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Mali

Détails de l'annonce

Organisation : Croix Rouge de Luxembourg
Site web : http://www.croix-rouge.lu/recrutement
Adresse email : benedikt.heinen@croix-rouge.lu
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 07/12/2016
Date limite : 03/01/2017

Profil

 

  • Formation supérieure dans le domaine de la construction, gestion de projet ou similaire
  • Expérience professionnelle de 3 ans, dont 1 en missions humanitaires, dans un poste à responsabilité
  • La Connaissance de l’Afrique et de la région sahélienne constitue un atout
  • Connaissance du Mouvement de la Croix-Rouge constitue un atout
  • Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française

 

Les candidatures sont à soumettre via notre site internet www.croix-rouge.lu/recrutement   

 

                                                                                  

                                                                                  

 

Description

 

pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. à Bamako (Mali) en CDD de 12 mois à partir du 1 février 2017 (réf : AN1612-00363)

La mission consiste dans le soutien et la reconstruction de maisons, d’écoles et la réhabilitation de puits dans la région de Tombouctou et de Gao.

Missions :

  • Définir les projets de la Croix-Rouge luxembourgeoise au Mali en identifiant les besoins et projets en concertation avec le partenaire local et le gestionnaire du programme au Luxembourg
  • Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des projets
  • Assurer la gestion administrative et financière de la mission
  • Assumer la responsabilité de la préparation et de la soumission des rapports en interne et aux bailleurs de fonds
  • Superviser et soutenir l’ensemble des équipes locales et expatriées
  • Prendre les mesures nécessaires pour l’adaptation et le respect des règles de sécurité

Détails de l'annonce

Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : http://www.btcctb.org
Adresse email : corine.hayez@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Mali, Guinée et Rwanda /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 24/10/2016
Date limite : 12/11/2016

Profil

Master

Description

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche des (h/f):

 

 

RESPONSABLES ADMINISTRATIF ET FINANCIER INTERNATIONAUX

Témoignant d’un intérêt marqué pour la coopération au développement

 

Réf: GIN/16/004-2C

 

Dans le cadre de cette procédure de recrutement, une réserve de recrutement sera constituée pour ce type de fonction, indépendamment du pays concerné.

 

Lieu d’affectation: différents lieux d’affectation; nous avons des postes ouverts de RAFi au Rwanda (Kigali), Guinée (Kindia) et deux postes au Mali (Bamako et Koulikoro).

Durée du contrat: contrat de durée indéterminée avec clause terme.

Date probable d’entrée en fonction: 2016 -2017

Package salarial mensuel:

-   Pour la Guinée et le Mali: entre 5.915,04 euros et 9.104,29 euros

-   Pour le Rwanda: entre 5.088,91 euros et 7.245,50 euros

(en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.

 

 

La fonction

 

L’expert-e Financier et Administratif assume la gestion financière et administrative du programme / des interventions.

 

Pour ce faire, il-elle devra principalement:

  • Préparer le budget et le rapportage financier.
  • Garantir une utilisation adéquate des ressources et une information financière fiable.
  • Veiller à la bonne gestion des achats, gérer les contrats et le logistique dans le respect des procédures et des obligations contractuelles (Marchés publics, …).
  • Gérer les risques fiduciaires mettre en place un système de contrôle interne, mettre en œuvre les plans d’actions suite aux audits et les suivre.
  • Gérer l’équipe administrative et financière constituée pour le programme et le support aux interventions (recrutements, fixation des objectifs, entretiens de fonctionnement, …).
  • Appuyer la représentation, le programme et les interventions par la mise à disposition de son expertise technique (conseils, partage d’expériences, représentant de la CTB vis-à-vis d’autres entités, …).
  • Renforcer les capacités des structures partenaires.

 

L’expert-e Financier et Administratif est hiérarchiquement sous l’autorité de l’Intervention Manager ou le Représentant Résident ou le Programme Manager.

 

Le profil

 

Niveau de formation requis

  • Etre titulaire d’un diplôme de niveau Master en «sciences de gestion », en « sciences économiques appliquées » ou en « finance »

 

Expériences requises et/ou souhaitées

  • Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en gestion financière
  • Expérience en audit, en gestion de risques et en gestion financière dans le secteur public
  • Une expérience en gestion du changement constitue un atout important 
  • Une première expérience réussie en gestion d'équipe 
  • Au moins une expérience internationale de terrain en tant qu’expatrié-e, de préférence au sein d’une organisation internationale
  • Expérience dans la gestion des programmes/projets financés par le UE.

 

Connaissances requises

  • Maîtrise de la gestion financière
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Base de données) 
  • Maîtrise du français et bonne pratique de l’anglais
  • Connaissance pratique du néerlandais est un atout

 

Aptitudes comportementales

  • Adhésion aux valeurs de la CTB : engagement, respect, responsabilité et intégrité 
  • Capacité d’analyse, d’intégration et d’innovation
  • Capacité d’organisation proactive et de mise en pratique des décisions prises
  • Capacité à négocier et à impacter son entourage en vue de favoriser un résultat « win-win »
  • Capacité à créer une confiance par une approche des relations de travail orientée « conseils et service »
  • Capacité à accompagner les autres et à les soutenir dans leur fonctionnement quotidien

 

 

Intéressé(e) ?

 

Postulez au plus tard le 13/11/2016 via notre site web: www.btcctb.org

Pour toute question supplémentaire, vous pouvez nous contacter au 02/5051865.

 

Si vous souhaitez recevoir les termes de référence spécifiques d’un des postes vacants pour l’instant, veuillez envoyer un mail à l’adresse humres@btcctb.org

 

Détails de l'annonce

Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : http://www.btcctb.org
Adresse email : corine.hayez@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Bamako /
Fichier : PDF icon mli-16-046-1b-expert_en_appui_au_dialogue_politique_environnement_et_changements_climatiques.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 20/10/2016
Date limite : 05/11/2016

Profil

Niveau de formation requis

Etre titulaire d’un diplôme de niveau Master en Sciences Environnementales (ou orientation liée au secteur) 

 

Expériences requises et/ou souhaitées

  • Expérience professionnelle internationale d’au moins 5 années dans l’appui institutionnel au plus haut niveau dans le domaine de l’environnement et/ou des changements climatiques;
  • Expérience dans la facilitation du dialogue politique sectoriel ;
  • Expérience de travail en Afrique de l’ouest est indispensable ;
  • Expérience dans la coopération internationale est indispensable ;

 

Connaissances requises

  • Connaissance approfondie de l’agenda international sur l’Environnement et les Changements Climatiques et des grandes thématiques et des enjeux débattus dans ce cadre;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Base de données) ;
  • Connaissance approfondie du Français (écrit et oral);
  • Connaissance du Néerlandais et de l’Anglais sont des atouts importants ;

 

Aptitudes comportementales :

  • Adhésion aux valeurs de la CTB : engagement, respect, responsabilité et intégrité ;
  • Capacité d’analyse, de synthèse et d’innovation
  • Capacité d’organisation proactive et de mise en pratique des décisions prises
  • Capacité à accompagner les collègues et les partenaires et à les soutenir dans leur fonctionnement quotidien

 

Intéressé(e)?

 

Postulez au plus tard le 06/11/2016 via notre site Web: www.btcctb.org

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au +32 (0)2 505 37 90

Description

En appui au Bureau Diplomatique de Belgique à Bamako, l’expert-e contribuera au dialogue politique avec le gouvernement du Mali dans le secteur de l’Environnement et des Changements Climatiques, qui est une thématique prioritaire du programme de coopération gouvernementale MLI-BEL 2016 – 2019. Au nom du gouvernement belge et en rapport avec la programmation conjointe européenne, l’expert-e suivra la mise en œuvre des recommandations de la « Note Stratégique de l’Environnement dans la Coopération belge au Développement » et aidera le personnel de l'ambassade chargé de la coopération au développement dans ses tâches liées à la préparation et à la participation dans les consultations sectorielles et les plates-formes de coordination. L’expert-e assurera une analyse et un input technique afin de permettre un meilleur dialogue entre la Belgique et les partenaires internationaux dans les structures de concertation techniques et politiques.

 

Pour ce faire, il-elle devra principalement :

  • Suivre et analyser la formulation, l’exécution et le suivi de la stratégie sectorielle, et le rapportage sur le secteur par le ministère de tutelle, avec une attention spéciale pour le soutien fourni au secteur par la Coopération belge dans son programme de coopération gouvernementale en délivrant des conseils au Bureau Diplomatique sur la participation belge dans le dialogue sectoriel au niveau central (Bamako) et régional (Koulikoro);
  • Participer activement (à la demande de l'ambassade), aux groupes de travail techniques ou d'autres structures de concertation – comme développement rural et décentralisation - qui sont liés au dialogue du secteur;
  • Mettre en place, développer et maintenir de bonnes relations de travail avec les experts CTB en charge de la préparation et la mise en œuvre du programme de coopération;
  • Mettre en place, développer et maintenir de bonnes relations de travail avec le ministère de tutelle et d'autres institutions nationales, régionales et locales qui sont impliqués dans l’Environnement et les Changements Climatiques ;
  • Développer, maintenir et partager des connaissances du secteur, y compris par le biais de réseaux, avec les acteurs locaux.
  • Identifier - dans l’appui sectoriel par le programme gouvernemental belge – les défis qui sont à discuter dans le dialogue politique avec le gouvernement (central et local).
  • Préparer et participer aux concertations conjointes de l'ambassade et de la CTB pour la consultation sectorielle et les réunions de coordination;
  • Coordonner avec les experts CTB en charge de la préparation et l’exécution du programme de coopération quand une position belge doit être préparée;
  • Participer à l'appui du personnel de l'ambassade chargé de la coopération au développement dans les plates-formes de consultation et de coordination du secteur, qu'il soit multi-donateurs ou bilatéral, dans le cadre du programme de coopération gouvernementale;
  • Stimuler la coordination efficace des Partenaires Techniques et Financiers vers une approche commune de partenariat pour le suivi des stratégies sectorielles qui sont liées à l’Environnement et aux Changements Climatiques;
  • Mettre en place, développer et maintenir de bonnes relations de travail avec les autres bailleurs de fonds (ayant l’Environnement et les Changements Climatiques comme secteur prioritaire);
  • Capitaliser le savoir-faire du secteur afin de partager les expériences dans les politiques, stratégies et programmes futurs belges en documentant le processus de mise en œuvre du secteur et du programme de coopération gouvernementale;
  • Echanger au sujet de l’expertise résultante du programme avec tous les acteurs belges concernés par l’Environnement et Changements Climatiques;
  • Promouvoir le ‘networking’ et les synergies entre les interventions belges et ses acteurs dans le secteur.

L’expert-e sectoriel est hiérarchiquement sous l'autorité du représentant résident de la CTB

Détails de l'annonce

Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : http://www.btcctb.org
Adresse email : corine.hayez@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Koulikoro /
Fichier : PDF icon mli-16-048-1b-carex-develpmt_economique_local__secteur_prive-mli.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 20/10/2016
Date limite : 05/11/2016

Profil

Niveau de formation requis

 

  • Etre titulaire d’un diplôme de niveau Master avec une spécialisation dans toute discipline associée à la thématique du développement économique local

 

Expériences requises et/ou souhaitées

 

  • Une expérience pertinente d’au moins 10 ans dans le domaine du développement économique local dans un contexte rural
  • Une expérience internationale de terrain en tant qu’expatrié-e d’au moins 5 ans au sein de programmes ou d’interventions dans la coopération au développement dans le secteur 
  • Une expérience prouvée dans le domaine de la rédaction de politiques, de stratégies, d’articles scientifiques
  • Une expérience prouvée dans la présentation lors de séminaires et de conférences internationales
  • Une expérience au Mali est un atout

 

Connaissances requises

 

  • Familier avec la gestion axé sur les résultats
  • Connaissances dans le domaine des nouvelles technologies
  • Connaissances des théories de changement
  • Connaissances de l’approche systémique
  • Expert en gestion des connaissances et la capitalisation
  • Expert en la rédaction d’articles
  • Expert en renforcement des capacités
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Base de données) 
  • Maîtrise du français et bonne pratique de l’anglais
  • Connaissance pratique du néerlandais est un atout

 

Aptitudes comportementales

 

  • Adhésion aux valeurs de la CTB : engagement, respect, responsabilité et intégrité 
  • Capacité d’analyse, d’intégration et d’innovation
  • Capacité d’organisation proactive et de mise en pratique des décisions prises
  • Capacité à négocier et à impacter le public concerné par le programme en vue de favoriser un résultat « win-win »
  • Capacité à créer une confiance par une approche des relations de travail orientée « conseils et service »
  • Capacité à accompagner les autres et à les soutenir dans leur fonctionnement quotidien

 

Intéressé(e)?

 

Postulez au plus tard le 06/11/2016 via notre site Web: www.btcctb.org

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au +32 (0)2 505 37 90

Description

L’expert sectoriel et thématique doit assurer l’amélioration permanente de la qualité des programmes et interventions tout au long du cycle. Il/elle veille au développement systémique du programme de coopération en respect du consensus international et des instructions politiques et stratégiques belges. Il/elle assure le développement de la vision et politique de développement dans le domaine concerné. Finalement, il/elle appuie le développement de l’Agence Belge de Développement comme centre d’expertise tant au niveau national qu’international.

 

Pour ce faire, il-elle devra principalement:

  • Assurer l’amélioration permanente de la Qualité des programmes/interventions dans le domaine du développement économique local et du secteur privé, suivant le cycle de gestion de projet et garantir que les résultats du programme/intervention (outputs - outcomes) soient atteints et de qualité
  • Fournir aux autorités tous les inputs nécessaires pour le programme de coopération afin de promouvoir un programme de coopération stratégique d’une haute pertinence, cohérent et durable
  • Assurer les capitalisations et la gestion des connaissances afin de développer les capacités des acteurs
  • Renforcer les capacités des structures partenaires afin de contribuer à l’amélioration de leur organisation, processus et systèmes ainsi que les compétences de leur staff
  • Développer des pôles d’expertise au niveau national et international afin de contribuer au développement de l’Agence belge de développement comme « centre de connaissance et d’expertise » 

 

L’expert-e sectoriel et thématique est hiérarchiquement sous l'autorité de l’Intervention Manager.

Détails de l'annonce

Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : http://www.btcctb.org
Adresse email : corine.hayez@btcctb.org
Lieu de l'emploi : BAMAKO , avec de fréquentes missions sur le terrain dans les régions de Ségou et Mopti, selon la situation séc /
Fichier : PDF icon tdr_fr_mli-15-044-3-final.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 13/09/2016
Date limite : 01/10/2016

Profil

Diplôme et expérience:

  • Diplôme universitaire de niveau Master en agroéconomie, agronomie/biologie (bio-ingénieur), développement rural.
  • Expérience professionnelle d’au moins 10 années dans des projets de type participatif de terrain en milieu rural (dont 5 en qualité de coordinateur/responsable) de préférence :
    • o Avec une composante importante de développement des filières agroalimentaires et renforcement des capacités des organisations dans le cadre d’une approche multi-acteurs  (services techniques, organisations paysannes, ONG, secteur privé)
    • o une partie de l’expérience acquise en Afrique de l’ouest serait un plus

 

Expertises /connaissances spécifiques:

 

  • Expérience avérée dans la coordination et gestion des projets et maîtrise des outils de planification et de S&E avec l’approche Gestion Axée sur les Résultats (GAR).
  • Expérience avérée dans la collaboration avec les services techniques étatiques et les ONG internationales et nationales ;
  • Expériences concrètes en matière de capitalisation, de gestion des connaissances et de gestion de la qualité des processus de développement ;
  • Parfaite maîtrise de la rédaction de rapports, de même que de l’outil informatique ;
  • Parfaite maîtrise du français

 

Sont considérés comme des atouts importants:

 

  • Une expérience du secteur de la production halieutique (pêche ou pisciculture) et de sa filière est un atout important
  • Expérience en contractualisation des prestataires de services (ONGs, prestataires privés, ..) est un atout important

 

Aptitudes et attitudes:

 

  • Compétences très claires de leadership et grande capacité de travailler dans un milieu multiculturel et multidisciplinaire ;
  • Etre très bien organisé, autonome ; esprit de synthèse ;
  • Avoir un très bon sens de la communication et de la diplomatie ;
  • Avoir une très bonne capacité de rédaction (rapport de recommandations, rapport de mission, …)
  • Avoir une bonne capacité d’analyse et de résolution des problèmes ;
  • Avoir une certaine flexibilité dans l’organisation du travail étant donné le contexte particulier du programme.

 

  • Capacités prononcées de communication active et passive (écoute), de facilitation, d’animation, de résolution des conflits et de gestion d’équipe ;
  • Apte à intégrer dans la pratique la question du genre et à développer une réflexion sur une exploitation durable des ressources halieutiques.
  •    Prêt à travailler dans une zone comportant un degré d’insécurité, et de suivre les procédures de sécurité instaurées par la CTB

Description

Sous la responsabilité hiérarchique du Représentant Résident de la CTB au Mali, en collaboration étroite avec les partenaires maliens impliqués, les services concernés du siège de la CTB ainsi que la Délégation de l’Union Européenne au Mali , le coordinateur de projet , en tant qu’expert international spécialisé en développement agricole, et en particulier en développement des filières halieutiques, sera chargé de la coordination et du suivi de l’intervention ainsi que de l’appui technique des activités.

       I.          En tant que coordinateur il doit assurer la gestion stratégique et opérationnelle du projet en collaboration étroite avec les partenaires de projet impliqués:

 

  • Faciliter la construction d’une vision commune au sein du projet et appuyer l’appropriation
  • Définir les orientations et stratégies opérationnelles;
  • Assurer la qualité, la cohérence interne et externe et la coordination technique du projet.
  • Préparer les conventions de subsides avec les principaux partenaires de mise en œuvre (DNP, DRP, ONG, OP) et assurer la qualité de la relation entre les différents acteurs. 
  • Promouvoir un climat de concertation et de collaboration permanent entre le projet et son environnement institutionnel, et organiser les réunions pertinentes.
  • Assurer la production des différents rapportages
  • Assurer l’organisation (y inclus les CR) des réunions de l’équipe du projet et entre les partenaires.
  • Participer aux groupes techniques sectoriels (Pêche, Sécurité Alimentaire)

 

     II.          En tant qu’expert il prépare, suit et contrôle l’exécution progressive des différentes activités programmées dans le cadre de la filière, en conformité avec la planification établie, ainsi que l’affectation et l’utilisation des budgets qui y ont été alloués afin que l’exécution du projet soit optimale:

 

  • Organiser l’étude de référence du projet et assurer la production du rapport « base-line ».
  • Organiser et mettre en œuvre le dispositif de suivi-évaluation interne du Projet en tenant compte de la structure du partenariat avec les différents acteurs.
  • Assurer,  en collaboration avec le RAFI, la planification opérationnelle et financière du projet.
  •  Superviser tout le processus de préparation et de suivi de la relation de travail avec ces partenaires d’exécution;
  • Préparer, en lien avec le responsable administratif et financier (RAFI), le contenu technique des conventions de subsides et appels à proposition, participer à l’analyse et l’évaluation des offres, l’adjudication et l’administration des marchés.
  • Apporter un appui, technique, avec l’aide de consultants spécialisés, dans toutes les activités concernant la mise en place et le fonctionnement des différentes composantes du projet ;
  • Apporter et approuver un appui technique dans la préparation des termes de référence de toutes les prestations intellectuelles (expertises ponctuelles, évaluation..)
  • Assurer le renforcement des capacités des institutions (DNP, DRP)  en se basant sur une analyse organisationnelle.
  • Préparer, avec les DRP respectives (Ségou et Mopti) les réunions périodiques des Comités d’Orientation et de monitoring en particulier s’agissant des exercices de planning et de rapportage opérationnel du projet; veiller, avec les DRP, à assurer le caractère participatif des compétences et attributions de ces Comités décrit dans le DTA;
  • Gérer les risques principaux dans l’atteinte des résultats du projet, et adopter toutes les mesures préventives ou correctives nécessaires et ceci en étroite collaboration avec le RAFI.

 

    III.          En tant que communicateur, il organise d’une manière efficace la contribution de la communication dans le processus de changement et de développement:

 

  • Assurer la visibilité du programme
  • Mette en place un système de gestion d’information  et savoir –faire du projet et assurer sa distribution auprès des différentes partenaires.
  • Assurer que la communication soit intégrée comme un instrument pour faciliter le changement 
  • Assurer la capitalisation des expériences du projet
  • Assurer la diffusion régulière et élargie de tous les documents produits dans le cadre de l’exécution du projet aux partenaires concernés et coordonner les mesures concernant la mise en œuvre de la stratégie de communication du projet

 

  IV.          En tant que gestionnaire des ressources humaines (5-10 personnes Fonctions: RAFI, ATN, équipe d’appui de l’UGP), il assure le bon fonctionnement et la sécurité des RH (aspects de contractualisation sont assurés par le RAFI):

 

  • Gérer, Co-animer (coaching) , orienter et suivre le travail de l’équipe de l’Unité de Gestion du Projet (RAF, ATI, ATN, Personnel d’appui).
  • Organiser les CDD avec les collaborateurs du projet
  • Assurer la mobilisation des experts internes et externes et préparation des termes de référence pour des prestations (domaine technique)
  • Observer et suivre ensemble avec la Représentation la situation sécuritaire au Mali en général et des zones d’intervention en particulier
  • Veiller à la sécurité des équipes et le suivi des règles de sécurité, en étroite collaboration avec le RAFI

 

Détails de l'annonce

Organisation : Save the Children International (Afrique de l’Ouest et du Centre)
Site web : https://www.savethechildren.net/jobs/job-details/3307
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 29/08/2016
Date limite : 11/09/2016

Profil

• Recommended a minimum of 7 years management experience in a corporate or an NGO environment, of which three at a management level within the finance department of a national or international organization • Recent experience of working in an emergency context • CPA or equivalent degree (CA, ACMA, ACCA) strongly recommended • Excellent understanding of business and financial planning including strategic modelling • Excellent analytical skills – the ability to analyse complex financial data and design and produce effective management information • Excellent experience of budgeting and budget management • Excellent understanding of financial systems and procedures • Strong business acumen and the ability to contribute to strategic decisions • Excellent experience of computerised accounts packages, Excel, PowerPoint and Word • Experience of general administration work • Strong communication and interpersonal skills • Ability to manage a complex and diverse workload and to work to tight deadlines • Ability to build a small, proactive team, motivating staff and working collaboratively with colleagues and providing support and advice as necessary • Willingness and ability to dramatically change work practices and hours, and work with incoming surge teams, in the event of emergencies • A full appreciation of the value of co-operation, both internationally and within a team environment • Understanding of Save the Children’s vision and mission and a commitment to its objectives and values • Written and verbal fluency in English and French.

Description

Contract Length: 02 Years renewable Location: Bamako The role: As a member of the Senior Management Team (SMT) in Mali, the Director of Finance shares in the overall responsibility for the direction and co-ordination of the Country Office. The Director of Finance in his/her capacity is responsible for finance administration, fiscal management, grant management, and financial and grant reporting, in both emergency and development programming contexts. He/She has the responsability to create and maintain a managerial and operational environment where the Child Safeguarding Policy is effectively implemented. KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: As a member of the Senior Management Team, contribute to: • Leadership of the Mali Country Office. • Support the development of an organisational culture that reflects our dual mandate values, promotes accountability and high performance, encourages a team culture of learning, creativity and innovation, and frees up our people to deliver outstanding results for children and excellent customer service for our Members and donors. • Help design and implement a coherent organizational structure that is consistent with agency practices and appropriate to programme needs. • Help establish, maintain, and improve active and regular working relationships with: host government authorities, partner agencies including humanitarian and development donors, and local and international NGOs. • Ensure the Mali Country Office complies with all Save the Children Management Operating Standards and Standard Operating Procedures • Ensure that all required support is provided promptly, at scale and in line with the rules and principles during emergencies, working closely with the Regional Office Planning and Budgeting • Assist the Country Director (CD) in the management /administration of the Country Office resources and its sub-offices including (a) the formulation of country work program and resource allocation, (b) providing effective support and guidance to the Senior Management Team and other key program staff during planning and allocation exercises; (c) monitoring implementation of donor agreements and resource utilization. Highlight variances, provide analyses and recommend resolution or reallocation of resources • Work along with the Director of Program Operations and the Director of Program Development and Quality in developing plans to meet funding and programming needs. This includes diversification of funding resources • Identify and effectively manage all key risks, especially financial, related to delivering the Country Office program. Develop mitigation plans at proposal stage. • Ensure correct level of budget authority exists within Country Office. • Manage financial aspects of budget development for new proposals. • Ensure appropriate and adequate emergency finance and grants procedures are detailed in the Country Office Emergency Preparedness Plan in order to enable rapid scale up • Ensure budget holders understand their responsibilities (e.g., through training) • Ensure sub-offices receive adequate support to operate efficient accounting systems, including timely receipt of monthly budget variance analysis by budget holders, timely answers to queries and scheduling tasks and deadlines. • Work with the Director of Human Resources and Administration to establish equitable staff compensation policies and practices within the approved budget and donor requirements • Work with the SMT and the Director of Human Resources and Administration to design and implement a coherent organisational structure that is consistent with agency practices and appropriate to approved budget and program needs Financial Accounting, Reporting, and Control • Manage the Country Office financial systems and provide the SMT and all budget holders a monthly update on the budget variance analysis • Ensure with Program Operations and Human Resources and Administration that systems are in place for the control of all assets, funds, equipment, property, and facilities; submit timely financial reports to centre, Regional Office and donors as required • Ensure that effective systems are put in place, and regularly reviewed, to allow adequate financial management and control including: o Annual accounts and tax statement preparation; o Accounting and management information systems; o Cash and cash flow management and control in particular gain/losses on currency exchange; o Financial procedures during emergency responses, including meeting all relevant responsibilities in the Rules and Principles for Emergency Response; o Expenditure procedures, especially around procurement; o Documentation of all controls and procedures; o Finance training for staff in the field and partners as necessary; o Availability of funds for sub-offices and the Country Office • Monitor accurate and timely submission of financial reports and attachments to members, donors and government regulatory agencies • Ensure quarterly effort reporting is prepared with major variances discussed with Regional Office and centre • Coordinate submission of control reports, respond to findings and recommend resolutions or action plans • Lead and participate in the development of finance policies and procedures to be able to maintain a well-financially controlled environment in both development and emergency contexts • Coordinate and assist CD during any internal or external audits • Ensure monthly financial reviews (MFRs) are prepared, reviewed with SMT, and submitted to Regional Office regularly Awards Management • Monitor completion of financial reports for awards/contracts. Ensure proper accounting and closing of books upon receipt of completed reports and documents from various sub-offices • Coordinate the release of donor fund summaries from the members to ensure accurate and systematic accounting of grant transactions • Provide guidance to finance and non-finance staff and coordinate efforts to ensure compliance with donor requirements • Work with budget holders to estimate funds request on a timely basis to ensure resources are in place for carrying project activities • Ensure Country Office treasury operations are adequately managed • Ensure timely and accurate information is provided through Grants Management systems • Oversee and monitor sub grantees/ grants as required per SC policies and procedures • Develop sub-grantees through training and capacity building • Ensure that donor financial reports and additive reports align Staff Management, Mentorship, and Development – Finance • Ensure appropriate staffing within finance • Ensure that all staff understand and are able to perform their role in an emergency • Manage finance team; define expectations, provide leadership and technical support as needed, and evaluate direct reports regularly • Ensure the recruitment, training, and promotion of staff as appropriate and ensure availability of appropriate professional development opportunities for staff development strategies and Performance Management Systems into team building process. Establish result based system and follow up • Ensure adequate segregation of finance duty within Country Office Manage the performance of all staff in the finance work area through: o Effective use of the Performance Management System including the establishment of clear, measureable objectives, ongoing feedback, periodic reviews and fair and unbiased evaluations; o Coaching, mentoring and other developmental opportunities; o Recognition and rewards for outstanding performance; o Documentation of performance that is less than satisfactory, with appropriate performance improvements/ work plans • Develop and pilot practical day-to-day approaches to increase awareness, commitment and interest in child safeguarding amongst finance staff.

Détails de l'annonce

Organisation : Save the Children International (Afrique de l’Ouest et du Centre)
Site web : https://www.savethechildren.net/jobs/job-details/3306
Lieu de l'emploi : Sikasso /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 29/08/2016
Date limite : 11/09/2016

Profil

• Recommended a minimum of 3 years management experience in a corporate or an NGO environment, of which three at a management level within the finance department of a national or international organization • Excellent experience of budgeting and budget management • Excellent understanding of financial systems and procedures • Excellent experience of computerised accounts packages, Excel, PowerPoint and Word Experience of general administration work • Strong communication and interpersonal skills • Ability to manage a complex and diverse workload and to work to tight deadlines • Ability to build a small, proactive team, motivating staff and working collaboratively with colleagues and providing support and advice as necessary • Speak fluently French and English • Demonstrated ability to develop project proposals with teams and lead regular meetings in relation to project opening and its periodical reviews • Ability to present , discuss and supervise compliance with awards monitoring protocols with team of various levels

Description

Contract Length: 01 Year renewable Location: Sikasso ROLE PURPOSE: As a member of the management team in Sikasso- Mali, the Finance Manger shares in the overall responsibility for the direction and co-ordination of the Field Office. The Finance Manager in his/her capacity is responsible for finance administration, fiscal management, grant management, and financial and grant reporting, in both emergency and development programming contexts in Sikasso. KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Financial Accountability: •Provide a high standard of financial accounting in Sikasso programmes, ensuring compliance to local statutory law and Save the Children accounting policies. •Ensure compliance with accounting systems, policies, internal controls and procedures for the •Collection of accurate, complete and timely financial data (e.g.: budgets, forecasts, expenditure, commitments, and delegation of authority). •Manage the bank and cash flow to ensure timely and secure transfer of funds to meet programme needs, •Ensure weekly spread sheets are submitted to country office in timely fashion for posting in Agresso. •Provide the necessary checks and balances to ensure that money is spent effectively, efficiently and in line with donor requirements. •Support budget holders to produce quality budgeting information. •Lead the Monthly BVA meeting with the senior staff in Sikasso; •Ensure all relevant stakeholders are involved in the budgeting process including budget revision and NCE requests. •Prepare management reports for budget holders to monitor budgets on a regular and timely basis. •Support finance director in development of financial strategy. Grant Management: •Support donor financial reports and proposal budgets. •Ensure proper filing system is maintained for key documents of all awards in Sikasso. •Ensure all donor requirements are complied with. •Ensure time sheets are prepared by all staff •Advice on how to best to utilise a programme’s funding portfolio. •Work very closely with the Mali Award Manager to provide technical support to assess donor eligibility/allow ability of planned expenditures and identify related compliance requirements •Organize and participate in award opening, mid-term review and closure meeting and develop a mechanism to hold Budget Holders accountable for deviations from the contract arrangement Control & Supervision: •Take appropriate steps to minimise the risk of fraud or theft. •Ensure the security of all cash and assets (e.g.: regular cash and bank reconciliation, fixed asset and inventory physical checks). •Support, train and manage finance and grants staff in Sikasso or work closely with existing country finance and award staff & ensure a good handover at end of mission. •Carry out inductions and staff trainings for finance procedures, donor requirements etc in Sikasso. •Contribute to practical day-to-day approaches to increase awareness, commitment and interest in child safeguarding amongst finance staff. •Ensure that Save the Children’s commitment to improving quality and accountability, the Non-Governmental Organization Code of Conduct, and other relevant tools. •Partners visits

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Tombouctou /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 29/06/2016
Date limite : 16/07/2016

Profil

Pour plus d'information sur le poste et pour postuler, voir via le lien suivant: https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1600&idpartenaire=130

Description

Handicap International recherche un chef de Projet Sécurité Alimentaire et Résilience basé à Tombouctou pour son programme de développement au Mali.

Sous la supervision du directeur de programme adjoint Nord Mali, le Chef de Projet Sécurité Alimentaire et Résilience est responsable de :
- La coordination opérationnelle du programme sécurité alimentaire (financements ECHO (SA et DRR), PAM et Trust Fund) incluant la distribution de vivres, transferts monétaires, résilience et DRR;
- Garantir la qualité des activités mises en œuvre;
- La gestion de son équipe dédiée au programme sécurité alimentaire;
- La gestion des ressources financières et logistiques allouées au programme;
- Le reporting, la gestion des données, l’archivage et la capitalisation liés au programme;
- La coordination externe avec les autres acteurs de la zone d'intervention et la représentation de HI-DAD en ce qui concerne le domaine d'expertise du programme;
- La participation à l'évaluation des besoins dans son domaine d'expertise et à la définition de la stratégie programmatique pays.
- Etre garant du respect de l’ensemble des procédures internes de Handicap International (lié ea à la sécurité) pour lui et son équipe.

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : http://www.croix-rouge.be
Adresse email : julie.roegiers@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Mali /
Fichier : Microsoft Office document icon tdr_evaluation_externe_tominian_final.doc
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Autre
Date de publication : 08/06/2016
Date limite : 22/06/2016

Profil

Les compétences attendues de l’équipe d’évaluation (au moins 2 personnes pour garantir un croisement des informations recueillis et un partage d’opinion dont un malien) : 1. Au moins 5 à 10 ans d’expérience de conduite et/ou d’évaluation de programme en lien avec les thématiques liées à la Résilience particulièrement en Afrique Sub Saharienne 2. Une connaissance et expérience des politiques et du système administratif au Mali 3. Expérience de travail en Afrique de l’Ouest 4. Excellente maîtrise du français parlé et écrit. La connaissance de la Croix-Rouge malienne ou du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge sont un atout supplémentaire

Description

La présente évaluation portera sur le programme mis en œuvre par la Croix-Rouge malienne et financé par la DGD pour les années 2014-2016. Le projet a évaluer intervient dans 5 villages en vue d’améliorer la résilience des communautés à travers le renforcement de leurs capacités à s’adapter aux effets du changement climatique. En particulier, il s'agit d'améliorer leur résilience face aux effets du changement climatique dans les trois domaines suivants : la sécurité alimentaire, la gestion/protection des ressources naturelles et la réduction des risques de catastrophes Le projet est une expérience pilote et dans ce sens couvre une zone assez restreinte : il intervient dans 5 villages au sein de la commune de Tominian (Cercle de Tominian, Région de Ségou au Mali). Le but de cette évaluation est de tirer des enseignements sur la mise en œuvre du projet, de faire ressortir les opportunités d’effets multiplicateurs et, s’agissant d’un projet pilote, de faire ressortir des bonnes pratiques/recommandations pour une réplication et une mise à l’échelle. Veuillez vous référer aux termes de référence ci-joints pour de plus amples informations sur l'évaluation demandée ainsi que sur la procédure pour la remise d'une offre technique et financière.

Détails de l'annonce

Organisation : Save the Children International (Afrique de l’Ouest et du Centre)
Site web : https://www.savethechildren.net/jobs/job-details/3094
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 07/06/2016
Date limite : 20/06/2016

Profil

• Development professional with a relevant Masters’ Degree or equivalent professional experience. • Recommended a minimum of five years management in a both emergency and development contexts, preferably with solid experience in more than one of the Save the Children priority sectors: education, child poverty, child protection, child governance, , health and nutrition, and emergencies • Excellent writing/editing skills, budget development skills and presentation/communication skills. • Experience in presenting project information to donors and partners. • Experience in leading development of large-scale or strategic proposals, including the development of project budgets greater than $1 million. • Experience in both development and humanitarian sector preferred. • Proven representation and advocacy skills. • Experience in promoting and mainstreaming Child Rights Based programming in programme design, implementation and evaluation. • Good interpersonal skills with the ability to communicate and negotiate clearly and effectively at all levels, taking into account cultural and language difficulties. • Highly developed cultural awareness and ability to work well in an international environment with people from diverse backgrounds and cultures. • Strong results orientation, with the ability to challenge existing mindsets. • Experience of solving complex issues through analysis, definition of a clear way forward and ensuring buy in • Ability to present complex information in a succinct and compelling manner. • Ability and willingness to dramatically change work practices and hours, and work with incoming surge teams, in the event of emergencies. • Excellent English language skills, both verbal and written, required. Fluency in French is required. • Commitment to Save the Children values, including willingness to abide by and enforce the Child Safeguarding policy.

Description

CONTRACT LENGTH: 12months ROLE PURPOSE: The Programme Quality and Business Development Manager is a senior leadership position within the Programme Development and Quality Team. Under the general direction and guidance of the Director of Programme Development and Quality, he/she will lead on oversight on all new funding opportunities, including coordination of proposals and communication with Members; ensure that our learning is translated into stronger and more impactful quality programmes (at conception stage); and, assist in annual and strategic planning. 75% of this job is dedicated to managing the new business development and proposal writing/ coordination function. The Programme Quality and Business Development Manager will deputise for the Director of Programme Development and Quality in his/her absence. SCOPE OF ROLE: Reports to: Director Programme Development and Quality Dimensions: Save the Children has supported children in Mali for over 35 years. We provide support to children through developmental and humanitarian relief programmes delivered both directly and through local partners. Current programming focuses on child protection, child rights governance, education, health, livelihoods, nutrition and WASH. Save the Children has an operational presence in Sikasso, Koulikoro, Kayes, Mopti, Gao and Timbuktu. Currently, we have a staff complement of approximately 320 staff and a confirmed budget of approximately US$20 million this year. KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Strategic Planning and Programme Development (10% of role) • Implement the SCI Programme Quality Framework effectively and with positive results. • Coordinate and provide strategic leadership direction, guidance and technical support to development of thematic sectors and projects in the Mali office. • Support the PDQ Team in the Country Annual Planning process for technical programme inputs and quality measures, including child participation, child safeguarding, partnership and evidence-based programming. • Participate in conceptualising and designing cost effective, innovative and high quality programmes to serve children in Mali with a focus on gender inclusion and gender equity. • Ensure that programs are relevant to children in Mali and to the global programme and advocacy objectives of the Save the Children Members, in both Humanitarian and Development contexts. • Ensure that all sectors apply a risk lens to programme design and implementation in line with the Save the Children policy on Disaster Risk Reduction and Climate Change Adaptation. Learning (10% of role) • With the MEAL Team, develop a clear agenda and inclusive process for learning and reflection, which informs planning and the design of new programs • In collaboration with the MEAL team, contribute to central coordination of research information and evidence about what works within our areas of programme implementation. • Be the link between the MEAL team and the Communications team to contribute to developing popular messages to be communicated internally and externally Business Development (75% of role) • Ensure that the country office has a comprehensive, SMT-endorsed Business Development Strategy in place, which is implemented and monitored effectively. • Identify, research, and disseminate information on new funding opportunities from bilateral, multi-lateral, and other institutional donors. Use creative approaches to link programme aspirations to donor priorities, while also effectively influencing the strategies of donors. • Ensure that PDQ maintains an on-going and regularly updated information bank on community analysis and research findings for future proposal development (Child Rights Situational Analysis, assessments, HEAs, CODs, DHS, census data, field research on community needs, etc.). This activity is closely linked with the MEAL team • Be the principle coordinator of all proposal development including the development of high-value or complex proposals or bids. This includes proposal writing. Effectively manage collaboration amongst teams and Save the Children Members when preparing concept papers and project proposals for fundraising purposes. Ensure strong coordination with other CO teams, particularly Programme Operations (for field team inputs, logistics requirements, security, costings, etc.), Awards Management (for donor requirements), Finance (for budgets), Security and HR (for staffing requirements). • Write large sections of proposals that speak to our overall capabilities, while drawing on the expertise of technical advisors, Operations, Finance, HR and Security. • Quality review technical aspects of the narratives and logframes and ensure complementarity with budgets • Track up-coming funding opportunities, donor engagement and proposal development process. Provide regular updates to the Director of Programme Development and Quality and to the Extended SMT on the status of the funding portfolio and key trends to monitor. • Assist in developing funding strategies for thematic programme plans and cross-sectoral integration. These strategies should reflect our ambitions and new creative thinking to achieve more for children. • Participate in key donor meetings, initiate donor contacts, when necessary, to foster long-term collaboration and engagement. • Search for strategic partnerships with actors in the Malian context (NGOs. INGOs, State Actors, Research etc). Management (5% of role) Actively participate in key relevant internal meetings such as Programme Review Meetings, Senior Management Team or Area-based meetings as required. Participate in any donor visit to project(s) within PDQ portfolio as required.

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