Profil

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Compétences en communication et linguistique :
  • Excellente communication écrite et orale ;
  • Très bonne aptitude relationnelle ;
  • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
  • Connaissance passive de l’anglais et de l’espagnol  est un atout;
  • Diplomatie dans les contacts avec les coordinateurs et coordinatrices.
• Compétences techniques :
  • Avoir le goût des chiffres ;
  • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Tableur, PowerPoint, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

• Gestion de l’information :
  • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
• Gestion des tâches :
  • Exécuter des tâches : vous utilisez les moyens disponbiles et effectuer les tâches simples ou répétitves de façon autonome, correcte et systématique
  • Respect absolu des échéances.

 

• Gestion des collaborateurs
  • Partager son savoir-faire : vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, vos idées et vos méthodes de travail

 

• Gestion des relations :
  • Communiquer : vous vous exprimez, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible et vous rapportez les données de manière correcte ;
  • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
  • Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transpartente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.

 

• Gestion de son fonctionnement personnel :
  • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité;
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie ;

 

• Valeurs personnelles :
  • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité et respect de la diversité.

DIPlÔme ReQUIS

• Un diplôme de bachelier ou de master constitue une condition de recevabilité.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Une expérience professionnelle probante de minimum 1 an en rapport direct avec la fonction constitue un atout ;
• Une expérience dans un service public constitue un atout.

 

 

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

• Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
• Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Niveau : en fonction du diplôme obtenu : 2+ (bachelier) ou 1 (master) ;
• Catégorie : administratif ;
• Type d’emploi : contrat à durée déterminée de 4 mois ;
• Date d’entrée en fonction souhaitée : le 3 novembre 2025 
• Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
• Barème - en fonction du diplôme obtenu :
  • Soit 250/1 – niveau bachelier : traitement annuel brut indexé de minimum 33.419,94 € et de maximum 56.933,37 € + pécule de vacances + prime de fin d’année
  • Soit 100/1 – niveau master : traitement annuel brut indexé de minimum 45.281,99 € et de maximum 83.088,92 € + pécule de vacances + prime de fin d’année
  • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.
  • Pour obtenir une estimation plus précise de votre future rémunération, rendez-vous sur la page suivante : simulateur de salaire

AVANTAGES

• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
• Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
• Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
• Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
• Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
• Mise à disposition d’un ordinateur portable.

 

COMMENT POSTULER ?

• Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 28 septembre 2025 inclus ;
• Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
  • un curriculum vitae actualisé ;
  • une lettre de motivation ;
  • une copie du diplôme ;
  • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

• Dates d’entretiens prévues le  : 13 octobre 2025 ou le 16 octobre 2025

Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

L’ARES s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous encourageons vivement les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quelle que soient leur situation de handicap, leur origine, leur genre, leur orientation sexuelle, leur âge ou leur religion. Pour toute personne en situation de handicap, des aménagements raisonnables peuvent être prévus tout au long du processus de sélection. Les personnes concernées dans le cadre d’une candidature sont invitées à informer la personne responsable de la sélection afin d'adapter les procédures en conséquence.

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute :

Contrôleurs·et/ ou contrôlEUSES financiÈRES -renfort pour la direction Coopération Internationale(F/H/X)

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 81 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération internationale définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement

FONCTION

En vue de la préparation de son rapport annuel à introduire à la Direction Générale de la Coopération au Développement (DGD – SPF affaires étrangères), l’ARES reçoit, chaque année, les rapports financiers préparés par les porteurs de projets en cours avec l’appui des services financiers des établissements d’enseignement supérieur, ainsi que les pièces justificatives des dépenses. Ces rapports et les pièces justificatives sont analysés et vérifiés sur le plan de la complétude et de la recevabilité des pièces, afin d’établir le montant total de dépenses pouvant être introduit dans le rapport financier à la DGD.

Le contrôleur ou la contrôleuse financière travaille au sein d’une équipe de renfort ponctuel de 3 personnes pendant 4 mois sous la supervision d’une contrôleuse financière principale dans le but de traiter et d’appuyer le contrôle financier des rapports.

Tâche 1 : Analyse des rapports d’activités et financiers

• Compréhension des dossiers, lecture du résumé de projets et rapports d’activités, prise de connaissance des contrôles précédents ;
• Vérification de la complétude du dossier (rapport d’activités, annexes, rapport financier et pièces justificatives) ;
• Vérification de la conformité des pièces justificatives et des rapports financiers de projet.     

Tâche 2 : rédaction et suivi de rapport de contrôle

• Rédaction, envoi et suivi du rapport de contrôle ;
• Clôture du contrôle : réception du bilan annuel signé, encodage des données dans la base de données, etc ;
• Suivi de l’intégration dans le rapport financier.

 

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins identifiés dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales de la fonction.

 

De manière générale, le collaborateur ou la collaboratrice se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.

 

La personne fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

 

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée à titre subsidiaire et exceptionnel pour contribuer au bon fonctionnement général de sa propre direction ou de celui de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

• Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur
• Supérieure fonctionnelle : Sophie Bolly, Controleuse financière

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be.

CONDITIONS D’ACCÈS

• Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
• Disposer de l’expérience souhaitée.
• Être de bonne vie et mœurs.

 

 

Accord avec les valeurs et les missions de Handicap International
Sens de l’écoute et empathie
En possession d’un Diplôme en psychologie et ayant une expérience significative en pratique d’entretien clinique auprès d’adultes en milieu de travail (en particulier sur thématiques de prévention de l’épuisement professionnel/ stress lié au travail/etc…)
Vous avez une sensibilité pour le domaine humanitaire, voire une expérience du milieu
Vous maîtrisez le français et l’anglais, toutes autres langues constituant des atouts
 

Contact
Pour postuler à cette offre de bénévolat, envoyez votre CV ainsi qu’une courte lettre de motivation à :
Mme Catherine Stubbe
HR Manager Belgium Fédération Handicap International – Humanity & Inclusion
Mail : c.stubbe@hi.org
 

Handicap International – Humanity & Inclusion recherche un.e bénévole psychologue, à raison de ½ jour toutes les deux semaines pendant 4 heures.

Handicap International – Humanity & Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante, apolitique et impartiale qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. OEuvrant aux côtés de personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie, promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Description de la mission
Vous contribuez au bien-être de notre personnel en amenant un soutien psychologique pour les salariés, bénévoles, stagiaires de notre siège de Bruxelles :
A. INTERVENTION
• Mener des entretiens de soutien individuels confidentiels, à la demande, pour tout employé du siège COB/ANB (en présentiel ou par Teams). Il ne s’agit pas d’un accompagnement psychothérapeutique au long cours mais d’un espace d’écoute et de soutien ponctuel (entre une et cinq séances environ). Chaque salarié/bénévole/stagiaire peut directement prendre contact avec le/la psychologue bénévole sans en informer sa ligne hiérarchique.
• Mener des entretiens de briefing et de débriefing pour le personnel du siège se rendant en mission dans des pays sous focus psy.
• Offrir un espace d’écoute, de soutien, et d’analyse de la pratique aux personnes de confiance quand nécessaire (et à leur demande).

B. PREVENTION
• Mener des actions de sensibilisation sur le bien être pour le personnel siège au sein de HI en lien avec le Pôle QVCT et/ou la Conseillère en prévention.
• Fournir aux personnes de confiance et au CPPT des tendances chiffrées et des informations qualitatives anonymisées afin de contribuer à l’amélioration de la politique bien-être et de la gestion du personnel.

C. AUTRES ACTIVITES
•Selon disponibilités du/de la psychologue..

NOTRE OFFRE
• L’opportunité de découvrir une organisation non gouvernementale internationale ;
• Une assurance et une convention de bénévolat ;
•  Un défraiement sur base des frais réels ;
• Faire partie d’une équipe jeune, motivée et dynamique ;
• Devenir membre du « HI Network » ;
• Nos bureaux sont situés dans un quartier animé de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun ;

 

Infos complémentaires
• Lieu : Rue de l’arbre bénit 44 – 1050 Bruxelles et/ou télétravail
• Date de début de mission : dès que possible
• Durée et disponibilité : ½ jour toutes les deux semaines pendant 4 heures. Peut évoluer vers une présence toutes les semaines pendant 4 heures selon les disponibilités du/de la psychologue.

VEREISTEN 

Opleiding & Ervaring 

• Diploma in Human Resources Management, Recht, of Arbeidswetenschappen, of gelijkwaardig door ervaring  
• Ervaring van minimum 3 jaar in Human Resources management, met name in het beheer van arbeidscontracten en verzekeringen  
• Ervaring in attractie en acquisitie van talenten  
• Ervaring in de ontwikkeling en implementatie van HR-strategieën  
• Ervaring in het gebruik van HR-systemen en/of ATS is een troef  
• Ervaring in HR binnen de verenigingssector, een NGO of Arsten Zonder Grenzen is een troef  
• Ervaring in Direct Dialogue is een pluspunt 

Vaardigheden 

• Kennis en/of expertise in Belgische sociale wetgeving   
• Kennis en/of expertise in Employer Branding en digitale HR-Marketing is een troef  
• Sterke organisatie, met administratieve en planningsvaardigheden en een uitgesproken oog voor detail 
• Resultaatgericht, gestructureerd, kwaliteitsgericht en oplossingsgericht; Strategische visie  
• Proactief, zelfstandig en teamgericht  
• Uitstekende diplomatieke, communicatie- en onderhandelingsvaardigheden   
• Zeer flexibel, ondersteunend en stressbestendig  
• Ervaring in het verzamelen, analyseren en rapporteren van data  
• Interesse en motivatie om te werken voor een internationale humanitaire organisatie, en meer bepaald Artsen Zonder Grenzen 

 Talen 

• Uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk)  
• Goede beheersing van het Frans en Engels (mondeling en schriftelijk) 

 Andere 

• Bereid zijn om af en toe binnen België te reizen en uitzonderlijk mee te doen aan activiteiten 's avonds of in het weekend 
• In het bezit zijn van rijbewijs B en toegang hebben tot een auto is een pluspunt 

CONTEXT 

De afdeling Communicatie en Fondsenwerving van Artsen zonder Grenzen België is georganiseerd in zes gespecialiseerde teams: Direct Dialogue Acquistion, Information and Media, Engagement and Acquisition, Supporter Loyalty, Strategic Partnerships, en Support and Solutions. 

Het Direct Dialogue Acquisition team bestaat uit energieke en enthousiaste Nederlandstalige en Franstalige medewerkers, en telt meer dan 35 leden. Het team bevindt zich momenteel in een uitbreidingsfase. Het speelt een sleutelrol bij het aantrekken van nieuwe vaste donateurs, wat bijdraagt aan de financiële onafhankelijkheid van Artsen zonder Grenzen. Via persoonlijke en respectvolle interacties legt het team contact met de Belgische bevolking op diverse locaties, zoals openbare plaatsen, grote winkels, winkelcentra, ziekenhuizen, grote winkels, bedrijfsevenementen en via deur-tot-deurcampagnes. Met een sensibiliserend gesprek moedigen ze mensen aan om Artsen zonder Grenzen te steunen door middel van een maandelijkse gift. Onze fondsenwervers vormen dus de schakel tussen de Belgische bevolking en Artsen zonder Grenzen. 

 Als HR Admin officer – Direct Dialogue ben je verantwoordelijk voor het HR-, contractuele en administratieve beheer van het Direct Dialogue team, evenals voor de ondersteuning bij de ontwikkeling en implementatie van strategieën voor het aantrekken, werven en retentie van teamleden. In deze nieuwe positie speel je een essentiële rol om het team te ondersteunen en doen groeien. 

Onder direct toezicht van de Direct Dialogue manager werk je nauw samen met de Nederlandstalige en Franstalige teamleaders van het team. Onder functioneel toezicht van de Head of administration unit voor contractueel en administratief beheer, werk je ook zeer nauw samen met de administration unit voor de hoofdzetel. 

 

VERANTWOORDELIJKHEDEN 

HR-, contractueel en administratief beheer (45%) 

Zorgen voor een efficiënte behandeling en opvolging van alle contractuele en administratieve aspecten en vragen van het Direct Dialogue team (contracten, voordelen, lonen, afwezigheden…), in nauwe samenwerking met de administration unit: 

• Opvolgen van Aanwervingsbesluiten (DE) voor nieuwe werknemers of wijzigingen 
• Zorgen voor de aanmaak en update van werknemersdossiers alsook de conformiteit van de informatie controleren 
• Opstellen van contracten, wijzigingsaktes en noodzakelijke bijbehorende documenten tijdens de loopbaan 
• Briefen van elke nieuwe werknemer in het team betreffende contract, verzekeringen,… 
• Controleren en invoeren van werkuren ter voorbereiding van de maandelijkse loonbetaling 
• Garanderen van administratieve begeleiding van werknemers gedurende de volledige administratieve levenscyclus bij MSF en toepassen van MSF-beleidslijnen gerelateerd aan werknemers 
• Opvolgen van de administratieve afhandeling van contractbeëindigingen 

Je bent de referentiepersoon voor HR-vragen en -aspecten voor het Direct Dialogue team, in samenwerking en met ondersteuning van de Direct Dialogue manager en de team leaders: 

• Deelnemen aan de continue verbetering van procedures en beleidslijnen betreffende HR-aangelegenheden gerelateerd aan de functie 
• Bijdragen aan een zorgvuldige HR-opvolging van teamleden in specifieke situaties 
• Samenwerken met de HR-referenten HQ en de administration unit, en indien nodig, met de Legal unit, Safeguarding unit, … 

Aantrekking, acquisitie en retentie van talenten (45%) 

Actief deelnemen aan de uitwerking, implementatie en verbetering van de strategie en activiteiten voor attractie, acquisitie en employer branding van het Direct Dialogue team, in samenwerking met de Direct Dialogue manager en de team leaders : 

• Innoveren door het voorstellen en testen van nieuwe aantrekkings- en rekruteringsstrategieën 
• Identificeren en publiceren op verschillende kanalen, hun gebruik verbeteren en monitoren 
• Ontwikkelen en implementeren van kwalitatieve en transparante rekruteringsprocessen 
• Ontvangen en behandelen van sollicitaties, contacteren van kandidaten, voorbereiden en deelnemen aan selectiestappen en feedback met de team leaders en/of supervisors, referenties controleren,... 
• Identificeren, implementeren en gebruiken van een Applicant Tracking System (ATS) 
• Ontwikkelen van samenwerking met de rekruteringseenheid en andere eenheden in Communications en Fundraising 
• Ondersteunen en deelnemen aan HR capacity planning van het team, het opstellen en herziening van job descriptions en rollen van verschillende functies in het team 
• Analyseren, monitoren, evalueren en aanpassen van de strategie en activiteiten 

Actief deelnemen aan de uitwerking, implementatie en verbetering van de HR-strategie om personeelsretentie, hun tevredenheid en de evolutie van functies en activiteiten te verbeteren, in samenwerking met de manager Direct Dialogue en de team leaders 

• Ondersteunen en deelnemen aan onboarding, induction, trainingen en ontwikkeling van teamleden 
• Ondersteunen en deelnemen aan de ontwikkeling en verbetering van processen en activiteiten voor evaluatie, feedback process en/of exit interviews 

Deelname en ondersteuning aan het team (10%) 

• Deelnemen en actief bijdragen aan team- en afdelingsvergaderingen en -activiteiten 
• Opvolgen en ondersteunen van het beheer van voorraad en bestellingen van het nodige materiaal en promotietools 
• Zorgen voor en voorbereiden van documenten, (ICT) materiaal en toegangen die nodig zijn voor elk nieuw lid 
• Ondersteunen van de verbetering van information, knowledge and process management (IKM) van het team  

VOORWAARDEN 

• Startdatum: October-November 2025  
• Locatie: Brussel (België) 
• Contract van onbepaalde duur – voltijds – Thuiswerk tot 40% per week mogelijk, volgens het AZG-beleid (2 dagen per week) 
• Salaris gebaseerd op MSF-OCB HQ salarisschaal  
• Hospitalisatieverzekering (DKV) - Maaltijdcheques - Pensioenplan - 100% vergoeding van kosten voor openbaar vervoer 
• Het onderschrijven van de managementwaarden van de organisatie: respect, transparantie, verantwoordingsplicht, integriteit, vertrouwen, empowerment  
• Naleving van de verbintenissen inzake verantwoord gedrag  

Uiterste sollicitatiedatum is verlengd tot: 7 september 2025

Hoe solliciteren? 

➢ Dien je sollicitatie in via de knop ‘Solliciteer hier’ op de vacaturepagina

➢ Je wordt doorgestuurd naar het online sollicitatieformulier voor deze functie 

➢ Het invullen duurt ongeveer 5 tot 10 minuten. Alvast bedankt om je CV en motivatiebrief klaar te houden om te uploaden (liefst in pdf formaat) 

Enkel de kandidaten op de short-list zullen gecontacteerd worden. 

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden eind augustus/begin september en de selectieprocedure zou afgerond moeten zijn in oktober-november 

AZG waardeert diversiteit en zet zich in om een inclusieve werkomgeving te creëren. We verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht fysieke gebreken, genderidentiteit, echtelijk of burgerlijke partnerschapsstatus of etnische en nationale afkomst, religie of overtuiging of seksuele geaardheid.
AZG hecht belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Door het versturen van je sollicitatie, ga je ermee akkoord dat AZG je persoonlijke gegevens gebruikt. Raadpleeg onze privacyverklaring voor sollicitanten voor meer informatie.  

Formation et expérience

• Licence universitaire dans une profession médicale (médicine, soins infirmiers, pharmacie, etc.)
• Master en santé publique ou similaire
• Expérience de pratique directe avec patient·es d’au moins 2 ans
• Expérience de travail à l’international, préférablement en Afrique, dans l’aide humanitaire et/ou ou développement, de minimum 5 ans
• Expérience dans une position de management et/ou d’encadrement technique (spécialiste, référent, superviseur etc.) de minimum 5 ans
• Maîtrise du cycle de projet et expérience de gestion de projets de minimum 3 ans
• Expérience totale de travail de minimum 10 ans.
• Expérience comme réfèrent santé sur les expertises prioritaires de MdM (Santé et Droits Sexuels et Reproductifs (y compris la Violence Basée sur le Genre), Santé Droits et Migration, Réduction des Risques, One Health, Santé mentale et Soutien Psycho-Social, Crises et Conflits) : un atout
• Expérience dans l’encadrement et la mise en œuvre des approches prioritaires de MdM : santé communautaire, intersectionnalité, localisation et partenariats équitables, participation et renforcement des capacités d’agir des ayant·es-droits, gestion axée sur les résultats.

Compétences spécifiques

• Capacités analytiques et rédactionnelles
• Fortes compétences managériales et de leadership
• Communication efficace et efficiente avec autrui
• Capacité à naviguer dans un environnement multiculturel avec empathie et équité.
• Langue : maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit. La maîtrise du néerlandais, ou d’une langue de nos pays d’intervention à l’international, est un atout.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans discrimination liée à l’âge, au handicap, au genre, à l’origine, à la religion ou à l’orientation sexuelle, et nous encourageons particulièrement les candidatures de femmes.

L’ESSENTIEL

Vous assurez la validité scientifique et l’impact positif sur nos ayant·es-droits de nos actions et pratiques en santé afin d'implémenter la stratégie de l’Organisation dans la mise en œuvre de projets de qualité via une utilisation efficiente des ressources disponibles dans le respect de la vision, des missions et valeurs de l’Organisation.

Vous êtes sous le management du Directeur Général et vous dirigez la direction Santé de l’Organisation, regroupant 8 à 10 collaborateurs (fouchette indicative).

TÂCHES & RESPONSABILITES

En tant que Membre du Comité de Direction, assurer que les réflexions stratégiques de l’Organisation prennent en compte les enjeux de santé globale et d’impact pour les ayant·es-droits.

Exemples de tâches :

• Préparer, participer aux réunions hebdomadaires du Comité, et décider
• Participer aux discussions stratégiques pour l’organisation
• Préparer et défendre avec le DG les propositions au Conseil d’Administration relatives à la stratégie santé
• Participer aux réunions de l’AG, et sur base d’invitation aux réunions du CA, et y rapporter de manière régulière sur ses activités et celles de ses équipes
• Partager les dernières avancées, tendances, approches basées sur les évidences en termes de santé globale
• Représenter l’organisation dans les instances externes relatives à la santé globale

En tant que Directeur.trice santé, assurer l’élaboration, la dissémination et l’implémentation de la stratégie santé, veiller au respect des procédures sanitaires, veiller à la cohérence entre orientations techniques et choix opérationnels et à l’efficacité de nos actions, et développer les compétences sanitaires de l’organisation.

Exemples de tâches :

• Assurer que la stratégie opérationnelle des pays soit en accord avec les priorités stratégiques et les cadres sanitaires de Médecins du Monde,
• Assurer la cohérence des propositions d’action avec la définition des besoins médicaux, analyse des déterminants socio-culturels, des politiques nationales/internationales, etc.
• Assurer le suivi des activités de santé au sein de l’organisation et le respect des procédures sanitaires (y compris pour les approvisionnements)
• Accompagner le développement, la mise à jour, et l’enrichissement des cadres techniques sanitaires afin d’harmoniser les approches et les appuis techniques
• Promouvoir les échanges de connaissance et de bonnes pratiques, entre les différents collaborateurs/projets, avec les autres chapitres du réseau Médecins du Monde, et avec les organisations partenaires
• Accompagner la réalisation et la dissémination de rapports thématiques, d’études et d’enquêtes, pour nourrir le plaidoyer et la réflexion stratégique et influencer les parties prenantes externes.

En tant que Directeur.trice Santé, piloter l’évolution des expertises en santé de Médecins du Monde (Santé et Droits Sexuels et Reproductifs (y compris la Violence Basée sur le Genre), Santé Droits et Migration, Réduction des Risques, One Health, Santé mentale et Soutien Psycho-Social, Crises et Conflits), accompagner la définition des approches et des normes de qualité et assurer leur respect dans les opérations 

 Exemples de tâches :

Stratégie, cadrage et périmètre d’intervention :

• Piloter l’élaboration et la mise à jour des Théories du Changement (TOC) pour les expertises courantes des MdM
• Garantir le cadrage stratégique par expertise, assurant la production de notes de cadrage, notes de positionnement, boîtes à outils.
• Accompagner l’élaboration et la dissémination des outils de production et partage de la connaissance

Cycle de projet et Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA / MEAL) :

• Accompagner la définition des standards de qualité dans les activités sanitaires
• Garantir l’élaboration et la validation les aspects techniques (médical, pharmaceutique, protocoles…) dans les cadres logiques (objectifs, indicateurs, activités et chronogrammes)
• Assurer la définition d’indicateurs pertinents et assurer la mise en place de modalités de collecte des données adéquates
• Assurer la mise en œuvre d’un système de suivi régulier et structuré de la mise en œuvre des projets
• Assurer la mise en œuvre de la politique d’évaluation de Médecins du Monde
• Assurer la définition et la mise en œuvre d’un cadre de redevabilité envers les ayant·es-droits
• Assurer la définition et la mise en œuvre d’un cadre d’apprentissage, de valorisation et de capitalisation des leçons apprises de nos projets
• Assurer la mise en place d’un système harmonisé de connecte et d’analyse des données des projets et promouvoir la prise de décisions axée sur les résultats et sur l’impact positif pour les ayant·es-droits.

Recherche et Développement :

• Identifier les priorités de recherche et les inclure dans le plan stratégique de Médecins du Monde
• Assurer une veille active en matière d’innovation des pratiques (i.e. suivi de la littérature spécialisée internationale, participation à webinar et conférences, etc.)
• Accompagner la proposition, élaboration et validation des protocoles d’études (i.e analyses de banques de données, enquêtes, rédaction d’articles…)
• Assurer la participation à des chaires universitaires, et en particulier l’animation de la Chaire Santé-Précarité ULB-MDM-BE
• Assurer la collaboration active avec des programmes de recherche et contribuer à la recherche de financements pour les activités de recherche

Plaidoyer :

• Fournir des éléments concrets et des données pour le plaidoyer en faveur de l’accès aux soins et de la lutte contre les inégalités de genre et sociales
• Stimuler la proposition et accompagner la mise en œuvre d’actions pertinentes de plaidoyer technique/sanitaire, notamment sur les enjeux globaux liés à la santé
• Participer à des activités de plaidoyer ou à des rencontres avec des décideur·euses, selon les besoins et les opportunités.

En tant que manager des équipes de la Direction Santé  soutenir et coordonner le travail des différents référents et coordinateurs santé afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de l’organisation

Exemples de tâches :

• Planifier, organiser, animer les réunions d’équipe, veiller à la communication des décisions et la rédaction des PV
• Fixer les objectifs à atteindre par les collaborateur.rices direct·es du·de la directeur·rice santé, élaborer les plans d’action individuels, répartir les activités et assurer la coordination de ceux-ci.
• Accompagner, soutenir, stimuler chaque collaborateur·rice dans sa progression par des feedbacks réguliers, et accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesses.
• Accompagner le développement des compétences techniques des membres de la direction santé.
• Identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les membres de l’équipe.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (100% - 5 jours semaine – 39h)
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Un salaire brut de 5 657,73 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 6 172,07 € pour 20 années d’expérience ; expérience pertinente reconnue
• Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
• Localisation du poste : Bruxelles, possibilité de travailler 2 jours à domicile
• Prise de poste : début octobre

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié d'ici le 20/08/2025.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.