gestion de projets de coopération en Afrique et Amérique latine
Il/elle assistera les gestionnaires d’ACTEC dans leur tâche de suivi, d’analyse des rapports (narratifs et financiers) et des résultats. Il/elle pourra avoir à rédiger des réponses aux appels d’offres locaux et européens. Il/elle touchera directement à la gestion de projets de coopération au développement.

- Communication
Il/elle assistera également le département de communication dans la préparation de notre rapport annuel, la rédaction, traduction et diffusion d’articles pour notre site web, les réseaux sociaux et autres outils de communication.

Nous offrons :
-    Un stage intéressant dans une atmosphère agréable
-    Une formation ‘pratique’ enrichissante
-    Remboursement des frais de déplacement

Durée du stage : 3 à 6 mois
Date d’entrée en fonction : 17 février 2025

 

CANDIDATURE A soumettre jusqu’au 10 février 2025
Envoyer CV et lettre de motivation à s.casillas@actec-ong.org

Détails de l'annonce

Organisation : Défi Belgique Afrique
Site web : https://www.ongdba.org
Adresse email : elsa@ongdba.org
Lieu de l'emploi : bénin, rwanda, sénégal ou maroc /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 29/01/2025
Date limite : 01/03/2025

Profil

·Être diplômé·e ou en MA3 médecine ou diplômé·e en soins infirmiers au moment du départ ;
·Être motivé.e, fiable, responsable, bon contact avec les adolescent.e.s, patient.e, à l’écoute et avec une bonne capacité d’adaptation ;
·Avoir une expérience professionnelle préalable est un plus ;
·Avoir un intérêt pour le contexte africain.

Description

DBA recherche 5 bénévoles diplômé.e.s en soins infirmiers ou médecine pour encadrer sur le plan de la santé un groupe de jeunes belges âgé.e.s de 15 à 19 ans partant en Afrique (rwanda, bénin, maroc, sénégal).

Le contexte:

Ce séjour d’immersion de 2 à 3 semaines est consacré aux échanges interculturels entre jeunes belges et jeunes africain.e.s et à la participation à des immersions avec les populations, mettant en avant les initiatives locales. Les groupes de jeunes sont encadrés par une équipe expérimentée de bénévoles et/ou salarié.e.s de l’ONG qui assure l’encadrement, l’organisation et l’intendance du séjour.


• Rôle de l’accompagnant.e santé :
Gérer le groupe de jeunes sur le plan de la santé physique au niveau préventif (conseils, suivi, écoute) et curatif (petits soins uniquement), accompagner les éventuelles consultations vers des professionnels de santé, gérer la transmission d’information et les éventuels rapatriements.

• Conditions :
·Suivi d’une journée de formation obligatoire avant le départ (organisée par DBA en mars/avril 2024, date à préciser) ;
·Participation à la confection des pharmacies de séjour ;
·Participation au coût du voyage : 400€. DBA prenant en charge le reste des frais (+/- €1200).
➔Il faut ajouter à ce montant les frais de passeport1, visa éventuel, antipaludique et vaccin(s)2 qui restent à charge du/de la bénévole ;
·Les interventions médicales sur place se feront sur base d’un protocole d’intervention remis et expliqué au préalable par le référent santé de DBA ;
·Respect des valeurs et missions de DBA.
• Candidature :
Si vous vous entendez bien avec des jeunes de 15 à 19 ans, si l’idée de prendre part à un projet de solidarité Nord-Sud, d’échanges interculturels et de découvrir une région d’Afrique vous intéresse, faites-nous parvenir un CV actualisé ainsi qu’une lettre de motivation succincte.


Merci de préciser vos disponibilités dans la candidature :
Mai : 2 semaines du 26 avril au 11 mai
Eté : entre 16 et 20 jours, départs différés entre début juillet et fin-juillet.


Ces documents sont à envoyer par mail à info@ongdba.org pour le 12 février 2025 au plus tard. Nous traiterons les candidatures au fur et à mesure de leur arrivée et nous donnons le droit de finaliser le processus dès que nous aurons 5 personnes identifiées.


Si vous êtes sélectionné·e, nous vous enverrons d’abord un test écrit et proposerons ensuite un entretien oral (en distanciel ou présentiel) aux candidat.e.s préselectionnées.


Plus d’infos ?
Contactez-nous à l’adresse suivante elsa@ongdba.org
Tel : 02 346 12 29

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web : https://www.veterinairessansfrontieres.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon 2025_finance_officer_offre_emploi_hq.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 27/01/2025
Date limite : 16/02/2025

Profil

Profil 

Formation 

  •  Bachelier en finance ou gestion. 

Connaissances et expérience   

  • 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction finance ou gestion. 

  • Expérience dans un rôle similaire au sein d’une association basée en Belgique est un atout. 

  • Très bonne maîtrise des outils financiers et de gestion. 

  • Très bonne maîtrise de Winbooks ou autres ERP et BI. 

  • Très bonne maîtrise des outils informatiques de Microsoft 365. 

  • Très bonne maîtrise du Français écrit et parlé. 

  • Une bonne compréhension de l’anglais et d néerlandais est un atout. 

Compétences 

  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités. 

  • Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe. 

  • Capacité pédagogique à former et accompagner les équipes dans l’utilisation des outils financiers. 

  • Volonté d’apprendre et se développer de manière continue.  

  • Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et interagir avec une équipe multilingue. 

  • Capacité à s’adapter à un contexte international en constante évolution. 

Attitudes  

  • Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision de Vétérinaires Sans Frontières. 

  •  Respect des autres cultures et de la diversité. 

  •  Ouverture d’esprit, avec une attitude positive et collaborative. 

  •  Pouvoir si nécessaire effectuer des missions sur le terrain. 

Description

Date limite pour postuler :  16/02/2025 (24h59 CET)  

Lieu de travail: Bruxelles et télétravail  

Disponibilité : dès que possible  

Contrat : temps plein : 38h/semaine, durée indéterminée  

Organisation  

"Des animaux sains, des personnes en bonne santé, une planète saine" 

Dans 10 pays d'Afrique (Bénin, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Burundi, RD Congo, Ouganda, Rwanda, Comores), Vétérinaires Sans Frontières Belgique (VSF-B) aide les éleveurs familiaux à pratiquer un élevage écologiquement responsable. Grâce à des formations, du matériel et des médicaments, nous travaillons avec eux pour maintenir leurs animaux et leur environnement en bonne santé et permettre aux populations de vivre dans la dignité.  

En suivant les principes de One Health, nous apportons des réponses aux questions de santé les plus essentielles d'aujourd'hui. L'attention particulière que nous portons à la gestion durable de la biodiversité et à la santé des écosystèmes réduit le risque de propagation des maladies de la faune sauvage aux humains et au bétail. C'est ainsi que nous contribuons à prévenir des pandémies telles que celle du covid-19 ou Ebola.   

VSF-B emploie plus de 140 personnes dans les pays où nous menons des projets et environ 20 personnes au siège à Bruxelles.  

VSF-B est membre de l'organisation internationale Vétérinaires Sans Frontières International et favorise, dans nos pays d’intervention, la collaboration avec les partenaires locaux.  

Notre organisation est fortement engagée dans un processus d'amélioration continue. 

Contexte et rôle 

Au sein de notre organisation, la gestion financière est un pilier fondamental pour garantir l’efficacité, la transparence et la pérennité de nos projets. En tant que Finance Officer, vous aurez un rôle clé dans la gestion des ressources financières, essentielles pour soutenir nos actions sur le terrain et maximiser l'impact de nos programmes.  

Vous serez en charge d'assurer une utilisation optimale des fonds, qu'ils proviennent de bailleurs ou d'autres sources de financement. Votre expertise en gestion financière sera cruciale pour la gestion des flux de trésorerie et le suivi budgétaire.  

Vous collaborerez avec les équipes locales, les bureaux régionaux, ainsi que celle du siège à Bruxelles pour garantir la bonne allocation des ressources et la transparence des dépenses. Votre capacité à transmettre vos connaissances et à accompagner les équipes dans l’utilisation des outils financiers sera un atout majeur pour cette position. 

Responsabilités 

Contrôle Budgétaire (50%) 

  • Élaborer le suivi réalisé vs budget des régions et pays, en conformité avec les exigences bailleurs. 

  • Définir et maintenir les formats de reporting budgétaires adaptés aux différents projets. 

  • Consolider et analyser les budgets. 

  • Contrôler et analyser les budgets en mettant en évidence les écarts et les pistes d’amélioration. 

  • Produire et analyser les KPIs financiers pour soutenir la prise de décision des responsables de programmes, direction des opérations et direction générale. 

Gestion de Trésorerie (30%) 

  • Consolider les soldes bancaires et suivre les flux de trésorerie. 

  • Préparer les paiements StoneX vers les terrains et suivre les encaissements. 

  • Élaborer et mettre à jour le cash-flow prévisionnel afin de garantir la viabilité financière des projets. 

  • Maintenir les relations avec les banques partenaires. 

  • Mettre en place des outils d’optimisation des liquidités et de gestion de cash provenant des terrains.

Outils et Projets Financiers (20%) 

  • Améliorer les tableaux de bord de suivi des projets et des budgets associés. 

  • Gérer et maintenir les outils financiers (notamment Winbooks). 

  • Guider les diverses équipes dans l’utilisation des outils financiers. 

  • Assurer une gouvernance rigoureuse et un respect des standards internes et externes. 

  • Assister la Finance & Administration manager sur les projets ad-hoc et les tâches comptables. 

Profil 

Formation 

  •  Bachelier en finance ou gestion. 

Connaissances et expérience   

  • 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction finance ou gestion. 

  • Expérience dans un rôle similaire au sein d’une association basée en Belgique est un atout. 

  • Très bonne maîtrise des outils financiers et de gestion. 

  • Très bonne maîtrise de Winbooks ou autres ERP et BI. 

  • Très bonne maîtrise des outils informatiques de Microsoft 365. 

  • Très bonne maîtrise du Français écrit et parlé. 

  • Une bonne compréhension de l’anglais et d néerlandais est un atout. 

Compétences 

  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités. 

  • Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe. 

  • Capacité pédagogique à former et accompagner les équipes dans l’utilisation des outils financiers. 

  • Volonté d’apprendre et se développer de manière continue.  

  • Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et interagir avec une équipe multilingue. 

  • Capacité à s’adapter à un contexte international en constante évolution. 

Attitudes  

  • Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision de Vétérinaires Sans Frontières. 

  •  Respect des autres cultures et de la diversité. 

  •  Ouverture d’esprit, avec une attitude positive et collaborative. 

  •  Pouvoir si nécessaire effectuer des missions sur le terrain. 

Notre offre 

Vétérinaires Sans Frontières Belgique est une organisation apprenante. Nous sommes une équipe soudée et engagée qui place la qualité au premier plan de sa mission, de son travail et de ses valeurs. 

L’organisation offre un environnement de travail stimulant et international qui laisse une large place à la créativité et aux idées novatrices.  Notre collègue rejoindra une équipe dynamique et chaleureuse. 

Nous proposons un contrat à temps plein et à durée indéterminée, assorti d'une rémunération compétitive et d'avantages sociaux supplémentaires. 

Nous nous efforçons d'assurer un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de nos collègues. A cet effet, 2 jours de télétravail pour un équivalent temps plein sont accordés ainsi que la possibilité de télétravailler depuis un pays de l’UE 2 semaines/an. 

Comment postuler ? 

Prêt.e à rejoindre une équipe professionnelle et une organisation ayant un objectif social et humain majeur et qui vous permettra de vous épanouir ?  Rejoignez-nous ! 

Veuillez envoyer par courrier électronique votre lettre de motivation, votre CV et les coordonnées de trois personnes de référence à hr@vsf-belgium.org au plus tard le 16/02/2025 (24h59 CET), en indiquant "[Finance Officer]" dans l’objet du mail.  Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à participer à un exercice pratique. 

Vétérinaires Sans Frontières Belgique est une organisation inclusive qui promeut la diversité, l’égalité de traitement et l’inclusion dans l’ensemble de sa politique d'emploi.  

Plus d'information : www.veterinairessansfrontieres.be 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/communication-fundraising-support-and-solutions-manager
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 24/01/2025
Date limite : 13/02/2025

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Bachelor’s degree in computer science, Information Technology, Business, Digital Marketing or a related area of study (Master’s degree preferred) or equivalent through experience
  • Minimum 5 years of experience in a communication and fundraising digital support or solutions management role, including team leadership and management experience
  • Strong experience in website user experience and functionalities optimization
  • Experience with project management tools (e.g., Jira, Trello, Asana) and methodologies (Agile/Scrum preferred)
  • Experience in capacity management

Competencies

  • Strong analytical abilities with experience in managing data analysis and reporting
  • Familiarity with CRM and hubs systems and practices (Salesforce, HubSpot, or similar platforms)
  • Excellent problem-solving skills, with the ability to troubleshoot technical issues and propose effective solutions
  • Effective communicator with the ability to work across diverse teams and present complex ideas clearly
  • Leadership and mentoring skills, with the ability to develop team capabilities and encourage professional growth
  • Understanding of digital marketing and customer journey strategies
  • Strong interest and motivation to work within a humanitarian organization, and more particularly with MSF

Languages

  • Proficient level in English and French, both spoken and written, is mandatory
  • Good knowledge of Dutch is an asset

Description

CONTEXT

The communication and fundraising MSF Belgium department is organized in 5 different teams: Information and Media, Engagement and Acquisition, Face to face Acquisition, Supporter Loyalty and Strategic Partnerships. To achieve the objectives, those teams develop strategies translated into actions that need to be supported by strong and future proof tools and solutions.
That’s why we are creating a new Communication and Fundraising Support and Solutions Team which will be responsible for the product ownership of the CRM, the Donors Hub, the Website, the digital payment platforms (and other smaller products and solutions) as well as for the Data Analysis. 

As the Communication and Fundraising Support and Solutions Manager, you supervise a team of three newly hired members, translating the business needs of five other department teams into innovative solutions. You will ensure these solutions are developed by your team or other internal and external technical experts. Your role will focus on optimizing the website user experience and functionalities, ensuring the delivery of high-quality support, solutions, and continuous improvement in systems and processes. Additionally, you will develop roadmaps for communication and fundraising systems, lead projects, and coordinate cross-functional collaborations to meet business objectives.
 

MAIN RESPONSIBILITIES

Capacity management / ticketing system process:

  • Hire, lead, manage, and mentor a team consisting of a Data Analyst, CRM Product Owner and a Donors hub Product Owner
  • Set clear goals, provide guidance, and offer constructive feedback to ensure high performance and professional development of each team member
  • Foster a collaborative, solution-driven environment that promotes teamwork and accountability
  • Manage/ optimize the priorities, capacities and resources across the different work streams
  • Conduct regular performance reviews and support team members with training, growth opportunities, and problem-solving

Support & Solutions Management:

  • Oversee the team’s support functions, ensuring timely and accurate resolution of technical issues and requests from clients or internal stakeholders
  • Develop and maintain robust support processes and escalation procedures to enhance operational efficiency
  • Analyze data and feedback to identify recurring issues and develop solutions to prevent future occurrences
  • Provide proactive solutions to address business challenges and continuously improve support workflows
  • Propose innovative solutions

Website Product owner:

  • Design the front-end functionalities of our website and, with the help of the technical responsible in the ICT department and of the external development agency, develop and maintain this website
  • Respond to specific needs for new designs, improved user experience or more advanced front-end functionality
  • Set up and manage site performance monitoring tools, including Google Analytics and GTM, to track key performance indicators (KPIs) and provide reports on site performance
  • Work closely with our backend agency and our internal technical expert to ensure smooth integration of Drupal CMS updates
  • Create and manage the donation pages (E-commerce) for the fundraising part managed via the payment platform

Collaboration and Stakeholder Management:

  • Work closely with cross-functional teams, including IT, to ensure smooth execution of projects and alignment of goals
  • Communicate effectively with key stakeholders, both internally and externally, to ensure the team is providing the right solutions and driving communication and fundraising success
  • Prioritize and manage multiple projects, balancing short-term support issues with long-term solution development

Reporting and Continuous Improvement:

  • Develop and present regular reports to management on team performance, project progress, and any issues or challenges faced
  • Analyze team performance metrics and identify areas for improvement, implementing changes as necessary.
  • Leverage feedback and data to enhance overall service delivery and solution efficiency

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Open-ended contract – Full-time – Up to 50% homeworking per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ salary grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
Deadline for applications: 13th of February 2025
How to apply?
➢ Submit your application via the 'Apply here' button on the vacancy page
➢ You will be directed to the online application form for this position
➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter in English or French ready to upload
 
Only shortlisted candidates will be contacted.
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Santé
Date de publication : 24/01/2025
Date limite : 13/02/2025

Profil

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

  • Medical doctor with specialization in Palliative care   
  • Minimum of 2 years’ experience as palliative care physician 
  • Minimum of 2 years’ international experience in delivering medical care in humanitarian contexts 
  • Experience within MSF is a strong asset 

Competencies 

  • Willing to travel to OCB projects 
  • Commitment to MSF’s Principles  
  • Cross-cultural Awareness  
  • Behavioural Flexibility  
  • Analytical Thinking  
  • Strategic Vision  
  • Results and Quality Orientation  
  • Service Orientation  
  • Initiative and Innovation  
  • Teamwork and Cooperation  
  • Good command of Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint).  

Languages 

  • English Proficient level in English, both oral and written is mandatory  
  • Good knowledge of French is an asset 
 

CONDITIONS 

  • Expected starting date: March 2025 
  • Location: Brussels* (Belgium) 
*Due to administrative constraints, given the duration of the contract, candidates might already need to have the permanent right to work in the mentioned location 
*Other location/s where there is an MSF entity could be exceptionally discussed. The outcome depends on the candidate's residency, the local legal limitations (residency, work permit, etc.), and the agreement with the hosting MSF entity of the location 
  • Mobility: 2 visits to projects/year 
  • Contract type: Fixed-term contract – Part-time (30%) 
  • Contract duration: 12 months 
  • Salary according to MSF-OCB salary grid 
  • Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – Meal vouchers - 100% reimbursement for public transportation costs  
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments 
  •  
Deadline for applications: 13th of February 
 

How to apply? 

➢ Submit your application via the 'Apply here' button  on the vacancy page
➢ You will be directed to the online application form for this position  
➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV, motivation letter in English and your Palliative Care certification & Accreditation ready to upload (preferably in PDF format) 
 
Only shortlisted candidates will be contacted. 
 
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants

Description

CONTEXT  

The medical department of MSF Belgium (OCB - Operational Center Brussels) plays a strategic role by defining the modalities of implementation of MSF’s medical strategy so that both coherence and quality can be safeguarded. Strategical support is given along the phases of the project cycle. It has a normative role and technical support function regarding implementation and follow-up of the projects. The medical department ensures knowledge transfer to the medical workforce and stimulates research and innovation by challenging current medical practices and scanning of new approaches.  
It is composed of multiple specialists based across a network of units worldwide (Belgium, Brazil, Ivory Coast, Lebanon, Luxembourg, and South Africa) and works in close collaboration with operations, other OCB departments and MSF movement. We are also supporting the projects of MSF WACA.  
Palliative care is holistic care approach (physical, psychological, social) for patients of any age with serious health-related suffering due to severe illness. Palliative care improves the quality of life of patients, caregivers, and families.  Palliative care is one of the five elements of OCB’s strategic Orientations – to provide comprehensive and holistic approach. The objective is to integrate palliative care in MSF projects and in the past few years, OCB has incorporated palliative care in the care of advanced HIV patients, trauma care. 
 

MAIN RESPONSIBILITIES 

  • Serve as the referent for the area of palliative care 
  • Provide direct technical support to operations and projects (how to integrate palliative care in projects, ongoing support, and monitoring) – as a priority – for projects with paediatrics and neonatal care services 
  • Promote and practice having a multidisciplinary approach for palliative care in all levels – within the projects and between different referents in the medical department at the head office  
  • Lead the development of technical documents/medical tools and training materials in palliative care 
  • Lead the palliative care circle in OCB and participate and contribute to the intersectional PC platform 
  • Support and participate in any palliative care community of practice for learning and exchange across projects implementing palliative care and hosting of webinars/ training sessions 
  • Update, review and validate content of palliative care trainings or palliative modules of other trainings as well as participate and conduct trainings 
  • Participate and contribute to OCBs medical strategies and strategic orientations 

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://greenpeacebelgium.recruitee.com/l/fr/o/database-officer
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 24/01/2025
Date limite : 19/02/2025

Profil

Your profile:

  • At least 5 years professional experience in operational database management (Salesforce experience or certifications represent a strong plus).
  • Hands-on knowledge and/or experience in working with SQL, Python and databases.
  • Knowledge of statistical methods.
  • You feel confident in analyzing large amounts of data and handling complicated datasheets.
  • You like to work with numbers, and administrative tasks don’t deter you.
  • You are interested in and willing to learn more about Business Intelligence.
  • You are well organized, and work meticulously.
  • You are capable of working under pressure and you can work on several projects at the same time.
  • You are motivated by the Greenpeace values and objectives.
  • You are proficient in English, and in Dutch or in French.

 

Description

GREENPEACE BELGIUM

is hiring a

part-time Database Officer (20 – 23 hrs per week)

Greenpeace is a movement of people who are passionate about defending the natural world from destruction. Our vision is a greener, safer and more equitable planet, one that can sustain life for generations to come.

What if you could use your technical power to support a good cause? What if you could help millions to make a more just and sustainable future? Then this is the right challenge for you, you Database wizard.

Your tasks:

  • Bear responsibility for the operational and technical aspects of our donor database.
  • Act as internal and external contact person concerning the operational work related to our database.
  • Prepare and follow-up our direct marketing initiatives.
  • Bear responsibility for marketing and quality management of our database.
  • Work closely together with our engagement and fundraising teams.
  • Provide assistance to the Database Unit Head & Manager in engagement projects.
  • Work on Business Intelligence.
  • Work with the International team to propose, conceptualize and test new features.

Our offer:

  • A part-time permanent contract : 20 - 23 h/week;
  • A dynamic, pleasant working environment;
  • Funky benefits (meal vouchers, end of year prime, hospitalisation insurance and extra holidays);

A challenging, literally never-boring job.

How to apply:

 

You need to apply before the 19th of February 2025.

You can apply via our Recruitee platform:

https://greenpeacebelgium.recruitee.com/l/fr/o/database-officer

To minimise biases and maximise inclusion during our recruitment process, we've decided NOT to ask for a motivation letter.
This means that, for the first selection, we will only review your answers to a number of questions we're asking on the Recruitee platform.
We advise you to answer them with all details needed for us to comprehend your experiences and skills.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/internal-communications-editor-intranet-mfx
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 23/01/2025
Date limite : 09/02/2025

Profil

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

  • Master's degree in communications or equivalent through work experience  
  • Minimum 2 years' experience in editing 
  • Experience with data analysis is an asset  
  • Experience in the humanitarian sector is a plus 

Competencies  

  • Writing & storytelling skills: you have excellent writing, editing and proofreading skills for different channels, and the journalistic ability to translate complex or technical messages into engaging stories that resonate with internal audiences. You can also apply these content skills to other media types, such as infographics or videos 
  • Interpersonal skills: You need good interpersonal and relationship-building skills, allowing you to develop a broad network within MSF, to listen to people, understand what they are saying and create messages that resonate with them 
  • Creative skills: We would love it if you were a graphic designer on top of everything else, but we especially want you to think out of the box, come up with new ideas and initiatives and have a problem-solving mindset 
  • Knowledge of design programs (Adobe Suite) and/or video editing is an asset  
  • Digital skills: Familiarity with information technology, mainly digital and video communication tools, is essential  
  • Understanding of your audiences You understand the different audiences/target groups within the organisation and their needs, quirks, and dreams. Understanding the humanitarian sector you work in is crucial 
  • Attention to detail 
  • Hands-on, ability to work autonomously 
  • Motivation and interest to work within an humanitarian organization, and more particularly with MSF 

Languages 

  • Excellent knowledge of English (written and spoken) and good knowledge of French 
  • Dutch/Arabic/Spanish/Portuguese is an asset 
 

CONDITIONS 

  • Expected starting date: 1st March 2025 
  • Location: Brussels 
  • Contract type:  Open ended contract - Full time – 1 to 2 days of homeworking possible per week 
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid 
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs  
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 11th February 2025 
 

How to apply? 

➢ Submit your application via the 'Apply here' button on the vacancy page
➢ You will be directed to the online application form for this position  
➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter in English ready to upload (preferably in PDF format) 
 
 
Only shortlisted candidates will be contacted. 
 
 
MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, colour or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 
 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Description

CONTEXT 

Internal communication in MSF is vitally important and relates directly to the foundation of our organisation: the people – staff, managers and volunteers. Together we are the cornerstone of MSF and make it possible to pursue our main goal: providing medical care to people in need. 
At a time when MSF is relying more and more on remote teams, with different hubs across the world and an increasing number of people teleworking, the challenges to keep our staff connected, engaged and informed are multiple. In line with these recent evolutions, MSF Belgium (OCB – Operational center Brussels), one of the 6 MSF operational directorates, launched an intranet in April 2023.  
As Intranet editor, you ensure that intranet continues to grow, and remains a trusted channel with relevant, engaging, and up-to-date content. Under the supervision of the Head of Internal Communications, you will be part of the internal communications team consisting of 3 people.   
 
 

MAIN RESPONSIBILITIES 

  • Support the development of the intranet and be responsible for its content and updates  
  1. Create, publish and update static and dynamic content in two languages (English/French) for the Intranet and an all-staff newsletter to inspire, involve, inform and align staff. Ensure the timeliness and relevance of this content  
  2. Ensure people are kept informed about existing content through push and pull communication channels (e-newsletters, internal magazine, staff meetings...) 
  3. Initiate and follow-up on technical developments together with our Sharepoint expert 
  4. Act as a user and editor focal point for the OCB Intranet by - Organising training and support to content owners to edit and design their pages - Supporting other departments in developing content, keeping it up to date, engaging staff and promoting key initiatives - Following-up the Intranet mailbox - Collecting feedback on content and its quality 
  5. Assist with design and editing of visual content (infographics, presentations...) 
  6. Measure reach, content performance, targets and staff engagement  
  7. Liaise with internal and external stakeholders (translators, Information & Knowledge Managers, ICT, graphic designer, etc.) 
  8. Ensure that the intranet is a useful, accessible, but also fun/agreeable place to be 
  • Participate in the implementation of the internal communication strategy of MSF OCB and contribute to it in a dynamic and relevant way  
  • Support other activities of the internal communications team, such as 
  1. working on other internal communication channels, including our staff magazine and e-mail newsletters  
  2. Planning, organising and/or providing support to (semi)-internal events 
  3. Editing a wide array of texts, either for communications or information purposes 
  • Follow closely global evolutions regarding internal communication 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/compensation-benefits-officer-0
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 23/01/2025
Date limite : 09/02/2025

Profil

REQUIREMENTS  

Education & Experience 

  • Bachelor’s or Master’s degree in human resources, business administration, finance, or a related area of study 
  • Minimum 3 years’ experience in an HR technical and/or specialist function related to Compensation & Benefits 
  • MSF or International NGO experience is a strong asset 
 

Competencies 

  • Ability to formulate innovative administrative solutions and fast-track adoption 
  • Proficient in articulating complex messages to various audiences, influencing others to embrace a common vision or goal 
  • In-depth knowledge of MSF Operational Center Brussels (OCB) HR processes and tools is a strong asset  
  • Collaborative team player with a deep understanding of organizational challenges and change processes 
  • Strong interest and motivation to work in a humanitarian organization, and more particularly with MSF 
 

Languages 

  • Proficient level in English and French, both spoken and written, mandatory 
 

CONDITIONS 

  • Expected starting date: March 2025 
  • Location: Homebased within maximum 2 to 3 hours difference from the Brussels time zone 
  • Contract type: Fixed-term contract – Full-time  
  • Contract duration: 10 months 
  • Salary according to MSF-OCB HQ salary grid 
  • The contractual terms, conditions, and salary will be established according to the official residence of the selected candidates and in respect of MSF standard function and salary grids 
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, and Empowerment 
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments 
 
Deadline for applications: 9th of February 2025 
 

How to apply? 

➢ Submit your application via the 'Apply here' button on the vacancy page
➢ You will be directed to the online application form for this position   
➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter in English or French ready to upload (preferably in PDF format)  
 
Only shortlisted candidates will be contacted. 
 
MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants

Description

CONTEXT 

MSF Belgium (Operational Center of Brussels - OCB) employs over 10,350 staff, with over 90% working in countries of operations across 37 countries. Of the 500 staff performing headquarters functions, 110 are part of the HR department. This HR department staff is primarily based in Brussels, Kinshasa, and Abidjan. 
Our Human Resources department is divided into 4 complementary hubs: the Operational HR Hub (recruitment and staffing issue in our countries of operations), the People Development Hub (staff development, Learning and Development (L&D) solutions, deployment and innovation), the People Deployment Hub (administration, international mobility, staff health and rewards) and the HR Information System Hub (IT systems development and data analysis).  
Within the People Deployment hub, compensation and benefits include Function classification; Living Wage calculation; Salary grid; Social coverage; Health care coverage; Other benefits and provisions (working hours, paid leaves, parental leave…). 
As the Compensation & Benefits officer, you lead the design, implementation, and management of MSF OCB's Reward System, ensuring it aligns with organizational objectives and needs. This includes all employee statuses, such as national (HQ, delocalized staff, and national staff in the field) and international. You will play a pivotal role in constructing and maintaining an equitable and fair system, balancing cost-effectiveness, talent attraction and retention, and MSF's associative culture. 
As OCB follows the international common frame of the MSF movement, the remuneration system needs to be defined in an operational perspective but also in the objective of alignment between all MSF sections.  
 

MAIN RESPONSABILITIES  

  1. Compensation & Benefits Strategy 

  • Design and oversee remuneration and benefits systems coherently across OCB and MSF sections 
  • Continuously monitor policy implementation, propose changes, and use data analysis for insights 
  • Provide proactive information, training, and support to stakeholders 
  • Evaluate positions across Field, Hubs, and HQ using data-driven methods 
 
  1. Targeted Support and Expert Guidance 

  • Educate and brief Human Resources Coordinators (HRCOs) on the MSF common HR & rewards framework 
  • Implement the HR common frame using a data-driven approach, guiding HR Advisors and HRCO 
  • Gather feedback for data-informed policy enhancements and new developments 
  • Develop and deliver training/workshops for internal users 
  • Participate in institutional training and relevant events 
 
  1. Intersectional Representation 

  • Represent OCB in various International HR Platforms and working groups, maintaining, and advancing Rewards Frameworks 
  • Attend relevant intersectional meetings, advocating on behalf of OCB's unique needs and requests 
  • Actively participate in working groups on intersectional policies and topics 
  • Leverage data to create tools and policies aligned with IDRH mandates 
 
  1. Proactive Change Management 

  • Identify risks and opportunities that will come from implementing a HR change 
  • Consider the social, legal, and financial implications before making a recommendation 
  • Communicate changes effectively and coherently 

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