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Congo (Democratic Republic)

Détails de l'annonce

Organisation : Cordaid
Site web : https://www.cordaid.org/en/vacancies/international/?cd_job_id=158752
Adresse email : jvb@cordaid.org
Lieu de l'emploi : Kinshasa /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 08/07/2020
Date limite : 03/08/2020

Profil

  • Bachelor's degree in international relations, political science, development studies, social sciences, or communication;
  • At least 3 years of experience in a humanitarian or development context in developing  countries;
  • Relevant experience in political analysis, advocacy strategy, lobby (NGOs or others);
  • Demonstrated ability to develop and implement advocacy strategies with clear theories of change;
  • Proven experience in the development of quality advocacy and communication products;
  • Proven understanding and experience in advocacy in a complex humanitarian context and protracted crisis;
  • Strong will to work ethically and appropriately in the NGO sector, in line with respect for humanitarian principles and resilience;
  • Excellent ability to communicate both verbally and in writing;
  • Understanding complex humanitarian emergencies, conflict resolution strategies, resilience, development, and human rights law and international humanitarian law;
  • Leadership capabilities;
  • Strong networking ability and the ability to build productive relationships with diverse and varied players;
  • Strong analytical ability to strategically understand and use the information received;
  • Collaborative approach and respect for work in accordance with the views and decisions of INGO members;
  • Ability to meet tight deadlines, often on ad hoc issues that require immediate attention;
  • Excellent oral and written communication skills in English and French
  • Excellent interpersonal, oral and written communication and negotiation skills.
  • Experience prior to the coordination of a large number of various actors; 
  • Proven experience in working with a multitude of actors and a proactive role in coordination; 
  • Professional knowledge of the DRC or the Great Lakes region and understanding is an asset;
  • Ability to work long hours in stressful environments, insecure, unstable and / or rigorous contexts;
  • Commitment to the mission and goals of the Cordaid program and the security policy.

Description

Cordaid believes in a world without poverty and exclusion. We strive for just and sustainable societies where every person counts. We stand for knowledge and talent sharing between North and South, between farmers and businesses, between activists and policymakers. Where poverty, conflict and exclusion divide societies, we connect people and communities. We stand for professionalism, expertise and solidarity across borders. We aim at maximizing our social impact and contributing to systemic change. We operate where natural disasters strike, where conflicts tear up communities and where lack of opportunities and service delivery keep families in extreme poverty.

Cordaid is one of the leading CSO’s in the Netherlands, working in fragile contexts on Health, Resilience, Economic opportunities, Humanitarian aid and Security & Justice. Apart from our work abroad we also contribute to new forms of job creation and social innovation in The Netherlands.  

 

Cordaid is a member of the international Catholic networks Caritas and CIDSE and we are active in worldwide civil society networks. We work in around 30 countries in Africa, Middle East and Asia.

 

For the Cordaid Country offices in the Democratic Republic of Congo (DRC), Cordaid is looking for an Advocacy Advisor for the INGO Forum.

 

Introduction

Cordaid has a long history working in DRC a country affected by war and conflicts for decades.

Cordaid is currently working in: Health, Education, Security and Justice, Economic Resilience and Humanitarian Aid. We have one main office in Kinshasa, and 5 others regional offices in Goma, Bukavu, Bunia, Gemena and Kananga. We are working in 24 out of the 26 provinces soon.

 

The DRC INGO Forum gathers 105 members and is supported by a Secretariat which gathers a Team of four people, providing expert support and advice to its members. More specifically, the role of the Forum is to:

  • Support to INGOs members and advocacy for solving common issues;
  • Improve communication between INGOs and other stakeholders (government, UNOCHA, UN, etc.);
  • Strengthen the voices of INGOs in the humanitarian architecture and the development community in DRC;
  • Act as a focal point for INGOs and for external stakeholders;
  • Ensure a national cohesion of INGOs (linking Kinshasa and the other Provinces).

 

Cordaid will be the new hosting organisation for the INGO forum. To support the activities of the Forum, we’re looking for an experienced Advocacy Advisor with a strong leadership and capacity in advocacy as well as a profound knowledge of the technical aspects of the job and excellent writing skills in French and English.

 

General objective of the posting

The advocacy advisor will ensure the implementation of the collective advocacy strategy and lead advocacy and lobbying activities in coordination with the members of the INGO Forum.

 

Specific objectives

  • Implement, monitor and evaluate the advocacy strategy of the INGO Forum in the DRC;
  • Conduct advocacy initiatives on the issues included in the strategy and actions in response to changes in the context in the DRC;
  • Develop, publish and follow strategic positions and advocacy on issues defined by members;
  • Work to lobby and influence decision-makers or any other actor defined as allies and advocacy targets, in accordance with the advocacy strategy of the INGO Forum; 
  • Facilitate the Forum's advocacy working groups;
  • Ensure communication to members and supporters through the production of tools such as the monthly newsletter and the facilitation of other communication tools;
  • Stay abreast of political, security, economic and other developments in the DRC and inform the Forum Director, executive committee and members if necessary;
  • Discuss with the existing advocacy working group to identify possible synergies on advocacy themes and develop ways to work together;
  • Exchange with members to better define advocacy priorities;
  • Implement the advocacy strategy of the INGO Forum and evaluate the results;
  • Identify, develop, contribute and take leadership of advocacy initiatives through member mobilization and the production of joint advocacy products (notes, briefing, key messages, etc.). Conduct the process appropriately and obtain members' approval;
  • Coordinate the collection, analysis and presentation of evidence/data to support the Forum's advocacy by working closely with the necessary members and external actors;
  • Coordinate and monitor advocacy messages to ensure maximum impact and ensure that the Forum's advocacy is in line with basic humanitarian and development principles;
  • Liaise with advocacy officers at the global level, including InterAction and ICVA platforms, to strengthen ties with the DRC and foster a better commitment to prioritising DRC issues;
  • Provide technical advice and expert guidance to support provincial platforms regarding advocacy opportunities with authorities or other stakeholders on key issues;
  • Develop a timetable for advocacy opportunities and initiatives;
  • Develop a periodic review of the implementation of advocacy activities;
  • Achieve goals by influencing internal/external agendas and policies through the use of negotiation, communication, marketing and lobbying skills;
  • Develop a strong relationship and network with key actors and stakeholders;
  • Facilitate training and capacity building of INGO Forum members;
  • Document lessons learned for all advocacy activities;
  • Attend to other duties as and when directed by relevant supervisor.

 

These duties and responsibilities listed are representative of the nature and level of work assigned and are not necessarily all-inclusive. 

 

Qualifications

  • Bachelor's degree in international relations, political science, development studies, social sciences, or communication;
  • At least 3 years of experience in a humanitarian or development context in developing  countries;
  • Relevant experience in political analysis, advocacy strategy, lobby (NGOs or others);
  • Demonstrated ability to develop and implement advocacy strategies with clear theories of change;
  • Proven experience in the development of quality advocacy and communication products;
  • Proven understanding and experience in advocacy in a complex humanitarian context and protracted crisis;
  • Strong will to work ethically and appropriately in the NGO sector, in line with respect for humanitarian principles and resilience;
  • Excellent ability to communicate both verbally and in writing;
  • Understanding complex humanitarian emergencies, conflict resolution strategies, resilience, development, and human rights law and international humanitarian law;
  • Leadership capabilities;
  • Strong networking ability and the ability to build productive relationships with diverse and varied players;
  • Strong analytical ability to strategically understand and use the information received;
  • Collaborative approach and respect for work in accordance with the views and decisions of INGO members;
  • Ability to meet tight deadlines, often on ad hoc issues that require immediate attention;
  • Excellent oral and written communication skills in English and French
  • Excellent interpersonal, oral and written communication and negotiation skills.
  • Experience prior to the coordination of a large number of various actors; 
  • Proven experience in working with a multitude of actors and a proactive role in coordination; 
  • Professional knowledge of the DRC or the Great Lakes region and understanding is an asset;
  • Ability to work long hours in stressful environments, insecure, unstable and / or rigorous contexts;
  • Commitment to the mission and goals of the Cordaid program and the security policy.

 

Specifics of station

The advocacy advisor will be based in Kinshasa. This is an accompanied position.

 

Contract information

The contract period is for 12 months starting as soon as possible, with the intention to extend for a longer period. We offer a Cordaid contract with a competitive salary and a benefit package which includes a comprehensive insurance cover, social security and pension contribution, a holiday allowance, 13th month, hardship allowance and cost of living allowance (if applicable).

 

Given the circumstances around the Covid-19 epidemic, it is possible that the initial period of the contract be home-based, until restrictions on entry into the DRC are lifted.

 

Further information & how to apply

Applications including a motivation letter and extensive CV in English, including the contact details of at least three professional references, should be forwarded on attn. of Sylvain Duhau before 2nd of August 2020.

An integrity screening will be part of the application procedure.

 

Please note that we accept applications through our website only: https://www.cordaid.org/en/vacancies/international/?cd_job_id=158752

 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Lieu de l'emploi : Bukavu /
Fichier : File senior_advocacy_advisor_job_advert_eng_rev_v_30_juin_2020.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 08/07/2020
Date limite : 19/07/2020

Profil

http://www.international-alert.org/jobs

Les qualifications essentielles comprennent : une vaste expérience de terrain dans le plaidoyer et la communication dans les projets complexes avec des consortiums et avec plusieurs partenaires internationaux et locaux ; au moins 5 ans d'expérience pertinente en réseautage, communication et plaidoyer sur les questions de consolidation de la paix, de genre et / ou de développement en Afrique.

Pour cette fonction, les compétences, les qualifications et l'expérience énumérées ci-dessous sont importantes, mais nous pensons que pour être excellent dans ce travail, vous êtes susceptible, avant tout, d'avoir un talent pour travailler efficacement dans des environnements complexes, politiquement chargés et instables, et à travers différentes cultures. Vous serez crédible sur le plan professionnel sur la base de votre vaste expérience et de votre connaissance approfondie des enjeux, et serez en mesure de communiquer efficacement avec un large éventail d'acteurs travaillant sur la gestion des conflits, la cohésion sociale et les programmes de développement.

De plus, nous recherchons quelqu'un de bien organisé, axé sur les résultats et le détail avec une expérience avérée dans le plaidoyer autour des questions de gestion des ressources naturelles. De plus, une capacite à travailler de façon autonome et avec des équipes basées dans des endroits éloignés.

Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation avec une capacité à travailler dans des délais serrés ; un souci du détail et de la précision et une capacité à saisir les problèmes complexes et à les présenter clairement ; capacite à établir de relations constructives avec des partenaires internationaux et locaux (gouvernementaux et non gouvernementaux) est essentielle ainsi qu'une excellente connaissance pratique (parlée et écrite) du français et de l'anglais.

Description

http://www.international-alert.org/jobs

Il s'agit d'une opportunité très intéressante de rejoindre le plus grand programme de pays d'Alert -l'équipe de la République démocratique du Congo - en tant que Conseiller(ère) principal(e) en plaidoyer de notre nouveau projet financé par les Pays-Bas : « Améliorer la sécurité, la cohésion sociale et les droits de l'homme dans les régions riches en ressources minérales de l'est de la RDC. Il s'agit d'un poste de direction au sein du programme Alert RDC et relève de la supervision directe du Chef de projet ou Chief of Party (CoP). Le(la) Conseiller(ère) principal(e) en plaidoyer sera responsable de la direction technique et la coordination de tous les efforts de plaidoyer dans le projet.

Ce projet de 4 ans vise à renforcer la stabilité régionale dans les Grands Lacs en a) réduisant les niveaux de conflits violents et en améliorant la sécurité dans les zones minières ciblées du Sud-Kivu et de l'Ituri, et en b) améliorant la sécurité et la stabilité régionales grâce à des chaînes plus propres, et en améliorant la gouvernance des chaînes minérales à tous les niveaux. Le projet a démarré en décembre 2019.

Le projet est mis en œuvre en consortium avec International Alert en tant que lead avec 4 autres partenaires du consortium - OGP, EurAC, IPIS et un partenaire à déterminer en Ituri. Le plaidoyer dans le cadre du projet auront lieu aux niveaux territorial, provincial, national, régional et mondial auprès des acteurs gouvernementaux, des ambassades, de la société civile et des membres ciblés du secteur privé.

Le(la) Conseiller(ère) principal(e) en plaidoyer est le responsable des activités quotidiennes de plaidoyer et communication. Il/ elle communiquera régulièrement avec le CoP, le directeur de programmes et l'équipe de gestion de projet pour coordonner la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer/communication du projet et s'assurer que les priorités et les approches de plaidoyer sont bien identifiées conformément aux objectifs et a la stratégie du projet.

Il/ elle créera - en collaboration avec les partenaires du consortium - des réseaux avec les parties prenantes essentielles (donateurs, communauté internationale, des ONG, bureaux et ministères gouvernementaux, etc.) basés à Bukavu, Bunia, Kinshasa, dans la région élargie des Grands Lacs et les principaux centres d'influence, comme Bruxelles.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du monde France
Lieu de l'emploi : Kinshasa /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 06/07/2020
Date limite : 18/09/2020

Profil

Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique des projets humanitaires
Expérience en coordination d’équipe (expat+nat) et coordination en remote (Tanganyika)
Expérience indispensable dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile
Expérience en coordination de missions à plusieurs sites
Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées
Rigueur et autonomie
Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des dossiers de manière concomitante
Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelles et multidisciplinaires), avec des multiples interlocuteurs
Bonne connaissance des procédures d’achat des bailleurs humanitaires
Capacités d’organisation et de management d’équipe
Etat d’esprit prompt à trouver des solutions
Très bonne connaissance d’Excel et Word, Power point

Langues : Français courant (écrit, parlé) obligatoire et Anglais souhaité

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Description

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

MdM-F est actuellement présent dans la ville-province de Kinshasa à travers un programme de SSR pour les jeunes en mégalopole africaine. MdM est actif à Kinshasa au sein d’une coalition de plaidoyer sur les grossesses non désirées. En 2018 a été lancé à Kinshasa une stratégie de réduction des risques des IVG (accès à un avortement sécurisé), et une nouvelle intervention dans les écoles, en partenariat avec l’ONG locale Afia Mama, très active tant au niveau communautaire qu’au niveau plaidoyer.

Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présent dans la Province du Tanganyika, avec une sous coordination à Kalémie pour coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins de santé des populations affectées par les conflits inter-communautaires dans la ZS de Nyemba et assurer la qualité de la mise en œuvre. Cette intervention vise à appuyer 8 structures de santé et 1 centre de référence via la fourniture du paquet minimum d’activités (soins de santé primaire, prise en charge des cas de malnutrition sévère, SSR et VLG). Le projet inclue un volet communautaire. Cette réponse a été étoffé en 2020 avec une couverture plus large incluant une réponse aux crises (épidemies, mouvements populations, etc.) ayant un impact en termes d’accès aux soins de santé dans le Tanganyika.

Depuis mars 2020, la RDC a notamment décrété l’état d’urgence sanitaire en raison du Covid-19 introduisant un paquet de mesures pour faire face à la pandémie. Face à cette situation, MdM a lancé une réponse dans la ville pour faire face à la pandémie, avec des activités qui visent à réduire la propagation de la pandémie au niveau des CS ou on est déjà présent.

La stratégie d’intervention pour la période 2020-2022 prévoit de repositionner MdM en tant que partenaire de réponse aux urgences en santé en RDC : là où il y a une rupture de soins, MdM se fixe comme objectif d’apporter une réponse aux besoins primaires en matière de santé.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous avez pour mission de coordonner et de superviser les différents aspects logistiques de la mission, d’animer l’équipe logistique et d’être en appui à la coordinatrice générale sur le suivi des procédures de sécurité au niveau de la mission.

Vous êtes aussi en charge de réorganiser le service logistique pour répondre à l’évolution du nombre de projets et de bases, de redéfinir la stratégie logistique de la mission et de la mise en place des outils de management, de communication et de coordination du service.

Vous travaillez en lien avec le/la référent(e) logistique basé(e) au siège.

Vos principales responsabilités sont:

Coordination
• Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission ainsi que sur les nouveaux sites d’intervention
• Appuyer la préparation et le lancement des nouveaux projets au niveau logistique en lien étroit avec la coordinatrice générale et les coordinateurs médicaux (urgence et développement)
• Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités pour l’équipe logistique
• Appuyer la coordinatrice générale sur la réorganisation de l’équipe logistique et la définition des fonctions et objectifs de chaque membre de l’équipe logistique
• Appuyer l’équipe de coordination sur les sujets logistiques dans le cadre de la rédaction des proposals bailleurs
• Travailler en lien étroit avec la coordinatrice générale et le coordinateur administratif sur le suivi budgétaire des composantes logistiques de la mission
• Assurer le bon usage et suivi des outils et moyens logistiques pour une capitalisation au niveau de la mission
• Assurer la communication sur les aspects logistiques avec le référent logistique au siège et représenter MdM auprès des acteurs externes en charge de la logistique
• Rédiger les rapports logistiques mensuels, contribuer à l’édition du sitrep mission et rédiger les rapports de visite lors des déplacements/appuis base

Sécurité
• Appuyer la coordinatrice générale sur l’analyse du contexte sécuritaire et la mise à jour du plan de sécurité (et de tout autre document en lien avec la sécurité)
• Participer avec la coordinatrice générale aux veilles sécuritaires
• Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international et national (programme, support y compris chauffeurs)
• Effectuer des évaluations sécuritaires de sites sur Kinshasa, Kalémie et sur les autres zones d’intervention
• S’assurer du suivi des mouvements des véhicules pour tout le staff en journée et pour les déplacements des expatriés dans la ville en soirée
• Sur délégation éventuelle de la coordinatrice générale, effectuer les briefings sécurité pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatrié)
• S’assurer de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM (gardiens existants et formés, éclairage, malle hibernation, clés etc.)
• S’assurer du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité (télécom, véhicules…)
• Participer régulièrement aux réunions log/sécu (cluster, etc.)
• Rédiger et mettre à jour le roadbook
• S’assurer que tous les membres de l’équipe (expatrié et national) soient formés à l’utilisation des radios VHF/HF, téléphones satellites

Appui logistique aux programmes
• Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique/médical des structures appuyées par MdM
• Assurer le « reporting » des activités logistiques en rapport avec les questions de la logistique terrain (réhabilitation, construction, entretien et maintenance, transport, communication)
• Appuyer techniquement les équipes logistiques programme sur les réhabilitations nécessaires dans les structures de santé soutenues à Kinshasa et dans le Tanganyika, ou dans d'autres zones (cahier des charges des besoins, réponses à apporter, suivi et évaluations des travaux)

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des commandes
• Planifier les achats de la mission et les livraisons (plan d’achat)
• Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM (appel d’offre, contrat cadre, suivi achats ainsi que procédures d’urgence - dérogation)
• Contrôler la constitution et l’archivage des dossiers d’achat complets
• Travailler à l’obtention des autorisations d’importation incluant les médicaments
• Anticiper, organiser et suivre les dédouanements des commandes envoyées depuis l’international et les acheminements depuis Kinshasa vers les bases
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, des listes de prix, etc.
• Participer à d’éventuelles négociations avec le ministère du Plan et les autres agences gouvernementales (sur les questions douanières par exemple)
• Appuyer les bases dans la gestion des locaux/bureaux/maisons/pharmacie
• Organiser et assurer le suivi des commandes et des réparations régulières pour la base vie/bureau
• Accompagner et renforcer les capacités techniques des staffs impliqués dans les achats
• Faire de la veille de marché et analyser

Gestion des Stocks / Entreposage
• Superviser les inventaires mensuels du stock logistique
• Mettre à jour les états du parc, les fiches d’identification et les envoyer mensuellement au siège
• Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks MdM (entreposage et inventaire)
• Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements : matériel informatique, satellitaire, énergie, etc…
• Accompagner et renforcer les capacités du magasinier

Gestion des Véhicules
• Coordonner l’entretien, le suivi, la réparation des véhicules et des générateurs
• Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion du parc motorisé de MdM
• Envoyer mensuellement les suivis consommation carburant au siège
• Gérer l’achat et la location des véhicules et des générateurs additionnels si besoin

Coordination d’équipe
• Garantir un appui et un suivi technique de qualité (déplacements fréquents à Kalémie et sur les autres bases éventuelles à venir)
• Recruter, superviser et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM
• Renforcer les capacités des équipes logistiques en matière de réponse rapide et de pré positionnement de MdM en RDC ainsi que sur les procédures à appliquer en cas de réponse d’urgence
• Participer à la gestion des ressources humaines du service logistique

Travail en réseau MdM en RDC
• Renforcement des capacités de réponse rapide communes aux staffs logistiques dans le réseau MdM en RDC, et de pré positionnement des missions MdM en RDC : stock de contingence, pool RH, chaine de froid, etc.
• Contribuer, avec la coordinatrice générale de MdM France, dans l’élaboration du plan de sécurité commun pour toutes les deux/trois missions MdM en RDC
• Travailler avec le coordinateur logistique de MdM Belgique sur la mutualisation des procédures d’importation de médicaments
• Coopérer avec les coordinateurs logistiques des autres équipes MdM en RDC pour avancer dans la mutualisation des moyens logistiques : guest house commune à Kinshasa par exemple, etc.

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat : Fixed-term contract

Durée : environ 5 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 845 euros
Poste basé à Kinshasa avec des déplacements à prévoir dans le pays et notamment à Kalémie
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté

En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du monde France
Site web : http://www.jobs.net/j/JZfoGmfx?idpartenaire=220
Lieu de l'emploi : Kalemie /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 26/06/2020
Date limite : 23/10/2020

Profil

Expérience d’au moins 5 ans à un poste de coordination de projet en ONG , idéalement en santé , en contexte d’urgence et à l'international
Un profil médical ou paramédical est un atout indéniable
Expérience dans l’animation de réseaux de partenaires à différents niveaux (international, national et local)
Expérience dans l’écriture de projets, la mobilisation de fonds et la gestion des relations avec les bailleurs de fonds institutionnels (e.a. ECHO, Pooled Fund, CERF, ou DGD)
Solide capacité à animer une équipe de collaborateurs directs et indirects, incluant les partenaires, et à mobiliser les compétences dans un environnement multiculturel
Intérêt pour les domaines d’intervention du projet: santé sexuelle et reproductive, populations exclues, pouvoir d’agir de la société civile, implication des titulaires de droit et intérêt pour les droits humains, notamment le droit à la santé
Expérience dans la région des Grands Lacs, en particulier dans des contextes sécuritaires volatiles est un plus
Fortes capacités rédactionnelles et analytiques
Ecoute, diplomatie et gestion des relations institutionnelles
Sens de l’organisation et de la planification stratégique et opérationnelle, écoute, esprit d’équipe, dynamique et capacité à prendre des initiatives
Esprit d’engagement et de militance pour le respect des droits
Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et instable
Maîtrise courante du pack office
Langues : maîtrise du français à l’écrit et à l’oral impérative. Anglais souhaité.

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

 

Description

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

MdM est reconnue parmi les organisations médicales les plus importantes en République Démocratique du Congo. Présente en RDC depuis 1994, MdM est historiquement intervenue dans diverses régions du pays (Kinshasa, Nord et Sud Kivu, Tanganyika) notamment sur des programmes d’urgence : réponse aux épidémies et vaccination rougeole (Tanganyika) avec la mise en œuvre complète du paquet minimum d’activités (PMA) en soins de santé primaire (SSP) et soutien aux centres de santé (CS) affectés par différentes crises.

Dès 2002, MdM était présente dans la province du Tanganyika (TGN) dans les Zones de Santé (ZS) de Manono, Kabalo, Nyunzu, Kongolo, en plus de Kalemie et Nyemba. En outre, MdM intervient depuis plus de 10 ans à Kinshasa sur des programmes santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) et protection des enfants en situation de rue. L’organisation dispose d’un bureau de coordination à Kinshasa en charge de la représentation de MdM vis-à-vis des partenaires, des autorités congolaises et internationales et de la gestion globale des ressources humaines.

Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présente dans la Province du Tanganyika, avec une sous-coordination à Kalemie pour veiller à la cohérence et coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins de santé des populations affectées par les conflits inter-communautaires dans la ZS de Nyemba ainsi qu’assurer la qualité de la mise en œuvre.

La stratégie d’intervention au Tanganiyka prévoit un appui direct aux centres de santé de la zone de santé de Nyemba – territoire de Kalemie, en les appuyant avec la fourniture du paquet minimum d’activités (PMA) au travers de :

  • Appui continu à la relance des activités de soins de santé primaires 
  • Prise en charge des cas de malnutrition MAS avec et sans complication médicale
  • Renforcement du continuum de soins en santé sexuelle et reproductive
  • Détection et prise en charge médicale et psychologique d’urgence des survivant.e.s de violences sexuelles (SVS) au niveau des structures de santé
  • Appui au référencement et à la prise en charge médicale de qualité des cas d’urgence à l’hôpital général de référence notamment des cas de malnutrition sévère avec complications médicales, urgences obstétricales
  • Prise en charge sociale (nourriture et hygiène) des patients référés et de leurs accompagnants pendant l’hospitalisation
  • Mise en place d’un dispositif de réponse aux épidémies et mouvements de population
  • Travail en étroite collaboration avec les équipes cadres de la ZS et la Direction Provinciale de la Santé. Les ressources disponibles au niveau de ces structures seront utilisées en complémentarité de celles du projet. L’expertise de MdM-F participera à l’encadrement et la formation des ressources humaines des ZS.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice générale basée à Kinshasa, vous supervisez et coordonnez la mise en œuvre de l’ensemble des activités sur le site de Kalemie. 

Vos responsabilités sont les suivantes:

Représentation et coordination
- Représenter MdM auprès des autorités locales et des ONG dans la zone d’intervention
- Représenter MdM lors des visites des partenaires techniques et financiers sur le projet
- Représenter MdM à l’occasion d’ateliers thématiques / conférences
- Participer aux réunions de coordination des acteurs dans la zone d’intervention
- Coordonner la co-leadership du cluster santé provincial du Tanganyika – Haut Katanga et Haut Lomami, en collaboration avec l'OMS
- Construire des synergies avec les autres ONG intervenant dans la province, afin de pouvoir mettre en œuvre des réponses multisectorielles et intégrées (santé/WASH ou santé/SECAL, ou protection, etc.) et offrir une couverture plus large des besoins

Supervision et mise en œuvre opérationnelle des activités
- Participer activement à la définition des activités et à l’adaptation de la stratégie en lien avec les priorités de la mission
- Animer le processus de planification et consolider le plan d’action des activités en lien avec l’équipe et les autres intervenants (partenaires, ONG, etc.).
- Suivre les plannings de réalisation afin d’assurer une bonne exécution des activités dans les temps impartis
- Superviser et participer aux différentes activités pour s’assurer de leur bonne réalisation et de leur qualité d’exécution et émettre des recommandations si nécessaire
- S’assurer de la mise à jour des indicateurs du projet à travers l’utilisation des outils de suivi et évaluation, en lien avec les coordinateurs médicaux
- S’assurer de la mise à jour des outils de gestion de projet : plan d’action, chronogramme, monitool (suivi des indicateurs)
- Veiller au respect des échéances contractuelles de reporting
- Rédiger les rapports narratifs intermédiaires et finaux en lien avec la coordination
- S’assurer de la rédaction et diffusion au siège des documents de reporting de la mission (SITREP)
- Capitaliser sur une base régulière les enseignements tirés des activités

Supervision de la gestion administrative et logistique 
- Suivre la mise en œuvre du budget projet ainsi que l’élaboration des nouveaux budgets à soumettre aux bailleurs de fonds en lien avec l’administrateur de Kalemie et l’équipe de coordination basée à Kinshasa
- Superviser le suivi budgétaire en collaboration avec l’administrateur base et les équipes de coordination
- Assurer le suivi de l’appui logistique aux activités en lien avec le logisticien base
- S’assurer du respect des procédures internes au sein de la base et du respect des règles bailleurs

Management et ressources humaines
- Rédiger les profils de poste, participer au processus de recrutement et réaliser le briefing de démarrage des membres de l'équipe
- Animer le travail en équipe et gérer les conflits
- Réaliser les entretiens individuels d'évaluation de performance des membres de l’équipe
- Assurer des activités de renforcement de capacités, coaching et formation auprès des équipes

Sécurité
- Collecter et faire remonter à la coordination générale et au point focal sécurité basés à Kinshasa toutes les informations sur l’environnement sécuritaire
- Participer à la mise à jour du plan de gestion de la sécurité pour le Tanganyika (TGN) et du plan d’évacuation de la base
- Participer aux réunions de sécurité organisées par INSO TGN et aux réunions de coordination
- Informer le personnel du règlement, des règles de sécurité et des sanctions en cas de non-respect
- S’assurer de l’application quotidienne des règles de sécurité par l’ensemble de l’équipe
- Gérer les communications internes et externes, sur sa zone en cas d’incident de sécurité grave, en lien avec la coordinatrice générale
- Prendre les décisions relatives à la sécurité et s’assurer des actions adaptées en accord avec la coordinatrice générale en cas d’incident majeur qui touche à la sécurité du personnel
- Renforcer l’acceptation de MdM au sein des communautés bénéficiaires 

Communication
- Organiser les réunions thématiques ou de coordination des activités
- Animer les réunions de coordination hebdomadaire de la base
- Participer systématiquement aux réunions de coordination de la mission
- Organiser les réunions des organes de gouvernance du projet
- S’assurer de la bonne communication avec l’ensemble des acteurs et partenaires
- Veiller à l’articulation transversale des actions de la base avec les projets des partenaires dans la zone
- Participer à la conception des outils et des supports de communication des activités
- Veiller au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires financiers

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat : Contrat à durée déterminée  

Durée : 12 mois 

Poste à pourvoir le 01/08/2020
Salaire brut mensuel de 3 041 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté

En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs  

Départ seul  

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : http://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Mikenge et Minembwe /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 26/06/2020
Date limite : 16/07/2020

Profil

Profil expatrié

Expériences et compétences requises

  • Diplôme en médicine, infirmier ou sage-femme, une formation en santé publique est un atout
  • Expérience en gestion de projets de santé (planification, évaluation)
  • Solide expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG, de préférence internationale
  • Connaissances en maladies tropicales (orientation SSP + épidémies, santé communautaire).
  • Capacités d’organisation et de montage d’activités de formation.
  • Connaissance du système national de soins de santé primaire de la RDC
  • Management d’équipe.
  • Capacités de négociation, relations avec les autorités locales.
  • Connaissances en épidémiologie.
  • Expérience dans la réalisation d’études.
  • Français courant (lu, écrit, parlé). Connaissance de langues locales est un plus.
  • Très bon niveau : Word, Excel, NTIC Access et autres programmes / logiciels.

Caractéristiques personnelles souhaitées :

  • Bon sens et pragmatisme.
  • Qualités managériales.
  • Sens du dialogue et de la négociation.
  • Capacité à respecter et faire respecter les strictes mesures de sécurité personnelle et de l’équipe.
  • Bonne résistance physique et au stress

Description

Responsable santé terrain, RDC

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d'accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C'est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, à Bukavu, nous soutenons l'hôpital Panzi du Dr. Mukwege, qui vient en aide aux survivantes de violences sexuelles, et avons mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans viols »). Nous intervenons également à Lemera et Uvira sur des programme d’accès aux soins de santé primaire.

Dans la région de Moba, nous renforçons les soins destinés aux femmes, aux mères et aux enfants. Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue. 

De plus, nous sommes également intervenus lors de la riposte Ebola à Bukavu et participons actuellement à la riposte Covid-19 à Kinshasa et au Sud Kivu.

Raison d’être de la fonction : ouverture d’un important projet d’urgence médicale supportant 10 centres de santé et 2 hôpitaux de référence. Cela nécessite une coordination médicale au sein même du projet entre les différents centres de santé et hôpitaux de référence et également avec les autres acteurs pour fluidifier les pratiques et la mise en place des normes standards. Le projet se situe dans 2 zones à haute tension entre elles.

En tant que Responsable santé terrain, vous référez au Coordinateur Médical et au Chef de projet ; vous managez une équipe de 2 superviseurs médicaux, 2 psychologues et 1 pharmacien ; vous collaborez avec les nutritionnistes et chargés du volet WASH du partenaire PIN (People In Need) pour harmonisation de la stratégie de santé primaire sur le terrain ; ainsi qu’avec l’équipe admin-fin-RH et logistique du Consortium.

PRINCIPALES TACHES

Veiller à la disponibilité des intrants médicaux nécessaires aux activités du programme, en collaboration avec le pharmacien MdM et le Coordinateur logistique MdM

  • Superviser le système d’approvisionnement des médicaments et consommables médicaux selon les besoins, en coordination avec le pharmacien du projet, le Coordo pharma et le Comed de la mission.
  • S’assurer de l’existence d’un système de suivi de la consommation en lien avec le pharmacien et les infirmiers superviseurs. 
  • Effectuer de façon mensuelle l’analyse des consommations en intrants en collaboration (avec le pharmacien)

Veiller à la définition et au respect du système de références médicales du programme

  • En lien avec les autorités sanitaires, rédiger ou appuyer la réalisation des protocoles (et leurs mises à jour) de détermination des pathologies nécessitant une référence.
  • Soumettre au Chef de projet et au Coordinateur médical MdM les documents validés.
  • Organiser le système de référence et de contre référence en lien avec les autorités sanitaires de la zone.

S’assurer que les acteurs du Consortium (PIN-MdM et personnel des centres de santé appuyés) ont les connaissances nécessaires à une offre de soins et une prise en charge de qualité

  • Identifier les besoins en termes de formation pour les équipes MDM et les équipes des structures de santé partenaires
  • Collaborer avec les autorités sanitaires en charge de la formation du personnel pour le respect des exigences de médecins du monde durant les sessions de formation formelle,
  • Appuyer les autorités sanitaires dans l’élaboration des outils et manuels nécessaires pour la supervision et les formations, en tenant compte des protocoles nationaux existants
  • Appuyer techniquement la tenue des différentes formations

S’assurer de la qualité du recueil et de l’analyse des données médicales des structures appuyées

  • Participer à l’analyse des données du système d’information sanitaire. Il assure la collecte et l’analyse régulière (rythme mensuel) des données épidémiologiques.
  • Préparer, organiser l’ensemble des monitorages afférents au projet en lien avec la coordination et participer aux réunions de monitorage organisées.
  • En collaboration avec le département MEAL, Veiller à la saisie des données dans le système de monitoring en supervisant les infirmiers et les communautaires en charge de la saisie des données.
  • Contribuer à la réalisation du plan d’action opérationnel des zones de santé
  • Participer aux activités d’appui des services prêtés.
  • S’assurer de la bonne qualité des supervisions menées par les équipes.
  • Assurer un suivi et une analyse de la situation sanitaire dans les deux zones de santé relative aux thématiques sanitaires du projet à savoir : SPP, SVS, transfusion sanguine, planification familiale, soins de santé secondaire, surveillance épidémiologique… Et faire des propositions de pistes de solutions.

Investigation, prise en charge et supervision des épidémies

  • Organiser les missions d’investigation nécessaires face à aux alertés venant de la surveillance épidémiologique à base communautaire et/ou une situation épidémiologique anormale en collaboration avec le Chef du projet, le Coordinateur médical MdM.
  • Participer à la prise en charge des épidémies sur le terrain.

Être responsable de l’utilisation rationnelle des ressources allouées au volet médical

  • Exprimer les besoins concernant les dépenses liées aux activités médicales : achats de médicaments et consommables, achats d’équipements, frais liés aux références, etc.
  • Exprimer les besoins pour la réalisation des dépenses prévues pour les activités planifiées et en lien avec le chronogramme du projet,
  • Assurer un suivi mensuel de la comptabilité du projet avec l’administrateur. Être garant de la bonne exécution du budget du volet médical du projet en lien avec l’administrateur et le Coordinateur du projet.
  • Participer à l’élaboration annuelle du budget du programme

Contribuer à la représentation de MdM auprès des partenaires

  • En accord avec le Coordinateur de projet, participer aux négociations avec les autorités sanitaires locales
  • En lien avec le Coordinateur de projet, collaborer étroitement avec les autres ONGs intervenant dans la même zone de santé pour le référencement des cas de GBV
  • Participer sur demande de la coordination à certaines réunions de coordination humanitaire organisées dans la zone de santé du projet

Être responsable du suivi/évaluation et reporting des activités de santé du Consortium en collaboration avec le Superviseur Nutrition et le responsable Wash de PIN

  • Elaborer avec son équipe un rapport mensuel d’activités à soumettre au Coordinateur medical MdM et au Chef du projet
  • Réaliser un rapport hebdomadaire de la surveillance épidémiologique
  • Participer sur demande à toutes les enquêtes et recherches organisées par MDM et collabore à la rédaction des rapports
  • Elaborer des recommandations et propositions d’aménagements des activités en fonction des besoins

NOUS OFFRONS

  • Contrat d’expatrié ;
  • Contrat à durée déterminée (CDD) 1 an renouvelable ;
  • Prise de poste de préférence à partir du 1er août 2020 ;
  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
  • Lieu de mission : déplacements entre Mikenge et Minembwe.
  • Un salaire brut de 2.323,74 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.667,49 € pour 10 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
  • Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 16/07/2020.

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : ULB-Coopération
Site web : http://www.ulb-cooperation.org
Lieu de l'emploi : Goma /
Fichier : PDF icon ulb-c_emploi_assistante_maitrise_ouvrage_2020.06.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 17/06/2020
Date limite : 10/07/2020

Profil

• Être titulaire d’un diplôme d’Ingénieur en bâtiment et Travaux Publics, ingénieur civil en construction d’Architecte ou une faculté similaire 
• Avoir une expérience professionnelle de 10 ans minimum 
• Maîtriser les outils de bureautiques courants (Microsoft Word, Excel, etc.) et de Conception Assistée par Ordinateur (CAO) (dont Autocad) 
• Avoir travaillé dans les domaines de planification de la construction de structures sanitaires 
• Avoir, de préférence, une expérience en Afrique centrale 
• Maîtriser le français 
• Présenter des références de participation à des projets similaires

Description

Dans le cadre de son « Projet d’appui au développement intégré du système de santé du Nord Kivu » (PADISS), financé par l’UE et la DGD, l'ONG ULB-Coopération recherche un·e Assistant·e à la Maitrise d’Ouvrage (AMO), qui assistera l'équipe de l'ONG sur place dans la mise en oeuvre de la restructuration de hôpital provincial du Nord-Kivu, depuis les études préliminaires jusqu’à la réception des travaux et la mise en place des équipements biomédicaux. 

Tâches : organiser les études préliminaires, programmer les travaux et les équipements, sélectionner les équipes de maitrise d'oeuvre, suivre les appels d'offres pour la sélectionn des entreprises de travaux, suivre les travaux et réceptionner les ouvrages, accomplir les tâches nécessaires de gestion, administratives et de visibilité/communication.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Gemena /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 11/06/2020
Date limite : 02/07/2020

Profil

Niveau de formation requis

  • Master en Sciences Economiques.

Expériences requises

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’insertion professionnelle et de l’appui à l’entreprenariat ;
  • Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle (alternance, stage, partenariat avec le secteur privé, développement territorial …) ;
  • Une expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Maîtrise professionnelle dans le domaine de l'accompagnement à l'insertion professionnelle via l’auto-emploi et l’entrepreneuriat ;
  • Maîtrise de la chaine de valeur Emploi (ingénierie de formation, insertion professionnelle, incubation, entreprenariat, etc.) ;
  • Maîtrise des mécanismes et dispositifs d’incubation en milieu urbain ;
  • Une connaissance du développement rural et de l’entreprenariat agricole constitue un atout ;
  • Bonne compréhension des aspects liés au développement international (contexte, enjeux, vigueur, partenaires, fonctionnement…) ;
  • Capacité à mettre en œuvre un processus de changement ;
  • Gestion des connaissances et capitalisation ;
  • Gestion axée sur les résultats ;
  • Capacité à utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français. compte tenu de la langue de travail en République Démocratique du Congo.

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Contexte

 

Enabel est présente en République Démocratique du Congo depuis 2001, notamment dans les domaines du développement rural, du désenclavement, de l’éducation professionnelle, de la santé de l’eau et de l’énergie, et ce dans 10 provinces du pays. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires.

 

Le projet EDU-MOSU vise l’amélioration de la qualité de la formation (surtout de la formation pratique) pour une meilleure insertion sur le marché de l’emploi, dans l’économie familiale et au travail autonome, dans l’intérêt des élèves et des apprenants, avec une attention particulière pour les filles. Le projet part d’une vue globale sur le système Enseignement/Ecoles et Centres de Formation (ETFP) au niveau des provinces qui permet de tenir compte des éléments essentiels pour arriver à améliorer le fonctionnement des établissements ETFP ciblés. Le bureau de gestion du projet est installé à Gemena et une antenne de gestion à Lisala, afin de pouvoir réaliser les actions en parallèle sur les territoires des deux provinces.

 

Description de la fonction

 

Sous l’autorité de l’Intervention Manager EDUMOSU, l’Expert en insertion professionnelle et appui à l’entrepreneuriat urbain et rural sera responsable du résultat « insertion professionnelle » du programme Education Formation Emploi.  Il collaborera étroitement avec les parties prenantes des établissements soutenus, du secteur privé ainsi que les autres acteurs clés.

 

Vos responsabilités sont :

  • Contribuer à la mise en œuvre du projet en prenant part à la planification, l’exécution, la coordination, le monitoring et l’évaluation des activités ; 
  • Se baser sur votre expertise technique, afin d’atteindre une performance conforme aux normes et standards nationaux et internationaux ;
  • Organiser la capitalisation et la gestion des connaissances afin de créer un environnement inclusif, informé et confiant au sein du projet ;
  • Contribuer au développement du partenariat avec le secteur privé formel et informel, au développement des Unités de Production et au soutien à la gouvernance des établissements ;
  • Mettre à l’échelle le dispositif et les résultats d’insertion professionnelle des jeunes via la mise en place d’incubateurs expérimentaux, de mécanismes soutenant l’auto-emploi dans le secteur artisanal et agricole.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Master en Sciences Economiques.

Expériences requises

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’insertion professionnelle et de l’appui à l’entreprenariat ;
  • Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle (alternance, stage, partenariat avec le secteur privé, développement territorial …) ;
  • Une expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Maîtrise professionnelle dans le domaine de l'accompagnement à l'insertion professionnelle via l’auto-emploi et l’entrepreneuriat ;
  • Maîtrise de la chaine de valeur Emploi (ingénierie de formation, insertion professionnelle, incubation, entreprenariat, etc.) ;
  • Maîtrise des mécanismes et dispositifs d’incubation en milieu urbain ;
  • Une connaissance du développement rural et de l’entreprenariat agricole constitue un atout ;
  • Bonne compréhension des aspects liés au développement international (contexte, enjeux, vigueur, partenaires, fonctionnement…) ;
  • Capacité à mettre en œuvre un processus de changement ;
  • Gestion des connaissances et capitalisation ;
  • Gestion axée sur les résultats ;
  • Capacité à utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français. compte tenu de la langue de travail en République Démocratique du Congo.

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction passionnante dans un environnement international.
  • Un contrat de 28 mois basé à Gemena (avec déplacements sur le terrain).
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 6), ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement et d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
  • En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge),  jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 02/07/2020, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du monde France
Site web : http://www.jobs.net/j/JnNCFMUD?idpartenaire=220
Lieu de l'emploi : Kalemie /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 11/06/2020
Date limite : 08/09/2020

Profil

Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique des projets humanitaires
Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG notamment en ce qui concerne les procédures d’achats, la chaine d’approvisionnement, la gestion de stock et de parcs de véhicules
Expérience dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile
Expérience en management d’équipe
Expérience en lancement de projets en urgence et d’ouvertures de bases
Capacité à travailler en autonomie, à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées
Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des dossiers de manière concomitante
Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelles et multidisciplinaires)
Patience et diplomatie
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer)
Langues : Français courant à l'écrit comme à l'oral obligatoire
La maîtrise de l'anglais est un atout.

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Description

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

MdM est reconnue parmi les organisations médicales les plus importantes en République Démocratique du Congo. Présente en RDC depuis 1994, MdM est historiquement intervenue dans diverses régions du pays (Kinshasa, Nord et Sud Kivu, Tanganyika) notamment sur des programmes d’urgence : réponse aux épidémies et vaccination rougeole (Tanganyika) avec la mise en œuvre complète du paquet minimum d’activités (PMA) en soins de santé primaire (SSP) et soutien aux centres de santé (CS) affectés par différentes crises.

Dès 2002, MdM était présente dans la province du Tanganyika dans les ZS de Manono, Kabalo, Nyunzu, Kongolo, en plus de Kalemie et Nyemba. En outre, MdM intervient depuis plus de 10 ans à Kinshasa sur des programmes santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) et protection des enfants en situation de rue. L’organisation dispose d’un bureau de coordination à Kinshasa en charge de la représentation de MdM vis-à-vis des partenaires, des autorités congolaises et internationales et de la gestion globale des ressources humaines.

Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présente dans la Province du Tanganyika, avec une sous coordination à Kalémie pour veiller à la cohérence et coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins de santé des populations affectées par les conflits intercommunautaires dans la ZS de Nyemba ainsi qu’assurer la qualité de la mise en œuvre.

La stratégie d’intervention au Tanganiyka prévoit un appui direct aux centres de santé de la zone de santé de Nyemba – territoire de Kalemie, en les appuyant avec la fourniture du paquet minimum d’activités (PMA) au travers de :

  • Appui continu à la relance des activités de soins de santé primaires 
  • Prise en charge des cas de malnutrition MAS avec et sans complication médicale
  • Renforcement du continuum de soins en santé sexuelle et reproductive;
  • Détection et prise en charge médicale et psychologique d’urgence des survivant(e)s de violences sexuelles (SVS) au niveau des structures de santé
  • Appui au référencement et à la prise en charge médicale de qualité des cas d’urgence à l’hôpital général de référence notamment des cas de malnutrition sévère avec complications médicales, urgences obstétricales
  • Prise en charge sociale (nourriture et hygiène) des patients référés et de leurs accompagnants pendant l’hospitalisation
  • Mise en place d’un dispositif de réponse aux épidémies et mouvements de population
  • Travail en étroite collaboration avec les équipes cadres de la ZS et la Direction Provinciale de la Santé. Les ressources disponibles au niveau de ces structures seront utilisées en complémentarité de celles du projet. L’expertise de MdM-F participera à l’encadrement et la formation des ressources humaines des ZS.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du coordinateur de site sur le terrain et en lien fonctionnel avec le coordinateur logistique en capitale, vous avez pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques du programme de réponse d’urgence mis en œuvre dans le Tanganyika et tous les aspects logistiques de la base de Kalemie. Vous êtes en charge d’animer l’équipe logistique du programme et de la base et d’être en appui au coordinateur site pour le suivi des procédures de sécurité au niveau de la base.

Plus spécifiquement, vous serez en charge de :

Gestion des approvisionnements

  • Mettre en œuvre un processus efficace et documenter la planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme et logistique
  • Suivre les requêtes internes
  • Suivre les commandes régulières pour la base et le bureau
  • Réceptionner et contrôler les commandes des différents services
  • Vérifier le respect de toutes les procédures MdM et de bailleurs en place et ce à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement
  • Être garant de la gestion des stocks

Gestion du parc automobile

  • Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM
  • Assurer le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc de véhicules : entretien, planification quotidienne, fluctuations des prix, administration
  • Mettre à niveau les équipements de sécurité dans l’ensemble des véhicules

Équipement et locaux

  • Assurer la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés MdM dans le respect des procédures
  • Établir les contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements nécessaires
  • Classer et conserver les documents du service logistique (directives, dossiers d'achat, certificats de don, contrats avec les fournisseurs, manuels d'instructions du matériel MdM, rapports, etc.)
  • Dans l’ensemble des aspects logistiques supports et programmes, veiller au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils
  • Être garant de la qualité du reporting logistique

Management

  • Encadrer et animer l’équipe logistique du programme
  • Recruter l’équipe logistique au sein de la base
  • Participer aux évaluations, rédiger les profils de poste du service logistique en fonction des évolutions du programme
  • Former l’équipe logistique aux standards MdM
  • Développer une approche managériale qui implique le transfert de compétences et l’accompagnement des personnes sur leurs postes

Systèmes de communication et télécommunication

  • Dimensionner les moyens de communication au niveau du programme et base du Tanganiyka en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain
  • S’assurer du bon fonctionnement et de la bonne utilisation du matériel de communication et du respect des procédures et protocoles de communication
  • Former les équipes de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication

Parc informatique

  • Assurer le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins du programme et de la base du Tanganiyka, de son entretien et de sa bonne utilisation
  • Mettre en place une stratégie de sauvegarde et protection des données de la base

Gestion des tâches spécifiques

  • Superviser et coordonner des constructions/réhabilitation ainsi que de l’approvisionnement en équipements entérinés (centres santés, base -maison/bureau et autre si nécessaire)
  • Suivre les travaux (estimation, pertinence, respect des délais d’exécution, traçabilité et bonne exécution des travaux)
  • Suivre les activités logistiques et établir le reporting
  • Participer aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG au niveau de Kalemie
  • Rédiger les termes de références et rapports logistiques en cas de missions exploratoires/terrain
  • Participer à la rédaction des rapports bailleurs ainsi qu'au rapport mensuel logistique

Sécurité

  • Appuyer le coordinateur site, en lien avec la coordinatrice générale et le coordinateur logistique, à la mise à jour du plan de sécurité si besoin
  • Participer aux veilles sécuritaires au niveau de la province du Tanganyika et dans d’autres zones ayant un impact sur la province
  • Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international et national de la base ou en mission sur la base
  • Être garant de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM
  • Être garant du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité
  • Rédiger et mettre à jour le roadbook

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat : Contrat à durée déterminée  

Durée : 12 mois 

Poste à pourvoir début juillet
Salaire brut mensuel de 2 548 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Politique de break tous les 3 mois
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs 

Départ seul  

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : http://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bukavu /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 09/06/2020
Date limite : 28/06/2020

Profil

 

Profil expat

  • Diplôme universitaire en sciences économiques, gestion, sciences politiques, Supply Chain, ou expérience équivalente en ONG.
  • Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination logistique de mission ou de Log projet, idéalement dans une ONG médicale.
  • Expérience dans le secteur de l’humanitaire indispensable.
  • Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (dont Echo, DGD, OFDA, AMC).
  • Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais.
  • Parfaite maîtrise du pack MS Office, notamment d’Excel.
  • Connaissance des politiques et procédures de base pour la gestion logistique d’une mission.
  • Expérience en gestion de la sécurité dans des contextes difficiles.
  • Compétences d’analyse et de synthèse.
  • Qualités organisationnelles démontrées.
  • Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d’équipe. Flexibilité. Bonne gestion du stress. Leadership.

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d'accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C'est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, à Bukavu, nous soutenons l'hôpital Panzi du Dr. Mukwege, qui vient en aide aux survivantes de violences sexuelles, et avons mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans viols »). Nous intervenons également à Lemera et Uvira sur des programme d’accès aux soins de santé primaire.

Dans la région de Moba, nous renforçons les soins destinés aux femmes, aux mères et aux enfants. Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue. 

De plus, nous sommes également intervenus lors de la riposte Ebola à Bukavu et participons actuellement à la riposte Covid-19 à Kinshasa et au Sud Kivu.

En tant que Coordinateur/trice Logistique, vous êtes responsable de la gestion logistique de la mission MdM Belgique en RDC, vous faites partie de l’équipe de coordination et gérez l’ensemble des aspects logistiques de la mission via 3 différents rôles :

  • Technicien et Manager : Coordonner l’ensemble des activités du service logistique afin de garantir le respect des procédures internes de MdM, des procédures bailleurs et des contraintes sécuritaires.
  • Responsable d’équipe : Coordonner le travail et les tâches des différents collaborateurs afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.
  • Membre de l’équipe de Coordination : Représenter l’organisation auprès des organismes externes, analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement logistique optimal des programmes sur la mission.

La fonction est sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Général et fonctionnelle du référent Logistique au Siège.

La coordinateur Logistique est assisté dans ses tâches par un adjoint basé à Bukavu et de logisticiens sur chaque base MdM.

La fonction assure la supervision d'un groupe de +/- 25 collaborateurs (fourchette indicative) sur 5 bases dans le Sud Kivu (Bukavu, Uvira, Hauts Plateaux), dans le Tanganyka (Moba) et à Kinshasa.

Assure des contacts réguliers avec le Coordo Log des autres sections MdM présentes dans le pays afin d’harmoniser au mieux les activités et procédures d’ordre sécu ou log. Assure également une collaboration efficace et respectueuse des membres de consortium dont MdM fait partie e.a avec l’équipe de l’ONG People in Need dans le Sud Kivu.

PRINCIPALES TACHES

En tant que technicien et manager :

Exemples de tâches :

Appui logistique aux programmes :

  • Gérer l’approvisionnement logistique et médical des structures appuyées par MdM
  • Appuyer les log base pour assurer la réponse logistique des structures de santé en fonction des besoins (maintenance, entretien du matériel, travaux de construction/réhabilitation identifiés par MdM, sécurité des lieux)
  • Appuyer les coordinateurs dans l’évaluation et la budgétisation de besoins logistiques adéquats et adaptés aux différents projets de la mission

Gestion de la chaîne d’approvisionnement :

  • Planifier et organiser les marchés transversaux de la mission, gérer les achats de la base (Bukavu), assurer le suivi des plans d’achat de chaque base
  • Faire appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM et des bailleurs de fonds.
  • Contrôler et archiver les dossiers d’achat, tenir à jour les registres correspondants
  • Elaborer des listes de fournisseurs, listes de prix et les mettre régulièrement à jour. Entretenir les bonnes relations avec les fournisseurs et évaluer régulièrement la concurrence.
  • En étroite concertation avec le Coordinateur Médical, organiser les achats médicaux en RDC et faire le suivi des achats internationaux, en relation avec le siège.
  • Gérer l'importation et le dédouanement des commandes internationales
  • Participer à d’éventuelles négociations avec le ministère du Plan et les autres agences gouvernementales (sur les questions douanières par exemple)
  • Organiser les transports de personne et de fret vers les bases en considérant les aspects logistiques, financiers et sécuritaires.
  • Coordonner avec UNHAS, ECHO-flight, (ou CICR le cas échéant) et Cies aériennes commerciales pour l’acheminement de fret vers les bases.

Gestion des Stocks et Equipements :

  • Veiller à la réalisation des inventaires physiques (stocks logistique et équipements) sur sa base, ainsi qu'au même suivi sur les autres bases
  • Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks MdM (entreposage, stockage et suivi des consommations)
  • Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des biens d’investissement MdM de la mission

Gestion des Véhicules / parc motorisés :

  • Coordonner l’entretien, le suivi, la réparation des véhicules/motos (ou bateaux le cas échéant), ainsi qu'au même suivi sur les autres bases
  • Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion du parc motorisé MdM sur toutes les bases
  • Etablir le planning des chauffeurs et des mouvements hebdomadaires de la base à Bukavu
  • Effectuer des contrôles (i.e logbooks, système de tracking…) et tenir à jour le suivi des consommations carburants
  • Gérer l’achat, et la location de véhicules additionnels si besoin
  • Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM à Bukavu

Gestion des locaux :

  • S’assurer de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM sur chaque base (gardiens existants et formés, liste téléphoniques, éclairage, plan d'évacuation, malle hibernation etc…)
  • Assurer le suivi des contrats, pour les prestations, maintenances et réparations régulières des bases MdM (équipement, satellitaire, énergie, baux, etc…)

Sécurité – Assurances :

  • Appuyer le Coordinateur Général dans la mise à jour annuelle du Pack Sécurité et participer avec la Coordinatrice Générale à la veille sécuritaire de la mission
  • Collecter, analyser, capitaliser et archiver les rapports d’incidents de la mission et les partager avec le référent sécu au siège.
  • Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires par tous sur la mission (staff, visiteurs, etc.)
  • En back-up, effectuer les briefings sécu pour tout nouvel arrivant
  • Veiller à une couverture assurantielle optimale en lien avec les bâtiments, équipement, véhicules (par ex : assurances vols, incendie…)

En tant que responsable d’équipe

Exemples de tâches :

  • S'assurer que les procédures administratives (absences, congés…) sont respectées par les membres de l'équipe logistique
  • Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe
  • Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, en collaboration avec le dpt RH prendre les mesures disciplinaires.
  • Visiter régulièrement les bases afin de vérifier l’efficacité du service logistique et renforcer les compétences du staff dans ce domaine.
  • Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…) des membres de l'équipe
  • Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures logistiques en place
  • Développer et animer des formations en gestion logistique et/ou sur des sujets spécifiques afin d'augmenter les capacités et les connaissances des membres de l'équipe MdM
  • Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service
  • Organiser et superviser les réunions du service

En tant que membre de l’équipe de coordination

Exemples de tâches :

  • Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
  • Rédiger les rapports réguliers sur ses activités dans le sitrep mission.
  • Rédiger le rapport logistique mensuel et assurer un contact régulier avec son référent au Siège.
  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
  • Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
  • Participer avec l’équipe à la programmation opérationnelle en proposant des solutions logistiques aux enjeux des projets.
  • Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement, rapports bailleurs, MOU, convention de partenariats. Analyser les conditions spécifiques de chaque bailleur de fonds et les implémenter dans la gestion logistique de la mission.
  • Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux
  • Participer aux réunions inter-log/sécurité avec les autres ONG
  • Participer à l'analyse des suivis budgétaires mensuels, et à l'identification des écarts et proposer des ajustements au service financier
  • Effectuer les briefings et débriefings par "métier" pour tout nouveau membre du personnel et visiteur

NOUS OFFRONS

  • Contrat d’expatrié ;
  • Contrat à durée déterminée (CDD) 1 an renouvelable ;
  • Prise de poste de préférence à partir du 1er juillet 2020 ;
  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
  • Lieu de mission : Bukavu (Sud Kivu/RDC) ;
  • Un salaire brut de 2.581,76 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.977,11 € pour 10 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
  • Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié.

INTERESSÉ(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié de candidature sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 28/06/2020.

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidaturesNous répondons à tous/tes les candidat-e-s.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : http://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bukavu /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 13/05/2020
Date limite : 28/05/2020

Profil

Profil expatrié

  • Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG international indispensables (maitrise des procédures d’achats, chaine d’approvisionnement, gestion de stock et de parcs de véhicules)
  • Expérience en gestion de la sécurité dans un contexte de crise
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point)
  • Langages : Français Impératif (écrit et oral)
  • Capacité à avoir une vision globale des situations (contexte, programme, équipe) rapidement. Patience et diplomatie
  • Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
  • Capacité à travailler dans un contexte sécuritaire dégradé
  • Respect des règles de vie et de sécurité de la mission
  • Excellente capacité d’analyse des besoins, du contexte sécuritaire
  • Capacité à travailler dans l’urgence

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d'accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C'est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, à Bukavu, nous soutenons l'hôpital Panzi du Dr. Mukwege, qui vient en aide aux survivantes de violences sexuelles, et avons mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans viols »). Nous intervenons également à Lemera et Uvira sur des programme d’accès aux soins de santé primaire.

Dans la région de Moba, nous renforçons les soins destinés aux femmes, aux mères et aux enfants. Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue. 

De plus, nous sommes également intervenus lors de la riposte Ebola à Bukavu et participons actuellement à la riposte Covid-19 à Kinshasa et au Sud Kivu.

 

Sous la supervision du Coordinateur de programme Humanitaire et avec comme référent technique le Coordinateur Logistique, vous êtes en charge d’appuyer la mission RDC sur la préparation à l’ouverture de nouveaux projets au Sud Kivu (e.a. Itombwe/Minembwe) en particulier sur l’analyse sécuritaire, l’anticipation des besoins logistiques, l’identification de fournisseurs et la formation des nouvelles équipes logistiques.

PRINCIPALES TACHES

La gestion des approvisionnements

  • Réalise les commandes régulières et en assure le suivi des consommations
  • Réalise les achats dans le respect des règles et procédures d’achat de MdM et de validation MdM : plan d’achat, dossier d’achat, archivage
  • Etablir et maintenir à jour une database des fournisseurs ( avec liste de prix) au Sud Kivu
  • Mettre en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme et logistique et la coordination
  • Réceptionner et contrôler les commandes des différents départements
  • Assurer le respect de toutes les procédures MdM en place et ce à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement
  • Constituer et assurer le suivi des stocks et son adéquation avec les besoins identifiés par les équipes programme

Gestion du parc automobile

  • Recruter et former des chauffeurs aux règles de conduite MdM
  • Assurer le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc automobile : entretien, planification quotidienne, suivi de la consommation en carburant, assurer la présence des documents administratifs dans les véhicules.
  • Mettre à jour les équipements sécurité dans l’ensemble des véhicules

Equipement et locaux

  • Assurer la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés
  • Effectuer les inventaires mensuels du stock logistique
  • Effectuer le suivi des procédures mensuelles concernant les équipements et matériels :
  • Mise à jour de l’état de parc et des fiches d’identification
  • Etablir des contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements nécessaires
  • Veiller au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils
  • Être garant de la qualité du reporting logistique

Management

  • Participer à la définition de la stratégie logistique de réponse aux urgences
  • Encadrer et animer l’équipe logistique : participation au recrutement, assurer les évaluations, rédiger/revoir les profils de poste
  • Former et superviser le logisticien national aux standards MdM
  • Superviser en direct l’assistant logistique, l’équipe des gardiens, les chauffeurs et organiser des réunions régulières et mettre à jour les plannings
  • Reporter les difficultés et questions RH à l’administration

Gestion des systèmes de communications et télécommunications

  • Dimensionner les moyens de communication sur les bases en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain
  • Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication et assurer le respect des procédures et protocoles de communication
  • Former les staffs de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication
  • Mettre à jour l’inventaire des équipements de communication

Gestion et suivi du parc informatique

  • Assurer le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins des bases, de son entretien et de sa bonne utilisation
  • Mettre en place une stratégie de sauvegarde et protection des données des bases
  • Mettre en place une stratégie de renouvèlement de parc IT

Gestion des tâches spécifiques

  • Superviser et coordonner l’installation de nouvelles « bases » que ce soit bureaux ou guest house.
  • Ainsi que les évaluations pour des constructions/réhabilitation ou l’approvisionnement en équipements
  • Suivre les travaux et assurer le respect des délais d’exécution et de la traçabilité de leur bonne exécution

Suivi et reporting

  • Participer aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG
  • Rédiger des termes de références et rapports logistiques des missions exploratoires et des missions terrain
  • Participer à la rédaction des rapports bailleurs ainsi qu’un rapport mensuel logistique
  • Rédiger un rapport mensuel logistique pour le Coordinateur terrain et le Coordinateur Logistique et contribuer à la rédaction de la partie log du SITREP mensuel de la mission
  • Réaliser l’archivage des documents du service logistique (outils de suivi, inventaires, état de parcs, etc.…)

Sécurité

  • Appuyer la coordinatrice générale à la rédaction du plan de sécurité des nouvelles zones d’intervention
  • Participer aux veilles sécuritaires en lien avec la coordinatrice générale et le coordinateur logistique
  • Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place
  • Être garant de la sûreté et de la sécurité des bâtiments
  • Être garant du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité
  • Reporter toutes les informations sécurité à son superviseur

NOUS OFFRONS

  • Contrat d’expatrié ;
  • Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois, éventuellement prolongeable selon les besoins ;
  • Prise de poste de préférence à partir du 1er juin 2020 ;
  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
  • Lieu de mission : le poste est basé à Bukavu avec de très fréquents déplacements à prévoir dans les zones d’intervention de MdM en particulier à Uvira à Itombwe/ Minombwe (Juin/ Juillet).
  • Un salaire brut de 2.323,74 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.667,49 € pour 10 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
  • Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 28/05/2020:

https://medecinsdumonde.be/nous-rejoindre/logisticien-ouverture-de-projet

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Notre politique de confidentialité.

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