You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Miel Maya Honing
Site web : http://www.maya.be
Lieu de l'emploi : Liège /
Fichier : PDF icon mmh_offre_demploi_ecms_comm_eq_cdce.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 27/07/2020
Date limite : 27/09/2020

Profil

Faire preuve d’une motivation pour la coopération nord-sud et le commerce équitable.

Disposer d’une « culture économique » de base : notions sur la formation des prix, le marketing, l’approche « filière », etc.

Etre intéressé-e par le monde de l’abeille et de l’apiculture.

Adhérer à la mission de l’asbl.

Facilités dans le contact ; dynamique, persuasif, volontaire et convaincant.

Aptitudes pour la communication (écrite et orale).

Sens de l’initiative; flexible et polyvalent.

Sens des responsabilités et de l’organisation (efficacité et rigueur dans le travail).

Capable d’autonomie tout en travaillant en équipe.

Conditions:

  • Formation : enseignement supérieur (de type court ou long) ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’anglais, écrit et parlé ; la connaissance du néerlandais et/ou de l’espagnol constituera un atout lors de la sélection ;
  • Disposer d’une expérience professionnelle d’un minimum de 2 ans est indispensable;
  • Accepter des prestations (récupérables) en soirée et en week-end (à titre indicatif: +/- 20 prestations en soirée et 10 prestations en week-end par an);
  • Etre à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques ;
  • Disposer d’un véhicule privé (déplacements en Région wallonne et à Bruxelles, remboursés au tarif légal en vigueur : 0,3653 €/km).
  • Disposer d’un passeport APE (pour plus d’information, s’adresser au Forem).

 

Description

Le contrat proposé est un CDI à mi-temps, soumis à la condition du renouvellement des subsides au-delà de 2021. Une augmentation du temps de travail à 60% ou 80% est envisageable en 2021, sous réserve des marges budgétaires disponibles.

Le groupe-cible de cette mission d’ECMS sur le commerce équitable est constitué par les communes participant à la Campagne Communes du Commerce Equitable (CDCE), situées essentiellement, mais non exclusivement, dans les provinces de Liège et de Luxembourg.

La participation de MMH à la CDCE est effectuée en concertation étroite avec Oxfam-Magasins du Monde, avec qui Miel Maya Honing a conclu un accord de collaboration.

Le rôle de la personne chargée de cette mission consistera :

  • à aider des communes à obtenir le titre de Commune du Commerce Equitable et à accompagner des communes, déjà titrées ou non, dans les activités qu’elles mènent sur le thème du commerce équitable. Une attention particulière sera portée au sixième critère de cette campagne (consommation de produits agricoles locaux et durables), qui constituera un des principaux axes de travail de ce poste dans le prochain Programme (2022-2026) ;
  • à participer à l’élaboration (avec le coordinateur de MMH asbl) du prochain programme 2022-26 de MMH relatif à l’ECMS sur le commerce équitable.

Pour la période 2022-2026, MMH envisage, sous réserve d’obtention des subsides qui seront demandés en 2021, d’élargir ce poste à un temps plein.

Les nouvelles missions confiées à ce poste à temps plein comprendront notamment un travail d’expertise sur la place et l’avenir de la filière « miel » dans le commerce équitable, qu’il s’agisse des miels du Sud (e. a. par la mise en valeur de miels différenciés) ou des miels locaux, produits en Belgique, qui correspondent au sixième critère de la CDCE.

 

Envoyer CV + lettre de motivation, uniquement par courriel, à : benoit.olivier@maya.be, pour le 1er septembre 2020 au plus tard.

Les candidat-e-s retenu-e-s seront convoqué-e-s dans le courant du mois de septembre. Les candidat-e-s non retenu-e-s seront informé-e-s à la fin de la procédure de sélection. Ne pas téléphoner concernant cette offre d’emploi ou le suivi de votre candidature.

Détails de l'annonce

Organisation : Miel Maya Honing
Site web : http://www.maya.be
Lieu de l'emploi : Liège /
Fichier : PDF icon mmh_offre_demploi_assistant-e_admin_et_cpta.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 27/07/2020
Date limite : 27/09/2020

Profil

Avoir le sens des responsabilités et de l’initiative.

Etre polyvalent-e et être capable de mener de front des tâches différentes dans les délais impartis.

Etre bien organisé-e (efficacité et rigueur dans le travail) et être capable de coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées.

Pouvoir anticiper et apprécier la charge de travail afin de la planifier en fonction des priorités fixées par le coordinateur, tout en conservant une marge de manœuvre pour la gestion des imprévus ; accepter les imprévus et rechercher les solutions.

Aisance dans la rédaction ; bonne orthographe.

Etre capable d’adaptation, d’autonomie et d’intégration dans une équipe.

Adhérer à la mission de l’asbl et faire preuve d’un intérêt pour la coopération au développement.

Conditions:

  • Formation : enseignement supérieur (de type court ou long) ;
  • Disposer d’une expérience professionnelle d’un minimum de 2 ans est indispensable;
  • Disposer d’une bonne connaissance des principes de base de la comptabilité (une formation complémentaire peut être assurée après l’engagement) ;
  • Etre à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques (mentionner, dans le CV, les logiciels maîtrisés), des nouvelles technologies, des réseaux sociaux etc. ;
  • Disposer d’un véhicule privé (déplacements en Région wallonne et à Bruxelles, remboursés au tarif légal en vigueur : 0,3653 €/km).

 

Description

MIEL MAYA HONING asbl recherche pour engagement à partir du 1er octobre 2020:

UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET COMPTABLE chargé-e de la digitalisation de l’association

CDI à mi-temps (financement stable: subside octroyé pour une période indéterminée par le Fonds Maribel Social).

Tâches

La personne engagée travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur de MMH dans les domaines suivants :

Administration générale, dont, en particulier, la gestion de la base de données (fichier des sympathisants, des abonnés au Mayazine et des donateurs - édition des attestations fiscales); le respect des obligations légales, anciennes et nouvelles telles que GDPR, UBO etc.; la systématisation des statistiques nécessaires pour alimenter le dispositif de suivi-évaluation des activités subsidiées; l’organisation et la capitalisation, avec l’équipe, de la documentation de l’association sur le serveur ; autres tâches administratives ; tâches ponctuelles en appui à l’équipe, comme la participation à l’opération 11.11.11, etc.

Comptabilité: encodage des opérations comptables, vérification de celles-ci (pouvoir déceler les erreurs et trouver les solutions) et production des rapports (balances et historiques des comptes 6 et 7) remis mensuellement au coordinateur.

Digitalisation : maintenance des sites web de l’association et de son matériel informatique ; maîtrise des différents logiciels utilisés par l’association et mise à jour régulière ; personne de référence, au sein de l’équipe, en matière de digitalisation et personne de contact pour l’informaticien externe.

Communication : appui ponctuel à l’équipe, principalement au niveau de la mise en forme des messages diffusés.

Envoyer CV + lettre de motivation, uniquement par courriel, à : benoit.olivier@maya.be, pour le 1er septembre 2020 au plus tard.

Les candidat-e-s retenu-e-s seront convoqué-e-s dans le courant du mois de septembre. Les candidat-e-s non retenu-e-s seront informé-e-s à la fin de la procédure de sélection. Ne pas téléphoner concernant cette offre d’emploi ou le suivi de votre candidature

Détails de l'annonce

Organisation : Search for common ground
Site web : http://www.sfcg.org
Lieu de l'emploi : Search’s Brussels headquarters /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 24/07/2020
Date limite : 21/08/2020

Profil

Education and skills requirements

In the pursuit of a university degree - preferably in the field of international relations, conflict studies, development studies, political science, communications, or similar;
Knowledge of European institutions and understanding of EU decision-making procedures;
Research skills with the ability to pay close attention to detail;
Prior (volunteering) experience in a related field is an asset;
Excellent oral and written communication in English; knowledge of French, Dutch, or any other European language is an asset;Good organizational skills and ability to manage multiple projects simultaneously within a demanding environment.
Working with People: The ability to respect the views and contributions of other team members; shows empathy, listens, supports; consults others and shares information and expertise, builds team spirit and adapts to the tea;
Flexibility: The ability to adapt to changing circumstances and priorities, to tolerate ambiguity, to adapt personal style to different people and situations;
Communication: The ability to effectively exchange information with others, to effectively deliver critical information, to gather information and communicate with others;
Ethical Practice: The ability to integrate Search vision, mission and core values, integrity and accountability throughout all organizational and business practices.

Duration: The candidate must be available for at least 30 hours per week for a period of four to six months from August/September 2020 onward; candidates available for a full-time, six-month internship are preferred.
Compensation: This internship is unpaid.
Applications will be reviewed on a rolling basis.
 

Description

Search for Common Ground seeks a professional, motivated intern for its European Affairs and Partnership (EAP) team to assist European advocacy and outreach activities. Interns must be enrolled at university during the internship, and available for at least 30 hours per week for a period of four to six months from August/September 2020 onward. Depending on the intern’s individual learning goals and interests, which will be determined at the beginning of the internship, the EAP intern will gain the following knowledge and skills:
- Peacebuilding and conflict transformation methodologies and programming - Knowledge of the work of European institutions and European governments on the topic of peacebuilding and related fields
- Experience of advocacy and outreach in the field of peacebuilding - Skills to better organize and prioritize own work, time management
- Expanded network in Brussels Progress against the learning objectives will be monitored by the intern and their supervisor. The learning objectives and/or tasks may be modified during the internship if this is deemed appropriate by both parties.
 
Based in Search’s Brussels headquarters, the EAP outreach intern will be an integral part of the EAP team. The intern’s responsibilities will depend on the internship priorities and will include:
 
Advocacy and outreach (80%):
Assist with the organization of internal and external events (online/in person) and meetings;
Attend external events on behalf of Search and report back to the relevant teams;
Research European policy updates in the peacebuilding field and write a monthly digest about relevant news and developments;
Support the creation of outreach materials such as policy papers and social media content;
Support contact management;
Other tasks related to European advocacy and outreach;
 
Other Support
Support knowledge management and database administration;
Provide general support to the EAP team.
 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : http://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 23/07/2020
Date limite : 19/08/2020

Profil

VOTRE PROFIL

  • Diplôme CESS
  • Informatique : connaissance de Word, Excel et Outlook
  • Communication efficace et efficiente avec autrui
  • Très bonne connaissance orale et écrite du français, du néerlandais et de l’anglais. Passer d’une langue à l’autre de façon aisée.
  • Etre orienté service et satisfaction « clientèle »
  • Polyvalent(e) et capable de gérer simultanément différentes activités de nature différente
  • Bonne gestion du stress et des priorités
  • Appliquer les procédures interdépartementales
  • Assurer la transmission des informations aux autres services à bon escient
  • Travailler en autonomie selon les procédures définies, proposer des améliorations quand nécessaire
  • Faire preuve de mémoire auditive et visuelle

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Responsable Accueil et Bâtiment, vous êtes chargé d’assurer l’accueil des visiteurs et des fournisseurs au sein du Bota75 (Rue Botanique 75, 1210 Bruxelles) qui est composé de différentes associations à but non lucratif (dont le siège et certains projets bruxellois de Médecins du Monde).

TÂCHES

L’accueillant (e) est la première personne de contact pour les visiteurs ainsi que les fournisseurs. Vous représentez les associations présentes dans le bâtiment et avez différents rôles et responsabilités en lien avec la réception/accueil et certaines tâches administratives.

Accueil 

  • Accueillir et diriger les visiteurs et fournisseurs vers les collaborateurs
  • Tenir le registre d’inscription pour les visiteurs
  • En cas d’absence de la personne demandée, prendre le message et/ou transférer en cas d’urgence
  • Tenir le registre de suivi des appels
  • Réceptionner les appels téléphoniques : transferts des appels, transmission des messages
  • Répondre ou transmettre les mails entrants
  • Réceptionner les appels téléphoniques CASO si nécessaire et les transférer aux assistantes sociales
  • Réception des livraisons de commandes et transmission à la personne concernée.
  • Demande de l’aide à son superviseur en cas de besoin
  • Assure le back up de la réception du centre médical de façon ponctuelle
  • Garder à jour la plateforme Sharepoint pour l’accueil

Courrier postal et envoi de colis /plis/ recommandés

  • Réceptionner le courrier entrant : tri préliminaire, et dispatching dans les différents casiers
  • Gérer le courrier sortant : affranchissement, recommandés, etc…
  • Gérer les demandes d’envoi TNT / BMS Delivery en fonction de la procédure en place
  • Gérer les bons de livraison et les archiver, transmettre au département logistique une fois par semaine
  • Mettre à jour le listing téléphonique du BOTA75
  • Réserver les taxis verts pour le CASO via le service web-booking
  • Gérer sur demande les commandes de lunch et mini évènements du BOTA75

Organisation interne

  • Assurer des tâches de secrétariat quand demandé
  • Réserver les salles de réunion du BOTA75 sur demande des différentes associations
  • Faire des photocopies et mises en page diverses
  • Aider ponctuellement si classement administratif et archivage
  • Veiller à l’ordre général de l’espace accueil
  • Proposer des améliorations de l’espace d’accueil si nécessaire
  • Toute autre tâche administrative en fonction des besoins

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
  • Un contrat de durée déterminée de 6 mois (avec un début le plus rapidement possible)
  • Un contrat à temps plein (100% - 5 jours semaine – 39h)
  • Tickets restaurants - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation
  • Un salaire brut de € 2.412,41 pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de € 2.653,65 pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié, avant le 19/08/2020 :

https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=14dacb70-fd86-419f-baa7-a286e0565aac&lang=fr-FR#undefined&job=191591

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : http://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Anvers /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 23/07/2020
Date limite : 23/08/2020

Profil

VOTRE PROFIL

  • Diplôme en santé publique, études de genre, soins infirmiers, gestion de projet...
  • Une expérience en gestion de projet
  • L'expérience du travail en groupe est un atout
  • Une vision globale qui permet de planifier les projets
  • Des compétences de communication fluides et efficaces, avec un accent particulier sur l'autonomisation
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Pouvoir acquérir de nouvelles informations et connaissances
  • Adaptabilité, détermination, engagement
  • informatique : bonne connaissance de l'Office
  • connaissance des langues : une excellente connaissance du néerlandais, une très bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit) et la connaissance du français est un atout

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Pour nos projets à Anvers, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet sur la violence basée sur le genre. Ce poste fait partie d'un projet européen de Médecins du Monde. Ce projet se concentre sur la violence sexuelle et liée au genre à l'encontre des réfugiés, des demandeurs d'asile et des migrants sans papiers venus en Europe depuis 2015. Elle concerne aussi bien les femmes que les hommes, les filles que les garçons (y compris les mineurs étrangers non accompagnés). Les organisations participant à ce projet sont situées en Belgique (Anvers), aux Pays-Bas, en Allemagne et en Serbie. Le projet vise à contribuer à une meilleure approche de la violence liée au genre (VLG) au sein de nos opérations, par le développement de protocoles, le renforcement des partenariats, l'organisation et la fourniture de formations et la mise en place d'activités de proximité et de groupe.

TÂCHES

Sous la supervision du coordinateur du programme, vous gérez les aspects techniques et opérationnels du projet VLG et vous assurez la bonne mise en œuvre afin que les objectifs visés soient atteints. 

Exemples de tâches :

  • Réalisation d'une analyse environnementale, comprenant une vue d'ensemble des organisations actives dans le domaine de la violence sexuelle et sexiste
  • Cartographie des besoins en matière de VLG dans le cadre de notre opération à Anvers, tant du point de vue de la personne qui demande de l'aide que de celle qui la fournit
  • Formuler des propositions dans le cadre du budget disponible
  • Élaboration d'une planification de projet
  • Assurer le suivi du système de contrôle des activités du projet
  • Développer un réseau opérationnel autour de la VLG
  • Adapter et distribuer les protocoles disponibles au sein de l'exploitation et du réseau
  • Développer et proposer des formations internes
  • Concevoir et proposer des interventions de proximité pour atteindre les groupes vulnérables
  • Développer des activités de groupe au sein de ces groupes
  • Faire régulièrement rapport sur l'état d'avancement du projet, formuler des mesures supplémentaires si nécessaire
  • Contribuer à un plaidoyer commun et bien fondé sur la VLG dans le contexte anversois
  • Participer à la consultation avec les collègues européens autour de la VLG
  • Participer aux travaux du département médical sur ce thème
  • Assurer un suivi correct de la planification et des rapports

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
  • Un contrat de durée déterminée (avec un début le plus rapidement possible et une fin mi-2021)
  • Un contrat à temps plein (100% - 5 jours semaine – 39h)
  • Tickets restaurants - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation
  • Un salaire brut de € 2.774,27 pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de € 3.051,70 pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié, avant le 23/08/2020 :

https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=14dacb70-fd86-419f-baa7-a286e0565aac&lang=fr-FR#undefined&job=191586

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : http://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 28/09/2020
Date limite : 30/09/2020

Profil

VOTRE PROFIL

  • Formation spécialisée en webmarketing
  • Expérience demandée : 2 ans minimum dans une position similaire
  • Informatique : maîtrise du package Office, connaissance des outils de gestion de contenus, des solutions de routage de campagne, du traitement d’image (Photoshop) et éditeur html type Dreamweaver
  • Capacités d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle, bonne orthographe
  • Langue : maîtrise du néerlandais et du français, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais
  • Sens de l’organisation, rigueur, qualités relationnelles, autonomie
  • Motivation pour le secteur associatif
  • Communication efficace et efficiente avec autrui

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Directeur Campagne, vous êtes chargé/e des initiatives et de la mise en œuvre des activités de récolte de fonds en ligne. Vous faites partie de l’équipe Marketing du Département Campaign.

TÂCHES

Vous développez la stratégie de récolte de fonds en ligne, en appuyant toute action de récolte de fonds menée sur les autres canaux et en développant de façon complémentaire des actions propres et spécifiques, afin d’optimiser les moyens de financement par les donateurs ponctuels et réguliers en soutien aux projets menés par MdM en Belgique et à l’international.

Exemples de tâches :

  • Élaborer, opérationnaliser, évaluer et améliorer la stratégie de récolte de fonds en ligne ;
  • Coordonner la mise en œuvre des opérations de collecte en ligne (e-mailings, gestion SEM/SEO, tracking…) ;
  • Appuyer de manière digitale les actions de récolte de fonds menées sur les autres canaux (20km de Bruxelles, Doc’Riders, campagne de fin d’année…) ;
  • Développer des initiatives propres et spécifiques de façon complémentaire et articulée avec les autres actions ;
  • Piloter les appels à dons via emailings, et en particulier les appels d’urgence ;
  • Contribuer à la mise en place et l’analyse des tableaux de bord et des indicateurs d’activité ;
  • Assurer les relations, en lien avec le Directeur Campagne et la cellule Marketing, avec les prestataires retenus pour l’accompagnement et la réalisation des opérations de collecte de fonds ;
  • Participer aux innovations (sur le volet digital) de la récolte de fonds en terme d’acquisition, dont le leads-to-call, le community ou les actions portées par des tiers ;
  • Actualiser les pages en lien avec le don sur le site www.medecinsdumonde.be et la plateforme de paiements en ligne ;
  • Assurer une veille technologique et concurrentielle ;
  • Appuyer le développement et la mise en œuvre de campagnes de financement participatif ;
  • Promouvoir les pages de collecte personnelles ;
  • Proposer des innovations digitales et/ou autres ayant un fort potentiel développement de la collecte de fonds ;
  • Agir en tant que point de contact interne auprès du fournisseur de la plateforme de paiements en ligne ;
  • Analyser régulièrement les résultats de la récolte de fonds et proposer les ajustements nécessaires ;
  • Co-gérer le Google Grant avec le/la Digital Communication Officer.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
  • Un contrat de durée déterminée de 12 mois (possibilité reconduction et évolution)
  • Un contrat à temps plein (100% - 5 jours semaine – 39h)
  • Tickets restaurants - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation
  • Un salaire brut de € 2.774,27 pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de € 3.051,70 pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié, avant le 30/09/2020 : 

https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=14dacb70-fd86-419f-baa7-a286e0565aac&lang=fr-FR#undefined&job=191592

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

 

Détails de l'annonce

Organisation : QUINOA
Site web : http://www.quinoa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 24/07/2020
Date limite : 06/09/2020

Profil

Compétences

Savoirs :

  • Compréhension générale des enjeux du monde
  • Connaissance du milieu associatif belge, et spécifiquement du réseau Quinoa

Savoir-faire :

  • Créativité
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Connaissance technique des outils en ligne, plus spécifiquement pour les réseaux sociaux et pour la gestion d'un site web (WordPress, html...). Pouvoir travailler avec Google ads & grants, Facebook ads, SEO… est un plus.
  • Connaissance technique des outils tels que Photoshop, Indesign, Illustrator, Premiere
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • La maîtrise de l’anglais et/ou du néerlandais et/ou de l’espagnol est un atout.

Savoir-être :

  • Grande autonomie
  • Sens des responsabilités et prise d’initiative
  • Très bonnes capacités relationnelles : ouverture, flexibilité, convivialité, travail en équipe
  • Dynamisme et motivation
  • Intérêt pour le secteur associatif

Description

Appui à la Communication

Chargé.e de promotion – Community Manager

Ce poste est sous la responsabilité du/de la Secrétaire Général·e ; Ce poste fait partie du Pôle Communication ; Ce poste rend compte des dépenses liées à son profil au/à la responsable administratif/ve et financièr(e) ; Ce poste est un poste transversal, et à ce titre il - elle travaille en collaboration directe avec tous les membres de l’équipe.

Quinoa est une ONG d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire qui vise à sensibiliser aux réalités socioculturelles, politiques et économiques du monde actuel. Son objectif est d’encourager de nouveaux comportements à l'égard de l'autre et de favoriser un engagement en faveur d’un monde responsable et solidaire, au travers de séjours interculturels dans le Sud ; de projets alternatives locales en Belgique ; de formations et d’animations pédagogiques ; d’appels à mobilisation.

Tous les candidat.e.s qualifié.e.s sont vivement encouragé.e.s à postuler indépendamment de leur origine nationale, couleur, religion, orientation sexuelle, sexe, identité de genre ou âge.

Description

En tant qu’appui à la communication, vous êtes en charge de nos canaux en ligne au niveau de la stratégie et de la mise en pratique, en collaboration avec la chargée de communication et sensibilisation. Vous collaborez également à la mise en place d’activités orientées vers le grand public.

Responsabilités et tâches principales

-Réseaux sociaux
Vous êtes passionné·e de création de contenus. La publication et la diffusion sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter, Youtube) sont au cœur de vos pratiques pour informer, mobiliser et créer du lien. Vous planifiez le contenu afin garantir un flux d'informations rythmé.

-Image
Vous produisez des supports en fonction du réseau social et savez quel logiciel -Photoshop, Illustrator, Indesign, Premiere,...- utiliser pour arriver au résultat voulu. Vous créez des invitations graphiques, visuels, cartes… en respectant la charte graphique. Vous gérez notre médiathèque à disposition de l’équipe (images, sons, vidéos).

-sites web
Vous vous assurez que nos différents sites web soient à jour : agendas, E-shop, actualités, téléchargements… Vous êtes en charge de la newsletter mensuelle pour le contenu et la mise en page.

-Évènements
Vous participez à et co-organisez des évènements ‘grand public’ (festivals, journées d’informations, etc…) à visée informative et/ou promotionnelle.

 

Ce que l’association offre

 

  • Climat de travail stimulant et bienveillant, au sein d’une équipe stable, dynamique et engagée
  • Importance accordée à l’équilibre entre vie familiale et vie professionnelle
  • Une gestion des ressources humaines en cohérence avec la vision et les valeurs de l'asbl
  • Frais de transport en commun entre le domicile et le lieu de travail pris en charge (entre 80% et 100%)
  • 25 jours de congé annuel + 5 jours entre Noël et Nouvel An

Conditions 

  • Contrat à durée indéterminée
  • 30,4 h/semaine : équivalent à 4 jours/semaine
  • Salaire au barème CP 329.02 – échelon 4.2
  • Prise de fonction le 1er octobre 2020
  • Lieu de travail : Au siège de l’association (26 rue d’Edimbourg, 1050 Bruxelles) et déplacements en Belgique
  • Libre régulièrement les soirs et les week-ends
  • 2 années d’expériences probantes (rémunérées, indépendantes, bénévoles, stages…) dans une fonction de community manager ou similaire (gestion et diffusion de contenus, rédaction en ligne, sites web, réseaux sociaux). Un diplôme en Communication-Information-Journalisme est un atout.
  • Adhérer aux valeurs de Quinoa : égalité, diversité, respect, solidarité

 

Procédure de recrutement

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation ainsi qu’un échantillon de vos productions écrites et visuelles avant le 06/09/2020 à 22h00 à l’adresse mail générique : recrutement@quinoa.be

Pour plus d'informations sur la fonction, des questions, prenez contact avec l’équipe via le 0486 86 28 23 (du lundi au vendredi de 9h à 17h) et à partir du 24 août au 02 893 08 70 . Aucun retour sur votre candidature ne sera fait avant la clôture de l’appel !

L’appel à candidatures sera suivi, pour les personnes sélectionnées, d’un entretien au siège de l’association à partir du 14 septembre 2020. Un second entretien peut être envisagé. Au vu des circonstances sanitaires, l’entretien pourrait avoir lieu en ligne.

La prise en fonction est attendue pour le 1er octobre 2020.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 22/07/2020
Date limite : 20/08/2020

Profil

Niveau de formation requis

  • Master en sciences sociales et économiques, sciences humaines ou équivalent.

Expériences requises

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans l’insertion professionnelle, la formation professionnelle, l’entreprenariat, la mobilité internationale ou équivalent  ;
  • Une expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) constitue un atout ;
  • Une expérience pertinente dans des projets/programmes de migration internationale constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Bonne compréhension des aspects liés au développement international (contexte, enjeux, partenaires, fonctionnement…) ;
  • Bonne compréhension du domaine de l’inclusion sociale, de la diversité, du genre et des droits humains ;
  • Connaissance du milieu des acteurs impliqués dans le secteur (OIM, OIT, UNDP, syndicats, etc…) ;
  • Capacité à mettre en œuvre un processus de changement ;
  • Gestion des connaissances et capitalisation ;
  • Gestion axée sur les résultats ;
  • Capacité à utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une bonne connaissance de l’anglais est  un atout.

 

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Contexte

« Towards a Holistic Approach to labour Migration governance and labour Mobility in North Africa » (THAMM) est un programme multi-stakeholders qui a pour objectif d’accompagner les acteurs de la formation professionnelle et de l’emploi au Maroc et en Tunisie en vue de créer des possibilités d’emploi pour les personnes en quête de nouvelles opportunités, aussi bien que d’appuyer le développement et renforcement des compétences de ces personnes en vue de leur insertion professionnelle.  

Enabel met en œuvre une des composantes de ce programme en collaboration avec l’Agence Allemande pour le Développement (GIZ), l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) et  l’Organisation Internationale du Travail (OIT). Enabel développe les partenariats en vue du renforcement des schémas de mobilité du travail bénéfique pour les pays d’origine et de destination, ainsi que pour les personnes dont les compétences sont renforcées et à qui des opportunités d’emploi sont offertes, dans l’Union européenne, au Maroc et en Tunisie.

Ceci se fait au travers d’un travail de proximité avec les acteurs de l’emploi, les acteurs de la formation et les représentants du secteur privé dans les trois pays (Tunisie, Maroc et Belgique). Le programme vise également à renforcer la gouvernance de la migration en fournissant un soutien au renforcement des capacités des institutions, des travailleurs migrants et de leurs familles ainsi que d'autres parties prenantes.

 

 

Description de la fonction

  • Vous contribuez à la mise en œuvre du projet en prenant part à la planification, l’exécution, la coordination, le monitoring et l’évaluation des activités ; 
  • Vous établissez et assurez une excellente coordination avec les autres experts du domaine de l’emploi au Maroc et en Tunisie  (THAMM) ;
  • Vous contribuez au renforcement des capacités et au réseautage avec les organisations partenaires du THAMM, en Belgique, notamment les acteurs de l’emploi et de la formation professionnelle, tels que les agences régionales de l’emploi et les autorités régionales compétentes, les organisations et fédérations sectorielles,  les acteurs de la migration tels que notamment l’Office des Etrangers, FEDASIL et Myria. Vous préparez des cahiers de charges, identifiez des expertises techniques complémentaires, assurez les liens et contacts avec tous les partenaires opérationnels ;
  • Vous conseillez sur base de votre expertise technique, afin d’atteindre une performance conforme aux normes et standards nationaux et internationaux ;
  • Vous organisez la capitalisation et la gestion des connaissances afin de créer un environnement inclusif, informé et confiant au sein du projet ;
  • Vous représentez Enabel dans des réunions auprès du bailleur européen et / ou avec les autres organisations partenaires du programme THAMM, en fonction des besoins de l’équipe.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Master en sciences sociales et économiques, sciences humaines ou équivalent.

Expériences requises

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans l’insertion professionnelle, la formation professionnelle, l’entreprenariat, la mobilité internationale ou équivalent  ;
  • Une expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) constitue un atout ;
  • Une expérience pertinente dans des projets/programmes de migration internationale constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Bonne compréhension des aspects liés au développement international (contexte, enjeux, partenaires, fonctionnement…) ;
  • Bonne compréhension du domaine de l’inclusion sociale, de la diversité, du genre et des droits humains ;
  • Connaissance du milieu des acteurs impliqués dans le secteur (OIM, OIT, UNDP, syndicats, etc…) ;
  • Capacité à mettre en œuvre un processus de changement ;
  • Gestion des connaissances et capitalisation ;
  • Gestion axée sur les résultats ;
  • Capacité à utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une bonne connaissance de l’anglais est  un atout.

 

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction diversifiée dans un environnement international.
  • Un contrat de 36 mois basé à Bruxelles. La fonction peut impliquer des missions sur le terrain dans les pays (Maroc et Tunisie) où se déploient les interventions. Nos bureaux à Bruxelles sont situés dans l’agréable et vivant quartier des Marolles, facile d’accès en transports en commun.

 

  • Un package salarial comprenant un salaire mensuel brut valorisant l’expérience pertinente et correspondant à nos barèmes (classe 6), ainsi que des avantages extralégaux : chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances, remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 20/08/2020, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : France, Belgium or place of national association of HI /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 22/07/2020
Date limite : 07/09/2020

Profil

DESIRED PROFILE:

  • You hold a University Degree in Economics, Food Sciences, International Relations, Development studies or related field
  • You have at least 5 years of experience in the implementation of Food Security projects in humanitarian/ development contexts (designing and conducting household socio-economic vulnerability analysis, food security and market assessments, Emergency Food assistance, Cash and Voucher assistance….)
  • You know writing and supporting the implementation of policy/strategic guidance as well as tools development
  • You have a very good understanding of the humanitarian context (standards, stakeholders, mechanisms)
  • You are familiar with intercultural participatory approaches.
  • you have good communication skills and able to interact with people from different cultures; you are flexible, patient and not afraid to evolve in a changing environment
  • You are flexible and available for field missions
  • You are Fluent in English or French and have a good working level of the other (both orally and writing) - Other languages (especially Spanish and Arabic) is a plus

Description

Place: France, Belgium or  place of national association of HI (Germany, UK, USA & Canada)

Type of contract: Fixed Term Contract of 12 months with possible renewal

Starting date:  As soon as possible

Closing date for applications: 7th of September 2020

 

“Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations,
we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences,
where everyone can live in dignity”

Handicap International is changing his name and becomes « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in 62 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide.

HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers.

For further information about the association: www.hi.org.

 

CONTEXT:

            As Food Security Specialist, you are a member of the Basic Needs & Economic Inclusion Unit, part of the Social & Inclusion Division.

            The S&I Division is composed of 20 persons, around 6 Units: Basic Needs & Economic Inclusion (BaNEI), Inclusive Governance, Inclusive Education, Social development, and Technical Assistance for Inclusion.

            The BaNEI Unit, currently composed by 6 people (one Emergency Livelihood Specialist, one Emergency Cash & Market recovery Specialist, two Economic Inclusion Specialists and one Policy Lead) including a Manager, encompasses initiatives in emergency, recovery and development settings with around 74 projects in more than 40 countries that range from WASH, emergency NFI/FI distribution, multipurpose assistance, wage to self-employment, graduation projects, economic recovery and resilience.

            You will also collaborate closely with the other emergency specialists and the Emergency Division, especially with the Emergency Livelihood Specialist.

 

 

Under the responsibility of the BaNEI Unit Manager and the leadership of the Emergency Livelihood Specialist acting as Team Leader, in support of the operational teams (headquarters and field), you will support the development of HI strategy for the Food Security sector in humanitarian response (with a strong focus on food assistance for the first 6 months of the contract)

You will also be in charge of developing and framing the approach and tools related to the implementation of food security activities in humanitarian responses, as well as providing technical support for the proper implementation of field projects.

You will have a strong professional relationship with the Emergency Division team: participation to the working groups, contribution to the response strategy among others

 

This is a fixed term position in order to support HI response to COVID-19 and its impact on Food Security with possibility of renewal according to needs.

 

MAIN RESPONSIBILITIES:

Your main mission will be to support HI and its country programs in the design and implementation of food assistance activities

 

In this part your main tasks will be:

  • Develop, frame and disseminate strategy, professional approaches, know-how, positioning and interventions for the Food Security sector. The focus will be first on food assistance in humanitarian context delivered through various modalities (cash, vouchers and in-kind), especially in the context of COVID-19 impact but you will also ensure sectorial watch, harnessing and appropriation of norms and international standards internally. Participate in developing guidance for different intervention modalities and ensure dissemination

 

  • Provide technical and methodological support to Food Security projects implemented by field teams (with a focus on the current Covid-19 response). You will also be in charge of ensuring the inter-field and global technical coherence of the interventions, through field missions, regular distance exchanges, training facilitation, technical coaching, etc.

 

  • In coordination with the technical specialists carrying out HI's other sectors of intervention in a humanitarian context (Physical and functional rehabilitation, Mental Health &Psychosocial, Protection, Inclusion, Shelter, Atlas Logistique etc…), you develop holistic and inclusive approach to respond to food needs of populations affected by a crisis with particular attention to vulnerable people and people with disabilities;

 

  • Contribute to the capitalization of experience through the development of lessons learnt, research and innovation projects on Food Security when relevant, in order to ensure technical learning and promote best practices.  Identify strategic learning questions.

 

  • In support of the BaNEI Unit Manager and the Team Leader and in links with the Policy Lead, ensure internal and external representation on Food Security expertise. You will be involved in various external technical networks and, if necessary, ensure the link with other actors in the humanitarian response.

 

 

CONDITIONS OF THE POSITION:

  • Type of contract :  Fixed Term Contract of 12 months with a possible renewal
     
     

APPLY:

Only by the following link:

http://www.jobs.net/j/JRhKDaII?idpartenaire=142

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : CANDIDATE PROFILE Education: University degree (Masters) in social, communication, or related field.
Adresse email : recruit-HQ-SC@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon sup_kmandcomofficer_july20_en.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 16/07/2020
Date limite : 06/08/2020

Profil

CANDIDATE PROFILE

  • Education: University degree (Masters) in social, communication, or related field.
  • Minimal working experience of 2 years in knowledge management, communication, network facilitation or related field
  • Strategic thinking and planning abilities
  • Good communication and interpersonal skills
  • Excellent writing skills
  • Excellent knowledge of English and French (Dutch desirable)
  • Good understanding of ICT, online tools and social media
  • Experience with MSF is an asset, but not a strict requirement
  • Experience in Supply Chain Management is an asset, but not a strict requirement
  • Adherence to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment and to the MSF Behavioral Commitments.

Description

MEDECINS SANS FRONTIERES is a non-governmental humanitarian aid organisation. We presently work in more than 60 countries, where our volunteers provide assistance to populations in distress and victims of conflict, irrespective of origin, religion, creed or political affiliation. To support this work, the Supply Chain Department of the MSF Operational Centre Brussels is looking for a:

Knowledge Management & Internal Communication Officer (m/f/x)

                                               16-07-2020

CONTEXT

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions.

The MSF OCB (Brussels Operational Center) Supply Chain includes supply teams on the field, a supply center in Brussels (MSF Supply), a regional hub in Nairobi (KSU) and the Supply Chain Department in Brussels headquarters. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the appropriate support for its development.

According to the OCB Supply Chain strategy 2020-2023:

“Pushed by the creation of the Supply Chain Department and by an important investment in recruitment and training, the professionalization of our supply chain resulted in a significant increase of our staff expertise. However, while knowledge, analytical skills and innovation capacity have risen at individual level, capitalization is extremely poor. Explicit knowledge included in structured documents is stored in static tools or isolated drives. As for tacit knowledge (experience, know-how and ideas), it is currently not captured anywhere. Efforts to fill the gap in knowledge management will definitely have to be made, making sure to share information across the community that will help everybody to take the right decisions. They will contribute to one of the MSF OCB main 2020-2023 strategic orientations aiming at increasing access to knowledge. Needless to say that the OCB Supply Chain will be careful not to re-invent the wheel and will not go solo in this matter. Indeed, inspiration will be taken from existing initiatives and, where relevant, active participation in transversal, interdepartmental platforms will be guaranteed.”

In addition, the need for significant improvement was identified in the area of internal communication. A fully-fledged Internal communication strategy must be developed, including content improvement and channel optimization, among other axes.

In order to meet these ambitions, the Supply Chain department needs to reinforce its team with a new position of Knowledge Management and Internal Communication Officer.

JOB PROFILE

The Knowledge Management and Internal Communication Officer’s main activities are the following:

Knowledge acquisition

  • Keep the inventory of existing knowledge sources
  • Identify new needs for knowledge development
  • Helps building a knowledge base of standardized practices for key activities 
  • Maintain the supply knowledge management network, with special focus on the community of practice
  • Make sure processes are in place to retain critical knowledge
  • Collect information and make sure it is converted into ready-to-use elements

 

Knowledge storage

  • Participate to the selection and implementation of knowledge storage solutions
  • Ensure proper document management in the department and provide guidance to the field
  • Structure the knowledge base and take care of the look and feel
  • Make sure the knowledge base is up to date

 

Knowledge sharing

  • Lead the implementation and use of knowledge sharing tools  
  • Facilitate sharing across the community of practice 
  • Promote collaborative methodologies to share knowledge
  • Push relevant information to the users

 

Internal communication

  • Optimize communication processes
  • Plan, edit, and write content for a variety of mediums
  • Ensure internal communication messages are attractive and consistent
  • Help staff to understand the initiatives of the department and the organization
  • Liaise with other internal communication staff

 

Strategy/Monitoring

  • Develop the department knowledge management and internal communication strategy
  • Develop and implement the action plan for knowledge management and internal communication
  • Prepare operational and strategic reports
  • Review and monitor the respective budget

 

Change Management

  • Promote a culture where knowledge in general and the community of practice in particular are seen as central
  • Follow-up progress of knowledge management maturity
  • Ensure that knowledge management is structurally integrated (job descriptions, trainings/briefings, strategic objectives…)
  • Ensure that knowledge management and internal communication processes are optimized
  • Develop and disseminate best practices/policies
  • Enter knowledge management and internal communication platforms

CANDIDATE PROFILE

  • Education: University degree (Masters) in social, communication, or related field.
  • Minimal working experience of 2 years in knowledge management, communication, network facilitation or related field
  • Strategic thinking and planning abilities
  • Good communication and interpersonal skills
  • Excellent writing skills
  • Excellent knowledge of English and French (Dutch desirable)
  • Good understanding of ICT, online tools and social media
  • Experience with MSF is an asset, but not a strict requirement
  • Experience in Supply Chain Management is an asset, but not a strict requirement
  • Adherence to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment and to the MSF Behavioral Commitments.

 

CONDITIONS

  • Open-ended contract - Full-time - Based in Brussels
  • Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen - 100% reimbursement for public transport costs
  • Starting date: September 2020

 

Deadline for applications: 6th of August 2020

 

Send CV and cover letter to recruit-hq-sc@brussels.msf.org, mentioning “Supply KM & Com Officer” in the subject line.

 

Please name your application documents (CV and cover letter) with your LAST NAME. Only shortlisted candidates will be contacted.

 

MSF cares about protecting your data. By submitting your application, you agree that MSF will use your personal data for the purpose of the recruitment. For more information, see our privacy notice for candidates.

 

                                                                   

MEDECINS SANS FRONTIERES is a non-governmental humanitarian aid organisation. We presently work in more than 60 countries, where our volunteers provide assistance to populations in distress and victims of conflict, irrespective of origin, religion, creed or political affiliation. To support this work, the Supply Chain Department of the MSF Operational Centre Brussels is looking for a:

Knowledge Management & Internal Communication Officer (m/f/x)

                                               16-07-2020

CONTEXT

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions.

The MSF OCB (Brussels Operational Center) Supply Chain includes supply teams on the field, a supply center in Brussels (MSF Supply), a regional hub in Nairobi (KSU) and the Supply Chain Department in Brussels headquarters. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the appropriate support for its development.

According to the OCB Supply Chain strategy 2020-2023:

“Pushed by the creation of the Supply Chain Department and by an important investment in recruitment and training, the professionalization of our supply chain resulted in a significant increase of our staff expertise. However, while knowledge, analytical skills and innovation capacity have risen at individual level, capitalization is extremely poor. Explicit knowledge included in structured documents is stored in static tools or isolated drives. As for tacit knowledge (experience, know-how and ideas), it is currently not captured anywhere. Efforts to fill the gap in knowledge management will definitely have to be made, making sure to share information across the community that will help everybody to take the right decisions. They will contribute to one of the MSF OCB main 2020-2023 strategic orientations aiming at increasing access to knowledge. Needless to say that the OCB Supply Chain will be careful not to re-invent the wheel and will not go solo in this matter. Indeed, inspiration will be taken from existing initiatives and, where relevant, active participation in transversal, interdepartmental platforms will be guaranteed.”

In addition, the need for significant improvement was identified in the area of internal communication. A fully-fledged Internal communication strategy must be developed, including content improvement and channel optimization, among other axes.

In order to meet these ambitions, the Supply Chain department needs to reinforce its team with a new position of Knowledge Management and Internal Communication Officer.

JOB PROFILE

The Knowledge Management and Internal Communication Officer’s main activities are the following:

Knowledge acquisition

  • Keep the inventory of existing knowledge sources
  • Identify new needs for knowledge development
  • Helps building a knowledge base of standardized practices for key activities 
  • Maintain the supply knowledge management network, with special focus on the community of practice
  • Make sure processes are in place to retain critical knowledge
  • Collect information and make sure it is converted into ready-to-use elements

 

Knowledge storage

  • Participate to the selection and implementation of knowledge storage solutions
  • Ensure proper document management in the department and provide guidance to the field
  • Structure the knowledge base and take care of the look and feel
  • Make sure the knowledge base is up to date

 

Knowledge sharing

  • Lead the implementation and use of knowledge sharing tools  
  • Facilitate sharing across the community of practice 
  • Promote collaborative methodologies to share knowledge
  • Push relevant information to the users

 

Internal communication

  • Optimize communication processes
  • Plan, edit, and write content for a variety of mediums
  • Ensure internal communication messages are attractive and consistent
  • Help staff to understand the initiatives of the department and the organization
  • Liaise with other internal communication staff

 

Strategy/Monitoring

  • Develop the department knowledge management and internal communication strategy
  • Develop and implement the action plan for knowledge management and internal communication
  • Prepare operational and strategic reports
  • Review and monitor the respective budget

 

Change Management

  • Promote a culture where knowledge in general and the community of practice in particular are seen as central
  • Follow-up progress of knowledge management maturity
  • Ensure that knowledge management is structurally integrated (job descriptions, trainings/briefings, strategic objectives…)
  • Ensure that knowledge management and internal communication processes are optimized
  • Develop and disseminate best practices/policies
  • Enter knowledge management and internal communication platforms

 

 

CONDITIONS

  • Open-ended contract - Full-time - Based in Brussels
  • Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen - 100% reimbursement for public transport costs
  • Starting date: September 2020

 

Deadline for applications: 6th of August 2020

 

Send CV and cover letter to recruit-hq-sc@brussels.msf.org, mentioning “Supply KM & Com Officer” in the subject line.

 

Please name your application documents (CV and cover letter) with your LAST NAME. Only shortlisted candidates will be contacted.

 

MSF cares about protecting your data. By submitting your application, you agree that MSF will use your personal data for the purpose of the recruitment. For more information, see our privacy notice for candidates.

 

                                                                   

Pages