Congo (Democratic Republic)

Niveau de formation requis

• Master[1] en Science Sociales, Sciences Politiques, Criminologie, Droit... ou équivalent.

Expériences requises

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le pilotage et la gestion de projets de développement international (y inclus la supervision d’équipe) ;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la sécurité ;
• Minimum 3 ans d’expérience de travail pertinente en expatriation, de préférence sur le continent africain ;
• Une expérience dans des zones de conflits ou à risque constitue un atout ;
• Une expérience au sein ou en contact étroit des Forces de Sécurité Intérieure constitue un atout ;
• Une expérience antérieure dans le domaine de la formation professionnelle constitue un atout ;
• Une expérience dans plusieurs projets constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

• Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ;
• Connaissance globale du secteur de la sécurité ;
• Compétences en monitoring et évaluation ;
• Compétences en gestion du changement ;
• Compétences en gestion des partenaires ;
• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail en RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

[1] Un diplôme équivalent délivré par une organisation professionnelle telle police, gendarmerie… pourra être pris en considération.  

Contexte

La République démocratique du Congo (RDC) est le pays partenaire le plus important de la coopération gouvernementale belge. Enabel y compte trois cents salariés, dont une trentaine d’expatriés. La Belgique est le troisième bailleur bilatéral au Congo.

 

Depuis les élections de 2018, la RDC connait sa première alternance politique pacifique avec de nouvelles autorités qui se sont engagées à entreprendre les réformes institutionnelles du secteur de la sécurité en vue du rétablissement de l’État de droit et de la stabilité dans le pays. Après une période marquée par des avancées concrètes (2008 – 2015), sa relance est primordiale pour soutenir la vision politique des nouvelles autorités en matière de protection et de réalisation des droits de la population afin de rétablir durablement la sécurité sur l’ensemble du territoire, plus particulièrement dans les zones sensibles du pays. S'inscrivant dans la vision du nouveau Chef de l'État, un deuxième Plan d’Action Quinquennal pour la réforme de la police (PAQ2) pour la période 2020 – 2024 a été validé fin 2019 par le nouveau gouvernement.

 

En accord avec la décision du Conseil de l’Union Européenne (UE) du 9 décembre 2019 pour le réengagement réciproque de l’UE dans le domaine de la gouvernance et de la Réforme du secteur de sécurité, l’UE a approuvé  fin 2019 le deuxième Programme d’Appui à la Réforme de la Justice (PARJ II – 11e FED). Le Programme d’Appui à la Réforme de la Police (PARP – Phase III) entend poursuivre l’engagement holistique dans ce secteur et soutenir la dynamique réformiste dans la continuité de la Mission EUPOL RDC et des programmes du Fonds européen de développement, de l’Instrument contribuant à la paix et la stabilité et des autres coopérations européennes.

 

L’objectif global est de contribuer à la paix, à la sécurité et au renforcement de l’État de droit en améliorant la gouvernance, la protection des droits humains ainsi que la lutte contre l'impunité et la corruption en RDC. Les quatre objectifs spécifiques sont :

• l’amélioration de la mise en œuvre de la réforme et de la redevabilité de la police ;
• le renforcement de la professionnalisation de la police et de la chaîne pénale ;
• l’amélioration de la gestion des ressources humaines ;
• l’opérationnalisation de la police de proximité pour restaurer la confiance de la population.

 

Pour la mise en œuvre de ce programme, Enabel et Coginta, auxquels ont été associés le DCAF (Centre pour la Gouvernance du Secteur de la Sécurité)  et la police intégrée belge, ont soumis une offre conjointe, laquelle a été présélectionnée. Le document de projet devrait être finalisé pour le 23 avril 2021 et la signature finale du projet est attendue pour fin mai 2021.

 

L’action aura comme public cible la Police Nationale Congolaise et sera mise en œuvre tant à Kinshasa que dans 3 provinces pilotes, à savoir l’Equateur, le Kasai (occidental) et l’Ituri.

 

Description de la fonction

En tant que Project Manager rapportant directement au Country Portfolio Manager de la RDC, vous assurerez la coordination générale et apporterez une vision stratégique globale auprès de l’équipe du projet que vous gérerez en tant que team leader et qui sera composée d’une dizaine de personnes et des partenaires.

 

En étroite collaboration avec les responsables des composantes du projet :

 

• Vous assurez une coordination permanente avec la Délégation de l’Union européenne, la Cellule d’Appui à l’Ordonnateur National du Fond de Développement Européen (COFED), le ministère de l’Intérieur et la Direction Générale de la Police Nationale ;
• Vous assurez la bonne coordination entre les membres du consortium en facilitant le dialogue, le partage d’expérience et en valorisant les expertises de chaque partenaire ;
• Vous êtes responsable de la bonne exécution du programme, en particulier par rapport à la révision périodique du cadre logique, du plan de travail, du suivi des indicateurs et des hypothèses, et de l’élaboration des budgets ;
• Vous coordonnez la réalisation des activités afin d’atteindre les objectifs généraux du projet (avec une responsabilité accrue sur la mise en œuvre et le suivi de l’objectif de « renforcement de la professionnalisation de la police et de la chaîne pénale ») ;
• Vous appuyez les personnes identifiées pour diriger le processus de changement ;
• Vous contribuez au renforcement des capacités des organisations partenaires ;
• Vous coordonnez le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un secteur ;

• Vous assurez la mise en place et le fonctionnement d’un système de suivi-évaluation efficace, à partir duquel est effectué le rapportage, la communication et la prise de décisions stratégiques ;

 

• Vous veillez à la bonne prise en compte des dimensions Droits de l’Homme et de l’équilibre du genre dans toutes les initiatives liées au projet.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

• Master[1] en Science Sociales, Sciences Politiques, Criminologie, Droit... ou équivalent.

Expériences requises

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le pilotage et la gestion de projets de développement international (y inclus la supervision d’équipe) ;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la sécurité ;
• Minimum 3 ans d’expérience de travail pertinente en expatriation, de préférence sur le continent africain ;
• Une expérience dans des zones de conflits ou à risque constitue un atout ;
• Une expérience au sein ou en contact étroit des Forces de Sécurité Intérieure constitue un atout ;
• Une expérience antérieure dans le domaine de la formation professionnelle constitue un atout ;
• Une expérience dans plusieurs projets constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

• Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ;
• Connaissance globale du secteur de la sécurité ;
• Compétences en monitoring et évaluation ;
• Compétences en gestion du changement ;
• Compétences en gestion des partenaires ;
• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail en RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction passionnante dans un environnement international.
• Un contrat de 48 mois basé à Kinshasa avec des déplacements réguliers vers les zones pilotes (encore à définir).

• Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction "Intervention Manager". Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
• En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Cet appel à candidature est contingent de la signature d’une Convention de Contribution entre Enabel et la COFED pour la mise en œuvre du PARPIII par Enabel. Aucun contrat de travail définitif ne pourra être finalisé avant signature de ladite Convention. La prestation d’emploi ne pourra commencer que au plus tôt au lendemain de la signature de ladite Convention.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 15/04/2021, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

 

[1] Un diplôme équivalent délivré par une organisation professionnelle telle police, gendarmerie… pourra être pris en considération.  

Qualifications et expérience

• Être titulaire d’un diplôme universitaire de licence en sciences économiques, gestion financière, comptabilité ou similaire ;
• Expérience professionnelle générale pratique prouvée cumulée d’au moins cinq ans dans le domaine concerné au sein d’un projet de développement, organisme international, ONG de développement ou toute autre société privée ou publique ;
• Expérience professionnelle spécifique d’au moins trois ans dans un poste à responsabilités comme gestionnaire financier ;
• Connaissance pratique des procédures des bailleurs de fonds internationaux, spécifiquement de l’UE et particulièrement en matière de passation des marchés ;
• Bonne connaissance des pratiques des logiciels comptables ;
• Bonne connaissance des processus de gestion des projets ;
• Bonne connaissance de la législation nationale en matière de gestion des ressources humaines ;
• Maîtrise des outils de bureautique courants (Microsoft Word, Excel, Access, Outlook, etc.) ;
• Excellente maîtrise du français.

Compétences et aptitudes

• Probité intellectuelle et morale ;
• Organisation et rigueur ;
• Attention pour le détail ;
• Respect des délais impartis ;
• Capacité à travailler en équipe et en contexte multiculturel ;
• Capacité d’analyse et de synthèse des problèmes ;
• Aptitudes pour la communication (interne et externe) orale et écrite ;
• Autonomie, sens de l’initiative, discrétion, ouverture d’esprit et proactivité ;
• Exempt de condamnation en raison de manquements ou de comportements sanctionnés par la loi.

Le projet FED/2016/382-015 de ULB-Coopération, intitulé Projet d’Appui au Développement Intégré du Système de Santé du Nord-Kivu (PADISS-NK), d’une durée de 5 ans, cofinancé par l’Union européenne (plus de 90%) et la Coopération belge, a été élaboré en collaboration étroite avec les autorités locales et lancé en 2017. Le PADISS est une composante du programme de renforcement de l’offre et de développement de l’accès aux soins en République démocratique du Congo (PRO DS), dans le cadre du contrat FED/038-165, signé entre la RDC et l’UE. Les objectifs du PRO DS sont de contribuer, dans le cadre du plan national de développement sanitaire (PNDS) et dans le contexte global de lutte contre la pauvreté, à l’amélioration de l’état de santé de la population. Au Nord-Kivu, le PADISS appuie les autorités provinciales avec l’objectif d’améliorer la qualité et l’accessibilité des soins dans la province, et d’assurer leur stabilité. Ce projet vise à renforcer le système de santé publique congolais, à travers une stratégie d’intervention de type holistique : appui à la Division provinciale de la Santé du Nord Kivu ; appui et accompagnement des Zones de Santé et recherche-action sur l’organisation des soins de santé en milieu urbain ; création d’un Centre de Formation continue ; appui à l’Hôpital provincial de Goma ; réflexion sur l’assurance-maladie ; capitalisation, etc.

Afin de poursuivre les changements importants de développement intégré du système de santé de la province effectués dans le cadre du PADISS et pour en préserver les acquis, ULB-Coopération a sollicité une nouvelle subvention auprès de l’UE, du Ministère de la santé et de l’Ordonnateur national du Fonds Européen de Développement pour permettre la continuité du projet.

C’est dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet à venir, qu’il est ouvert un poste de responsable administratif·ve et financier·ère adjoint·e qui sera basé·e à Goma. Il·Elle intégrera l’équipe d’appui en rapport avec les activités liées à la gestion administrative et financières y compris la gestion des ressources humaines.

Missions

Le·la responsable administratif·ve et financier·ère adjoint·e travaille sous la supervision directe de la responsable administrative et financière et est en relation avec les équipes administrative et technique impliquées dans la mise en œuvre du PADISS.

Ses principoales missions sont :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de la structure, la gestion des ressources humaines et l’appui au processus de passation des marchés ;
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets ;
• Consolider les rapports.

Qualifications and experience

Essential:

• Preferred MA/MSc/BA/BSc/BEng/MEng in management; Supply Chain, Logistics, Procurement, Engineering or related fields and/ or Chartered Institute of Purchasing & Supply (CIPS) or equivalent Experience
• Minimum of 5 years of relevant experience working in logistics or Procurement, with in depth experience vis-à-vis the entire Procurement lifecycle.
• Registered pharmacist with at least 5 years’ international experience.
• Experience in medical logistic in humanitarian settings
• Experiences in humanitarian sector in primary or secondary health care service
• Knowledge of the good practices of storage and distribution in addition to rational use of medicines
• Strong understanding of infection control risks.
• Excellent in ORT management and training facilitation
• Sector experience in NGO/UN system is preferred but strong commercial sector candidate with a demonstrable interest and passion of the NGO sector will be considered. 
• Experience with Strategic Sourcing, developing Category Strategies and running complex tenders.
• Strong experience in some of our key programmatic categories (Supply Chain, Construction, Humanitarian Goods, Education Supplies, Medicines) or indirect categories (External Workers/Consultancy, IT, Property etc.). 
• Willingness to undertake field travel as required and work in difficult environments according to travel environments
• Experience of working in a multidisciplinary, multi-cultural team.
• Strong communication skills
• Ability to motivate and support team in stressful situations.
• Able to work in stressful situation and long workings days
• Good capacity of adaptation
• Excellent fluency in French
• Good speaking English including pharmaceutical terminology.
• Excellent skills in Microsoft Office Tools (Word, Excel, Outlook).

 

Desirable:

• Procurement systems experience
• Desirable
• Previous experience with SCI logistic guidelines including TIM platform highly desirable
• Previous experience of working in DRC
• Previous experience and understanding of the health system in DRC and eastern Congo

The role

The Medical and Non-Medical Procurement Manager is responsible for managing the Procurement of programmatic and non-programmatic goods and services. S/he:

• Ensures that all of our goods and services are procured in accordance with the timescales set and agreed with programme staff and SCI’s systems, policies and procedures, to support our programmes to deliver outstanding results for children
• Ensures that “value for money” is achieved through competitive and transparent Procurement processes.
• Provides technical and strategic support to our national/ area/ field offices to increase Procurement capacity and to achieve the operational goals of the Country Supply Chain team.

The Medical and non-medical Procurement Manager will oversee and input the adherence of medical use where required by programme. He will advise on medical storage and transportation of medical and non-medical goods.

Contract length: 12 Months (Fixed Term)

• Un excellent financier avec une bonne maîtrise de l’outil Excel, des questions budgétaires (couverture de la mission, gestion des cofinancements croisés…) et du contrôle de la conformité de la mise en œuvre des dépenses de la mission. La personne recherchée est d’abord et avant tout un excellent gestionnaire financier, qui veillera également à la bonne mise en œuvre des aspects RH, Administration et Logistique.
• Diplôme universitaire et/ou expérience solide de minimum 3 ans dans le domaine de la gestion comptable et budgétaire (maîtrise d’Excel indispensable, maîtrise comptable indispensable : budgétisation, paramétrage, consolidation, suivi budgétaire, contrôle de gestion, analyse du risque,…  - la connaissance du programme SAGA est un atout).
• Maitrise des procédures de bailleurs de fonds, en particulier la DGD et l’UE
• Compétences en organisation logistique : achats, approvisionnement, transport, expérience des appels d’offre
• Expérience dans le domaine de la gestion administrative : administration RH, assurances, contrats, fiscalité…
• Expérience dans le domaine de la gestion sécuritaire
• Connaissances de base en gestion de serveur informatique
• Connaissance du secteur ONG humanitaire et/ou de coopération au développement, de préférence dans la Région des Grands Lacs africains
• Expérience de travail en RDC est un atout ; expérience de travail en dehors du pays de résidence est indispensable
• Maitrise du français, et de l’anglais, écrit et oral
• Sensibilité sincère à l’objectif du projet
• Etre intègre et rigoureux
• Capacité à vivre dans un environnement instable
• Sens du travail en équipe et aisance dans les relations humaines
• Ouverture aux cultures locales

RCN Justice & Démocratie (RCN) travaille en République démocratique du Congo où elle développe des activités pour promouvoir une justice accessible et répondant aux besoins de la population. L’organisation travaille et appuie plusieurs organisations de la société civile pour qu’elles assurent un rôle de contre-pouvoir constructif et vigilant sur le respect strict de la loi par ces mêmes institutions judiciaires mais également en favorisant l’inclusion, dans les mécanismes alternatifs de conflits, des garde fous pour le respect des droits humains et des plus vulnérables. Un accent spécifique est mis sur la lutte anticorruption et l’intégration d’actions de promotion de l’égalité de genre.  Fidèle à son travail de mémoire des crimes internationaux et de lutte contre l’impunité, RCN J&D travaille également en RDC en appuyant les médias afin qu’ils puissent mieux couvrir les procès qui se tiennent en la matière sur place ainsi que la bonne implication des communautés affectées.

Les actions de RCN J&D se concentrent actuellement sur 3 zones : Kinshasa, le Nord Kivu (Masisi) et sur Lubumbashi (Haut Katanga).

Pour son programme en RDC, RCN J&D recrute un expatrié pour Kinshasa pour le poste de Coordonnateur Administration-Finances-Logistique. L’équipe de Kinshasa est composée d’environ 12 personnes, dont 2 expatriés.

Le Coordonnateur AFL travaille sous l’autorité directe du Chef de Mission. Il gère une équipe d’au moins 4 staffs nationaux directement et supervise techniquement, dans les domaines AFL, l’antenne de Lubumbashi et Goma.

Responsabilités:

• Gestion des finances (tout le circuit, de la budgétisation à l’opérationnalisation) et des opérations comptables :
  • Contrôle et validation des comptabilités mensuelles
  • Vérification des bonnes allocations budgétaires des dépenses y compris les imputations de cofinancement
  • Planification de l’allocation des dépenses sur base annuelle et planification des cofinancements
  • Planification des prévisionnels de dépenses en concertation rapprochée avec les équipes programmes
  • Compilation et analyse des suivis budgétaires
  • Développement d’outils ad-hoc de suivis pour les équipes programme
  • Préparation des budgets, avenants et rapports financiers aux bailleurs de fonds
• Gestion du contrôle interne de la mission
• Coordonne les audits externes
• Assure le renforcement de capacités de l’équipe AFL locale ainsi que des partenaires
• Coordonne et planifie le travail de son équipe
• Gestion de la mise en œuvre de la politique intégrité
• Coordination des démarches administratives auprès des autorités locales
• Gestion des ressources humaines nationales de la mission
• Gestion logistique de la mission (procédure d’achat, gestion du parc informatique, inventaire,…)
• Mise en œuvre du plan sécuritaire
• Procédures et documents de travail internes (manuel de procédures…)