Mali

Qualifications and experience •Qualified internal auditor or accountant •Extensive experience in relevant operational areas (e.g. in programme/project management in an INGO context) and be willing to learn the appropriate audit skills •Be highly accurate, detail-orientated, and able to complete multiple projects, with conflicting priorities, on a timely basis •Highly developed interpersonal and communication skills including influencing, negotiation and relationship building •Strong results-orientation, with the ability to challenge existing mind sets •Willingness to undertake high amount of travel within the Mali SCI field locations (40%) and work with minimum supervision under difficult conditions in some of the most underdeveloped, insecure and remote parts of Mali. •Strong cultural awareness and be able to work well in an international environment with people from diverse backgrounds and cultures •Demonstrate standards of ethics and integrity •Experience of risk-based auditing •Track record of leading a small team for specific short-term audit or other work assignments and delivering high quality timely results •Experience of evaluating systems and processes, identifying weaknesses and areas of improvements •Extensive experience in relevant operational areas (e.g. in programme/project management in an INGO context) and be willing to learn the appropriate audit skills •Commitment to Save the Children values •Excellent written communication ( report writing) skills -Fluent in written and spoken French and English Desirable •INGO experience or have worked in a commercial/public sector international organisation •Familiarity with grant requirements of major donors such as USAID, EC/ECHO and the UN •Good financial analysis aptitude •Experience of Agresso financial software or other ERP softwares •Experience of audit •Counter fraud experience •Ability to look at the bigger picture when assessing organisational performance and risk

CONTRACT TYPE : NATIONAL CONTRACT The role Reporting directly to the Country Director, the ICC is accountable for assessing, monitoring and help mitigating both internal and external risks across the Country Programme; and providing effective challenge to the quality of management oversight on key functions within the Country Programme. Developing high quality approaches and systems, the ICC works closely with function/department leads and other senior staff, ensuring effective monitoring and response to external risks, associated with: local government and authorities, compliance with policy and regulations, legal and local political issues. Collaborating with teams across the country programme, the SCI Regional Office, Global Assurance and Centre for relevant areas., the ICC will also ensure that high quality, effective systems are in place to monitor and respond to internal risks, associated with but not limited to: partnerships and local NGO relationships, compliance with SCI policy and regulation, child safe guarding, fraud and corruption. In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and be able to vary working hours accordingly Contract length: Open Ended

Exigences: voir pièce jointe

Introduction

Protos est une organisation non gouvernementale (ONG) belge active dans 8 pays d'Afrique et d’Amérique Latine, ainsi qu’en Belgique. Vu son expertise dans le domaine de l’eau, Protos prône une gestion et utilisation équitable, durable et participative de l’eau. L’Association sans but lucratif est indépendante d’organisations politiques ou de tendances idéologiques.

Protos Mali est un acteur principal dans le secteur d’Approvisionnement en Eau Potable, Hygiène et Assainissement (AEPHA) entretenant des relations constructives avec les autorités nationales et locales, les partenaires techniques et financiers, ainsi qu’avec les ONG et la société civile nationales. Au Mali, Protos est réputé pour son accompagnement des communautés rurales dans l’amélioration des services d’approvisionnement en eau potable, dans l’irrigation et l’aménagement hydro-agricole, ainsi que dans la Gestion Intégrée des Ressources en Eau (GIRE).

Pour de plus amples informations sur Protos et ses programmes, consultez notre site web: www.protos.ong.

Protos procède à court terme au recrutement d’un cadre (expatrié ou local dépendant du profil) pour le poste de:

Chargé des Programmes (h/f)

Poste basé à Bamako (Mali)

Responsabilités

Le Chargé des Programmes, ensemble avec les Coordinateurs de projet et appuyé par le Représentant Résident (RepRes), développe les programmes de Protos-Mali et coordonne les relations avec les partenaires opérationnels avant/durant/après la période de mise en œuvre.

Il coordonne et assure la supervision des Coordinateurs de projet, et veille sur la bonne mise en œuvre des programmes, avec une attention particulière au développement de l’approche Recherche-Action (RA), aux trajets de Renforcement des Capacités des partenaires, aux études de base et de suivi au début, à mi-parcours et à la fin des programmes, aux plans de suivi-évaluation et au suivi de la qualité.

Il s’assure du reporting de qualité et dans les délais convenus avec les bailleurs des programmes de Protos-Mali.

Il représente Protos-Mali lors des réunions de coordination thématiques et au sein des task-force internes.

En collaboration étroite avec le RepRes, il contribue à identifier et développer les partenariats stratégiques contribuant à renforcer l’impact des actions de Protos dans le pays, ainsi que l’intégration des programmes de Protos-Mali dans la stratégie globale de Protos.

Il s’assure de la prise en compte transversale des aspects Genre, d’appui à la MOC (maîtrise d’ouvrage communale), de la GIRE (gestion intégrée des ressources en eau) et du CC (changement climatique), ainsi que des approches participatives communautaires dans les programmes.

Mission principale :

1.       Qualité du programme : Il est responsable de la définition des objectifs des programmes, y compris des objectifs de recherche-action, ainsi que de la coordination de la mise en œuvre, suivi/évaluation et rapportage des programmes. Il développe les relations de partenariat avec les organisations nationales qui sont co-responsables de la bonne mise en œuvre (y inclus suivi/évaluation et rapportage) des programmes.

2.       Supervision et perfectionnement du personnel : Il assure un support aux équipes de terrain de Protos-Mali pour la mise en œuvre des programmes.

3.       Gestion du budget : Il assure que les Coordinateurs de Projet fassent une planification et suivi budgétaire corrects des projets.

4.       Appui stratégique : Il participe activement à la réflexion sur le rôle de Protos-Mali et les orientations opérationnelles et stratégiques de l’organisation.

5.       Identification et rapportage bailleurs : Il participe activement à l’identification de nouveaux bailleurs potentiels, ainsi qu’à l’élaboration de nouveaux programmes/projets complémentaires.

Un diplôme en Approvisionnement ou dans un domaine lié, le niveau Master est un avantage Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion des achats dans le département logistique d'une ONG ou du secteur privé, dans des programmes complexes/de grande échelle à l'international et dans des réponses d'urgence/des environnements humanitaires. Une expérience en secteur privé sera considérée, mais une expérience minimum en ONG est grandement conseillée 3 ans d'expérience internationale sont un plus Expérience dans la négociation de procédures d'achats complexes et de gros volumes (>1 M USD) Une expérience dans la gestion des achats sur le marché malien est un avantage Expérience dans la gestion des achats d'à la fois biens et services afin de servir des projets multisectoriels s'étalant sur la Santé, la Sécurité Alimentaire avec une composante de transferts d'argent, l'Education, la Protection et la Nutrition Expérience de relations avec d'importants bailleurs institutionnels et connaissance de leurs règles et régulations Faculté de synthèse et d'analyse des informations, de prise de décisions claires et renseignées, de gestion de volumes importants de données Faculté de créer des relations rapidement avec un grand nombre de personnes, à la fois internes et externes Fortes compétences dans la planification, la gestion et la coordination, avec la faculté d'organiser une charge de travail substantielle comprenant des tâches et responsabilités diverses et complexes Expérience dans le développement de capacité d'approvisionnement à travers des formations, un cadre de gestion des compétences et des plans de développement Expérience dans le développement et l'implémentation de systèmes d'achat efficaces, de principes et procédures Excellentes communications écrite et orale et compétences interpersonnelles Maîtrise de la langue française native ou de haut niveau et maîtrise correcte de l'anglais Expérience interculturelle, compréhension et sensibilité Adhésion aux valeurs de Save the Children La connaissance de la région Afrique de l'Ouest et Centrale est un avantage L'excellente maîtrise du pack office/SharePoint est un avantage Volonté et faculté de travailler dans des délais parfois courts Résistance au stress Sens de la diplomatie et compétences de négotiation Une expérience dans la gestion d'équipe est un plus Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée, motivation

Protection de l'enfant : Niveau 3 - les responsabilités impliquées par le poste pourront exiger de l'employé un contact régulier avec les enfants et jeunes gens. Objectif du poste : Le Procurement Manager est responsable de la gestion de l'unité d'achats du pays. Il/elle dirigera la mise en place de contrats stratégiques, les contrats-cadres et les contrats ad hoc pour le bureau pays. Il/elle doit s'assurer que l'unité d'achats sous son management travaille de manière efficace pour des achats internationaux efficaces pour le bureau pays. La revue et validation des procédures d'achat faites dans le pays et l'interaction avec les unités d'achat internationales (IPU) et régionale (RPU) pour les demandes d'achat internationales font aussi partie du poste. Duree du Contrat: 1an , renouvelable L'Organisation Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix. Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030: Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que, La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées Comment postuler ? Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée sur www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

◦Recommended a minimum of 5 years of project management experience in INGO/NGO environment, including significant field operations experience running both emergency and development programs ◦Bachelor’s/ Master’s degree in development or other social sciences ◦Robust experience of INGO/NGO emergency program cycle management, and with experience of working within a complex and matrix organization structure ◦A very good understanding of at least 3 of the sectorial programs and a working knowledge of the program priorities of the Country Office ◦Strong understanding or ability to quickly understand SCI’s It systems (AMS, Agresso and other SCI systems) ◦Significant knowledge of international humanitarian systems and standards, institutions and donors, and of procedures, accountability frameworks and best practices in emergency management ◦Substantial experience and knowledge of effective financial and budgetary control and securing and managing grants from major institutional donors ◦Solid project management skills related to organizational development projects and international, cross-functional and integrated teams with a proven history of delivering results ◦Ability to analyze information, evaluate options and to think and plan strategically ◦Ability to lead, motivate and develop others ◦Excellent interpersonal, communication and presentation skills ◦Fluency in written and spoken French and working knowledge of English ◦Ability and willingness to change work practices and hours, and work with incoming teams in the event of major emergencies ◦Commitment to and understanding of Save the Children’s aims, values and principles including rights-based approaches DOSSIERS A FOURNIR : Les dossiers de candidatures doivent comporter : ◦Un CV détaillé mis à jour ; ◦Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ; ◦Les Copies certifiées des diplômes et attestations de travail ; ◦Un Casier judiciaire (Sera obligatoire pour le candidat uniquement retenu) ◦Références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs). Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 8 Juin 2018 à 17 heures précises uniquement via l’adresse électronique suivante: mali.recruitment@savethechildren.org NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés. FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.

CHILD SAFEGUARDING: Level 3: the role holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work in country programs; or are visiting country programs; ore because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff. ROLE PURPOSE: The Roving Operations Manager (ROM) has a unique position in the operations department. The purpose of the role is to prepare, coordinate and or implement initial responses to in country spikes and shocks. The role also ensures smooth start-ups of national or area programmes whilst recruitment for permanent positions is ongoing. The ROM report directly to the Director of Programme Operations and support the operations team in fulfilling its full spectrum role at the country, area and field office level. The Organisation We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: No child dies from preventable causes before their 5th birthday All children learn from a quality basic education and that, Violence against children is no longer tolerated We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.