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Mali

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International
Site web : http://www.jobs.net/j/JZAXJLxE?idpartenaire=142&jobdetails=true
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 16/04/2024
Date limite : 07/05/2024

Profil

- Vous avez un diplôme dans le secteur du développement et/ou de l’humanitaire, de la gestion de projet ou autre secteur pertinent avec une expérience, des connaissances ou un intérêt pour les secteurs d’intervention d’HI au Mali ;

- Vous avez une expérience en reporting et/ou gestion de projet ;

- Vous disposez d’une bonne connaissance des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc…) ;

- Avec de très bonnes capacités d’anticipation, de planification et d’organisation, vous êtes capables de travailler sous pression et de représenter l’organisation auprès des autres clusters ;

- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, autant en français qu’en anglais.

Description

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4755 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

L’organisation est présente au Mali depuis 1996 sur des activités de développement dans le sud et le nord du pays : promotion des droits des personnes handicapées, renforcement de la société civile, accès à l’éducation pour les enfants handicapées, insertion professionnelle des personnes handicapées, détection et prise en charge des déficiences chez les enfants. Aujourd’hui, HI mène de front des activités humanitaires et de développement, dans les régions de Sikasso, Bamako, Mopti, Tombouctou et Gao. Le montant du budget annuel de mise en œuvre des projets au sein du pays représente environ 8 millions d’euro. En 2024, les activités du programme de HI au Mali s’articulent autour des orientations suivantes :

  • Santé & réadaptation
  • Éducation inclusive & formation professionnelle
  • Inclusion Economique
  • Protection& Réduction des risques
  • Atlas Logistique

VOTRE MISSION :

Le poste est basé à Bamako avec de possibles déplacements vers les sites de Sikasso, Mopti, Tombouctou, Gao (en suivant les règles de sécurité définies en interne). Les principales interfaces sont le manager des opérations (lien hiérarchique), la Technical Head Of Program (lien fonctionnel), les chefs de projets, l’équipe MEAL, les managers Finance, RH & Logistique, les gestionnaires Sites/Opérationnel, la cellule sécurité et le directeur pays.

Le poste de chargé de reporting est hiérarchiquement placé sous la manager des opérations avec un lien fonctionnel avec la Technical Head Of Program de l’Unité Technique pour la composante de développement de projet. De forte interactions sont aussi requises avec le manager MEAL.

Les équipes du programme Mali mettent en œuvre un nombre important de projets dans des contextes différents. Pour assurer un suivi-et un renouvellement de qualité des projets, il est indispensable d’assurer une cohérence de reporting.

En lien avec l’ensemble de l’équipe (opérationnelle, technique et MEAL), vous serez responsable:

  • d’appuyer les équipes à la coordination et à la rédaction des rapports bailleurs selon le processus interne.
  • de contribuer à l’amélioration de la communication institutionnelle et bailleurs.

Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes:

Responsabilité 1: Planification et coordination de l’élaboration des rapports.

Responsabilité 2: Garantir la qualité des rapports narratifs.

Responsabilité 3: Renforcer les capacités internes et externes (partenaires) en reporting.

Responsabilité 4: Assister l’équipe SMT dans la communication institutionnelle et les relations bailleurs.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Le poste étant basé en capitale, la vie y est relativement agréable : Bamako est une capitale de taille importante pour la sous-région, assez agréable et présentant beaucoup de facilités même si certaines sont soumises à restriction du fait des règles sécurité.
La sécurité est en général bonne à Bamako mais n’exclut en aucun cas le respect des règles de prudence. Des déplacements limités sont à prévoir sur les sites d’intervention des projets (Mopti, Tombouctou, Gao) avec certaines limitations ou sous conditions dans le nord du pays en fonction des règles de sécurité en vigueur.

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

  • Contrat International de 24 mois à compter idéalement du 01/06/2024
  • Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
    • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
    • Assurance retraite
    • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
  • Salaire : à partir de 2346 € brut/mois selon expérience professionnelle 
  • Perdiem : 571 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
  • Hardship : 250€ net/mois
  • Congés payés : 25 jours par an ;
  • R&R : 5 jours tous les 3 mois
  • Poste :  
    • non accompagné
      • Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels
      • Allocation enfant de 100 € versée à partir de 2 enfants à charge
  • Logement : Individuel pris en charge par HI

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JZAXJLxE?idpartenaire=142

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 04/04/2024
Date limite : 18/04/2024

Profil

Profil national

ESSENTIEL

Formation

  • Maîtrise (bac + 4) au minimum en sciences sociales, Statistique, Economie, Géographie, Informatique ou tout autres diplômes pertinents, ou bac+3 plus expérience équivalente.

Expériences et compétences techniques

  • Minimum 4 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du suivi évaluation des projets avec les ONG internationale(s) ou en gestion et organisation des collectes de données pour les projets sur le changement.
  • Maîtriser le cycle de projet et toutes les étapes de la mise en place d’un système de monitoring.
  • Maîtrise des méthodologies d’évaluation et de capitalisation de projets, et des outils de monitoring et les logiciels de collecte et d’analyse de données (Kobo, DHIS, SPSS…).
  • Maitrise du pack office et en particulier d’Excel.
  • Maitrise du français.

Qualités / Compétences transversales

  • Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de présentation d’information, de concepts et de données de façon claire, concise et structurée.
  • Esprit créatif, curieux, original, innovateur.
  • Bonne capacité de communication et de travail en équipe dans un environnement multiculturel.
  • Capacités d’animation, de facilitation (séances de travail, séances de restitution, séances avec partenaires etc).
  • Forte autonomie, y compris très bonne gestion du temps et des priorités.
  • Être genre sensible et savoir utiliser l’approche genre dans les propositions et rapportages aux bailleurs.

ATOUTS

  • Maitrise de l’anglais et/ou de la langue locale.
  • Bonne connaissance de l’utilisation des GPS, dans les activités de collecte de données.

Description

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Depuis 2002, Médecins du Monde a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico-nutritionnels au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti) et depuis 2021, la région du Sud (Kita).

Plus spécifiquement en 2023, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA et FM dans les régions de Ménaka et Gao, et le projet DGD dans la région de Kita focalisé sur la prise en charge intégré́ des cas VBG.

Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord du pays. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé́ et accès universel pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation. Nos thématiques d’intervention sont axés sur le One Health, les Droits sexuels et reproductifs, les soins de santé́ primaires et nutritionnels, et la lutte contre les violences basées sur le genre. La coordination de la mission est basée à Bamako.

L’ESSENTIEL

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Général de la mission et la responsabilité technique du Coordinateur/trice Régional Meal, ce rôle sera mené à :

  • Assurer un appui méthodologique et technique direct aux équipes projets et programmes et aux partenaires de mise en œuvre sur les questions de suivi et d’évaluation ;
  • S’assurer à ce que les normes de Qualité, de Redevabilité et d'Apprentissage soient intégrées dans la planification des activités des projets de la mission et de veiller à leur mise en œuvre. 
  • Animer/Superviser directement ou indirectement (lien hiérarchique ou fonctionnel) des équipes (MdM ou partenaires).

TÂCHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

En tant que Responsable Meal vous

  • Assurez le renforcement de capacité des équipes et partenaires dans le domaine de monitoring et évaluation (incluant les méthodes de collecte des données) et l’apprentissage.
  • Assistez le travail de collecte, traitement et analyse des données, contribue à une communication optimale des informations analysées et assister les processus d’évaluation interne et externes. 

Exemple des Tâches

  • Définir le plan d’actions MEAL au niveau de la mission ;
  • Supervision et contrôle qualité régulière du suivi des process et procédures de collecte et gestion des données des projets ;
  • Mettre en place un système monitoring au niveau des projets et de la mission adaptée au contexte et besoins, facilitant la prise de décision ;
  • Production d’analyses des données et suivi des indicateurs des projets, transmission aux équipes (MdM et/ou partenaires) ;
  • Accompagnement au processus d’apprentissage : Appui des équipes de projet et des partenaires dans l’élaboration des recommandations issus des analyses, de leur appropriation et de leur mise en place dans le projet
  • Proposition, développement et coordination/réalisation d’évaluations et d’enquêtes ;
  • Contribution à l’écriture des propositions de projets et des rapports bailleurs, à la rédaction de rapports d’activités et projets, au travail de plaidoyer ;
  • Contribution au travail de capitalisation
  • Réalisation du suivi budgétaire de ses activités et participation à la construction du budget MEAL d’un projet.

En tant que Responsable d’équipe :

  • Pilotage et animation du personnel de l’équipe (information, fixations d’objectifs, suivi d’activités, gestion des congés, recrutement, discipline, sécurité, formation, gestion des compétences)
  • Planification, suivi des activités et mise en œuvre d’actions correctrices si nécessaire
  • Conseil, arbitrage et accompagnement des dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident.

NOUS OFFRONS

  • Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde Belgique.
  • Contrat national à durée déterminée (CDD) 6 mois de droit malien, conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement.
  • Prise de poste : dès que possible.
  • Lieu de mission : Bamako avec visites régulières sur les différentes bases.
  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 18/04/2024.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 23/02/2024
Date limite : 08/03/2024

Profil

Profil International

Etudes / formation et Expérience

  • Bacheliers en sciences sociales, sciences politiques, sciences économiques, droit
  • Master en santé publique, coopération au développement, aide humanitaire, communication

Compétences et qualités requises

  • Compétences en communication et connaissance cycle de projet
  • Langue : maîtrise du français indispensable, l’anglais est souhaité
  • Informatique : maîtrise du package Office
  • Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur
  • Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle
  • Capacités rédactionnelles
  • Courtoisie, ouverture d'esprit et flexibilité, indispensable
  • Communication efficace et efficiente avec autrui

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Depuis 2002, Médecins du Monde a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico- nutritionnels au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti) et depuis 2021, la région du Sud (Kita) . Plus spécifiquement en 2023, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA et FM dans les régions de Ménaka et Gao, et le projet DGD dans la région de Kita focalisé sur la prise en charge intégré́ des cas VBG. Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord du pays. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé́ et accès universel pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation. Nos thématiques d’intervention sont axés sur le One Health, les Droits sexuels et reproductifs, les soins de santé́ primaires et nutritionnels, et la lutte contre les violences basées sur le genre. La coordination de la mission est basée à Bamako.

L’ESSENTIEL

En tant que Grant & Reporting Officer, vous contribuez activement à accompagner le coordinateur Général dans la réalisation de ses tâches afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM dans le pays.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Planificateur des activités :

Consolider les outils de planification mensuelle et trimestrielle des activités envoyés par les Coordinateurs de projet de la mission.

Contribuer à la bonne exécution et au respect des échéances du projet.

Exemples de tâches

  • Prendre connaissance de l'ensemble des objectifs du projet et appuyer les coordinateurs de base dans la consolidation des plannings périodiques à durée variable (un mois, 3 mois, un an)
  • Intégrer de manière interactive dans ces plannings les activités des projets stricto sensu et les activités de suivi-évaluation.
  • Participer aux réunions hedomadaires de suivi des projets, et discuter les plannings avec les membres de l'équipe.
  • Assurer le suivi des décisions et priorités définies entre les services des programmes et les services support (Finance, Rh & logistique) e répondre efficacement aux besoins relatifs à la mise en œuvre des activités
  • Rapporter de manière hebdomadaire au Coordinateur Général sur l'ensemble de ces activités

En tant que Reporting officer :

Assister le CG dans toute tâche ;  dont  la lecture et la rédaction de synthèse de documents techniques ,l'élaboration de notes préparatoires, courriers ou discours (..) afin de appréhender l'ampleur des enjeux et des interlocuteurs associés à la mise en œuvre des projets dans ses aspects techniques et politiques.

Exemples de tâches 

  • Préparer une invitation, un courrier ou une note analytique, l'accompagner ou le représenter dans une réunion externe …
  • Participer aux réunions de l'équipe de Coordination, en rédiger les procès verbaux…
  • Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur place et/ou lors de déplacements sur les projets
  • Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
  • Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produits par le CG

En tant que Communicateur des activités :

  • Développer et la mettre en œuvre la stratégie de communication annuelle en collaboration avec le Coordinateur Général.
  • Mettre à jour régulièrement le plan de communication budgétisé.
  • Accroître la visibilité, la crédibilité et l’identité de MdM-BE / Mali à l’égard des bénéficiaires et des bailleurs.
  • Cartographier à chaque instant les capacités techniques et opérationnelles de la mission en termes de communication ; former le personnel en techniques de communication et plaidoyer de base et suivre leur implication dans la communication.
  • Initier et coordonner la documentation visuelle (photos et vidéos) des projets mis en œuvre par la Mission.
  • Mettre à jour le site internet de MdM-BE ; alimenter régulièrement les réseaux sociaux.
  • Préparer des textes à intégrer dans tous les outils de communication MdM-BE (intranet, internet, social media, campagnes presse et media etc.) en appui à l’équipe communication du siège.
  • Préparer des documents de communication : communiqués, textes pour la presse, messages lors de cérémonies etc.
  • Traduire des textes entre anglais et français.

Comme participant de Reporting auprès des Bailleurs Institutionnels :

  • Diffuser les rétroplannings et les formulaires et formats à remplir aux différents départements et s’assurer que ceux-ci sont finalisés à temps ;
  • Coordonner l’écriture par les différents spécialistes dans la mission et au siège
  • Compiler les apports et les contributions, revoir les différentes contributions, partager les commentaires, recevoir des réponses, adapter et corriger pour s'assurer de la qualité des documents
  • Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des rapports - c'est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques, le narratif et autres ;
  • Rédiger un texte fluide et cohérent, y compris l’éventuelle traduction,
  • Mettre en page et insérer des images, tableaux, cartes graphiques etc. et veiller à la bonne présentation esthétique globalement
  • Se charger de la soumission par le moyen indiqué par le bailleur et dans les délais indiqués.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

NOUS OFFRONS - Profil International

  • Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois.
  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
  • Conditions salariales : CDD (2 années d’expérience) 2322,97 EUR Brut (4 années d’expérience) 2369,66 EUR Brut. Perdiem 587 €,  logement en Guesthouse
  • Lieu de mission : Bamako
  • Prise de poste : ASAP

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 08/03/2024.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous ne demandons aucune participation financière lors de nos recrutement.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 20/12/2023
Date limite : 12/01/2024

Profil

Profil requis

Education

  • Diplôme universitaire supérieur en relations internationales, en gestion de la sécurité, en gestion des risques ou dans un domaine connexe.

Expérience Professionnelle

  • Expérience dans l'établissement et le maintien de relations de collaboration avec les donateurs et les homologues gouvernementaux, ainsi que de la conformité des donateurs et de l'établissement de rapports;
  • Expérience de l'évaluation des risques et de la gestion des crises ;
  • Expérience en matière de facilitation de la formation ;
  • Expérience de la gestion de projets de la DG ECHO ;
  • Gestion de projets ; une expérience dans la coordination de consortiums sera considérée comme un atout ;
  • Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet).

Exigences professionnelles

  • Au moins 5 ans d'expérience combinée en gestion de programme et en gestion des risques, y compris la gestion de la sécurité, de préférence dans des zones humanitaires ou de conflit.

Langues

  • La maîtrise du français (écrit et oral) est essentielle.
  • Une connaissance pratique de l'anglais est un atout majeur.

Exigences personnelles

  • Réflexion analytique, capacité d'analyse et compétences en matière d'élaboration de programmes stratégiques
  • Capacités de leadership et de gestion d'équipe ;
  • Créativité et aptitude à résoudre les problèmes.
  • Solides compétences en matière de représentation et de négociation
  • Capacité à assurer une prestation rapide et de qualité dans un environnement stressant, en respectant les délais.
  • Solides compétences interpersonnelles : communication, sens de la diplomatie.
  • Adhésion aux principes d'INTERSOS

Description

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Chef de Projet (Sûreté et Sécurité)

Code : SR-43-9165

Pays : Mali

Lieu d’affectation : Bamako, avec de fréquentes visites sur les différents sites d'opération au Mali (selon les possibilités liées à la sécurité)

Date de prise de fonction : 15/01/2024

Durée du contrat : 18 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision fonctionnelle : Security Advisor (HQ)

Personnes à charge : Project partnership and localization officer

Lieu d'affectation: sans famille

Contexte général du projet

INTERSOS, en collaboration avec Bioforce, le Global Interagency Security Forum (GISF), Insecurity Insight, la Plateforme malienne des ONG nationales actives dans l'humanitaire et le Conseil national des OSC du Burkina Faso ont développé une réponse qui aidera les OSC à mieux analyser et gérer les risques sécuritaires dans des contextes complexes où l'espace humanitaire se réduit progressivement. Cette approche est basée sur 3 piliers:

1) Fournir un meilleur accès aux ressources et aux conseils sur la gestion des risques et de la sécurité adaptés à leurs besoins;

2) Soutenir l'internalisation des stratégies liées à la sécurité parmi les partenaires locaux à travers la formation, le soutien, l'apprentissage par les pairs, et les opportunités de micro-financement dédié;

3) Plaider pour l'adoption de bonnes pratiques dans le partage des responsabilités en matière de sécurité dans le cadre de partenariats entre les acteurs locaux et internationaux. Les plateformes de coordination des OSC au niveau national joueront un rôle clé dans le pilotage stratégique, la diffusion des messages et la durabilité de l'intervention. Le projet comprend une phase finale d'apprentissage visant à identifier les éléments les plus efficaces de la stratégie du projet et les modalités de reproduction du modèle PARTAGE ailleurs.

Objectif général de la position

Le chef de projet est responsable de la mise en œuvre du projet dans toutes ses composantes et jouera un rôle important dans le soutien des partenaires locaux.

Principales responsabilités et tâches

  • Diriger la mise en œuvre du programme et permettre le partage d'informations et la communication avec les partenaires dans un esprit de collaboration;
  • Soutenir l'élaboration et la révision de lignes directrices et d'outils techniques sur la gestion des risques, la sûreté et la sécurité ;
  • Diriger les dépenses budgétaires et coordonner les lignes budgétaires partagées;
  • Superviser et soutenir une équipe pluridisciplinaire ;
  • Coordonner avec les parties prenantes locales et internationales au niveau national et régional (forums des OSC du Mali et du Burkina, Bioforce, GISF,II, FORUM ONG, GROUPES DE TRAVAIL D'ACCÈS) ;
  • Planification financière du projet et suivi des dépenses budgétaires afin d'assurer l'exactitude des rapports et de la comptabilité des dépenses ;
  • En coordination avec le département des finances, superviser les indicateurs financiers du projet afin de garantir l'efficacité et de détecter rapidement les écarts et leurs causes ;
  • Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation et fixer les objectifs tels qu'ils figurent dans la description du projet ;
  • signaler les écarts importants par rapport au plan de mise en œuvre du programme et aux dépenses estimées ; alerter le personnel concerné ;
  • Assurer le suivi et l'évaluation du projet en collaboration avec l'équipe de projet ;
  • Préparer des mises à jour régulières du plan de travail des activités du programme et du plan financier correspondant, en veillant à une mise en œuvre rapide et de qualité. Suivre les progrès du consortium dans la réalisation des objectifs du projet, en signalant toute préoccupation au comité de pilotage du consortium ;
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain pour s'assurer de la qualité de l'intervention, conformément aux normes internes et à celles des donateurs ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le responsable du partenariat pour superviser la mise en œuvre du partenariat et informer régulièrement le gestionnaire de projet des progrès accomplis ;
  • Compiler et synthétiser les rapports de tous les partenaires du consortium afin de produire en temps voulu des rapports précis à l'intention des donateurs. Signaler les problèmes où la qualité pourrait ne pas être maintenue, et chercher des solutions pour les problèmes difficiles.
  • Soutenir les partenaires en leur donnant des conseils pour les liaisons difficiles avec les autorités et les aider à partager les leçons tirées de l'expérience.
  • Investir dans l'établissement de relations, tant avec la communauté extérieure qu'avec la population ciblée par Intersos ;
  • S'engager dans des actions de plaidoyer liées à la localisation, à la sécurité et à la gestion des risques ;
  • Élaborer un document d'étude de cas sur le projet.
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/655b9da841a57a00265d96ce/ Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS. Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/responsable-des-affaires-humanitaires-et-plaidoyer-intersection-mfx-mali-m%C3%A9
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 04/12/2023
Date limite : 17/12/2023

Profil

PREREQUIS 

Formation et expérience 

  • Master en anthropologie, sciences sociales/politiques, droit, études de genre ou protection 

  • Minimum 3 années d’expérience en tant que responsable du plaidoyer dans le domaine des affaires humanitaires, de la recherche, de l’analyse ou du plaidoyer avec MSF ou autres ONG 

  • Expérience du plaidoyer dans la région est un atout 

Compétences 

  • Bonne compréhension des débats humanitaires actuels et de la nature dilemme/compromis des interventions humanitaires modernes 

  • Excellentes compétences rédactionnelles, de recherche et d’analyse 

  • Adaptabilité et capacité à travailler dans une équipe multiculturelle ainsi que dans un environnement instable et précaire 

  • Flexibilité et résistance au stress 

  • Autonomie avec une approche axée sur les solutions 

  • Diplomatie 

  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint 

  • Motivation et intérêt humanitaire 

Langues 

  • Très bonne maîtrise orale et écrite du français 

  • La connaissance de l’anglais est un atout 

 

Description

RESPONSIBILITES PRINCIPALES 

  • Elaborer et mettre en œuvre une stratégie de plaidoyer adaptée au contexte du Mali, en étroite collaboration avec les 3 chefs de mission (MSF-Belgique, MSF-Espagne, MSF-France) et l’Unité de plaidoyer au siège de MSF 

  • Identifier les principaux enjeux stratégiques et les publics cibles 

  • Des tactiques d’influence sont élaborées pour les décideurs 

  • Suivre et analyser l’évolution des politiques en travaillant avec les parties prenantes et d’autres intervenants pour faire progresser les objectifs politiques communs 

  • Les lois, règlements et autres initiatives politiques susceptibles d’avoir un impact sur l’organisation sont documentés et communiqués aux chefs de mission qui se recoupent 

  • Représenter MSF lors d’événements et de réunions afin de promouvoir les positions de l’organisation 

  • Dresser une liste des principaux événements et réunions programmées dans le pays et/ou la région 

  • Les procès-verbaux des réunions sont rédigés, analysés/commentés et partagés avec les chefs de mission 

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en
Lieu de l'emploi : Mali /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 28/11/2023
Date limite : 19/12/2023

Profil

Required profile and experience

Education

  • Master’s degree in International Relations, Security Management, Risk Management, or a related field.

Professional Experience 

  • At least 5 years of combined experience in Program Management and Risk Management including Security management, preferably in humanitarian or conflict zones.
  • Experience in establishing and maintaining collaborative relationships with donors and government counterparts, and with donors' compliance and reporting;
  • Experience in risk assessment and crisis management;
  • Experience in training facilitation;
  • Experience in managing DG ECHO projects
  • Project management experience 
  • Experience in consortium coordination will be considered an asset

Professional Requirements

  • Essential computer literacy (word, excel, and internet).
  • Management of DG ECHO projects
  • ​Risk assessment and crisis management 

Languages

  • Fluency in French (written and spoken) is essential
  • Working knowledge of English is a strong asset

Personal requirements 

  • Analytical thinking, analysis capacity, and strategic program development skills
  • Leadership and team management capabilities;
  • Creativity and problem-solving skills.
  • Strong representation and negotiation skills
  • Ability to ensure quick quality delivery in a stressful environment, respecting deadlines
  • Strong interpersonal skills: communication, diplomatic skills
  • Commitment to INTERSOS principles
 

Description

INTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special attention to the most vulnerable people.

Terms of reference

Job Title: Project Manager (Safety and Security)

Code: SR-43-9165

Duty station: Bamako, with frequent field visits. 

Starting date: 01/01/2024

Contract duration: 18 months

Reporting to: Head of Mission

Supervision of: Project partnership and localization officer 

Functional Supervisor: Security Advisor (HQ)

Type of duty station: Non-family duty station

General context of the project

INTERSOS, in collaboration with Bioforce, the Global Interagency Security Forum (GISF), Insecurity Insight, the Mali Platform of National NGOs active in humanitarian work and Burkina Faso National CSOs Council have developed a response that will support CSOs to better analyze and manage security risks in complex contexts where the humanitarian space is gradually reducing. This approach is based on 3 pillars: 

1) Providing better access to resources and advice on risk and security management adapted to their needs; 

2) Supporting the internalisation of security-related strategies among local partners through training, support, peer learning, and opportunities for dedicated micro-financing;

3) Advocating for the adoption of good practices in sharing responsibilities regarding security within the framework of partnerships between local and international actors. The national-level CSO coordination platforms will play a key role in strategic steering, message dissemination, and the sustainability of the intervention. 

The project includes a final learning phase aimed at identifying the most effective elements of the project strategy and the modalities for replicating the PARTAGE model elsewhere. 

General purpose of the position

The Project Manager is responsible for the implementation of the project in all its components, and will play a strong role in support of local partners.

Main responsibilities and tasks

  • Lead program implementation and enable information sharing and partner communication in a spirit of collaboration.;
  • Support the development and revision of technical guidelines and tools on Risk Management, Safety and Security;
  • Lead of budget expenditures and coordination for shared budget lines;
  • Supervise and support a multidisciplinary team;
  • Coordinate with local and international stakeholders at country and regional level (Mali and Burkina CSOs fora, Bioforce, GISF,II, NGO FORUM, ACCESS WORKING GROUPS);
  • Project Financial Planning and monitoring of budget expenditures aiming to ensure the correct reporting and accounting of expenditures;
  • In coordination with the Finance department supervise project financial indicators in order to ensure efficiency and early detect deviations and their causes;
  • Ensure the planning, implementation and monitoring/evaluation and set targets as included in the project description;
  • Flag significant deviation from the program implementation plan and estimated expenditures; alert relevant staff;
  • Monitoring and evaluation of the project in collaboration with the project team;
  • Prepare regular updates of programme activities work-plan and related financial plan, ensuring timely and quality implementation. Monitor progress of the consortium towards achieving project targets, flagging any concerns to the consortium steering committee;
  • Perform regular field visits to the project locations to ensure the quality of the intervention in compliance with the internal and donor standards;
  • Work closely with partnership officer to oversee partnership implementation and regularly update on progress with project manager;
  • Compile and synthesize reports from all consortium partners to produce timely and accurate donor reporting. Flag issues where quality might not be maintained, and seek solutions for challenging issues.
  • Support partners with advice in challenging liaison with authorities and help share lessons learned.
  • Invest in building relationships, both with the outside community and with the population that Intersos is targeting;
  • Engage in advocacy actions related to Localization, and Security and risk management;
  • Develop a case study paper about the project.

HOW TO APPLY:

Interested candidates are invited to apply following the link below: 

https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/655b9da841a57a00265d96ce/ 

Please note that our application process is made of 3 quick steps: register (including your name, email, password and citizenship), sign-up and apply by attaching your CV in PDF format. Through the platform, candidates will be able to track their applications’ history with INTERSOS. 

Please also mention the name, position and contact details of at least three references: two line managers and one HR referent. Family members are to be excluded.

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International
Site web : https://www.handicapinternational.fr
Lieu de l'emploi : Bamako, MALI /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 07/11/2023
Date limite : 07/11/2023

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un Master (Bac+5) dans les domaines de l’humanitaire, du développement ou autre domaine proche et pertinent (études internationales, droit, sciences po, ou études plus techniques en lien avec le projet, etc.)
  • Vous avez une expérience en tant que responsable des opérations/coordinateur/ice de programme en contexte de développement et/ou humanitaire
  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience en coordination de projets humanitaire ou de développement dans une ONG internationale
  • Vous avez de l’expérience en gestion d’équipe, y compris en management à distance
  • Vous faites preuve de leadership : vous inspirez la confiance, vous savez motiver, prendre des décisions, et diriger
  • Vous avez de bonnes capacités d’anticipation, de planification et d’organisation
  • Vous savez communiquer et négocier en interne comme en externe
  • Vous êtes à l’aise avec l’exercice de la décision et êtes force de proposition et porteur de solution en toutes circonstances
  • Vous maitrisez le français et l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Description

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4755 employés dans le monde.

 

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

 

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

 

CONTEXTE :

HI est présent au Mali depuis 1996 sur des activités de développement dans le sud et le nord du pays : promotion des droits des personnes handicapées, renforcement de la société civile, accès à l'éducation pour les enfants handicapées, insertion professionnelle des personnes handicapées, détection et prise en charge des déficiences chez les enfants. Aujourd’hui, HI mène de front des activités humanitaires et de développement, dans les régions de Bamako, Mopti, Tombouctou, Gao et Kidal.

 

VOTRE MISSION :

Le poste de Manager des opérations humanitaires est un poste clef de l’équipe cadre et gère son équipe, tant à Bamako (4 à 5 personnes) que sur le terrain (3 personnes).

Sous la responsabilité du Directeur du programme au Mali, le Manager des opérations contribue au sein de sa zone géographique à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie à 10 ans d’Humanité & Inclusion.

 

Dans ce cadre, vos principales missions et responsabilités sont les suivantes :

 

1. Management :

- Est le manager (supérieur direct) pour l’équipe opérationnelle (Area manager et chef de projet) dans le pays d’affectation

- Pilote la transformation organisationnelle, en particulier par le biais de changements des pratiques managériales et de travail et de l’amélioration continue des processus de travail.

 

2. Contribution à la stratégie opérationnelle du programme et aux cadres et réglementations de HI :

- Contribue au développement de la stratégie opérationnelle du programme, ainsi qu’à sa mise en œuvre et à son suivi annuel dans le périmètre de son pays, en lien avec le directeur pays.

- Met en œuvre la partie projet de la stratégie opérationnelle du programme :

- Assure le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI. Cela inclut : les cadres de référence obligatoires, toutes les politiques institutionnelles de HI ainsi que l’ensemble des directives et processus institutionnels,  

- Développe des contacts réguliers avec les bailleurs sur le terrain

- Assure une gestion et un suivi sains des projets sous sa responsabilité

- Veille à la conformité avec les règles et réglementations des bailleurs de projets, y compris en termes de visibilité. 

- En gardant à l’esprit les opportunités opérationnelles et les risques, contribue au suivi et à l’analyse réalisés par le directeur pays, et propose des mesures de réduction des risques, le cas échéant.

 

3. Influence :

- Développe l’influence externe de HI (forums, alliances opérationnelles et stratégiques, etc.) et la représentation externe de l’organisation (événements, médias) dans son périmètre de responsabilités.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

  • Le poste est basé à Bamako avec de possibles déplacements limités vers les sites de Mopti, Tombouctou, Gao (en suivant les règles de sécurité définies en interne).

 

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

 

  • Contrat International de 24 mois à compter idéalement du 1er Janvier 2024
  • Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
    • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
    • Assurance retraite
    • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
  • Salaire : à partir de 2869 € brut/mois selon expérience professionnelle 
  • Perdiem : 600 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
  • Hardship : 250 € net/mois
  • Congés payés : 25 jours par an ; R&R :5 jours tous les 3 mois
  • Poste non-accompagné :
      • Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels
      • Une allocation enfant de 100 € versée à partir de 2 enfants à charge
  • Logement : individuel pris en charge par HI

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 15/02/2024
Date limite : 15/02/2024

Profil

Profil  International

Etudes / formation et Expérience

  • Bacheliers en sciences sociales, sciences politiques, sciences économiques, droit
  • Master en santé publique, coopération au développement, aide humanitaire, communication

Compétences et qualités requises

  • Compétences en communication et connaissance cycle de projet
  • Langue : maîtrise du français indispensable, l’anglais est souhaité
  • Informatique : maîtrise du package Office
  • Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur
  • Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle
  • Capacités rédactionnelles
  • Courtoisie, ouverture d'esprit et flexibilité, indispensable
  • Communication efficace et efficiente avec autrui

Description

Les candidatures nationales ne peuvent pas être retenues dans le cadre d’un Volontariat International.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Depuis 2002, Médecins du Monde a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico- nutritionnels  au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti) et depuis 2021, la région du Sud (Kita) . Plus spécifiquement en 2023, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA et FM dans les régions de Ménaka et Gao, et le projet DGD dans la région de Kita focalisé sur la prise en charge intégré́ des cas VBG. Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord du pays. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé́ et accès universel pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation. Nos thématiques d’intervention sont axés sur le One Health, les Droits sexuels et reproductifs, les soins de santé́ primaires et nutritionnels, et la lutte contre les violences basées sur le genre. La coordination de la mission est basée à Bamako.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Coordinateur Général, vous donnez un appui dans ses tâches de gestion au quotidien, et en particulier au niveau de la planification,  du reporting et de la communication.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Planificateur des activités :

  • Consolider les outils de planification mensuelle et trimestrielle des activités envoyés par les Coordinateurs de projet de la mission.
  • Contribuer à la bonne exécution et au respect des échéances du projet.

Exemples de tâches :

  • Prendre connaissance de l'ensemble des objectifs du projet et appuyer les coordinateurs de base dans la consolidation des plannings périodiques à durée variable (un mois, 3 mois, un an)
  • Intégrer de manière interactive dans ces plannings les activités des projets stricto sensu et les activités de suivi-évaluation.
  • Participer aux réunions hedomadaires de suivi des projets, et discuter les plannings avec les membres de l'équipe.

En tant que Reporting officer :

Assister le CG dans toute tâche ;  dont  la lecture et la rédaction de synthèse de documents techniques ,l'élaboration de notes préparatoires, courriers ou discours (…) afin de appréhender l'ampleur des enjeux et des interlocuteurs associés à la mise en œuvre des projets dans ses aspects techniques et politiques.

Exemples de tâches

  • Préparer une invitation, un courrier ou une note analytique, l'accompagner ou le représenter dans une réunion externe …
  • Participer aux réunions de l'équipe de Coordination, en rédiger les procès verbaux…
  • Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur place et/ou lors de déplacements sur les projets

En tant que Communicateur des activités :

Exemples de tâches

  • Développer et la mettre en œuvre la stratégie de communication annuelle en collaboration avec le Coordinateur Général.
  • Mettre à jour régulièrement le plan de communication budgétisé.
  • Accroître la visibilité, la crédibilité et l’identité de MdM-BE / Mali à l’égard des bénéficiaires et des bailleurs.

Comme participant de Reporting auprès des Bailleurs Institutionnels :

Exemples de tâches

  • Diffuser les rétroplannings et les formulaires et formats à remplir aux différents départements et s’assurer que ceux-ci sont finalisés à temps ;
  • Coordonner l’écriture par les différents spécialistes dans la mission et au siège
  • Compiler les apports et les contributions, revoir les différentes contributions, partager les commentaires, recevoir des réponses, adapter et corriger pour s'assurer de la qualité des documents

NOUS OFFRONS - Profil  International

  • Contrat de volontariat international de 3mois renouvelables.
  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
  • Lieu de mission : Bamako
  • Prise de poste : ASAP

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 29/02/2024.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous ne demandons aucune participation financière lors de nos recrutement.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 08/05/2023
Date limite : 22/05/2023

Profil

Etudes / formation et Expérience :

  • Diplôme Universitaire en sciences économique, gestion, Droit, GRH,
  • Expérience équivalente en ONG.
  • Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination administrative et en Ressources Humaines de projet.
  • Expérience en expatriation pour une ONG internationale.
  • Connaissance des principaux bailleurs de fonds.

Savoir-Faire :

  • Maitrise parfaite du Français et bonne connaissance de l’anglais.
  • Maitrise parfaite du pack MS Office.
  • Maitrise des politiques et procédures de base pour les volets Administration et RH.
  • Compétences d’analyse et de synthèse.
  • Parfaite compétence en organisation personnelle.
  • Compétences en management et en coaching

Savoir être :

  • Rigueur et moralité.
  • Diplomatie
  • Esprit d’équipe.
  • Flexibilité
  • Bonne gestion du stress.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

MdM.BE au Mali

Depuis 2002, Médecins du Monde a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico- nutritionnels au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti) et depuis 2021, la région du Sud (Kita) . Plus spécifiquement en 2023, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA et FM dans les régions de Ménaka et Gao, et le projet DGD dans la région de Kita focalisé sur la prise en charge intégré́ des cas VBG. Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord du pays. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé́ et accès universel pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation. Nos thématiques d’intervention sont axés sur le One Health, les Droits sexuels et reproductifs, les soins de santé́ primaires et nutritionnels, et la lutte contre les violences basées sur le genre. La coordination de la mission est basée à Bamako. La mission inclut environs 150 staff. Le budget annuel est presque 6 millions d’euros.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Général et fonctionnelle du référent RH au siège, vous êtes responsable de la gestion des Ressources Humaines de la mission MdM BE au Mali. 

Vous gérez l’ensemble des aspects RH de la mission afin de Garantir la mise en œuvre des projets via l’engagement et l’organisation de Ressources Humaines adéquates aux besoins. Vous donnez également un appui à la Coordination Générale au niveau de la Communication Interne. 

La fonction assure la supervision d'un groupe de : 5 collaborateurs (fourchette indicative) dont 1 Adjoint CORH et son équipe.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que technicien RH : Coordonnez l’ensemble des activités du département RH afin de Garantir le respect des procédures internes MdM, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.

Exemples de tâches :

Gestion des ressources humaines:

  • Superviser la gestion des dossiers des membres du personnel de la mission.
  • Superviser la gestion des contrats de travail du personnel.
  • Mener les procédures disciplinaires et enquêtes.
  • Superviser les procédures administratives et de paie conformément à la législation du pays.
  • Définir, suivre et mettre en œuvre le plan de formation du personnel national et, en collaboration avec le siège, celui du personnel international.
  • Superviser la production des organigrammes en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels.
  • Veiller à ce que les systèmes de rémunération soient équitables et cohérents avec le coût de la vie pour le personnel national.
  • Suivre et mettre à jour les procédures de recrutement du personnel, d’entrées et de sortie du personnel et superviser leur mise en œuvre.
  • Communiquer au Siège les données administratives pour la gestion de prestations pour le personnel International.
  • En collaboration avec le siège, développer et harmoniser les politiques et outils RH (timesheet, processus d’évaluation, modèles de contrats de travail, profils de poste, la gestion de base de données RH, les congés, etc.) et superviser leur mise en œuvre par toutes les équipes de terrain
  • En collaboration avec le Siège, mettre à jour les documents de référence RH.
  • Veiller à une couverture assurantielle optimale en lien avec les personnes (par ex : responsabilité civile, accident du travail…).

Gestion Administrative et juridique:

  • Assurer une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays.
  • Prendre les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme.
  • Collaborer activement aux procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat.

Communication Interne:

  • En collaboration avec le Chargé de Communication définir et mettre en œuvre d'une politique de communication interne sur la mission.

En tant que responsable d’équipe : coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe RH afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.

Exemples de tâches :

  • Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe.
  • Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
  • S'assurer que le plan de sécurité est compris par l'équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées.
  • Identifier les besoins de formation des membres de l'équipe.
  • Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures RH en place.
  • Développer et animer des formations en GRH et/ou sur des sujets spécifiques afin d'augmenter les capacités et les connaissances des membres de l'équipe MdM.
  • Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service.
  • Organiser et superviser les réunions du service RH.

En tant que Membre de l’équipe de Coordination, analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus RH sur la mission

Exemples de tâches :

  • Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège.
  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés).
  • Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays).
  • Rédiger les rapports réguliers sur ses activités.
  • Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs.
  • Assurer un suivi budgétaire à jour des activités du projet sur une base mensuelle et participer à l'analyse, à l'identification des écarts et proposer des ajustements au service financier.
  • Supervise l’organisation de briefings et débriefings pour tout nouveau membre du personnel et visiteur.

En tant que Coordinateur de département, représenter l’organisation auprès des organismes externes après validation du Coordinateur Général,

Exemples de tâches :

  • Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG.
  • Rédiger les rapports à soumettre au Coordinateur Général.
  • Participer à des rencontres avec les institutions gouvernementales (MATD, Inspection du Travail, INPS, …) et rédiger des rapports.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel (y compris l’identification des projets), établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

NOUS OFFRONS

  • Contrat d’expatrié à durée déterminée (CDD), single posting, jusqu’à fin Décembre 2023.
  • Localisation : Bamako.
  • Conditions salariales : (5 années d’expérience) 3103,15 EUR Brut (10 années d’expérience) 3261,44 EUR Brut ; Perdiem 587 EUR
  • Prise de poste : ASAP

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire approprié, avant le 22/05/2023.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. 

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous ne demandons aucune participation financière lors de nos recrutement. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement
Site web : https://www.acodev.be
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 28/02/2023
Date limite : 01/03/2023

Profil

Essentiel
  • Préférable Licence ou diplôme en disciplines économiques;
  • Expérience certifiée d’au moins cinq ans, mûrie dans le secteur économique-financière, la coordination administrative dans des organisations de coopération;
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants: UE, FH, Unicef, ECHO, WFP, AICS, UNHCR, CPI;
  • Bonne connaissance de la langue française (écrite/lue/parlée);
  • Excellente connaissance Office;
  • Excellentes capacités d'organisation;
  • Capacité de travailler en équipe et pour objectifs;
  • Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs;
  • Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles;
  • Aptitude à l'implication au-delà de la simple tache assignée;
  • Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs.
Souhaitables
  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
Pour postuler : https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=4715&ln=

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
 
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

Description

 
Depuis 2013, COOPI travaille dans les régions de Kayes, Mopti et Ségou, au Mali, avec des projets de lutte contre la malnutrition infantile, la protection de l'enfance et d’appui psychosocial mais, a récemment démarré avec un projet de Santé visant à réduire la morbidité et la mortalité des enfants de moins de cinq ans dans ces régions dans le cadre de la coopération avec l’UNICEF/Fond Mondial. Depuis 2018, COOPI apporte également une assistance aux enfants affectés par le conflit dans les régions du centre à travers des services de prise en charge, soutien psychosocial et appui à la réintégration socio-économique et communautaire. COOPI est également partenaire d’UNICEF et des autres agences des Nations Unies dans le monitorage des violations graves faites aux enfants dans le contexte du conflit. COOPI a un bureau de coordination à Bamako, des bases régionales à Mopti et Ségou et des sous-bureaux régionaux à Djenné et Bankass (région de Mopti) avec des prévisions d’extension sur d’autres zones. COOPI intervient actuellement au Mali avec l’appui financier d’ECHO, AICS, UNICEF, et le Fond-Mondial.
 
Objectif du poste
Garantir la bonne mise en œuvre des activités prévues par la coordination administrative dans le pays. L’administrateur Pays est responsable de la correcte gestion administrative/financière et du caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets. Il/elle s'occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds. Il/elle est garant pour le siège, de la justesse et de l'exhaustivité des informations.
 
Responsabilités
  • Planification et contrôle des budgets de la coordination et des bases: préparer et vérifier périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts;
  • Préparation budget et contrôle économique-financier des projets: superviser les nouveaux budgets des projets;
  • Gestion des biens: vérifier la correcte application des procédures de l'organisation;
  • Gestion financière: superviser et contrôler la gestion des liquidités (caisse et banque) et l'envoi des fonds aux projets; superviser les financements de la part des bailleurs;
  • Monitoring économique et financier des projets;
  • Comptes rendus et audits: finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds; responsable de la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays;
  • Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié: gérer et superviser les administrateurs et comptables locaux qui travaillent à la Coordination; assurer la formation du personnel impliqué dans le processus administratif; participer à la révision du règlement intérieur et en assurer la bonne application. Garantir la tenue correcte de la documentation relative à l'administration du personnel. Superviser et contrôler le travail du bureau des RRHH. En charge de l’évaluation du staff administratif;
  • Archivage documentation administrative: assurer le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique);
  • Relations Institutionnelles: s'occuper des relations et des démarches bureautiques avec les organismes publics et administratifs du pays (Inspecteurs du travail, Direction Générale des Impôts, banques etc.) et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels.

 

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