Belgium

Compétences

Savoirs

• Connaissance des principes de communication, des méthodes de communication stratégique et des campagnes, ainsi que leur mise en œuvre efficace.
• Compréhension de l’identité de marque, des messages et du positionnement de marque, et leur application cohérente dans toutes les communications.
• Connaissance des stratégies de relations publiques, des canaux médiatiques, des communiqués de presse et de la gestion des relations avec les journalistes et les médias.
• Connaissance des différentes plateformes de médias sociaux, des outils de marketing digital, de la gestion de contenu et des stratégies en ligne.
• Connaissance des principes de la communication pour la collecte de fonds, y compris le développement de campagnes visant à attirer et fidéliser les donateurs, sponsors et partenaires.
• Connaissance de la manière dont la narration et la communication stratégique peuvent contribuer à atteindre des objectifs financiers et à établir des relations durables avec les donateurs.
• Connaissance de la conception, de la gestion et de l’évaluation de campagnes de communication, tant numériques que traditionnelles.

Savoir-faire

• Compétence en rédaction de textes percutants et ciblés qui transmettent efficacement le message de l'organisation.
• Compétence en communication orientée vers la collecte de fonds.
• Maîtrise des langues : Français C2 (Maîtrise), Néerlandais et Anglais idéalement B2 (Intermédiaire supérieur).
• Expérience avec des systèmes tels que WordPress, Drupal ou d’autres plateformes de gestion de contenu web.
• Maîtrise des outils de gestion des réseaux sociaux pour la planification et l’analyse des publications.
• Connaissances de base en outils de conception graphique pour la création de matériel visuel (par exemple, visuels pour les réseaux sociaux, publicités).
• Compétence dans l’utilisation d’outils pour le suivi et l’analyse des résultats de communication.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Compétences de base en montage vidéo ou photo pour créer du matériel de soutien pour les campagnes et les réseaux sociaux.

Savoir-être

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capables de s’adresser de manière claire, concise et convaincante à différents publics.
• Capacité à développer des idées innovantes et à trouver des solutions créatives pour les tâches et défis liés à la communication.
• Esprit d’équipe, avec une collaboration efficace avec des collègues de différentes fonctions pour atteindre des objectifs communs.
• Capacité à gérer plusieurs projets et délais de manière efficace, avec une attention particulière aux détails et à la priorisation.
• Capacité à jongler entre différentes tâches et à s’adapter rapidement aux circonstances ou priorités changeantes.
• Approche proactive, avec la capacité à prendre des initiatives tout en étant aligné sur les objectifs d’équipe.
• Compréhension de la manière dont la communication peut contribuer à atteindre des objectifs financiers et à promouvoir une relation durable entre l'organisation et ses donateurs.

Compétences transversales pour l'organisation

• Prioriser l'intérêt supérieur de l'enfant et du jeune dans toutes les activités et projets réalisés par les équipes ou départements.
• Assurer l'intégrité en faisant preuve d'honnêteté, de fiabilité, de responsabilité, en respectant les règles, en étant transparent, humble, empathique, loyal et discret dans toutes les actions et communications professionnelles.
• Porter la vision et la mission de SOS Villages d’Enfants.

Chèr·e· futur· e collègue,

Chez SOS Villages d’Enfants, nous rêvons d’un monde où aucun enfant ne grandit seul. Nous souhaitons raconter cette histoire avec plus de force et d'ampleur que jamais. C’est pourquoi nous te cherchons : un·e Senior Communication Specialist francophone expérimenté·e et passionné·e, capable de donner vie aux mots, de traduire des stratégies en actions concrètes et de toucher les cœurs avec des récits qui font la différence.

Tu maîtrises avec aisance le monde dynamique des réseaux sociaux : tu crées et planifies du contenu tout en développant et renforçant une communauté engagée. Parallèlement, tu te sens comme un poisson dans l’eau dans l’univers des médias et de la presse. Grâce à nos divers outils de communication – site internet, magazine, brochures, invitations, campagnes –, tu assures sans effort la visibilité et la notoriété de notre organisation. Tu sais capter les sujets d’actualité, créer un contenu percutant et maintenir nos canaux vivants et pertinents.

Notre mission exige une communication qui va au-delà de l’information. Il s’agit de créer un mouvement, de susciter l’engagement et de collecter des fonds qui contribuent directement au bien-être des enfants et des jeunes. Tu comprends mieux que quiconque comment la narration et la stratégie se combinent dans ce processus. Grâce à ta plume aiguisée et à ton approche méthodique, tu apportes non seulement de la structure, mais aussi de la chaleur et de la conviction à toutes nos communications.

Au sein de notre équipe, tu collaboreras étroitement avec des collègues aussi passionnés que toi. Ensemble, nous construisons une image forte et cohérente qui reflète fidèlement notre mission. En plus d’un rôle captivant et varié, nous offrons un environnement où la créativité et l’initiative ont toute leur place.

Nous te proposons ce poste à temps plein, basé au cœur de Bruxelles, avec un contrat à durée indéterminée, des conditions salariales dans le cadre de la CP 319.02, et un cadre de travail dynamique où tu pourras véritablement avoir un impact.

Te reconnais-tu dans ce profil ? Vois-tu des opportunités là où d’autres perçoivent des obstacles, et souhaites-tu mettre ton expérience au service d’une cause qui fait la différence ? Alors nous sommes impatients de te rencontrer. Envoie ton CV et ta lettre de motivation à job@sos-villages-enfants.be.

Chaleureusement,

L’équipe de SOS Villages d’Enfants

P.S. Envie d’en savoir plus sur le poste ? Tu trouveras ci-dessous le descriptif de la fonction.

 

 

Objectif de la fonction

L’objectif du·de la Senior Communication Specialist est de créer une communication percutante, qui renforce l’identité, la visibilité et la notoriété de la marque, qui accroît l’engagement des publics externes et qui soutient les objectifs de collecte de fonds de l’organisation.

Rôles et responsabilités

• Suivi et ajustement de la stratégie de communication :

Suivre la stratégie de communication existante et l’ajuster si nécessaire, en collaboration avec l’équipe de communication. Cela inclut l’élaboration de concepts et la coordination autour des campagnes et projets.

• Gestion des réseaux sociaux et du site web :

Gérer quotidiennement les canaux de médias sociaux organiques et le site web, y compris la création et la publication de contenu, la surveillance et le suivi des réactions, ainsi que l’encouragement des interactions.

• Création de contenu et storytelling :

Rédiger et développer du contenu captivant et informatif, en veillant à ce qu’il soit en adéquation avec la vision, la mission et les valeurs de notre organisation, tout en respectant la charte graphique et l’identité de la marque.

Cela comprend la réalisation d’interviews, la création de vlogs, ainsi que le développement de supports de communication tels que des présentations, des brochures, des lettres, etc.

• Gestion des médias et de la presse :

Surveiller notre présence dans les médias et la presse, rédiger des communiqués de presse, entretenir des contacts avec les journalistes et partenaires, et contribuer aux initiatives de relations publiques, conformément aux directives du Team Leader Communication & Advocacy et de notre partenaire externe en relations publiques.

• Rapport des résultats :

Analyser et rapporter les résultats des réseaux sociaux et du site web, y compris les statistiques sur la portée, l’engagement et les conversions, afin d’évaluer l’impact des efforts de communication et de formuler des recommandations pour une optimisation future.

 

Notre offre

• Un CDI à temps plein
• Lieu de travail : Bruxelles
• Conditions salariales selon la CP 319.02
• Une opportunité passionnante de contribuer activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, et engagée

Postuler

Si vous êtes intéressé·e par ce poste et possédez les compétences requises, veuillez envoyer votre CV à job@sos-villages-enfants.be avant le 12/01/2025.

 

Votre profil : 

• Formation : baccalauréat/master en communication/ RP/ événementiel/ gestion de projet.
• Capacités rédactionnelles et bonne orthographe.
• Intérêt pour l’événementiel et grand intérêt pour la communication digitale.
• Intérêt pour le secteur de la coopération au développement, nos thématiques et nos valeurs.
• Expériences (stages, bénévolat, expériences associatives, mouvements des jeunesse…) dans le domaine des événements sportifs, du fundraising et de la mobilisation citoyenne.
• Dynamique, organisé.e et rigoureux.se.
• Capacité de travail en équipe et sens des responsabilités.
• Maitrise du français et du néerlandais (l’anglais et l’allemand sont des atouts).

Oxfam vous propose :

• L’occasion d’effectuer un stage formateur dans l’une des plus grandes ONG de  Belgique ;
• Vous pourrez acquérir  une expérience pratique dans une équipe dynamique ;
• Un travail passionnant dans un environnement international et polyglotte ;
• L’occasion de développer vos talents de communication, gestion de projet et d’évènementiel ;
• Le remboursement des frais de transport en commun (pour un stage d’au moins 3 mois) ;
• La possibilité de prolongation en job d’étudiant pendant un ou deux mois.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à pierre.milinkovitch@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + stage Oxfam Trailwalker » avant le 22 Décembre.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

STAGIAIRE – Chargé.e de projet - COMMUNICATION ET ÉVÉNEMENTIEL POUR Oxfam trailwalker

 

Oxfam est mouvement mondial d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de coopération internationale et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie sociale et circulaire. 

Vous voulez nous rejoindre pour travailler ensemble à l'élimination des inégalités et de la pauvreté ? Le département Récolte de fonds cherche un.e stagiaire chargé.e de projet dans l’organisation de son évènement sportif de récolte de fonds « Oxfam Trailwalker ».

 

L’évènement « Oxfam Trailwalker »

La randonnée solidaire « Oxfam Trailwalker » est un événement sportif, solidaire et non compétitif. Elle consiste à parcourir 100 kilomètres en équipes de 4 personnes en moins de 30 heures au sein de la Grande Forêt de Saint-Hubert. Le départ et l’arrivée se situent à l’aérodrome militaire de Saint-Hubert. Un parcours de 25 kilomètres en équipe de 2 à 8 personnes est également proposé. Les fonds récoltés (un minimum de 1 750€ par équipe pour Oxfam Trailwalker 100 et 1 000€ pour Oxfam Trailwalker 25) iront aux projets d’Oxfam dans le monde. 

 

Détails pratiques :

• Date : à partir de février 2025
• Durée : minimum 4 mois
• Lieu : Oxfam-Belgique, service Récolte de fonds, rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles, avec déplacements réguliers sur le terrain (Saint Hubert).

En quoi consiste la fonction ?

Sous la responsabilité du responsable de projet Oxfam Trailwalker, le.la stagiaire aura pour principale responsabilité́ l’appui à la mise en place d’une stratégie de communication et de recrutement d’équipes et de bénévoles pour l’évènement Oxfam Trailwalker. Il.elle viendra également en appui sur l’organisation logistique de l’évènement.

 

Vos responsabilités : 

• Communication :
  • Gestion de la communication vers nos équipes de marcheur.se.s et nos bénévoles ;
  • Rédaction de contenu (réseaux sociaux, newsletters…) ;
  • Organisation de réunions d’informations.

• Évènementiel et gestion de projet :      
• • Suivi administratif et appui en organisation logistique ;
  • Présence sur le terrain lors de l’évènement ;
  • Apporter votre assistance dans les préparatifs.

Les tâches proposées varient en fonction de la période du stage et du moment où il a lieu dans le cycle de projet de l’évènement.

Education & Experience 

• Master’s degree in management, Human Resources, Business Administration, humanitarian management, or equivalent through minimum 3 years of working experience 
• Minimum 3 years of Experience in project management and in change management in an international NGO, preferably with MSF
• Minimum 3 years of experience in coordinating long-term initiatives and projects with verifiable outcomes 

Competencies 

• Strategic vision and decision capacity 
• Result and quality oriented: perseverance, energy, voluntarism, pragmatism, performance and result oriented, consistency, congruence, be able to take initiatives 
• Self-driven, ability to work independently and proactively while remaining flexible and adaptable in a dynamic and evolving environment 
• Strong strategic thinking and analytical skills  
• Strong problem-solving skills and initiative in identifying and addressing challenges related to workforce strategy and DEI integration 
• Excellent project management skills, with a demonstrated ability to coordinate complex initiatives and cross-functional teams 
• Knowledge in project management methodology is an asset
• High attention to detail, particularly in managing and reporting on a quarterly basis  
• Exceptional communication skills and the ability to engage effectively with diverse global teams
• Strong humanitarian interest and motivation, and more particularly for MSF 

Languages 

• Excellent written and oral English skills 
• Proficiency in French and other MSF operational languages is a strong asset 

CONTEXT  

The MSF Operational Center of Brussels (OCB) employs over 10,350 staff, with over 90% working in countries of operations across 37 countries. Of the 500 staff performing headquarters functions, 110 are part of the HR department. This HR department staff is primarily based in Brussels, Kinshasa, and Abidjan.

The Human Resources department is divided into 4 complementary hubs: the Operational HR Hub (recruitment and staffing issue in our countries of operations), the People Development Hub (staff development, Learning and Development (L&D) solutions, deployment and innovation), the People Deployment Hub (administration, international mobility, staff health and rewards) and the HR Information System Hub (IT systems development and data analysis). The HQ HR management is under the supervision of the Deputy HR Director.  
As the Executive Project Management Officer you play a key role in the Human Resources Department and are part of the Operational Center Brussels - HR Executive Direction. You oversee the coordination, implementation, and monitoring of strategic plans, road maps, and transversal files. You will be crucial in coordinating and supporting the implementation of our organization’s 6-year strategic ambitions (2026-2031) and global workforce road maps.

Your focus will also include the “Diversity & Anti-Racism and Gender” dossier, the “Climate, Environment, and Health Road Map” for HR, and “Safeguarding HR Road Map”. Additionally, you will collaborate with all Information Knowledge focal points within the units, the department, and OCB to enhance the roll-out of the HR IKM strategy and support OCB's ambitions on these topics.

You will report directly to the OCB HR Director and work closely with the OCB HR Management Team, HR Units, subject matter experts, and other departments to ensure that all transversal files are accurate, up-to-date, accessible, and aligned with both operational and strategic priorities. 

MAIN RESPONSIBILITIES 

• Strategic Coordination & Roadmap Alignment: 

  • Lead the coordination and integration of transversal file management into the broader 6-year strategic workforce roadmap for OCB HR Department 
  • Ensure transversal file management practices contribute to the achievement of key strategic objectives, including workforce diversity, anti-racism initiatives, safeguarding and environmental health efforts
  • Review and lead IKM (Information Knowledge Management) across HR department having a strategic outlook on where to focus 

• Project Coordination & Management: 

  • Oversee the development and implementation of standardized procedures for managing transversal files across HR Units, ensuring they are consistent with MSF and OCB HR strategic priorities 
  • Develop monitoring systems and coordinate to ensure reporting on progress and KPIs across Units in a quarterly manner and at key-strategic moments, ensuring alignment with both short-term HR operational needs and long-term strategic goals 
  • Provide ongoing support to HR staff across various regions, ensuring they understand how transversal files contribute to the achievement of the global workforce strategy and strategic ambitions
  • Monitor and report on the progress of transversal file management projects, ensuring alignment with both short-term HR operational needs and long-term strategic goals 

• Integration with DARA, Diversity (including Gender), Safeguarding, Environmental Health Initiatives: 

  • Work closely with the D&I and Environmental Health focal points to ensure transversal HR files reflect the integration of DEI and environmental health into the organization's long-term strategic roadmap 
  • Coordinate the inclusion of DEI-related data (e.g., gender, race, inclusion training) and environmental health initiatives within the global workforce management strategies 
  • Track diversity and inclusion metrics and ensure they are reflected in the global workforce planning and reporting through transversal HR file management
  • Provide ongoing support to HR staff across various regions, ensuring they understand how transversal files contribute to the achievement of the global workforce strategy and strategic ambitions 

• Reporting & Strategic Documentation: 

  • Prepare detailed reports on the status of transversal file management, particularly in relation to the alignment with the strategic roadmap for the global workforce 
  • Prepare and follow-up strategic dashboard with key performance indicators
  • Provide strategic insights on the integration of DEI, anti-racism, and environmental health initiatives within the broader workforce management strategy

• HR Information & Knowledge Management: 

  • Act as project manager to implement the HR IKM initiatives coordinating with the IKM focal points within the HR department 
  • Manage autonomously and in collaboration with key stakeholders, specific IKM projects as defined in the HR strategic objectives 
  • Analyze needs and requirements, plan, execute and monitor projects respecting the HR Project management process 
  • Review and develop OCB HR policies and guidelines on information, records and knowledge management
  • Ensure close collaboration with Operations IKM for implementing policies and guidelines related to information, records, retention and disposition management at field level for the digital desk and lead the strategy for implementing policies and guidelines related to information, records, retention and disposition management at HQ-level and at field level and with the OCB Partner Sections 

• Collaboration & Communication: 

• Collaborate with senior HR leadership and other departments to ensure transversal HR files and related processes are aligned with the organization’s strategic objectives and global workforce roadmap 
• Foster transparent internal communication across HR teams and other departments, ensuring that transversal file management contributes to the successful execution of the strategic plan. 

CONDITIONS 

• Expected starting date: As soon as possible 
• Location: Brussels (Belgium) 
• Contract type: Open-ended contract – Full-time – 50% homeworking possible per week 
• Salary according to MSF-OCB HQ grid 
• Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs 
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

 

Deadline for applications: 18 December 2024 

How to apply? 

➢ Submit your application via the 'Apply here' button on the following job vacancy page: Executive Project Management Officer | Doctors Without Borders

➢ You will be directed to the online application form for this position 

➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload (preferably in pdf format) 

Only shortlisted candidates will be contacted. 

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

Profil recherché pour le poste de recruteur ou recruteuse de donateurs et donatrices ?

• Un engagement et une passion pour la défense des droits humains
• Excellentes compétences en communication verbale et non verbale
• Excellentes qualités relationnelles : aisance avec le grand public et avec les collègues
• Volonté de travailler au grand air, en zone de Wallonie et Bruxelles
• Etat d’esprit positif et de l’énergie à revendre
• Majeur d’âge
• Disponibilité au minimum 2 jours/semaine du lundi au samedi inclus
• Orientation résultats
• Maîtrise orale et écrite du français. La connaissance de l’anglais et du néerlandais est un atout
• Expérience probante de recrutement de donateur·rices en face à face et/ou en porte à porte est un atout tout comme une expérience commerciale ou dans les métiers relationnels
• Flexibilité dans les modalités (magasins, dans la rue, télémarketing ...)
• Rigueur
• Manipulation aisée la suite Google.

Ce que nous offrons ?

• Un contrat de travail au départ à durée déterminée
• Travail à temps partiel (entre deux et trois jours par semaine)
• Horaires variables
• Chèques repas de 8€/jour
• Salaire attractif adapté en fonction de l’expérience : au minimum 14,93€ brut/heure
• Défraiement quotidien de 5€
• Remboursement de 10€/mois des frais de communication
• Prise en charge à 100% des frais de transports en commun et forfait kilométrique pour l’utilisation de véhicule privé
• Rémunération calculée pour 7h12minutes/jour pour 5 heures de travail (valorisation du temps de transport)
• Formation et coaching tout au long de votre parcours
• Opportunité de participer activement à la défense des droits humains
• Environnement de travail avec une équipe qui vous accompagne et vous encourage

Envie de rejoindre notre équipe ?

Sachez que les périodes de recrutement se font en AVRIL, SEPTEMBRE ET JANVIER.

Date souhaitée de démarrage : le 10 janvier 2025

Vous êtes dynamique et flexible ? Vous êtes à la recherche d’un emploi et la défense des droits humains vous tient à cœur ? Alors rejoignez nos équipes de recruteur·euses de donateur·rices que nous nommons nos Ambassadeur·drices !

 

Votre mission ?

Aller à la rencontre du public à travers la Wallonie et Bruxelles afin de proposer aux citoyens de soutenir financièrement Amnesty International. Améliorer activement le monde dans lequel nous vivons, être persévérant·e et mobiliser chaque jour plus de personnes à notre volonté de rendre le monde plus juste.