Congo (Democratic Republic)

Master avec de l'expérience internationale pertinente.

Project Manager 
Jeunesse, Conscience Culturelle et Sociale 

  (h/f/x) – République Démocratique du Congo 

  

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

Contexte 

 

La République Démocratique du Congo (RDC) est le pays partenaire le plus important de la coopération gouvernementale belge. Enabel y compte plus de trois cent cinquante salarié.es, dont une cinquantaine d’expatrié.es.  

 

Un nouveau programme de coopération entre la Belgique et la RDC 2023-2027 se prépare à être lancé. Celui-ci vise en priorité la réduction de la pauvreté, l’égalité des genres et l’autonomisation. Il a également pour objectif de contribuer à l’amélioration dans les domaines de la lutte contre le changement climatique, de l’éducation et de la santé.  

 

L’exécution de ce nouveau programme sera répartie sur 4 piliers et 9 volets d’interventions. Dans ce contexte, le volet d’intervention Jeunesse, Conscience Culturelle et Sociale est rattaché au pilier dédié à la valorisation du potentiel de la jeunesse congolaise, notamment à travers l’objectif d’offrir aux jeunes, et prioritairement aux jeunes femmes, une perspective d’avenir en terme d’épanouissement socio-culturel. La stratégie s’axe à la fois autour de la mise en place de services socio-culturels performants et accessibles qui répondent aux besoins/intérêts des jeunes, ainsi que sur l’accompagnement de ceux-ci vers des métiers culturels.  

 

Ce volet sera piloté depuis Kinshasa et mis en œuvre dans les grands centres urbains du pays (Kinshasa, Kisangani, Mbuji Mayi, Lubumbashi et Bukavu). C’est dans ce cadre que Enabel recherche activement un.e Project Manager. 

 

Description de la fonction 

 

En tant que Project Manager, vous rapporterez au.à la Country Portfolio Manager, vous serez responsable d’une équipe d’expert.e.s techniques et vous coordonnerez la mise en œuvre du projet.  

 

Responsabilités : 

 

• Vous êtes responsable de la bonne exécution du projet (contenu, planning, budget, qualité) ; 

• Vous coordonnez la réalisation des activités afin d’atteindre les objectifs du projet ; 

• Vous appuyez les personnes identifiées pour diriger le processus de changement ; 

• Vous contribuez au renforcement des capacités des organisations partenaires  ; 

• Vous coordonnez le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un secteur ; 

• Vous dirigez l’équipe placée sous votre responsabilité hiérarchique ; 

• Vous vous assurez que les informations pertinentes sur les résultats sont disponibles pour le monitoring et l’évaluation afin de permettre le suivi de la performance, la prise de décision, l’apprentissage et le reporting. 

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

• Master en animation socio-culturelle et éducation permanente, communications sociales…  

Expériences requises  

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le pilotage de projets de développement international ; 

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le secteur socio-culturel ; 

• Minimum une expérience de travail pertinente en dehors de son pays d’origine. Une expérience en Afrique Subsaharienne est un atout ; 

• Expérience en tant que responsable d’équipe ; 

• Une expérience en organisation de procédures « appel à projets » est un atout ; 

• Une expérience en processus d’accompagnement à la gestion de projet socio-culturel et à l’incubation de jeunes professionnels est un atout ; 

• Une expérience dans plusieurs projets constitue un atout. 

Compétences et connaissances requises 

• Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ; 

• Connaissances pratiques des thèmes transversaux (genre, environnement, numérique, innovation, planification familiale…) ; 

• Connaissances en techniques d’animation de groupe et de médiation ; 

• Excellentes qualités de facilitation multipartenaires et d’animation de processus participatifs en milieu urbain (animation socio-culturelle, C4D…) ; 

• La capacité à établir un diagnostic et à identifier les enjeux régionaux est un atout ; 

• Une maîtrise en coordination, animation et mobilisation des acteurs régionaux est un atout ; 

• Très bonnes compétences en leadership ; 

• Très bonnes compétences d’écoute et de communication ; 

• Bonnes capacités de synthèse et d’analyse ; 

• Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

• Compétences en monitoring et évaluation ; 

• Maîtrise des outils informatiques courants ; 

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail de la RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

• Une fonction passionnante dans un environnement international. 

• Un contrat de 54 mois basé à Kinshasa avec des missions régulières dans les différents centres urbains.  

• Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction "Intervention Manager". Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.  

• En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel). 

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 05/02/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Essentiel

• Diplôme en sciences économiques ou similaires.
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des PVD (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout).
• Expérience dans le rapportage financier.
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office.
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables.
• Maitrise des procédures des bailleurs CPI, ECHO, UE, UNICEF.
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain.
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail.
• Excellente capacité de travailler sous pression.
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins.
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel.
• Excellentes capacités de négociation et communication.
• Maîtrise du français, parlé et écrit.
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Souhaitables

• Expérience COOPI et maitrise de ses procédures administratives et financières

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=4687&ln=

 

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

Présente en RDC depuis 1977, COOPI y a fortement développé ses interventions au cours des 20 dernières années en réponse aux multiples crises qui ont déstabilisé le pays. L’organisation intervient désormais dans 05 provinces avec une coordination nationale à Kinshasa, À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, la réponse de COOPI s’est progressivement étendue à d’autres zones, pour la mise en œuvre de programmes d’urgence en faveur des populations déplacées et victimes des conflits. La nutrition, la sécurité alimentaire et la protection sont nos trois principaux secteurs d’activité en RDC. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI développe des projets pluriannuels qui posent les bases d’un développement harmonieux et durable. Par ailleurs, l’organisation développe une politique active de partenariat avec des ONG Internationales et Nationales.

 

Objectif du poste

L’administrateur.trice de projet assure la correcte gestion comptable et administrative des projets, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.

 

Responsabilités

Gestion caisse et compte : il/elle assure la correcte gestion des caisses et du compte bancaire du projet, directement ou en contrôlant périodiquement les comptables du projet.

Gestion comptable : il/elle assure la correcte gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables. Il exerce cette activité en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables.

Gestion administrative : en collaboration avec le chef de projet, il/elle vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.), dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds. Il assure le correct archivage des documents administratifs des projets ; il/elle prépare les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination.

Gestion administrative des ressources humaines : il/elle assure la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets.

Planification et monitorage des dépenses : en collaboration avec le chef de projet et le logisticien, il/elle effectue la planification financière du projet ; il/elle contrôle les dépenses dans le respect du budget prévu ; il/elle fournit les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d'effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet.

• Modifications de contrats et documentation administrative : il/elle collabore avec le chef de projet dans l'élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires.
• Rapports financiers : en collaboration avec le Coordinateur Administratif et le chef de projet, il/elle prépare les rapports financiers intermédiaires et finaux du projet de sa compétence.
• Préparation du budget : sur demande du chef de projet, et en collaboration avec le coordinateur administratif en ce qui concerne les aspects liés à la viabilité financière, il/elle collabore à l'écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter.
• Gestion du personnel : il/elle programme le travail, il/elle supervise et il/elle collabore à former le personnel comptable/administratif du projet ; il/elle participe, sur demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel.
• Il/elle respecte les procédures imposées.
• /elleremplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

Moyens et Instruments : l’administrateur de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation : l’administrateur de projet se déplacera sur le terrain dans la zone d’intervention du projet, selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment.

 

Niveau de formation requis 

• Master dans un domaine relevant et en lien avec les programmes supervisés. 

Expériences requises  

• Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans la gestion de projets de développement international, en dehors de son pays d’origine ; 

• Au moins 5 ans d’expérience en tant que responsable d’équipe ; 

• Expérience de travail en Afrique; la connaissance de la RDC est un atout ; 

• Expérience avérée en matière de renforcement institutionnel et organisationnel, ainsi qu’au niveau des processus de développement local. 

Compétences et connaissances requises 

• Vision étendue et approfondie de tous les aspects liés au développement international ; 

• Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ; 

• Capacité à établir un diagnostic et à identifier les enjeux régionaux ; 

• Capacité à développer et gérer  des relations interinstitutionnelles (réseautage) ; 

• Excellentes compétences de rassembleur.euse et de facilitateur.trice ; 

• Capacités de coordination, d’animation et de mobilisation des acteurs régionaux ; 

• Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail de la RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

Contexte 

 

La République Démocratique du Congo (RDC) est le pays partenaire le plus important de la coopération gouvernementale belge. Enabel y compte plus de trois cents cinquante salarié.es, dont une cinquantaine d’expatrié.es.  

 

Un nouveau programme de coopération entre la Belgique et la RDC 2023-2027 se prépare à être lancé. Celui-ci vise en priorité la réduction de la pauvreté, l’égalité des genres et l’autonomisation. Il a également pour objectif de contribuer à l’amélioration dans les domaines de la lutte contre le changement climatique, de l’éducation et de la santé.  

 

L’exécution de ce nouveau programme sera concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions : 

  

• Pilier 1 : « Valoriser le potentiel de la jeunesse Congolaise » 

• Volet 1 : Formation, entrepreneuriat, emploi 

• Volet 2 : Jeunesse, conscience culturelle et sociale 

• Pilier 2 : « Accès aux services sociaux de qualité » 

• Volet 1 : Education de base 

• Volet 2 : Santé et protection sociale 

• Pilier 3 : « Sécurité alimentaire et agriculture durable » 

• Volet 1 : Agriculture familiale et entrepreneuriat agricole et rural 

• Pilier 4 : « Gouvernance inclusive » 

• Volet 1 : Lutte contre les violences sexuelles et l’impunité 

• Volet 2 : Participation citoyenne et gouvernance locale 

• Volet 3 : Gouvernance financière 

• Volet transversal : Appui institutionnel au niveau central et provincial 

 

Ces nouvelles interventions seront mises en œuvre dans différentes régions du pays et c’est dans ce cadre que Enabel recherche activement un.e Portfolio Manager pour la province du Sud-Ubangi. 

 

Description de la fonction 

 

En tant que Portfolio Manager, vous rapportez directement au.à la Représentant.e Résident.e du pays et êtes responsable de la gestion de l’un des sous-portefeuilles provinciaux et de l’atteinte de ses résultats spécifiques. Vous êtes directement responsable d’une équipe de plusieurs  project managers. 

 

Responsabilités attendues : 

• Vous coordonnez tous les projets du portefeuille de la province concernée, en collaboration avec les responsables des projets et les partenaires ; 

• Vous représentez Enabel dans la province auprès des autorités telles que le Gouverneur, les Ministres Provinciaux, leur administration, ainsi que l’Assemblée Provinciale ; 

• Vous assurez l’intégration des différents projets d’Enabel et veillez plus particulièrement à la qualité des collaborations entre eux ; 

• Vous veillez à une utilisation optimale des ressources disponibles, dans le respect des règles et procédures d’Enabel ; 

• Vous dirigez les équipes placées sous votre responsabilité hiérarchique. 

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

• Master dans un domaine relevant et en lien avec les programmes supervisés. 

Expériences requises  

• Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans la gestion de projets de développement international, en dehors de son pays d’origine ; 

• Au moins 5 ans d’expérience en tant que responsable d’équipe ; 

• Expérience de travail en Afrique; la connaissance de la RDC est un atout ; 

• Expérience avérée en matière de renforcement institutionnel et organisationnel, ainsi qu’au niveau des processus de développement local. 

Compétences et connaissances requises 

• Vision étendue et approfondie de tous les aspects liés au développement international ; 

• Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ; 

• Capacité à établir un diagnostic et à identifier les enjeux régionaux ; 

• Capacité à développer et gérer  des relations interinstitutionnelles (réseautage) ; 

• Excellentes compétences de rassembleur.euse et de facilitateur.trice ; 

• Capacités de coordination, d’animation et de mobilisation des acteurs régionaux ; 

• Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail de la RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

• Une fonction passionnante dans un environnement international. 

• Un contrat de 60 mois basé à Gemena.  

• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 7), ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement et d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc. 

• En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel). 

 

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 22/12/2022, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

PREREQUIS

Education & Expérience

• Un diplôme et une spécialisation dans le domaine de la gestion de flotte et/ou de l’enseignement technique en mécanique automobile
• Expérience récente dans un contexte humanitaire d'au moins 5 ans dans divers domaines de la gestion de flotte, de la gestion de garage et de la logistique avec une flotte sous sa direction
• Expérience en coaching d'équipes ou d'individus est un atout

Compétences

• Gestion de flotte de véhicules et d’atelier mécanique 
• Compétences en réparation et maintenance pour le secteur de l’automobile et/ou des générateurs 
• Diagnostics mécaniques, électriques et électroniques
• Bonne compréhension du contrôle de la qualité, de l’approvisionnement et des contraintes d’approvisionnement connexes 
• Disposé à prendre des risques mesurés et à assumer la responsabilité de ses choix
• Bon travail d’équipe et capacité de collaboration
• Bonne capacité d’analyse
• Capacité à suivre plusieurs projets/missions à distance
• Orienté résultat, qualité & service
• Innovant et inventif
• Bonne écoute et patient
• Flexible et résistant au stress
• Motivation humanitaire

Langues

• Bonne communication orale et écrite en français et anglais

Autre

• Disponibilité et volonté de voyager très fréquemment dans la région et de travailler dans divers contextes volatiles et/ou de conflit

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Référent Régional Flotte Motorisée Afrique Centrale (m/f/x) – MSF Belgique – Kinshasa

CONTEXTE

Le Référent Régional Flotte Motorisée Afrique Centrale est un poste délocalisé du Département Logistique de MSF Belgique (Centre Opérationnel Bruxelles – OCB) qui apporte un support technique local aux opérations pour la région de l’Afrique Centrale.

Le Département Logistique est composé de l'Unité de Soutien Logistique (LSU), de l'Unité de Gestion des Connaissances et de l'Information (KMU) et de la Log Workforce Unit (WFU). La mission du Département Log est d'accompagner les Logs sur les projets et missions en termes d'accompagnement technique, d'accès à l'information et au savoir, et d'évolution professionnelle. La logique qui sous-tend la localisation du poste à Kinshasa est double : optimiser la qualité de l'accompagnement en augmentant la proximité et la contextualisation des interventions et renforcer l'autonomie de l'ensemble du personnel Log sur le terrain.

La position de référent régional de la flotte motorisée est liée au fait que les activités médicales de MSF nécessitent un support continu pour assurer la mobilité des patients, du personnel et des biens ainsi que la production d’énergie (générateurs) avec des équipements sûrs et appropriés. Le contexte d’utilisation et la complexité de nos différents engins nécessitent un soutien constant aux équipes logistiques sur le terrain et une évaluation régulière de ces actifs par du personnel hautement qualifié afin d’éviter des dommages imprévus, des dépenses importantes et un impact sur les opérations.

Sous la responsabilité du Chef d'Equipe Flotte Motorisée basé à Bruxelles et avec l'appui du responsable Log de l’équipe de support régionale basée à Kinshasa (pour les opérations en DRC, CAR, Burundi et Cameroun - RST-1), en tant que Référent Régional Flotte Motorisée Afrique Centrale, tu apportes un appui à la région à 3 niveaux : 2ème ligne (accompagnement complexe et contextualisé), 3ème ligne (réponse à moyen ou long terme sur la base d'un processus continu d’amélioration et d’innovation), et exceptionnellement 1ère ligne (appui sur les connaissances de base, documentation standard existante et formation).

Tu collabores avec le chef d'équipe de la flotte motorisée et les équipes locales pour développer et/ou mettre en œuvre des politiques régionales, des processus, des outils, des formations et des techniques. Tu es proactif dans l'évaluation et la proposition de solutions liées à ton domaine technique. Tu permets d’accroître la prise de décision plus proche de la réalité de la région : réactivité, fiabilité, rapidité.

L’objectif de la position régionale de référent de flotte motorisée est de mettre en œuvre ou d’améliorer les pratiques sur le terrain pour une conception, une gestion, une utilisation et un entretien efficaces et efficients des équipements motorisés pour la mobilité des patients, du personnel et des biens ainsi que de la production d’énergie électrique à partir de moteur à combustion. Le secteur flotte motorisée comprend les engins (véhicules légers, camions, motocyclettes, générateurs, motopompes...), les ressources humaines (gestionnaires de flotte, chauffeurs, responsables d’ateliers, mécaniciens...), les infrastructures et équipements, les pièces de rechange/consommables et les protocoles. Les flottes motorisées de véhicules et de générateurs nécessitent deux principaux domaines d’activités, le premier étant la gestion de flottes, le second étant l’entretien de ces parcs d’engins.

Dans ce cadre, tes objectifs spécifiques sont :

• S'assurer que les demandes de support technique soient prises en charge et que les Log Basics soient mis en œuvre ; et répondre aux questions des Coordinateurs Logistiques et du Log RST-1 de sa zone géographique (Cameroun, République Démocratique du Congo, République Centrafricaine, Burundi)
• Mentoring des Logs, des mécaniciens et des chauffeurs ; coordonner les formations sur site
• Effectuer une analyse d'externalisation régionale et nationale (besoins personnalisés des pays) ; harmoniser les outils et les pratiques
• Développer une approche de suivi et d'évaluation des indicateurs
• Fournir des recommandations pour l'approvisionnement en véhicules dans la région
• Développer des pratiques de sécurité routière sur mesure et une formation à la conduite défensive
• Acteur de la collaboration entre les Centres Opérationnels de MSF
• Identifier une mission pilote et préparer le plan d'action pour la mise en place du Système de Gestion de Flotte

RESPONSABILITES

Fournir dans la région un support de 2ème ligne spécialisée et contribuer à la réflexion sur l’impact de ce support 2ème ligne sur les développements de projets 3ème ligne :

• Conseiller l’équipe log terrain pour résoudre les problèmes techniques interdisciplinaires affectant la fonctionnalité optimale des engins
• Proposer, améliorer et mettre en œuvre les protocoles, outils et techniques MSF liés à la flotte motorisée (conception, gestion et maintenance)
• Analyser les besoins de maintenance dans les différents projets et formuler des recommandations pour la configuration RH idéale
• Aider la mission dans la définition et les mises à jour de la Politique des transports spécifique au pays.
• Offrir de la formation et du mentoring aux équipes logistiques terrain au sujet de l’utilisation et des responsabilités liées aux engins motorisés et accroître leurs capacités dans le domaine
• Être un acteur majeur de la sécurité sur la route et dans les activités d’entretien en fournissant des protocoles, des sensibilisations/formations, du mentoring
• Compiler les rapports mensuels des activités de la Flotte motorisée dans la région et éventuellement faire des recommandations
• Apporter une contribution technique à l’équipe log terrain dans l’évaluation des fournisseurs régionaux, les contrats d’entretien, l’achat régional et, éventuellement, l’externalisation des services
• Évaluer les opportunités de collaboration avec d'autres familles techniques et Centres Opérationnels de MSF.
• Résoudre des problèmes plus complexes lorsqu'ils ne sont pas résolus via le Helpdesk
• Surveiller les indicateurs de la flotte motorisée et la mise à jour de Track My Stuff 
• Contribuer à faire en sorte que chaque élément majeur du support de 2ème ligne ait une capitalisation adéquate et ait un impact sur les développements de la 3ème ligne

Fournir un support de 3ème ligne, tel que :

• Assurer le suivi et superviser les développements externalisés dans la région
• Participer à la définition des descriptions de poste et au recrutement des techniciens de flotte motorisés de la région
• Évaluation régionale du marché des actifs, des outils et de l’équipement en rapport avec son domaine technique et valider l’appariement produit-fournisseur
• Définir les stratégies d'approvisionnement et de stockage des pièces de rechange et autres éléments permettant la maintenance des machines et équipements de la famille technique
• Créer un réseau pour soutenir la communauté log sur le domaine de la flotte motorisée dans la Région
• Renforcer les capacités en organisant des formations techniques adaptée à la réalité de la région
• En coopération avec le chef d’équipe augmenter et standardiser des « formations individuelles » pour les logs opérationnels (LogCo, LTL, Log Managers...) et les spécialistes (gestionnaires et superviseurs WS, mécaniciens)
• Offrir une formation sur de nouveaux sujets, tant techniques qu’organisationnels, tels que la « formation diagnostique », la « formation des générateurs » et les « formations spéciales sur les véhicules », la « gestion de flotte pour les conducteurs » ... 
• Étudier et fournir des conseils concernant les règlementations locales qui ont une incidence sur l’utilisation et la sécurité des équipements et capitaliser la documentation utile
• Identifier une mission pilote et préparer le plan d'action pour la mise en place du Système de Gestion de Flotte

Exceptionnellement (si aucunne autre solution n’est posisble) fournir un accompagnement pour l’autonomisation du support 1ère ligne :

• Soutenir l’équipe logistique terrain sur le design et/ou l’évaluation des paramètres des flottes motorisées
• En collaboration avec les LogCos, aider les équipes logistiques sur le terrain à organiser, coordonner et assurer le suivi de la mise en œuvre des flottes motorisées
• Soutenir les missions dans la gestion des pièces détachées ainsi que la planification et la définition concrètes des commandes périodiques de pièces de rechange (fréquence, contenu et validation des pièces et des fournisseurs de services, inventaires)
• En collaboration avec les LogCos, faciliter la clarification du rôle et des responsabilités entre les gestionnaires de flottes et les équipes de maintenance ainsi que les communications avec les autres départements

Défis/difficultés de fonctionnement 

• Travailler en mode réseau
• Assurer la cohérence entre les standards de qualité MSF et la réalité contextuelle
• Variabilité de la charge de travail
• Capacité à modifier et adapter les plans et les objectifs en fonction des besoins et des exigences de MSF

CONDITIONS

• Date de début : Avril/Mai 2023
• Localisation : Kinshasa (Rep. Dém. du Congo)
• Mobilité jusqu’à 75% du temps sur le terrain (Cameroun, République Centrafricaine, Burundi et RDC)
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée – Temps plein
• Durée de contrat : 1 an (prolongeable 1 an supplémentaire)
• Les conditions contractuelles seront établies sur base de la résidence du candidat et des contraintes administratives et en respectant les grilles de fonction terrain MSF et les politiques salariales. Le package de rémunération variera également en conséquence, car défini par le statut local.
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 23 mars 2023

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse recruit-hq-log@brussels.msf.org avec en sujet « Référent Régional Flotte Motorisée Afrique Centrale ».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.