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Mali

Détails de l'annonce

Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : https://career012.successfactors.eu/career?company=C0000960484P&career_ns=job_listing_summary&navBarLevel=JOB_
Adresse email : humres@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Bamako, MALI /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 03/07/2017
Date limite : 22/07/2017

Profil

Diplôme master avec de l'expérience internationale pertinente en gestion financière

Description

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):

 

Responsable administratif et financier international - MALI

 

Réf.: MLI/17/052-2

 

Lieu d’affectation: Bamako avec des déplacements à l’intérieur du pays (en fonction de la sécurité)

Durée du contrat: 54 mois  (avec prolongation possible)

Date probable d’entrée en fonction: Septembre 2017

Package salarial mensuel: (cat B417) entre 6.020,32 euros et 9.257,08 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.

 

Contexte

 

Le Fonds fiduciaire d’urgence en faveur de la stabilité et de la lutte contre les causes profondes de la migration irrégulière et le phénomène des personnes déplacées en Afrique  de l'UE (EU Trust- Fund) finance des projets pertinents pour remédier aux causes de la migration, et pour encourager les efforts des pays visés  dans la coopération sur des questions migratoires et de droits humains.

En partenariat avec CIVIPOL, la CTB apportera un appui pour le renforcement d’un système d’information de l’état civil universel et de la création d’un fichier national d’identité biométrique afin que chaque citoyen malien soit en mesure de se prévaloir des droits inhérents à son identité sécurisée.

Le programme contribuera à la modernisation de l’état civil par :

-       un appui au pilotage stratégique de l’état civil au renforcement des interactions entre les acteurs clés du système ;

-        une amélioration de l’offre (accessibilité des centres, formation des acteurs, archivage, etc.) et de la demande des services d’état civil (campagnes de sensibilisation, éducation civique, etc.) ;

-        un appui à la mise en place d’un système d’information de l’état civil informatisé, relié à une base de données biométriques, à même de sécuriser l’identité de la population et d’être exploitable par d’autres administrations utilisatrices.

 

 

 

 

 

Fonction 

 

Sous la responsabilité du chef de programme, le Responsable Administratif et Financier International (RAFI) assume la responsabilité de la gestion financière et administrative du programme. Il est notamment responsable du suivi de la gestion financière des conventions de subsides signées avec des entités partenaires ainsi que du renforcement des capacités des équipes fin/admin de ces mêmes entités. Il assure le suivi contractuel des aspects financiers et administratifs du contrat de délégation avec l’Union Européenne. 

 

Gestion budgétaire et financière: 

-       Assurer la gestion et l’affectation des fonds et des biens ainsi que la gestion des ressources de l’intervention.

-       Superviser la mise en place de méthodes de comptabilité budgétaire rigoureuses.

-       Préparer et élaborer les budgets et des changements budgétaires et des programmations financières.

-       Planifier, organiser et suivre les achats et les marchés publiques.

-       Superviser, consolider et valider les comptabilités.

-       Suivre la position de trésorerie et approuver les paiements.

-       Assurer le respect des obligations contractuelles prévues dans la convention de délégation de l’UE.

-       Assurer en étroite collaboration avec le chef de projet la gestion des questions fin admin de la délégation de l’UE.

-       Assurer le contrôle de la rédaction des rapports financiers conformément au canevas et périodicités en application à la CTB.

-       Assurer la préparation des rapportages financiers au Comité de pilotage et à la CTB.

-       Assurer la clôture administrative et financière du programme à la fin de la période d’exécution tel que prévu dans le DTA et ceci en coordination avec la représentation.

-       Assurer les aspects contractuels des RH.

-       Superviser la gestion du matériel, des véhicules et des infrastructures.

 

Gestion audit et contrôle:

-       Mettre en place un système de contrôle interne et assurer le contrôle interne du projet.

-       Mener des visites de terrain.

-       Faire des contrôles exhaustifs des pièces justificatives et rédiger un rapport de recommandations destiné aux partenaires.

-       Préparer et appuyer les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires.

-       Elaborer des plans d’actions à l’issu des audits et assurer le suivi de la mise en œuvre.

-       Assurer la gestion des risques fiduciaires.

 

 

En étroite collaboration avec l’expert contractualisation, elle/il participera à la gestion  des subsides:

-       Evaluer les capacités de gestion financière et administratives des partenaires (potentiels).

-       Préparer les aspects financiers et administratifs des dossiers d’appels à proposition. 

-       Faire des missions de terrain pour appuyer les équipes de gestion des partenaires dans la bonne gestion administrative et financière.

-       Participer à l’évaluation et attribution des propositions.

-       Elaborer des instructions pour appuyer les partenaires dans la gestion administrative et financière.

-       Mettre en place un système de suivi financier et administratif pour les subsides octroyés.

 

Profil

 

  • Diplôme de niveau Master en gestion, économique appliquée ou finance;
  • Expérience avérée dans la gestion opérationnelle, administrative et financière des projets/programmes et maîtrise des outils de planification et de suivi/évaluation;
  • Expérience dans la gestion des programmes/projets financés par le UE;
  • Dans le cadre de l’analyse, auprès de nos partenaires,  des systèmes en place et le suivi des financements octroyés, avoir une expérience et des compétences en matière d’audit;
  • Dans le cadre des formations à donner, avoir une expérience et des compétences pédagogiques;
  • Connaissance des procédures des subsides  et des marchés publics est considéré comme un atout ;
  • Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel et Word;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Capacité à travailler en équipe, à même de collaborer avec des collègues issus de contextes différents;
  • Fortes qualités analytiques et rédactionnelles;
  • Sens de la responsabilité et initiative;
  • Orienté résultat-solution;
  • Précis;
  • Proactif.
  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en gestion financière ;

 

 

 

Intéressé(e)?

 

Postulez au plus tard le 23/07/2017 via notre site web : https://www.btcctb.org/fr/content/jobs.

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.

 

Détails de l'annonce

Organisation : PROTOS
Site web : http://www.protos.ong
Adresse email : johan.slimbrouck@protosh2o.org
Lieu de l'emploi : Bamako /
Fichier : PDF icon vacature_charge_programmes_protos_mali_-_def.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 26/06/2017
Date limite : 23/07/2017

Profil

 Détails voir fichier svp.

Description

Avis de recrutement

Chargé des Programmes Protos Mali (h/f)

Introduction

Protos est une organisation non gouvernementale (ONG) belge active dans 8 pays d'Afrique et d’Amérique Latine, ainsi qu’en Belgique. Vu son expertise dans le domaine de l’eau, Protos prône une gestion et utilisation équitable, durable et participative de l’eau. L’Association sans but lucratif est indépendante d’organisations politiques ou de tendances idéologiques.

Protos Mali est un acteur principal dans le secteur d’Approvisionnement en Eau Potable, Hygiène et Assainissement (AEPHA) entretenant des relations constructives avec les autorités nationales et locales, les partenaires techniques et financiers, ainsi qu’avec les ONG et la société civile nationales. Au Mali, Protos est réputé pour son accompagnement des communautés rurales dans l’amélioration des services d’approvisionnement en eau potable, dans l’irrigation et l’aménagement hydro-agricole, ainsi que dans la Gestion Intégrée des Ressources en Eau (GIRE).

Pour de plus amples informations sur Protos et ses programmes, consultez notre site web: www.protos.ong.

Protos procède à court terme au recrutement d’un cadre expatrié pour le poste de: Chargé des Programmes (h/f)

Poste basé à Bamako

Responsabilités

Le Chargé des Programmes, ensemble avec les Coordinateurs de projet et appuyé par le Représentant Résident (RepRes), développe les programmes de Protos-Mali et coordonne les relations avec les partenaires opérationnels avant/durant/après la période de mise en œuvre.

Il coordonne et assure la supervision des Coordinateurs de projet, et veille sur la bonne mise en œuvre des programmes, avec une attention particulière au développement de l’approche Recherche-Action (RA), aux trajets de Renforcement des Capacités des partenaires, aux études de base et de suivi au début, à mi-parcours et à la fin des programmes, aux plans de suivi-évaluation et au suivi de la qualité.

Il s’assure du reporting de qualité et dans les délais convenus avec les bailleurs des programmes de Protos-Mali.

Il représente Protos-Mali lors des réunions de coordination thématiques et au sein des task-force internes.

En collaboration étroite avec le RepRes, il contribue à identifier et développer les partenariats stratégiques contribuant à renforcer l’impact des actions de Protos dans le pays, ainsi que l’intégration des programmes de Protos-Mali dans la stratégie globale de Protos.

Il s’assure de la prise en compte transversale des aspects Genre, d’appui à la MOC (maîtrise d’ouvrage communale), de la GIRE (gestion intégrée des ressources en eau) et du CC (changement climatique), ainsi que des approches participatives communautaires dans les programmes.

En cas d’absence du RepRes le Chargé de Programmes sera responsable intérimaire de Protos-Mali.

Mission principale:

1.       Qualité du Programme: Il est responsable de la définition des objectifs des programmes, y compris des objectifs de recherche-action, ainsi que de la coordination de la mise en œuvre, suivi/évaluation et rapportage des programmes. Il développe les relations de partenariat avec les organisations nationales qui sont co-responsables de la bonne mise en œuvre (y inclus suivi/évaluation et rapportage) des programmes.

2.       Supervision et Perfectionnement du Personnel: Il assure un support aux équipes de terrain de Protos-Mali pour la mise en œuvre des programmes.

3.       Gestion du Budget: Il assure que les CP fassent une planification et suivi budgétaire corrects des programmes.

4.       Appui stratégique: Il participe activement à la réflexion sur le rôle de Protos-Mali et les orientations opérationnelles et stratégiques de l’organisation.

5.       Identification et rapportage bailleurs: Il participe activement à l’identification de nouveaux bailleurs potentiels, ainsi qu’à l’élaboration de nouveaux programmes/projets complémentaires.

Lieu d’affectation:

Bamako. Vu la situation sécuritaire actuelle au Mali, les déplacements sur le terrain sont limités à la ville de Bamako et ses environs proches (la commune rurale de Mountougoula ; la partie sud du cercle de Koulikoro).

Contrat et conditions:

Le contrat initial est de deux ans, renouvelable, et avec les conditions du statut de coopérant de Protos (sécurité sociale, salaire suivant expérience, …).

Si vous êtes intéressé:

Veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation, en langue française en version électronique à l’adresse suivante: job@protos.ong avec mention « Chargé des programmes Protos Mali».

Date limite pour la réception des candidatures: 24 juillet 2017.

Pour plus de renseignements sur ce poste, vous pouvez contacter Johan Slimbrouck par mail (johan.slimbrouck@protos.ngo) ou par téléphone (09 2352512).

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : http://www.croix-rouge.be
Adresse email : job-int@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 08/06/2017
Date limite : 13/07/2017

Profil

• Titulaire d’un Diplôme d’Etudes Supérieures en Sciences Sociales, Sciences Agronomiques, Gestion et Management de Projets. Un diplôme de troisième cycle est un atout. • 5 ans d’expérience de travail en direction/coordination de projets sur financements internationaux (ECHO, Union Européenne, agences UN…). • Expérience souhaitée dans l’appui à un partenaire local (développement organisationnel, renforcement des compétences). • Expérience avérée en identification et formulation de projets et suivi et évaluation de programmes. • Expérience avérée en gestion financière et administrative de projets. • Expérience souhaitée dans la gestion ou la planification des projets de développement durable participatif, mobilisation communautaire, santé communautaire, lutte contre la malnutrition, prévention et gestion des catastrophes. • Expérience affirmée dans la communication avec des acteurs institutionnels et le développement de réseau professionnel. • La connaissance du Mouvement Croix-Rouge est un atout. • Excellentes qualités multiculturelles et interpersonnelles. • Excellentes aptitudes à l’animation d’une équipe. • Très bon sens de la diplomatie. • Compétences en communication, esprit analytique, maîtrise des outils informatiques. • Très bon style rédactionnel et excellente expression orale et écrite en français. • Une expérience préalable dans la région du Sahel et/ou dans un contexte sécuritaire difficile est un atout. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez-nous, le 18 juin au plus tard, votre candidature en français, composée de votre CV (2 pages maximum) et de votre lettre de motivation (2 pages maximum) en deux fichiers attachés par e-mail à l’adresse suivante : job-int@croix-rouge.be À l’attention du Responsable des Ressources Humaines Expatriées Avec pour objet de votre email : ML / RP / 02.2017

Description

La Croix-Rouge de Belgique, Communauté francophone, recrute un (H/F) REPRÉSENTANT PAYS (h/f) POUR LE MALI Localisation : Bamako Date de démarrage souhaitée: juillet 2017 Délai pour l’envoi des candidatures : 18 juin 2017 Durée et type du contrat: CDD 1 an renouvelable Autre : poste non accompagné Référence du poste (à insérer en objet dans l’e-mail) : ML / RP / 02.2017 Contexte: En décembre 2009, la Croix-Rouge de Belgique (CRB) et la Croix-Rouge malienne (CRM) se sont formellement engagées dans une relation partenariale, réaffirmant la volonté des deux sociétés nationales de travailler ensemble pour répondre aux besoins des populations les plus vulnérables au Mali. A cet effet, la CRB appuie la CRM dans la formulation de projets conjoints à soumettre pour financement aux bailleurs de fonds dans un esprit d’appui technique et de transfert de compétences. Elle apporte également son appui à la CRM dans la mise en œuvre de projets et programmes, en veillant constamment à promouvoir un équilibre entre l’appui à la mise en œuvre de projets et le soutien institutionnel complémentaire. Depuis 2011, la CRB promeut une approche de partenariat qui est au service de la vision stratégique du partenaire et de son autonomisation, qui maximise le pouvoir décisionnel et les responsabilités du partenaire dans la limite des contraintes du bailleur. Dans ce cadre-là, la CRB appuie les projets de la CRM dans le domaine de la nutrition/santé communautaire et dans celui de la résilience communautaire notamment face aux effets du changement climatique. Au 1er mai 2017, la CRB sera engagée auprès de la CRM sur l’accompagnement de la mise en œuvre de trois projets : - Un programme quinquennal de renforcement de la résilience communautaire dans la région de Koulikoro. Financé par la DGD, ce programme en gestion délégué est mis en œuvre par la CRM ; - Un programme de lutte contre l’insécurité alimentaire et la malnutrition dans la région de Koulikoro, en partenariat avec la CTB et quatre ONG belges ; - Un projet de prise en charge et de prévention de la malnutrition dans le district de Barouéli en fin de phase, intégrant une stratégie de sortie en cours de mise en œuvre ; Parallèlement à son accompagnement à la mise en œuvre de ces actions, la CRB joue un rôle important dans le renforcement des capacités de la CRM dans la gestion, le suivi-évaluation, et le renforcement des performances en gestion financière et comptable. Cet appui s’inscrit dans la dynamique du Mouvement CR/CR d’appui au développement organisationnel de la CRM. La collaboration entre les deux Sociétés Nationales s’inscrit dans le long terme que ce soit via le projet de résilience communautaire (2017-2021) ou via le développement des actions de lutte contre la malnutrition. Par ailleurs, en cas d’urgence suite à une catastrophe survenue dans le pays, la CRB peut envisager une assistance ponctuelle. Dans ce contexte, la Croix-Rouge de Belgique recrute un(e) Représentant(e) Pays pour la représenter au Mali. Le/la Représentant(e) Pays est basé(e) à Bamako. Responsabilités : Sous la responsabilité de son Responsable Partenariat et Programme référent à Bruxelles; En collaboration étroite avec la Croix-Rouge malienne En collaboration étroite avec le CICR, les PNS et la FICR; En accord avec les principes fondamentaux et règles générales du Mouvement Croix-Rouge et avec les procédures de la Croix-Rouge de Belgique (CRB) En conformité avec l’Accord Général de Partenariat entre la CRM et la CRB revue en 2017 Le/la Représentant(e) Pays (RP) est une extension de la CRB sur le terrain. Les finalités principales du poste se déclinent autour de trois aspects : - Appuyer le partenaire dans la gestion du cycle de projet et dans le renforcement de ses capacités : Pour les projets en gestion conjointe, le/la RP interviendra dans la gestion quotidienne des activités, tandis qu’en gestion déléguée il/elle accompagnera le partenaire dans les moments-clés des projets. - Assurer le lien entre la CRB et la SNH : le/la RP entretient un dialogue constant avec le partenaire afin qu’il connaisse et comprenne la stratégie de la CRB, ses méthodes, ses contraintes et ses opportunités, ses consignes. Il/elle fait en sorte que la stratégie, le fonctionnement, les contraintes et les demandes du partenaire vis-à-vis de la CRB soient connues et traitées. - Connaître et suivre le contexte local et assurer la représentation de la CRB dans le pays : le/la RP suit les évolutions du contexte local et en particulier du contexte sécuritaire. Il/elle entretient un dialogue constant avec les bailleurs de fonds présents localement ainsi qu’avec les autres ONG internationales (et en particulier avec les ONG belges). Plus spécifiquement, • Il assure un appui à la programmation, l’identification et la formulation de projet ; • Il appui la recherche de financement ; • Il accompagne la mise en œuvre des actions, le suivi-évaluation et le reporting aux bailleurs ; • Il assure un rôle de supervision des actions conjointement avec la hiérarchie de la CRM à travers des missions terrain régulières ; • Il accompagne les processus d’audits et d’évaluations externes ; • Il/elle maintient et développe le dialogue stratégique avec les partenaires du Mouvement et les ONG belges ; • Il assure la représentation de la CRB auprès des autorités, partenaires et bailleurs de fonds ; • Il a sous sa responsabilité la gestion de ressources humaines expatriée (maximum 2) ; • Il assure une veille sur le contexte politique et sécuritaire au niveau national et a la responsabilité du briefing sécuritaire des expatriés et de toute/s personne/s de passage dans le cadre de mission de coopération.

Détails de l'annonce

Organisation : Save the Children International (Afrique de l’Ouest et du Centre)
Site web : https://www.savethechildren.net/jobs/job-details/3919
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 18/04/2017
Date limite : 01/05/2017

Profil

•CPA or equivalent degree (CA, ACMA, ACCA) strongly recommended •Recommended a minimum of 7 years management experience in a corporate or an NGO environment, of which three at a management level within the finance department of a national or international organization •Recent experience of working in an emergency context •Excellent understanding of business and financial planning including strategic modelling •Excellent analytical skills – the ability to analyse complex financial data and design and produce effective management information •Excellent experience of budgeting and budget management •Excellent understanding of financial systems and procedures •Strong business acumen and the ability to contribute to strategic decisions •Excellent experience of computerised accounts packages, Excel, PowerPoint and Word •Experience of general administration work •Strong communication and interpersonal skills •Ability to manage a complex and diverse workload and to work to tight deadlines •Ability to build a small, proactive team, motivating staff and working collaboratively with colleagues and providing support and advice as necessary •Willingness and ability to dramatically change work practices and hours, and work with incoming surge teams, in the event of emergencies •A full appreciation of the value of co-operation, both internationally and within a team environment •Understanding of Save the Children’s vision and mission and a commitment to its objectives and values

Description

Contract Length: 02 years CHILD SAFEGUARDING: Level 3: the post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff. ROLE PURPOSE: As a member of the Senior Management Team (SMT) in Mali, the Director of Finance shares in the overall responsibility for the direction and co-ordination of the Country Office. The Director of Finance in his/her capacity is responsible for finance administration, fiscal management, grant management, and financial and grant reporting, in both emergency and development programming contexts. SCOPE OF ROLE: Reports to: Country Director with technical reporting lines to the Regional Director of Finance who is based in Dakar, Senegal. Staff reporting to this post: Finance Manager, Financial Controller and Budgeting and Planning Manager, and their teams. KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY : As a member of the Senior Management Team, contribute to: •Leadership of the Mali Country Office. •Support the development of an organizational culture that reflects our dual mandate values, promotes accountability and high performance, encourages a team culture of learning, creativity and innovation, and frees up our people to deliver outstanding results for children and excellent customer service for our Members and donors. •Help design and implement a coherent organizational structure that is consistent with agency practices and appropriate to programme needs. •Help establish, maintain, and improve active and regular working relationships with: host government authorities, partner agencies including humanitarian and development donors, and local and international NGOs. •Ensure the Mali Country Office complies with all Save the Children Management Operating Standards and Standard Operating Procedures •Ensure that all required support is provided promptly, at scale and in line with the rules and principles during emergencies, working closely with the Regional Office Planning and Budgeting •Assist the Country Director (CD) in the management /administration of the Country Office resources and its sub-offices including (a) the formulation of country work program and resource allocation, (b) providing effective support and guidance to the Senior Management Team and other key program staff during planning and allocation exercises; (c) monitoring implementation of donor agreements and resource utilization. Highlight variances, provide analyses and recommend resolution or reallocation of resources •Work along with the Director of Program Operations and the Director of Program Development and Quality in developing plans to meet funding and programming needs. This includes diversification of funding resources •Identify and effectively manage all key risks, especially financial, related to delivering the Country Office program. Develop mitigation plans at proposal stage. •Ensure correct level of budget authority exists within Country Office. •Manage financial aspects of budget development for new proposals. •Ensure appropriate and adequate emergency finance and grants procedures are detailed in the Country Office Emergency Preparedness Plan in order to enable rapid scale up •Ensure budget holders understand their responsibilities (e.g., through training) •Ensure sub-offices receive adequate support to operate efficient accounting systems, including timely receipt of monthly budget variance analysis by budget holders, timely answers to queries and scheduling tasks and deadlines. •Work with the Director of Human Resources and Administration to establish equitable staff compensation policies and practices within the approved budget and donor requirements •Work with the SMT and the Director of Human Resources and Administration to design and implement a coherent organisational structure that is consistent with agency practices and appropriate to approved budget and program needs Financial Accounting, Reporting, and Control •Manage the Country Office financial systems and provide the SMT and all budget holders a monthly update on the budget variance analysis •Ensure with Program Operations and Human Resources and Administration that systems are in place for the control of all assets, funds, equipment, property, and facilities; submit timely financial reports to centre, Regional Office and donors as required •Ensure that effective systems are put in place, and regularly reviewed, to allow adequate financial management and control including: •Annual accounts and tax statement preparation; •Accounting and management information systems; •Cash and cash flow management and control in particular gain/losses on currency exchange; •Financial procedures during emergency responses, including meeting all relevant responsibilities in the Rules and Principles for Emergency Response; •Expenditure procedures, especially around procurement; •Documentation of all controls and procedures; •Finance training for staff in the field and partners as necessary; •Availability of funds for sub-offices and the Country Office •Monitor accurate and timely submission of financial reports and attachments to members, donors and government regulatory agencies •Ensure quarterly effort reporting is prepared with major variances discussed with Regional Office and centre •Coordinate submission of control reports, respond to findings and recommend resolutions or action plans •Lead and participate in the development of finance policies and procedures to be able to maintain a well-financially controlled environment in both development and emergency contexts •Coordinate and assist CD during any internal or external audits •Ensure monthly financial reviews (MFRs) are prepared, reviewed with SMT, and submitted to Regional Office regularly Awards Management •Monitor completion of financial reports for awards/contracts. Ensure proper accounting and closing of books upon receipt of completed reports and documents from various sub-offices •Coordinate the release of donor fund summaries from the members to ensure accurate and systematic accounting of grant transactions •Provide guidance to finance and non-finance staff and coordinate efforts to ensure compliance with donor requirements •Work with budget holders to estimate funds request on a timely basis to ensure resources are in place for carrying project activities •Ensure Country Office treasury operations are adequately managed •Ensure timely and accurate information is provided through Grants Management systems •Oversee and monitor sub grantees/ grants as required per SC policies and procedures •Develop sub-grantees through training and capacity building •Ensure that donor financial reports and additive reports align Staff Management, Mentorship, and Development – Finance •Ensure appropriate staffing within finance •Ensure that all staff understand and are able to perform their role in an emergency •Manage finance team; define expectations, provide leadership and technical support as needed, and evaluate direct reports regularly •Ensure the recruitment, training, and promotion of staff as appropriate and ensure availability of appropriate professional development opportunities for staff development strategies and Performance Management Systems into team building process. Establish result based system and follow up •Ensure adequate segregation of finance duty within Country Office Manage the performance of all staff in the finance work area through: •Effective use of the Performance Management System including the establishment of clear, measureable objectives, ongoing feedback, periodic reviews and fair and unbiased evaluations; •Coaching, mentoring and other developmental opportunities; •Recognition and rewards for outstanding performance; •Documentation of performance that is less than satisfactory, with appropriate performance improvements/ work plans

Détails de l'annonce

Organisation : NORWEGIAN REFUGEE COUNCIL
Adresse email : kathinka.devold.kjellsen@nrc.no
Lieu de l'emploi : Mopti /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 02/04/2017
Date limite : 01/07/2017

Profil

Qualifications •Minimum 3 years of experience from a senior level project implementation position in a humanitarian/recovery context •Experience from working in complex and volatile contexts •Technical Education expertise •Documented results related to the position’s responsibilities •Knowledge about own leadership skills/profile •Fluency in English and French, both written and verbal •Knowledge of the context in Mali is an asset •Good knowledge of donor regulations •Valid driver’s license Personal qualities •Managing resources to optimize results •Managing performance and development •Empowering and building trust •Handling insecure environments •Working with People •Analyzing •Initiating action and change •All employees of the Norwegian Refugee Council should be able to adhere to our Code of Conduct and the four organizational values: Dedicated, innovative, inclusive and accountable. We offer •Salary/benefits: According to NRC’s International general directions and free housing of moderate standard. •Duty station: Mopti. Mopti is a non-family duty station. •Duration of contract: 24months. •Commencement: April 2017 •Application procedures and CV registration: Please note that you are required to enter the geographical location for all your previous positions while registering your CV. There is no specific field for this information in our CV form, but you can use the "Company name" field for both company and location. Related documents Job description Education Programme Development Manager

Description

We are looking for an experienced Education Programme Development Manager (PDM). The purpose of the PDM is to be responsiblefor design, development and implementation of the education programme in Mali. The Education PDM reports to the NRC Area Manager Mali North. APPLICATIONS MAY BE CONSIDERED BEFORE THE DEADLINE PLEASE NOTE THAT APPLICATIONS SENT BY EMAIL WILL NOT BE CONSIDERED. TO APPLY GO TO: https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=3343703472&culture_id=EN&company_id=23109900&link_source_id=40 Job description •Develop Education strategy, technical SOPs / guidelines and Macro LFAs •Compliance and adherence to NRC policies, Education tools, handbooks and guidelines •Responsible of development and manage funding proposal, project budgets and donor reports •Overall management of project staff •Coordinate and manage Education project implementation (activities, budget and project documentation) in line with proposals, strategies and donor requirements •Ensure capacity building of project staff and transfer key skills •Liaison and collaborate with relevant local and national authorities and stakeholders and represent NRC in relevant forums/cluster/working groups. •Promote the rights of IDPs/returnees in line with the advocacy strategy •Lead the development of proposals and budgets and reporting for all Education projects in Mali •Manage Education team in Mali and promote staff development opportunities. •Actively participate in the education cluster and other relevant coordination mechanisms

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : http://www.croix-rouge.be
Adresse email : job-int@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 19/03/2017
Date limite : 08/04/2017

Profil

• Titulaire d’un Diplôme d’Etudes Supérieures en Sciences Sociales, Sciences Agronomiques, Gestion et Management de Projets. Un diplôme de troisième cycle est un atout. • 5 ans d’expérience de travail en direction/coordination de projets sur financements internationaux (ECHO, Union Européenne, agences UN…). • Expérience souhaitée dans l’appui à un partenaire local (développement organisationnel, renforcement des compétences). • Expérience avérée en identification et formulation de projets et suivi et évaluation de programmes. • Expérience avérée en gestion financière et administrative de projets. • Expérience souhaitée dans la gestion ou la planification des projets de développement durable participatif, mobilisation communautaire, santé communautaire, lutte contre la malnutrition, prévention et gestion des catastrophes. • Expérience affirmée dans la communication avec des acteurs institutionnels et le développement de réseau professionnel. • La connaissance du Mouvement Croix-Rouge est un atout. • Excellentes qualités multiculturelles et interpersonnelles. • Excellentes aptitudes à l’animation d’une équipe. • Très bon sens de la diplomatie. • Compétences en communication, esprit analytique, maîtrise des outils informatiques. • Très bon style rédactionnel et excellente expression orale et écrite en français. • Une expérience préalable dans la région du Sahel et/ou dans un contexte sécuritaire difficile est un atout. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez-nous, le 9 avril au plus tard, votre candidature en français, composée de votre CV en français (2 pages maximum) et de votre lettre de motivation (2 pages maximum) en deux fichiers attachés par e-mail à l’adresse suivante : job-int@croix-rouge.be À l’attention du Responsable des Ressources Humaines Expatriées Avec pour objet de votre email : ML / RP / 01.2017

Description

La Croix-Rouge de Belgique, Communauté francophone, recrute un (H/F) REPRÉSENTANT PAYS (h/f) POUR LE MALI Localisation : Bamako Date de démarrage souhaitée: 1er mai 2017 Délai pour l’envoi des candidatures : 09 avril Durée et type du contrat: CDD 1 an renouvelable Autre : poste non accompagné Référence du poste (à insérer en objet dans l’e-mail) : ML / RP / 01.2017 Contexte: En décembre 2009, la Croix-Rouge de Belgique (CRB) et la Croix-Rouge malienne (CRM) se sont formellement engagées dans une relation partenariale, réaffirmant la volonté des deux sociétés nationales de travailler ensemble pour répondre aux besoins des populations les plus vulnérables au Mali. A cet effet, la CRB appuie la CRM dans la formulation de projets conjoints à soumettre pour financement aux bailleurs de fonds dans un esprit d’appui technique et de transfert de compétences. Elle apporte également son appui à la CRM dans la mise en œuvre de projets et programmes, en veillant constamment à promouvoir un équilibre entre l’appui à la mise en œuvre de projets et le soutien institutionnel complémentaire. Depuis 2011, la CRB promeut une approche de partenariat qui est au service de la vision stratégique du partenaire et de son autonomisation, qui maximise le pouvoir décisionnel et les responsabilités du partenaire dans la limite des contraintes du bailleur. Dans ce cadre-là, la CRB appuie les projets de la CRM dans le domaine de la nutrition/santé communautaire et dans celui de la résilience communautaire notamment face aux effets du changement climatique. Au 1er mai 2017, la CRB sera engagée auprès de la CRM sur l’accompagnement de la mise en œuvre de trois projets : - Un programme quinquennal de renforcement de la résilience communautaire dans la région de Koulikoro. Financé par la DGD, ce programme en gestion délégué est mis en œuvre par la CRM ; - Un programme de lutte contre l’insécurité alimentaire et la malnutrition dans la région de Koulikoro, en partenariat avec la CTB et quatre ONG belges ; - Un projet de prise en charge et de prévention de la malnutrition dans le district de Barouéli en fin de phase, intégrant une stratégie de sortie en cours de mise en œuvre ; Parallèlement à son accompagnement à la mise en œuvre de ces actions, la CRB joue un rôle important dans le renforcement des capacités de la CRM dans la gestion, le suivi-évaluation, et le renforcement des performances en gestion financière et comptable. Cet appui s’inscrit dans la dynamique du Mouvement CR/CR d’appui au développement organisationnel de la CRM. La collaboration entre les deux Sociétés Nationales s’inscrit dans le long terme que ce soit via le projet de résilience communautaire (2017-2021) ou via le développement des actions de lutte contre la malnutrition. Par ailleurs, en cas d’urgence suite à une catastrophe survenue dans le pays, la CRB peut envisager une assistance ponctuelle. Dans ce contexte, la Croix-Rouge de Belgique recrute un(e) Représentant(e) Pays pour la représenter au Mali. Le/la Représentant(e) Pays est basé(e) à Bamako. Responsabilités : Sous la responsabilité de son Responsable Partenariat et Programme référent à Bruxelles; En collaboration étroite avec la Croix-Rouge malienne En collaboration étroite avec le CICR, les PNS et la FICR; En accord avec les principes fondamentaux et règles générales du Mouvement Croix-Rouge et avec les procédures de la Croix-Rouge de Belgique (CRB) En conformité avec l’Accord Général de Partenariat entre la CRM et la CRB revue en 2017 Le/la Représentant(e) Pays (RP) est une extension de la CRB sur le terrain. Les finalités principales du poste se déclinent autour de trois aspects : - Appuyer le partenaire dans la gestion du cycle de projet et dans le renforcement de ses capacités : Pour les projets en gestion conjointe, le/la RP interviendra dans la gestion quotidienne des activités, tandis qu’en gestion déléguée il/elle accompagnera le partenaire dans les moments-clés des projets. - Assurer le lien entre la CRB et la SNH : le/la RP entretient un dialogue constant avec le partenaire afin qu’il connaisse et comprenne la stratégie de la CRB, ses méthodes, ses contraintes et ses opportunités, ses consignes. Il/elle fait en sorte que la stratégie, le fonctionnement, les contraintes et les demandes du partenaire vis-à-vis de la CRB soient connues et traitées. - Connaître et suivre le contexte local et assurer la représentation de la CRB dans le pays : le/la RP suit les évolutions du contexte local et en particulier du contexte sécuritaire. Il/elle entretient un dialogue constant avec les bailleurs de fonds présents localement ainsi qu’avec les autres ONG internationales (et en particulier avec les ONG belges). Plus spécifiquement, • Il assure un appui à la programmation, l’identification et la formulation de projet ; • Il appui la recherche de financement ; • Il accompagne la mise en œuvre des actions, le suivi-évaluation et le reporting aux bailleurs ; • Il assure un rôle de supervision des actions conjointement avec la hiérarchie de la CRM à travers des missions terrain régulières ; • Il accompagne les processus d’audits et d’évaluations externes ; • Il/elle maintient et développe le dialogue stratégique avec les partenaires du Mouvement et les ONG belges ; • Il assure la représentation de la CRB auprès des autorités, partenaires et bailleurs de fonds ; • Il a sous sa responsabilité la gestion de ressources humaines expatriée (maximum 2) ; • Il assure une veille sur le contexte politique et sécuritaire au niveau national et a la responsabilité du briefing sécuritaire des expatriés et de toute/s personne/s de passage dans le cadre de mission de coopération.

Détails de l'annonce

Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : https://career012.successfactors.eu/career?company=C0000960484P&career_ns=job_listing_summary&navBarLevel=JOB_
Adresse email : humres@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 23/02/2017
Date limite : 12/03/2017

Profil

Master avec expérience internationale

Description

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un(e) (h/f):

 

Coordinateur de Projet, Expert en développement de filières agricoles (H/F) –

PAFHA (Projet d’Appui à la Filière Halieutique) –

MALI

 

 

Réf.: MLI/15/044-3C

 

 

 

Lieu d’affectation: Bamako, avec de fréquentes missions sur le terrain dans les régions de Ségou et Mopti, selon la situation sécuritaire

 

Durée du contrat: Entrée en fonction le plus rapidement possible. La convention avec le bailleur est prévue jusque juillet 2021.

 

 

Package salarial mensuel: (cat. B476) entre 6.459,50 euros et 9.839,31 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.

 

 

 

Projet:

 

Le Mali est un des premiers pays producteurs de poisson d’eau douce dans la sous-région de l’Afrique de l’Ouest. La pêche contribue à hauteur de 2% à son PIB et 2% à la production du secteur agricole (DNP 2010). La pêche se pratique sur tous les plans d’eau du territoire national (fleuves, lacs, mares). Le delta central, d’une superficie d’environ 30 000 km², produit 80 % de la production nationale de poisson. Mais l’analyse de la pêche au Mali montre que la productivité des principaux fleuves se réduit de plus en plus à la suite des changements climatiques, de la surexploitation de cette ressource (captures incontrôlées, utilisation des moyens modernes de capture permettant une capture plus intensive) et de la pollution. Ceci mène à la diminution des captures, la réduction du revenu des pêcheurs et aussi à la hausse du prix de poisson sur le marché.

 

 

Par ailleurs, les régions situées au Nord ont été affectées par des mouvements de rébellions armées au cours des dernières années. De ces facteurs d'instabilité et risques sécuritaires, il

en est résulté dans ces régions économiquement fragiles l’aggravation de la pauvreté, attestée notamment par les difficultés d’accès aux services sociaux de base et la dégradation du tissu économique avec son corollaire, le chômage des jeunes. La signature des accords d’Alger permettent d’espérer un retour à une situation normalisée. C'est dans un tel contexte que le gouvernement malien, a décidé de réduire structurellement et de manière durable la vulnérabilité alimentaire et nutritionnelle de la population malienne.

 

Dans le cadre du 11ème FED pour le Mali (2014-2020), l’Union européenne (UE) finance un programme PRORESA (Programme de renforcement de la sécurité alimentaire au Mali - no CRIS : FED/2015/038-079) répondant au double défi d’une situation d’insécurité alimentaire et nutritionnelle chronique, telle qu’identifiée dans le PIN 11ème FED, et à celui de la mise en œuvre de l’Accord de paix et la réconciliation au Mali. Le PRORESA, d’une durée initiale de 60 mois et doté d’un budget de 30Mo EUR, propose un paquet intégré de mesures, réparties sur trois axes distincts (3 objectifs spécifiques), s’attaquant aux causes structurelles de l’insécurité alimentaire et nutritionnelle au Mali, en ciblant davantage les zones les plus touchées.

 

A travers le Programme d’Appui à la Filière Halieutique (PAFHA), l’Union européenne confie à la CTB la mise en œuvre du premier objectif spécifique du PRORESA, à savoir : l’amélioration des revenus par un appui au développement de la filière halieutique dans les régions de Mopti et Ségou et particulièrement le Delta Intérieur du Niger (DIN).

 

Doté d’un budget de 8 millions d’euros, il interviendra dans les régions de Mopti et de Ségou, avec des activités de renforcement institutionnel au bénéfice de la Direction Nationale de la Pêche qui auront lieu au niveau national

 

 

Fonction:

 

Sous la responsabilité hiérarchique du Représentant Résident de la CTB au Mali, en collaboration étroite avec les partenaires maliens impliqués, les services concernés du siège de la CTB ainsi que la Délégation de l’Union Européenne au Mali , le coordinateur de projet , en tant qu’expert international spécialisé en développement agricole, et en particulier en développement des filières halieutiques, sera chargé de la coordination et du suivi de l’intervention ainsi que de l’appui technique des activités.

 

  1. I.        Le coordinateur de Projet doit assurer la gestion stratégique et opérationnelle du projet en collaboration étroite avec les partenaires de projet impliqués:

 

  • Faciliter la construction d’une vision commune au sein du projet et appuyer l’appropriation
  • Définir les orientations et stratégies opérationnelles;

 

  • Assurer la qualité, la cohérence interne et externe et la coordination technique du projet.
  • Préparer les conventions de subsides avec les principaux partenaires de mise en œuvre (Direction Nationale de la Pêche, Direction Régionale de la Pêche, ONG, Organisations Paysannes) et assurer la qualité de la relation entre les différents acteurs.

 

  • Promouvoir un climat de concertation et de collaboration permanent entre le projet et son environnement institutionnel, et organiser les réunions pertinentes.
  • Assurer la production des différents rapportages

 

  • Assurer l’organisation des réunions de l’équipe du projet et entre les partenaires.
  • Participer aux groupes techniques sectoriels (Pêche, Sécurité Alimentaire)

 

  1. Le coordinateur de Projet organise d’une manière efficace la contribution

    de la communication dans le processus de changement et de développement:

 

  • Assurer la visibilité du programme

 

  • Mette en place un système de gestion d’information et savoir –faire du projet et assurer sa distribution auprès des différentes partenaires.

 

  • Assurer que la communication soit intégrée comme un instrument pour faciliter le changement
  • Assurer la capitalisation des expériences du projet

 

  • Assurer la diffusion régulière et élargie de tous les documents produits dans le cadre de l’exécution du projet aux partenaires concernés et coordonner les mesures concernant la mise en œuvre de la stratégie de communication du projet

 

III.         En tant que gestionnaire d’équipe (5-10 personnes) il assure le bon fonctionnement et la sécurité des RH:

 

  •   Gérer, Co-animer (coaching) , orienter et suivre le travail de l’équipe de l’Unité de Gestion du Projet
  • Assurer la mobilisation des experts internes et externes et préparation des termes de référence pour des prestations (domaine technique)

 

  • Observer et suivre ensemble avec la Représentation la situation sécuritaire au Mali en général et des zones d’intervention en particulier

 

  • Veiller à la sécurité des équipes et le suivi des règles de sécurité, en étroite collaboration avec le RAFI

 

 

Profil:

 

Diplôme et expérience:

 

  • Diplôme universitaire de niveau Master en agroéconomie, agronomie/biologie (bio-ingénieur),  développement rural ou ingénieur commercial.

 

  • Expérience professionnelle d’au moins 10 années dans des projets de type participatif de terrain en milieu rural, dont 5 ans en qualité de coordinateur/responsable):

 

o Avec une composante importante de développement des filières agroalimentaires et renforcement des capacités des organisations dans le cadre d’une approche multi-acteurs (services techniques, organisations paysannes, ONG, secteur privé);

 

o  une partie de l’expérience acquise en Afrique de l’ouest serait un plus.

 

Expertises /connaissances spécifiques:

 

  • Expérience avérée dans la coordination et gestion des projets et maîtrise des outils de planification et de S&E avec l’approche Gestion Axée sur les Résultats (GAR);

 

  • Expérience avérée dans la collaboration avec les services techniques étatiques et les ONG internationales et nationales;

 

  • Expériences concrètes en matière de capitalisation, de gestion des connaissances et de gestion de la qualité des processus de développement;
  • Parfaite maîtrise de la rédaction de rapports, de même que de l’outil informatique;

 

  • Parfaite maîtrise du français.

 

 

Sont considérés comme des atouts importants:

 

  •  
  • Expérience en contractualisation des prestataires de services (ONGs, prestataires privés, ..) est un atout important.

 

Aptitudes et attitudes:

 

  • Compétences très claires de leadership et grande capacité de travailler dans un milieu multiculturel et multidisciplinaire;

 

  • Etre très bien organisé, autonome; esprit de synthèse;

 

  • Avoir un très bon sens de la communication et de la diplomatie;

 

  • Avoir une très bonne capacité de rédaction (rapport de recommandations, rapport de mission, …);

 

  • Avoir une bonne capacité d’analyse et de résolution des problèmes;

 

  • Avoir une certaine flexibilité dans l’organisation du travail étant donné le contexte particulier du programme;
  • Capacités prononcées de communication active et passive (écoute), de facilitation, d’animation, de résolution des conflits et de gestion d’équipe;

 

  • Apte à intégrer dans la pratique la question du genre et à développer une réflexion sur une exploitation durable des ressources halieutiques;

 

  • Prêt à travailler dans une zone comportant un degré d’insécurité, et de suivre les procédures de sécurité instaurées par la CTB.

 

 

 

Intéressé(e)?

 

Postulez au plus tard le 13/03/2017 via notre site Web: www.btcctb.org/fr/content/jobs

 

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au +32 (0)2 505 18 65.

Détails de l'annonce

Organisation : Save the Children International (Afrique de l’Ouest et du Centre)
Site web : https://www.savethechildren.net/jobs/job-details/3648
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 16/01/2017
Date limite : 29/01/2017

Profil

• Recommended a minimum of 7 years management experience in a corporate or an NGO environment, of which three at a management level within the finance department of a national or international organization • Recent experience of working in an emergency context • CPA or equivalent degree (CA, ACMA, ACCA) strongly recommended • Excellent understanding of business and financial planning including strategic modelling • Excellent analytical skills – the ability to analyse complex financial data and design and produce effective management information • Excellent experience of budgeting and budget management • Excellent understanding of financial systems and procedures • Strong business acumen and the ability to contribute to strategic decisions • Excellent experience of computerised accounts packages, Excel, PowerPoint and Word • Experience of general administration work • Strong communication and interpersonal skills • Ability to manage a complex and diverse workload and to work to tight deadlines • Ability to build a small, proactive team, motivating staff and working collaboratively with colleagues and providing support and advice as necessary • Willingness and ability to dramatically change work practices and hours, and work with incoming surge teams, in the event of emergencies • A full appreciation of the value of co-operation, both internationally and within a team environment • Understanding of Save the Children’s vision and mission and a commitment to its objectives and values • Written and verbal fluency in English and French.

Description

Contract Length: 02 Years ROLE PURPOSE: Save the Children has worked to implemented programs in Mali since 1987. In Mali, our current portfolio includes health programs for new-borns, children and mothers; programs addressing children's nutritional needs; programs addressing WASH in general and WASH in Nutrition; education programs in early childhood development, primary education and education in emergency ; protection programs, especially for children affected by conflict in the North; youth vocational training, entrepreneurship and child poverty. All our programs are designed to help Mali achieve its national development plan. Our work takes place in seven of Mali's ten regions – Kayes, Koulikoro, Sikasso, Segou, Mopti, Timbuktu (Niafunke), Gao and the city of Bamako - with a population of some 14 449 538 million children and adults. As a member of the Senior Management Team (SMT) in Mali, the Director of Finance shares in the overall responsibility for the direction and co-ordination of the Country Office. The Director of Finance in his/her capacity is responsible for finance administration, fiscal management, grant management, and financial and grant reporting, in both emergency and development programming contexts. He/She has the responsibility to create and maintain a managerial and operational environment where the Child Safeguarding Policy is effectively implemented. SCOPE OF ROLE: Reports to: Country Director with technical reporting lines to the Regional Director of Finance who is based in Dakar, Senegal. Staff directly reporting to this post: Finance Manager, Financial Controller and Budgeting and Planning Manager, and their teams. KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: As a member of the Senior Management Team, contribute to: • Leadership of the Mali Country Office. • Support the development of an organisational culture that reflects our dual mandate values, promotes accountability and high performance, encourages a team culture of learning, creativity and innovation, and frees up our people to deliver outstanding results for children and excellent customer service for our Members and donors. • Help design and implement a coherent organizational structure that is consistent with agency practices and appropriate to programme needs. • Help establish, maintain, and improve active and regular working relationships with: host government authorities, partner agencies including humanitarian and development donors, and local and international NGOs. • Ensure the Mali Country Office complies with all Save the Children Management Operating Standards and Standard Operating Procedures • Ensure that all required support is provided promptly, at scale and in line with the rules and principles during emergencies, working closely with the Regional Office Planning and Budgeting • Assist the Country Director (CD) in the management /administration of the Country Office resources and its sub-offices including (a) the formulation of country work program and resource allocation, (b) providing effective support and guidance to the Senior Management Team and other key program staff during planning and allocation exercises; (c) monitoring implementation of donor agreements and resource utilization. Highlight variances, provide analyses and recommend resolution or reallocation of resources • Work along with the Director of Program Operations and the Director of Program Development and Quality in developing plans to meet funding and programming needs. This includes diversification of funding resources • Identify and effectively manage all key risks, especially financial, related to delivering the Country Office program. Develop mitigation plans at proposal stage. • Ensure correct level of budget authority exists within Country Office. • Manage financial aspects of budget development for new proposals. • Ensure appropriate and adequate emergency finance and grants procedures are detailed in the Country Office Emergency Preparedness Plan in order to enable rapid scale up • Ensure budget holders understand their responsibilities (e.g., through training) • Ensure sub-offices receive adequate support to operate efficient accounting systems, including timely receipt of monthly budget variance analysis by budget holders, timely answers to queries and scheduling tasks and deadlines. • Work with the Director of Human Resources and Administration to establish equitable staff compensation policies and practices within the approved budget and donor requirements • Work with the SMT and the Director of Human Resources and Administration to design and implement a coherent organisational structure that is consistent with agency practices and appropriate to approved budget and program needs Financial Accounting, Reporting, and Control • Manage the Country Office financial systems and provide the SMT and all budget holders a monthly update on the budget variance analysis • Ensure with Program Operations and Human Resources and Administration that systems are in place for the control of all assets, funds, equipment, property, and facilities; submit timely financial reports to centre, Regional Office and donors as required • Ensure that effective systems are put in place, and regularly reviewed, to allow adequate financial management and control including: o Annual accounts and tax statement preparation; o Accounting and management information systems; o Cash and cash flow management and control in particular gain/losses on currency exchange; o Financial procedures during emergency responses, including meeting all relevant responsibilities in the Rules and Principles for Emergency Response; o Expenditure procedures, especially around procurement; o Documentation of all controls and procedures; o Finance training for staff in the field and partners as necessary; o Availability of funds for sub-offices and the Country Office • Monitor accurate and timely submission of financial reports and attachments to members, donors and government regulatory agencies • Ensure quarterly effort reporting is prepared with major variances discussed with Regional Office and centre • Coordinate submission of control reports, respond to findings and recommend resolutions or action plans • Lead and participate in the development of finance policies and procedures to be able to maintain a well-financially controlled environment in both development and emergency contexts • Coordinate and assist CD during any internal or external audits • Ensure monthly financial reviews (MFRs) are prepared, reviewed with SMT, and submitted to Regional Office regularly Awards Management • Monitor completion of financial reports for awards/contracts. Ensure proper accounting and closing of books upon receipt of completed reports and documents from various sub-offices • Coordinate the release of donor fund summaries from the members to ensure accurate and systematic accounting of grant transactions • Provide guidance to finance and non-finance staff and coordinate efforts to ensure compliance with donor requirements • Work with budget holders to estimate funds request on a timely basis to ensure resources are in place for carrying project activities • Ensure Country Office treasury operations are adequately managed • Ensure timely and accurate information is provided through Grants Management systems • Oversee and monitor sub grantees/ grants as required per SC policies and procedures • Develop sub-grantees through training and capacity building • Ensure that donor financial reports and additive reports align Staff Management, Mentorship, and Development – Finance • Ensure appropriate staffing within finance • Ensure that all staff understand and are able to perform their role in an emergency • Manage finance team; define expectations, provide leadership and technical support as needed, and evaluate direct reports regularly • Ensure the recruitment, training, and promotion of staff as appropriate and ensure availability of appropriate professional development opportunities for staff development strategies and Performance Management Systems into team building process. Establish result based system and follow up • Ensure adequate segregation of finance duty within Country Office Manage the performance of all staff in the finance work area through: o Effective use of the Performance Management System including the establishment of clear, measureable objectives, ongoing feedback, periodic reviews and fair and unbiased evaluations; o Coaching, mentoring and other developmental opportunities; o Recognition and rewards for outstanding performance; o Documentation of performance that is less than satisfactory, with appropriate performance improvements/ work plans • Develop and pilot practical day-to-day approaches to increase awareness, commitment and interest in child safeguarding amongst finance staff.

Détails de l'annonce

Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : http://www.btcctb.org
Adresse email : corine.hayez@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Koulikoro /
Fichier : PDF icon mli-16-048-1c-_develpmt_economique_local__secteur_prive.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 19/12/2016
Date limite : 16/01/2017

Profil

 

Niveau de formation requis

 

·       Formation universitaire de type Economie/Gestion ou équivalent par expérience. Un troisième cycle relatif au développement local, aménagement du territoire ou à la planification constituera un atout ;

 

pour l'ensemble du profil demandé, voir dans l'annexe

Description

Au sein de l’équipe de l’intervention « Appui à la Gouvernance territoriale dans la région de Koulikoro » (PAGOTEK), l’expert est responsable de l’appui conceptuel et technique pour une mise en œuvre qualitative des stratégies et actions de développement économique territorial  en appui au Conseil Régional de Koulikoro (CRK).

 

Il travaille également en étroite collaboration avec les interventions sectorielles « appui au renforcement de l’élevage et de l’économie pastorale » et contre l’insécurité alimentaire et la malnutrition au niveau du cercle de Nara sur les aspects de développement socio-économique territorial.

Ses tâches consisteront en particulier à : voir annexe

L’expert-e sectoriel et thématique est hiérarchiquement sous l'autorité de l’Intervention Manager.

Détails de l'annonce

Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : http://www.btcctb.org
Adresse email : corine.hayez@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Koulikoro /
Fichier : PDF icon mli-16-048-1c-_develpmt_economique_local__secteur_prive.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 19/12/2016
Date limite : 16/01/2017

Profil

 

Niveau de formation requis

 

·       Formation universitaire de type Economie/Gestion ou équivalent par expérience. Un troisième cycle relatif au développement local, aménagement du territoire ou à la planification constituera un atout ;

 

pour l'ensemble du profil demandé, voir dans l'annexe

Description

Au sein de l’équipe de l’intervention « Appui à la Gouvernance territoriale dans la région de Koulikoro » (PAGOTEK), l’expert est responsable de l’appui conceptuel et technique pour une mise en œuvre qualitative des stratégies et actions de développement économique territorial  en appui au Conseil Régional de Koulikoro (CRK).

 

Il travaille également en étroite collaboration avec les interventions sectorielles « appui au renforcement de l’élevage et de l’économie pastorale » et contre l’insécurité alimentaire et la malnutrition au niveau du cercle de Nara sur les aspects de développement socio-économique territorial.

Ses tâches consisteront en particulier à : voir annexe

L’expert-e sectoriel et thématique est hiérarchiquement sous l'autorité de l’Intervention Manager.

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