Senegal

Éducation et expérience

BS/BA et 15 ans d'expérience avec 10 ans d'expérience dans le Senior Management

• Expérience réussie en matière de collecte de fonds et excellentes compétences dans le cycle de conception et d'élaboration de propositions ;
• Connaissances financières et compétences en gestion, y compris une connaissance des directives de financement de base des principaux donateurs ;
• MS/MA préféré avec une concentration en résolution de conflits, relations internationales, développement international ou un domaine connexe (équivalent de 2 ans d'expérience)
• La maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral) est requise

Search for Common Ground est la plus grande organisation mondiale dédiée à la consolidation de la paix, fondée en 1982. Avec des programmes en Asie, en Afrique, au Moyen-Orient et aux États-Unis, Search transforme les conflits grâce à un ensemble diversifié d'outils inspirés de son approche Common Ground. Search met actuellement en œuvre une stratégie sur 10 ans visant à susciter des changements durables et à transformer bon nombre des conflits les plus importants au monde. La région de l'Afrique de l'Ouest comprend un portefeuille diversifié de programmes dans sept pays, avec 260 employés et environ 20 millions de dollars de revenus annuels prévus dans 25 projets. Les volets de programmation comprennent la stabilisation, la prévention de l'extrémisme violent, l'accès à la justice, le renforcement de la société civile, les médias et la consolidation de la paix numérique, la réforme du secteur de la sécurité et le soutien aux organisations dirigées par des femmes et des jeunes.

 

Le·a directeur·rice régional (RD) offre un leadership et une supervision dans l'exécution de la stratégie décennale de Search dans la région de l'Afrique de l'Ouest. Iel est membre de l'équipe de direction mondiale, contribuant aux principales initiatives organisationnelles et aux changements de politique ou de stratégie avec une attention particulière à la pertinence de la mise en œuvre sur le terrain.

Le poste supervise trois domaines clés de leadership et de gestion :

★ Exécution de la stratégie

★ Gestion de programme

★ Leadership éclairé, réputation et relations externes

Le RD défend l'itération et l'exécution de la programmation dans les pays suivants : Mali, Niger, Burkina Faso, Nigéria, Cameroun, Tchad et Bénin.

Responsabilités

• Se fait le·a champion·ne de l'itération et de l'exécution des stratégies de géographie des conflits en Afrique de l'Ouest. Cela inclut les zones géographiques de conflit du Sahel et du lac Tchad.
• Favorise d'excellentes performances grâce à la gestion du portefeuille de programmes dans les zones géographiques sous sa supervision (gestion des personnes et des ressources). Joue un rôle essentiel dans la coordination (par le biais de relations matricielles) avec tous les autres départements fonctionnels pour atteindre les objectifs de performance, en veillant à ce que les ressources soient stratégiquement orientées et hiérarchisées.
• Veille à ce que le portefeuille de programmes de Search reflète les meilleures pratiques, les méthodologies codifiées et adopte une pratique réflexive et une gestion adaptative ; Dirige les équipes vers la capture de résultats qui démontrent un impact selon le cadre Peace Impact de Search.
• Soutient le développement d'un esprit d'équipe dans chaque pays et dans toute la région, en respectant la diversité, l'équité et l'inclusion et en reflétant les valeurs de Search dans la pratique et à travers les équipes de soutien.
• Assure la mise en œuvre du programme conformément aux politiques et réglementations de Search et des donateurs. Soutient la sensibilisation, le plaidoyer et le réseautage pour la région et Search au sens large, en poursuivant des partenariats et en veillant à ce que la réputation de Search reste solide et pertinente.

Contributions

Exécution de la stratégie régionale

• Dirige l'exécution des stratégies de géographie des conflits, notamment en facilitant l'examen régulier de l'exécution de la stratégie au niveau de la géographie des conflits ;
• Dirige les changements dans la couverture géographique du portefeuille de programmes, y compris l'ouverture et la fermeture de bureaux, l'identification de nouveaux sous-bureaux, conformément à la stratégie de géographie des conflits
• Supervise la planification annuelle (OKR) pour chaque zone géographique de conflit et faciliter l'examen régulier du tableau de bord des performances et des progrès des OKR
• Veille à ce que la conception du programme soit alignée sur la stratégie

Développement des affaires

• Soutient l'engagement des dirigeants des pays et de la géographie des conflits avec les donateurs actuels et nouveaux conformément aux objectifs annuels et à la stratégie de développement du programme de Serach
• Participe activement aux offres prioritaires, notamment : contribuer aux contributions stratégiques au niveau méta lors de la phase de conception, cultiver des partenariats stratégiques, s'assurer que les ressources proposées permettront une mise en œuvre conforme et en temps opportun en tenant compte des capacités minimales dans chaque zone géographique de conflit ;

Gestion de programme

• Fournit une gamme de services de gestion, de soutien technique et opérationnel pour habiliter et permettre aux responsables de programme d'atteindre les objectifs de temps, de portée et de budget conformément à leurs OKR et à la stratégie de géographie du conflit
• Assure la mise en œuvre du programme conformément aux politiques et réglementations de Search et des donateurs
• Veille à ce que les équipes de mise en œuvre du programme aient accès à la bibliothèque d'outils et de méthodologies de Search, et qu'elles adoptent une culture de pratique réflexive et de gestion adaptative
• Maintient une communication continue et une collaboration étroite avec les principaux donateurs et partenaires pour assurer des relations solides pendant la mise en œuvre.

Gestion du personnel

• Recrute, supervise, encadre et soutient le développement professionnel des équipes de direction au niveau des pays et les membres régionaux du SMT.
• En responsabilisant le personnel et en donnant l'exemple, promeut une culture d'inclusion, d'apprentissage, de soutien, de diversité et d'innovation.
• Démontre et promeut la culture et les valeurs de Search.

Finances et opérations

• En coordination avec le département Finance, assure le leadership du portefeuille, s’assure d’une gestion financière efficace et conforme du portefeuille de programmes. Cela comprend une participation régulière aux examens des performances financières à l'échelle de l'organisation, à la budgétisation annuelle et à la prévision trimestrielle
• Assure l'ouverture et la fermeture efficaces et conformes des bureaux de pays conformément à la stratégie de Search et les exigences légales locales
• En coordination avec la direction People and Culture et en particulier l’équipe Safety and Security, fournit une assistance pour atténuer les risques et gérer efficacement les problèmes de sécurité, juridiques ou autres problèmes opérationnels.

Leadership éclairé, réputation et relations extérieures

• En coordination avec l'équipe des affaires mondiales et des partenariats, développe et renforce les relations nouvelles et existantes avec les donateurs des secteurs public et privé et travaille à positionner Search comme un partenaire de choix.
• Représente le portefeuille régional et le leadership éclairé de Search auprès des donateurs actuels et potentiels, des réseaux professionnels et d'autres parties prenantes clés.
• Promeut l'apprentissage interrégional et mondial en soutenant le leadership éclairé par le biais d'échanges régionaux et d'apprentissage par les pairs.
• Évalue et se tient au courant des tendances émergentes en matière de consolidation de la paix internationale, y compris les informations commerciales sur les opportunités.

•  Veille à ce que le portefeuille de programmes reflète les meilleures pratiques, les méthodologies codifiées et englobe les pratiques réflexives et la gestion adaptative
• Amplifie les résultats de la qualité du programme, de la réflexion et de l'apprentissage grâce à un engagement externe
• Dirige les équipes vers la capture de résultats qui démontrent un impact selon les critères de Cadre d'impact de Search
• Imprègne les valeurs organisationnelles dans tout le travail.

Toutes autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu'assignées.

Conditions de travail et exigences physiques

Conditions habituelles de l'environnement de bureau ; capacité à voyager à l'étranger au moins 30%.

 

Supervision

Quatre directeurs·rices de pays, un Chief of Party (Niger), le personnel régional de gestion du programme et des subventions 

 

Relations de travail

Contrôleur régional des finances, spécialistes régionaux de la conception, du suivi et de l'évaluation, Responsable régional des ressources humaines, responsable principal du développement du programme Africa et membres de l'équipe de Développement ; Équipe de direction mondiale

 

Responsabilité budgétaire

Budget annuel d'environ 20 millions de dollars.

 

Avantages et compensation

Salaire selon grille salariale et profil du titulaire + allocation logement mensuelle

Emploi annuel, renouvelable en fonction du financement et des performances

25 jours de congé annuel par an

Poste accompagné

 

Date de début

Dès que possible

Les candidatures sont reçues jusqu'au 26 juin.

Les candidat·e·s intéressé·e·s peuvent soumettre leur candidature sur la plateforme de recrutement de Search. 

 

 

Essentiel

• Formation universitaire en Sciences Sociales, Sciences d’Affaires ou Techniques;
• Un minimum de cinq ans d'expérience professionnelle pertinente;
• Au moins trois ans d'expérience démontrée dans le domaine de l'aide internationale et du développement dans des pays africains, se trouvant dans une situation similaire;
• Maîtrise des procédures des principaux bailleurs (ex. EU, ECHO, les Agences UN);
• Excellent niveau de communication oral et écrit, d'aptitudes à la négociation, de compétences multitâches et grands de l’organisation;
• Capacité démontrée de travail en équipe nécessaire;
• Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG;
• Capacité démontrée de travailler dans des environnements stressants et sous pression;
• Excellente connaissance de la langue française;
• Excellente connaissance du paquet MS Office.

 Souhaitables

• Connaissance de la langue italienne;
• Précédente expérience dans une mission de COOPI;
• Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits;
• Expérience en matière de logistique, d'approvisionnement et de sécurité;
• Expérience dans la gestion du personnel.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

COOPI recherche un Administrateur Régional en Afrique de l'Ouest

 

Objectif du poste

L’Administrateur Régional assure la coordination, la gestion, la formation et le soutien de toutes les activités administratives menées au niveau de la coordination régionale dans la région. En tant que membre clé de l'équipe de coordination régionale, le titulaire du poste devra s'assurer que la gestion des finances régionales, la gestion des RH et l'administration soient conformes aux politiques et aux lignes directrices du Siège COOPI et aux lois locales. Il s'assure que la qualité du programme soit conforme aux normes organisationnelles, il appui les processus d’achat, de commerce et des financement des programmes, en gérant les propositions de financement et les rapports pour les bailleur en temps utile et précis.

Les pays couverts par la Coordination régionale sont les suivants: Burkina Faso, Gambie, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sénégal.

 

Responsabilités

Coordination:

• Fournie un support à la préparation budgétaire annuel des Pays;
• Planifie le budget régional et son monitorage de façon périodique;
• Supporte l’organisation du travail des Administrateurs Pays en fournissant les indications (priorité, modalité) du travail;
• Assure la solidité financière de la Coordination Régionale;
• Vérifie la solidité financière, les pourcentages administratives et les contingents monétaires;
• Assure un suivi actif et régulier des aspec
• ts financiers de chaque pays concernés, soit à distance, soit par le biais de missions de suivi;
• S’occupe de la mise à jour pour l’élaboration des fiches budget.

Gestion des projets:

• Assure que les Coûts Italie des pays de compétence de la part du siège de Milan soient transmis à l'Administrateur Pays;
• Assure la mise en place et le développement du plan d’achat par les Administrateurs Pays;
• Donne appui, le cas échéant, pour surveiller l’adhérence entre la comptabilité du projet et celle du pays, en vérifiant la cohérence entre les comptabilités et les autres documents internes;
• Vérifie et suit les subventions à recevoir.

Ressources Humaines:

• Participe à la phase de sélection: entretiens, tests et comptes rendus finales;
• Assure l’évaluation des Administrateur Pays et Projets à la fin du contrat.

Bilan:

• Vérifie que les données fournis par les pays soient correctes et complètes pour le bilan annuel et que soient transmis au siège.

Reporting:

• Fait la planification et le monitorage des temps de réalisation des rapports à présenter au Siege et à l’étranger dans les Pays sous la Coordination;
• Donne appui aux pays pour la vérification des rapports intermédiaires ou finals réalisés au niveau local;
• Vérifie les rapports finals qui doivent être transmis par le Siege;
• Assure le support aux audit réalisés par la siège;
• Périodiquement vérifie et analyse les rapprochement des comptes bancaires pays.

PROFIL

Formation/diplôme nécessaire (éliminatoire sur CV) : Master ou Bachelor à orientation professionnelle:

• Tous profils

Connaissances spécifiques nécessaires (éliminatoire sur CV) : 

Expérience de 6 mois minimum en

• gestion de projet 
• développement de business plan,
• développement d'activités économiques

Atouts souhaités (non éliminatoires sur CV) :  

• Bonne connaissance d’informatique et des programmes Microsoft
• Capable de travailler de manière efficace et efficiente
• Non seulement être un exécuteur d'activités, mais avoir un état d'esprit exploratoire ; désireux d'essayer de nouvelles choses, sans cadre fixe ni exemple.
• Une attitude proactive
• Solides compétences interpersonnelles et capacité d’adaptation

Connaissances linguistiques : 

• Français indispensable (langue de travail) 
• Anglais souhaité
• Néerlandais niveau A2 requis 

Informations générales

• Code de référence : ​SEN.2304_JE_Systèmes Alimentaires_Rikolto ​
• Lieu de travail : Sénégal, Dakar - Rikolto, DGD programme Riz au Senegal
• Type de contrat : CDI avec clause terme
• Durée du contrat : 1 an, extensible
• Prolongation maximale du contrat: 12 mois
• Date probable d’entrée en fonction: entre 1/10/2023 et 20/11/2023

Découvrez la description de fonction complète. 

INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION

Le Programme Junior implémenté par Enabel, offre l’opportunité aux jeunes talents d’origine, de genre et de parcours de formation diversifiés de contribuer professionnellement à des projets de solidarité internationale. Durant leur expérience, les jeunes professionnel.les développent des compétences pour s’engager activement et durablement à relever les défis des Objectifs de développement durable. Le Programme Junior ambitionne d’en faire des citoyen.nes du monde actif.ives, critiques et engagé.es en faveur des Objectifs de développement durable. 

Les jeunes professionnels sont accompagnés et travaillent 1 an au minimum et 2 au maximum au sein d’un projet Enabel ou d’un des Acteurs Non-Gouvernementaux (ANG) affiliés au Programme Junior dans l’un de nos 14 pays partenaires. Le Programme Junior est uniquement ouvert à des jeunes âgé.es de 30 ans maximum.

CONTEXTE

La crise ukrainienne a renforcé l’importance des systèmes résilients et durables de production et de consommation de l’alimentation locale. Le programme se concentre sur le secteur du riz, car le riz est l'aliment de base le plus important pour le Senegal avec une consommation annuelle d’environ 1 million de tonnes. Le riz est également l'un des principaux contributeurs aux émissions de gaz à effet de serre et à la consommation d'eau. Avec le soutien du gouvernement belge (programme DGD) Rikolto coordonne des activités qui visent à rendre le secteur du riz au Senegal plus résilient, durable et inclusif ; contribuant à un revenu de subsistance pour les producteurs et les entreprises de l’agrosystème (y compris les jeunes et les femmes), tout en augmentant la disponibilité sur le marché des produits de manière durable.

Le programme a trois objectifs :

1. Production Agricole Durable : en introduisant le standard Sustainable Rice Production (SRP) les agriculteurs vont améliorer leurs profits, renforcer la durabilité environnementale et s’adapter au changement climatique.
2. Inclusion au Marché (IM) : les acteurs privés entretiennent des relations commerciales inclusives et transparentes avec les producteurs de riz durable, y compris les jeunes et les femmes, et offrent un riz de meilleure qualité aux consommateurs.
3. Environnement favorable (EE) : contribution à l’amélioration des politiques de soutien au secteur et de la gouvernance pour mettre à l'échelle la riziculture durable.

Fonction

En étroite collaboration avec le Directeur du programme riz (Mame Birame Ndiaye)qui sera son superviseur, la fonction de l’EJ consiste  à contribuer au soutien à l’exécution du programme DGD riz au Sénégal. L’EJ va, répondre à un besoin

• (1) de soutien à la coopérative FPA pour que ses membres puissent générer un revenu plus décent de leurs activités agricoles,
• (2) de collecter et analyser des données afin que l'impact de l'intervention de Rikolto puisse être étayé par des analyses de rentabilisation claires
• (3) de renforcement du partenariat avec la SFA (Société des Filières Alimentaires), qui fait partie de l’entreprise sociale Belge Durabilis, client acheteur du riz de la coopérative.

Accéder au site de recrutement pour postuler

Essentiel

• Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine economique-financiere, coopération au développement ou relations internationales ou de la mise en œuvre de projets à l’internationale;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout);
• Maîtrise de la langue français et de la langue italien, parlé et écrit;
• Bonne connaissance des procédures du bailleurs AICS;
• Excellente connaissance du paquet Office;
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables;
• Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne;
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
• Excellente capacité de travailler sous pression;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

 Souhaitables

• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

 

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

 

A partir du 2004 jusq’au 2010, COOPI a mis en œuvre plusieurs mesures de promotion sociale et économique en faveur des groupes vulnérables (coopératives de femmes, personnes handicapées, jeunes vulnérables issus de milieux défavorisés), afin de renforcer leurs aptitudes et compétences professionnelles et de favoriser leur insertion sur le marché du travail dans différentes régions du pays (Casamance, Dakar, Thies, Louga, Saint Louis). Depuis 2004, COOPI travaille dans le domaine de la migration à travers le co-développement et la professionnalisation de la diaspora. Depuis 2016, dans la région de Tambacounda, COOPI travaille en partenariat avec OIM et AICS pour créer des possibilités d'emploi pour les jeunes vulnérables et les rapatriés, grâce à la formation professionnelle et à l'emploi durable dans le secteur agricole et l'élevage.

 

Depuis 2013, COOPI travaille dans les régions de Kayes, Ségou et Mopti au Mali, avec des projets de lutte contre la malnutrition infantile, la protection de l'enfance et des activités de soutien aux migrants en transit. COOPI a apporté un soutien aux centres de santé locaux à travers un appui technique et matériel aux centres de santé pour faciliter la prise en charge des enfants souffrant de malnutrition sévère. Depuis 2018, COOPI apporte également une assistance aux enfants affectés par le conflit dans les régions du centre à travers des services de prise en charge, soutien psychosocial et appui à la réintégration communautaire. COOPI est également partenaire d’UNICEF et des autres agences des Nations Unies dans le monitoring des violations faites aux enfants dans le contexte du conflit. COOPI a un bureau de coordination à Bamako, des bases régionales à Mopti et Ségou et des sous-bureaux régionaux à Djenné et Bankass (région de Mopti) avec des prévisions d’extension sur d’autres zones. COOPI intervient principalement avec l’appui financier d’ECHO, AICS, UNICEF.

 

Objectif du poste

L’administrateur de projets garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude / corruption, PSEA, etc…) pour les projets et les partenariats locaux.

 

Responsabilités

Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités des projets COOPI affectés:

• Gestion de la comptabilité en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et des bailleurs de fonds;
• Gestion de la mise à jour régulière des données financières des projets;
• Vérification du prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds;
• Vérification et contrôle du respect des procédures d’achat de COOPI et contrôle des pièces justificatives comptables, et de la conformité des contrats avec les fournisseurs;
• Vérification et contrôle de l’application correcte de la loi fiscale;
• Garantie du passage des consignes administratives, comptables et financières entre les chefs des respectifs projets (sortant et entrant) et/ou entre les comptables;
• Supervision de la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail du pays/l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI;
• Supervision et formation du personnel national administratif;
• Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même;
• Préparation des communications/ correspondances avec les bailleurs de fonds;
• Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets;
• Préparation de la documentation nécessaire pour les audits de projets;
• Collaboration dans la mise à jour des inventaires des biens avec la logistique.
• Missions sur les différentes bases/sous bases selon les besoins;
• Garante de l’archivage électronique des documents administratifs et comptables;