Détails de l'annonce
Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 07/11/2022
Date limite : 30/11/2022
Profil
Niveau de formation requis
Diplôme de niveau Bachelor.
Expériences requises
Au moins deux ans d’expérience dans une fonction de support.
Compétences et connaissances requises
Vous faites preuve de méthodisme et de gestion afin d’organiser votre travail de façon autonome en respectant les délais impartis ;
Vous êtes capable de collaborer en équipe avec un esprit constructif et ouvert face au changement et aux améliorations continues ;
Vous avez la capacité d’assurer le bon déroulement de tâches et d’assurer une bonne communication envers les différentes parties concernées ;
Vous êtes capable d’adopter une posture professionnelle afin de gérer les différentes étapes du processus de recrutement ;
Vous êtes flexible et capable de rebondir rapidement en vous adaptant aux changements inattendus ;
Vous avez une affinité à travailler dans un environnement multiculturel ;
Vous êtes orienté□e vers les résultats ;
Vous parlez et écrivez en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, une connaissance de l’anglais est donc exigée.
(Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Description
Contexte
Enabel est en pleine croissance. Dans le cadre de ses ambitions 2030, elle se veut d’être mondialement reconnue pour son expertise et le hub pour l’expertise belge. Elle poursuit comme objectif de doubler le volume et de tripler l’impact de ses projets et d’être un employeur inclusif de choix pour ses employé.e.s, afin de relever les défis mondiaux tels que le changement climatique et l’environnement, la mobilité humaine, l’urbanisation, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques et la citoyenneté mondiale. Pour ce faire, nous développons une culture axée sur de résultats et l’apprentissage et qui s’articule autour de plusieurs principes de leadership qui mettent l’humain au centre, tels que la confiance, la redevabilité, la co-création, etc.
L’équipe Human Capital Management, composée de Talent Acquisition Specialists, de Learning and Development Officers et coordonnée par la Human Capital Manager, cherche un.e Assistant.e pour appuyer la gestion administrative et organisationnelle des recrutements et apporter du soutien à certains projets en Learning and Development afin de contribuer activement aux ambitions d’Enabel.
Vous êtes passionné.e par les relations humaines et avez un sens aigu de l’organisation ? Vous aimeriez faire partie d’une organisation en pleine évolution en y apportant votre expertise, votre enthousiasme et votre excellent sens relationnel ? Rejoignez-nous sans tarder !
Description de la fonction
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de Talent Acquisition Specialists afin de coordonner et exécuter toutes les activités de recrutement et sélection dans le temps imparti dans le cadre d’une expérience candidat qualitative tout au long du processus.
Dans ce cadre, vos principales tâches seront :
La publication des offres d’emploi via différents canaux internes et externes ;
La gestion des agendas de sélection (invitation aux différentes étapes : test, entretiens, jury…) ;
L’organisation de la logistique dans le cadre des sélections (réservation de salles, invitation Teams…)
La préparation, la gestion et le classement des dossiers électroniques de sélection ;
L’accompagnement téléphonique ou par email des candidat.e.s (réponse aux questions avant sélection et feedback après sélection) ;
La mise à jour des tableaux de bord de suivi du recrutement ;
La communication de l’information au service Payroll ;
La gestion et le suivi des candidatures spontanées et des demandes de stage.
Vous donnerez également un appui administratif à l’équipe Learning and Development pour soutenir les projets en cours tels que l’onboarding des nouveaux.elles collaborateurs.trices, la gestion des demandes de formation, le support pour l’organisation d’événements, la mise en œuvre de nouvelles actions d’apprentissage….
Votre profil
Niveau de formation requis
Diplôme de niveau Bachelor.
Expériences requises
Au moins deux ans d’expérience dans une fonction de support.
Compétences et connaissances requises
Vous faites preuve de méthodisme et de gestion afin d’organiser votre travail de façon autonome en respectant les délais impartis ;
Vous êtes capable de collaborer en équipe avec un esprit constructif et ouvert face au changement et aux améliorations continues ;
Vous avez la capacité d’assurer le bon déroulement de tâches et d’assurer une bonne communication envers les différentes parties concernées ;
Vous êtes capable d’adopter une posture professionnelle afin de gérer les différentes étapes du processus de recrutement ;
Vous êtes flexible et capable de rebondir rapidement en vous adaptant aux changements inattendus ;
Vous avez une affinité à travailler dans un environnement multiculturel ;
Vous êtes orienté□e vers les résultats ;
Vous parlez et écrivez en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, une connaissance de l’anglais est donc exigée.
(Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
Une fonction diversifiée dans un environnement international.
Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3 – fonction générique de référence : assistant.e administratif.ve) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.
Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Intéressé.e?
Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.