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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 12/03/2024
Date limite : 27/03/2024

Profil

  • Formation supérieure (BAC+5 coopération internationale, humanitaire, relations internationales, gestion de projet…)
  • Connaissance préalable de MDM BE
  • 2 ans d’expérience ou 1 an sur un poste similaire, expérience sur un poste de coordination de projet ou des programmes sur le terrain est un atout
  • Maitrise du pack office
  • Maitrise d’outils spécifiques métiers (reporting, cycle du projet, Théorie du changement))
  • Adapter son planning en fonction des priorités et des aléas opérationnels
  • Travailler en équipe
  • Vous êtes orientés solution et faites face aux défis avec beaucoup de réactivité et d’autonomie.
  • Maitriser du français et de l’anglais
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Disponibilité pour passer des périodes sur le terrain

Description

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be/

L’ESSENTIEL

Au sein du Direction des Operations Internationales, vous êtes chargé d’assurer un appui aux activités d’un Desk et/ou des projets et préparer des dossiers liés à la gestion des programmes.

TACHES

Sous la supervision du Directeur.trice des Opérations Internationales (DOI), vous assurer un appui aux activités d’un Desk et/ou des projets et préparer des dossiers liés à la gestion des programmes, afin de faciliter l’implémentation de la stratégie opérationnelle de l’Organisation, via des projets de qualité et une utilisation efficiente des ressources disponibles dans le respect de la vision, des missions et valeurs de Médecins du Monde.

En tant Operational Officer,

Emettre des recommandations sur la base d’évidence scientifique, et superviser leur mise en œuvre opérationnelle via à la définition des stratégies thématiques afin d'assurer leur cohérence et leur mise en œuvre au sein des projets et améliorer la qualité des interventions

Exemples de tâches :

  • Réalisation des supports de communication interne (snapshot, newsletter, rapport moral, fiches pays, plaquettes, cartographie…)
  • Appui à la conception, à l’écriture, relecture et finalisation des propositions de projets, amendements, rapports et évaluations bailleurs, contrôle de cohérence
  • Etablissement et/ou suivi du planning de rétroplanning d’écriture des proposals et des rapports
  • Etablissement et/ou suivi de l’envoi des différents proposals-amendements-rapports
  • Diffusion des informations concernant les points essentiels des contrats bailleurs et de projets, et consolidation des informations nécessaires si manquantes
  • Remplissage et mise à jour de tableaux de bord de gestion des programmes, alerte des personnes ressources
  • Relecture des contrats avec les partenaires, prestataires, bailleurs, et les membres du réseau, suivi et relance des signatures
  • Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
  • Réalisation de traductions et/ou suivi de la réalisation
  • Support au service d’affectation (mission/desk/pôle)
  • Réalisation des briefings/intégration sur l’organisation MdM, le contexte et l’organisation de(s) mission(s)
  • Appui au suivi de programme tel que le suivi du monitoring programmatique et budgetaire, planification de projet, évaluation…)
  • Préparation, proposition et suivi des outils de programmes
  • Suivi et/ou animation des EP
  • Appui à la mise en œuvre de dossiers transversaux (organisation et préparation d’ateliers/ de visites, études de capitalisation et d’évaluation…)
  • Veille thématique et/ou géopolitique
  • Participation à des dossiers transversaux

En tant que Membre des équipes pays,

Participer activement aux réunions des équipes pays afin de Garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions

Exemples de tâches :

  • Participer activement aux analyses des budgets et à l'identification des écarts, proposer des ajustements
  • Evaluer des méthodes/processus déjà en cours et leur application
  • Participer activement aux activités du département des opérations (par ex : semaine des coordinateurs)

En tant que Staff de la Direction des Operations Internationales,

Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des activités opérationnelles

Exemples de tâches :

  • Rédiger des proposals narratifs, rapports et notes d’amendement
  • Comprendre les enjeux légaux d’un contrat de financement et d’un contrat de partenariat
  • Rechercher et sélectionner dans les sources d’informations
  • Synthétiser et présenter des informations programmes
  • Comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
  • Evaluer la qualité des documents soumis aux bailleurs en fonction des contraintes des bailleurs de fonds et des contraintes des équipes
  • Lire et comprendre un budget bailleur

NOUS OFFRONS

  • Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
  • Un salaire brut de € 3.315.55 pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3.413,07 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
  • Prise de poste : ASAP

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de recrutement approprié, avant le 27/03/2024.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : https://www.memisa.be
Adresse email : HR@memisa.be
Lieu de l'emploi : Ixelles /
Fichier : PDF icon comptable_memisa_032024.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 12/03/2024
Date limite : 31/03/2024

Profil

  • Vous avez de préférence au moins 2 ans d'expérience dans un environnement comptable ;
  • Vous n'avez pas de diplôme requis mais vous possédez les connaissances nécessaires ? Dans ce cas, vous remplissez les conditions requises;
  • Vous connaissez Office 365 (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt(e) à apprendre de nouveaux logiciels ;
  • Vous êtes motivé(e), positif(ve) et capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Vous savez travailler en étroite collaboration avec vos collègues et de manière efficace ;
  • Vous êtes doué(e) pour les relations sociales et la communication afin d'assurer la liaison avec nos collaborateurs en Belgique et à l'étranger.
  • Vous êtes flexible, résistant(e) au stress et avez l’esprit pratique ;

Description

Vous souhaitez faire partie d'une ONG belge dynamique opérant au Congo, au Burundi, en Mauritanie, au Bénin, en Guinée et en Inde ?  Le département Finances de Memisa est à la recherche d'un(e)

COMPTABLE

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. Notre mission est de rendre les soins de santé de qualité accessibles à tous et en particulier aux plus vulnérables. La stratégie se concentre sur le renforcement des systèmes de santé périphériques.  En Belgique, Memisa est impliquée dans la sensibilisation à la citoyenneté mondiale.  Memisa souhaite également rendre visibles les inégalités d'accès aux soins de santé et renforcer ainsi la solidarité internationale.

Description de l’emploi:

  • Gérer la comptabilité du siège de A à Z,
  • Consolidation des comptes du siège et des comptes internationaux,
  • Gestion de la trésorerie,
  • Préparation des déclarations de TVA, d'IPM et d'impôt sur les plus-values,
  • Préparation du bilan et des états financiers,
  • Préparer les audits externes en collaboration avec les collègues,
  • Aider à la préparation des budgets annuels de Memisa et à leur suivi périodique,
  • Contribuer à l'examen et à la mise en œuvre des procédures financières de Memisa dans le cadre d'un processus d'amélioration continue,
  • ...

En bref, vous travaillerez chaque jour avec vos collègues dans une culture ouverte et informelle pour compléter des dossiers avec soin et précision.

Offre

  • Un poste stimulant au sein d'une ONG médicale dynamiqueLe siège social est situé dans l'agréable quartier européen.  Les Gares Centrale et du Luxembourg sont accessibles à pied.
  • En fonction de vos connaissances et de votre expérience, vous recevrez un salaire attractif et compétitif ainsi que de nombreux avantages extra-légaux tels que l'assurance groupe, l'assurance hospitalisation, les chèques-repas...
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Entrée en fonction immédiate
  • Régime de congé favorable : 20 jours légaux complétés par 12 jours RTT
  • Télétravail deux jours par semaine
  • De courtes missions à l'étranger pour soutenir nos équipes locales sont possibles
  • Bien entendu, cela comprend également des formations pertinentes pour le secteur et des événements d'équipe amusants.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 12/03/2024
Date limite : 30/06/2024

Profil

PROFIL :

  • La/le candidat/e sera essentiellement créati/ve/f et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail porteuse de sens.

LIEU DU STAGE

  • Siège central du CNCD-11.11.11 (Quai du Commerce, 9 à 1000 Bruxelles) -Télétravail possible, à discuter

OFFRE :

  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif, au sein du département campagne
  • Le.la stagiaire évolue au sein d’une équipe multi-profils et dans un environnement dynamique
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais engendrés durant le stage et des frais de transports
  • PC et téléphone de fonction mis à disposition sur la durée du stage
  • Durée du stage : de mi-septembre à décembre 2024, à temps partiel ou temps plein. Quelques prestations en soirée ou WE à prévoir.

COMMENT POSTULER :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à education@cncd.be pour le 30 juin 2024 au plus tard

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Les candidat·es sont sélectionné·es sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre national de Coopération au Développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recherche un·e stagiaire en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS).

Le CNCD-11.11.11 recherche un.e stagiaire en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire pour un appui aux activités de la cellule pédagogique.

Le stage couvrira plusieurs volets d’activités :

  1. Un volet d’appui à la mise en place de la mallette pédagogique à destination des enseignant.e.s du primaire
  • Le CNCD-11.11.11 coordonne un LED (Lieu d’éducation au développement) primaire composé d’une série d’associations membres ou non du CNCD 11.11.11. L’objectif de cette mallette est de réunir des outils pédagogiques à destination du public primaire. Il s’agira d’accompagner la sortie de la mallette et le travail des différents participants du LED.
  1. Un volet d’appui sur de l’accompagnement de volontaires au sein d’un projet pour les écoles primaires
    • Le CNCD-11.11.11 organise un projet scolaire « La solidarité c’est la classe » dans les classes de la P4 à la P6. Ce projet aborde le sujet des inégalités mondiales et de la solidarité internationale.  Il s’agira d’accompagner le permanent ECMS primaire et des volontaires au sein de ce projet.
  2. Un volet d’appui à la mobilisation jeune « Stand Up For Climate »
  • Depuis 4 ans, le CNCD-11.11.11 co-organise une mobilisation climat pour les jeunes en milieu scolaire et des organisations de jeunesse avant la COP. Il s’agira d’appuyer le permanent dans les différentes facettes de l’organisation de cet événement.
  1. Un volet d’appui aux formations à destination des professionnels pédagogiques sur les enjeux mondiaux (climat, inégalités mondiales, etc.)
    • Le travail consistera à accompagner la responsable du public primaire et/ou secondaire dans la promotion, la mise en place des formations et de leurs évaluations.
  2. Un volet d’activités transversales en ECMS
  • Participation à des groupes de travail/réunions internes ou externes
  • Soutien à la création d’outils pédagogiques

 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : jean-gabriel.vermeire@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 12/03/2024
Date limite : 30/04/2024

Profil

Profil recherché :

La/le candidat/e sera essentiellement créati/ve/f et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail, porteuse de sens. Quelques prestations en soirée seront demandées (et récupérées).

Lieu du stage

Au siège central du CNCD-11.11.11, Quai du Commerce, 9 à 1000 Bruxelles-Télétravail possible

Offre :

  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif, au sein du département campagne
  • L’occasion de développer vos talents dans une équipe multi-profils et dynamique qui appréciera grandement votre contribution !
  • Un accueil et un accompagnement par le chargé de mobilisation
  • PC et téléphone de fonction mis à disposition sur la durée du stage
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport
  • Durée du stage : d’avril à juin 2024, à temps partiel ou temps plein. Quelques prestations en soirée ou WE à prévoir

Comment postuler ?

Envoyez dès à présent votre CV et votre lettre de motivation à jean-gabriel.vermeire@cncd.be

Pour en savoir plus sur le CNCD 11.11.11, visitez notre site internet : www.cncd.be

Les candidat·es sont sélectioné·es sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre national de Coopération au Développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recherche un·e stagiaire en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire pour un appui à l’organisation de la marche climat 2023, à la préparation de la campagne en vue des élections (multithématique).

Le stage couvrira trois grands volets d’activités :

  1. Un volet d’appui à la construction et l’organisation de la campagne « élections 2024 »
  • En vue des élections de juin 2024 le CNCD-11.11.11 va réactiver ses différents groupes de volontaires actifs.
  • Différents trajets de mobilisation pourront être développés dans le cadre de la campagne élections du CNCD-11.11.11. Ces trajets regrouperont plusieurs thématiques (migration, climat, justice fiscale, business and humain rights, …). Organiser la communication et activer les groupes de volontaires.
  • Fête de la solidarité internationale et Apéros politiques : Aide à l’organisation concrète de ces deux événements d’interpellation politique.
  1. Un volet de mobilisation, principalement autour des élections et des luttes émergeantes.
  • Soutenir, accompagner, assurer les mobilisations pré-électorales. Principalement, les mobilisations de début juin. Complété par un travail de soutien ponctuel à d’autres combats politiques (Agriculture, Palestine, Migration, …)
    • Le travail consistera à accompagner le responsable mobilisation dans le suivi de plusieurs groupes de travail et centraliser les informations. Il faudra organiser et soutenir des actions qui auront lieu en amont des élections et effectuer un travail de diffusion et de sensibilisation.
  • Organiser et accompagner des événements de sensibilisation.  
  • Ces événements ont vocation à mettre en avant des narratifs progressistes avant les élections. Il faudra garantir la tenue des événements, faire le lien avec les partenaires et faire le suivi de la communication.
  1. Un volet de coordination.
  • Participer à la coordination de différents groupes de travail
  • Maintenir le contact avec les membres
  • Faire le suivi des réunions
  • Réflexion stratégique
  • Assurer le bon développement du groupe
  1. Appui à la stratégie Jeunes
  • Le CNCD-11.11.11 développe une nouvelle manière d’interagir et de communiquer avec le public 16-25.
  • Mise en place concrète de cette stratégie via l’organisation du programme de septembre.
  • Organisation du Camp Climat en collaboration avec les autres membres de l’équipe

 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 12/03/2024
Date limite : 10/05/2024

Profil

PROFIL :

  • Vous avez un réel attrait pour la solidarité internationale et la récolte de fonds
  • Vous êtes empathique, à l’écoute et persuasif·ve
  • Vous êtes une personne rigoureuse dotée d’un excellent sens du service et du contact, notamment au téléphone
  • Vous êtes dynamique et enthousiaste, créatif·ve et autonome
  • Vous maîtrisez les outils et les bases de données informatiques traditionnels (suite Office, CRM) et avez une aisance générale à l’utilisation des outils digitaux

LIEU DU STAGE

  • Siège du CNCD-11.11.11 (Quai du Commerce, 9 à 1000 Bruxelles)-Télétravail possible

NOTRE OFFRE :

  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif et plus particulièrement dans la récolte de fonds au sein du secteur non marchand
  • L’occasion de développer vos talents dans une équipe dynamique qui appréciera grandement votre contribution !
  • Un accueil et un accompagnement adaptés à vos besoins au sein d’une équipe multi-profils dynamique
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport
  • Durée du stage : A convenir entre septembre 2024 et janvier 2025, à temps partiel ou temps plein

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation) à coordoperation@cncd.be pour le 10/05/2024 avec comme objet « Stage Opération 11.11.11 Bruxelles»

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Les candidat·es sont sélectioné·es sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre National de Coopération au Développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recherche un·e stagiaire pour l’appui aux actions de récolte de fonds dans le cadre de l’Opération 11.11.11.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Nous recherchons un·e stagiaire prêt·e à nous accompagner dans le suivi de tâches liées à la récolte de fonds durant l’Opération 11.11.11, et en relation avec nos volontaires, ONG membres et entreprises partenaires.

Dans le cadre de l’Opération 11.11.11 du mois de novembre, en relation avec les volontaires et ONG membres :

  • Prospection de nouveaux volontaires et de nouveaux lieux de récoltes à Bruxelles et en Brabant Wallon
  • Accompagnement des groupes de volontaires du CNCD 11.11.11 dans leur bénévolat
  • Soutien administratif et logistique en lien avec l’Opération 11.11.11 : encodage, gestion des stocks, lieux de récolte, assemblées de volontaires, soutien activités de récolte de fonds, rappels téléphoniques…
  • Accompagnement et appui à la transition digitale

Dans le cadre de l’action B2B (vente à l’occasion des fêtes de fin d’année):

  • Prospection de clients existants et de nouveaux clients, prise de commande, relation clients, suivi produits et fournisseurs

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Liège /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 12/03/2024
Date limite : 10/05/2024

Profil

Profil recherché :

  • Intérêt pour la solidarité internationale et la récolte de fonds – marketing non marchand (connaissance/expérience du monde associatif souhaitable)
  • Maitrise des outils informatiques (suite office, outils en ligne) et aisance générale à l’utilisation des outils digitaux
  • Le·la candidat·e sera essentiellement rigoureux·se et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences à une dynamique de travail
  • Aisance à l’oral, notamment au téléphone
  • Bonne maitrise de la langue française

Lieu du stage

  • Siège du CNCD-11.11.11 à Liège, rue du Beau-Mur, 50 à 4030 Liège-Télétravail possible

Offre :

  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif et plus particulièrement dans la récolte de fonds au sein du secteur non marchand
  • L’occasion de développer vos talents dans une équipe multi-profils et dynamique qui appréciera grandement votre contribution !
  • Un accueil et un accompagnement par la chargée d’Opération 11.11.11 Liège et au sein d’une équipe multiprofils dynamique
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport
  • Durée du stage : de septembre 2024 à décembre/janvier 2024/2025, à temps partiel ou temps plein

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation) à coordoperation@cncd.be pour le 10/05/2024 avec comme objet « Stage Opération 11.11.11 Liège ».

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Les candidat·e·s sont sélectionné·e·s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre National de Coopération au Développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recherche un.e stagiaire pour l’appui aux actions de récolte de fonds. Lieu de stage à Liège (Beau-Mur).

Description des tâches :

  • Soutien administratif et logistique des tâches liées à l’Opération 11.11.11 : encodage, gestion du stock, lieux de récolte, assemblées de volontaires, soutien activités de récolte de fonds, rappels téléphoniques…..
  • Accompagnement et appui à la transition digitale
  • Prospection de nouveaux volontaires et de nouveaux lieux de récoltes dans la province de liège

 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 12/03/2024
Date limite : 10/05/2024

Profil

PROFIL :

  • Intérêt pour la solidarité internationale et la récolte de fonds – marketing non marchand (connaissance/expérience du monde associatif souhaitable)
  • Bonne maitrise de la langue française
  • Excellente aisance à l’oral, notamment au téléphone
  • Maitrise des outils et des bases de données informatiques traditionnels (suite Office, CRM)
  • Le·la candidat·e sera essentiellement empathique, à l’écoute et persuasif·ve, dynamique  et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences à une dynamique de travail en équipe

LIEU DU STAGE

  • Télétravail et/ou au siège du CNCD-11.11.11 (Quai du Commerce, 9 à 1000 Bruxelles)

NOTRE OFFRE :

  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif et plus particulièrement dans la récolte de fonds au sein du secteur non marchand
  • L’occasion de développer vos talents dans une équipe dynamique qui appréciera grandement votre contribution 
  • Un accueil et un accompagnement adaptés à vos besoins
  • Des personnes de référence durant votre stage
  • Stage non rémunéré - remboursement de vos frais de transport - PC et téléphone de fonction mis à disposition sur la durée du stage
  • Durée du stage : A convenir entre septembre 2024 et janvier 2025, à temps partiel ou temps plein

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation) pour le 10/05/2024 à coordoperation@cncd.be avec comme objet « Stage Télémarketing »

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Les candidat·es sont sélectioné·es sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre National de Coopération au Développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recherche un·e stagiaire pour l’appui aux actions de récolte de fonds et le suivi des donateurs dans le cadre de l’Opération 11.11.11.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Dans le cadre de la récolte de fonds, via l’acquisition et la fidélisation de donateurs·ices, le·la stagiaire assurera diverses tâches opérationnelles et administratives :

Télémarketing et relation donateur·ice :

  • Appels de remerciements et veille qualitative
  • Prospection de donateurs·ices via la base de données existante
  • Suivi des demandes spécifiques en relation donateurs·ices

Appui administratif :

  • Suivi ad hoc des donateurs·ices dans la base de données/CRM
  • Traitement des données informatiques relatives au télémarketing

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Lieu de l'emploi : Namur /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 12/03/2024
Date limite : 16/06/2024

Profil

PROFIL :

  • Vous avez un réel attrait pour la solidarité internationale et la récolte de fonds
  • Vous êtes empathique, à l’écoute et persuasif·ve
  • Vous êtes une personne rigoureuse dotée d’un excellent sens du service et du contact
  • Vous êtes dynamique et enthousiaste, créatif·ve et autonome
  • Vous maîtrisez les outils et les bases de données informatiques traditionnels (suite Office, CRM) et avez une aisance générale à l’utilisation des outils digitaux

LIEU DU STAGE

  • Siège du CNCD-11.11.11 à Namur (à 10 minutes à pied de la gare)-Télétravail possible

OFFRE :

  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif et plus particulièrement dans la récolte de fonds au sein du secteur non marchand
  • L’occasion de développer vos talents dans une équipe multi-profils et dynamique qui appréciera grandement votre contribution !
  • Un accueil et un accompagnement par la chargée d’opération Namur-Luxembourg
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport
  • Durée du stage : A convenir entre septembre 2024 et janvier 2025, à temps partiel ou temps plein

COMMENT POSTULER :

Envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 16/06/2024 à esther.collignon@cncd.be avec en objet du mail « Stage Opération 11.11.11 Namur ».

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Les candidat·es sont sélectioné·es sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre National de Coopération au Développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recherche un.e stagiaire pour l’appui aux actions de récolte de fonds. Lieu de stage à Namur.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Nous recherchons un·e stagiaire prêt·e à nous accompagner dans le suivi de tâches liées à la récolte de fonds durant l’Opération 11.11.11, et en relation avec nos volontaires, ONG membres et entreprises partenaires.

Dans le cadre de l’Opération 11.11.11 du mois de novembre, en relation avec les volontaires et ONG membres :

  • Prospection de nouveaux volontaires et de nouveaux lieux de récoltes à Namur et au Luxembourg Belge
  • Accompagnement des groupes de volontaires du CNCD 11.11.11 dans leur bénévolat
  • Soutien administratif et logistique en lien avec l’Opération 11.11.11 : encodage, gestion des stocks, lieux de récolte, assemblées de volontaires, soutien activités de récolte de fonds, rappels téléphoniques…
  • Accompagnement et appui à la transition digitale

Dans le cadre de l’action « Commerces Solidaires »

  • Prospection de nouveaux commerces en vue de promouvoir la mise à dépôts de produits solidaires 11.11.11.  Vous allez à la rencontre des commerçant·e·s afin de les sensibiliser aux actions du CNCD-11.11.11 et de les convaincre de nous soutenir en devenant un « commerce solidaire » et en assurez le suivi opérationnel et administratif

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2024_offre_responsable_programme_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 11/03/2024
Date limite : 01/04/2024

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉcifiques

  • Contexte institutionnel :
    • Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
    • Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement ;
    • Plus spécifiquement, bonne connaissance des acteurs institutionnels des secteurs de la coopération au développement, ainsi que des acteurs institutionnels du secteur de l’enseignement supérieur.
  • Compétences en communication :
    • Excellente communication écrite et orale – maitrise des langues française et anglaise ;
    • La maitrise de l’espagnol et du néerlandais constitue un atout ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Bonne capacité d’animation de réunions.
  • Compétences techniques :
    • Connaissance générale en matière de gestion de risques, G.A.R. et monitoring et évaluation ;
    • Connaissance de la gestion du cycle de projet ;
    • Sensibilité aux questions de développement ;
    • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique, navigateur internet et outils de visioconférence ;
    • Vous faites preuve d’une excellente organisation.
  • Compétences managériales:
    • Solides compétences d’animation et d’encadrement d’équipe ;
    • Bonne capacité d’analyse et de prise de décision ;
    • Grande fiabilité et excellente organisation.

Compétences Génériques

  • Gestion de l’information :
    • Comprendre l’information : vous comprenez les informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;
    • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
    • Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.

 

  • Gestion des relations :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques ;
    • Gestion des collaborateurs(trices) :
      • Souder les équipes : vous encouragez la coopération entre les membres d’une équipe et entre des équipes différentes en établissant des relations professionnelles efficaces ;
      • Gérer les conflits : Vous prévenez ou gérez les conflits en identifiant les difficultés et en entreprenant les actions adéquates ;
      • vous impliquez les membres de l’équipe en les consultant et veillez à ce que chacun puisse apporter sa contribution.

 

  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

 

  • Valeurs personnelles :
    • autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

 

DIPLÔME REQUIS

  • Diplôme de master (ou équivalent) – ceci constitue une condition de recevabilité.
  • Un diplôme en lien avec la fonction constitue un atout.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle probante de minimum trois années en rapport direct avec la fonction est une condition de recevabilité ;
  • Une expérience professionnelle probante dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la coopération constitue un atout.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

  • Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
  • Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : 1 ;
  • Catégorie : Administratif ;
  • Type d’emploi : Contrat à durée déterminée de 1 an, renouvelable en CDI
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : dès que possible ;
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An et jours de congés fériés légaux) ;
  • Barème :
      • 100/1 – niveau master : traitement annuel brut indexé de minimum 43.523,87 € brut et de maximum 79.862,92 € brut + pécule de vacances + prime de fin d’année.
      • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.
      • Pour obtenir une estimation plus précise de votre future rémunération, rendez-vous sur la page suivante : simulateur de salaire

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 1er avril 2024 inclus ;
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    • un curriculum vitae actualisé ;
    • une lettre de motivation ;
    • une copie du diplôme ;
    • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

Description

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute un·e :

 

Responsable de programme (F/H/X) - Coopération au développement

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 81 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de coopération parmis lesquels l’Appui institutionnel et l’Amorce & Valorisation.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement

FONCTION

Au sein de l’ARES, sous l’autorité de l’Administrateur et du Directeur de la coopération au développement, le ou la responsable de programme contribue de manière générale à la mise en œuvre et à l’exécution des missions de l’ARES, notamment induites par le décret du 7 novembre 2013.

Plus spécifiquement, la personne responsable de programme assure :

  • la coordination des programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation ;
  • la gestion administrative et financière de plusieurs projets ;
  • la supervision du travail et l’encadrement d’une petite équipe de chargé.es de projets.

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins identifiés dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales de la fonction.

Les responsabilités et attentes principales pour cette fonction sont :

Tâche 1 : Coordination de programmes

  • Contribuer à la définition et à la rédaction des orientations stratégiques et balises des instruments Appui institutionnel et Amorce & Valorisation
  • Planifier et organiser la mise en œuvre et le suivi-évaluation des interventions, conformément aux dispositions du programme quinquennal et aux cadres stratégiques des Appui institutionnel et Amorce & Valorisation
  • Faciliter et piloter la gestion administrative et financière des programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation selon le cadre réglementaire
  • Garantir la cohérence interne et externe des programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation, de leur fonctionnement et de leurs principes et formuler des propositions d’amélioration des processus notamment d’appel et de sélection
  • Partager l’information et les bonnes pratiques et garantir l’harmonisation et le respect des procédures et calendriers par les parties prenantes
  • Participer à la gestion des relations avec le bailleur de fonds (DGD) et les partenaires de l’ARES et rechercher des synergies avec d’autres acteurs 
  • Rédiger des notes destinées à la Commission de la coopération, au Conseil d’Administration,… relatives aux programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation ;
  • Animer des groupes de travail/techniques sur des thématiques liées aux Appui institutionnel et Amorce & Valorisation

 

Tâche 2 : Gestion d’équipe

  • Créer et entretenir des liens de confiance au sein de l’équipe et d’un réseau de partenaires 
  • Mobiliser et superviser les membres de l’équipe au quotidien, dans le respect des objectifs à atteindre
  • Stimuler et faciliter les collaborations entre l’équipe et les différents directions, départements et services de l'ARES
  • Transmettre des informations et directives entre le supérieur hiérarchique et les membres de l’équipe 
  • Être le premier point de contact pour les collaborateurs et collaboratrices dans la réalisation des missions et la résolution des problèmes quotidiens liés à la mise en œuvre des programmes 

Tâche 3 : Gestion de projets

  • Assurer le bon déroulement des étapes du cycle de vie des projets à sa charge dans le cadre des programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation et faciliter la mise en oeuvre de l’ensemble des activités programmées.
  • Gérer les aspects techniques, administratifs et financiers des projets et en assurer le rapportage
  • Assurer un rôle d’interface entre les responsables de la mise en oeuvre des activités (personnel académique et administratif des établissements d’enseignement supérieur), le bailleur de fonds (DGD) et les autres acteurs de la coopération

 

De manière générale, la personne responsable de programme fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

 

Elle se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement
  • Cette fonction amène à gérer une équipe restreinte (3 personnes)

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

CONDITIONs D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;
  • Disposer de l’expérience requise ;
  • Être de bonnes vie et mœurs.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/ict-projects-portfolio-manager-0
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 11/03/2024
Date limite : 01/04/2024

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Master’s degree in business administration, Computer Science, Information System Management, Engineering, related fields, or equivalent by demonstrated experience
  • Prince II, PMP, SCRUM Master, SAFe certificates are assets
  • At least 5 years of ICT project management experience in the role of IT project manager
  • At least 2 years of ICT portfolio management experience in the role of IT portfolio manager
  • Experience in the management of ICT projects/programs and portfolios, with the capability to develop dashboards, reports and presentations for diverse audiences
  • Experience in ICT resources/capacity planning as well as drafting and maintaining a Master Plan for the portfolio’s set of projects
  • Experience in identifying and/or assessing risks and developing relevant mitigation plans together with the relevant Team Leaders
  • Experience in Project Portfolio Management tool, Microsoft Project, Power BI and similar tools is a plus
  • Experience in driving Business Analysis/ Process Transformation is a plus
  • Experience with MSF or other NGOs in similar contexts is an asset

Competencies

  • Proficiency in project portfolio management tools and methodologies
  • Very good analytical skills to assess the ICT portfolio and resources required to achieve the desired results
  • Very good Customer Relationship Management capability, which involves Internal Clients and Stakeholders management, often in geographically challenging areas
  • Ability to capture and prioritise business needs and to define an implementation roadmap
  • Proficiency in financial acumen, which involves developing, tracking, and reporting on project budgets
  • Highly literate in Microsoft 365 tools: PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams
  • Good knowledge of data protection issues is an asset
  • Excellent interpersonal, communication and negotiation skills
  • Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with key stakeholders in a complex matrix organisation
  • Ability to mentor junior team members and advocate with peers
  • Flexible, pro-active, well-structured, quality- and client-oriented
  • Resilient, with excellent time management, multi-tasking- and prioritization skills
  • Excellent administrative and organizational skills with an eye for detail
  • Well-developed multi-cultural awareness
  • Motivation to work in the humanitarian sector, and more particularly with MSF

Languages

  • Fluency in English (oral and written) mandatory
  • Fluency in French and/or Dutch is an asset

Description

CONTEXT

MSF OCB (Operational Centre of Brussels) ICT unit delivers ICT services to MSF teams (+/- 6000 users) in approximately 40 countries of intervention around the world as well as to +/- 500 users at the Brussels Headquarters. In a rapidly evolving digital landscape, the OCB ICT unit is a field-centric and people-inspired team, and our vision is to “digitally empower MSF to improve our humanitarian and medical impact”. The unit aims to provide and support MSF with a “fit-for-purpose, reliable and secure digital ecosystem that is responsive to MSF operational and organisational needs”. This approach enables new and more effective ways of working; it enhances transversal collaboration between functional departments, supports exploration and innovation.
 
As the ICT Projects & Portfolio Manager, you manage the overall ICT portfolio and related projects as well as initiatives assigned to you. You also manage a pool of ICT Project Managers within the ICT Unit and report directly to the Head of ICT.
You coordinate the ICT Portfolio Committee meetings, (this committee consists of a multifunctional team with Domain Champions from the different departments, ICT Partners and ICT Resource managers who manage the ICT Portfolio review periodically), to establish a strong partnership with key internal stakeholders.
You manage the processes to prioritise the demand for new ICT projects and/or initiatives, aligning ICT capacity and resource availability with the demand.
 

MAIN RESPONSIBILITIES

ICT Portfolio Management

  • Manage the process to define the ICT Portfolio and to prioritise ICT demand across departments
  • Align the ICT demand with the available ICT capacity and resource to deliver the initiatives and projects within the ICT Portfolio
  • Facilitate the ICT Portfolio Committee meetings
  • Develop the overall master plan of ICT Initiatives and Projects to deliver the ICT portfolio, identifying and managing dependencies in partnership with the different Project Managers
  • Identify ICT Portfolio risks and relevant mitigation plans in partnership with the different project teams and engage proactively with internal and external stakeholders accordingly
  • Provide updates on the overall ICT Portfolio to various internal stakeholders
  • Identify synergies and opportunities within the ICT Portfolio and other OCB projects and activities
  • Contribute to the development and implementation of the MSF OCB ICT Strategy
  • Participate in the OCB Project Portfolio Committee and proactively work to enhance the maturity of OCB Project and Portfolio management practices
  • Develop, improve, and advocate best practices for managing the ICT Project Portfolio. Additionally, define and take ownership of the tools required to manage ICT demand, resources capacity and the overall ICT Portfolio
  • Partner with the other ICT Team leaders as an active member the ICT Leadership team in MSF OCB

ICT Project Management

  • Manage a pool of ICT Project Managers (currently 2 people, one based in Brussels and the other in Nairobi).
  • Assume personal leadership to oversee critical projects from the planning stage through execution
  • Collaborate with your team to define project scope and objectives, engaging all relevant internal stakeholders, and ensuring technical feasibility based on recommendations from IT experts
 

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels
  • Occasional mobility
  • Contract type: Open-ended contract – Full-time – maximum 50% of homeworking per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
Deadline for applications: 01st of April 2024
 
How to apply?
 
Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “ICT Project & Portfolio Manager” in the subject of your email.
 
Only shortlisted candidates will be contacted.
 
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

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