Détails de l'annonce
Organisation : CARE FRANCE
Site web : https://www.carefrance.org/
Adresse email : lohore@carefrance.org
Lieu de l'emploi : Cameroun Madagascar Liban Maroc /
Fichier :jd_-responsable_logistique_et_securite_-_care.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 29/08/2018
Date limite : 29/09/2018
Profil
Formation et expérience
- Titulaire d’un Diplôme d’Etudes Supérieures en Logistique ou équivalences.
- Minimum 5 années d’expériences sur des postes similaires en ONG (expatriation et/ou Siège).
- Expériences validées de terrain de développement et mise en œuvre de plans de sécurité & Sureté
- Connaissance des procédures de passation de marché, d’achats et financières des principaux bailleurs de fonds internationaux indispensable
Compétences et qualités requises
- Bonne capacité analytique (contexte et statistiques)
- Maitrise du pack office 365
- Excellent relationnel
- Autonomie, capacité d’adaptation, force de proposition et capacité d’initiative
- Résistance au stress
- Automatismes et sensibilité au principe de non nuisance dans le cadre des opérations de solidarité internationale
- Travail en équipe pluriculturelle
Langues
- Une maîtrise de l’anglais et du français est demandée
Description
Dans le cadre de son renforcement opérationnel, en appui direct aux Bureaux Pays susmentionnés, CARE France recherche des Coordinateurs logistique et sécurité déployables sur des missions ponctuelles et/ou sur le long terme en support aux programmes d’urgence et de développement. Ce poste contribue aux objectifs associatifs de CARE France, au renforcement de capacité opérationnelle des Bureaux Pays, à l’atteinte des objectifs de redevabilité de CARE international.
I- Objectif général de la mission
Le responsable logistique et sécurité est en charge de coordonner, harmoniser et évaluer les fonctions logistiques et sécuritaires en conformité avec les standards de CARE, avec les règles imposées par les partenaires techniques et financiers (bailleurs, lead consortia).
II- Fonctions par ordre de priorité
Fonction 1 : Sécurisation des opérations
- Mise à jour et mise en œuvre des procédures sécuritaires et de sureté
- Formations S&S spécifiques pour et avec les OSC partenaires locales et internationales
- Gestion des équipements sécuritaires et des données sensibles
- Mise en conformité des locaux et résidences d’accueil
- Contribution au missions exploratoires et d’audits sécuritaires
- Référent CARE dans des cellules/groupes de coordination sectorielle nationaux
- Promouvoir, développer et entretenir la coordination logistique inter NGO, notamment en matière de contingence sécuritaire, de localisation et de pré positionnement des ressources, de rationalisation et optimisation des mouvements
Fonction 2 : Support fonctionnel aux programmes du Bureau Pays d’affectation
- Maintient et mise à niveau les capacités logistiques et sécuritaire du Bureau Pays
- Référent technique logistique et sécurité dans la cadre des développements de proposition et mise en œuvre des plans d’achats
- Développement central et délocalisé des fonctions logistiques et sécuritaires
- Mise à jour du manuel de procédures logistique. Mise en œuvre des plans d’action d’audit interne
- Gestion des biens et équipements
- Formalisation de la relation avec les fournisseurs, notamment à travers le développement et gestion de contrats cadre
Fonction 3 : standardisation des fonctions et procédures logistiques et sécuritaires dans le Bureau Pays d’affectation
- Définir les orientations et priorités stratégiques logistiques et de sécurité
- Développer et harmoniser les outils et procédures logistiques, d’achats et IT sur le terrain, conformes aux procédures internes et externes.
- Développement et mise en œuvre des plans de sécurité & sureté
- Développement et opérationnalisation des plans de contingences sécuritaires
- Standardisation du reporting logistique et sécuritaire au niveau national et en lien fonctionnel avec le siège et le Groupe Sécurité et Sureté de CARE International.
Fonction 4 : Gestion RH et Formations
- Appui organisationnel (organigrammes, recrutements) sensible au genre et à la protection des personnes
- Formation continue de l’équipe logistique et S&S incluant les politiques transversales de CI (fraude, PSEA)
- Appui au plan de formation du Bureau Pays