Congo (Democratic Republic)

Master avec de l'expérience internationale pertinente

Project Manager
Jeunesse, Conscience Culturelle et Sociale

  (h/f/x) – République Démocratique du Congo

 

 

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient. 

enabel.be

 

Contexte

La République Démocratique du Congo (RDC) est le pays partenaire le plus important de la coopération gouvernementale belge. Enabel y compte plus de trois cent cinquante salarié.es, dont une cinquantaine d’expatrié.es.  

 

Un nouveau programme de coopération entre la Belgique et la RDC 2023-2027 vient d’être lancé. Celui-ci vise en priorité la réduction de la pauvreté, l’égalité des genres et l’autonomisation. Il a également pour objectif de contribuer à l’amélioration dans les domaines de la lutte contre le changement climatique, de l’éducation et de la santé.  

 

L’exécution de ce nouveau programme est répartie sur 4 piliers et 9 volets d’interventions. Dans ce contexte, le volet d’intervention Jeunesse, Conscience Culturelle et Sociale est rattaché au pilier dédié à la valorisation du potentiel de la jeunesse congolaise, notamment à travers l’objectif d’offrir aux jeunes, et prioritairement aux jeunes femmes, une perspective d’avenir en terme d’épanouissement socio-culturel. La stratégie s’axe à la fois autour de la mise en place de services socio-culturels performants et accessibles qui répondent aux besoins/intérêts des jeunes, ainsi que sur l’accompagnement de ceux-ci vers des métiers culturels.  

 

Ce volet est piloté depuis Kinshasa et est mis en œuvre dans les grands centres urbains du pays (Kinshasa, Kisangani, Mbuji Mayi, Lubumbashi et Bukavu). C’est dans ce cadre que Enabel recherche activement un.e Project Manager. 

 

Description de la fonction

En tant que Project Manager, vous rapporterez à la Portfolio Manager, vous serez responsable d’une équipe d’expert.e.s techniques et vous coordonnerez la mise en œuvre du projet.  

 

Responsabilités :

 

• Vous êtes responsable de la bonne exécution du projet (contenu, planning, budget, qualité) ;
• Vous coordonnez la réalisation des activités afin d’atteindre les objectifs du projet ;
• Vous appuyez les personnes identifiées pour diriger le processus de changement ;
• Vous contribuez au renforcement des capacités des organisations partenaires ;
• Vous coordonnez le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un secteur ;
• Vous dirigez l’équipe placée sous votre responsabilité hiérarchique ;

• Vous vous assurez que les informations pertinentes sur les résultats sont disponibles pour le monitoring et l’évaluation afin de permettre le suivi de la performance, la prise de décision, l’apprentissage et le reporting.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

• Master en animation socio-culturelle et éducation permanente, communications sociales...

Expériences requises

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le pilotage de projets de développement international ;
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le secteur socio-culturel ;
• Minimum une expérience de travail pertinente en dehors de son pays d’origine. Une expérience en Afrique Subsaharienne est un atout ;
• Une expérience en tant que responsable d’équipe ;
• Une expérience en organisation de procédures « appel à projets » est un atout ;
• Une expérience en processus d’accompagnement à la gestion de projet socio-culturel et à l’incubation de jeunes professionnels est un atout ;
• Une expérience dans plusieurs projets constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

• Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ;
• Connaissance pratique des thèmes transversaux (genre, environnement, numérique, innovation, planification familiale…) ;
• Connaissances en techniques d’animation de groupe et de médiation ;
• Excellentes qualités de facilitation multipartenaires et d’animation de processus participatifs en milieu urbain (animation socio-culturelle, C4D…) ;
• Une bonne connaissance des institutions et du secteur culturel en Belgique (ainsi qu’un réseau) est un atout ;
• La capacité à établir un diagnostic et à identifier les enjeux régionaux est un atout ;
• Une maîtrise en coordination, animation et mobilisation des acteurs régionaux est un atout ;
• Très bonnes compétences de leadership ;
• Très bonnes compétences d’écoute et de communication ;
• Bonnes capacités de synthèse et d’analyse ;
• Compétences en monitoring et évaluation ;

• Vous êtes orienté□e vers les résultats ;
• Maîtrise des outils informatiques courants ;

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail de la RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de français est donc exigée. Une bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais sont des atouts.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

 

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction de "Intervention Manager".

• Un contrat de 37 mois basé à Kinshasa avec des missions régulières dans les différents centres urbain.

• Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
• En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 02/05/2024, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

• Vous êtes titulaire d'un Master dans le domaine du développement, de l’humanitaire, et/ou similaire ;
• Vous avez 5 ans d'expérience dans le développement de projets humanitaires, la prospection de bailleurs et la gestion financière ;
• Vous êtes en capacité de négocier et représenter l’organisation en interne et en externe, et maîtrisez les techniques de mobilisations et gestion de partenariats ;
• Vous êtes compétent en animation et/ou conception de formations et dispositifs de montée en compétence ;
• Vous avez d’excellentes capacités relationnelles, de rédaction et de coordination ;
• Vous faites preuve de pragmatisme et de capacités d’adaptation ainsi que de résistance au stress ;
• Vous maîtrisez le français et l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit ;

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4755 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

La RDC subit une instabilité chronique depuis la fin des années 1990, liée à des problèmes de gouvernance interne et sa proximité avec des pays ayant connu des crises majeures. L’Est de la RDC est le théâtre d’une crise chronique depuis de plus de 20 ans. L’instabilité y est permanente et les groupes armés y sont nombreux. Les acteurs humanitaires interviennent dans la zone depuis de nombreuses années, y mélangeant des approches urgences, transition / résilience et essayant d’assurer un certain développement / stabilisation. Depuis octobre 2022, la situation sécuritaire s’est gravement détériorée avec la reprise des combats entre les éléments du M23 et ceux des Forces Armes de la République Démocratique du Congo (FARDC).

En réponse aux besoins et dans le cadre de son expertise technique, HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique.

A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive.

Au Kasai et au Kasai Centrale, initialement engagé dans des activités de développement HI est intervenu depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire et actuellement intervient dans un projet d’éducation inclusive.

Au Nord-Kivu, à ce jour, la base de Goma met en œuvre 6 projets :

• Deux projets de clinique mobile en santé mentale et Soutien Psychosocial avec un volet READ, -Un projet de réhabilitation routières à Mweso ;
• Un projet dans le domaine de la protection communautaire, de la réponse d’urgence en santé mental et distribution de kit à Mweso ;
• Un projet Plateforme Logistique et Stockage en offrant un service aux acteurs humanitaires ; è Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation dans la zone de santé de Mweso, zone de santé de Goma, et zone de santé de Rutshuru

L’année 2023 et 2024 seront consacrée au déploiement de la stratégie pluriannuelle du Programme RDC, avec des réflexions axées notamment sur les capacités de réponse d’urgence et les opérations logistique en RDC.

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité du Technical Head of Program, et en collaboration avec le Directeur Programme, les Areas Manager et les spécialistes techniques, le spécialiste du développement du programme sur le terrain contribue activement au renforcement du programme en concevant, mettant en œuvre et en contrôlant la stratégie de collecte de fonds pour le programme auquel il/elle est rattaché(e). Il/elle identifie les opportunités de financements et dirige le processus d'élaboration des notes conceptuelles et des propositions de projet jusqu'à leur soumission aux donateurs (institutions publiques, fondations et secteur privé).

Mission 1: Positionnement stratégique & planification

• Assurer une veille sur les stratégies et les priorités des bailleurs au niveau national/régional et identifier les opportunités afin d'anticiper les appels à propositions et les possibilités d'appels d'offres.
• Participer à l'élaboration et au suivi de la stratégie opérationnelle, en mettant l'accent sur le plan d'action de la collecte de fonds et les documents de projet internes.
• Assurer le suivi, la mise en œuvre et le contrôle de la stratégie de collecte de fonds.
• Interagir avec les bailleurs identifiés et analyser leur perception de la programmation actuelle de HI afin d’identifier leurs secteurs prioritaires et cibler les efforts de collecte de fonds
• Mettre à jour la cartographie des acteurs humanitaire et du développement dans le pays/la région (ONGI, agences de l'ONU, représentations gouvernementales) pour suivre les tendances et rester compétitif.
• Analyser les tendances de la collecte de fonds et informer le programme sur le taux de transformation, la couverture des projets, la durée et les montants obtenus.
• Coordonner les efforts de collecte de fonds, en particulier le réseautage et le suivi des opportunités de bailleurs.
• Assurer la liaison et mobiliser les membres de l'équipe pour soutenir les efforts de collecte de fonds (experts techniques, directeur de programme, etc.) et organiser des réunions régulières avec les directeurs de programme/pays
• Coordonner avec d'autres programmes/pays pour rassembler et promouvoir les meilleures pratiques et faciliter le dialogue avec les donateurs (pour la prospection/réplication des activités).

Mission 2: Gestion du relationnel

• Travailler avec le directeur de programme et l'unité technique pour renforcer l'attractivité et l'influence de HI, en développant des relations clés avec les décideurs pertinents des organisations nationales et locales, les donateurs et les grandes organisations internationales ;
• Développer des relations de travail actives et de qualité avec les bailleurs et les partenaires stratégiques dans le pays pour identifier des potentiels consortium.
• Participer aux plateformes et réunions afin d'accroître la visibilité de HI et permettre la collecte d'informations sur les opportunités de financement.
• Promouvoir le positionnement technique, les approches, le savoir-faire et les compétences de HI au sein des réseaux pertinents en vue de développer des consortiums avec l'appui de l'unité technique.
• Développer des documents de communication en lien avec la/le Grant Officer tels que des "fiches projets" et/ou des "fiches donateurs" ; et développer de nouveaux outils.
• Mettre en place une politique de CRM et veiller à ce qu'elle soit mise à jour si nécessaire.

Mission 3: Développement de propositions de projet

• Coordonner le développement de la proposition, en répartissant les tâches entre les personnes clés impliquées dans la rédaction de projet à soumettre au bailleur, conformément au processus et aux outils de rédaction de propositions de HI (PD-tool, outil de suivi du développement du projet, etc.), y compris le développement de : cadres logiques, plan MEAL, description narrative de l'approche technique, planification, dotation en personnel et budgétisation.
• Assurer la coordination et le cadrage de la proposition ensemble avec les O², l’IPO/SIPO, les services partagés du siège, et le personnel technique du siège et la mission HI.
• Coordonner de manière proactive la participation et l'apport de tous les conseillers techniques concernés (personnel du siège et de la mission) pour l'élaboration de toutes les propositions.
• Identifier, le cas échéant, les arrangements pertinents/compétitifs (consortiums, projets multi-pays, etc.) et faciliter les négociations.
• Pour les consortiums : assurer la coordination et la communication, et gérer la contribution des parties prenantes pendant le développement du projet.
• Examiner la proposition de projet/la note conceptuelle finale avant la soumission pour vérifier la conformité avec les directives et les attentes des bailleurs, la cohérence entre le budget et la description technique, et la qualité générale.
• Procéder (si nécessaire) à la soumission finale des notes conceptuelles et des propositions de projet aux bailleurs.
• Coordonner et collaborer avec les associations nationales de HI (IPO/SIPO)
• Accompagner le/la Grant Officer dans la rédaction des rapports d’activités institutionnels.

Mission 4 : Renforcement des capacités

• Développer des modules de formation sur la rédaction de propositions et la gestion du cycle de projet pour tout le personnel des programmes et les partenaires locaux.
• Fournir une formation sur les règles, procédures et stratégies bailleurs à l'ensemble du personnel du programme impliqué dans la rédaction de la proposition.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Les conditions de vie à Kinshasa sont bonnes et le contexte sécuritaire est à ce jour calme. Si des restrictions de déplacements sont en place, la ville offre de nombreuses possibilités d’activités extraprofessionnelles et de sorties culturelles, et dispose d’une forte présence de personnels internationaux.

Le poste pourra aussi être basé à Goma, ou le contexte sécuritaire, bien que moins calme, reste bon.
Handicap International déterminera au cours du recrutement si le poste est basé à Kinshasa ou Goma.

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

• Contrat International de 24 mois à compter idéalement du 01/06/2024
• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
  • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
  • Assurance retraite
  • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2757 € brut/mois selon expérience professionnelle 
• Perdiem : 921,32 € net/mois à Kinshasa ou 552,54 à Goma – versé en monnaie locale sur le terrain
• Hardship : 250 € net/mois si à Goma
• Congés payés : 25 jours par an ;
• R&R : 5 jours tous les 3 mois
• Poste :  non accompagné
• Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels
• Allocation enfant de 100 € versée à partir de 2 enfants à charge
• Logement : Collectif à Goma ou Individuel à Kinshasa, pris en charge par HI

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JQIPugtj?idpartenaire=142

 

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Education

• Formation supérieure généraliste: Economie, Gestion administrative et financière, Sciences politiques, Diplômeuniversitaire en matière humanitaire. Alternativement solide expérience terrain

 

Expérience Professionnelle

• Au moins 5 ans d’expérience en tant que chef de mission ou d’une autre position de coordination et de gestion dans descontextes humanitaires d’urgence;
• Expérience dans la mise en œuvre des activités financées par les bailleurs de fonds de l’ONU ou ECHO
• Précédentes expériences en Afrique et dans des contextes humanitaires d’urgence (souhaitable)

 

Exigences professionnelles

Compétences techniques:

• Capacité à fixer niveaux élevées de qualité du travail
• Capacité d'analyser et d'intégrer des informations provenant d'un large éventail de sources
• Capacité à gérer les fonds, la logistique et les ressources humaines
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Capacité supérieure de rédaction des propositions de projets et de rapports
• Connaissance des secteurs de la sécurité alimentaire et/ou eau et assainissement et/ou protection
• Maîtrise des outils informatiques (package MS Office, Internet, courrier électronique, etc.)

Compétences comportementales:

• Fortes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique
• Grand sens des relations interpersonnelles et aptitude démontrée à établir des relations de travail efficaces avec le personnel, les bénéficiaires et les autres parties prenantes
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome
• Capacité à obtenir des résultats efficaces, compte tenu des impératifs de rapidité, d’échelle et de qualité.
• Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’équipes multiethniques et multiculturelles
• Capacité à développer et entretenir des relations de collaboration

 

Langues

• Français courants (parlé, lu, écrit) indispensable
• Bonne connaissance de l’anglais et/ou italien (souhaitable).

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

 

Termes de référence 

 

Intitulé du poste : Chef de Mission

 

Code: SR-38-9115

 

Pays: DRC

 

Lieu d’affectation: Goma (avec missions frequentes dans les autres bases)

 

Date de prise de fonction: 22/04/2024

 

Durée du contrat: 12 months (extendable)

 

Sous la supervision de: Directeur Regional Afrique Centrale et de l'Est (Siège)

 

Personnes à charge: tous les coordinateurs

 

Contexte général du projet

 

Présents en RDC depuis le 2010, INTERSOS a été financé par UNHCR, UNICEF, CEI, PAM, ECHO et Pooled Fund/CHF et travaille en partenariat avec les ASBL locales, comités de bénéficiaires et communes, leaders communautaires, la Société Civile, autorités locales et ONG locales et internationales.

Les secteurs techniques d’intervention sont principalement : protection, protection de l’enfant, santé et nutrition, éducation et sécurité alimentaire.

Aujourd’hui, INTERSOS est présente dans la région de l’Ituri, du Nord Kivu, du Sud Kivu et du Tanganyka surtout avec des projets de monitorage de protection financés par le UNHCR.

Une expérience spécifique a été développée en ce qui concerne: monitorage de protection, violence sexuelles et sexistes, cohabitation pacifique, formation des partenaires et des parties prenantes sur les aspects de la protection , sensibilisation des communautés sur la protection, identification des enfants sortis des forces et groupes armés, non-accompagnés/séparés de leur familles, vulnérables au sein des communautés, appui psychosocial, assistance matérielle, réinsertion scolaire et/ou socioéconomique.

Objectif général de la position

L'objectif général du Chef de Mission est de représenter INTERSOS et d'agir conformément aux directives spécifiques et sous la supervision de la Direction Régionale de l'Afrique Centrale et de l'Est. Le CdM gère et coordonne les opérations, les ressources humaines et financières, les moyens logistiques et la sécurité dans le pays d’affectation.

 

Principales responsabilités et tâches

Le CdM gère et coordonne les opérations, les ressources humaines et financières, les moyens logistiques et la sécurité dans le pays d’affectation.

Il/elle est responsable de:

Communication et représentation

• Représenter INTERSOS au niveau national;
• Etablir et maintenir des relations avec les institutions locales, les bailleurs de fonds, les ONG, les agences internationales et les autres parties prenantes;
• Etablir, garantir et contrôler les procédures de reconnaissance du gouvernement pour l’organisation et les formalités dupays d’accueil;
• Etre la personne de référence auprès de la presse et des médias.

Planification et mise en œuvre de/s projet/s

• En coordination avec le Directeur Régional, définir les priorités des pays en fonction du contexte et des analyses des besoins;
• Surveiller les stratégies et les priorités d’intervention des bailleurs de fonds dans le pays et évaluer, promouvoir et élaborer de nouveaux projets;
• Planifier les activités de la mission et vérifier leur mise en œuvre; superviser, suivre et évaluer la mise en œuvre desprojets aussi par des visites périodiques dans les zones d’opération;
• Approuver les rapports des projets et les rapports financiers intermédiaires et finaux et assumer la responsabilité de la présentation aux bailleurs de fonds;
• Garantir le respect des procédures INTERSOS (e.g.: l’approvisionnement de biens, de travaux et de services).

Information et reporting

• Transmettre les informations reçues du siège aux équipes du terrain;
• Responsable de la continuité et de la qualité des rapports terrain-siège;
• Rédiger des rapports mensuels sur les opérations du pays pour le Directeur Régional.

Finance

• Avec le support de l’Administrateur pays, vérifiez les dépenses de mission mensuelles et garantir leur conformité avec la planification financière;
• Assumer la responsabilité de la gestion des fonds de la mission (y compris les comptes bancaires);
• Définir la planification économique et financière de la mission, garantir l’autosuffisance et la cohérence des dépenses.

Ressources humaines

Etre responsable final de la gestion des ressources humaines expatriées et nationales:

• Pour ce qui concerne le personnel expatrié:
• accueil, organisation des briefings et débriefings;
• identification des besoins en ressources humaines, élaboration des profils de poste;
• validation de l’organigramme de la mission;
• suivi individuel: soutien, conseil et évaluation de son équipe (bilan intermédiaire et de fin de mission);
• veille à l’évaluation régulière par les responsables hiérarchiques;

Pour le staff local:

• en coordination avec le siège, définition de la politique de gestion du personnel national;
• veille à la mise en place du règlement d’ordre intérieur de la mission.

Sécurité

• Responsable de l’élaboration/mise à jours des plans de sécurité de la mission (capitale et bases), en collaboration avec la cheffe de base et le Coordinateur de la Logistique;
• Monitoring et documentation des problèmes de sécurité dans le pays;
• Suivi des mouvements des équipes et s’assure le respect des règles de sécurité (CPP);
• Responsable final pour toutes décisions concernant la sécurité;

 

Profil requis

Education

• Formation supérieure généraliste: Economie, Gestion administrative et financière, Sciences politiques, Diplômeuniversitaire en matière humanitaire. Alternativement solide expérience terrain

 

Expérience Professionnelle

• Au moins 5 ans d’expérience en tant que chef de mission ou d’une autre position de coordination et de gestion dans descontextes humanitaires d’urgence;
• Expérience dans la mise en œuvre des activités financées par les bailleurs de fonds de l’ONU ou ECHO
• Précédentes expériences en Afrique et dans des contextes humanitaires d’urgence (souhaitable)

 

Exigences professionnelles

Compétences techniques:

• Capacité à fixer niveaux élevées de qualité du travail
• Capacité d'analyser et d'intégrer des informations provenant d'un large éventail de sources
• Capacité à gérer les fonds, la logistique et les ressources humaines
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Capacité supérieure de rédaction des propositions de projets et de rapports
• Connaissance des secteurs de la sécurité alimentaire et/ou eau et assainissement et/ou protection
• Maîtrise des outils informatiques (package MS Office, Internet, courrier électronique, etc.)

Compétences comportementales:

• Fortes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique
• Grand sens des relations interpersonnelles et aptitude démontrée à établir des relations de travail efficaces avec le personnel, les bénéficiaires et les autres parties prenantes
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome
• Capacité à obtenir des résultats efficaces, compte tenu des impératifs de rapidité, d’échelle et de qualité.
• Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’équipes multiethniques et multiculturelles
• Capacité à développer et entretenir des relations de collaboration

 

Langues

• Français courants (parlé, lu, écrit) indispensable
• Bonne connaissance de l’anglais et/ou italien (souhaitable).

 

Exigences personnelles

Adherence aux valeurs humanitaires et d'INTERSOS

 

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: 

https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/6523b42e94abeb0027c7cfbe/ 

 

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

 

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. 

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

 

PROFIL REQUIS - Profil international

ESSENTIEL

Etudes/formation et expérience

• Master en : sciences politiques, développement, management, juridique,...
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination générale/chef de mission en ONG internationale, idéalement sur les thématiques santé et protection.
• Expérience réussi de gestion de projets en zone de crise/ conflits, contexte sécuritaire volatile.

Compétences techniques

• Excellent sens de l’organisation et de la planification stratégique et opérationnelle.
• Fortes capacités rédactionnelles et analytiques.
• People management : solide capacité à animer une équipe de collaborateurs directs et indirects, incluant les partenaires, et à mobiliser les compétences dans un environnement multiculturel.
• Maîtrise du package Office.
• Maîtrise du français, excellent niveau de communication écrite ou oral en anglais.

Compétences transversales et attitude

• Excellente capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et instable.
• Écoute, esprit d’équipe, communication efficace et efficiente avec autrui.
• Diplomatie, négociation et gestion des relations institutionnelles.
• Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives.
• Intérêt pour les domaines d’intervention et adhérence aux valeurs de l’organisation.

ATOUTS

• Expérience sur les thématiques santé et protection
• Expérience MDM
• Expérience en RDC/RCA ou autre pays en Afrique centrale

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

 

CONTEXTE

Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels et reproductifs à Bukavu et à Uvira. Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l’environnement.

Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe.

Actuellement, un ensemble de 4 projets sont en cours dans la province du Sud Kivu :

• 2 projets de développement : un projet SDSR (Santé Droits Sexuelle et Reproductive) à Bukavu et Uvira et un projet One-Health à Kabaré
• 2 projets humanitaires en zone de conflit (ZS à Itombwe et Minembwe ; ZS à Nundu)

Nos bailleurs principaux en RDC sont : BHA, ECHO, MAE France, DGD Développement, DGD humanitaire, DDC

L’équipe de MdM Belgique se compose d’environ 180 staff. Ce rôle assurera la supervision d’un staff de 7 personnes.

 

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Desk au Siège, vous êtes responsable du développement et de la gestion de la mission. De ce fait, vous contribuez à la conception des programmes et, afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM dans le Pays, vous êtes responsable :

• des relations avec les bailleurs et autorités nationales
• de la gestion du budget
• de la sécurité
• des opérations et
• du développement d'une équipe motivée et professionnelle.

 

PRINCIPALES TACHES et RESPONSABILITES

En tant que Responsable de la mission : coordonner l’ensemble des activités de la mission via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle MdM

Exemples de tâches :

Coordination et développements de programme :

• Produire les Stratégies Institutionnelles Pays, les plans d’actions annuels et budgets et veiller à leur adhésion par les équipes
• Superviser les Coordinateurs de Projets dans le respect de l'éthique, des principes et des engagements MdM
• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle
• Négocier et suivre les protocoles et accords cadre, les autorisations officielles, avec les autorités compétentes nationales/locales, les MOU et accords de partenariats avec les autres acteurs d'exécution

Gestion :

• Contribuer à veiller au bien-être des membres du personnel
• Garantir le respect par les différents coordinateurs de l’ensemble des procédures internes de MdM BE (Log, RH, Finance…)
• En étroite coordination avec le Coordinateur RH, définir l'organisation générale de la mission et de son organigramme.
• Organiser les réunions de coordination et maintenir une coopération efficace entre tous les services/ départements
• Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des coordinateurs et des visiteurs

Recherche de fonds et reporting :

• Établir et développer des contacts réguliers avec les partenaires financiers
• Recherche active de nouveaux financements (contacter les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels)
• Assurer le suivi des dossiers de financement, superviser la production de propositions de financement, de rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances
• Superviser et coordonner les missions d’audits externes/internes

Communication interne :

• Agir en tant que point de contact avec le Desk du siège
• Assurer la communication interne entre les différentes parties impliquées dans les missions (différents services de la mission, membres des équipes pays, personnel siège)
• Veiller à la bonne organisation des back-up et à la délégation de pouvoirs

Représentation :

• Assurer une interaction régulière, le partage d'informations et la collaboration avec d'autres acteurs humanitaires dans le pays (agences des Nations Unies, ONGI, ONG locales), et en particulier avec les organisations médicales ayant des programmes similaires
• Représenter MdM BE auprès des autorités nationales et assurer une communication régulière avec les parties prenantes du pays

Sécurité :

• Analyser et anticiper la situation sécuritaire, en collaboration avec le coordonnateur logistique, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité́ des personnes et des biens de la mission
• Définir, et mettre à jour les règles de sécurité (i.e Guide Sécu) et garantir leur application par l’ensembles des équipes sur la mission
• Gérer en collaboration avec le siège tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM

En tant que Responsable d’équipe : coordonner le travail et les tâches des différents Coordinateurs sous votre responsabilité́ directe afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches

• S'assurer du respect des procédures administratives par les membres de l’équipe
• Identifier les besoins en ressources humaines des postes de coordinateurs, participer au processus de recrutement
• Encadrer, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up congé du staff et, le cas échéant, prendre les mesures disciplinaires en collaboration avec le département RH
• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences… )
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par la mission

NOUS OFFRONS – Profil international

• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Contrat expatrié à durée déterminée (CDD) 12 mois.
• Conditions salariales : 3925,49 € Brut (5 années d’expérience), 4125,72 €. (10 années d’expérience) ; Perdiem 635 €. Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
• Statut famille possible, mais pas d’école internationale à proximité
• Lieu de mission : Bukavu (Sud Kivu)
• Prise de poste : Janvier 2024.

INTERESSE.E ?

Merci d'adresser votre candidature d'ici le 10 décembre 2023
MdM-BE ne demande aucune participation financière dans les recrutements.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-BE s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.