Congo (Democratic Republic)

 

Niveau de formation requis

• Maîtrise en médecine.

Expériences requises et/ou souhaitées

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la santé publique ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans le pilotage d’intervention/de projets dans la coopération internationale et de préférence sur le continent africain avec expérience souhaitée en appui au niveau intermédiaire (provincial) et au développement des districts de santé ;
• Une expérience en développement des assurances maladies constitue un atout.

Connaissances requises

• Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projets ;
• Connaissance approfondie du domaine de la santé publique ;
• Capacité à rédiger des rapports d’activité et des plannings de suivi financier et opérationnel (via les outils bureautiques MS Office) ;
• Parfaite connaissance du français.

Contexte

 

L’intervention « Programme d’appui aux Divisions Provinciales de la Santé (DPS) et aux Zones de Santé (ZS) » (PADP) est une composante du Programme Santé de la coopération Belgo-Congolaise. Il s’inscrit dans la dynamique de décentralisation en RDC avec la création d’un système de santé en multiples niveaux avec des rôles et responsabilités à chacun.

 

L’objectif spécifique de l’intervention est que les zones de santé ciblées montrent une meilleure performance en termes de qualité et accessibilité des soins de leurs services de santé, notamment à travers un accompagnement fonctionnel par les Divisions Provinciales et les Zones de Santé.

 

L’appui s’étend sur 3 Divisions Provinciales de la Santé, à savoir la DPS de Kivu avec siège à Bandundu-ville, la DPS de Sud-Ubangi avec siège à Géména, et la DPS de Thsopo avec siège à Kisangani. Les zones appuyées pour ce poste sont pour Sud-Ubangi la Zone de Santé de Géména, Bwamanda, Budjala et Tandala.

 

Pour les Divisions Provinciales, il y aura lieu de consolider les performances des Divisions Provinciales qui sont en voie d’être mises en place, de renforcer le métier clé de l’appui technique et d’en professionnaliser la gestion.

Pour les Zones de Santé, il y aura lieu de renforcer l’équipe cadre de la zone de santé, mettre à niveau les hôpitaux généraux de références des 9 Zones de Santé et d’améliorer la capacité de résolution de problèmes au niveau des Centres de Santé par un appui à la gestion, la qualité des soins, l’accès financier et la participation communautaire.

 

 

Description de la fonction

 

L’Intervention Manager sera le responsable du « Programme d’appui aux Divisions Provinciales de la Santé et aux Zones de Santé ». Sous l’autorité du coordinateur national du Programme Santé Enabel en RDC, il en assurera la direction et travaillera en supervision des autres experts impliqués dans le programme.

 

 

 

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Coordonner les activités et assurer leur réalisation, conformément aux accords convenus et procédures définies, afin de garantir une exécution optimale sur le plan opérationnel et conforme aux objectifs et moyens prédéfinis ;
• Gérer l’équipe dont il/elle est le/la responsable hiérarchique afin de disposer de personnel qualifié et motivé (6 collaborateurs nationaux) ;
• Proposer des innovations et contribuer au renforcement des capacités des structures partenaires afin de concourir à l’amélioration de leur organisation, processus et systèmes ainsi que des compétences de leur équipe.

 

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

• Maîtrise en médecine.

Expériences requises et/ou souhaitées

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la santé publique ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans le pilotage d’intervention/de projets dans la coopération internationale et de préférence sur le continent africain avec expérience souhaitée en appui au niveau intermédiaire (provincial) et au développement des districts de santé ;
• Une expérience en développement des assurances maladies constitue un atout.

Connaissances requises

• Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projets ;
• Connaissance approfondie du domaine de la santé publique ;
• Capacité à rédiger des rapports d’activité et des plannings de suivi financier et opérationnel (via les outils bureautiques MS Office) ;
• Parfaite connaissance du français.

 

 

Nous vous offrons

 

Un contrat jusqu’en mars 2021 (avec possibilité de prolongation jusque fin 2022 moyennant financement additionnel) basé à GEMENA, avec des déplacements fréquents au sein de la province et à Kinshasa. Nous attirons l’attention sur le fait que la ville de Gemena reste assez isolée du reste du pays (1 à 2 vols desservant Gemena par semaine à partir de Kinshasa) et que son niveau d’infrastructure est fort limité.

 

Package salarial mensuel : Catégorie 1 (B476) – Intervention Manager c’est-à-dire entre
7 277,68 euros et 10 883,62 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’expatriation et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de l'expérience pertinente.

En outre, nos collaborateurs expatriés bénéficient également d’avantages liés à l'expatriation tels que la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants qui accompagnent (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille.

Les différents montants payés vont varier en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.

 

 

Attention

 

Cette publication pourra donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour toute fonction similaire dans nos pays d’interventions.

 

 

Intéressé.e?

 

Vous vous retrouvez dans ce profil?

 

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 27/08/2019 via notre site web.

Voir ci-dessus

Assistant Technique International / National (ATI/ATN)

Contrôleur technique des constructions

 

pour la surveillance et le contrôle des

Travaux de constructions d’infrastructures sanitaires (m/f/x)

pour

MEMISA en République Démocratique du Congo (RDC)

 

Basé(e) à Bunia, avec missions dans diverses zones de santé en Ituri

Disponibilité : directe

 

Contexte

Le Programme de Renforcement de l’offre et développement de l’accès aux soins de santé, est actuellement exécuté par Memisa-Belgique, dans le cadre du 11^ème FED dans les Provinces de l’Ituri et du Kongo-Central en République démocratique du Congo (RDC).

L’objectif général du programme est de contribuer, dans le cadre du plan national de développement sanitaire (PNDS) et dans le contexte global de lutte contre la pauvreté, à l'amélioration de la santé de la population des zones de santé ciblées en province de l’Ituri (n=7) et du Kongo Central (n=3). Plus spécifiquement l’action vise à pérenniser l’accessibilité à des soins de santé de qualité, en particulier pour les populations vulnérables y compris les femmes et les enfants (OMD 4 et 5),

Au stade actuel de la mise en œuvre du PRO DS, l’une des priorités est la couverture en infrastructures sanitaires avec un accent sur l’eau, l’hygiène et l’assainissement (EHA) dans les 10 ZS et ce particulièrement en Ituri.  L’activité principale est de réaliser la construction et ou la réhabilitation de neuf CS, de bâtiments essentiels dans quatre HGR, d’un dépôt zonal et des services de la DPS Ituri à Bunia.

Le principal but visé par cette démarche est la contribution du postulant à la construction, dans les délais requis à la réalisation d’ouvrages, de qualité, durables, répondant aux besoins de commodité (EHA) et de respect des règles de l’art.

 

1. 1.       DESCRIPTION DU POSTE

 

1.1.        Résumé synoptique du poste

L’ATI (ATN) contrôleur technique travaillera pour le compte de l’organisation Memisa, principalement en appui opérationnel pour les chantiers de construction. Au cours de son intervention, il sera impliqué en amont pour la préparation des aspects de passation de marché (procédures et sélections des entrepreneurs), les commandes d’équipement, et, au cours des travaux, pour prévenir tout aléa technique. Ses activités de surveillance et de contrôle des chantiers de construction, sont menées jusqu’à la fin des travaux, dans le respect des calendriers établis. A ce titre, il encadre l’équipe de professionnels impliqués dans la surveillance des travaux de construction exécutés par les entreprises/organisations sous contrat, dans le respect des clauses, pour le compte du bureau d’assistance technique (BAT) de Bunia.

L’ATI (ATN) a pour rôle fondamental d’assurer la surveillance des aspects financiers, juridiques, techniques et en termes de normes de construction, des procédures d’exécution et de conservation de l’environnement. 

Il assure en outre le rapportage de l’évolution des chantiers et fort de son expertise et de la connaissance des dossiers de construction, il est chargé de signaler les irrégularités dans le déroulement des travaux et assure l’interface entre les acteurs de l’exécution des travaux, la coordination du BAT et la DPS. Communicant, médiateur et professionnel, il devra faire régner une ambiance saine de travail, d’éthique et avoir un réflexe continu d’anticipation face aux problèmes éventuels sur les différents chantiers et de compte rendu. Il est appuyé dans sa tâche sur le terrain par l’architecte consultant, le DPO (avec ou non autres délégués chantiers) et l’ingénieur responsable EHA.

En résumé, ses missions principales consistent à :

i)              effectuer les suivi des procédures d’appel à soumission, de passation de marché (procédures et sélections des entrepreneurs), validation des dossiers et commandes d’équipement,

ii)             réaliser des prestations de contrôle technique de construction ou de rénovation, à émettre au maître d’ouvrage délégué (Memisa), des avis techniques (solidité des structures, sécurité incendie, etc…),

iii)            contribuer à l’élaboration des dispositions réglementaires dans les projets de. construction dès la conception, le dossier de contrôle technique (l’état des supports, des structures, les métrés, le montant des travaux), ainsi que la production par les bénéficiaires des dossiers administratifs,

iv)           assurer la surveillance du fonctionnement des chantiers. 

 

 

1.2.        Champs d’intervention et de responsabilité

Les services sollicités s’inscrivent dans le cadre de l’appui direct des BAT, dans l’exécution de leur programme de construction et la tenue minutieuse des archives afférentes. Dans le cadre du contrat de subvention, le pouvoir adjudicateur assure pour l’ordonnateur national du FED, la maîtrise d’ouvrage déléguée, dans le cadre de l’exécution du programme PRODS en ITURI et au KONGO CENTRAL, pour le compte du maître d’œuvre ou la tutelle c’est-à-dire le Ministère de la santé publique (MSP).

Les services demandés consistent à appuyer les BAT dans le processus de sélection des offres de travaux techniquement conformes et à représenter le maître d’œuvre sur les chantiers, en vue de surveiller et contrôler les travaux en vérifiant les matériaux de construction et la qualité de l’exécution des ouvrages et le respect du calendrier de la mise en œuvre.

 

 

1.3.        Description des tâches

 

1.3.1.    Phase de préparation

L’ATI (ATN) contrôleur technique en collaboration avec le chef de projet, accomplit les tâches suivantes :

-          Participer dans le cadre du processus attribution des travaux, en appui aux BAT aux réunions d’évaluation technique des offres et sera tenu à se conformer aux procédures à appliquer dans le respect des principes d’impartialité et de confidentialité. A cet effet il contribuera à l’élaboration des cahiers de charges nécessaires, avant le démarrage des travaux.

 

-          Assurera avant le démarrage des travaux : i) à la vérification des dispositions générales d’installation des chantiers, des programmes d’exécution, des prévisions de paiement et des dispositions de contrôle de qualité et de conformité par rapport à l’offre de l’entreprise/organisation et l’approbation du BAT, ii) au contrôle avéré des dispositions d’exécution, de la capacité prédictive de l’entreprise à exécuter le marché, des document administratifs, des cautionnements bancaires, des avances ou garanties  et des police d’assurance au besoin,

 

1.3.2.    Phase d’exécution des travaux

 

-          Veillera pendant les travaux à l’avancement normal, rationnel des travaux, par l’entreprise en minimisant les risques et en faisant valider le journal des chantiers confirmant le respect des engagements techniques,

-          Le prestataire procédera à :

• La vérification des dossiers d’exécution des travaux (plans et autres documents approuvés,
• Contrôle de la qualité des matériaux,
• Le suivi de respect des plans d’exécution,
• L’exécution conforme des travaux de construction,
• Assurer une présence quotidienne de surveillance des travaux sur les chantiers,
• Le respect effectif des dispositions règlementaires afférents au travail sur le chantier,
• L’application des plans d’organisation de la qualité et de la sécurité des biens et des personnes sur le chantier,
• Vérifier et suivre le respect par l’entreprise des spécifications techniques, leur contrôle continu et l’exécution des plans d’assurance qualité des démarches et travaux de mise en œuvre,
• Le suivi des décomptes,
• La continuité des travaux de construction,
• Tenue quotidienne du journal des travaux,
• L’anticipation des aléas techniques, des imprévus, la résolution des problèmes et la maîtrise du rapportage,

 

1.3.3.    Phase de finition des travaux

-          Organisera après l’exécution de chaque construction, les réceptions provisoires et la validation technique spécifique des installations électriques, des ouvrage d’approvisionnement en eau et d’assainissement.

-          Constituer un dossier de de fin de travaux par chantier comportant un rapport narratif.

 1.4.        Temps de travail

A durée total de contrat est de 12 mois, dont la majeure partie du temps est consacrée aux terrain, notamment aux activités relatives aux chantiers.

 

1.5.        Les compétences afférentes au poste

 

1.5.1.    Compétences comportementales et qualités personnelles

Il est attendu de l’ATI (ATN) contrôleur technique :

i)              d’être communicant, d’avoir le sens de l’impératif, du professionnalisme, du consensus et du résultat,

ii)             d’avoir l’esprit d’équipe,

iii)            d’être transparent, intègre, impartial, d’avoir le sens de la confidentialité, de l’objectivité et l’aptitude à assumer la responsabilité des actions qu’il entreprend.

Les qualités personnelles requises étant : la capacités d’analyse technique critique, la rigueur, le sens de l’organisation., l’aisance relationnelle, la curiosité technique, la capacité d’écoute, le goût du contact et du terrain.

1.5.2.    Compétences techniques

Niveau d’étude :

-          Un niveau d’étude de licence ou de master professionnel en sciences et techniques de construction, option génie civile

-          Une expérience d’au moins 3 à 5 ans de contrôle de travaux de construction, ou de maîtrise d’œuvre dans le domaine du bâtiment,

-           Un atout en terme d’expériences pertinente d’exécution de travaux de construction dans le cadre de programmes du FED,

L’ATI-ATN contrôleur technique doit avoir des connaissances en droit immobilier, la maîtrise des techniques de métré, des compétences avérées en pathologies du bâtiment, en caractéristiques des matériaux de construction, en matière de normes de la construction et maîtriser les techniques de prélèvement et d’analyses.

 

1.5.3.    Atouts 

Disposer de

-          Expériences et connaissances solides en passation de marché (procédures des Marché public, belges et UE),

-          Expériences similaires récentes avérées,

-          Bonnes connaissances pratiques et maîtrise de logiciels pertinents :

i) AutoCad, Project Pro, Pack Office ou équivalent,

ii) Excel comme tableur,

ii) Word pour le traitement de texte iv) le Power Point.

-          Etre en possession du permis de conduire B.

 

1.6.        Liens hiérarchique

L’ATI (ATN) contrôleur technique répond au Coordinateur du BAT sur le plan hiérarchique opérationnel et s’inscrit dans l’organigramme du projet/Memisa à partir de ce positionnement.

 

 Comment solliciter ?

• Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en Word ou PDF par email à hr@memisa.be au plus tard le 10 août ;
• Votre email doit avoir pour titre : votre nom de famille ; « candidature ATN-ATI Bunia » ;
• Vos deux fichiers, CV et lettre de motivation, annexés dans votre email doivent préciser dans leur nom et dans cet ordre:

1. votre nom de famille ;
2. « candidature ATN-ATI Bunia » ;  suivi de
3. « CV » et « lettre de motivation » selon ce qui s’applique

• Veuillez limiter votre lettre de motivation à une page maximum et votre CV à 2 pages maximum avec 3 personnes de référence.
• Veuillez aussi indiquer votre date de disponibilité (le plus rapidement possible) et votre prétention salariale en € ;
• Ajoutez aussi vos copies des diplômes et Attestations des Services rendus ;

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus : un test et une interview. Le test et interview seront organisés selon les modalités qui seront communiquées aux candidats présélectionnés après étude des dossiers

 

 

OFFRE

Un CDD avec date de fin liée à la mission (prévu : 12 mois, prise de fonction le plus rapidement possible), avec rémunération afférente au profil, avec des avantages.

• Master Degree in Public Health, Education, Health Administration, Health Economics, Social Science, Political Science or a similar degree.
• At least 10 years of relevant working experience, of which at least 5 years in direct technical assistance and capacity building provided to Government & Implementing partners in fragile countries.
• Sound theoretical knowledge of, and experience of at least 3 years in, Performance or Results Based Financing,
• A good knowledge of the DRC Health and/or Education sector.
• Experience as a Program Manager or Coordinator in similar environments and  previous experience in complex (multi-actor, donor funded) projects.
• Ability to build, guide and manage a team of core staff and teams in the field. You have previous experience in supervising a team to implement a healthcare and éducation project.
• Strong communication and facilitation skills, including the ability to establish good working relationships, to transfer skills and knowledge, and to provide technical assistance to key actors.
• Fully proficient in the following software applications: Windows, Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
• Preparedness to regularly travel to the operational areas.
• A flexible and pragmatic working attitude.
• Fully fluent speaking in French with good professional knowledge of English

CORDAID

Cordaid believes in a world without poverty and exclusion. We strive for just and sustainable societies where every person counts. We stand for knowledge and talent sharing between North and South, between farmers and businesses, between activists and policymakers. Where poverty, conflict and exclusion divide societies, we connect people and communities. We stand for professionalism, expertise and solidarity across borders. We aim at maximizing our social impact and contributing to systemic change. We operate where natural disasters strike, where conflicts tear up communities and where lack of opportunities and service delivery keep families in extreme poverty.

 

Cordaid is one of the leading CSO’s in the Netherlands, working in fragile contexts on Health, Resilience, Economic Opportunities, Humanitarian Aid and Security & Justice. Apart from our work abroad we also contribute to new forms of job creation and social innovation in The Netherlands.  

 

Cordaid is a member of the international Catholic networks Caritas and CIDSE and we are active in worldwide civil society networks. We work in around 30 countries in Africa, Middle East and Asia.

 

For the Cordaid Country office in Democratic Republic of Congo (DRC), Cordaid is looking for a Senior Program Manager to manage 2 projects on technical assistance.

 

Introduction

Cordaid has long been a pioneer in the implementation of Performance and Result Based Financing (PBF/RBF).

The DRC office is currently implementing Technical Assistance program in the Education sector and will soon implement a likewise program in Health linked to the existing PDSS program, a PBF health program.

 

PDSS project:  The “Projet de Développement du Système de Santé” (PDSS) is led by the

Ministry of Health. This program is implemented in the DPS of Mai-Ndombe, Kwilu, Kwango, South Ubangi, North-Ubangi, Mongala, Equateur, Tshuapa, Haut-Katanga, Lualaba and Maniema.

The main themes used in this program are: population and reproductive health; child health; health system performance; nutrition and food security; communicable diseases.

All the themes developed under this program require a strong community engagement.

With its successful experience in revitalizing community dynamics, Cordaid will provide technical assistance on this approach and on Community PBF in Kinshasa and 2 provinces (Kwilu and Sud Ubangi) supported by the PDSS project which, given the main themes exploited, is largely dependent on good community participation to achieve short- and long-term results. The TA will be provided on different levels (national, provincial and peripheral) in stages and envisions that the PDSS integrates the community revitalization approach.

 

PBF-PAQUE project : The Democratic Republic of Congo, through the Ministry of Primary, Secondary and Professional Education (MEPSP), has obtained funding, as a donation, from the Global Partnership for Education (SME) in 2017, with as Partner Agent the World Bank, to finance the activities of the Project for the Improvement of the Quality of Education (PAQUE). PAQUE supports implementation by building on the primary education curriculum of the Education and Training Sector Strategy (SSEF).  CORDAID has been selected as a Technical Assistance Agency to assist the Ministry of Education in implementing the PBF approach and has obtained a contract in May 2018 in order to improve the access to and quality of schools. More specifically, the project supports the SSEF through the following actions:

• Advancing on the path of primary schooling for all;
• Improve the quality of schools and administrative educational structures;
• Improve knowledge on the PBF approach within the sector and;
• Improve the accountability within the sector and pursue partnerships by sharing responsibilities.

The approach is being  applied in 1,350 schools reaching 500.000 schoolchildren to stimulate accurate results by offices that provide administrative and educational support to schools, and by schools in implementing their "Plans of Management" and achieving results with elaborated indicators.

 

Position and Responsibility

The Senior Program Manager will be responsible for the overall management and implementation of the technical assistance within the 2 programs. S/he will be responsible for realizing the objectives as formulated in the Technical Proposals and approved budget. S/he will report directly to the Cordaid Program Director in DRC.

 

Specific Tasks and Objectives

• Manage the two projects and its resources efficiently and transparently, ensuring compliance with the requirements of the Donor.
• With key program staff and stakeholders, ensure that program’s strategic objectives and results are fully accomplished and meet expected technical quality standards.
• Monitor the progress of the project and the contract with the Donors to ensure that Cordaid delivers the quality outcomes agreed upon, and outputs and services as formulated in the approved project proposal. Provide advice on changes and improvements where needed.
• Ensure the preparation of progress and financial reports and annual plans and budget to be submitted for approval. Participate in internal and external audits.
• Act as direct contact person (and advisor) for the Ministry of Health and Education.
• Represent Cordaid externally, participate in relevant platforms and fora and partner with relevant stakeholders.
• Organize different modalities of technical support to the Ministries including and specifically the different Technical PBF units at different levels (national, provincial and peripheral).
• Integrate project interventions with other Cordaid programs as appropriate.
• Support the operational implementation and monitoring of the national and field support teams of the PDSS and PAQUE projects
• Support the development and use of training tools and modules to revitalize and strengthen community structures in order to implement community PBF with a particular focus on CACs.
• Develop and strengthen the capacity of a pool of facilitators to plan and manage activities to strengthen supported structures through a transfer of knowledge and skills.
• Responsible for monitoring indicators and evaluating all support processes undertaken within the PDSS and the PAQUE program
• Responsible for the overall final reporting of the two projects
• Perform any other tasks (including daily activities of an administrative and/or organizational nature) which are necessary to achieve the results aimed for, as described in the project proposal.

 

Qualifications

• Master Degree in Public Health, Education, Health Administration, Health Economics, Social Science, Political Science or a similar degree.
• At least 10 years of relevant working experience, of which at least 5 years in direct technical assistance and capacity building provided to Government & Implementing partners in fragile countries.
• Sound theoretical knowledge of, and experience of at least 3 years in, Performance or Results Based Financing,
• A good knowledge of the DRC Health and/or Education sector.
• Experience as a Program Manager or Coordinator in similar environments and  previous experience in complex (multi-actor, donor funded) projects.
• Ability to build, guide and manage a team of core staff and teams in the field. You have previous experience in supervising a team to implement a healthcare and éducation project.
• Strong communication and facilitation skills, including the ability to establish good working relationships, to transfer skills and knowledge, and to provide technical assistance to key actors.
• Fully proficient in the following software applications: Windows, Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
• Preparedness to regularly travel to the operational areas.
• A flexible and pragmatic working attitude.
• Fully fluent speaking in French with good professional knowledge of English

 

Specifics of station

This is an accompanied posting based in Kinshasa, with regular travel to the operational areas (30/40%).

 

Contract information

The contract period will initially be for one year starting as soon as the contract for the PDSS is signed, with the intention to extend. We offer a competitive, fair and comprehensive salary and benefits package that is justifiable to our donors. A Cordaid contract which includes a comprehensive insurance cover, social security and pension contribution, a holiday allowance, 13^th month, hardship allowance and cost of living allowance (if applicable).

Further information & how to apply

Applications including a motivation letter and extensive CV, including the contact details of at least three professional references, should be forwarded on attention of mr Sylvain Duhau before August 2^nd, 2019.

An integrity screening will be part of the application procedure.

Please note that we accept applications through our website only: https://www.cordaid.org/en/vacancies/international/?cd_job_id=137720

 

Education

• Advanced university degree in finance, business administration or other related field

Professional Experience

• Minimum of 5 years of relevant work experience in emergency and humanitarian context, including field locations.

Professional Requirements

• Strong team spirit, comfortable in a multicultural environment
• Strategic vision and planning
• Teamwork
• Ability to work and adapt in different environments
• Very strong interpersonal skills: strong communication and diplomatic skills
• Practical and problem-solver

Languages

• Excellent command of written and spoken French
• Good English mandatory

 

HOW TO APPLY:

For further information and to apply, follow the link below:

https://www.intersos.org/posizioni-aperte/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5cf9f66271e6ba000b895f06/

In case you encounter difficulties applying through INTERSOS platform, you can also apply by sending your CV, motivation letter via email to recruitment@intersos.org, with subject line: “SR-38-1078 - Country Finance Coordinator - DRC”.

Please also mention the name, position and contact details of at least two references, including the line manager during your last job. Family members are to be excluded.

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

Terms of reference

Job Title: Country Finance Coordinator - Democratic Republic of the Congo

Code: SR-38-1078

Duty station: Goma, with frequent travels to all locations in the mission

Starting date: ASAP

Contract duration: 6 months

Reporting to: Head of Mission

Supervision of: 10 staff

Dependents: NO

 

General context of the project

Since 2013-2014, 172,403 refugees from the Central African Republic have taken refuge in the Democratic Republic of Congo, in the provinces of South Ubangi, North Ubangi and Bas Uele. The crisis in CAR has been one of the most forgotten in 2018, both in terms of media attention and financial support, despite some 590,000 refugees still outside the country, 30% of whom reside in the DRC. Of the 172,403 Central African refugees registered by UNHCR in the three provinces in February 2019, only 35% are currently in the 5 camps (Boyabu and Mole in South Ubangi, Bili and Inke in North Ubangi and Mboti in Bas Uélé), while the remaining 112,127 are currently out of camp, increasing their vulnerability. The availability of information on the conditions, location and needs of CAR refugees outside the camps remains insufficient and the low presence of humanitarian actors active in the sites outside the camps slows down and makes more expensive the response operations and worsens the conditions of the refugees. . In addition, the presence of refugees in host communities adds to an already precarious system of services. The province of Bas Uélé is the one that between the three provinces poses more problems of accessibility, because of the road situation, and security because of the incursions of armed groups coming from the CAR (especially for Bas-Uélé).

 

General purpose of the position

The Country Finance Coordinator is responsible for the proper technical performance of all accounting-financial activities of the mission and its projects. In this context, he/she ensures the correct and effective management of financial resources, in accordance with the Organization procedures.

 

Main responsibilities and tasks

• To work closely with the Head of Mission to ensure compliance with INTERSOS and donor procedures in a very challenging context which requires dynamism in order to achieve the results;
• To assist with country and project accounting and coordinate administrative personnel, in a mission with implementation of activities spread among different areas in the country;
• To collaborate with the Head of Mission in preparing and monitoring the country economic and financial plans;
• To collaborate with the Project Managers in preparing and monitoring the projects economic and financial plans;
• To assume responsibility for cash account administration, with particular focus to accounting of funds transferred and spent in field locations where a strict and constant control is challenging;
• To assist with all interim and final financial reports and submit to project managers and Head of Mission for approval;
• To ensure compliance with local labour laws;
• Assist the Head of Mission in drafting new proposals and concept notes, in a humanitarian environment with continuous different needs raising in different locations and with regular interactions with funding agencies with short and unexpected requests of budget proposal and revisions from their side;
• Any other duties not listed here, but considered necessary to the mission and as directed by the Head of Mission and Regional Finance Coordinator.