Détails de l'annonce
Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Adresse email : greta.desmyter@memisa.be
Lieu de l'emploi : Bunia /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 09/09/2018
Date limite : 29/09/2018
Profil
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Description
Memisa recrute pour son bureau à Bunia, République Démocratique du Congo (RDC) un :
Assistant Technique International (H/F),
COORDINATEUR – MEDECIN SANTE PUBLIQUE
Pour le programme de renforcement de l'offre et développement de l’accès aux soins de santé (PRO DS) en République Démocratique du Congo, financé par le 11e Fonds européen de développement (FED)
Lieu d’affectation: Bunia, avec des déplacements fréquents dans les zones de santé et à Kinshasa
Durée probable du contrat: 24 mois
Date d’entrée en fonction: 1er octobre 2018
Description générale, contexte et but de la fonction :
Assurer la coordination en étroite collaboration deteravec l’Administrateur Gestionnaire du Programme de toutes les activités techniques et l’administration du programme PRO DS en Ituri vue d’une exécution de qualité du programme et de veiller au bon fonctionnement de l’EUP - FASS en conformité avec les procédures techniques et administratives de Memisa, du programme, et des stratégies du Bailleur, ainsi qu’avec les normes et textes légaux en vigueur en République Démocratique du Congo.
Coordination bureau :
- Être responsable de l’application des normes et procédures de Memisa Belgique selon le Manuel de Procédures du Projet et dans le respect de la législation en vigueur ;
- Recevoir les fiches de l’administrateur et signer les contrats sur procuration de Memisa Belgique avec l’EUP pour l’achat des services de santé, avec des tierces parties (loyer, assurances, etc.) et avec le personnel local.
- Ordonner les dépenses du Programme selon les procédures du Projet.
- Organiser les réunions de l’équipe du Programme PRO DS localement et veiller sur le bon fonctionnement de l’équipe ; Prévenir et gérer si nécessaire les conflits ; superviser l’assistant technique national, expert en santé publique et adjoint du coordinateur.
- Élaborer le rapport de situation synthétique mensuel (SITREP) en collaboration avec l’Administrateur Gestionnaire ;
- Être responsable de la visibilité de Memisa ;
- Participer aux audits et évaluations du Programme ;
Coordination interventions :
- Veiller à la réalisation des activités prévues dans le cadre logique pour l’atteinte des résultats intermédiaires à travers un planning rigoureux et un monitoring et rapportage régulier.
- Être responsable de la finalisation à temps de tous les rapports périodiques et finaux narratifs techniques.
- Participer aux missions de suivi et évaluation du Programme sur terrain et proposer, si nécessaire, les ajustements ou modifications des activités et résultats intermédiaires.
- Accompagner ou faciliter les missions techniques sur le terrain ou des expertises recrutées dans le cadre de l’intervention
- Participer à l’organisation et l’encadrement des différents Formations et Ateliers ;
Coordination partenaires :
- La coordination avec les autres Partenaires Techniques Financiers (PTF) impliqués dans le développement sanitaire de la province et des zones concernées, avec un rôle proactif de lancement d’initiatives de collaboration
- Assurer une bonne collaboration avec le BDOM partenaire de Memisa pour la mise en œuvre du Programme DGD, et veiller à une bonne répartition de tâches et une efficience dans le travail pour les zones en convergence ;
- Accompagner la mise en place et l’organisation des réunions des organes de concertation au niveau de la province (DPS, EUP, autres PTF, CDR…)
- Représenter Memisa pour le programme PRO-DS aux réunions de concertation avec les partenaires étatiques, organismes et bailleurs des fonds partout où le besoin est ressenti ;
Coordination technique :
- Appuyer la réforme au sein de la DPS et ZS, notamment dans la mise en place des contrats uniques et des plans d’actions opérationnelles uniques, pour arriver à des plans annuels réalistes qui intègrent un budget multibailleur.
- Accompagner les DPS et ECZ sur le plan technique, notamment pour le renforcement des aspects qualité de soins et des services à différents niveaux ; Participer à l’organisation d’un système de supervision intégrée du niveau DPS vers les ZS
- Proposer et mettre en œuvre une méthodologie d’amélioration de la qualité des soins et des services, notamment par l’utilisation des indicateurs de qualité et des primes liées à l’amélioration de la qualité.
- Participer à la planification de l’utilisation des ressources d’une façon concertée à destination de la DPS et des ZS : formations, recrutement d’expertise, planification ascendante, appui en gestion administrative et financière, supervision et coordination de la DPS vers les ZS, et recherche-action.
- Appuyer l’EUP FASS dans sa fonction de contrôle et d’encadrement des services de santé .
- Accompagner la capitalisation des expériences et tirer les leçons pour les prestations futures et conseils à communiquer au MSP
- Mener en concertation avec la DPS et les organes de gestion concernées de la recherche-action en lien avec les résultats attendus du programme.
Place dans l’organisation
N+1 hiérarchique (coordination, administration):
- le directeur des opérations à Kinshasa
N+1 fonctionnel (opérationnel) :
- le responsable des projets à Bruxelles
- le conseiller médical au siège
N-1 hiérarchique et fonctionnel :
- les collaborateurs du bureau
- les structures appuyées
Profil recherché:
Niveau de formation : Médecin et Master en Santé Publique.
Expérience :
· Expérience professionnelle de minimum 8 ans, dont minimum 4 ans dans un contexte de pays en développement dans le cadre de la coopération internationale.
· Expérience prouvée en :
- Planification, organisation et gestion au niveau santé provincial
- Accompagnement d’un processus de gestion du changement ; Capacités à mener de la recherche-action et des enquêtes
- Coordination, supervision, formation, suivi-évaluation et animation d’équipes
- Encadrement et développement des ZS, des ECZ et DPS
- Développement organisationnel
Exigence générale:
· Adhésion aux valeurs et à la vision et mission de Memisa
Aptitudes :
· Excellente maîtrise du français ;
· Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
· Capacités à mener de la recherche-action et des enquêtes.
· Capacité à travailler dans un milieu multiculturel et multidisciplinaire ;
· Capacité de facilitation, accompagnement, négociation ;
· Communication active et passive, capacité d’empathie, flexibilité ;
· Capacité de gestion de conflits ;
· Capacité de réflexion conceptuelle ;
· Aptitudes en animation d’équipes et en formation ;
· Pensée innovatrice : proposer des solutions fondées sur l’analyse, l’interprétation et l’évaluation périodique
· Leadership : faire preuve de leadership stratégique en établissant des relations propices au développement des capacités institutionnelles.
Rémunération: suivant le profil, avec des avantages
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avec au moins deux références avant le 30/09/18
Veuillez limiter votre lettre de motivation à une page maximum et votre CV à 2 pages maximum.
Par mail à greta.desmyter@memisa.be
ou
MEMISA Belgique asbl
À l’attention de Greta Desmyter
Square de Meeus 19
1050 Bruxelles, Belgique