Congo (Democratic Republic)

• Master en sciences sociales (économie, sciences politiques, relations internationales,,sociologie…).
• Une expérience professionnelle de minimum 5 ans, dont au moins 3 ans d’expérience internationale en gestion et en coordination de programme dans une ONG internationale, dans une agence ou une organisation internationale ou régionale est essentielle
• Une expérience dans le domaine des droits humains, de l’accès à la justice, et en particulier dans le domaine de la justice transitionnelle et/ou de la justice pénale internationale est un atout
• Une expérience de travail dans des contextes fragiles et multiculturels est fortement souhaitée.
• La maîtrise du français est indispensable ; la connaissance de l’anglais est fortement souhaitée.

Le·a Coordinateur·rice Programme Est-RDC travaille sous la supervision de la Directrice-Pays d’ASF en RDC et en synergie avec les Coordinateurs Programme et thématique d’ASF en RDC. Il.elle est garant.e de la stratégie programmatique d’ASF à l’est de la RDC : il.elle s’assure que les activités déployées dans le cadre des projets sont en ligne avec la stratégie pays définie par le.la Directrice Pays (DP) et le Bureau régional Afrique central & Sahel.

Le·a Coordinateur·rice Programme Est-RDC est responsable de la coordination des différents projets et programmes liés à la justice transitionnelle et à la lutte contre l’impunité.

Il.elle supervise également la planification et le suivi des activités mises en oeuvre à l’est de la RDC, toutes thématiques confondues (lutte contre les détentions illégales, lutte contre l’impunité et promotion de la justice transitionnelle, Business & Human Rights, renforcement de l’accès à la justice…).

Le.la Coordinateur.rice Programme Est-RDC est le point d’entrée privilégié pour les rencontres avec les autorités nationales, locales et ONG locales dans le cadre du suivi des interventions d’ASF à l’est de la RDC.

Le.la Coordinateur.rice Est-RDC assure la supervision hiérarchique directe des coordinateurs de projet en justice pénale internationale et en justice transitionnelle.

Il.elle travaille en collaboration étroite avec la chargée MEAL d’ASF basée à Kinshasa et le Responsable régional de la recherche et de l’apprentissage sur toutes les activités et les projets dont il.elle a la charge.

Principales responsabilités

1. Coordination des programmes ASF

• Participe à l’analyse des contextes judiciaire, politique, économique, social du pays, avec le.la Directrice Pays, ainsi que le coordinateur Programme et le Coordinateur thématique, tous deux basés à Kinshasa
• Contribue à la rédaction des propositions de projet et d’interventions d’ASF en RDC
• Coordonne les programmes « Justice transitionnelle » et « Lutte contre l’impunité » d’ASF en RDC, et veille à la synergie entre les différents projets et thématiques, avec le Coordinateur Programme basé à Kinshasa et les coordinateurs de projet

2. Supervision technique, stratégique et financière

• Appuie les coordinateurs de projet en matière de justice transitionnelle et de lutte contre l’impunité dans la gestion du cycle de projet (planification des activités, mise en oeuvre, suivi et évaluation)
• S’assure de l’exécution des activités mises en oeuvre à l’est de la RDC au regard des résultats et des indicateurs définis dans les propositions de projet
• Assure la supervision stratégique des évaluations et des études/recherches menées au niveau des projets

3. Représentation

• Assure le suivi des partenariats stratégiques en cours à l’est de la RDC
• Représente ASF dans les différents fora et réunions
• Porte les plaidoyers d’ASF de manière active
• Participe et renforce les activités de communication d’ASF au niveau international, national et local

Profil requis

Education

• Diplôme universitaire du niveau du commerce en sciences sociales, en sciences politiques, en relations internationales, en aide humanitaire et dans une discipline apparentée

 

Expérience Professionnelle

• Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projets/programmes humanitaires, y compris la gestion financière et les responsabilités logistiques
• Minimum 1 an d'expérience dans la mise en œuvre de programmes humanitaires multisectoriels et dans l'analyse du contexte de sécurité

 

Exigences professionnelles

• Expérience dans des situations d'urgence complexes et des pays peu sûrs
• Compétences en administration, en finances et en gestion budgétaire
• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
• Pensée analytique, capacité d'analyse et compétences en élaboration de programmes stratégiques
• Expérience de l'établissement et du maintien de relations de collaboration avec les donateurs et les homologues gouvernementaux, ainsi qu'en matière de conformité et de production de rapports auprès des bailleurs de fonds.

 

Langues

• Maîtrise du français écrit et parlé essentiel
• Connaissance de l’anglais indispensable
• Langue locale un plus

 

Exigences personnelles

• Solides compétences en matière de représentation et de négociation
• Capacité à assurer une livraison rapide et de qualité dans un environnement stressant
• Capacité à respecter les échéanciers et la hiérarchie
• Solides compétences interpersonnelles : communication, diplomatie et résolution de problèmes
• Leadership, gestion et développement des personnes
• Organisation et résolution de problèmes
• Engagement envers les principes d'INTERSOS

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

 

Termes de référence 

Intitulé du poste : Responsable Programme Nord et Sud Kivu

Code : SR-38-9469

Pays : RDC

Lieu d’affectation : Bukavu avec des déplacements sur les sous-bases  de Bukavu et Goma

Date de prise de fonction : 06/01/2025

Durée du contrat : 12

Sous la supervision de : Coordinateur.trice Programme

Personnes à charge : Chefs de Projets

Lieu d'affectation: sans famille

 

 

Contexte général du projet

 

Présent depuis 2010, INTERSOS RDC intervient dans 4 provinces principalement dans le secteur de la protection (Sud Kivu, Nord Kivu, Ituri et Haut Uele. INTERSOS a la charge du suivi de la protection en Ituri, au Nord-Kivu, au Sud-Kivu sur fonds du HCR. Les fonds humanitaires financent également certains projets dans le secteur de la protection en Ituri et SV au nord Kivu INTERSOS travaille également en partenariat avec l'UNICEF et le PAM dans le secteur de la nutrition et le soutien en espèces. Avec plus de 200 collaborateurs, INTERSOS dispose d'un portefeuille d'environ. 6.4 M USD. INTERSOS est généralement bien accepté par les communautés et est présent dans de nombreux territoires. Fin 2023, INTERSOS souhaite continuer à améliorer la qualité de son travail et approfondir sa compréhension et son analyse des enjeux de protection touchant la population afin d'apporter des réponses adéquates. INTERSOS souhaite aussi élargir son portfolio en travaillant avec de nouveaux donateurs institutionnels dans le but de mieux répondre aux besoins identifiés.

 

Objectif général de la position

En collaboration avec le coordinateur de programme/chef de programme, définir et planifier les objectifs et les priorités du programme conformément à la stratégie INTERSOS, en identifiant les besoins humanitaires, en analysant le contexte et les enjeux humanitaires, les risques et les contraintes et en calculant les besoins humains et financiers.

 

Gérer, en collaboration avec le coordonnateur de terrain, les opérations, la croissance stratégique et une forte représentation externe et interne afin d'assurer efficacement les objectifs du programme et d'améliorer les conditions de vie et la situation humanitaire de la population ciblée. Il/elle est responsable de l'élaboration, de la gestion, de la planification, de la mise en œuvre et du suivi globaux des programmes mis en œuvre dans le cadre de son domaine de responsabilité.

 

Le gestionnaire de programme rassemble les différentes composantes des projets et veille à ce que des rapports de qualité et en temps opportun soient fournis au donateur.

 

Le gestionnaire de programme est titulaire du budget et supervise / surveille de près la planification financière, la planification des liquidités et l'utilisation du budget/le suivi du taux d'épuisement conformément au modèle INTERSOS et aux réglementations des bailleurs de fonds.

 

Principales responsabilités et tâches

 

Élaboration et qualité du programme :

• Fournir des rapports de qualité sur les activités de programme, y compris les conclusions en termes d'impact et de changements au niveau des bénéficiaires obtenus dans le cadre des projets, des rapports conformes et cohérents conformément aux exigences d'INTERSOS et des bailleurs de fonds, en étroite collaboration avec l'Unité des subventions du siège
• Développer une compréhension claire du programme INTERSOS et de la stratégie pays parmi les équipes de projet – s'assurer également que l'équipe apporte sa contribution et son retour d'information en temps opportun sur les questions stratégiques.
• Contribuer avec le coordonnateur de terrain à la croissance stratégique et à l'élaboration de programmes et de projets.
• Veiller à ce que la mise en œuvre du programme soit conforme aux normes techniques minimales d'INTERSOS et des bailleurs de fonds et demander des conseils techniques et des conseils et outils MEAL.
• Assurer une vue d'ensemble claire des acteurs et des services dans la zone d'intervention, en permettant le développement et la mise en œuvre de partenariats et de voies d'orientation.
• Travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs techniques de la Protection et de la Médecine afin d'assurer la qualité du service rendu et le respect des procédures et des normes de Protection et Médical
• Se conformer aux politiques d'INTERSOS

Gestion de programme:

• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation et fixer les objectifs tels qu'ils sont inclus dans la description du projet. Signaler tout écart important par rapport au plan de mise en œuvre du programme et aux dépenses estimées ; Alertez le personnel concerné.
• Superviser la mise en œuvre, le suivi, le développement et l'évaluation des programmes en collaboration avec les équipes de projet
• Préparer des mises à jour régulières du plan de travail des activités du programme et du plan financier connexe, en veillant à ce que la mise en œuvre soit effectuée en temps opportun et de qualité, conformément à INTERSOS et aux directives des bailleurs de fonds et conformément aux projets et aux stratégies sectorielles.
• En collaboration avec l'équipe MEAL, développer des outils d'évaluation, d'analyse et d'évaluation de l'impact du projet
• Effectuer des visites régulières sur le terrain sur les sites du projet afin de s'assurer de la qualité de l'intervention dans le respect des normes internes et des bailleurs de fonds.
• Travailler en étroite collaboration avec l'agent de partenariat pour superviser la mise en œuvre du partenariat et faire régulièrement le point sur les progrès avec le gestionnaire de projet.
• Garantir une coordination et une interaction étroites avec les autres gestionnaires de programmes/projets et les coordinateurs techniques afin d'assurer l'harmonisation des modalités de mise en œuvre, des outils, des approches, etc.
• En collaboration avec le coordinateur de terrain, analyser la zone de responsabilité, les besoins humanitaires de la communauté et l'évaluer
• En collaboration avec les coordinateurs techniques, concevoir et réviser les propositions de projets
• Investir dans l'établissement de relations, à la fois avec la communauté extérieure et avec la population ciblée par Intersos
• Fournir une mise à jour constante de l'avancement des projets au coordonnateur sur le terrain et au chef de programme/coordonnateur de programme
• Représenter INTERSOS dans les groupes de travail pertinents et dans d'autres forums (groupes, réunions de donateurs) dans le contexte programmatique d'Intersos, à la demande du coordonnateur sur le terrain et du chef de programme/coordonnateur du programme. Veiller à ce que les faits saillants soient communiqués en temps opportun au chef de programme, aux coordonnateurs techniques et au coordonnateur sur le terrain.
• En coordination avec le coordonnateur sur le terrain et le chef de programme, assurer une mise à jour régulière aux représentants des donateurs

Rapports:

• Assurer la mémoire institutionnelle du programme, en conservant des traces écrites (et en les classant) de son développement, afin de diffuser les réalisations d'INTERSOS et d'améliorer la sensibilisation
• Assurer des rapports internes réguliers et élaborer, en coordination avec l'Unité des subventions, des rapports contractuels conformément aux règles et réglementations des bailleurs de fonds.
• S'assurer que l'outil d'évaluation des projets INTERSOS est exact grâce à la collecte de données et à sa soumission en temps opportun.
• Suivre la collecte des données du projet avec le référent technique pertinent, l'analyse et le reporting en temps opportun pour assurer une utilisation correcte de la base de données interne et des outils de suivi.

Gestion du personnel:

• En coordination avec le service RH et les managers concernés, planifier et organiser les organigrammes, répartir les tâches et la charge de travail entre les équipes, guider leur compréhension des enjeux liés au programme et à la mission par des réunions de travail régulières et des retours d'expérience, afin d'assurer un déploiement efficace des ressources et l'atteinte des objectifs attendus
• Informer l'équipe de terrain sur les instructions données par la coordination en favorisant une communication écrite et orale fluide et fluide et une circulation de l'information et en assurant la confidentialité.
• En coordination avec le département des ressources humaines et les gestionnaires et coordinateurs techniques concernés, identifier les besoins de formation, renforcer les capacités, coordonner, superviser et motiver le personnel, soutenir les sessions de formation ad hoc et la formation en cours d'emploi, assurer le suivi et l'encadrement individuels, effectuer l'évaluation de fin de mission des membres de l'équipe et mener des initiatives de communication interne afin de faciliter l'intégration et le développement professionnel des personnes et de maximiser leurs capacités. l'engagement envers les valeurs et les objectifs du projet INTERSOS
• En coordination avec le service des ressources humaines, il est chargé de s'assurer que le personnel du programme est formé et respecte les politiques, les règles et les règlements d'INTERSOS

Finance et logistique:

• Planifier et surveiller les dépenses financières en veillant à ce que les rapports et la comptabilité des dépenses soient corrects conformément au budget défini. En coordination avec la Direction Financière, superviser les indicateurs financiers des projets afin d'assurer l'efficacité et de détecter précocement les écarts et leurs causes.
• En coordination avec le chef du plan de base et assurer la supervision globale des achats pour les besoins du programme, en surveillant l'avancement avec le chef de projet concerné

 

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous:https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/668e4dc915107c0028f8624c/  

 

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

 

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. 

 

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

 

PREREQUIS  

Education & Experience 

• Un diplôme et une spécialisation dans le domaine de la gestion de flotte et/ou de l’enseignement technique en mécanique automobile  

• Expérience récente dans un contexte humanitaire d'au moins 5 ans dans divers domaines de la gestion de flotte, de la gestion de garage et de la logistique avec une flotte sous sa direction  

• Expérience en coaching d'équipes ou d'individus est un atout 

Compétences techniques  

• Gestion de flotte de véhicules et d’atelier mécanique  

• Compétences en réparation et maintenance pour le secteur de l’automobile et/ou des générateurs  

• Diagnostics mécaniques, électriques et électroniques  

• Bonne compréhension du contrôle de la qualité, de l’approvisionnement et des contraintes d’approvisionnement connexes 

Compétences transversales  

• Bon travail d’équipe et capacité de collaboration : Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle et à contribuer de manière positive à un environnement de travail collaboratif 

• Bonne capacité d’analyse : Capacité à analyser les situations complexes et à proposer des solutions adaptées 

• Capacité à suivre plusieurs projets/missions à distance : Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et projets simultanément, même à distance 

• Orienté résultat, qualité & service : Engagement envers l'excellence opérationnelle et la prestation de services de qualité supérieure 

• Innovant et inventif : Capacité à proposer des idées nouvelles et créatives pour améliorer nos opérations sur nos projets 

• Capacité d’écoute et patience : Capacité à écouter attentivement les besoins et préoccupations des autres et à faire preuve de patience dans les situations complexes 

• Flexibilité et résistance au stress : Capacité à s'adapter rapidement aux changements de situation et à gérer efficacement le stress dans des environnements souvent difficiles 

• Proactif dans l’évaluation et la proposition de solutions : Capacité à anticiper les défis potentiels et à proposer des solutions proactives 

• Disposé à prendre des risques mesurés et à assumer la responsabilité de ses choix : Capacité à prendre des décisions difficiles dans des situations d'urgence et à en assumer la responsabilité 

• Travailler en mode réseau : Capacité à collaborer avec différents acteurs internes et externes pour atteindre les objectifs communs 

• Assurer la cohérence entre les standards de qualité MSF et la réalité contextuelle : Capacité à appliquer les normes et procédures de MSF tout en tenant compte des réalités locales 

• Capable de gérer une charge de travail variable : Capacité à s'adapter à des périodes d'activité intense et à gérer efficacement les priorités changeantes 

• Capacité à modifier et adapter les plans et les objectifs en fonction des besoins et des exigences de MSF : Flexibilité pour ajuster les stratégies et les plans en fonction de l'évolution des besoins sur le terrain 

• Motivation à travailler dans l’humanitaire et plus particulièrement avec MSF : Engagement envers la mission humanitaire de MSF et motivation à contribuer à notre cause 

Langues 

• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral 

Autre 

• Disponibilité et volonté de voyager très fréquemment et de travailler dans divers contextes volatiles et/ou de conflit 

CONTEXTE  

Le Département Logistique de MSF Belgique (Centre Opérationnel Bruxelles – OCB) accompagne les logisticiens (Logs) sur les projets et missions en fournissant un support lié aux familles d’intervention Log et aux familles techniques, en assurant l’accès à l'information et à la connaissance, et en favorisant le développement professionnel. Le Département Log est composé de l'Unité de Support Logistique (LSU), de l'Unité de Gestion des Connaissances et de l'Information (KMU) et de l’unité Workforce Log (WFU).  

Les activités médicales de MSF nécessitent un support continu pour assurer la mobilité des patients, du personnel et des biens ainsi que la production d’énergie (générateurs) avec des équipements sûrs et appropriés. Le contexte d’utilisation et la complexité de nos différents engins nécessitent un soutien constant aux équipes logistiques sur le terrain et une évaluation régulière de ces actifs par du personnel hautement qualifié afin d’éviter des dommages imprévus, des dépenses importantes et un impact sur les opérations. 

En tant que Référent Technique Régional Flotte Motorisée Afrique centrale, vous apportez un support technique local aux opérations pour la région de l’Afrique centrale. Vous êtes sous la responsabilité du Team Leader Flotte Motorisée basé à Abidjan. Avec le support du Log Régional de la RST1, vous apportez un appui à ces projets à 3 niveaux : 2ème ligne (accompagnement complexe et contextualisé), 3ème ligne (réponse à moyen ou long terme sur la base d’un processus continu d’amélioration et d’innovation) et exceptionnellement 1ère ligne (appui sur les connaissances de base, documentation standard existante et formation). Vous collaborez avec le Team Leader de la flotte motorisée et les équipes locales pour développer et/ou mettre en œuvre des politiques régionales, des processus, des outils, des formations et des techniques. 

Votre objectif est de mettre en œuvre ou d’améliorer les pratiques sur le terrain pour une conception, une gestion, une utilisation et un entretien efficace et efficient des équipements motorisés pour la mobilité des patients, du personnel et des biens ainsi que de la production d’énergie électrique à partir de moteur à combustion.  

Le secteur flotte motorisée comprend les engins (véhicules légers, camions, motocyclettes, générateurs, motopompes...), les ressources humaines (gestionnaires de flotte, chauffeurs, responsables d’ateliers, mécaniciens...), les infrastructures et équipements, les pièces de rechange/consommables et les protocoles. Les flottes motorisées de véhicules et de générateurs nécessitent deux principaux domaines d’activités, le premier étant la gestion de flottes, le second étant l’entretien de ces parcs d’engins. 

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Fournir dans la région un support de 2ème ligne spécialisée et contribuer à la réflexion sur l’impact de ce support sur les développements de projets 3ème ligne : 

• Conseiller l’équipe log des projets pour résoudre les problèmes techniques interdisciplinaires affectant la fonctionnalité optimale des engins 

• Proposer, améliorer et mettre en œuvre les protocoles, outils et techniques MSF liés à la flotte motorisée (conception, gestion et maintenance) 

• Analyser les besoins de maintenance dans les différents projets et formuler des recommandations pour la configuration RH idéale 

• Aider les projets dans la définition et les mises à jour des Politiques des transports spécifiques aux pays 

• Former et accompagner les équipes logistiques terrain au sujet de l’utilisation et des responsabilités liées aux engins motorisés et accroître leurs capacités dans le domaine 

• Être un acteur majeur de la sécurité sur la route et dans les activités d’entretien en fournissant des protocoles, des sensibilisations/formations, du mentoring. 

• Conseiller et orienter les Missions/projets pour le design des infrastructures liées à la gestion de la flotte motorisée (garage, stockage de carburant, stockage de pièces détachées, aire de lavage, etc.) 

• Participer, en collaboration avec les autres parties prenantes, à la recherche de solutions pour une gestion durable des déchets de garage. 

• Être un acteur majeur de la réduction de l’empreinte carbone en fournissant des formations en Eco-Conduite 

• Compiler les rapports mensuels des activités de la flotte motorisée dans la région et proposer des recommandations 

• Apporter une contribution technique à l’équipe log terrain dans l’évaluation des fournisseurs locaux, régionaux, les contrats d’entretien, l’achat régional et, éventuellement, l’externalisation des services 

• Évaluer les opportunités de collaboration avec d'autres familles techniques et Centres Opérationnels de MSF 

• Résoudre les problèmes qui ne sont pas résolus via le Helpdesk 

• Surveiller les indicateurs de la flotte motorisée et la mise à jour de Track My Stuff et du module Fleet (Système de Gestion de Flotte) 

• Contribuer à l’adéquation de la capitalisation de chaque élément majeur du support de 2ème ligne ainsi qu’à son impact sur les développements de la 3ème ligne 

Fournir un support de 3ème ligne : 

• Assurer le suivi et superviser les développements externalisés dans la région  

• Participer à la définition des descriptions de poste et au recrutement des techniciens de flotte motorisés dans les projets couverts 

• Evaluer la situation régionale du marché des actifs, des outils et de l’équipement lié à son domaine technique et valider l’appariement produit-fournisseur 

• Définir les stratégies d'approvisionnement et de stockage des pièces de rechange et autres éléments permettant la maintenance des machines et équipements de la famille technique 

• Créer un réseau pour soutenir la communauté log sur le domaine de la flotte motorisée dans sa zone de couverture 

• Renforcer les capacités en organisant des formations techniques adaptées à la réalité du terrain 

• En coopération avec le Team Leader, augmenter et standardiser des « formations individuelles » pour les logs opérationnels (Log Coordinator, Log Team Leader, Log Managers...) et les spécialistes (fleet manager, gestionnaires et superviseurs Work Shop, mécaniciens) 

• Donner des formations sur de nouveaux sujets, tant techniques qu’organisationnels, tels que la « formation diagnostique », la « formation des générateurs », les « formations spéciales sur les véhicules » et la « gestion de flotte pour les conducteurs » 

• Étudier et fournir des conseils concernant les règlementations locales qui ont une incidence sur l’utilisation et la sécurité des équipements et capitaliser la documentation utile 

• Accompagner un ou des projets pilotes dans l’implémentation du plan d'action pour la mise en place du Système de Gestion de Flotte (Track My Stuff – Fleet Module) 

Fournir exceptionnellement un accompagnement pour l’autonomisation du support 1ère ligne : 

• Soutenir l’équipe logistique terrain sur le design et/ou l’évaluation des paramètres des flottes motorisées 

• En collaboration avec les Coordinateurs Logistiques (LogCos) et Responsable Logistique Mission, aider les équipes logistiques sur le terrain à organiser, coordonner et assurer le suivi de la mise en œuvre des flottes motorisées 

• Soutenir les projets dans la gestion des pièces détachées ainsi que la planification et la définition concrètes des commandes périodiques de pièces de rechange (fréquence, contenu et validation des pièces et des fournisseurs de services, inventaires) 

• En collaboration avec les LogCos, faciliter la clarification du rôle et des responsabilités entre les gestionnaires de flottes et les équipes de maintenance ainsi que les communications avec les autres départements 

 

CONDITIONS 

• Date de début : Dès que possible 

• Localisation : Kinshasa (République Démocratique du Congo) 

• Mobilité jusqu’à 75% du temps sur le terrain (République Démocratique du Congo, République Centrafricaine et Burundi) 

• Type de contrat : Contrat à durée déterminée - temps plein 

• Durée de contrat : 1 an (renouvelable) 

• Les conditions contractuelles seront établies sur base de la résidence du candidat et des contraintes administratives dans le respect des grilles de fonction et des politiques salariales de MSF. Le package de rémunération variera également en conséquence, car défini par le statut local.  

• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 

• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable   

 

Date limite pour postuler : 8 août 2024 

 

Comment postuler ? 

Les candidatures en ligne doivent être déposées au plus tard le 8 août via le lien suivant. Après avoir cliqué sur ce lien, vous serez dirigé vers notre outil de candidature en ligne. 

Seules les personnes dont les candidatures seront retenues seront contactées. 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.  

  

 

PROFIL - International

ESSENTIEL

Etudes / formation et Expérience

• Diplôme universitaire / Master dans un domaine pertinent pour ce poste (p.ex. santé publique, gestion de projets humanitaires, droit international humanitaire, travail social, médecine…).
• Au moins 5 ans d’expérience au sein d’une ONG internationale à un poste similaire et en gestion d’équipe.
• Expérience d´élaboration, de conduite et d´évaluation de projets de santé en urgence dans des pays et/ou zones en crise.
• Expérience avérée en gestion axée sur les résultats.
• Expérience dans la mise en œuvre et la coordination des interventions d’urgence humanitaire
• Expérience en clôture et retrait du projet en milieu volatile.
• Expérience dans l’animation, la coordination et la représentation d’un consortium.
• Expérience dans la gestion des subventions des bailleurs ECHO et CDCS.

Compétences et qualités requises

• Excellentes capacités rédactionnelles en français. Bon niveau de communication écrit et oral en anglais.
• Très bonne capacité d’analyse, de résolution de problèmes.
• Capacités de négociation pour garantir l’accès humanitaire.
• Excellente capacité d’organisation, coordination, d’anticipation et de prise d’initiatives.
• Capacité d’adaptation, de faire face à des situations sécuritaires difficiles et bonne gestion du stress.
• Capacité à communiquer avec sensibilité et assurance avec les groupes cibles de MdM.
• Capacité à identifier les forces/faiblesses, à proposer des solutions pour l'amélioration des services fournis.
• Forte capacité de la coordination d’une équipe d’expert dans l’évaluation endline d’un projet humanitaire.
• Sensibilité culturelle, attitude respectueuse et approche collaborative de la diversité.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

En 2023, la RDC a continué à faire face à des défis humanitaires persistants liés à l'insécurité croissante dans certaines régions, et des problèmes structurels ancrés exacerbant les besoins humanitaires. Ainsi, la forte dégradation de la situation humanitaire en 2023 a entraîné des conséquences néfastes pour des millions de personnes, en particulier à l’est du pays.

L'insécurité alimentaire sévère touche plus de 25,4 millions de personnes, dont 3,5 millions sont en situation d'urgence alimentaire.

Plus de 802 000 enfants en situation de malnutrition aiguë sévère (MAS), 2,1 millions d’enfants en situation de malnutrition aiguë modérée (MAM) et 1,1 millions de femmes enceintes et femmes allaitantes (FEFA) souffrant de malnutrition aigüe. À la date du 30 novembre 2023, plus de 9,9 millions de personnes sont en situation de déplacement, dont 525 000 réfugiés, 6,46 millions de personnes déplacées internes (PDI), et 2,96 millions de retournés, faisant de la crise de déplacement en RDC l’une des plus graves et plus importantes au monde et, la deuxième en Afrique juste derrière le Soudan.

La province du Sud-Kivu est confrontée à des défis humanitaires et sécuritaires majeurs, résultant de conflits armés prolongés, de déplacements massifs de populations, d'insécurité alimentaire et de violations graves des droits humains. Les facteurs favorisants sont les conflits armés ; entre milices et souvent entre les Forces Armées de la RD Congo (FARDC) et ces mêmes milices avec les lots de déplacements de populations. Ces conflits sont souvent alimentés par des enjeux ethniques, politiques, et économiques, et plus récemment par des tensions régionales, ainsi que par des rivalités pour le contrôle des ressources naturelles, notamment les minéraux. Ces conflits et les raisons qui les attisent n’ont pas encore été résolus si on peut ainsi dire au moment où la Monusco se retire. Déjà dans certaines zones des Hauts Plateaux, on signale un regain d’activisme qui ne laisse personne indifférent sur une possible détérioration de la situation sécuritaire. De même est a noter dans les territoires de Walungu et Kabare, qui ne comptait plus avec de la violence jusqu’à début 2022 et le territoire d’Idjwi, le seul territoire qui n’avait pas encore été touche par le conflit. Cette détérioration est surtout due au conflit avec M23 dans le Nord Kivu et le phénomène des Wazalendo qui légitime les activités des groupes armes dans la province.

Médecins du Monde Belgique en consortium avec Tearfund met en œuvre depuis juillet 2023, un projet de réponse multisectorielle aux besoins socio-sanitaires des populations affectées par la crise sécuritaire. Ce projet vise d’une part, à fournir une assistance multisectorielle intégrée (Santé-WASH-protection) au niveau primaire et communautaire pour une résilience des populations d’accueil et des PDI, financé par le Fond d’aide humanitaire de l’Union Européenne (ECHO) dans 09 aires sanitaires : Abeka, Ake, I’amba /Makobola 2, Kaboke 2, Lweba, Mboko, Munene, Nundu et Swima.

En outre, MDM apporte un appui à l’hôpital secondaire de Nundu pour la prise en charge holistique des violences basées sur le genre avec une approche « guichet unique/ One Stop Center »

Ces deux projets arrivent à terme le 30 septembre 2024. Ainsi, la mission MDM-Be en RDC cherche un coordinateur de projet expérimenté basé à Nundu (territoire de Fizi) province de Sud Kivu.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du coordinateur général adjoint, le rôle de Coordinateur/trice de Consortium :

• Est responsable de la mise en œuvre rapide, efficace et de qualité du projet financé par la DG ECHO (Médecins du Monde et Tearfund)
• Assure la supervision directe sur le terrain des activités du projet.
• Supervise le monitoring et l’évaluation du projet en étant axé sur les résultats.
• Représente le consortium dans différents groupes thématiques pertinents et lors des réunion internes/externes.
• Assure l'amélioration continue de la qualité du projet et contribue au bien-être du personnel du consortium.

TÂCHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Fonctions opérationnelles

• Superviser tous les aspects de la gestion du cycle de projet, y compris la planification, la budgétisation, la gestion financière, la planification des flux de trésorerie, le suivi et l'établissement des rapports.
• Participer à l'évaluation/identification continue des besoins et contribue à l’adaptation de la stratégie du projet en collaboration avec le Coordinateur Général et le Coordinateur Général adjoint.
• Assurer un monitoring continu de la qualité des interventions du projet en collaboration avec le Coordinateur santé terrain.
• En collaboration avec le Coordinateur Général adjoint, suivre toutes les obligations contractuelles du projet (contrat bailleur, rapports, documentation, etc.).
• En collaboration avec le Coordinateur MEAL, s’assurer que le suivi et l'évaluation axés sur les résultats et le mécanisme de gestion des plaintes et redevabilité sont en place et fonctionnels.
• En collaboration avec le Coordinateur santé et le Coordinateur MEAL basé à Bukavu, s’assurer de la bonne collecte et de l’analyse des données du projet.
• Être responsable du suivi mensuel des dépenses directes du projet, y compris les plans de dépenses (prévisions) et les demandes de fonds préparés par la Responsable administratif et financier.
• Préparer et assurer le partage d'informations qualitatives et quantitatives lors des réunions mensuelles avec l’équipe de coordination de la mission et des réunions hebdomadaires avec le Coordinateur Général adjoint.
• Collaborer avec tous les partenaires concernés par le consortium.
• Participer activement à l'élaboration de nouvelles propositions, conformément à la stratégie MdM-Tearfund dans la zone d’intervention.

RH

• Assurer la supervision hiérarchique directe et l’évaluation du réfèrent santé du projet, du Responsable administratif et financier ainsi que du Logisticien du projet.
• Assurer l’accompagnement de l’ensemble des équipes du projet à travers les responsables des différents départements du projet (administration et RH, finances, logistique et sécurité, santé).
• Participer au processus de recrutement des staffs du projet et supervise la gestion des ressources humaines conformément aux procédures de MdM.
• En collaboration avec le Coordinateur Général adjoint et les Coordinateurs techniques de la mission, identifier les besoins de renforcement des capacités du staff et propose des activités pour y remédier.
• Veiller au bien-être du staff du projet et à la cohésion des équipes au sein du consortium.

Sécurité

• En étroite collaboration avec le Référent sécurité de la mission et le Logisticien du projet, examiner la conformité des opérations avec toutes les règles et réglementations en matière de sécurité et de sûreté établies dans les guides opérationnels applicables au projet.
• Conformément aux règles de sécurité, est responsable de la sécurité de son projet sur le terrain. Elle/il maintient l'accès humanitaire dans la zone du projet par une présence active, des discussions et des négociations avec les principales parties prenantes (par exemple, les autorités étatiques liées au secteur humanitaire, les dirigeants locaux, l'administration locale...).
• Recueillir et communiquer les principales informations relatives à la sûreté et à la sécurité dans la zone au département de la sécurité MdM et Tearfund et élabore des rapports lorsque cela est nécessaire, en collaboration avec le Logisticien de base.

Reporting / communication / représentation

• Collaborer avec le responsable de la communication MdM et Tearfund.
• Entretenir des relations avec tous les partenaires de mise en œuvre du projet et représente le Consortium à l’interne et à l’externe.
• Entretenir des contacts avec les autorités politico-administratives locales, les autres ONGI, les agences des Nations Unies et tout autre acteur concerné dans la zone d’intervention.
• Sur demande du Coordinateur Général adjoint, participer à toute réunion de groupe de travail ou forum pertinente (clusters, groupes de travail locaux, etc.).
• Élaborer des rapports mensuels (SITREP, chronogramme imagé, Monitool et autres outils de suivi du projet) et les partage avec le Coordinateur Général adjoint.
• Elabore des rapports de justification périodiques suivant les timings internes établis par le Consortium et les normes de reporting des bailleurs du projet.
• Veiller à documenter les interventions du projet, les bonnes pratiques et leçons apprises.
• Garantir que toute la documentation officielle du projet est correctement archivée et disponible.

NOUS OFFRONS

• Contrat d’expatrié à durée déterminée (CDD) 04 mois ;
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Lieu de mission : Mboko-Nundu, RDC.
• Un salaire brut de 3.165,21 € pour 05 années d’expérience ; un salaire brut de 3.326,67€ pour 10 années d’expérience. Perdiem 635 Euro/net. Hébergement en guesthouse.
• Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
• Prise de poste souhaitée : ASAP (poste urgent).

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Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

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