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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : ZERO WASTE EUROPE
Site web : https://zerowasteeurope.eu
Adresse email : jobs@zerowasteeurope.eu
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon head-of-operations-jd-vacancy.docx.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 14/11/2022
Date limite : 10/12/2022

Profil

About you

You are a born problem-solver and strategic thinker, always looking to make people’s life easier. You enjoy leading on organisational processes, designing and implementing what’s needed for a smooth functioning of organisations. You excel at personal relations, are organised and attentive to details. You are proactive, flexible and embrace complexity. You can handle stress and uncertainty and you are familiar with the zero waste philosophy.

You have experience in managing human resources, strategic oversight of finance and budgeting; statutory matters and risk management. You feel comfortable leading organisational growth transition plans, from defining and setting up new legal structures to designing new working practices while minimising risks.

 

Required skills and competencies

  • Relevant master degree or equivalent experience.
  • Strong interest in, and passion for, people management, development, and coaching.
  • Strong analytical and financial reporting skills, ability to manage complex grant reporting.
  • Strong interpersonal skills, able to bring people along in the strategy set forward.
  • Strategic mindset, able to set long term goals while tackling short term priorities.
  • Comfortable working autonomously, driving change and setting direction.
  • Comfortable defining priorities and asking tough questions/challenging the status quo.
  • Driven to find continuous improvement and automation in processes and methods through digital technologies and other means.
  • Solid knowledge of HR management, including(Belgian) HR regulations.
  • Solid understanding of fiscal/accounting rule, with an aptitude for accounting software, ideally Winbooks, or ability to learn autonomously. Affinity with Excel(/Google Sheets). 
  • Ability to work with the general Google Suite, Slack, and other similar collaboration tools.
  • Excellent knowledge of English and ideally either French or Dutch.
  • Interest in and passion for Zero Waste Europe’s work and areas of focus.
  • Prioritising integrity above all.

Desired skills and competencies

  • Knowledge of HR regulations in other countries, or other setups such as employee records.
  • Experience with EU and other institutional funding streams/grant management knowledge.
  • Other language skills.

Equal Employment opportunity 

We are committed to the Principle of Equal Employment Opportunity for all employees, regardless of sex, marital status, nationality, religion, age, sexual orientation, and any other characteristics unrelated to the performance of the job. 

We also realise that not all individuals have the same opportunities to engage in paid work or studies and are open to receiving applications from those who may not fulfil all the required skills but have the interest, passion, (cap)abilities, and drive to fulfil the role. In this respect, we encourage people from a diverse intersection of backgrounds to apply. 

Location, Compensation and Work Environment

This is a full-time position based out of our Brussels office, under a hybrid working setup with a split 50/50 working from home vs from the office. A valid working permit for Belgium is required. The initial contract will be open ended. 

We offer a competitive NGO salary (€4200-4900 gross, depending on experience/skills) plus benefits, including 

  • Lunch vouchers (€8/day).
  • 13th month (year end bonus).
  • Double holiday pay (Belgian standard).
  • 20 vacation days plus 6 extra-legal holidays (closed office between Christmas & New Year.
  • Hospitalisation; Ambulatory and Dental Insurance (DKV); with option to add your family
  • Travel insurance.
  • Home working and other allowances (€150.00-220.00 net/month).
  • Full coverage of public transport costs for commuting (minimum €49.00 net/month). 
  • Flexible working hours/times.

We take pride in our ability to support one another's work in an atmosphere of mutual trust and respect, and look forward to introducing the successful candidate to our welcoming and highly motivated team and network members.

Deadline to apply: The position remains open until filled. Interviews will be conducted on a rolling basis starting December 10th. 

 

To apply:

Please send your (English) CV and motivation letter explaining why you are interested and including 2 references (all merged into a single PDF document) through the appropriate form on the ZWE website (“Work With Us” page). 

Only the applications sent via this form will be taken into account. We can only guarantee that short-listed candidates will be contacted. Our 2-round interview process will include a 1-2 hr assignment for selected candidates after round 1

Description

WE'RE HIRING A HEAD OF OPERATIONS! 

Due to the continuous growth of ZWE, we are creating a Head of Operations position to lead on the organisational side of the entity. As Head of Operations, you will be taking over the key responsibilities from the Operations Director, a position which was temporarily created to kick start organisational growth, and provide parental leave cover and will now be dissolved. 

This is a key leadership role within the organisation with the exciting objective of developing and fostering policies and systems for HR, finances, and administration, but also leading on ZWE future development plans in terms of legal, financial and operational implications. You will work closely with other senior staff and the Executive & Associate Director, and will be supported by a team of 3 people.

Our Values

  • We are purpose-driven, always putting forward a solution-oriented approach.
  • We are game-changing – we challenge the status quo, explore emerging topics and create a safe space to succeed (and to recover from setbacks).
  • We are adaptable, constantly striving towards learning and improving; open to change and taking agency.
  • We believe that acting with integrity is crucial to achieve impact and change, both inside and outside our network.
  • And we care deeply about our communities, the environment, and systemic changes that benefit society as a whole – while also looking after ourselves and our own well-being as a team and as individuals.

About the role

 Core responsibilities

Organisational development and strategy

  • Oversee the efficient and effective day-to-day operations of the organisation, spotting blindspots, bottlenecks, and potential improvements, ensuring the smooth functioning of the operations.
  • Oversee, develop and optimise organisational policies and procedures.
  • Design and implement an organisational risk management system.
  • Lead on the ZWE organisational maturity from a legal and financial perspective.
  • Oversee all office operations including office rental, IT, health and safety, etc.
  • Support the overall office administration management covering areas such as supplier contract renewals, office rental, ICT support, supplies, insurance compliance, and event management.
  • Work together with the management team on the operational structure and direction of ZWE.
  • Support the growth of our sister entity Mission Zero Academy (MiZA) in their organisation setup and growth.

HR development, management and compliance

  • Provide leadership and manage the operations team. 
  • Develop and implement (or oversee the development of) HR policies, with a focus/priority on talent acquisition and professional development set forward for 2023.
  • Conceive, develop, and implement (or oversee the development of) policies and procedures that promote good governance, organisational culture, excellence and vision.
  • Ensure compliance with Belgian labour law and other European laws as required.
  • Oversee the maintenance of a positive, healthy, and safe work environment in accordance with all appropriate legislation and regulations.

Finance & fundraising 

  • Oversee ZWE’s financial strategy, as well as the reporting and accounting operations.
  • Ensure the design, development, and implementation of advanced systems for monitoring & reporting of costs & grants.
  • Oversee the accounting and the preparation of the statutory accounts.
  • Ensure that the Board and team are provided with comprehensive, regular reports on the revenues and expenditure of the organisation.
  • Support the Operations team in the administration of funds as well as timely financial and narrative reporting to funders.
  • Oversee the successful implementation and achievement of funders’ requirements.
  •  Ensure compliance with Belgian and EU financial legislation.

Détails de l'annonce

Organisation : Ingénieurs sans Frontières
Site web : https://www.isfbelgique.org/
Adresse email : pponcelet@isfbelgique.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 14/11/2022
Date limite : 02/12/2022

Profil

Profil

  • Formation en communication, marketing, gestion ou sciences humaines avec expérience de 3 ans minimum ou expérience pertinente de 5 ans minimum
  • Excellentes capacités de communication verbale et écrite et de présentation en public
  • Excellente maitrise du français, bonne maîtrise de l’anglais, le néerlandais est un atout
  • Maitrise des outils informatiques de bureautique Microsoft ainsi que d’un logiciel de gestion d’images
  • Diplomatie, capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome
  • Approche structurée, excellentes capacités d’organisation
  • Le permis de conduire est un atout

Nous offrons

  • Un contrat à durée déterminée (mi-temps ou 3/5 temps) de 6 mois, renouvelable en contrat à durée indéterminée. Une évolution vers un CDI à temps plein est envisageable à terme (mi 2023)
  • Des chèques repas
  • Une Intervention dans les frais de transport domicile-siège de travail (Bruxelles)
  • La possibilité de travailler dans une association aux valeurs humaines
  • Un horaire flexible même si il faut accepter de prester parfois à des heures non conventionnelles.
  • Entrée en fonction : dès que possible

Intéressé/e ?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 01/12/2022 à
candidature@isfbelgique.org  en spécifiant  “Responsable communication et recherche de fonds”  dans l’objet.

Nous remercions tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent à notre organisation.

Description

Ingénieurs Sans Frontières Belgique (ISF) est une association (ASBL) qui collabore dans les pays en développement avec les personnes qui se mobilisent pour améliorer les conditions de vie de leurs concitoyens. À leur demande, nous intervenons dans 3 domaines : l’adduction d’eau, l’électrification solaire et la gestion des déchets.

En Belgique, ISF organise des activités d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire afin de sensibiliser l’ingénieur à sa place dans la coopération au développement et à sa responsabilité citoyenne.

Le / la responsable « Communication et recherche de fonds » est en charge des tâches et responsabilités suivantes :

  1. Communication

Le / la responsable est en charge des activités de communication, surtout externe, de l’association.

  • Il/elle définira et développera la politique de communication d’ISF Belgique via les divers supports de communication
  • Il/elle coordonnera sa mise en œuvre après approbation du Bureau Exécutif de l’association.
  • Il/elle rédigera le contenu des communications d’ISF, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe des bénévoles de l’association.

En plus d’un outil pour informer le monde externe sur nos activités et pour améliorer notre notoriété, notre communication  doit aussi permettre  de maintenir et développer nos relations avec les organisations d’alumni ingénieurs, avec les universités et hautes écoles d’ingénieur et avec le réseau de bénévoles d’ISF.  Ces réseaux sont  en effet particulièrement sensibles aux ambitions et objectifs d’ISF et constituent un vivier de bénévoles et de donateurs potentiels d’ISF.

Il/elle organisera des événements assurant notre promotion et notre visibilité auprès du public et des ASBL œuvrant dans le Sud et auprès des bénévoles de l’association.

Une attention particulière devra être réservée au réseau (voir ci-après)

  1. Recherche de fonds

La recherche de fonds est nécessaire pour financer les projets dans les pays en développement, les projets en Belgique ainsi que  la structure de l’association

Les moyens à mettre en œuvre pour atteindre cet objectif sont largement laissés à l’initiative du /de la responsable, moyennant approbation préalable par le Bureau Exécutif de l’association.

Trois « publics » particuliers sont à actionner :  donateurs personnes physiques, donateurs personnes morales et enfin, entités pourvoyeuses de subsides (fondations &  personnes morales, privées et publiques).

Il/elle supervisera et/ou participera la rédaction des dossiers de demande de subside, en collaboration avec bénévoles d’ISF impliqués dans les projets que ces subsides contribueront à financer

En particulier il/elle définira et mettra en œuvre :

  • un suivi régulier des donateurs, afin de pérenniser leur soutien à ISF Belgique.
  • une veille des appels à projets et ouvertures de fonds auprès des fondations, secteurs privés et publics
  • le développement d’actions en matière de successions
  • un calendrier d’événements de recherche de fonds, le cas échéant en collaboration avec des partenaires de l’association
  • A court terme, avec le soutien d’un conseiller externe et du Bureau Exécutif de l’association, il/elle participera activement au développement d’une approche structurée de la récolte de fond auprès des fondations, des bailleurs de fonds publics, et du grand public.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Louvain Coopération au Développement a.s.b.l.
Site web : https://www.louvaincooperation.org
Lieu de l'emploi : LOUVAIN-LA-NEUVE /
Fichier : PDF icon offre_stage_ae_rd_22-23.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 14/11/2022
Date limite : 31/03/2022

Profil

Votre profil :

  • Vous êtes actuellement en formation de bioingénieur.e ou en environnement ou venez d’être diplômé.e ;
  • Vous êtes disponible au moins 2 à 3 jours par semaine ;
  • Vous êtes intéressé.e.s par les contextes liés à l’agriculture dans les pays du Sud ;
  • Vous êtes proactif.ve et ne craignez pas de prendre des responsabilités ;
  • Vous appréciez le travail d’équipe ;
  • Vous êtes à l’aise en français et en anglais, à l’oral et l’écrit ;
  • Vous êtes curieux et aimez apprendre des nouvelles choses ;
  • Vous avez un esprit critique et analytique ;
  • Vous êtes ouverts à l’interculturalité.

Description

Louvain Coopération, l’ONG de l’UCLouvain, recherche un(e) stagiaire / volontaire en agroécologie

Nous vous offrons :

  • Un défi captivant et porteur de sens ;
  • Une expérience de travail dans une ONG de coopération internationale, au sein de l’équipe de recherche et développement ;
  • Une opportunité de contribuer de manière concrète aux futurs projets et aux activités en agroécologie.

Les tâches qui vous seront assignées :

  • Participer aux échanges à distance avec les terrains en lien avec le soutien technique aux projets sur les thématiques de l’agroécologie et des systèmes d’alimentations durables ;
  • Contribuer à la lecture critique, la révision et l’amélioration des propositions de nouveaux projets, des rapports, des documents et des notes techniques ;
  • Aider à identifier les besoins de renforcement des capacités et d’appui des terrains en agroécologie et participer à la mise en place d’une forme d’accompagnement et de soutien, ou le développement de matériel de formation ou de webinaires ;
  • Rassembler, organiser les documents, les apprentissages et les savoirs développés sur nos projets concernant l’agroécologie et les systèmes alimentaires durables et leur dissémination.

Dates et lieu de stage :

À partir de novembre 2022 pour un stage de minimum 3 mois, à Louvain-la-Neuve (Avenue du Grand Cortil 15A)

Intéressé.e ?

Envoyez un CV et une lettre de motivation à Pascale Miller :

pmiller@louvaincooperation.org

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://jobs.croix-rouge.be/
Adresse email : violaine.chollet@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 10/11/2022
Date limite : 25/11/2022

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un master en gestion, économie, finances avec une spécialisation en finances ou audit ou toute autre expérience équivalente.
  • Vous faites preuve d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière dans le secteur non-marchand et en gestion d’équipe.
  •  Vous avez une très bonne connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout.
  • Vous faites preuve d’une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement.
  • Vous avez une parfaite maîtrise du français, une bonne connaissance de l’anglais.
  • Vous avez d’excellentes capacité de planification, d’organisation et d’adaptation.
  • Vous savez vous adapter à des environnements complexes et en transformation et trouvez avec plaisir les alternatives et solutions aux challenges rencontrés.
  • Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées ; vous possédez d’excellentes capacités d’analyse.
  • Vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements multiculturels.
  • Vous maîtrisez la Suite Office et êtes particulièrement expert(e) sur Excel et autres outils de gestion financière.
  • Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions à l’étranger par an.
  • Vous avez un réel intérêt pour l’action sociale et humanitaire en général, pour la Croix-Rouge en particulier et vous êtes par ailleurs en accord avec ses 7 principes fondamentaux.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER » sur notre site internet.

Description

Ce que la Croix-Rouge vous offre ?

Un contrat à durée indéterminée à temps plein (horaire variable et prestations en soirées, les weekends et/ou jours fériés) – assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) – l’offre est à pourvoir le plus rapidement possible et est située à Bruxelles (Uccle). Un déménagement au centre de Namur est prévu à l’horizon 2023.

Le département RH s’octroie la possibilité de traiter les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Veillez donc à candidater lorsque vous en avez la possibilité. 

Le Département International en quelques mots : il a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Croix-Rouge partenaires à l’international (8 pays partenaires + actions d’urgence) et promeut le respect de la dignité humaine. Il participe au rétablissement des liens familiaux à la suite d’un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement portent sur les thématiques : urgences internationales, lutte contre la malnutrition et résilience communautaire.

Le département international est une ONG agréée par la DGD et est constituée en ASBL. Dans le cadre de sa mission (actions internationales, actions en Belgique sur la diffusion du DIH, actions de rétablissement des liens familiaux), le département bénéficie de subsides institutionnels qui lui permettent de mettre en œuvre ses activités à l’international et en Belgique.  

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Département International, le Responsable Administratif et Financier manage le SAFRH (Service Administratif Financier et Ressources Humaines expatriées). Le service est composé de 7 personnes dont 3 Gestionnaires Financiers, 1 Gestionnaire Comptable, 1 Responsable des Ressources Humaines Expatriées et 1 Assistante Administrative.

Le SAFRH est au service de la mission du DI, il garantit une gestion optimale des ressources financières, humaines et matérielles de l’organisation et supervise l’exécution de la stratégie financière et des procédures.

Le service assure un déploiement approprié, agile et en amélioration continue des processus et procédures administratifs qui sont liés à la gestion des ressources.

Il est le garant du respect des cadres légaux comptables et fiscaux en assurant l’exactitude, la fiabilité et la conformité des comptes et de l’information financière de l’ASBL auprès des autorités financières.

Dans le cadre des actions internationales, le SAFRH est également partie prenante opérationnelle en aidant au renforcement des capacités financières des sociétés nationales partenaires.

Le RAF travaille en étroite collaboration avec les différents manageurs du département international, les collaborateurs opérationnels ainsi que le département Administration et Finances de la Croix-Rouge de Belgique.

Responsabilités :

 Gérer le service Administratif, Financier et RH

  • Manage et coache des Gestionnaires financiers et Gestionnaire Comptable (Appuyer les collaborateurs pour les questions liées à la gestion comptable et financière des projets/programmes mis en place par l’ASBL), de l’Assistante Administrative et de la responsable Ressources Humaines Expatriés
  • Relaye les informations comptables, financières, administratives et RH Expats depuis la Direction du département vers l’équipe
  • Supervise la mise à jour des outils de gestion et des formations permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion des projets/programmes

 Valider les demandes de dérogations, les décisions budgétaires, les rapports financiers / appui aux opérationnels

  • Analyse, révise et consolide les données budgétaires selon le mode de rapportage bailleur
  • Supervise le processus de planification budgétaire annuel/pays
  • Analyse la consommation budgétaire des programmes mis en place pour l’asbl
  • Suit le niveau global des financements publics et privés de l’asbl y compris le suivi des aides à l’emploi lié au secteur non marchand (Fonds Mariebl, social)
  • Supervise la budgétisation, le suivi, la révision budgétaire et le reporting financier pour les programmes
  • Effectue le suivi du respect des règles des contrats de financement
  • Effectue le suivi du versement de subsides et communique les informations aux SAI pour établissement des déclarations de créances

Aide à la décision stratégique du département international

  • Développe des outils/tableaux de bord d’aide à la décision
  • Réalise des études et analyses financières
  • Préconise/analyse sur l’évolution du modèle financier
  • Alerte sur les opportunités ou sur les risques financiers

Gérer les risques financiers de l’ASBL

  • Supervise de la trésorerie
  • Valide et réalise le suivi du budget de l’asbl
  • Supervise la comptabilité de l’asbl
  • Clôture les comptes annuels de l’asbl
  • Elabore des outils de gestion, et des procédures permettant l’amélioration continue de la gestion de l’asbl
  • Valide les opérations financières bancaires et les dépenses du service
  • Effectue le suivi des risques liés au taux de change et à la TVA des différents projet /programme

Superviser la gestion des Ressources Humaines Expatriées

  • Supervise-le recrutement/renouvellement des contrats des expatriés
  • Supervise le suivi de la paie des expatriés et de leurs avantages légaux et extra-légaux
  • Supervise le suivi administratif de la carrière à la CRB des expatriés
  •  Supervise la garantie et l’évaluation des règles relatives à l’expatriation

 Superviser la gestion des tâches administratives :

  • Supervise le/la mandataire auprès des services du personnel
  • Supervise l’organisation des voyages
  • Supervise l’organisation des briefings/débriefings des salariés du siège/expatriés
  • Supervise la gestion de la caisse
  • S’assure de la mise à disposition et du suivi du matériel informatique, téléphonique et fournitures
  • Superviser la contribution au classement et à l’archivage compta./finances

Détails de l'annonce

Organisation : Chaîne de l'Espoir Belgique - Keten van Hoop België
Site web : https://www.chaine-espoir.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon profil_com-ev_cdeb-kvhb_2022.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 11/10/2022
Date limite : 06/12/2022

Profil

Conditions de recevabilité des candidatures

  • Être en possession d’une licence ou d’un master (ou équivalent) en journalisme et/ou communication ;
  • Avoir une expérience professionnelle de minimum cinq années en communication/organisation d’événements en lien direct avec la description de poste

Compétences générales et spécifiques requises 

  • Vous faites preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles, et êtes capable d’adapter votre style écrit et oral en fonction du sujet, de la cible et du canal ;
  • Vous avez une excellente connaissance orale et écrite du français et du néerlandais,
  • Vous maîtrisez les aspects techniques des plateformes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, YouTube) et connaissez les principaux indicateurs de performance à suivre ;
  • Vous maîtrisez les outils de montages photos (inDesign, photoshop) et vidéos ;
  • Vous maîtrisez le CMS Wordpress et êtes capable d’assurer l’entretien technique (sauvegarde, sécurité, performance,…) et éditorial  du site internet (mise à jour des textes, images et vidéos, …) ;
  • Vous maîtrisez les programmes informatiques (suite Office, CRM…) ;
  • Vous disposez d’une expérience dans l’organisation d’événements et/ou dans une activité au sein de réseaux touchant à l’événementiel ou l’entreprenariat ;
  • Vous êtes en possession du permis B
  • La connaissance de l’anglais et des plateformes de collectes de fonds en ligne sont des atouts.

Qualités demandées 

  • Personnalité engagée dans l’associatif et les projets de coopération au développement ;
  • Autonomie dans le travail combinée avec une aptitude à travailler en équipe ;
  • Capacité à pouvoir effectuer plusieurs tâches différentes de manière coordonnée en les organisant par priorités, et en respectant les échéances ;
  • Créativité, dynamisme ;
  • Sociabilité et capacités relationnelles.

Description

Offre et informations pratiques

  • Un emploi stimulant et socialement pertinent au sein d’une équipe motivée ;
  • Contrat à durée indéterminée, temps plein ;
  • Possibilité de télétravail 1 à 2j/semaine ;
  • Salaire selon le barème de la CP 329.02 ;
  • Un lieu de travail agréable et spacieux, facilement accessible en transports en commun ;
  • Début du contrat : dès que possible, le poste est vacant.

Environnement de travail

Au sein de l’équipe de la Chaîne de l’Espoir Belgique, vous travaillerez sous l’autorité de la directrice générale.

Description de poste

Vous collaborez étroitement avec l’équipe pour faire connaître l’association, sensibiliser le public à son action et optimaliser la collecte des fonds indispensable à son activité.

En ce qui concerne la communication et le marketing :

  • Vous rédigerez les contenus des différents canaux de communication de l’ONG, en lien étroit avec la cellule programme et la direction, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe ;
  • Vous rédigerez et assurerez le suivi des campagnes de sensibilisation et de fundraising thématiques ;
  • Vous créerez les différents supports de communication de la Chaîne de l’Espoir Belgique : dossier de présentation, mailings, flyers, ou encore supports vidéo, photos, graphiques dynamiques et attractifs, et assurerez leur diffusion ;
  • Vous serez en charge de l’implémentation du nouveau site internet de l’ONG, et assurerez sa mise à jour régulière ;
  • Vous animerez de manière professionnelle les réseaux sociaux de l’ONG ;
  • Vous suivrez les performances des publications et contenus ;
  • Vous gèrerez les relations avec les sympathisants et les donateurs, et participerez au développement de la stratégie de communication avec les entreprises (nouveaux partenariats, fidélisation).

En ce qui concerne les événements, en collaboration avec l’équipe en place :

  • Vous assurerez l’organisation, la coordination, le développement et le suivi des événements déjà présents au sein de la Chaîne de l’Espoir Belgique ;
  • Vous participerez à la création de nouveaux événements ;
  • Vous assurerez le suivi des événements organisés par des tiers.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à jobs@chaine-espoir.be au plus tard pour le 4 décembre 2022.

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://www.greenpeace.org/belgium/fr
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 10/11/2022
Date limite : 23/12/2022

Profil

Pré-requis du poste: A propos de vous 

  • Tu veux changer le monde, contribuer à la résolution des problèmes climatiques, et à la construction d’un monde socialement juste.
  • Tu es à l’aise avec les notions suivantes, ou tu as une connaissance de la lutte contre le racisme, le sexisme ou d’autres systèmes d’oppression, la lutte pour l'égalité sociale, ... .
  • Tu aimes travailler en équipe, tu es orienté·e vers les solutions et tu es proactif/ve.
  • Tu motives aisément des individus et des groupes.
  • Ta langue maternelle est le français ou le néerlandais, et tu as une connaissance pratique de l’autre langue et de l'anglais.

Description

Volunteer & Mobilisation Department - Intern 

[FR] Description de l'offre de stage

Greenpeace Belgique est à la recherche d’un·e stagiaire pour soutenir son département Mobilisation. Tu te reconnais dans les valeurs et objectifs de Greenpeace ? Tu aimes travailler en relation avec les gens, et tu as de l’expérience dans la collaboration avec des volontaires ? Tu n’as pas toutes les qualités décrites ci-dessous, mais tu as envie d’apprendre en travaillant ?  N’hésite pas à postuler ! 

Description des tâches 

  • Soutenir et guider les initiatives bénévoles (organiser le planning, soutenir les moments d’accueil, …).
  • Développer et soutenir le pôle ‘formation’ du département Mobilisation.
  • Soutenir notre équipe chargée de projets événementiels.
  • Organiser des campagnes et actions avec les volontaires ou donner le support adéquat aux initiatives des groupes locaux.
  • Collaborer avec les autres départements de Greenpeace (communication, engagement, logistique,etc.).
  • Produire et rédiger du contenu pour notre plateforme de volontariat, ainsi que notre newsletter.

Tu cherches un stage au courant de l’année 2023-2024 (minimum 3 mois de stage).

Tu peux postuler via: https://greenpeacebelgium.recruitee.com/o/volunteer-mobilisation-intern

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : https://www.sos-villages-enfants.be
Adresse email : lili.martens@sos-kinderdorpen.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 09/11/2022
Date limite : 30/11/2022

Profil

  •   Vous êtes titulaire d'un master en RH, psychologie, droit, sciences sociales ou similaire
  •   Vous êtes parfaitement bilingue néerlandais/français, avec une bonne connaissance de l'anglais
  •   Vous avez au minimum 5 ans d'expérience en RH et vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale
  •   Vous avez une forte capacité empathique
  •   Vous pouvez traiter les informations sensibles en toute discrétion
  •   Vous avez un esprit critique et le sens du détail
  •   Vous êtes capable de travailler de manière autonome et vous êtes flexible (déterminer les priorités et effectuer différentes tâches en parallèle)
  •   Vous disposez de solides compétences organisationnelles et administratives
  •   Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d'Enfants et vous êtes passionné.e par nos projets

Description

Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de projets d'aide à la jeunesse et de coopération au développement de haute qualité qui mettent l'enfant au premier plan. Pour réaliser ces projets, nous recherchons un.e Coordinateur.rice en Ressources Humaines, qui  rapportera au Head of Finance, HR & Administration.   

Vos responsabilités en tant que Coordinateur.trice RH:

1) Vous mettez en œuvre et garantissez le respect des politiques et projets RH

2) Vous gérez les relations sociales individuelles & collectives:

  • Vous gérez les processus RH tels que le recrutement, le onboarding, la formation, l'évaluation des performances, les entretiens de départ, etc.
  • Vous entretenez et développez des relations avec les partenaires sociaux (y compris l'organisation d'élections sociales)
  • Vous apportez des conseils RH aux chefs d'équipe

3) Vous êtes responsable de la gestion de l'administration RH :

  • Vous êtes le point de contact central pour les questions RH (administratives) internes et externes quotidiennes
  • Vous êtes l'interlocuteur principal du secrétariat social et des différents prestataires d'avantages sociaux
  • Vous êtes responsable de la gestion des dossiers du personnel, des contrats de travail, des absences, du système d’enregistrement du temps pour les éducateurs, des documents sociaux, des accidents du travail, des assurances, du maribel social, du service de prévention externe, etc.
  • Vous jouez un rôle de coordinateur pour toutes les questions juridiques avec les différents partenaires externes concernés (avocats, instances sectorielles, etc.)
  • En fonction des besoins, vous êtes toujours prêt.e à apporter votre soutien au sein de l’équipe Finance, HR & Administration

Nous vous offrons :

  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée
  • Une rémunération compétitive avec plusieurs avantages sociaux
  • Lieu de travail : Bruxelles + télétravail possible
  • Une opportunité passionnante de contribuer activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, engagée et internationale
  • Entrée en fonction : dès que possible

Travailler chez SOS Villages d’Enfants Belgique, c'est…

  1. S’investir tous ensemble pour atteindre un objectif commun : contribuer à ce que les enfants qui traversent des situations difficiles puissent grandir en toute sécurité dans un foyer chaleureux.
  2. Travailler dans un climat de confiance et d'ouverture où le respect de chaque collaborateur et partenaire et la confiance envers les capacités de chacun sont primordiaux.
  3. Avoir des opportunités d’évoluer et de se développer, pour trouver votre propre voie dans une équipe professionnelle, flexible et orientée résultats.

Si cette fonction vous intéresse, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et 3 références avant le 30 novembre 2022 par e-mail à l’adresse job@sos-villages-enfants.be à l’attention de Lili Martens. 

Pour plus d’informations sur SOS Villages d’Enfants, surfez sur https://www.sos-villages-enfants.be.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 09/11/2022
Date limite : 05/12/2022

Profil

REQUIREMENTS

Experience

  • 3-5 years of MSF field coordination experience, including monitoring and analysis of project outcomes
  • Field experience as Project Coordinator or Head of Mission is an asset
  • Previous experiences in MSF Associative activities is an asset
  • Experience with participatory leadership practices
  • Practical experience with Associative activities in the field is an asset

Competencies

  • Interest in and commitment to MSF’s associative principles
  • Good understanding of operations
  • Organizational skills
  • Ability to see the global picture, engage with multiple stakeholders and cross-cutting issues, synthesize complex written and oral information; drafting and editing abilities
  • Strong communication skills and change management skills, diplomatic
  • Able to work independently and in team
  • Dynamic, pro-active and taking initiatives
  • Flexible (also with regard to work outside normal working hours)

Languages

  • English & French are essential

Other

  • Willingness and availability to travel
  • Flexibility to travel on request

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Field Associative Project Leader (m/f/x) – MSF Belgium – Brussels

CONTEXT

MSF is a worldwide movement of 25 associations, 6 operational centers, 23 sections and various other offices. They are bound together in the MSF international association, and MSF-Belgium is the legal hub for the operational center in Brussels (MSF-OCB) which is run by 9 MSF associations (Belgium, Brazil, Denmark, Hong Kong, Italy, Luxemburg, Norway, South Africa and Sweden) and one branch office (Lebanon).The role of the MSF-B/OCB association is to ensure good governance and to safeguard the MSF identity and its core principles at all levels of the organization.

As the Field Associative Project Leader, you report directly to the Board President of MSF OCB/B. You interact on a daily basis and in a non-hierarchical team relationship with the other members of the associative team at HQ and with the executive, the different executive departments and units (Operations, Communications, HR, L&D Unit etc.) in order to create synergies and ensure their input and ownership of associative dynamics in the field.

The mission is to ensure and to support the development of a dynamic and autonomous associative life in the MSF OCB field missions, foster field associations that with the buy in and active participation from the executive carry added value (directly and indirectly) for the operations and the social mission of MSF.

The importance of developing and maintaining an associative life in all missions has been put forward as a priority for many years (OCB motion in 2008, the international Associative Roadmap in 2015, the launch of the APPLe (Associative Project & Participative Leadership) project in 2016) with the purpose to promote better knowledge of MSF by all the staff as well as to promote the culture of debate throughout the year, not only in relation to challenges the MSF movement faces, but also in relation to the mission’s own challenges. The steps taken (associative project document and budgeting as part of the mission’s project portfolio, APPLe project manager within the operations department responding to DO, etc.) have brought us forward but there are still steps to be taken, at least when it comes to the strengthening of the ownership from the executive.

The focus, which has centered on participation in the set-up and implementation of the field associations, will now move towards support for more autonomous functioning by stressing the added value of the associative principle to the executive in the field.

RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the MSF-OCB/B President, the Field associative project leader will focus on:

Associative strategizing

In collaboration with the MSF-OCB/B Boards and President, you work at the development of the associative strategy, action plan and budget. You develop and implement specific projects to advance the objectives of the associative both in MSF-B, OCB and internationally.

Associative Life in the Field

Building on the efforts and the lessons learnt in the past you:

  • ensure the follow up and support the implementation of associative projects in all missions
    • Stimulate the creation of mission strategies and resources that enable the dynamic and autonomous associative life in all projects
    • Project document with objectives (link to mission specific challenges), operational plan (structure and organization), plan of action (log frame) and budget
    • Promote implication and ownership by the operations
    • Reactive and proactive support to the field associative networks
    • Keep record of associative focal points and other stakeholders, and ensure regular contact, coaching and capacity building
    • Support the associative networks in countries where the mission has been closed
    • Support cross fertilization and communication in between missions and promote visibility
  • act as a referent to the operations department on associative matters
    • briefing and debriefing of field managerial positions
    • ensure Associative Life in the Field (ALF) component in different trainings of operational staff
    • stimulate the link the Field opportunity envelop and the associative vision
    • development of associative support functions closer to the field projects
    • strengthen the ownership of the associative life in the filed in line with the field recentralization initiative
  • ensure the field association link to OCB and International governance platforms 
    • support the Field Associative Debates (FAD) process
    • support the motions committee
    • link with field representative initiative at the OCB Board
  • liaise with the international movement (other OCs and International Office)
    • intersectional coordination and synergies in the field
    • define the role of regional associations in relation to ALF

Associative projects

In coordination and collaboration with the Association Projects Coordinator you ensure the implementation of associative projects in line with approved Action Plan for the Brussels Association Team aiming for associative capacity building, access to information, participation, meaningful membership and mobilization of members and staff generally, but with particular focus on the strengthening of the associative nature of MSF in field missions and projects.

Other associative activities

As a member of the associative team you will take on additional tasks with regard to:

  • OCB association coordinators network: foster a shared ownership, facilitate operational connectedness, stimulate the sharing of workload and the development of shared tools and dossiers.
  • International Association coordinators network: ensure good communication and information exchange, look for synergies and contribute to shared dossiers.
  • General functioning of the associative governance system of MSF-B/OCB and its platforms / activities.

CONDITIONS

  • Expected starting date: January 2023
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Mobility of 30% in the field
  • Contract type: Open-ended contract – Full time
  • Belgian contract; Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 5 December 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Asso@brussels.msf.org and mention “Field Associative Project Leader” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 09/11/2022
Date limite : 30/11/2022

Profil

Profil

Expérience

  • Deux ans d'expérience dans un poste similaire où une bonne compréhension d’une organisation et du fonctionnement était importante, où vous interagissiez avec diverses personnes et deviez combiner une variété de tâches.
  • Une formation en bureautique et gestion, secrétariat et utilisation des langues est un plus.

Talents, attitude

  • Volonté de travailler à temps plein au bureau (pour la réception, le courrier,...)
  • Sourire sur le visage qui transparaît dans la voix, personnalité joyeuse.
  • Intérêt pour les gens, accueillant.e, orienté "client",  reconnaît les visiteurs qui sont déjà venus par le passé,
  • Envie d'apprendre à connaître Plan International et notre fonctionnement, de comprendre qui fait quoi et à qui s’adresser pour chaque situation.
  • Multitâche : mélanger les tâches administratives et l'action, mettre la main à la pâte, vous êtes un.e touche-à-tout
  • Administration, travail précis, peut faire face à un travail répétitif
  • Capacité à rédiger, à structurer des comptes rendus, à faire des résumés.
  • Traiter les informations de manière confidentielle et avec discrétion
  • Bonne connaissance de MS Office (Word-Excel-Powerpoint)
  • Très bonne maîtrise du Néerlandais (C1, C2) avec une bonne connaissance du français et de l'anglais

Autres compétences

  • Proactif.ve et orienté.e solutions
  • Capacité à travailler de manière indépendante au sein d'une équipe
  • Très bonne organisation, planification
  • Bonne capacité de contact
  • La mentalité numérique
  • Orienté vers les résultats
  • Flexibilité
  • Intérêt marqué pour les droits des enfants, les droits des filles et les questions de genre.
  • Comportement conforme aux valeurs fondamentales de Plan International Belgique

Description

Office & Management Assistant-Receptionist

Avec un niveau de Neerlandais au minimum : C1

Vous voulez travailler dans une ONG, en particulier Plan International, car nous nous engageons en faveur des droits de l'enfant et de l'égalité des chances pour les filles et les garçons ? Être multitâche vous donne de l'énergie ? Voulez-vous exercer une fonction de soutien où vous faites la différence dans divers domaines ?

Alors vous pourriez être notre nouveau.elle collègue !

En tant qu’ Office & Management Assistant & Receptionist,  vous aurez un travail varié et jouerez un rôle important dans le bon fonctionnement de notre organisation. Pour cela, vous travaillerez au bureau à plein temps.

En tant qu’Office Assistant, vous veillerez à ce que le lieu de travail soit un lieu agréable, où les fournitures sont réapprovisionnées.

En tant que Management Assistant, vous êtes chargé.e de diverses tâches administratives visant à soutenir la direction, telles que la rédaction de procès-verbaux, l'organisation de réunions et le suivi des points d'action, le suivi des contrats avec les prestataires de services et les fournisseurs.

En tant que Receptionist, vous êtes le visage et la voix de Plan et vous assurez un accueil chaleureux à nos visiteurs, vous traitez le courrier, répondez aux appels entrants et gérez notre boite mail générale. Un aspect important est le soutien administratif et téléphonique de notre département Donor Relations, qui est le premier point de contact pour nos donateurs, nos Parrains et nos Marraines Plan.

En bref, vous êtes une personne qui tire son énergie dans la diversité des tâches et qui souhaite jouer un rôle pivot de soutien. Vous veillez à ce que chacun.e sache quand vous contacter et quand ne pas le faire. Vous êtes attaché.e à des valeurs et vous vous sentez à l'aise dans un environnement de travail multiculturel.

Fonction

Vos tâches, en résumé :

  • Soutien de première ligne à l’équipe Donors Relations: répondre aux questions des donateurs par téléphone et par email ; traiter le courrier de Plan ; enregistrer les nouveaux donateurs dans notre système CRM et d'autres bases de données ;
  • Réception : accueil chaleureux des visiteurs, traitement et/ou transfert des appels téléphoniques entrants, gestion de la boite mail générale, autres tâches administratives ;
  • Environnement de travail : organisation de petites réparations, maintien de l'ordre de la réception et de l'espace de bureaux ; point de contact pour : l'équipe de nettoyage, le propriétaire, l'entretien de la climatisation, de la machine à eau, de la machine à café, etc. ; point de contact pour d'autres rapports ou commandes concernant le bâtiment, y compris en étroite collaboration avec le conseiller en prévention interne et les RH ;
  • Courrier : affranchissement, gestion de la machine à affranchir (en collaboration avec la comptabilité), envoi du courrier, contact avec les services de courrier, réception des commandes ;
  • Fournitures de bureau au sens large : tenue du stock et réapprovisionnement en temps voulu, demande des besoins de fournitures au personnel (bureau, cuisine, etc.) ;
  • Maintenir les salles de réunion en ordre et les préparer pour les réunions importantes avec des parties externes ;
  • Soutenir l'équipe de direction : tâches administratives telles que la rédaction de procès-verbaux (conseil d'administration, réunions de direction, séances d'informations), suivi actif des points d'action ; envoi de documents avant les réunions, suivi des contrats et des renouvellements avec les parties externes, gestion interne de l'entreprise, soutien à l'élaboration des rapports trimestriels/annuels.

À propos de Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à environ 65 collègues très engagé.e.s.

Notre offre 

  • Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse
  • L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
  • Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée
  • Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, complétée par des avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, gratuité des transports publics (trajet domicile-lieu de travail))

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence Office managament assistant-receptionist au plus tard le 30 novembre 2022.

Safeguarding Children and Young People

Dans le cadre du ‘Safeguarding Children and Young People’, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels (Pacheco) /
Fichier : PDF icon belgium_psychologist_pacheco_20221108_en.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 08/11/2022
Date limite : 21/11/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education

  • Essential: in possession of Psychologist Number and Visa in Belgium
  • Essential Master’s degree in Clinical Psychology

Experience

  • Essential 1-year experience minimum as a Psychologist, desirable 2 years
  • Essential experience with the psychosocial network in Brussels for referrals
  • Strong asset: experience with patient in need of psychiatric treatment, living in precarious conditions and from various cultural backgrounds
  • Desirable previous experience with MSF or others NGO’s

Languages

  • French and English mandatory.
  • Arabic and Dutch are an asset.

Competencies

  • Team player, able to work in a multicultural environment
  • Autonomous and flexible
  • Active listener, patient and calm
  • Computer: good skills using outlook, word, internet

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Psychologist (m/f/x)

08/11/2022

CONTEXT

MSF's mission in Belgium aims to address, through a multidisciplinary and collaborative approach, the health needs and key social determinants of the most vulnerable segments of the population, including migrants in transit, undocumented migrants and unaccompanied minors, while proactively engaging in assessing main difficulties and promoting institutional change.

Hundreds of asylum seekers can’t access the Fedasil centers including health services. Considering the health needs of these vulnerable people, MSF has decided to launch a one-month intervention to provide medical and psychological care as well as health promotion activities to asylum seekers who cannot access the Fedasil centers and services.

RESPONSIBILITIES

Providing first and second line psychological support to patients according to MSF principles, standards and procedures in order to improve the patients’ mental health.

  • Carrying out evaluation of mental health needs of patients and establishing a diagnosis and a plan of treatment.
  • Collaborate with team members in providing patient centered multidisciplinary and culturally adapted care and refer adequately to psychiatric sessions based on needs.
  • Ensure patients receive appropriate care and that those with lack of autonomy and/or medical needs received the support needed.
  • Carry out admission, surveillance and follow-up of patients (i.e. assessment of the evolution of their state of health and the identification of any emergencies or deterioration of the patient).
  • Organize hospitalizations or MEO if necessary, in collaboration with the medical team.
  • Referring patients to other mental health professionals or other services, in order to provide the most appropriate treatment and improve the patient's condition.
  • Carry out and supervise administrative procedures and documents (fill in patient’s files, forms, con-sumptions, statistics, registers, etc.), ensuring an appropriate written/oral handover, and reporting any problematic situations and cases that may arise.
  • Closely collaborate with the services in HUB, promoting a multidisciplinary approach, in order to obtain the best possible result according the patient ‘s needs.
  • Providing psychological support to patients according to MSF protocols in order to improve their mental health condition through individual consultations, co-consultations, group sessions
  • Working in close collaboration with cultural mediators in order to ensure appropriate terminology and behavior during sessions.
  • Facilitating group activities related to mental health (e.g. psychoeducation, therapeutic groups, etc.)
  • Collecting statistical and monitoring data about mental health activities.
  • Informing the supervisor and the medical team about any issues or problems that may arise related to patients’ treatment in order to provide the best possible solution from a medical perspective.
  • Ensuring that all patient information is kept confidential.  
  • Participate actively to team meetings, clinical meetings and supervisions in a constructive and respectful manner.

CONDITIONS

  • Expected starting date: ASAP
  • Contract type: 1 month contract – 100% (possible extension)
  • Location: based in Brussels, Belgium (Pacheco Boulevard)
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs and lunch allowances.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
  • A dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues

Deadline for applications: 21/11/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to MSFOCB-Belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org and mention “Psychologist Pacheco” in the subject of your email.

Please name you application documents with your LAST NAME.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

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