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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : ECLOSIO
Site web : http://www.eclosio.ong
Lieu de l'emploi : Gembloux /
Fichier : PDF icon 20200916_offre-demploi-charge-e-deducation-citoyenne.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 18/09/2020
Date limite : 30/09/2020

Profil

Formation : • Études en communication, sociologie, sciences politiques, coopération internationale, sciences de la population et du développement, agronomie, sciences de l’éducation, ou équivalent ; Connaissances et expérience : • Expérience et/ou formation en animation ; • Connaissance et intérêt à travailler dans le secteur associatif en particulier dans le domaine de l’Éducation citoyenne et permanente ; • Connaissance de la coopération internationale et des enjeux mondiaux (notamment de la souveraineté alimentaire) et intérêt à approfondir la réflexion sur ceux-ci ; • La connaissance du monde universitaire est un atout.

Compétences : • Bonnes capacités communicationnelles ; • Capacités d’animation ; • Bonnes capacités d’analyse ; • Bonnes capacités organisationnelles ; • Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Internet) ; • Faire preuve d’initiative et de créativité ; • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; • Capacité à travailler en partenariat avec d’autres organisations ; • La connaissance de l’anglais et de l’espagnol est un atout. Qualités personnelles • Dynamisme ; • Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision d’Eclosio ; • Respectueux des autres et des autres cultures ; • Flexibilité (notamment de l’horaire de travail).

Description

DESCRIPTION DE POSTE Poste : chargé-e d’éducation citoyenne Lieu d’affectation : Gembloux - Belgique (avec déplacements fréquents à Liège et occasionnels en Fédération Wallonie-Bruxelles) Eclosio est l’ONG de l’Université de Liège. Sa mission est de renforcer des initiatives respectueuses de l’humain et de l’environnement. Pour ce faire, elle s’appuie sur sa position privilégiée, à l’intersection de la communauté universitaire et de la société civile. A Liège et Gembloux, Eclosio sensibilise et mobilise la communauté universitaire autour des questions de développement durable, de l’interculturalité et de la solidarité internationale. Eclosio est reconnue comme acteur de l’Education Permanente, axe 1 (participation, éducation et formation citoyennes) depuis 2013 et est également reconnu en tant qu’acteur d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS). Eclosio inscrit une grande partie de ses actions d’Education citoyenne dans un programme, dénommé UNI4COOP, réalisé en collaboration avec les ONG universitaires francophones Louvain Coopération, ULBCoopération et la FUCID. Au Sénégal, au Bénin, au Pérou, en Bolivie et au Cambodge, Eclosio offre un appui aux familles vulnérables (en particulier aux femmes et aux jeunes) et aux organisations qui les représentent. Ses projets visent principalement à améliorer l’accès aux moyens de production (semences, matériels, intrants), de transformation et de commercialisation, à faciliter la transition vers l’agroécologie et à améliorer la qualité nutritionnelle de l’alimentation, en particulier des femmes et des enfants. Nous sommes actuellement à la recherche d’un-e chargé-e d’éducation citoyenne.

Le.la chargé-e d’éducation citoyenne intégrera l’équipe d’Education citoyenne, composée de 7 personnes, réparties sur Liège (Sart Tilman) et Gembloux. Il-elle planifiera son travail au sein de cette équipe. Responsabilités et tâches principales : Le/la chargé-e d’éducation citoyenne appuiera l’équipe d’éducation citoyenne dans l’organisation, la mise en place et le suivi des différentes activités d’information, de sensibilisation et de mobilisation. Il/Elle sera responsable de différents dossiers spécifiques et appuiera l’équipe pour certains autres dossiers. Responsable des activités d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS) dans le cursus à Gembloux Responsabilité stratégique : • Développer la stratégie de l’intégration des activités d’ECMS dans le cursus à Gembloux : développement de formations théoriques/pratiques abordant les thématiques de citoyenneté mondiale et solidaire, intégration de ces thématiques dans les cours existants, développement de projets citoyens portés par les étudiant·e·s en lien proche avec les thématiques abordées dans leurs cours ;

• Développer les contacts avec les autorités académiques et les enseignant·e·s pour une plus grande interaction et implication d’Eclosio dans les activités d’ECMS dans le cursus, et pour augmenter leur visibilité. Responsabilité opérationnelle : - Mettre à jour et développer le déroulé, le canevas et le contenu des formations existantes (actuellement un cours à option sur les systèmes alimentaires mondiaux Agriculture et coopération , représentant 2 crédits ECTS) ; - Animer deux fois par an une partie des cours liés aux systèmes alimentaires mondiaux (cours à option précité) actuellement intégrés dans le cursus à Gembloux Agro-Bio Tech ; - Assurer la mobilisation d’autres animateur·trice·s pour dispenser les activités de formation non assurées directement par le personnel d’Eclosio ; - Assurer le suivi et l’évaluation des formations ; - Coordonner l’organisation logistique, la communication et l’inscription des étudiant·e·s aux formations avec Gembloux Agro-Bio Tech. Mobilisation des étudiant·e·s de Gembloux Agro-Bio Tech Responsabilité stratégique : Appuyer des groupes d’étudiant·e·s de Gembloux dans l’organisation d’activités de sensibilisationinformation-mise à l’action, en veillant à l’implication et consolidation des structures étudiantes présentes et des étudiant·e·s. Responsabilité opérationnelle : • Accompagner des groupes d’étudiant·e·s impliqué·e·s en dehors de leurs cours dans leur mise en œuvre d’activités visant à informer, sensibiliser et mobiliser d’autres étudiant·e·s de Gembloux ; • Organiser et coordonner la mise en œuvre de Campus en Action (week-end de formation à destination des étudiant-e-s des universités et mise en place d’une activité par les étudiant-e-s) sur le site de Gembloux et faire le lien avec Liège. • Mettre en œuvre et organiser à Gembloux les assises Uni4Coop, un événement inter-universitaire et assurer l’implication de la communauté universitaire dans l’événement. L’équipe d’éducation citoyenne prend les décisions de manière collective. La personne sélectionnée aura un rôle stratégique dans ses dossiers principaux et sera amenée à collaborer avec l’équipe sur d’autres aspects.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 10/09/2020
Date limite : 01/10/2020

Profil

Niveau de formation requis

  • Bachelier en orientation droit, gestion, économie appliquée ou finance.

Expériences requises

  • Minimum 4 ans d’expérience en gestion des marchés publics et/ou subsides  dans le cadre de la législation belge et/ou européenne ;
  • Expérience dans les systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides…) ou gestion administrative ;
  • Toute expérience de gestion de contrats dans un pays en développement constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Très bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics et les subsides ;
  • Connaissance et maitrise des conventions de subsides et des accords spécifiques de coopération public-public ;
  • La connaissance des procédures de contractualisation de l’Union Européenne constitue un atout ;
  • Esprit analytique et rigueur ;
  • Sens des responsabilités, capacité à travailler de manière proactive et autonome ;
  • Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
  • Sens du service et de l’appui ;
  • Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits ;
  • Bonne connaissance des applications informatiques standards ;
  • Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et/ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais sont en outre exigées, dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte où un certain nombre de partenaires de travail sont internationaux (U.E, …).

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Contexte

 

 

 

Le/la Gestionnaire Marchés Publics rapporte au responsable du service des Marchés Publics et travaille au sein du service Logistique & Achats (L&A), dont la mission est d’offrir un service de support à tous les clients internes de Enabel concernant les achats et les autres types de contractualisation. Ses clients sont basés à Bruxelles mais aussi dans les différents pays partenaires.

 

Le service L&A centralise pour des raisons d’efficacité et synergie certains achats pour toute l’organisation. Ces achats effectués à Bruxelles concernent surtout des marchés de services et de fournitures, dont de nombreux accords-cadres à utiliser par toute l’organisation. En plus de cela, L&A offre aussi un support (appui-contrôle, formations, mise à disposition de templates…), à tous les clients basés dans les pays partenaires qui gèrent des marchés publics de tout type, afin de mener à bien leur projet (formation et insertion, private sector development, digitalisation...).

 

Il/elle met son expertise au service des clients afin de garantir le meilleur produit/service au meilleur coût dans le bon délai et timing et dans le cadre budgétaire et réglementaire approuvé.

Il/elle fournit des conseils et suit des dossiers soumis par les différents clients dans les pays partenaires en matière de marchés publics.

 

Description de la fonction

 

Vos tâches et responsabilités seront :

 

  • Assurer une bonne gestion contractuelle à Bruxelles en respectant les délais, les contraintes budgétaires et la réglementation marchés publics afin de permettre un traitement des informations minutieux et adéquat ;
  • Fournir un support aux collaborateurs et clients internes et externes, fournir des conseils techniques afin d’informer et d’accroître les connaissances de chacun dans le domaine des marchés publics ;
  • Analyser les données et processus marchés publics afin de déceler d’éventuels problèmes et/ou dysfonctionnements et d’y apporter des rectifications ou améliorations structurelles;
  • Faire le suivi des dossiers auprès des instances externes (Inspecteur de finances, Cour des Comptes,…) et garantir la bonne communication.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Bachelier en orientation droit, gestion, économie appliquée ou finance.

Expériences requises

  • Minimum 4 ans d’expérience en gestion des marchés publics et/ou subsides  dans le cadre de la législation belge et/ou européenne ;
  • Expérience dans les systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides…) ou gestion administrative ;
  • Toute expérience de gestion de contrats dans un pays en développement constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Très bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics et les subsides ;
  • Connaissance et maitrise des conventions de subsides et des accords spécifiques de coopération public-public ;
  • La connaissance des procédures de contractualisation de l’Union Européenne constitue un atout ;
  • Esprit analytique et rigueur ;
  • Sens des responsabilités, capacité à travailler de manière proactive et autonome ;
  • Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
  • Sens du service et de l’appui ;
  • Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits ;
  • Bonne connaissance des applications informatiques standards ;
  • Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et/ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais sont en outre exigées, dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte où un certain nombre de partenaires de travail sont internationaux (U.E, …).

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction intéressante dans un environnement international.
  • Un contrat de 12 mois basé à Bruxelles.  Des missions occasionnelles dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 4) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 01/10/2020, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Rue de l'arbre bénit 44/1 - 1050 Ixelles /
Fichier : File annonce_benevole_handicap_international_-_major_givers_140920.docx
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 17/09/2020
Date limite : 30/09/2020

Profil

  • Vous vous intéressez à la coopération au développement ;
  • Vous pouvez bien vous exprimer en néerlandais et en français, tant par écrit qu'oralement ;
  • Vous avez une bonne connaissance des outils MS-office (Excel - Word - Outlook) ;
  • Vous aimez travailler en équipe ;
  • Vous êtes persévérant.e et patient.e pour approfondir et nourrir les recherches sur les futurs donateurs potentiels ;
  • Vous avez l’esprit de synthèse et d’analyse ;
  • La rigueur et le sens de l’organisation sont aussi importants afin de mener la recherche sur la base d’informations fiables.

Description

Handicap International recherche un volontaire enthousiaste et motivé, à raison de 2 jours par semaine.

 

Handicap International

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante, apolitique et impartiale qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés de personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie, promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

 

Titre

Bénévole pour un appui au projet « prospect research » Major Givers

 

Description de la mission

  • Dans le cadre du plan d’action « Major Givers » et sous la supervision de notre Senior Private Partnerships & Events Coordinator, un important travail de recherche de grands donateurs potentiels sera nécessaire ;
  • Une fois ces grands donateurs identifiés, il s’agira de construire une base de données détaillée sur base de différents facteurs-clés afin de les qualifier et d’identifier leurs potentiels de dons ;
  • En amont, il faudra collecter et analyser des informations provenant de sources variées (presse, base de données online, sites internet spécialisés, autres…)

 

Notre offre

  • L’opportunité de découvrir une organisation non gouvernementale internationale ;
  • Une assurance et un contrat de bénévolat ;
  • Un défraiement sur base des frais réels ;
  • Faire partie d’une équipe jeune, motivée et dynamique ;
  • Des possibilités de formation ;
  • Devenir membre du « HI Network » ;
  • Nos bureaux sont situés dans un quartier animé de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun ;

Infos complémentaires

Lieu : Télétravail ou Siège de l’ONG : Rue de l’arbre bénit 44/1 – 1050 Ixelles – Belgique

Date : à convenir

Durée de la mission : 2 jours / semaine pendant 2 mois minimum avec la possibilité de prolonger jusqu’à 4 mois si possible (selon l’état d’avancement de la mission)

 

Disponibilité

2 jours par semaine

 

Contact

Pour postuler à cette offre de volontariat, envoyez votre CV ainsi qu’une courte lettre de motivation à :

 

Mme Maité Begara

Senior Corporate Partnerships and Events Coordinator

Handicap International Belgique

Boîte 1 – Rue de l’arbre bénit 44 – 1050 Bruxelles

Belgique

+32 476 99 06 35

m.begara@hi.org

 

 

Nous offrons à tous les candidats une opportunité, sans discrimination fondée sur l'âge, le handicap, le sexe, l'origine, la religion ou l'orientation sexuelle.

Détails de l'annonce

Organisation : VIA Don Bosco
Site web : http://www.viadonbosco.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 15/09/2020
Date limite : 12/10/2020

Profil

      • Diplôme pédagogique (ou équivalent), complété de préférence par plusieurs années d'expérience professionnelle.
      • Une expérience dans l'enseignement professionnel et technique est recommandée.
      • Néerlandais ou français comme langue maternelle et une très bonne connaissance de l'autre langue. Une bonne connaissance de l'anglais est un plus.
      • L'affinité avec le secteur de la coopération internationale / Education à la Citoyenneté Mondiale est une valeur ajoutée – par exemple, une expérience dans le Sud, connaissance préalable des termes tels que « cadre logique » et « M&E », …
      • Affinité avec des thèmes mondiaux (focus : droits de l'enfant et développement durable) et compétences interculturelles.
      • Bonnes capacités organisationnelles, capacité à résoudre des problèmes, capacité à effectuer des changements à long terme.
      • Capacités éditoriales, pour les dossiers de subventions, rapports sur les résultats, articles pour notre newsletter et magazine.
      • Compétences relationnelles, vous aimez travailler avec les gens, vous inspirez et vous motivez.
      • Créati.f.ve et impliqué.e.
      • Esprit d'équipe, orienté.e résultats et flexible.
      • Volonté de voyager à l'étranger dans le cadre de votre travail, vous êtes prêt.e à faire du travail occasionnel le soir et le week-end (récupérable).
      • Vous manifestez un intérêt clair pour la mission et les valeurs de VIA Don Bosco.

Description

VIA Don Bosco est une ONG belge, reconnue par la Direction-Générale Coopération au Développement et Aide humanitaire, qui soutient des centres de formation et des bureaux d'emploi en Afrique et en Amérique latine. Ceux-ci visent à améliorer les compétences professionnelles et sociales des jeunes défavorisé.e.s, ainsi qu’à les orienter vers le marché du travail.

Notre volet Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS) construit un pont entre les écoles de nos pays partenaires et les écoles belges. Nous sensibilisons et mobilisons les élèves ainsi que les enseignant.e.s sur les défis mondiaux. Nous accompagnons les jeunes afin qu’ils deviennent des citoyen.e.s du monde engagé.e.s pour un monde durable et juste.

VIA Don Bosco est à la recherche d'un.e collègue pour rejoindre son équipe ECMS

L’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire souhaite contribuer à la construction de sociétés justes, durables, inclusives et solidaires en suscitant et renforçant l’action individuelle et collective de citoyen.ne.s conscient.e.s des enjeux mondiaux et qui s’en sentent co-responsables.

Via nos projets d'Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire, nous guidons les écoles secondaires, en accordant une attention particulière à l'enseignement technique et professionnel, dans l’acquisition de savoir, savoir-faire et savoir-être utiles pour devenir des Citoyen.e.s du monde Responsables, Acti.f.ve.s, Critiques et Solidaires.

Concrètement, nous organisons des projets d'échange entre des écoles belges et de nos pays partenaires, nous développons des projets d’accompagnement et du matériel pédagogique axés sur l’interculturalité, les droits de l'enfant et le développement durable.

Avez-vous l’âme d’un.e animat.eur.atrice ? Vous sentez-vous concerné.e par les défis mondiaux ? Êtes-vous orienté.e action ? Vous souciez-vous de la justice et de la durabilité ? Alors vous pourriez bien être la personne que l’on recherche !

 

Vos principales tâches

  • Vous êtes responsable de la réalisation d'un ou plusieurs projets, éventuellement en collaboration avec d'autres acteurs (internationaux).
  • Vous accompagnez les écoles dans leur processus de changement :
    • Orientation organisationnelle et pédagogique dans le domaine de l'éducation à la citoyenneté mondiale.
    • Développement et animation des ateliers, des réunions, des séances de coaching et des moments de formation avec le groupe cible d'élèves, d'enseignant.e.s et d'autres acteurs de l'éducation.
  • Vous organisez et supervisez des voyages d'échange et des projets avec des écoles partenaires dans le monde entier.
  • Vous avez un rôle clé dans le développement de notre offre pédagogique et l'élaboration de matériels pédagogiques pertinents. Vous portez une attention particulière aux adaptations aux besoins de l'enseignement secondaire technique et professionnel.
  • Vous développez et maintenez un réseau d'écoles partenaires belges et internationales, à la fois néerlandophones, francophones et anglophones.
  • Vous contribuez à la communication et à la promotion de notre offre éducative et établissez des contacts avec d'autres organisations, réseaux et plateformes.
  • Vous contribuez à la formulation d'un nouveau programme 2022 - 2026.

 

Nous offrons

  • Un métier passionnant et varié dans une organisation dynamique dans un contexte international.
  • Des collègues enthousiastes qui vous aident à tirer le meilleur de vous-même.
  • Un contrat à temps partiel (0,8 ETP), à durée déterminée jusqu'en avril 2022, avec possibilité de prolongation.
  • Une rémunération adaptée à la fonction dans le secteur, selon les barèmes de VIA Don Bosco et classement selon l'expérience professionnelle pertinente.
  • 13e mois, chèques-repas, intervention pour les déplacements, assurance collective.
  • Récupération flexible des heures supplémentaires et possibilité de travailler à domicile.

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation par e-mail avant le 12 octobre 2020 à Bieke Vandamme, coordinatrice de l'équipe Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire, bieke.vandamme@viadonbosco.org. Les entretiens auront lieu  le 19 octobre ou le 20 octobre et un deuxième tour est prévu dans la semaine du 26 octobre. Nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque demande, mais malheureusement, nous manquons parfois de temps. Si vous n'avez pas eu de nouvelles de VIA Don Bosco avant le 31 octobre, vous pouvez supposer que le poste est pourvu.

Détails de l'annonce

Organisation : Coalition PLUS Belgique
Site web : http://www.coalitionplus.org
Adresse email : skhodja@coalitionplus.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon fiche_de_poste_charge.e_de_mission_de_fidelisation_final_20200915.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 15/09/2020
Date limite : 12/10/2020

Profil

Au bénéfice d’une formation supérieure – ou d’une solide expérience – en marketing et/ou communication, vous pouvez attester d’un parcours professionnel d’au moins 2 ans en marketing direct dans le domaine de la levée de fonds privés au sein du secteur non-marchand et à un poste similaire, ainsi que de réelles compétences professionnelles en communication et fidélisation de donateurs privés, en particulier issus de la collecte en face-à-face.

Vous bénéficiez par ailleurs d’une bonne connaissance du milieu des ONG, du secteur de la générosité et de ses principaux acteurs (agences de conseil en marketing direct, brokers de fichiers, centres d’appels téléphoniques, hébergeurs de bases de données, etc.), ainsi que d’une excellente maîtrise des outils et techniques marketing orientés fidélisation et acquisition.

Maîtrisant les bases légales de la levée de fonds privés, du RGPD et du cadre juridique SEPA (Single Euro Payments Area), vous manifestez en outre un intérêt prononcé pour les chiffres, l’analyse data et êtes doté-e d’une réelle rigueur organisationnelle.

D’un excellent niveau de français, votre pratique d’une ou plusieurs autres langues du réseau Coalition PLUS (ex : espagnol, portugais, roumain, arabe, ukrainien, etc.) est un plus.

Familiarisé-e avec le mode de management dit « à distance », vous êtes conscient-e de ce que celui-ci implique en termes d’autonomie dans l’organisation de votre travail, ainsi que dans la conduite des missions qui vous sont confiées, et êtes disponible pour au moins 6 missions par an d’une durée moyenne de 7 jours hors de Belgique.

Vos Missions

Le/la Chargé-e de mission Fidélisation a pour mission principale de déployer la stratégie de fidélisation des donateurs et donatrices privé-e-s de Coalition PLUS (majoritairement en don mensuel et issu-e-s de la collecte en face-à-face), en lien avec les autres services de l’organisation.

A cette fin, il/elle définit les parcours de fidélisation personnalisés par typologie de donateurs-rices, en tenant compte de leurs attentes, du canal de recrutement, du rythme de sollicitation adéquat, ainsi que des outils de communication disponibles ou à développer et pilote la mise en œuvre de ces parcours.

Il/elle assure en outre la co-construction de la stratégie de développement des canaux d’acquisition de nouveaux donateurs (mailing, télémarketing, etc.) multi-pays (actuellement Belgique, France et Suisse) et gère les relations avec les prestataires spécialisés mandatés pour mener les campagnes, en amont et à toutes les étapes de la relation commerciale (établissement des budgets, planning de production, rédaction des cahiers des charges, lancement et gestion des appels d’offres, rédaction des scripts, suivi de la production, reporting, contrôle qualité, analyse statistique des performances, etc.). 

Chargé-e de la réalisation d’enquêtes de satisfaction auprès des donatrices et donateurs privé-e-s de Coalition PLUS sur une base régulière, il/elle assure également la production et l’actualisation des supports de marketing direct constituant chaque parcours de fidélisation, en s’appuyant au besoin sur des compétences internes ou externes à l’organisation.

Description

Descriptif de l'organisation

Union internationale d'ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS regroupe actuellement 16 organisations adhérentes, intervenant dans 52 pays et auprès d’une centaine d’associations partenaires. S’inscrivant dans la démarche communautaire, notre union milite pour que les personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et au VHC soient systématiquement placées au cœur des processus décisionnels, de réalisation et d’évaluation des programmes de santé qui les concernent. A travers les différents programmes de son Secrétariat et ses 6 plateformes sous-régionales d'interventions, elle a pour objectif de renforcer les capacités de ses membres et partenaires, tout en organisant des espaces privilégiés de partage de connaissances et d'expertise.

Rattachement hierarchique

Salarié-e de droit belge, le/la Chargé-e de mission fidélisation répond hiérarchiquement à la Responsable du pôle Collecte de la direction Communication & Collecte de Coalition PLUS basée à Bruxelles, elle-même placée hiérarchiquement sous la responsabilité du Directeur Communication & Collecte basé en Suisse. Ses objectifs et son cadre d'évaluation sont fixés conjointement avec la Responsable Collecte.

Obligations professionnelles

  • Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l’éthique de Coalition PLUS
  • Respect des textes régissant l’activité des salariés de Coalition PLUS
  • Participation régulière et active aux réunions de salarié-e-s
  • Participation aux évènements de la vie associative

Conditions d'exercice 

  • Lieu d’activité : Bruxelles 1000 (Belgique)
  • Type de contrat : CDI à temps complet (208 jours travaillés par an)
  • Période d’essai : 4 mois
  • Salaire : en fonction de l’expérience
  • Avantages sociaux : chèques repas, participation aux transports publics.
  • Entrée en fonction :12 octobre 2020 ou dès que possible

Les candidatures de personnes vivant avec le VIH/sida et/ou une hépatite sont vivement encouragées. A compétences équivalentes, celles-ci seront privilégiées.

Détails de l'annonce

Organisation : Le Monde selon les femmes asbl
Site web : http://www.mondefemmes.org/
Adresse email : tanguy@mondefemmes.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 15/09/2020
Date limite : 06/10/2020

Profil

Compétences

Professionnelles et techniques :

  • Connaissance de l’approche genre et développement ;
  • Expérience avérée et/ou intérêt prouvé sur la thématique des masculinités ;
  • Expérience significative en formation d’adultes en usant des méthodologies de l’éducation populaire ;
  • Expérience en écriture et présentation de projets de coopération et solidarité internationale
  • Capacité de rédaction de rapports et d’outils pédagogiques ;
  • Connaissance du terrain à travers une expérience concrète dans les Suds fortement recommandée.

Interpersonnelles :

  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité à communiquer avec des publics variés ;
  • Capacité à rechercher de façon proactive des sources de financement ;
  • Capacité à bâtir des relations, à travailler en équipe, à conseiller, à négocier et à être diplomate.
  • Entretenir et développer un réseau de relations professionnelles.

De communication et linguistiques :

  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite. Le travail s’effectue en français mais la maîtrise d’autres langues est un atout (notamment le néerlandais).

La·le chargé·e de missions adhère à la vision et aux valeurs du Monde selon les femmes, et structure sa pratique à partir des principes et engagements définis dans le Référentiel pour les formatrices et les formateurs en genre et développement et le Cadre stratégique du Monde selon les femmes.

Conditions

  • Engagement au plus tard le 23 novembre 2020.
  • CDD de 1 an avec possibilité de renouvellement en CDI.
  • Temps de travail : temps plein (36h/ semaine) avec possibilité de négocier un 4/5.
  • Rémunération en fonction de l’expérience de la personne et conforme au barème du Monde selon les femmes (disponible sur demande), chèques repas et indemnités de déplacement à vélo ou couverture de transports publics.
  • Basé à 18, rue de la Sablonnière à 1000 Bruxelles.

Les candidatures sont à envoyer avant le 5 octobre 2020 à l’adresse suivante : tanguy@mondefemmes.org

Description

Mission – fonction

Mise en place des actions de plaidoyer, des formations pour adultes en éducation populaire, et réalisation de publications, outils de formation sur diverses thématiques liées aux rapports sociaux entre les sexes, notamment sur la question des masculinités, et conformément à la mission, au cadre stratégique et aux valeurs de l’organisation.

Principales tâches

La personne, au sein de l’équipe,

  • Réalise des recherches et analyses sur certaines thématiques définies par Le Monde selon les femmes, en lien avec l’évolution des contextes nationaux et internationaux, les représentations de l’opinion publique et des médias, afin d’enrichir les activités de formation et de plaidoyer ;
  • Conçoit, met en œuvre, réalise le suivi et évalue les dispositifs de formation ou d’animation en adéquation avec les différents profils de public auxquels l’ONG s’adresse ainsi que des dispositifs de plaidoyer adaptés aux différents lieux d’interpellation ;
  • Prend en charge les différents éléments liés à la gestion des activités pédagogiques dont il/elle est responsable (supports logistiques, pédagogiques, administratifs, …) ;
  • Conçoit des outils pédagogiques, les socialise en interne et adapte leur présentation pour une diffusion externe ;
  • Représente et défend le cahier de revendications de l’organisation au sein de différentes plateformes ou réseaux ;
  • Analyse l’actualité, l’évolution des contextes nationaux et internationaux, les représentations de l’opinion publique et des médias afin d’enrichir les activités de formation et de plaidoyer ;
  • Contribue, avec les autres membres de l’équipe, à l’élaboration du programme stratégique de l’organisation tant dans ses aspects narratifs que financiers, et à l’évaluation du degré d’atteinte des résultats annoncés ;
  • Participe aux différentes réunions d’équipe afin, entre autres, de partager l’évaluation de ses activités et de tenir compte de celles de ses collègues ;
  • Veille à la visibilité et à la promotion des différentes activités de l’organisation lors des activités menées à l’extérieur ;
  • Fait la prospection chez les potentiels bailleurs nationaux et internationaux et répond aux appels à projets dans les lignes du cadre stratégique du Monde selon les femmes ;
  • Réalise occasionnellement des missions à l’étranger, principalement en Afrique.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : http://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Documentation/Archivage
Date de publication : 15/09/2020
Date limite : 30/09/2020

Profil

VOTRE PROFIL

  • Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire

Le candidat doit :

  • Être méthodique et avoir de la rigueur ;
  • Être à l’aise avec l’informatique, connaissance de SharePoint est un plus ;
  • Avoir des notions de gestion de projet ;
  • Avoir une grande capacité d’analyse et d’anticipation ;
  • Avoir un sens de l’écoute ;
  • Parler Français. Le Néerlandais et/ou l’anglais est un plus.

Formation :

Gestion de projets, informatique de gestion, écriture multimédia, spécialisation en modélisation, management ou autres études similaires.

Durée du stage : minimum 3 mois en temps plein, septembre à mi-décembre.

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médicale faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personne sans-abris, sans papier, usagères de drogues, travailleurs du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec ces faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toutes notre organisation : Justice sociale, empowerment, Indépendant, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du maître de stage et en collaboration avec l’équipe, le/la stagiaire réorganisera la structure du serveur du département des opérations (missions nationales et internationales) mais aussi des autres départements en réalisant principalement un travail d’architecture de l’information.

TÂCHES PRINCIPALES

Le/la stagiaire aura comme principales missions :

Comprendre le fonctionnement et les besoins du département

  • Assister aux réunions en prenant notes
  • Echanger avec les travailleurs à propos de leurs besoins, difficultés, appréciations, etc.
  • Assister le directeur de département pour comprendre son fonctionnement et ses attentes

Proposer un nouveau système de classement

  • Créer une proposition complète et claire
  • La présenter au supérieur et demander l’approbation

Appliquer les modifications

  • Ranger le contenu du serveur en suivant le nouveau système
  • Expliquer le nouveau rangement aux collègues et vérifier la compréhension

D’autres tâches liées à la vie journalière de l’organisation pourraient avoir lieu.

NOUS OFFRONS

  • Une expérience concrète, variée et active par la participation et des prises de responsabilités dans un cadre professionnel ;
  • Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ;
  • Un apprentissage dans un contexte lié à la santé publique en Belgique ;
  • Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ;
  • Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
  • Remboursement des frais de transports (frais de transports limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés.

INTÉRESSÉ(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande en remplissant le formulaire approprié de candidature.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/ict-developer
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels & Field /
Fichier : PDF icon dg_ictdeveloper_en_sep2020.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 15/09/2020
Date limite : 06/10/2020

Profil

CANDIDATE PROFILE

COMPETENCES REQUIRED

  • You are autonomous, self-organized, passionate by technology and a team player
  • You can adapt to changing circumstances, contexts, tasks, responsibilities and people.
  • You are an active listener, capable of challenging given situations with adequate methodology, and with a strong ability to synthesize
  • You are humble, and you want to keep learning. You are open to share your ideas.

EDUCATION AND EXPERIENCE

  • Degree in Computer Science, Information Systems Management, or related fields.
  • Experience of at least 3 years in software development / application support / business analysis.
  • Experience with MSF or other NGO’s in similar contexts will be an advantage.
  • Languages: good command of English; French is an asset.

TECHNICAL KNOWLEDGE

  • Solid knowledge of the software development lifecycle
  • Extensive programming experience, solid knowledge of modern application development techniques and programming languages (e.g. Python, JavaScript, Java, etc.)
  • Good understanding and experience with Web Services: GraphQL, REST, SOAP
  • Experience with web application programming and architecture
  • Experience in database design, development and strong SQL programming skills
  • Experience with web & Application Servers (Apache, Tomcat, NGinx)
  • A working knowledge of Linux, Docker, CI/CD principles, version control using Git
  • The candidate adheres to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment and to the MSF Behavioral Commitment.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation. To support this work MSF Operational Centre Brussels (OCB) is looking for an: ICT Developer (m/f/x)

CONTEXT

Integrated within the headquarters ICT Systems & Applications team, the ICT Analyst/Developer will support his colleagues in the development of in-house projects and application technical support both for the headquarters in Brussels as for MSF’s field operations. She/he will gradually work the whole software development life cycle of the projects, including business analysis and application architecture design. A great challenge of IT at MSF is to provide services where  the  conditions  of  use  are  unstable  such as low,  intermittent  and  often  expensive connectivity, secure contexts and extreme sensitivity of data, or harsh environmental conditions.

The application domains consist mainly of medical (eHealth, mobile data collection), operational (information and decision support systems) HR and financial applications. We strongly believe that the application of recent technologies to the humanitarian field allows us to optimize our actions and operations.

JOB PROFILE

We expect the ICT Developer to work closely with the other members of the team (program/project managers, integrators/developers, senior users) on the following duties:

  • Assisting in the definition of the business case and functional requirements for innovative projects and translating them into precise technical requirements;
  • Full-stack development of new applications: starting from the technical requirements, you will design, implement, document and finally deploy new applications and services requested by our operations;
  • Providing training and supporting the end-users, both in our headquarters and in our field operations;
  • Supporting the formulation of our long-term technical strategies, policies, and procedures.

We are looking for a forward thinking and enthusiastic candidate, inspired by MSF’s social mission, and eager to leverage digital technologies for enhancing humanitarian action.

CONDITIONS

  • Open-ended contract -  full time -  Based in Brussels (Ixelles) with visits to the Field (20%)
  • Hospital Insurance (DKV) – Pension plan – 100% reimbursement for public transportation cost
  • Starting date: as soon as possible.

Deadline for applications: 6th October 2020

CV + cover letter to be sent by e-mail Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org with “ICT Developer” in the title.

Please name your application documents (CV and cover letter) with your LAST NAME.  Only shortlisted candidates will be contacted.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : BRUXELLES /
Fichier : Microsoft Office document icon cjc_offre_demploi_assistante_au_secretariat_general.doc
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 14/09/2020
Date limite : 20/09/2020

Profil

Profil

  • Etre dans les conditions ACS dont domicile en Région de Bruxelles-Capitale.
  • Etre diplômé de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) au maximum.
  • Adhérer aux valeurs, options et finalités de l’association.
  • Une expérience professionnelle en secrétariat d’au moins 5 ans dans le milieu associatif est un atout.

Description

CJC recherche un employé administratif/assistant de direction (H/F)

Le CJC (Conseil de la Jeunesse Catholique) est une fédération de 25 organisations et associations de jeunesse qui a pour objectifs de soutenir les organisations qui en sont membres et de relayer leurs préoccupations et celles des jeunes qui les composent. Pour découvrir l’organisation : www.cjc.be.

 

En partenariat avec Entraide et Fraternité, association catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contrat la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud, travaillant en collaboration étroite avec Action Vivre Ensemble ; nous cherchons une personne entreprenante et proactive, capable d’évoluer dans une association dynamique et en évolution.

Missions

L’employé administratif/assistant de direction (H/F) assiste et décharge le secrétariat général dans la réalisation des tâches administratives et organisationnelles. Il/elle est un appui aux associations.

 

Il/elle rapporte directement au secrétaire général∙e.

 

Les principales tâches de cette fonction sont les suivantes :

 

  • Assister et décharger le/la Secrétaire général∙e de diverses tâches administratives :
    • Organiser et faire le suivi administratif des réunions des instances associatives et consultatives : Conseil d’Administration, Assemblée Générale, réunion des permanents, biannuelle CA/permanents et toutes les réunions ou évènements que le/la Secrétaire général∙e jugera utiles.
    • Recevoir et faire le suivi ; rédiger des courriers divers liés au travail du secrétariat général, faire la saisie et la mise en forme de documents divers.
    • Participer, en accord avec le/la Secrétaire général∙e, à des groupes de travail et autres rencontres ad-hoc en lien avec la fonction.

 

  • Assister et décharger le/la Secrétaire général∙e dans diverses tâches administratives, cela implique toute tâche administrative en appui à la réalisation des missions du département Finances et des Services Politique et Gestion et Développement du personnel, entre autres :
    • L’appui dans le suivi organisationnel des remplacements de membres du personnel (réponse aux candidatures, organisation des rencontres…) et le suivi de candidatures spontanées.
    • Le suivi des dossiers d’assurances (du personnel, des membres volontaires, des infrastructures) : cela implique, entre autres, la coordination auprès des assureurs suite aux besoins des associations et de leurs membres.
    • L’appui dans le suivi administratif des rapports d’activités auprès de bailleurs de fonds et la mise en page/coordination de la mise sur Internet des analyses et études de ce service.

 

  • Appuyer les associations dans la réalisation de différentes tâches administratives et organisationnelles :
    • Recevoir et transférer le courrier électronique des associations (adresse info@), faire la saisie et la mise en forme de documents divers.
    • Recevoir et transférer les appels téléphoniques en cas d’absence à l’accueil.
    • Coordonner l’archivage (papier et électronique) des documents des associations.

 

  • Appuyer la communication interne :
    • Coordonner et envoyer l’infolettre régulière aux permanents et membres proches.
    • Collaborer avec les membres du Département Communication et Récolte de Fonds pour leur fournir régulièrement toute information nécessaire sur les activités des instances associatives et consultatives et du Secrétariat Général.
    • Participer à l’alimentation du contenu des publications écrites et électroniques des associations.

 

Compétences

  • Sens de l’organisation
  • Discrétion et circonspection
  • Sens de l’analyse et esprit de synthèse
  • Excellente orthographe
  • Maîtrise de l’expression orale et écrite
  • Esprit d’ouverture et flexibilité nécessaire à un travail en équipe
  • Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
  • Sens du service et du bien commun
  • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
  • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows
  • Connaissance de l’anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout

Conditions contractuelles

  • Contrat de remplacement ACS à mi-temps.
  • Lieu de travail : Bruxelles.

 

Candidature

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 20 septembre 2020 à l’adresse recrutement@cjc.be, en précisant en objet « Candidature pour la fonction d’« assistant de direction » ainsi que votre nom.

 

Un test écrit est prévu la semaine du 28 septembre 2020 et une interview aura lieu la semaine du 5 octobre 2020.

 

L’entrée en fonction est prévue à la mi-octobre.

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 11/09/2020
Date limite : 30/09/2020

Profil

PROFIL REQUIS

Formation de base et/ou expérience

  • Formation de niveau universitaire ou formation de bachelier mais avec une expérience pertinente dans un emploi similaire de minimum 5 années d'expérience et/ou ambition de coordination « horizontale » d’équipe afin d’augmenter l’étendue des connaissances de l’équipe, d’assurer une transmission d’informations fluides et de développer la capacité de l’équipe à co-créer et à travailler ensemble.
  • Très bonne connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels
  • Bonne connaissance du français (expression écrite et orale)
  • Bonne capacité à comprendre et traiter des informations chiffrées (tableurs, comptabilité de base, etc.)
  • Excellentes capacités de rédaction
  • La maîtrise de l’anglais et/ou espagnol est un plus.

Attitudes et comportements

  • Intérêt pour la coopération au développement et adhésion aux valeurs d'Iles de Paix
  • Capacité d’empathie, esprit d’équipe avéré
  • Organisation et rigueur
  • Autonomie et proactivité
  • Capacité d’adaptation, multitâche
  • Prise d’initiatives, orienté·e solutions
  • Motivation pour le secteur associatif
  • Bonnes compétences communicationnelles et interpersonnelles
  • Discrétion

Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.


Vous trouverez plus d’informations sur l’attention portée par Iles de Paix à l’égalité des chances dans la rubrique « Nos fondamentaux » sur notre site internet (https://www.ilesdepaix.org/qui-sommes-nous/ong-iles-de-paix/les-fondamentaux/).   

Description

cid:image001.png@01D008C3.D08C1270 Responsable administratif-ve 4/5ème temps

              Unité Finances, Administration et Ressources humaines

                                                                                             Rapporte au responsable UFARh

Fondée en 1965 par Dominique Pire (Prix Nobel de la Paix), Iles de Paix a pour mission de promouvoir l’agriculture familiale durable et l’alimentation responsable. 

Dans ses pays d’intervention – le Bénin, le Burkina Faso, la Tanzanie, l’Ouganda et le Pérou – Iles de Paix appuie des paysans et leur famille pour qu’ils puissent bénéficier d’une alimentation adéquate et suffisante et vivre dignement de leur activité, dans le respect de l’environnement. L’association facilite un développement local, reproductible et durable conduit par les familles d'agriculteurs bénéficiaires, leurs organisations et les autorités locales. 

En Belgique francophone, Iles de Paix concrétise sa mission au travers d'un programme d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire et d’activités de plaidoyer dont la vocation est d'informer, sensibiliser et mobiliser les jeunes, les sympathisants d’Iles de Paix, le grand public et les décideurs en faveur de l'agriculture familiale durable et l’alimentation responsable dans le monde.

                                                         https://www.ilesdepaix.org

Lieu de travail : Rue du Marché, 37 - 4500 Huy. Possibilité de télétravail partiel

Durée du poste : Contrat à durée indéterminée / Passeport APE

Temps de travail : 4/5è

Prise de fonction : au plus tard janvier 2021

 

 

 

 

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Exercer au sein de l’unité FARh, avec l’appui des deux assistants administratifs et en bonne synergie avec l’équipe compta/finances et logistique, la responsabilité et l’exécution des activités administratives diversifiées relatives aux biens et aux personnes.

ACTIVITES[1]

Le-a responsable administratif-ve organise, supervise et coordonne la gestion administrative des dossiers RH et admin gérés dans l’unité. Parmi ceux-ci :

L’administration du personnel siège (y compris bénévoles permanents et stagiaires), Luxembourg et expatrié (avec l’appui de l’assistant administratif RH)

  • Production et tenue à jour des templates RH (offres d’emploi, définitions de fonction, contrats, etc.), publication des offres d’emploi, application des procédures d’entrée et de fin de service, organisation de la formation interne des nouveaux collègues, etc.
  • Appui au recrutement de nouveaux collaborateurs, y compris le personnel bénévole et les stagiaires (publication, screening des CV, planning des entretiens, etc.)
  • Tenue à jour des dossiers du personnel (barèmes, contrats, suivi des mouvements, etc.)
  • Organisation administrative des missions des collaborateurs à l’étranger
  • Gestion des assurances liées aux personnes
  • Gestion des subsides à l’emploi et à la formation
  • Lancement de l’organisation et suivi des entretiens annuels
  • Elaboration des programmes de formations, suivi et appui à la mise en œuvre
  • Etc.

L’administration des biens (avec l’appui de l’assistant-e administratif-ve à mi-temps)

  • Organisation de l’administration des bâtiments (gestion des bâtiments de Huy et Bruxelles, gestion des copropriétés, syndic, etc.) et du matériel
  • Gestion des assurances liées aux biens immobiliers et mobiliers
  • Gestion des véhicules de fonction
  • Organisation du classement (électronique et physique) des dossiers et archives de l’unité
  • Etc.

Et également,  

  • Gestion des dossiers de successions 
  • Mise en conformité et tenue à jour du règlement général de protection des données (RGPD)
  • Gestion des dossiers de protection de marques, logo, etc.
  • Organisation et facilitation des travaux de traduction (base de données traducteurs, centralisation des demandes, etc.)
  • Production et mise à jour de templates de contrats avec des tiers prestataires et/ou partenaires ainsi qu’appui aux unités pour la rédaction, relecture et validation de nouveaux contrats
  • Suivi et mises à jour des procédures en matière de gestion des risques ainsi que du code éthique et de conduite
  • Coordination, rédaction et suivi de nouvelles procédures, notes ou politiques transversales en fonction des besoins de l’association
  • Etc.

Pour toutes ces matières, le-a responsable administratif-ve sera responsable de tenir à jour les procédures qui s’y rapportent et le cas échéant de proposer de les faire évoluer.

Il-elle sera assisté-e par deux collègues directs (l’assistant administratif RH et l’assistant-e administratif-ve 1/2T) ainsi que par des bénévoles qui travaillent occasionnellement pour l’unité. Il-elle aura la responsabilité de coordonner cette équipe en stimulant leurs initiatives, en répondant à leurs besoins et en les conseillant au quotidien.

[1] Les activités sont reprises ci-dessous à titre d’exemples. Elles ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer au cours du temps en fonction des besoins de l’association.

 

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse jobs@ilesdepaix.org  au plus tard le mercredi 30 septembre 2020 (inclus). Votre mail portera en objet la mention « Responsable administratif-ve UFARh - Prénom Nom ». 

 

 

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