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Congo (Democratic Republic)

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=coordinateur_trice_general_e__f_h_x___rdc&job=274164&companyGuid=14dacb70-f
Lieu de l'emploi : Bukavu /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 30/06/2023
Date limite : 14/07/2023

Profil

Profil international

ESSENTIEL

Etudes/formation et expérience

  • Master en : sciences politiques, développement, management, juridique,...
  • Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination générale/chef de mission en ONG internationale, idéalement sur les thématiques santé et protection.
  • Expérience réussi de gestion de projets en zone de crise/ conflits, contexte sécuritaire volatile.

Compétences techniques

  • Excellent sens de l’organisation et de la planification stratégique et opérationnelle.
  • Fortes capacités rédactionnelles et analytiques.
  • People management : solide capacité à animer une équipe de collaborateurs directs et indirects, incluant les partenaires, et à mobiliser les compétences dans un environnement multiculturel.
  • Maîtrise du package Office.
  • Maîtrise du français, excellent niveau de communication écrite ou oral en anglais.

Compétences transversales et attitude

  • Excellente capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et instable.
  • Écoute, esprit d’équipe, communication efficace et efficiente avec autrui.
  • Diplomatie, négociation et gestion des relations institutionnelles.
  • Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives.
  • Intérêt pour les domaines d’intervention et adhérence aux valeurs de l’organisation.

ATOUTS

  • Expérience sur les thématiques santé et protection
  • Expérience MDM
  • Expérience en RDC/RCA ou autre pays en Afrique centrale

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès limité dû aux violences.

Fin 2021, la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels Reproductifs à Bukavu et à Uvira. Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l’environnement.

Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe.

Actuellement, un ensemble de 4 projets sont en cours dans la province du Sud Kivu :

  • 2 projets de développement : un projet SDSR (Santé Droits Sexuelle et Reproductive) à Bukavu et Uvira et un projet One-Health à Kabaré
  • 2 projets humanitaires en zone de conflit (ZS à Itombwe et Minembwe ; ZS à Nundu)

Nos bailleurs principaux en RDC sont : BHA, ECHO, MAE France, DGD Développement, DGD humanitaire, DDC

L’équipe de MdM Belgique se compose d’environ 180 staff. Ce rôle assurera la supervision d’un staff de 7 personnes.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Desk au Siège, vous êtes responsable du développement et de la gestion de la mission MdM en RDC. De ce fait, vous contribuez à la conception des programmes et, afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM dans le Pays, vous êtes responsable :

  • des relations avec les bailleurs et autorités nationales
  • de la gestion du budget
  • de la sécurité
  • des opérations et
  • du développement d'une équipe motivée et professionnelle.

PRINCIPALES TACHES et RESPONSABILITES

En tant que Responsable de la mission : coordonner l’ensemble des activités de la mission via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle MdM

Exemples de tâches :

Coordination et développements de programme :

  • Produire les Stratégies Institutionnelles Pays, les plans d’actions annuels et budgets et veiller à leur adhésion par les équipes
  • Superviser les Coordinateurs de Projets dans le respect de l'éthique, des principes et des engagements MdM
  • Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle
  • Négocier et suivre les protocoles et accords cadre, les autorisations officielles, avec les autorités compétentes nationales/locales, les MOU et accords de partenariats avec les autres acteurs d'exécution

Gestion :

  • Contribuer à veiller au bien-être des membres du personnel
  • Garantir le respect par les différents coordinateurs de l’ensemble des procédures internes de MdM BE (Log, RH, Finance…)
  • En étroite coordination avec le Coordinateur RH, définir l'organisation générale de la mission et de son organigramme.
  • Organiser les réunions de coordination et maintenir une coopération efficace entre tous les services/ départements
  • Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des coordinateurs et des visiteurs

Recherche de fonds et reporting :

  • Établir et développer des contacts réguliers avec les partenaires financiers
  • Recherche active de nouveaux financements (contacter les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels)
  • Assurer le suivi des dossiers de financement, superviser la production de propositions de financement, de rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances
  • Superviser et coordonner les missions d’audits externes/internes

Communication interne :

  • Agir en tant que point de contact avec le Desk du siège
  • Assurer la communication interne entre les différentes parties impliquées dans les missions (différents services de la mission, membres des équipes pays, personnel siège)
  • Veiller à la bonne organisation des back-up et à la délégation de pouvoirs

Représentation :

  • Assurer une interaction régulière, le partage d'informations et la collaboration avec d'autres acteurs humanitaires dans le pays (agences des Nations Unies, ONGI, ONG locales), et en particulier avec les organisations médicales ayant des programmes similaires
  • Représenter MdM BE auprès des autorités nationales et assurer une communication régulière avec les parties prenantes du pays

Sécurité :

  • Analyser et anticiper la situation sécuritaire, en collaboration avec le coordonnateur logistique, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité́ des personnes et des biens de la mission
  • Définir, et mettre à jour les règles de sécurité (i.e Guide Sécu) et garantir leur application par l’ensembles des équipes sur la mission
  • Gérer en collaboration avec le siège tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM

En tant que Responsable d’équipe : coordonner le travail et les tâches des différents Coordinateurs sous votre responsabilité́ directe afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches

  • S'assurer du respect des procédures administratives par les membres de l’équipe
  • Identifier les besoins en ressources humaines des postes de coordinateurs, participer au processus de recrutement
  • Encadrer, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up congé du staff et, le cas échéant, prendre les mesures disciplinaires en collaboration avec le département RH
  • Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences… )
  • Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par la mission

NOUS OFFRONS – Profil international

  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
  • Contrat expatrié à durée déterminée (CDD) 12 mois.
  • Conditions salariales : 3925,49 € Brut (5 années d’expérience), 4125,72 €. (10 années d’expérience) ; Perdiem 635 €. Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
  • Statut famille possible, mais pas d’école internationale à proximité
  • Lieu de mission : Bukavu (Sud Kivu)
  • Prise de poste : fin septembre 2023.

INTERESSE(E) ?

Merci d’envoyer votre candidature 14/07/2023 en utilisant le formulaire de candidature appropriée sur notre site.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Kinshasa /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 28/06/2023
Date limite : 07/07/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • University degree in social and human sciences is an asset
  • At least 2 years of MSF experience in Learning & Development, HR, Project coordination or related expertise
  • MSF field experience preferably as International Mobile Staff and/or in HQ
  • Experience as a Development Advisor and/or Pool Manager with MSF is a strong asset
  • Professional experience in HR management in an international organization is an asset

Competencies

  • Strong listening and interpersonal skills
  • Coaching attitude and skills. Or willing to invest in acquiring them.
  • Team management experience is an asset
  • Good analytical and synthesis skills
  • Able to work as part of a team and cross functionally

Languages

  • Excellent oral and written knowledge of French
  • Good communication skills in English

Description

Join our new team in Central Africa and support mobile staff development in the whole region! You have MSF experience in L&D, HR or project coordination and you speak both French and English? This position might be for you!

 

“As a Development Advisor for the Central Africa region, I really enjoy the communication with the international staff, the development discussions we have together and the feeling when you can support the staff in different MSF settings. It is also an interesting position as you learn a lot about different MSF activities and projects, as well as get an insight in the challenges and successes of the colleagues in the projects. In addition, you also get the opportunity to work with the amazing recruitment team in Kinshasa”

Tilde Jonsson (previous DA in Kinshasa)

 

CONTEXT

Following the OCB (Operational Center of Brussels) networked OC statement in July 2020, the HR department started a reflection on how this resolution could be applied. At the same time, the decision to start the Field Recentralization project in the Central Africa Region brought the consideration of potential synergies. Both elements resulted in a decision to strategically delocalizing a Recruitment capacity and Development Advice and Mobility offer, in the Central Africa region. (Burundi, Cameroun, Central African Republic, Democratic Republic of Congo and Congo Brazzaville) to reinforce OCB’s HR answer to the regional and global operational needs. This Unit was launched in July 2022.

This HR Hub in the Central Africa region is now composed of 1 recruiter and 1 Development Advisor (DA). During 2023 the team will be completed with 1 Recruitment and marketing assistant, as well as 1 DA Officer.

The Development Advisor (DA) is a crucial partner of our staff throughout their MSF career, by supporting and planning our staff’s growth as professionals and individuals within the organization, and at the same time ensuring the needs of the organization are met. The DA also plays a pivotal role in staff engagement and sense of belonging to MSF.

 

RESPONSIBILITIES

FACILITATING INDIVIDUAL AND ORGANISATIONAL DEVELOPMENT

 

As the DA you are the reference point for all Central Africa regional mobile staff regarding their professional development within MSF and in general. You will:

  • Encourage staff to reflect on their longer-term ambitions, motivation and commitment, strengths and improvement areas and translate this in career and development actions that create a win-win for our staff and the organization.
  • Discuss, understand and enrich the development plan of staff. The added value of the DA will be in the:
    • Coaching of staff
    • Providing guidance in the means of development that MSF can offer
    • Establishing concrete personalized plans
  • Be a person of trust and maintain regular contact with OCB staff before, during and after assignments.
  • Ensure enrollment procedures for staff in case of learning events, coaching, detachment…

You will contribute to MSF’s current and future organizational needs by:

  • Giving MSF insight in its current population and by identifying areas where action is needed.
  • Having regular contact with the pool manager (PM) on needs of the pool.
  • Being involved in the analysis of the pool exercise and the development of an action plan (once a year).
  • Ensuring staff career data (e.g. availability dates, development plan, evaluations…) are registered and up to date in order to allow HR colleagues to use these data efficiently.

MATCHING

  • You ensure a maximum number of placements, whilst retaining professionalism and quality, for experienced as well as first assignment candidates, mainly for OCB. 
  • You ensure the availability of the candidates in your pool is up to date in the relevant IT systems.
  • Throughout the staff member’s career, you facilitate the process of finding a new mission or job in line with your development plan and the organizational needs, checks if requirements are met, and defends the applications.
  • You are the primary contact for the candidate during the matching process.
    • You discuss a potential mission/job with the candidate and makes sure the candidate has all available information on the mission/job to allow an informed decision.
    • You make sure that the candidate receives proper feedback in case of refusal.

FACILITATING MISSIONS/MOBILITY

Once the candidate has accepted the assignment, you ensure:

  • Staff member can start their job in a correct way, with access to all required information and briefings, compliant to legal and MSF’s regulations and procedures.
  • Duty of care at departure, during and after the mission/job.
  • Personal contact to follow up with staff during their mission.
  • Debriefing after the assignment.
  • Processing of evaluations.

OTHER

  • You are the line manager of the DA Officer, which includes guidance and support for the capacity of the DA Officer, as well as coordinating the tasks and responsibility of the position as DA Officer.
  • Liaise with Central Africa Recruiter and HR Marketer upon request.
  • Take on some transversal DA files in line with the OCB HR Strategic plan.
  • Connect regularly with the different stakeholders in the region (field LnD managers and HR Coordinator, the Regional Support Team).
  • Actively participate in DA team meetings.

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Kinshasa (Democratic Republic of Congo)
  • Frequent travels in the region
  • Contract type: Fixed-term contract - Full time
  • Contract duration: 24 months
  • The contractual conditions will be established based on candidate residency and administrative constraints (work permit, residency, etc) and in respect of MSF function grids and salary policies.
  • Family position possible according to the hosting MSF entity policy and conditions
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

 

Deadline for applications: 6 July 2023

How to apply?

Position only open to candidates with previous experience with MSF ("Médecins Sans Frontières")!

Online applications to submitted via the link here. When clicking on this link, you will be directed to our online application tool.

No MSF experience? Check out all our job offers at the office: https://www.msf-azg.be/en/at-the-office

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontieres
Site web : https://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon profil_de_poste_rdc_responsable_apprentisage_et_recherche_expat_version_fev_2023.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 28/06/2023
Date limite : 23/07/2023

Profil

  • Master dans un domaine pertinent (Droit, Sciences sociales, Développement, Statistique)
  • Expérience professionnelle de minimum 4 ans dans le domaine MEAL et/ou de la recherche-action dans les secteurs de droits humains et accès à la justice.
  • Expérience préalable dans des ONG internationales ou nationales.
  • Expérience en RDC ou la région des Grands Lacs est un atout.
  • Expérience de travail dans des contextes fragiles et multiculturels.
  • Maîtrise du français indispensable ; la connaissance de l’anglais est souhaitée.  

Description

ASF recherche un.e Responsable Apprentissage et Recherche (RAR) pour mettre en place et coordonner le département et l’équipe en charge d’assurer les actions de monitoring, suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage (MEAL) des interventions d’ASF en RDC.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Le/la RAR est responsable de développer et mettre en œuvre la stratégie MEAL en RDC et assurer i) la qualité, pertinence et impact des interventions ASF ; et ii) la capitalisation d’expériences et l’apprentissage continue pour alimenter le développement stratégique et programmatique, les actions de plaidoyer ciblées, et la création et partage de connaissances.

Le RAR travaillera sur 4 axes principaux :

  1. Suivi-évaluation : développe un cadre, un système et des outils Suivi et Evaluation. Appuie le Chargé ME et les équipes programme dans sa mise en œuvre et suivi. Assure un suivi régulier de la performance qualitative et qualitatives des interventions ASF en RDC et propose de mesures correctives au besoin.
  2. Redevabilité : assure la redevabilité d’ASF vis-à-vis des bénéficiaires, des partenaires, des autorités et des bailleurs de fonds par le biais du suivi de la réalisation des indicateurs contractuels et non contractuels des projets, la réalisation de spot check, des visites terrain et évaluations internes et externes.
  3. Apprentissage : développe et assure la mise en œuvre d’une stratégie d’apprentissage qui alimente le développement stratégique, thématique et programmatique d’ASF en RDC. Assure la création et gestion de connaissances au sein d’ASF et en externe, y compris via JusticexPEERience. Identifie et définie un agenda de d’études et recherches, aussi internes qu’externes, en ligne avec les priorités stratégiques d’ASF en RDC. Contribue à l’écriture de propositions de projets, de rapports, et coordonne le développement de publications. Développe et entretien des réseaux de consultants, chercheurs, cabinets d’études en ligne avec les priorités thématiques d’ASF en RDC.
  4. Appui au développement stratégique pays : contribue aux réflexions stratégiques, au développement programmatique et thématique et aux actions de plaidoyer en RDC par le biais des apprentissages identifiés au sein des interventions d’ASF.

Le/la RAR travaillera sur la supervision directe de la Directrice Pays. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le coordonnateur des programmes, le coordonnateur thématique et le chargé de plaidoyer en RDC; le pôle Knowledge Management & Learning Global (Legal and Policy Advisors, Coordonatrice Justice ExPEERience) et régional (Responsables Apprentissage et Recherche EuroMed et Afrique de l’Est, d’autres Responsables Apprentissage et Recherche Pays, Gestionnaires ou Chargés S&E Pays), le chargé de communication à Bruxelles. Le/la RAR supervisera directement le/la Chargé.e S&E et le/la Chargé de Recherche.

Le/la candidat.e idéal.e apportera une attitude dynamique et travaillera avec un grand niveau d’autonomie, sera force de proposition et fera preuve d’une forte sens de la rigueur. Il/elle doit faire preuve d’une capacité avérée d’analyse et de réflexion stratégique.  

Principales responsabilités

  1. Suivi & Evaluation
  • En appui aux équipes programme et le chargé S&E, il/elle développe et met en place un cadre, un système, des processus et des outils MEAL pour la mission RDC et spécifiques pour chaque projet si nécessaire (i.e. théorie du changement, cadre logique, plan MEAL, outils de suivi d’indicateurs et d’activités, bases de données), tout en garantissant une cohérence systémique et thématique au sein de la mission ;
  • Coordonne et assure l’analyse et le stockage régulier des données et moyens de vérification issues du système MEAL ;
  • Assure la qualité des indicateurs établis, analyse et suit l’évolution des performances quantitatives et qualitatives des interventions d’ASF en RDC et propose des réorientations aux CP et au DP si nécessaire ;
  • Coordonne l’organisation et assure la qualité des évaluations externes pour les projets ASF en RDC ;
  • Propose et entreprend des activités stratégiques, ad hoc ou innovantes de suivi et d'évaluation interne qui ne relèvent pas des exigences du projet (spot check, visites terrain, missions de cartographie, missions exploratoires, etc.)
  1. Apprentissage, gestion et partage des connaissances
  • Participe aux cadres d’échange et de travail du Pôle Knowledge & Learning Global visant à améliorer l’accès et la diffusion des connaissances d’ASF ;
  • Anime la stratégie institutionnelle de gestion des connaissances et de l’apprentissage visant à évaluer, capitaliser et améliorer les actions et interventions de la mission RDC en étroite collaboration avec le Pôle Knowledge & Learning Global ;
  • Développe et dissémine la méthodologie de l’apprentissage et de la gestion des connaissances sur le terrain (lancement des outils de gestion de connaissances et de l’apprentissage) avec l’appui du Pôle Knowledge & Learning et apporte un soutien méthodologique sur l’évaluation et l’amélioration des interventions (tout au long de leur mise en œuvre).
  • Contribue à la visibilité des actions et résultats des interventions de la mission RDC et apporte son soutien dans la mise en œuvre de la stratégie de communication externe et de plaidoyer ;
  • Sur la base des priorités thématiques identifiées, appuie, supervise et accompagne les équipes (internes et externes) dans le développement des recherches et études.
  • Identifie, propose et/ou participe à des exercices de capitalisation, études et analyses ponctuelles susceptibles de produire des positionnements d’ASF en matière de plaidoyer.
  • Propose et entreprends des analyses/études stratégiques internes et des efforts de publication en dehors des activités du projet ;
  • Point focal pour les recherches et études, il/elle coordonne et accompagne les équipes dans toutes les étapes des recherches - planification des activités de recherche, élaboration de la méthodologie, soutien à la collecte et à l'analyse des données, contrôle de la qualité des publications finales et stratégies de diffusion et s’assure que les analyses et leçons apprises des recherches soient intégrés dans les actions en cours et à développer ;
  • Soutient et accompagne les programmes, le staff et les partenaires à extraire et capitaliser les leçons apprises les plus importantes en identifiant et en mettant en évidence les résultats obtenus dans le cadre d’objectifs définis ; et veille à leur intégration dans l'élaboration des programmes, la planification des projets et l'adaptation ;
  • Apporte son soutien à la préparation et à la diffusion de memos, rapports, policy briefs et autres documents techniques et thématiques de haute qualité auprès des principales parties prenantes ;
  • Contribue à la qualité du travail réalisé avec les partenaires et alimente l’approche partenariale d’ASF à travers le renforcement des capacités et l’accompagnement des organisations de la société civile de la région selon les priorités définies par les programmes.
  • Développe et entretien des réseaux de consultants, chercheurs, cabinets d’études en ligne avec les priorités thématiques d’ASF en RDC et en coordination avec le Pôle Knowledge & Learning Global.
  1. Contribution au développement de la stratégie pays
  • Participe à la réflexion pour le développement stratégique au niveau pays en y apportant son expertise de Knowledge Management ;
  • Soutient les efforts d’élaboration de notes conceptuelles et propositions de projet en facilitant la conception de logiques d’interventions, théories du changement et de cadres logiques ;
  • Apporte son soutien au développement et à la rédaction des concepts notes et propositions de projet et s’assure de l’intégration des données, les leçons apprises et recommandations issues des échanges dans les réflexions stratégiques ainsi que d’évaluations internes et externes soient intégrées dans les projets/programmes en cours et futurs ;
  • Identifie et propose des éléments de capitalisation, des leçons apprises, et des bonnes pratiques à intégrer dans les nouveaux projets/programmes.
  • Contribue au développement des stratégies de communication et plaidoyer en RDC.
  1. Gestion d’équipe et développement RH.
  • Coordonne, encadre et supervise les ressources humaines qu’elle/il supervise directement, les soutient dans la réalisation de leurs activités, définit régulièrement les objectifs ainsi que les besoins en développement individuel avec chacun et évalue périodiquement les réalisations. 
  • En collaboration avec l’équipe programme évalue les besoins en renforcement des capacités de l’équipe ASF RDC concernée et des partenaires de mise en œuvre pour atteindre les objectifs MEAL des projets, et renforce leurs capacités d'exécution par le biais d'un coaching sur les méthodologies et les outils.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bukavu /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 28/06/2023
Date limite : 12/07/2023

Profil

Etudes / formation et Expérience

  • Diplôme universitaire (minimum graduat) en logistique ou formation logistique délivrée par des institutions spécialisées en logistique
  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire au sein d’une ONG internationale ou d’un projet de développement

Compétences et qualités requises

  • Bonne connaissance de la zone d’intervention du programme, des coutumes et des langues locales ;
  • Bonne connaissance du cycle de projet et expérience de travail avec des partenaires locaux ;
  • • Grande capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des      priorités, preuve d’initiative, etc.) ;
  • Maîtrise de l’outil informatique, et en particulier des logiciels Windows et de la suite MS Office ;
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
  • Maitrise du lingala, du Swahili et du Kiswahili essentiel ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse ;
  • Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant ;
  • Très bonne capacité de communication.
  • Dynamisme et bon esprit d’équipe ;
  • Rigueur, autonomie et discrétion ;
  • Flexibilité, ouverture d’esprit et sociabilité ;
  • Forte intégrité et respect des valeurs de MdM-BE ;

Description

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès limité dû aux violences.

Fin 2021 la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C'est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels Reproductifs à Bukavu et à Uvira. Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l’environnement.

Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe.

L’ESSENTIEL

MdM Belgique met en œuvre différents projets en RDC soit à Kinshasa, soit dans le Tanganyika, soit au Sud-Kivu. La logistique de chacun de ces projets est gérée par un « Log Projet/Base », en fonction des modalités de partenariat en cours.

Rôles

  • Soutien à la gestion logistique de la base MdM-Be à Bukavu (bureau/Guest House, suivi des mouvements, etc.) ;
  • Appui au Coordinateur Logistique de la mission RDC, en soutien aux « Log Projets ».

Objectifs

  • Organiser, coordonner et optimiser les activités logistiques de la mission en lien étroit avec le Coordinateur Logistique
  • Assurer le respect des procédures logistiques de Médecins du Monde Belgique
  • Participer à l’élaboration et à l’application des règles et mesures de sécurité

TÂCHES ET RESPONSABILITES

Soutien à la gestion logistique de la base MdM-BE à Bukavu

  • Approvisionnement (gérer la chaine d’approvisionnement ; participer à l’élaboration et à la mise à jour du plan d’achats annuel ; assurer le suivi des dossiers d’achat, …)
  • Parc véhicule et générateur (superviser et gérer le parc véhicule et générateur ; superviser et assurer la planification des mouvements des véhicules, le suivi du parc véhicule et générateur ; suivi consommation et maintenance mensuel ; encadrement des chauffeurs et des véhicules, …)
  • Stockage (gérer le stock ; superviser et assurer le suivi et la gestion des stocks ; réaliser des inventaires ; s’assurer que la tenue des documents et les informations relatives au stockage soit transparentes et organisées, …)
  • Equipements (assurer la gestion et la sécurité des équipements ; assurer le suivi des équipements,…)
  • Services généraux (en l’absence du Logisticien Base, l’Adjoint au Coordinateur Logistique veille et réponds aux besoins et demandes pour le bon fonctionnement des bâtiments ; bureau, Guest house, entrepôts et bâtiments en lien avec les activités

Appui au Coordinateur Logistique

Le soutien aux différents projets de la mission RDC de MdM-Be dépendra des priorités et objectifs fixés par le Coordinateur Logistique. L’Adjoint au Coordinateur Logistique sera impliqué sur la centralisation des achats au niveau de la Coordination Logistique à Bukavu.

  • Approvisionnement (gérer la chaine d’approvisionnement ; participer à l’élaboration et à la mise à jour des plans d’achats annuels des projets ; assurer le suivi des dossiers d’achat ; de la demande jusqu’à la clôture de la procédure, …)
  • Transport/Exonération (assurer le suivi des commandes internationales ; connaître les procédures de dédouanement et d’importation et gérer les relations avec les transitaires ; réaliser la gestion des dossiers d’exonération et assure leur archivage, est responsable de la gestion des réservations des vols domestiques pour la mission, ainsi que des hébergements des visiteurs sur la base de Bukavu ,…)
  • Sécurité (alerter la hiérarchie de tout incident sécuritaire ; veiller à l’application des règles sécuritaires,…)
  • Inventaire (vérifier les inventaires réalisés des projets et le bon encodage des biens ; réaliserl'inventaire global une fois par semestre sous la supervision du Coordinateur Logistique)
  • Ressources Humaines (participer aux recrutements des équipes logistiques à Bukavu)
  • Finances (participer à la réalisation des budgets de la coordination logistique ; participer au suivi des dépenses budgétaires de la coordination logistiques ; …)
  • Rapportage

NOUS OFFRONS – Profil national

  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde
  • CDD de droit congolais jusqu’au 31/12 2023 prolongeable. Conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement
  • Lieu de mission : Bukavu
  • Prise de poste : ASAP

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 12/07/2023.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=responsable_administratif_et_financier__f_h_x___rdc&job=272914&companyGuid=
Lieu de l'emploi : Nundu /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 15/06/2023
Date limite : 29/06/2023

Profil

International et national

Etudes / formation et Expérience

  • Bac + 3 en sciences économiques ; gestion financière
  • Formation type BIOFORCE : gestion financière et RH un atout
  • Expérience d’au moins 3 ans en gestion administrative et financière en ONG exigée
  • Expérience en RDC souhaitée

Compétences et qualités requises

  • Langue : maîtrise du français ; connaissance de l’anglais et des langues locales de la RDC est un atout
  • Informatique : maîtrise du package Office et de SAGA
  • Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur
  • Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle et dans des contextes de crise humanitaire
  • Communication efficace et efficiente avec autrui
  • Autonomie et très bonne gestion du stress

Description

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès limité dû aux violences.

Fin 2021 la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C'est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels Reproductifs à Bukavu et à Uvira. Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l’environnement.

Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe.

L’ESSENTIEL

Le Responsable Administratif et Financier de Nundu assure la bonne gestion administrative, financière et des ressources humaines des projets mise en œuvre dans la zone de santé de Nundu, en étant basé à Mboko.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Coordinateur de consortium, le Responsable Administratif et Financier est chargé de :

Gestion administrative & RH

Exemple de tâches 

  • Veiller à la mise à jour des dossiers des membres du personnel du projet (contrats signés, attestations de lecture des documents cadre ….) et des dossiers administratifs (contrats de bail, prestations de services...) et en assurer l’archivage physique et électronique
  • Communiquer au Coordinateur RH de la mission toutes les données administratives pour la gestion des prestations et déclarations aux organismes sociaux du personnel du projet
  • Mettre en œuvre les politiques et outils RH au niveau des équipes projets (i.e Timesheet, évaluation, plan de formation, couverture médicale etc.)

Gestion financière

Exemple de tâches 

  • Assurer le contrôle des imputations comptables et analytiques conformément aux budgets approuvés, la vérification des pièces comptables, le contrôle des inventaires de caisse et les rapprochements bancaires
  • Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances
  • Assurer l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Coordinateur Financier de la mission dans le respect des procédures de clôture et d’archivage des pièces justificatives

En tant que Responsable d’équipe

Coordonner le travail et les tâches des différents membres des équipes Finance & RH sous sa responsabilité directe, afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités des activités des projets

Exemple de tâches 

  • Identifier les besoins en ressources humaines, superviser les recrutements, créer/réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction des nouveaux membres de l'équipe
  • Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires
  • Superviser l’Assistant financier dans la réalisation de ses tâches

En tant que membre de l’équipe projet

Vous représentez l’organisation auprès des organismes externes ; vous contribuez à analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires, afin de permettre le déroulement optimal des processus RH & Financiers sur les bases

Exemple de tâches 

  • Participer avec l’équipe projet et la coordination pays à la réflexion sur l’évolution/programmation des projets
  • Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
  • Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur les projets

NOUS OFFRONS

  • Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois
  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
  • Lieu de mission : Nundu
  • Prise de poste : 01/07/2023

Conditions salariales :

  • Profil International :  5 années d’expérience : 2689,39 € Brut ; 10 années d’expérience : 2836,04 €. Perdiem 635 EUR
  • Personnel National : CDD de droit congolais, conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 29/06/2023.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=coordinateur_trice_de_consortium_echo__f_h_x___rdc&job=271826&companyGuid=1
Lieu de l'emploi : Nundu /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 03/06/2023
Date limite : 17/06/2023

Profil

Etudes / formation et Expérience

  • Diplôme universitaire / Master dans un domaine pertinent pour ce poste (p.ex. santé publique, gestion de projets humanitaires, droit international humanitaire, travail social, médecine…).
  • Au moins 5 ans d’expérience au sein d’une ONG internationale à un poste similaire.
  • Expérience d´élaboration, de conduite et d´évaluation de projets de santé en urgence dans des pays et/ou zones en crise.
  • Expérience avérée en gestion axée sur les résultats.
  • Expérience dans l’animation, la coordination et la représentation d’un consortium Capacités prouvées en gestion d’équipe et en renforcement de capacités.

Compétences et qualités requises

  • Excellentes capacités rédactionnelles en français.
  • Capacités de négociation pour garantir l’accès humanitaire.
  • Très bonne capacité d’analyse et d’adaptation à des contextes à la sécurité volatile.
  • Excellente capacité d’organisation, d’anticipation et de prise d’initiatives.
  • Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Habiletés professionnelles
  • Capacité à faire face à des situations sécuritaires difficiles et bonne gestion du stress.
  • Capacité à communiquer avec sensibilité et assurance avec les groupes cibles de MdM.
  • Aptitude à rédiger des communications écrites standard et claires, telles que des textes de plaidoyer et des rapports.
  • Aptitude à organiser, planifier et hiérarchiser les tâches.
  • Capacité de coordination pour exercer ses fonctions au sein d'une équipe.
  • Capacité à identifier les forces/faiblesses, à proposer des solutions pour l'amélioration des services fournis.
  • Sensibilité culturelle, attitude respectueuse et approche collaborative de la diversité.
  • Informatique : maîtrise du package Office.
  • Langue : maîtrise du français, bon niveau de communication écrit et oral en anglais.

Description

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès limité dû aux violences.

Fin 2021 la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C'est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels Reproductifs à Bukavu et à Uvira. Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l’environnement.

Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe.

L’ESSENTIEL

Elle/il est responsable de la mise en œuvre rapide, efficace et de qualité du projet financé par la DG ECHO.

Elle/il assure la supervision directe sur le terrain des activités du projet au départ de la base de Mboko.

Elle/il supervise le monitoring et l’évaluation du projet en étant axé sur les résultats.

En accord avec le partenaire du consortium (ONG Tearfund), elle/il représente le consortium dans différents groupes thématiques pertinents et lors des réunion internes/externes.

En outre, elle/il assure l'amélioration continue de la qualité du projet et contribue au bien-être du personnel du consortium.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

Fonctions opérationnelles

Exemple de tâches :

  • Elle/il supervise tous les aspects de la gestion du cycle de projet, y compris la planification, la budgétisation, la gestion financière, la planification des flux de trésorerie, le suivi et l'établissement des rapports.
  • Elle/il participe à l'évaluation/identification continue des besoins et contribue à l’adaptation de la stratégie du projet en collaboration avec le Coordinateur Général et le Coordinateur Général adjoint.
  • Elle/il assure un monitoring continu de la qualité des interventions du projet en collaboration avec le Coordinateur santé terrain.

RH

Exemple de tâches :

  • Elle/il assure la supervision hiérarchique directe et l’évaluation du Coordinateur santé terrain, du Responsable administratif et financier ainsi que du Logisticien de base du projet.
  • Elle/il assure l’accompagnement de l’ensemble des équipes du projet à travers les responsables des différents départements du projet (administration et RH, finances, logistique et sécurité, santé).
  • Elle/il participe au processus de recrutement des staffs du projet et supervise la gestion des ressources humaines conformément aux procédures de MdM.

Sécurité

Exemple de tâches :

  • En étroite collaboration avec le Référent sécurité de la mission et le Logisticien de base du projet, elle/il examine la conformité des opérations avec toutes les règles et réglementations en matière de sécurité et de sûreté établies dans les guides opérationnels applicables au projet.
  • Conformément aux règles de sécurité, il/elle est responsable de la sécurité de son projet sur le terrain. Elle/il maintient l'accès humanitaire dans la zone du projet par une présence active, des discussions et des négociations avec les principales parties prenantes (par exemple, les autorités étatiques liées au secteur humanitaire, les dirigeants locaux, l'administration locale...).
  • Elle/il recueille et communique les principales informations relatives à la sûreté et à la sécurité dans la zone au département de la sécurité MdM et Tearfund et élabore des rapports lorsque cela est nécessaire, en collaboration avec le Logisticien de base.

Reporting / communication / représentation

Exemple de tâches :

  • Elle/il collabore avec le responsable de la communication MdM et Tearfund.
  • Elle/il entretient des relations avec tous les partenaires de mise en œuvre du projet et représente le Consortium à l’interne et à l’externe.
  • Elle/il entretient des contacts avec les autorités politico-administratives locales, les autres ONGI, les agences des Nations Unies et tout autre acteur concerné dans la zone d’intervention.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

NOUS OFFRONS - Profil international

  • Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois
  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
  • Lieu de mission : Nundu
  • Prise de poste : 01/07/2023.
  • Un salaire brut de 3.103,15 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3.261,44 € pour 10 années d’expérience ; per diem 635 €. Expérience pertinente reconnue.

Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.

Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 17/06/2023.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : https://www.rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Kinshasa /
Fichier : PDF icon 202306_ao_appui_technique_aplc_vout.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 01/06/2023
Date limite : 16/07/2023

Profil

Profil recherché

Le.a consultant.e aura les compétences suivantes :

  • Diplôme d’études supérieures en droit, sociologie, sciences politiques ou en anthropologie ou expérience équivalente
  • Justifier d’une expérience professionnelle de dix ans au moins dans le domaine de la coopération dans les Etats fragiles/ en développement
  • Bonne connaissance des mécanismes et des pratiques corruptives dans les Etats fragiles
  • Expérience avérée en matière de recherche et analyse dans le secteur de la justice institutionnelle et communautaire
  • Expérience avérée dans le domaine de l’appui institutionnel dans les Etats fragiles est un atout
  • Connaissance de la région des Grands Lacs et du contexte politique et juridique de la RDC est un atout
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français
  • Une bonne connaissance du Lingala est un avantage
  • Être disponible sur toute la durée de la consultance

Dossier de candidature

Le dossier de candidature sera composé de :

  • Un CV détaillant notamment les missions similaires
  • En cas d’appui du/de la consultant.e international par un.e consultant.e national.e, fournir également son C.V. détaillé
  • Une offre technique détaillée
  • Une offre financière qui prendra en compte en le détaillant l’ensemble de coûts (y compris les charges fiscales) liés à la mission et indiquera le prix total proposé
  • Trois références professionnelles incluant noms, prénoms, fonctions au moment de la collaboration, emails et contacts téléphoniques
  • Un extrait de renforcement de capacités similaires menées en Afrique subsaharienne

L’appui d’un ou plusieurs consultant.e.s nationaux peut être envisagé à condition qu’ils soient recrutés directement par le.a consultant.e international.e et inclus dans la proposition financière unique.

Les offres seront évaluées sur base d’une analyse cumulative (40% profil du consultant, 40% offre technique, 20% offre de prix)

Comment candidater ?

Les différents éléments constitutifs du dossier à soumettre sont à envoyer au plus tard le 16 juillet 2023 à 17h00 (heure de Kinshasa) uniquement par courrier électronique et en fichiers PDF à l’adresse suivante : ao@rcn-rdc.org avec comme objet PARJ2/APPUI APLC /RCN2023.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Description

Contexte et justification

RCN Justice & Démocratie (RCN J&D) est une organisation non-gouvernementale belge. Sa mission consiste à promouvoir et appuyer une justice de proximité et une justice transitionnelle, ainsi que des pratiques démocratiques dans des sociétés et Etats en transition ou en développement. En République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001, RCN J&D met en œuvre des programmes de soutien aux acteurs judiciaires et membres de la société civile dans le but de promouvoir une justice accessible, répondant aux besoins des justiciables. Dans le cadre du Programme d’appui à la réforme de la justice II (PARJ), financé par l’Union européenne et cofinancé par le Coopération belge au développement, RCN J&D met en œuvre le produit suivant : « les capacités techniques, de coordination et d’action des acteurs de la justice, des institutions spécialisées et des OSC sont renforcées en matière de lutte contre la corruption », qui prévoit en activité A3.2.2 l’appui à l‘exécution des missions des institutions de lutte contre la corruption. D’après la Banque Mondiale, la corruption peut être définie comme « l’abus d’une fonction publique pour un profit personnel »  et constitue un frein essentiel au développement économique et à l’instauration d’un Etat de droit.

La corruption en RDC est un phénomène de grande ampleur, comme en atteste l’indice de perception de la corruption de Transparency International, qui a classé en 2022 la RDC parmi les 15 pays du monde où il y a le plus de corruption. Le secteur judiciaire n’est pas épargné par ces dynamiques de corruption, lesquelles sont présentes à tous les niveaux du système judiciaire, dans tous les corps de métiers et limitent très sensiblement l’impact de ses actions. Le système judiciaire est perçu pour cette raison avec défiance de la part de la population qui considère la justice étatique comme imprévisible et prédatrice, à l’opposé de sa mission de sécurisation juridique et de l’idéal d’égalité devant la loi qu’elle devrait incarner.

Au-delà de la grande corruption, ce sont des pratiques de petite corruption auxquelles le justiciable est confronté au quotidien dans son contact avec les services de justice : facturation de services gratuits, frais de justice fantaisistes ou excessifs, pots-de-vin payés aux acteurs judiciaires pour faire avancer une procédure, obtenir une décision dans le sens souhaité, cautions et amendes transactionnelles détournées de leur fonction pour ne pas être reversées au Trésor Public. Quant à la grande corruption, il apparaît qu’elle ne pourra être adressée et sanctionnée que par une justice fonctionnelle, intègre et indépendante, elle-même débarrassée des pratiques de corruption existant en son sein.

Sur le plan international, la RDC a adhéré à la Convention des Nations Unies contre la Corruption (CNUC) . Au niveau national, des normes juridiques et divers mécanismes ont été mis en place, dotant la RDC d’un arsenal juridique globalement adapté pour lutter contre la corruption. Le Président Felix Antoine Tshisekedi avait fait de la lutte contre la corruption une priorité de son mandat et le Premier Ministre, Sama Lukonde, rappelait en avril 2021 dans la présentation du programme de son premier gouvernement à l’Assemblée Nationale qu’une « lutte sans merci sera engagée contre la corruption, la concussion, la facilitation de la délinquance fiscale, le déni de justice, la lenteur injustifiée dans les procédures judiciaires ». Ceci exprimait un signal politique fort pour s’attaquer à l’impunité en matière de corruption, y compris au sein de l’appareil judiciaire, et offrir diverses perspectives d’action.

Malgré la volonté annoncée et les efforts engagés, les défis restent immenses dans le secteur et l’appui multidimensionnel de la part de toutes les parties prenantes dont les ONG doit se poursuivre. L’intervention de RCN J&D s’inscrit dans la Politique Nationale de la Réforme de la Justice (PNRJ) 2017-2026, et plus spécifiquement l’axe 4 qui s’engage à garantir une justice fondée sur le respect de la dignité humaine et le résultat 14 par lequel les autorités congolaises s’engagent à renforcer la lutte contre la corruption. Les mesures envisagées par la PNRJ sont de nature stratégique et institutionnelle : i) valider et consolider une stratégie nationale de lutte contre la corruption ; ii) accélérer le processus d’adoption de la loi anti-corruption ; iii) renforcer les institutions œuvrant dans le domaine de la lutte contre la corruption ; iv) finaliser le processus d’auto-évaluation de l’état de mise en œuvre des obligations découlant de la ratification de la CNUC. L’Agence de Prévention et de Lutte contre la Corruption (APLC) est un « Service spécialisé au sein du Cabinet du Président de la République, et placée sous son Autorité. Elle est l’autorité nationale de référence en matière de lutte contre la corruption en RD Congo.

Elle collabore avec les différentes institutions, services, organismes, associations, partenaires et personnes physiques opérant au niveau local et international avec les missions similaires ou intervenant dans le champ de ses compétences. Elle a été créée par l’ordonnance présidentielle n°20 / 013 bis du 17 mars 2020, en conformité avec la constitution de la République Démocratique du Congo et s’inscrit dans l’option levée par les Nations Unies, l’Union Africaine et la SADC, dans le cadre de la lutte contre la corruption. L’Agence a pour principale mission en vertu de l’article 2 de l’ordonnance, « de définir et de mettre en œuvre tous les programmes permettant de détecter les agissements susceptibles d’être considérés comme relevant de la corruption ou d’une infraction y assimilée ; de mener toutes études et diligenter des enquêtes nécessaires ; de provoquer des poursuites pour faire sanctionner toutes personnes ou tous groupes de personnes, organisations, organismes, entreprises ou autres services impliqués dans les actes de corruption, de blanchiment des capitaux et des faits assimilés dans les conditions fixées par la règlementation en vigueur. 28 analystes et 13 enquêteurs, épaulés par 7 Officiers de Police Judiciaire en détachement font partie du personnel d’appoint de l’APLC chargé de l’exécution des différentes politiques mises en place. » 

Objectifs et résultats attendus de la prestation

RCN J&D recherche un consultant/cabinet/bureau d’études chargé d’apporter un appui technique à l’élaboration des documents stratégiques de l’Agence Nationale de Prévention et de Lutte contre la Corruption. Plus spécifiquement, il s’agit de :

  • Organiser une consultation avec l’APLC pour identifier leurs besoins prioritaires
  • Développer avec l’APLC un plan de travail et de renforcement des compétences
  • Préparer un cadre méthodologique et des outils devant servir aux travaux techniques
  • Animer les séances de travail avec l’APLC pour le développement des documents stratégiques relatifs aux besoins préalablement identifiés ensemble
  • Elaborer les versions finales des documents stratégiques
  • Rédiger un rapport final d’exécution de sa mission qui contient un résumé analytique d’au maximum 10 pages sur le travail réalisé (brève description de la mission, des objectifs, méthodologie, principaux résultats et recommandations).

Méthodologie

  • Le consultant est responsable de développer le protocole de l’élaboration des documents stratégiques de l’APLC en veillant à inclure les diverses parties prenantes du secteur et sur base des recherches préalablement menées par le monde scientifique et académique, et en particulier l’étude sur les pratiques de corruption dans le secteur de la justice en RDC menée par RCN J&D en avril 2023. En particulier, le consultant veillera à utiliser le cadre de référence juridique et sociologique disponible.
  • Le protocole et les outils seront présentés en début des travaux à l’équipe de suivi de RCN J&D, ainsi qu’à l’APLC, et finalisé en concertation avec celles-ci. Le protocole détaillera les objectifs, les besoins en soutien technique, la méthodologie, les personnes à rencontrer, la liste bibliographique, le chronogramme et les risques relatifs aux travaux.

Livrables

Au début et au terme de la mission, le.a consultant.e devra rendre les produits suivants :

  • Livrable 1 : une note méthodologique (voir ci-haut le protocole de renforcement des capacités de l’équipe de l’APLC) assortie d’un plan de travail et d’un chronogramme validé par RCN J&D en début de mission.
  • Livrable 2 : deux ateliers de 4 jours à Kinshasa regroupant 10 personnes.
  • Livrable 3 : des documents stratégiques (en support électronique et en support papier) développés sur base des besoins identifiés avec l’APLC.
  • Livrable 4 : un rapport final d’exécution de la mission qui contient un résumé analytique de maximum 10 pages sur l’analyse menée (brève description de la mission, des objectifs, méthodologie, principaux résultats et recommandations).

Lieu et durée de la consultance

La durée de la consultance est de 18 jours ouvrables (mission perlée étalée sur la période allant du 1 er août 2023 au 31 mai 2024). Elle sera basée en RDC, uniquement à Kinshasa. Un travail à distance est possible.
 

 

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : https://www.rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Kinshasa /
Fichier : PDF icon 202306_ao_communication_vout.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 01/06/2023
Date limite : 16/07/2023

Profil

Profil recherché

Le.a consultant,e ou l’équipe de consultance aura les compétences suivantes :

  • Diplôme en sociologie, anthropologie, communication, … ;  
  • Justifier d’une expérience professionnelle avérée dans le secteur de la communication dans les Etats fragiles et en développement ;
  • Connaissance de la région des Grands Lacs et du contexte politique et juridique de la RDC est un atout ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
  • Une bonne connaissance des langues nationales est un avantage ;
  • Être disponible sur toute la durée de l’étude.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature sera composé de :

  • Le.s CV de.s membre.s de l’équipe détaillant notamment les missions similaires, l’expertise et les aptitudes liées à cette mission
  • Une offre technique détaillée
  • Une offre financière qui prendra en compte en le détaillant l’ensemble de coûts (y compris les charges fiscales) liés à la mission et indiquera le prix total proposé. Les frais d’impression et de diffusion ne sont pas compris dans l’offre
  • Trois références professionnelles incluant noms, prénoms, fonctions au moment de la collaboration, emails et contacts téléphoniques
  • Un extrait d’outils de communication similaires produits en Afrique subsaharienne. Les offres seront évaluées sur base d’une analyse cumulative des Curriculum vitae, de l’offre technique, de l’expérience antérieure et de l’offre financière.

Comment candidater ?

Les différents éléments constitutifs du dossier à soumettre sont à envoyer au plus tard le 16 juillet 2023 à 17h00 (heure de Kinshasa) uniquement par courrier électronique et en fichiers PDF à l’adresse suivante : ao@rcn-rdc.org avec comme objet PARJ2/COMMUNICATION/RCN2023.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Description

Contexte et justification

RCN Justice & Démocratie (RCN J&D) est une organisation non-gouvernementale belge. Sa mission consiste à promouvoir et appuyer une justice de proximité et une justice transitionnelle, ainsi que des pratiques démocratiques dans des sociétés et Etats en transition ou en développement. En République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001, RCN J&D met en œuvre des programmes de soutien aux acteurs judiciaires et membres de la société civile dans le but de promouvoir une justice accessible, répondant aux besoins des justiciables. Elle est présente actuellement dans les provinces de Kinshasa, Kasaï, Equateur, Nord-Kivu et Ituri. Dans le cadre du deuxième Programme d’appui à la réforme de la justice (PARJ2), financé par le 11 e Fonds Européen au Développement et cofinancé par le Coopération belge au développement (DGD), RCN J&D met en œuvre le produit suivant : « le cadre normatif et la stratégie de lutte contre la corruption sont consolidés par divers apports techniques », qui prévoit le développement et la mise en œuvre d’un plan de communication de la stratégie sectorielle nationale de lutte contre la corruption dans le secteur de la justice.

D’après la Banque Mondiale, la corruption peut être définie comme « l’abus d’une fonction publique pour un profit personnel »  et constitue un frein essentiel au développement économique et à l’instauration d’un Etat de droit. La corruption en RDC est un phénomène de grande ampleur, comme en atteste l’indice de perception de la corruption de Transparency International, qui a classé en 2022 la RDC parmi les 15 pays du monde où il y a le plus de corruption. Le secteur judiciaire n’est pas épargné par ces dynamiques de corruption, lesquelles sont présentes à tous les niveaux du système judiciaire, dans tous les corps de métiers et limitent très sensiblement l’impact de ses actions.

Le système judiciaire est perçu pour cette raison avec défiance de la part de la population qui considère la justice étatique comme imprévisible et prédatrice, à l’opposé de sa mission de sécurisation juridique et de l’idéal d’égalité devant la loi qu’elle devrait incarner. Au-delà de la grande corruption, ce sont des pratiques de petite corruption auxquelles le justiciable est confronté au quotidien dans son contact avec les services de justice : facturation de services gratuits, frais de justice fantaisistes ou excessifs, pots-de-vin payés aux acteurs judiciaires pour faire avancer une procédure, obtenir une décision dans le sens souhaité, cautions et amendes transactionnelles détournées de leur fonction pour ne pas être reversées au Trésor Public.

Quant à la grande corruption, il apparaît qu’elle ne pourra être adressée et sanctionnée que par une justice fonctionnelle, intègre et indépendante, elle-même débarrassée des pratiques de corruption existant en son sein3 . Sur le plan international, la RDC a adhéré à la Convention des Nations Unies contre la Corruption (CNUC) . Au niveau national, des normes juridiques et divers mécanismes ont été mis en place , dotant la RDC d’un arsenal juridique globalement adapté pour lutter contre la corruption. Le Président Felix Antoine Tshisekedi avait fait de la lutte contre la corruption une priorité de son mandat et le Premier Ministre, Sama Lukonde, rappelait en avril 2021 dans la présentation du programme de son premier gouvernement à l’Assemblée Nationale qu’une « lutte sans merci sera engagée contre la corruption, la concussion, la facilitation de la délinquance fiscale, le déni de justice, la lenteur injustifiée dans les procédures judiciaires ».

Ceci exprimait un signal politique fort pour s’attaquer à l’impunité en matière de corruption, y compris au sein de l’appareil judiciaire, et offrir diverses perspectives d’action. Malgré la volonté annoncée et les efforts engagés, les défis restent immenses dans le secteur et l’appui multidimensionnel de la part de toutes les parties prenantes dont les ONG devra se poursuivre. L’intervention de RCN J&D s’inscrit dans la Politique Nationale de la Réforme de la Justice (PNRJ) 2017-2026, et plus spécifiquement l’axe 4 qui s’engage à garantir une justice fondée sur le respect de la dignité humaine et le résultat 14 par lequel les autorités congolaises s’engagent à renforcer la lutte contre la corruption.

Les mesures envisagées par la PNRJ sont de nature stratégique et institutionnelle : i) valider et consolider une stratégie nationale de lutte contre la corruption ; ii) accélérer le processus d’adoption de la loi anti-corruption ; iii) renforcer les institutions œuvrant dans le domaine de la lutte contre la corruption ; iv) finaliser le processus d’auto-évaluation de l’état de mise en œuvre des obligations découlant de la ratification de la CNUC. Cette activité s’inscrit aussi dans le cadre de l’activité 14-A8 du Plan d’Actions Prioritaires, à savoir « valider et consolider la stratégie nationale de lutte contre la corruption ». Le Plan d’Actions Prioritaires 2021-2023 apporte des compléments à travers un nouveau résultat « intensification des efforts en matière de lutte contre la corruption » qui prend en compte les nouvelles priorités gouvernementales : i) capitaliser les recommandations émises dans le cadre du suivi du processus d’auto-évaluation de la mise en œuvre de la CNUC, ii) lancer un processus dit « consensuel et participatif » sur l’adoption d’une loi-anticorruption et sur celle de l’Agence nationale de lutte contre la corruption (APLC), ii) apporter une attention particulière à la répression de la corruption via une brigade anti-fraude et un parquet financier.

RCN J&D appuie actuellement le développement d’une stratégie sectorielle nationale de lutte contre la corruption dans le secteur de la justice en RDC. La stratégie sectorielle prendra en compte les spécificités des pratiques et des dynamiques de corruption observées dans le système judiciaire, lesquelles ont été préalablement identifiées dans le cadre de l’étude sur la corruption réalisée en mars 2023 par RCN J&D. La stratégie sectorielle sera élaborée par un comité de rédaction inclusif animé par un.e consultant.e international.e. La stratégie veillera à intégrer une approche holistique de réforme combinant prévention, détection, enquête et répression de façon à concourir efficacement et de manière globale à la mise à jour du plan d’actions prioritaires de la PNRJ pour la période couvrant 2024 à 2027.

La finalisation de cet exercice est prévue pour le troisième trimestre de l’année 2023. C’est dans ce contexte que RCN J&D ouvre un appel d’offre pour le développement d’une stratégie de communication et d’outils de vulgarisation de la stratégie nationale sectorielle. En effet, la stratégie a pour objectif d’être diffusée largement et prioritairement auprès de l’Assemblée nationale, du Ministère de la Justice, des institutions spécialisées de lutte contre la corruption (APLC, OSCEP, …) et des acteurs du système judiciaire congolais (Conseil supérieur de la magistrature, cours et tribunaux, avocats, officiers de police judiciaire). Dans un deuxième niveau, la communication vise les acteurs de la société civile congolaise impliqués dans la lutte contre la corruption et les diverses parties prenantes du secteur (ONGI, bailleurs, …) afin que ces cibles prennent connaissance du contenu de la nouvelle stratégie sectorielle.

Objectifs et résultats attendus de la prestation

RCN J&D recherche un consultant/cabinet/bureau d’études chargé du développement d’une stratégie de communication et d’outils de vulgarisation de la stratégie sectorielle nationale de lutte contre la corruption dans le secteur de la justice 2024 – 2026.

Plus spécifiquement, le consultant sera en charge de :

  • Outiller RCN J&D et ses partenaires de mise en œuvre d’une stratégie de communication pertinente de la stratégie sectorielle et adaptée au contexte congolais ;
  • Outiller RCN J&D et ses partenaires d’un plan de communication détaillé, reprenant les étapes de mise en œuvre ;
  • Outiller RCN J&D et ses partenaires d’outils de vulgarisation pour la diffusion, inclus le contenu et les formats vecteurs des messages (supports, langues, …)

En termes de résultat, il est attendu une compréhension et appropriation de la nouvelle stratégie sectorielle par les cibles citées ci-dessus, à savoir :

  • Assemblée nationale
  • Ministère de la Justice
  • Institutions spécialisées de lutte contre la corruption (APLC, OSCEP, …)
  • Acteurs du système judiciaire congolais (Conseil supérieur de la magistrature, cours et tribunaux, avocats, officiers de police judiciaire)
  • Acteurs de la société civile congolaise impliquée dans la lutte contre la corruption et diverses parties prenantes du secteur (ONGI, bailleurs, …), qui diffuseront à leur tour auprès de leurs bénéficiaires et de la population congolaise de façon générale

Afin d’encourager et de stimuler un changement de comportement par les cibles en matière de corruption dans le secteur de la justice et de favoriser la mise en œuvre effective de la stratégie par les cibles. Cette diffusion sera également une source d’inspiration pour les autres secteurs en matière de lutte contre la corruption (exemple : le secteur de l’enseignement, de l’administration publique, etc).

Méthodologie

  • Le.a consultant.e est responsable de développer une méthodologie en veillant à inclure certaines parties prenantes du secteur (notamment le Ministère de la Justice, l’APLC, l’OSCEP, des OSC) et sur base des documents de référence.
  • La méthodologie sera présentée en début des travaux à l’équipe de suivi de RCN J&D et finalisée en concertation. La méthodologie détaillera les objectifs de la mission, le public cible, le plan de travail, le chronogramme, les types de supports proposés et les risques relatifs aux travaux.

L’équipe de RCN J&D prévoit une réunion de cadrage au début de la mission et une disponibilité à l’accompagnement tout au long de la mission du consultant.

Livrables

Le.a consultant.e devra rendre les produits suivants :

  • Livrable 1 : note méthodologique assortie d’un plan de travail et d’un chronogramme validé par RCN J&D en début de mission.
  • Livrable 2 : la stratégie de communication de la stratégie sectorielle de lutte contre la corruption dans le secteur de la justice. Ce document sera analysé et validé lors de l’atelier de validation de la stratégie.
  • Livrable 3 : un plan de communication détaillé, reprenant les étapes de mise en œuvre.
  • Livrable 4 : les outils de communication pour la diffusion de la stratégie sectorielle de lutte contre la corruption dans le secteur de la justice : y seront détaillés les contenus et les formats.
  • Livrable 5 : rapport final d’exécution de la mission qui contient un résumé analytique du travail réalisé (brève description de la mission, objectifs, méthodologie, difficultés rencontrées, leçons apprises, principaux résultats et recommandations).

 

L’impression des outils et leur diffusion seront assurées par les équipes du projet.

Lieu et durée de la consultance

La consultance est estimée à 10 jours de travail et peut se réaliser partiellement à distance. Une présence partielle sera nécessaire à Kinshasa. La période indicative de mise en œuvre est le 4 ème trimestre de l’année 2023.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=coordinateur_trice_des_ressources_humaines__f_h_x___rdc&job=271568&companyG
Lieu de l'emploi : Bukavu /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 01/06/2023
Date limite : 15/06/2023

Profil

Etudes / formation et Expérience

  • Diplôme Universitaire en sciences économique, gestion,  Droit, GRH,
  • Expérience équivalente en ONG.
  • Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination administrative et en Ressources Humaines de projet.
  • Expérience en expatriation pour une ONG internationale.

Compétences et qualités requises

  • Connaissance des principaux bailleurs de fonds.
  • Maitrise parfaite du Français et bonne connaissance de l’anglais.
  • Maitrise parfaite du pack MS Office.
  • Maitrise des politiques et procédures de base pour les volets Administration et RH.
  • Compétences d’analyse et de synthèse.
  • Parfaite compétence en organisation personnelle.
  • Compétences en management et en coaching
  • Rigueur et moralité.
  • Diplomatie
  • Esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, leadership.

Description

Coordinateur/trice des Ressources Humaines (f/h/x), RDC

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès limité dû aux violences.

Fin 2021 la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C'est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels Reproductifs à Bukavu et à Uvira. Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l’environnement.

Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe.

L’ESSENTIEL

Vous gérez l’ensemble des aspects RH de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via l’engagement et l’organisation des Ressources Humaines adéquates aux besoins. Vous donnez également un appui à la Coordination Générale au niveau de la Communication Interne.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Technicien et Manager :

Coordonner l'ensemble des activités de RH afin de garantir le respect des procédures internes de MdM Be, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.

Exemples de tâches :

Gestion des ressources humaines

  • Gérer les dossiers des membres du personnel de la mission (formalités administratives, processus de recrutement, contrats, constitution des dossiers individuels, briefing des nouveaux employés, confidentialité des informations RH ...)
  • En collaboration avec le Siège, développer et harmoniser les politiques et outils RH (timesheet, processus d'évaluation, modèles de contrats de travail, profils de poste, la gestion de base de données RH, les congés, etc.) et superviser leur mise en œuvre par toutes les équipes du terrain.
  • En collaboration avec le Siège, mettre à jour les documents de référence RH (conditions d'engagement, règlement intérieur, politique de prise en charge médicale du personnel national, politique de break, manuel admin ...)

Gestion administrative et juridique

  • Assurer une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays et tenir informer systématiquement les membres de la coordination des changements et impacts par rapport à leurs activités respectives et sur la mission
  • Prendre les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme
  • Collaborer activement aux procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat

Communication interne

  • En collaboration avec le Chargé de Communication du Siège, appuyer le Coordinateur Général à définir et mettre en œuvre une politique de communication interne sur la mission (par ex: affichage des notes internes, documents de références, communication des règles de vie…)Relations Sociales

Relations Sociales (si d'application):

  • Assurer la gestion courante des relations sociales au sein de l’organisation avec les partenaires sociaux (par ex : contacts direct et réguliers avec les partenaires sociaux, délégation du personnel… )

En tant que Responsable d'Equipe :

Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l'équipe RH afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

  • Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe
  • Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.  
  • S'assurer que le plan de sécurité est compris par l'équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées

En tant que Membre de l'Equipe de Coordination

Représenter l'organisation auprès des organismes externes , analyser communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus RH sur la mission

Exemples de tâches :

  • Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
  • Participer avec l'équipe de coordination pays à la réflexion sur l'évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d'Actions Annuels, Stratégie d'Intervention Pays)
  • Rédiger les rapports réguliers sur ses activités

NOUS OFFRONS - Profil international

  • Contrat à durée déterminée (CDD) 6 mois (renouvelable sous réserve de financements)
  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
  • Lieu de mission : Bukavu
  • Prise de poste : 01/07/2023
  • Conditions salariales : CDD (5 années d’expérience) 3103,15 € Brut (10 années d’expérience) 3261,44 €. Perdiem 635 €.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 15/06/2023.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : https://www.rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Kinshasa /
Fichier : PDF icon 2305_tdr_evaluation_mi-parcours_et_finale_vout.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 31/05/2023
Date limite : 26/06/2023

Profil

Profil recherché

Le prestataire pourra être un consultant indépendant et/ou une agence de consultance. Dans les deux cas, une équipe d’évaluateurs sera constituée. L’équipe qui effectuera l’évaluation devra effectivement correspondre à l’équipe proposée dans l’offre technique. L’évaluateur aura une équipe basée en République démocratique du Congo afin de collecter des données en présentiel dans les zones d’intervention. Les qualifications et compétences de l’évaluateur suivantes sont requises :

  • Le consultant indépendant ou l’agence de consultance veillera à ce que l’équipe soit composée d’une personne ayant un diplôme de maitrise dans le domaine des sciences sociales, du développement international, des sciences politiques ;
  • Avoir au moins 8 ans d’expérience dans le domaine de l’évaluation des projets de développement avec des preuves à l’appui ;
  • Expérience dans l’évaluation de projets/programmes complexes de la même ampleur que le programme évalué ;
  • Avoir dans l’équipe au moins une personne familière avec le secteur de la justice congolaise ou ayant une expérience comme praticien du droit ;
  • Excellentes capacités en synthèse et rédaction ;
  • Excellente maîtrise du français (écrit / oral) ; la maîtrise des langues locales des zones du projet est nécessaire.

Contenu des offres

Les offres devront inclure :

  • Une offre technique : une lettre de manifestation d’intérêt ; un document comprenant la compréhension et inputs sur les termes de référence s’il les trouve nécessaires ; la méthodologie, la composition de l’équipe d’évaluation, les CV et expériences, les preuves d’expériences similaires, un planning indicatif, un certificat d’enregistrement dans son pays d’origine pour l’agence de consultance. La durée exacte de la consultance est à préciser dans l’offre remise, sachant qu’un budget de 50 000EUR maximum est disponible pour l’évaluation à mi-parcours et finale.
  • Une offre financière : la distribution du budget. Une offre financière proprement dite avec le montant hors TVA, le Consortium projet PARJ2 étant financé par l’Union européenne est exonéré de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
  • Documents administratifs : Relevé d’identité bancaire, Numéro d’Identification Fiscal (NIF).

Envoi des offres

Les offres devront être envoyées par email à l’adresse email  ao@rcn-rdc.org  avec objet “Évaluation PARJ2”, au plus tard le 26 juin 2023, 12 heures de Kinshasa.

Modalités d’évaluation des offres

Le comité de direction sélectionnera l’offre qui présente le meilleur rapport qualité-prix, utilisant une pondération entre la qualité technique et le prix des offres. Dans l’approche méthodologique, il est attendu de prendre compte des aspects environnementaux, notamment une approche rationalisée des déplacements par voie aérienne.

La qualité de l’offre est évaluée sur la base de la grille suivante :

Critères

Score maximum

Score dossier technique

70

  • CV et expériences

30

  • Compréhension des TdR et des résultats à atteindre

10

  • Approche méthodologique globale

30

Score offre financière

30

Score total

100

Description

Contexte de l’évaluation

Un consortium d’ONG internationales, composé de RCN J&D, Avocats Sans Frontières (ASF) et TRIAL International, participe à la deuxième phase du programme d’Appui à la réforme de la justice (PARJ2) en République Démocratique du Congo. Le PARJ2 est financé par le Fonds Européen de Développement (FED) sur une durée de trois ans (du 01/02/2022 au 31/01/2025) et est aligné sur la Politique Nationale de Réforme de la Justice (PNRJ).

RCN J&D, organisation leader du consortium PARJ2, est une organisation belge. Elle est active dans le soutien à la justice. Sa vision est la suivante : « Il ne peut pas y avoir de société sans justice ». Pour servir la société et les personnes, la justice doit s’adapter aux réalités et besoins sociaux, économiques et culturels ; permettre le dialogue et le maintien du lien social ; être accessible à tous ; instituer des normes et des pratiques positives garantissant les libertés et l’égalité devant la loi ; lutter contre l’impunité des crimes les plus graves et enfin respecter les principes de l’État de droit.

Consulter le site : www.rcn-ong.be

Avocats Sans frontières (ASF), créée en 1992 à Bruxelles, est une ONG internationale spécialisée dans la promotion de l’accès à la justice et la défense des droits humains. L’organisation lutte contre les injustices dans nos sociétés et promeut le principe d’État de droit fondé sur les droits humains.

Consulter le site : www.asf.be

TRIAL International est une organisation non-gouvernementale suisse qui lutte contre l’impunité des crimes internationaux et soutient les victimes dans leur quête de justice. Elle offre une assistance juridique aux victimes, saisit la justice, développe les capacités des acteurs locaux et plaide en faveur des droits humains. Elle a des bureaux dans trois pays (en Suisse, en Bosnie-Herzégovine et en RDC) et une structure locale au Népal.

consulter le site : www.trialinternational.org

Le projet du consortium adresse certains défis auxquels fait face le secteur de la justice, à travers ses objectifs libellés comme suit :

Objectif général :  renforcer l’État de droit et promouvoir la démocratie en RDC.

Objectif spécifique 1 : l’accès au droit et à une justice de qualité pour tous est amélioré.

Objectif spécifique 2 : la lutte contre l’impunité et la protection des droits humains sont renforcées.

Objectif spécifique 3 : la lutte contre la corruption est renforcée.

Dans sa dimension géographique, le projet intervient au niveau central et dans trois provinces considérées comme prioritaires. Il s’agit d’abord de l’Équateur, qui est une province enclavée. En dehors de Mbandaka, où toutes les juridictions sont concentrées, le désert juridictionnel observé laisse une place centrale aux MARC. Il s’agit ensuite de l’Ituri, qui connaît depuis plus de 20 ans des conflits occasionnant des violations graves des droits humains, rendant l’existence d’un service de justice difficile. Il s’agit en outre de la province du Kasaï, nouvellement créée, qui a été bouleversée de 2016 à 2018 par un conflit d'une grande violence (milliers de morts, pillages et des déplacements massifs de populations, violations massives des droits humains) nécessitant une lutte contre l’impunité à la hauteur des crimes commis. Enfin, dans la ville-province de Kinshasa, où l’ensemble des problèmes des autres provinces se concentrent avec une dimension plus importante.

Par rapport aux enjeux et à la complexité du programme, le plan de suivi-évaluation prévoit une évaluation externe à mi-parcours et une évaluation finale. L’appel d’offre se réalise en un seul lot pour garantir une continuité et une cohérence dans l’approche méthodologique et l’analyse.

Objectifs des évaluations à mi-parcours et finale

L’évaluation à mi-parcours, qui intervient après les 18 premiers mois de mise en œuvre du programme, soir du 1er février 2022 au 31 juillet 2023, vise à :

  • Examiner la performance du programme, au regard des 6 critères CAD, du 1er février 2022 au 31 juillet 2023 ;
  • Identifier les premières leçons apprises et bonnes pratiques ;
  • Identifier les synergies effectives et formuler les recommandations en matière de renforcement des synergies au sein du Consortium ;
  • Identifier les ajustements nécessaires et les recommandations à la réussite du programme.

L’évaluation finale, qui se déroulera à l’issue du programme, vise à :

  • Analyser la performance du programme, au regard des 6 critères CAD, du 1er février au 31 janvier 2025 ;
  • Identifier les leçons apprises et bonnes pratiques ;
  • Évaluer la mise en œuvre des recommandations établies à mi-parcours ;
  • Proposer des recommandations pour de futures interventions. L’évaluateur devra fournir les éléments de preuves expliquant les analyses et les liens de cause à effet. Les recommandations doivent encourager la responsabilisation, la prise de décisions et l’apprentissage.

Critères et questions de l’évaluation

L’évaluation se fera suivant les critères du Comité d’Aide Au Développement (CAD) repris ci-dessous. Les questions sont libellées dans le tableau suivant:

Critères d’évaluation

Questions d’évaluation générales

Questions d’évaluation spécifiques

Pertinence

L’intervention est-elle une réponse adéquate aux priorités du secteur de la justice de la RDC ?

Comment le projet est-il en train de répondre aux priorités identifiées lors de l’élaboration du PARJ2?

Et quels ajustements semblent nécessaires pour mieux y répondre ?

Efficacité

Les réalisations du projet du consortium d’ONG dans le cadre du PARJ 2 ont-elles atteint les objectifs planifiés ?

Quels sont les premiers effets du projet sur les acteurs étatiques, organisations de la société civile et bénéficiaires d’activités relatives à l’aide légale, la détention préventive illégale et abusive, la lutte contre les crimes internationaux, la lutte contre la corruption, et aux MARC ?

Quels sont les facteurs favorisant ou contraignant la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats ?

Cohérence

Le programme agit-il de façon complémentaire avec les autres initiatives en cours ?

 

Le programme est-il complémentaire avec d’autres projets et programmes mis en œuvre par le consortium et ses partenaires ?

Le programme est-il cohérent avec d’autres interventions des parties prenantes du PARJ 2 ?

Efficience

Les ressources allouées au projet sont-elles suffisantes et utilisées de manière optimale ?

La gestion du projet telle qu’elle est mise en place (ressources humaines, partage des rôles et responsabilités, organigramme, interactions, arbitrages financiers en lien avec les choix stratégiques), a-t-elle été optimale pour atteindre les résultats ?

Durabilité

Les bénéfices pourront-ils continuer après l’intervention ?

Quel est le niveau d’engagement des parties prenantes dans le projet, et comment l’améliorer ?

Le programme prévoit-il des actions pour assurer la continuité de ses acquis à la sortie ?

 

Impact

 

Comment la situation change-t-elle grâce au programme ?

Quelles sont les éléments montrant que le programme est en train de changer la situation de départ telle que décrite dans le document de programme ?

 

Lors de la première réunion de cadrage, le Comité de direction du Consortium partagera avec l’équipe de consultance les éléments spécifiques du programme qui nécessiteront une attention particulière dans le cadre de l’évaluation à mi-parcours. Le programme étant vaste, il s’agit en effet de cibler des éléments d’intérêt pour la continuité du programme sur sa deuxième période de mise en œuvre.

Aspects transversaux

L’évaluation inclura les aspects transversaux suivants et proposera une analyse de leur prise en compte dans les différentes composantes du programme.

L’approche fondée sur les droits veille à identifier, renforcer dans leurs capacités et autonomiser les groupes en situation de vulnérabilité accrue qui, mieux informés, sont plus à mêmes de faire reconnaître leurs droits par les acteurs institutionnels détenteurs d'obligations. Ces derniers sont parallèlement appuyés et renforcés pour exécuter leur mission de service public de façon à mieux répondre aux besoins de tous les justiciables.

Egalité des genres : l'égalité des genres se veut intégrée, tout en s’assurant que l'Action contribue à réduire les discriminations basées sur le genre notamment en termes d'accès à la justice et de services délivrés. Les femmes devraient être inclues de façon transversale dans l'Action, en tant que groupe cible bénéficiant prioritairement de certaines activités, ce qui se manifestera également par la production de données désagrégées par genre au niveau des indicateurs. Le produit relatif aux MARC s'attache spécifiquement à promouvoir des pratiques de résolution de conflits plus respectueuses de l'égalité et des droits des femmes.

Sensibilité aux conflits : une analyse des conflits est menée en continu pour disposer d’une compréhension profonde des dynamiques de conflits dans les zones d’intervention et adopter des stratégies opérationnelles efficaces visant à appuyer des voies de paix durable et à ne pas nuire aux bénéficiaires de l’Action.

Orientation méthodologique de l’évaluation

La méthodologie de l’évaluation proposée par le consultant dans son offre, sera développée dans le rapport de démarrage pour tenir compte des inputs des membres du Consortium et des partenaires de mise en œuvre. Dans son offre méthodologique, l’évaluateur veillera à proposer des méthodes de collecte et triangulation des données qui permettront de prendre en compte les avis des différents acteurs, parties prenantes et bénéficiaires du programme (partenaires internationaux, partenaires locaux, entités gouvernementales, justiciables). A cette fin, il est attendu que l’évaluateur propose une méthodologie et planifications qui incluent : (1) un travail d’analyse des documents et données de suivi collectées dans le cadre du programme, (2) un travail d’enquête sur le terrain (minimum 3 semaines), avec un mix de méthodes de collecte qualitatives et quantitatives (sur base d’un échantillonnage à établir par l’évaluateur) qui lui permettent de corroborer ses premières analyses en collectant les avis de l’ensemble des populations cibles, parties prenantes du programme. A cette fin, il est attendu que l’évaluateur/ équipe d’évaluation s’organisent de façon à visiter les différents terrains d’intervention du programme. Les méthodes de collecte pourront être adaptées en fonction de la zone et du type d’intervention.

Cette méthodologie sera évaluée par rapport aux questions de l’évaluation validées. Les reformulations des questions de l’évaluation seront discutées dans la réunion de cadrage.

La période prévisionnelle pour la réalisation de l’évaluation intermédiaire est estimée à 45 jours.

La période prévisionnelle pour la réalisation de l’évaluation finale est estimée à 60 jours.

Livrables des évaluations

Les livrables suivants sont attendus :

Le rapport de démarrage : il contient la méthodologie détaillée, les outils de collecte des données, l’emploi de temps et le plan du rapport d’évaluation. Il est soumis à la validation du comité de direction.

Le rapport provisoire : il s’agit du rapport contenant les résultats de l’évaluation et un résumé exécutif, soumis à la validation du comité de direction.

Le rapport final : le rapport incluant les observations de la session de validation et la mise en forme définitive.

Par ailleurs des réunions de suivi seront aussi prévues en cours de consultance pour s’assurer que les orientations initiales sont continuellement prises en compte.

Liste des données disponibles

  • Les documents du programme et les fichiers connexes ;
  • Le suivi budgétaire et les rapports financiers ;
  • Les plans d’activités ;
  • Le plan de suivi et évaluation ;
  • Les rapports trimestriels des partenaires validés et les rapports trimestriels consolidés sur le programme ;
  • Le rapport annuel de la première année ;

Les rapports des réunions des organes de coordination du consortium

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