Belgium

Profil

Nous recherchons un.e stagiaire dans le cadre de ses études : Minimum un.e étudiant.e en 3ème BAC.

Qualifications

• Maitrise de l’anglais

• Permis B

Idéalement :

• Notions de graphisme/mise en page

• Notions d’utilisation de matériel son

Aptitudes

• Présence au bureau
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Aisance pour la prise de parole en public
• Connaissance des problématiques de SOS Faim (enjeux de l’agriculture et de l’alimentation)
• Force d’initiative, de proposition et créativité

Offre

• Un apprentissage au sein d’une ONG de coopération au développement basée à Bruxelles
• Une formation, un encadrement et un suivi de l’étudiant
• L’intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes
• Le remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge)
• Un environnement de travail agréable en plein cœur de Bruxelles

Détails pratiques

Type d’offre : stage à temps plein (en présentiel)

Période : à partir de mars

Fonction / département : Service Sensibilisation et plaidoyer

Lieu : Bruxelles – rue aux Laines 4

Le stage est non rémunéré

Merci d’envoyer une lettre de motivation, accompagnée d’un CV à l’adresse recrutement@sosfaim.ong en indiquant « NOM Prénom – Chargé de projet en sensibilisation ».

SOS Faim est une ONG qui œuvre à la mise en place de systèmes alimentaires durables. Elle soutient l’agriculture paysanne en donnant à des organisations africaines et sud-américaines les moyens de mener des actions concrètes et efficaces pour améliorer les revenus des agriculteurs et défendre leurs intérêts. Au Nord, elle sensibilise et mobilise les citoyens pour influencer les politiques qui ont un impact sur les systèmes alimentaires et les conditions de vie des populations rurales.

Mission/Tâches

• Production de contenus de sensibilisation :

• Rédaction d’un ou plusieurs articles pour la revue Défis Sud
• Réalisation d’un podcast
• Production d’une synthèse de la thématique proposée lors de la journée JAGROS 2023
• Production d’un outil de sensibilisation

• Coordination :

• Coordination d’un groupe de travail de volontaires sur un chantier de sensibilisation
• Coordination de la réalisation d’une version numérique d’un outil pédagogique
• Participation à la coordination d’un numéro de Supporterres
• Participation à la coordination du Forum des alternatives

• Festival Alimenterre :

• Participation à la recherche, le visionnage et la présélection des films
• Participation à la réflexion sur la programmation
• Appui à la réflexion stratégique sur la communication du Festival Alimenterre

• Les logiciels de montage vidéo et les programmes de retouche photo vous sont familiers.
• Vous savez raconter une histoire dans un visuel.
• Vous savez quels sont les formats vidéo qui ont du succès sur Facebook et Instagram.
• Vous êtes créatif·ve et avez envie d’apprendre.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de vous organiser en fonction des délais. Vous avez de l’expérience avec les programmes graphiques ou les outils en ligne pour l’édition d’images (tels que Canva).
• Vous avez de l’expérience dans l’édition de photos et de vidéos.
• Vous savez comment communiquer efficacement avec différents publics cibles.
• Vous avez un style d’écriture fluide et vous aimez utiliser un langage clair et correct.
• Vous savez raconter des histoires et traduire les petits et grands événements en mots et en images.
• Une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un plus.

Êtes-vous une personne capable de raconter notre histoire avec des visuels forts sur les médias sociaux ? Vous aimez filmer, réaliser des vidéos et faire du montage ? Et vous êtes à la recherche d’un stage où vous pourrez utiliser vos talents et vos compétences pour la solidarité internationale ? Alors, chez Viva Salud, vous êtes au bon endroit. Voyez si notre offre vous convient.

• Vous filmerez pendant les activités et réaliserez des vidéos que nous partagerons sur notre site web et sur les médias sociaux. Voici les principales activités à l’agenda :
  • Campagne « Prenons soin des soignant.e.s » de mars à juin 2023
  • 20 km de Bruxelles en mai 2023
• Vous créerez des témoignages vidéo de nos sympathisant·e·s et bénévoles et assurerez le suivi de A à Z : concept, script, tournage, sous-titrage (nous aidons à la transcription et à la traduction si nécessaire).
• Vous monterez et éditerez des vidéos à partir de matériel vidéo brut et/ou de photos pour nos médias sociaux.
• Vous créez du contenu passionnant pour les médias sociaux, sur base du matériel que nous vous fournissons.
• Vous recherchez des images appropriées ou concevez vos propres visuels.
• Vous contribuez au développement de notre base de données de photos.
• Vous réalisez des clips vidéo poignants sur la base du matériel que nous vous fournissons.
• Vous nous aidez à réfléchir à la manière dont nous pouvons accroître la portée et l’impact de nos canaux de communication.

La période et la durée de votre stage seront convenues ensemble, en fonction de votre disponibilité et des exigences de vos études.

• Une formation dans le domaine (para)médical est un atout.
• Maitrise de la gestion de projet : connaître les étapes de la gestion de projet et pouvoir coordonner le travail en fonction avec une orientation axée aux résultats et avec une vision stratégique.
• Savoir animer des communautés.
• Capacité à entretenir et développer un réseau.
• Capacité à travailler dans un contexte de grande précarité. Expérience & intérêt auprès de publics vulnérables.
• Connaissance du secteur associatif bruxellois. 
• Expérience dans le secteur médical de 1ère ligne est hautement recommandé.
• Capacité à travailler dans un cadre de recherche-action.
• Capacité à travailler dans un contexte en évolution, proactivité, adaptabilité, créativité, aimant le travail en équipe, respect de la personne, autonomie, flexibilité.
• Communication : très bonnes capacités en communication orale et écrite.
• Informatique : maîtrise du Pack Office.
• Parfaite maîtrise du Français. La connaissance de l’Anglais est un atout. La connaissance du Néerlandais est un plus.
• Faire preuve de respect. S’adapter. Faire preuve de fiabilité. Faire preuve d’engagement. Gérer le stress. S’auto-développer. Atteindre les objectifs. S’impliquer dans l’organisation.

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

MdM BE met en œuvre une série de projets constituant une ligne 0.5 ou intermédiaire, comprenant de l’outreach (équipes mobiles), des consultations, des synergies avec d’autres structures socio-sanitaires et même des projets « santé » dépassant la seule dimension du soin. Les valeurs et l’approche de la ligne 0.5 peuvent être représentés dans une fonction 0.5 dite également fonction inclusive.

Au regard de l’expertise acquise théoriquement et sur le terrain, MdM et ses partenaires de terrain gèrent un grand nombre de projets qui se raccrochent à cette fonction 0.5 avec la dimension toujours sous-jacente de réaffiliation citoyenne, de démarche (ré)inclusive pour ces personnes dans la société, une société pluraliste, tolérante et solidaire pour tous.

L’objectif fondamental, au-delà de la fonction curative, est essentiellement d’ordre social pour (re)mettre nos publics cibles dans les circuits prévus et financés à cet effet, en l’occurrence la ligne 1 pour les soins de santé, les soins de santé primaires.

Le projet :

Le projet TOOLINE1 est un projet pilote de Médecins du Monde qui a débuté en 2021, qui répond à la dynamique de recherche-action et qui est opérationnalisé à Bruxelles, Mons et Anvers.

L’objectif du projet est que les professionnels psycho-médicosociaux (PMS) de la 1ère ligne de soins mettent en place et intègrent les principes de la fonction 0.5 au sein de la 1ère ligne de soins

En d’autres mots, il s’agit de fournir aux prestataires médicaux et psycho-sociaux des outils, des ressources, un réseau, pour permettre ou faciliter la prise en charge des personnes vulnérables dont l’accès à la première ligne de soins classique est absent, réduit ou non optimal.

A Bruxelles, le projet est actif auprès de plusieurs maisons médicales dans différents quartiers et agit au moyen de renforcement de compétences des professionnels de la 1ère ligne et d’actions de plaidoyer sur plusieurs axes d’interventions. Actuellement, les axes les plus abordés sont la réduction des barrières administratives et financières aux soins, la réduction des barrières culturelles et l’amélioration de la prise en charge des assuétudes médicamenteuses dans une approche quartier et en collaboration avec le secteur assuétudes bas-seuil.

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice régionale Bruxelles et sous la responsabilité technique de la coordinatrice projet Tooline1, vous opérationnalisez le projet Tooline1 sur Bruxelles.

TÂCHES

En tant que Responsable projet : 

Vous opérationnalisez le projet via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal et qualitatif des activités en lien avec la stratégie opérationnelle.

Exemples de tâches :

• Construire un plan d’action annuel pour votre projet.
• Collaborer aux propositions de financement et aux dossiers de subvention, en collaboration avec la coordination régionale et/ou nationale.
• Construire et soutenir le projet selon la méthode de recherche-action, assurer l’organisation des réunions de suivi du projet à Bruxelles, suivre les partenariats (mails, réunions, déplacements dans Bruxelles).
• Echanger des pratiques avec les autres chargé/es de projet TOOLINE1 dans les autres villes.

En tant que Chargé/e de réseautage :

Vous entretenez les relations avec les partenaires du projet et vous en construisez de nouveaux, vous êtes responsable pour la diffusion du projet et sa notoriété afin de créer un réseau autour du projet.

Exemples de tâches :

• Représenter le projet dans les plateformes d’échange, les groupes de travail, les groupes de plaidoyer.
• Construire des notes de plaidoyer autour du projet.

En tant que Membre de l’équipe programme régional :

Vous êtes responsable d’entretenir des relations constructives avec les autres chef/fes de projet, la coordination régionale, l’équipe de coordination support des opérations belges et avec les autres départements du siège afin de garantir l’implémentation de la transversalité de la stratégie régionale et/ou nationale au niveau des objectifs et des thématiques.

Exemples de tâches :

• Participer aux réunions transversales avec les autres chargé/es de projet et la coordination.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
• Un contrat à temps plein (100%) ou à 80% à durée indéterminée
• Prise de fonction à partir de janvier 2023
• Tickets restaurants - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation
• Pour un temps plein (100%) : un salaire brut de 3.063,06 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 3.369,36 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature le plus rapidement possible (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s.

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. 

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

REQUIREMENTS

Education & Experience

• Master’s degree in political sciences, law, humanitarian affairs or similar domain; relevant experience in relevant domain will be considered
• Minimum 3 years of MSF experience
• Minimum 1 year as Head of Mission with MSF
• Minimum 5 years in management position
• Comprehensive knowledge of humanitarian intervention
• Experience or real interest in issues like access to drugs, epidemics (TB, AIDS, Hep C, Covid), IHL, public health, IDPs and refugees, emergency response, geo-politics and security management

Competencies

• Strategic vision
• Leadership (strong leadership capacities, team management skills / able to make choices and assume decisions)
• Planning and organizing (set priorities and organization skills)
• Behavioral flexibility (high level of maturity in interpersonal relationships, flexibility)
• Networking and Building Relationships (Representation)

Languages

• Good oral and written communication in English, and French
• Arabic language is an asset

Other

• Availability for frequent travel and visits in unstable contexts

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Operations Coordinator Cell 4 (m/f/x) – MSF Belgium – Brussels

CONTEXT

As a principle, an Operations Coordinator (CO) position in OCB (Operational Center Brussels) is not essentially tied to any specific context and countries, as a re-shuffling of the portfolio within the operations department can occur. The Operations Coordinator is asked to oversee ambitions on operations, with capacity to deal with security management of unstable context, access negotiation, related advocacy and complex medical strategies. It requires an interest in complex medical topics, with managerial leadership, humanitarian analytical interest and capacity.

Presently, Cell 4 portfolio consists in:

• Afghanistan: inter-sectional mission led by OCB and managed in close collaboration with OCA (Operational Center Amsterdam), OCP (Operational Center Paris) and OCBA (Operational Center Barcelona). Lead reflection about re-organization of the mission to adapt the support of the Intersectional Coordination / the evolution of the Intersectional set-up to the increased operations footprint and the context evolution; 8 projects (+ Coordination in Kabul and Dushanbe in Tajikistan; MSF plane) with 3 for OCB being Khost ( Maternal and Child Healthcare), Kunduz (trauma center), Kabul (Iin-patient Therapeutic Feeding Center in Maimawand Teaching Hospital). Afghanistan remains one of the heaviest missions in terms of risks management.
• Pakistan: One project by choice in Karachi (Hepatitis C), one Emergency intervention in Sindh (floods), and one capacity building activity in Khyber Pakhtunkhwa. Focus in 2023 on preparing post emergency response and future of Karachi project, together with future of MSF in Pakistan.
• Indonesia: MSF is positioning itself in a country considered as strategic and is working on an emergency preparedness hub at national level. Focus in 2023: to develop the hub and propose a second project (and ensure good relation / develop opportunities in the region with HK and SEEAP - Southeast and East Asian and Pacific).
• Bangladesh: Support to Rohingyas refugees, with strong advocacy component. Bangladesh is an intersectional mission (in terms of representation, but working with 1 coordination per OC), led by OCA. Ops consist in Jamtoli project (2 Primary Health Care clinic with Out Patient Department, Emergency Room, Sexual and Reproductive Health, Non Communicable Disease, Hep C, Scabies, ...) and Sadar hospital (Infection Prevention and Control capacity building). In 2023, we will focus on advocacy, develop NCD / Hep C, improve complementarity with other actors, possibly be involved in Mass Drug Administration for scabies, and move one of the PHC in a new area under-construction; we will hand over Sadar IPC activities; we will follow up on possible assessment of Bashan Char island.
• India: Main Drugs Resistant / Drugs Sensitive Tuberculosis project of OCB. Close collaboration with SAMU – South-Africa Medical Unit. In Mumbai, Shatabdi hospital (cohort of 1500 + patients), focus on decentralized model of care (bringing diagnostic and treatment closer to patients), focus on replicability; MSF clinic (DWBI); Advocacy (Access to drugs, Access to pediatric formulation, drug sensitivity testing). EndTB project in Pune. + part of Steering Committee of DWBI, MSF legal entity in India, with OCA (lead), OCBA, South-Asia GD and CAL (Compliance Accounting and Legal) head.      

MAIN RESPONSIBILITIES

• Develop a strategic vision for each country with the Deputy Operations Coordinator, Head of Mission (HoM) and Medical coordinator (Medco).
• Maintain an overview of the implementation of operational activities with the other cell members and the HoM.
• Lead the design of Ops / teams and support teams as per Operation Decision making process document.
• Support the HOM in his/her responsibility to implement the projects (coaching, mentoring).
• Keeps an overview of the implementation and represent the missions in your portfolio towards the MSF movement and the external world.
• Represent the cell for external actors.
• Develop a network of interesting and useful actors to better connect the programs with its environment. This should also help to get a better analysis of the contextual dynamic where the programs are implemented.
• Be responsible for the information flow internally (Field, Cell, Advocacy & Analysis, Communication, Operations Directors, HQ, and MSF network) and keeps relevant people updated.
• Ensure that projects / Missions have a pertinent advocacy strategy.
• Identify important topics for communication (and/or support the missions to do so).
• Make sure that the HR are properly managed in the missions in his/her portfolio.
• Make sure that the Logistics are properly managed in the missions in your portfolio.
• Make sure that budgeting and internal control are properly managed in the missions in your portfolio.
• Be the final responsible of the security for the missions in your portfolio.
• Participate in the recruitment of HOM, manage and evaluate the HOMs.
• Participate in the recruitment of your cell’s members.  
• Coordinate, and manage the cell (med, HR, log, fin, comm, supply) as per the operations’ roles and responsibilities.
• Evaluate the cell (med, HR, log, fin, comm, supply) with the concerned Middle Manager.

CONDITIONS

• Expected starting date: 01/04/2023
• Location*: Brussels (Belgium)
• Contract: mandate of 4 years (extendable for max. 2 more years) – Full time
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Meal vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

*Applicants must already have the permanent right and/or valid work permit to work in the mentioned location

Deadline for applications: 15 December 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “Operations Coordinator for Cell 4” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.