Profiel

• Je hebt een  universitaire opleiding met een specialisatie in Communicatie of Journalistiek. 
• Je hebt minimum 2 jaar aantoonbare ervaring als persverantwoordelijke of journalist.
• De ideale kandidaat is een uitstekend communicator, die beschikt over een uitstekende pen en perfecte kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een must.
• Uitstekende kennis van de Vlaamse media (zowel nationaal als regionaal).
• Ervaring in de humanitaire wereld is een plus. 
• Goede kennis van MS-office tools (Excel - Word – Powerpoint – Outlook) en kennis van sociale netwerken: Instagram, Facebook, Twitter en Linkedin etc.

Start: zo snel mogelijk

Handicap International (HI) is een internationale hulporganisatie die onafhankelijk en onpartijdig tussenkomt in situaties van armoede en uitsluiting, bij conflicten en natuurrampen.  Onze organisatie verandert de levens van mensen en laat hen weer dromen van een mooie toekomst. En daar zijn we fier op. Daarom willen we onze activiteiten ook zo veel mogelijk kenbaar maken aan het grote publiek. En jij kan ons daarbij helpen!

CONTEXT

We zoeken een persverantwoordelijke die HI in de spotlights van de Vlaamse media zet. Je werkt nauw samen met je franstalige collega en samen zorgen jullie voor onze zichtbaarheid over heel België. Je maakt deel uit van het communicatie- en marketingteam van Handicap International België, maar ook je collega’s uit het operationele team in Brussel, alsook het communicatieteam van de overkoepelende HI-federatie zal je geregeld (fysiek of online) tegenkomen.

Wij zijn sterk overtuigd van het belang van inclusie en diversiteit binnen onze organisatie. Daarom zetten wij in op een beleid om de integratie van personen met een handicap binnen ons team te bevorderen. Gelieve aan te geven als u specifieke voorzieningen nodig heeft, ook voor uw deelname aan de sollicitatieprocedure.

JOBINHOUD

1. Handicap International in de media brengen: Informatie verzamelen, persberichten schrijven/vertalen, persmomenten organiseren, experts voorbereiden voor interviews, optreden als woordvoerder, perscontacten uitbouwen en onderhouden en terreinbezoeken uitvoeren.
2. Analyse van de aanwezigheid van HI in de Vlaamse media
3. Contactpersoon voor onze Nederlandstalige ambassadeur(s)
4. Samenwerking opzetten met influencers en andere nieuwe communicatiepistes onderzoeken
5. Overig communicatiewerk ter ondersteuning van het volledige team

Aanbod

• Contract van bepaalde duur (1 jaar, verlenging mogelijk)
• 4/5e of voltijds
• Indiensttreding: zo snel mogelijk
• 20 wettelijke vakantiedagen + 6 extra-legale vakantiedagen
• Maaltijdcheques, ziekteverzekering, groepsverzekering, aanvullend pensoensplan via groepsverzekering
• Vervoerskosten: 100% terugbetaling van openbaar vervoer. Kilometervergoeding voor verplaatsing met de fiets
• Werkplaats: Omgeving Naamsepoort Brussel
• Flexibele thuiswerkregeling
• Verschillende participatiemogelijkheden op het werk: neem deel aan het inclusiecomité, well-beingcomité of funcomité. Volg verschillende presentaties en blijf op de hoogte van al onze verwezelijkingen in de wereld

VOLLEDIGE VACATURE

Bekijk de uitgebreide vacature via onze website: https://www.handicapinternational.be/nl/vacature--press-officer-nl

SOLLICITEREN

Bezorg jouw cv en motivatiebrief aan Aurore Van Vooren – a.vanvooren@hi.org vóór 06/03/2023.

Wij recruteren personen op basis van hun competenties en talenten, ongeacht leeftijd, afkomst, seksuele geaardheid of handicap.

• • Formation de base et/ou expérience

La formation de base et/ou expérience requise pour le poste est la suivante :

• Formation de niveau universitaire (sciences politiques, sociologie, sciences de la population et du développement, économie du développement, journalisme, agronomie, environnement) avec une expérience professionnelle de minimum deux ans en plaidoyer, promotion des systèmes alimentaires durables ou domaine connexe du secteur du développement.
  • Compétences additionnelles requises

• Maîtrise parfaite du français.
• Une bonne maîtrise du néerlandais.
• Une capacité de travail en anglais. La connaissance de l'espagnol constitue un plus.
• Connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
  • Localisation du poste, mobilité, disponibilité

• Le poste de travail principal sera installé au siège d’Iles de Paix à Huy où le/la Chargé·e de plaidoyer travaillera 2 à 3 jours par semaine. Un espace de travail secondaire sera également disponible dans le bureau d’Iles de Paix à Bruxelles où le/la Chargé·e de plaidoyer pourra travailler, notamment les jours où il/elle devra participer aux activités des réseaux et plateformes de plaidoyer auxquelles Iles de Paix est associée.
• Le/la Chargé·e de plaidoyer devra faire preuve de souplesse et disponibilité pour participer activement aux réunions et groupes de travail des réseaux auxquels IDP est membre, organisées à Bruxelles ou ailleurs en Belgique, en journée mais aussi parfois en soirée.
  • Attitudes et comportement

• Intérêt personnel pour la promotion de modèles de développement alternatifs et en particulier pour la promotion de la transition agroécologique des systèmes alimentaires.
• Esprit militant.
• Retenue (capacité de maitrise de l'élan militant pour garantir des prises de positions avisées).
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellente capacité rédactionnelle.
• Excellente expression orale et capacité d’argumentation.
• Autonomie, initiative.

• Responsabilités

Le/la Chargé·e de Recherche et de Plaidoyer de l'UNAP a pour principale responsabilité de contribuer à l’orientation et la mise en œuvre des activités de plaidoyer d’Iles de Paix, ce qui se décline comme suit :

• Assurer une veille stratégique en vue de l’orientation des actions de plaidoyer d’Iles de Paix, et sur cette base informer les équipes de l’association ainsi que le secteur.
• Participer aux activités de réseaux de plaidoyer agissant en faveur de la transition agroécologique des systèmes alimentaires.
• Elaborer des analyses, des notes de positionnement ainsi que des supports de campagnes de plaidoyer et organiser leur diffusion.

• Activités

Les bases du plaidoyer chez Iles de Paix reposent sur un travail de veille stratégique, sur un travail en réseau ainsi que sur l'élaboration de notes de positionnement. Les orientations spécifiques de plaidoyer évoluent quant à elles dans le temps en fonction du contexte, des opportunités et de l'expérience acquise. La liste des activités présentée ci-après n'est donc pas exhaustive et sera régulièrement revue avec le responsable d'unité.

• • Veille stratégique
    • Veille continue sur la thématique des systèmes alimentaires durables (actualité, politiques, acteurs, …) et alimentation de la documentation d'Iles de Paix sur cette thématique :
      • Veille permanente au niveau des médias.
      • Identification des publications en ligne pertinentes + archivage dans la doc UNAP.
      • Identification des publications pertinentes (livres et revues) + organisation des acquisitions et archivage.
      • Identification, acquisition et exploitation des rapports mondiaux consacrés au systèmes alimentaires, à la transition agroécologique, au droit à l'alimentation et la sécurité alimentaire, etc.
    • Identification des événements importants en lien avec l'évolution des systèmes alimentaires (colloques, séminaires, formations, …).

Appui aux équipes opérationnelles d'IDP pour l'identification des enjeux de transition des systèmes alimentaires de leur pays d'intervention (y/c Belgique) + élaboration et mise à jour continue de fiches pays.

• • Travail en réseau
    • Participation aux travaux de la CCF (GT, Policy Brief, organisation JM Alimentation,…)
    • Participation aux travaux de la PASA
    • Participation aux activités de plaidoyer du réseau Minka
    • Sélection avec le responsable d'unité des autres plateformes et organisations avec lesquelles il est pertinent qu'Iles de Paix travaille en réseau compte tenu des priorités du programme de plaidoyer (AIA, CONCORD, BIOVISION, etc).
  • Positionnement Iles de Paix (élaboration de notes et organisation de campagnes de plaidoyer)
    • En concertation avec le responsable d'unité, identification de thèmes de plaidoyer sur base des orientations générales de plaidoyer d'Iles de Paix, de la veille stratégique, des priorités identifiées au sein des réseaux, des échanges avec les directeurs pays, des collaborations tissées avec d'autres ONG.
    • Mise en œuvre du processus de validation d'un thème de plaidoyer :
      • Documentation des propositions.
      • Mobilisation des instances décisionnelles (Comité Plaidoyer).
    • Elaboration des notes de positionnement.
    • Organisation d'actions de plaidoyer (en concertation avec l'ensemble des services d'IDP et le "pôle communication").
  • Elaboration d'études et analyses (notamment la publication annuelle IDP de la collection Phosphore)
    • En concertation avec le responsable d'unité, choix des thématiques à aborder au sein des études et analyses portées par la section plaidoyer d'Iles de Paix.
    • Elaboration d'un plan de rédaction.
    • Rédaction, organisation des relectures.
    • Soutien à la mise en forme du document (choix de support, proposition d'illustrations, suivi des prestataires en charge de la mise en forme et des impressions, …).
    • Organisation de la diffusion en étroite concertation avec le service de communication d'IDP.
      • Annonce via site web IDP, Facebook IDP, Transitions, Partenaires médias.
      • Conférence de presse et interpellation des autorités.
      • Diffusion.

• • Information continue des équipes IDP
    • Transmission ciblée aux collègues concernés d'informations :
      • infos relatives aux expériences inspirantes (Nord ou Sud) identifiées,
      • infos relatives aux événements importants à venir (colloques, séminaires, formations,
      • articles à lire.
    • Transmission d'informations à l'équipe via un Email mensuel (mini bulletin) :
      • Faits remarquables dans le secteur
      • Acquisitions d'ouvrages
      • Publications archivées
      • Articles à lire
  • Information du secteur et des sympathisants d'IDP des orientations de plaidoyer de l'association via le site Web de l'association et ses réseaux sociaux
    • Mise en ligne des documents internes de stratégie IDP relatifs à la promotion des systèmes alimentaires durables.
    • Mise en ligne (i) d'infos relatives aux campagnes de plaidoyer organisées ou soutenues et (ii) des publications d'études, analyses et capitalisations IDP.

Par ailleurs, la mission du Chargé de Recherche et de Plaidoyer recouvre encore les dimensions suivantes :

• • Participation aux activités de l'UNAP

Le/la Chargé·e de Recherche et de Plaidoyer participe aux réunions de l'UNAP ainsi qu'aux réflexions stratégiques de l'unité (élaboration de notes stratégiques, organisation des rencontres annuelles IDP avec les directeurs pays, etc).

• • Pilotage de la Section Plaidoyer

Pour la réalisation de ses missions, la Section Plaidoyer disposera d'un budget et pourra être renforcée par le recours à des stagiaires et, si les conditions le permettent, par le recrutement d'un assistant. Sous la responsabilité du Responsable de l'UNAP, le/la Chargé·e de Rechercher et de Plaidoyer assure la gestion du budget mis à sa disposition ainsi que la coordination du travail des collaborateurs de la Section.

• • Représentation d'Iles de Paix

Dans le cadre de sa fonction, le/la Chargé·e de Recherche et de Plaidoyer représente IDP dans les réseaux de plaidoyer dont l'association est membres. Il/elle peut par ailleurs, à la demande du responsable de l'UNAP ou de la Directrice Générale, représenter l'association dans d'autres espaces. Lorsqu'il/elle est amené·e à communiquer dans des débats publics et dans les médias, le/la Chargé·e de Recherche et de Plaidoyer veille à ce que son discours soit pleinement aligné sur les positions officielles d'Iles de Paix et il/elle s'interdit de s'exprimer sur des questions sensibles pour lesquelles l'association n'a pas défini la ligne à défendre.

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé.

Plus spécifiquement, Iles de Paix soutient la transition agroécologique des systèmes alimentaires qui lui apparait comme la voie la plus durable pour garantir le droit à l’alimentation pour toutes et tous ainsi que les droits des paysannes et des paysans.

En décembre 2015, Iles de Paix a décidé de recentrer son action sur la promotion des modèles alternatifs de développement et, en particulier, sur la promotion des systèmes alimentaires durables. Dans cet esprit, outre les programmes menés sur ce thème dans les pays du Sud, il apparait indispensable pour promouvoir une transition agroécologique des systèmes alimentaires de se positionner sur le plan politique [à entendre au sens large : à partir d'une veille stratégique, outre les prises de position, il est proposé une approche de plaidoyer soft basé sur la diffusion d'informations pertinentes à des publics ciblés (gouvernement, secteur de l'agriculture et de la coopération, agro-industrie, grand public].  C’est pourquoi, en 2017, Iles de Paix a mis en place au sein de son unité d'appui aux programmes (UNAP) une "Section Plaidoyer" dont les travaux sont portés par un·e Chargé·e de Recherche et de Plaidoyer.

Lieu de fonction : rue du Marché 37 - 4500 Huy. Télétravail possible (max 2 j/sem).  Prise de fonction dès que possible.

• Aspects pratiques

Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

• un CV de maximum 2 pages incluant deux à trois références personnelles ;
• une lettre de motivation.

Il sera envoyé par courriel au plus tard le 19 mars 2023 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org  

Votre mail portera en objet la mention suivante :

• Chargé·e de recherche et plaidoyer – Prénom Nom

Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement.

REQUIREMENTS

Education & Experience

• Master’s degree in Business Administration, Computer Science, Information System Management, Engineering or related fields, or equivalent by demonstrated experience
• At least 5 years of ICT project management experience in the role of IT project manager
• At least 3 years of ICT portfolio management experience in the role of IT portfolio manager
• Prince II-, PMP-, SCRUM Master, SAFe -certificates are a plus
• Experience with MSF or other NGOs in similar contexts is a plus
• Experience in the management of ICT projects/programs and portfolios, including in the development of dashboards and reports to different audiences
• Experience in ICT resources/ capacity management
• Experience in identifying/ assessing risks and developing relevant mitigation plans
• Experience in Architecture development methodologies (e.g. TOGAF) and requirement management is an asset

Competences

• Mastering of project portfolio management tools and methodologies (waterfall / agile / hybrid)
• Very good at Internal Clients/Stakeholders management, including understanding their needs, problems and requests, aligning on priorities and requirements and defining an implementation roadmap
• Finance acumen to develop, track and report on project budgets
• Highly literate in Microsoft 365 tools: PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams
• Good knowledge of data protection issues is an asset
• Capacity to use Microsoft Project, Power BI-like tools is a plus
• Excellent interpersonal, communication and negotiation skills.
• Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with key stakeholders (transversally & remotely)
• Flexible, pro-active, well-structured, quality-and client-oriented
• Resilient – time management, multi-tasking and prioritization skills
• Excellent administrative and organizational skills and an eye for details
• Well-developed cultural awareness

Languages

• Oral & written fluency in English
• French is an asset

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

ICT PROJECTS & PORTFOLIO Manager (f/m/x) – MSF Belgium – Brussels

CONTEXT

MSF OCB (Operational Centre of Brussels) ICT unit delivers ICT services to MSF field teams (approx. 6000 users) in about 40 countries around the world and to +/- 500 users in Brussels Headquarters. In a rapidly evolving digital landscape, the OCB ICT unit is a field-centric and people-inspired team and our vision is to “digitally empower MSF to improve our humanitarian and medical impact”. It aims to provide and support MSF with a “fit-for-purpose, reliable and secure digital ecosystem that is responsive to MSF operational and organizational needs”. It enables new and more effective ways of working; enhances transversal collaboration between functional departments; and supports exploration and innovation.

As the ICT Projects & Portfolio Manager you manage the overall ICT portfolio and related projects and initiatives assigned to you. You manage a pool of ICT Project Managers within ICT Unit and report to the Head of ICT.

You coordinate the ICT Portfolio Committee, establishing a strong partnership with key internal stakeholders.

You manage the processes to prioritize the ICT Demand for new ICT projects/ initiatives and to align the ICT capacity/ resources with the demand.

RESPONSIBILITIES

ICT Portfolio Management

• Manage the process to define the ICT Portfolio and to prioritize ICT Demand across departments.
• Match the ICT Demand with the ICT available capacity/ resources to deliver the ICT portfolio of Initiatives and Projects.
• Chair/Facilitate the ICT Portfolio Committee. This is a recently established multifunctional platform with the different departments Domain Champions, ICT Partners and ICT Resource managers to manage the ICT Portfolio.
• Manage the overall master plan of ICT Initiatives and Projects to deliver the ICT portfolio, identifying and managing dependencies in partnership with the different Project Managers.
• Identify ICT Portfolio risks and relevant mitigation plans in partnership with the different project teams and proactively engage with internal and external stakeholders accordingly.
• Regularly report he progress of the overall ICT Portfolio to the different internal stakeholders.
• Identify synergies and opportunities within the ICT Portfolio and other OCB projects and activities.
• Contribute to the development and implementation of the MSF OCB ICT Strategy.
• Participate to the OCB Project Portfolio Committee and proactively work to improve the maturity of OCB Project and Portfolio management practices.
• Develop best practices to manage the ICT Project Portfolio and define and own the tools to manage the ICT demand / resources capacity and overall ICT Portfolio.
• Be an active member of the ICT Leadership team and closely partner with the other ICT Leaders in MSF OCB.

ICT Project Management

• Manage a pool of ICT Project Managers (currently 2 people).
• May take personal leadership to drive some key projects from planning to execution.
• Assist your team in the definition of project scope and objectives, involving all relevant internal stakeholders, and ensuring technical feasibility based on IT expert’s recommendation.

CONDITIONS

• Expected starting date: April to June 2023 (Q2 2023)
• Location: Brussels (Belgium)
• Contract type: Open-ended contract – Full time (50% homeworking possible)
• Belgian contract; Salary according to MSF-OCB HQ grid
• Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• MSF will be willing to sponsor work permit and visa requirements if the selected candidate is from outside of EU. Other “inpat” benefits may apply (travel expenses, support in moving costs, …) according to MSF OCB HQ Inpat policy and conditions
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 10/03/2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “ICT Projects and Portfolio Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Required qualifications

• Strong motivation to work in a civil society organization in the fight against the climate crisis;
• Preferably 2 years relevant professional experience;
• Knowledge of EU policy processes in general;
• Experience of working within an NGOs network;
• Experience in advocacy work (towards EU policy-makers) and outreach to different stakeholders (NGOs, institutions, friendly business associations, consumer organisations, city networks);
• Excellent interpersonal and team-working skills, time management, flexibility, autonomy and reliability;
• Ability to produce results according to schedule and respecting deadlines;
• Fluent written and spoken English, excellent communication skills, other EU languages would be an asset;
• Ability to work on multiple issues in parallel.

Preferred/desirable qualifications

• Knowledge in most recent developments regarding National Energy & Climate Plans;
• Stakeholder contacts and network.
• Experience or ability to provide administrative support for fundraising and reporting activities;

Climate Action Network Europe (CAN Europe), recognised as Europe's leading network working on climate and energy issues, is currently seeking a highly motivated, dynamic and results-driven Climate and Energy Project Officer (full time or 4 days a week) to join our team in Brussels. This junior position offers a great opportunity to be at the center of the largest movement for global change that will affect people and the planet for centuries to come.

The successful candidate will support the work on energy and climate related national plans with the overall objective of mobilizing pressure on EU institutions and governments to raise the level of ambition and action in the coming two and a half decades. The candidate will thereby engage with his colleagues in the CAN Europe team, and member organisations across Europe.

Main duties will include

• Support the team that focuses on National Energy and Climate Plans (NECPs) in processing, monitoring and dissemination of advocacy tools and communication materials through drafting briefings, letters, position papers, reports, blogs, other media products.
• Assist the coordination of network positions and joint activities ensuring regular exchange with active members and other partners through meetings, conferences and drafting dissemination materials.
• Support the coordination of work with CAN Europe’s national members in terms of advocacy outreach, information exchange, etc.

 

This position is preferably based in Brussels but it is also open to applicants from the European Union or already in possession of a residence permit and a work permit. We are not considering sponsoring visas this time.

Remuneration is based on our Belgian salary grid and adapted to the cost of living on location.

If the position would be based in our headquarters in Brussels, a Belgian open-ended contract will be provided with a projected salary between 3.370,00 € to 3640,0EUR gross/month depending on the years of relevant experience (from 0 to 5 years) and subject to Belgian taxes. In other cases, a consultancy or employment contract depending on the possibilities.

We are an open and inclusive, multicultural, multilingual and multi-ethnic team. We explicitly encourage all candidates to submit their application, regardless of their age, ancestry, colour, disability, ethnicity, family or marital status, gender identity or expression, national origin, political affiliation, race, religion, sex or sexual orientation.

 

To apply, please send your CV and a 1 page letter of motivation to jobs@caneurope.org with “Climate and Energy Project Officer” as subject line.

    

Closing date for internal applications: Sunday 5 March 2023

First round of interviews preferably on the 9 and 10 March 2023

Second round of interviews preferably on the 16 and 17 March 2023

 

Expected start date: April 2023

 

Contact  

Inquiries to Brigitta BOZSO, Together For 1,5 Project Manager, brigitta.bozso@caneurope.org