Chad

Profil requis

Education

• Diplôme et spécialisation essentiels en logistique et/ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement

 

Expérience Professionnelle

• Essentiellement au moins quatre ans d’expérience de travail dans des emplois pertinents et une expérience humanitaire antérieure avec des ONG dans les pays en développement. Expérience préalable souhaitable en situation d’urgence
• Expérience avérée dans la gestion de la logistique médicale, y compris l’importation de produits médicaux.

Exigences professionnelles

• Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)

 

Langues

• Français courant (parlé, lu, écrit).
• Bonne connaissance de l'Anglais et / ou Arabe (souhaitable).

 

Exigences personnelles

• Vision stratégique
• Leadership
• Gestion et perfectionnement du personnel
• Orientation vers le service
• Flexibilité comportementale
• Orientation vers les résultats et la qualité
• Gestion du stress
• Engagement envers les principes d'INTERSOS

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

 

Termes de référence 

Intitulé du poste : Coordinateur.trice de la Logistique et de l'Approvisionnement

Code : SR-31-9633

Pays : Tchad

Lieu d’affectation : N'djamena avec des missions fréquentes sur les différents projets

Date de prise de fonction : 09/01/2025

Durée du contrat : 12 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision fonctionnelle : Coordinateur Régional Logistique Afrique de l'ouest

Personnes à charge : 25

Lieu d'affectation: sans famille

 

 

Contexte général du projet

Le conflit sur le bassin du Lac Tchad s’est intensifié ces deux dernières années à cause des attaques des groupes armés non identifiés contre les civils, qui ont poussé des millions de personnes à quitter leur propre habitation, leur obligeant à accéder aux services essentiels et détruisant les infrastructures locales. Le conflit a frappé les 4 pays du bassin du Lac Tchad (Cameroun, Tchad, Niger et Nigeria) et en général, 2.4 million de personnes ont été poussées à quitter leurs propres habitations.

 

La zone du Lac est encore plus vulnérable de l’afflux de personnes qui exaspèrent la pression sur les ressources déjà insuffisantes et sur les faibles infrastructures de base des régions les moins développées du Tchad. Cette crise alimentaire et nutritionnelle, le déplacement, les épidémies et les catastrophes naturelles contribuent à exacerber les besoins humanitaires et à amplifier les vulnérabilités existantes.

 

Objectif général de la position

Définir et mettre en œuvre toutes les stratégies en matière d’approvisionnement, de logistique, de Technologies de l’Information et des Communications et soutenir la mission, en veillant à la pertinence et à la cohérence des systèmes de logistique et d’approvisionnement, à l’adéquation des moyens fournis et au respect de la norme INTERSOS, protocoles et procédures afin de favoriser le développement de la mission et d’optimiser l’impact des projets.

 

Travailler en étroite collaboration avec le personnel des programmes et le personnel administratif pour assurer la production de rapports complets, le soutien et l’aide à toutes les activités INTERSOS

 

Principales responsabilités et tâches

Coordination et soutien

• Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification et des budgets annuels des projets, en définissant les stratégies et en conseillant le chef de mission dans la traduction des besoins identifiés en matière de logistique, d’approvisionnement et de TIC en objectifs, priorités et ressources nécessaires à la mission.
• Surveiller la mise en œuvre des activités de logistique, d’approvisionnement et de TIC au sein de la mission (construction et réhabilitation, stock et fourniture de matériel non médical et médical, gestion de la flotte et du transport, eau et hygiène et assainissement, véhicules et engins, équipements/installations et infrastructures, règles de sécurité (mise en œuvre et exécution, TIC, actifs, etc.)
• Assurer la conformité aux normes, protocoles et procédures INTERSOS, dans l’ensemble de la mission et conformément aux exigences des donateurs, y compris en matière d’approvisionnement. Rendre compte au chef de mission de l’élaboration des programmes en cours et proposer des stratégies de réorientation au besoin
• Assurer la référence technique et le soutien pour toutes les questions de logistique, d’approvisionnement et de TIC dans la mission, fournir un encadrement au personnel logistique et représenter INTERSOS dans les réunions avec les autorités, autres ONG et réseaux de coordination pour les questions techniques/logistiques
• Assurer la production des Procédures Opérationnelles Standards (POS) au niveau de la mission (si nécessaire) pour les besoins logistiques.

 

Gestion de l’information logistique

• Fournir des rapports mensuels au chef de mission et au coordonnateur régional de la logistique (par l’entremise de la plateforme IMP) et aux personnes connexes sur les projets/l’évolution de la mission du point de vue technique/logistique et proposer des corrections au besoin.
• S’assurer que les données logistiques déclarées dans la plateforme INTERSOS en ligne (Intersos Management Platform - IMP) sont correctement utilisées et exactes. Offrir de la formation au personnel de la mission au besoin et appuyer la mise en œuvre de la plateforme INTERSOS dans la mission.

 

Gestion de la chaîne d’approvisionnements

• Surveiller le rendement global de la mission en matière d’approvisionnement. Assurer une planification efficace et économique des achats en assurant la liaison avec le personnel technique, les chefs de base et/ou les gestionnaires de projet. Veiller à ce que les plans d’approvisionnement en ligne soient créés sur IMP et à jour tout en garantissant que les politiques et procédures d’approvisionnement INTERSOS et des donateurs sont respectées en tout temps. Effectuer des recherches pour déterminer les meilleurs produits et fournisseurs en termes de meilleur rapport qualité-prix, de délais de livraison et de qualité
• Assurer la coordination avec le service de l’administration et des finances pour s’assurer que les processus de paiement aux fournisseurs sont effectués à temps et dans le respect des systèmes financiers
• Planifier et effectuer des vérifications sur le terrain pour assurer l’uniformité du processus de demande, la documentation appropriée et le classement.
• Élaborer et mettre en œuvre des instructions, des politiques et des procédures de gestion des marchés de services. Examiner et réévaluer les contrats de services existants et surveiller le loyer régulier, les paiements de services publics (c.-à-d. électricité, eau, gaz, etc.), les contrats d’entretien des bureaux et des maisons d’hôtes et les procédures relatives aux coûts de fonctionnement. S’assurer qu’ils sont correctement traités par l’agent de logistique et les adjoints, l’administration ou les points focaux.
• Assurer que le gestionnaire de l’approvisionnement, l’adjoint et l’agent de logistique de la base tiennent à jour une liste de fournisseurs préqualifiés par base.
• Veiller au bon stockage de tous les matériaux des projets dans les entrepôts/stocks, conformément aux Procédures Opérationnelles Standards (POS) d’approvisionnement INTERSOS et aux contrôles d’inventaire trimestriels réguliers
• Vérifier et coordonner avec le personnel logistique que les livraisons de marchandises sont effectuées comme prévu et correctement stockées
• Préparer et lancer les documents d’appel d’offres en coordination avec l’équipe d’approvisionnement
• Entreprendre l’acquisition de produits médicaux (aux niveaux international et national en coordination avec les équipes de programme et les équipes du siège social). Assurer le dédouanement des marchandises importées à des fins médicales et non médicales au pays, y compris s’assurer que les documents requis sont fournis avant l’importation des marchandises.

 

Gestion des transports

• S’assurer que le modèle de gestion du parc de véhicules INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d’identité de l’organisation sont appliqués dans les missions - le parc de véhicules est vérifié, entretenu régulièrement et que les véhicules sont assurés et les taxes sont payées.
• Assurer le suivi et la surveillance appropriée de la consommation de carburant et de l’utilisation du registre du véhicule, du registre d’entretien, du registre des carburants et d’autres formats et modèles de parc par le personnel logistique sur le terrain. S’assurer que la documentation appropriée des véhicules (c.-à-d. location, assurance, inspection mécanique, etc.) est bien traitée par le personnel logistique
• Contribuer au développement d’approches durables de gestion des transports en rationalisant la politique environnementale INTERSOS et les suggestions du bureau régional

 

Gestion des installations/infrastructures et des communications

• Superviser l’installation l’entretien et le fonctionnement des locaux, bureaux et des maisons d’hôtes tout en assurant qu’ils soient en bon état conformément aux normes minimales INTERSOS et au manuel d’identité de l’organisation. Veiller à l’application de mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations et infrastructures de l’organisation.
• Veiller à ce que les installations et les locaux de l’organisation disposent d’une infrastructure et de l’équipement de TIC appropriés pour soutenir les plateformes INTERSOS (conformément aux politiques et procédures) permettant une communication permanente entre les bureaux de capital, les projets, les bases et le siège et la bonne gestion des bases. Garantir que tous les membres du personnel de la mission ont reçu une formation appropriée sur la façon d’utiliser le matériel de communication disponible (exemple : téléphones satellites, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.)
• Contribuer à l’élaboration d’approches durables de gestion des installations en rationalisant la politique environnementale d’INTERSOS et les suggestions du bureau régional

 

Gestion d’actifs

• Superviser l’achat, l’utilisation et l’entretien des biens de TIC, de l’équipement de bureau et de projet et des outils de communication, tout en veillant à ce que tous les biens de la mission inscrits dans la plateforme IMP soient documentés et associés à des numéros d’actif INTERSOS uniques. Les actifs doivent être étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs
• Déclarer la liste des biens à la fin du projet et superviser le transfert des biens selon la destination définie avec le service des programmes
• Superviser la vérification régulière des immobilisations sur une base trimestrielle

Gestion des ressources humaines

• Coordonner l’équipe de la logistique et participer aux processus des RH (recrutement, formation, briefing/débreffage, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin d’assurer à la fois le niveau et la quantité de connaissances requises pour les activités dont il est responsable.

 

Sécurité Appliquée

• En collaboration avec le Chef de Mission et le Référent de Sécurité est responsable de la co-définition et du suivi des aspects techniques de la politique de réduction des risques, des transports, communications, protections, identification et préparation des aspects techniques de la politique et des lignes directrices en matière de sécurité de la mission (plan d’évacuation et plan d’urgence, surveillance quotidienne des règles de sécurité et signalement au chef de mission de tout problème). À cette fin, en cas d’absence d’un point focal dédié à la sécurité, le coordinateur logistique doit créer un environnement approprié pour faciliter l’échange d’informations sur les situations de sécurité. Est la personne de secours pour la sécurité en l’absence du chef de mission

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/674586b17500c002d6d80a76/ 

 

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

 

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. 

 

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

 

 

Profil requis

 

Education

Diplôme universitaire en gestion de projet, en affaires internationales, en développement, en économie politique internationale ou dans un autre domaine pertinent

 

Expérience Professionnelle

Huit ans (8) d'expérience à des postes de direction dans des contextes humanitaires

 

Exigences professionnelles

• Expérience avec les ONG dans les pays en développement

• Expérience avec des subventions majeures et des donateurs internationaux
• Expérience de travail dans un environnement non sécurisé avec la responsabilité de la planification, de la surveillance et de la gestion de la sécurité
• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)

 

Langues

• Bonne connaissance de la langue française.
• Connaissance de l'anglais et/ou l'arable est un atout

 

Exigences personnelles

• Vision stratégique
• Bon sens de l'organisation et de la planification
• Leadership, gestion d'équipe et coopération
• Flexibilité comportementale
• Compétences en matière de réseautage, de négociation et de prise de décision
• Compétences diplomatiques, interpersonnelles et de communication
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome
• Solides compétences analytiques et pratiques en résolution de problèmes
• Engagement envers les principes d'INTERSOS

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

 

Termes de référence 

Intitulé du poste : Chef.fe de Mission

Code : SR-31-9510

Pays : Tchad

Lieu d’affectation :  N'Djaména avec des missions fréquentes sur terrain

Date de prise de fonction : 15/12/2024

Durée du contrat : 12 mois (renouvelable)

Sous la supervision de : Directeur Régional

Personnes à charge : Senior Management Team de la mission

Lieu d'affectation: Accompanied duty station

 

 

Contexte général du projet

INTERSOS, présent au Tchad depuis 2017, intervient dans un contexte humanitaire complexe marqué par des défis sécuritaires et socio-économiques considérables. Le pays, souvent considéré comme un îlot de stabilité en Afrique centrale, est en réalité entouré de crises dans ses pays voisins, notamment au Nigéria, au Cameroun, en Libye, en République Centrafricaine et au Soudan, ce qui rend la situation extrêmement volatile.

Dans la région du Lac Tchad, INTERSOS mène des interventions depuis 2017 en réponse à la crise provoquée par Boko Haram. Cette zone, caractérisée par des déplacements massifs de populations en raison des violences, nécessite des réponses humanitaires urgentes et continues. INTERSOS y concentre ses efforts sur la protection des droits humains, la sécurité alimentaire, la santé/nutrition, et la réhabilitation communautaire.

Depuis avril 2023, l'Est du Tchad fait face à un afflux important de réfugiés soudanais fuyant les violences dans leur pays. Plus de 1,5 million de réfugiés sont actuellement présents dans les provinces de Ouaddaï, Sila, Wadi Fira, et Ennedi Est. Cette crise, qui s'ajoute aux défis chroniques de la région, notamment les crises alimentaires et nutritionnelles, exige une réponse humanitaire robuste et coordonnée.

Le contexte général au Tchad, avec des ressources limitées, des infrastructures fragiles et une instabilité régionale croissante, pose des défis majeurs pour les acteurs humanitaires. INTERSOS continue de jouer un rôle clé dans la réponse à ces crises, en collaboration avec les communautés locales et les partenaires internationaux.

 

Objectif général de la position

Le chef de mission représente INTERSOS dans le pays et agit au nom du directeur général, dirigeant la réponse de l'organisation, y compris la conception de la stratégie, la planification des ressources, la gestion et la mise en œuvre des programmes.

 

Principales responsabilités et tâches

Stratégie et vision

• Est chargé de suivre et d'analyser la situation politique et humanitaire dans l'ensemble du pays et des pays voisins par le biais de contacts établis et de missions exploratoires visant à identifier les domaines d'intervention potentiels. Concevoir, proposer, élaborer et développer une nouvelle stratégie d'intervention en accord avec les valeurs et les principes d'INTERSOS.
• Explorer et présenter des possibilités de financement qui intègrent des initiatives et tirent parti de l'impact
• pour les collectivités ; le soutien et l'orientation des activités de collecte de fonds auprès de donateurs institutionnels et privés.
• Suivre les priorités et les stratégies d'intervention des bailleurs de fonds dans le pays. Garantir le strict respect et l'adhésion à INTERSOS et aux procédures des bailleurs de fonds.
• Avoir une vue d'ensemble de l'élaboration et de la mise en œuvre des projets et des programmes et, par le biais de visites périodiques dans les zones d'intervention, évaluer leur évolution et leur qualité conformément aux normes et exigences internes et externes, les résultats finaux et les réalisations afin de s'assurer que les normes techniques et éthiques de l'organisation sont respectées et que les objectifs sont atteints.
• Les propositions de projets et les interventions en cas d'urgence doivent être soumises à l'approbation de l'administration centrale. Évaluer les interventions d'urgence potentielles dans le pays et diriger l'élaboration de programmes supplémentaires en fonction des résultats de l'examen et de l'évaluation.
• Diriger le processus détaillé de planification de la stratégie pays et hiérarchiser les actions et les ressources pour atteindre les objectifs du programme.

 

Représentation et plaidoyer

• Représenter l'organisation et gérer les relations avec les autorités, assurer la mise en œuvre harmonieuse et en temps opportun des interventions prévues et préserver l'impartialité et l'indépendance.
• Assurer, assurer et contrôler les procédures de reconnaissance gouvernementale de l'organisation dans le respect des formalités du pays d'accueil.
• Maintenir une communication productive avec les donateurs et s'assurer que les besoins évalués sont communiqués afin d'avoir un impact sur les priorités des donateurs.
• Représenter INTERSOS dans les enceintes concernées.

 

Gestion du personnel

• S'assurer que l'équipe de la haute direction est efficace, qu'elle se soutient mutuellement et qu'elle participe suffisamment aux processus décisionnels clés.
• En coordination avec le coordonnateur des ressources humaines, guider et superviser le processus de performance du personnel international et national.
• Veiller au respect des valeurs organisationnelles, du Code d'éthique, du Modèle de gestion et de contrôle de l'organisation et des procédures INTERSOS.
• Maintenir des normes éthiques élevées, promouvoir le travail d'équipe et assurer un environnement de travail productif.
• Donnez au personnel les moyens d'atteindre les objectifs de l'organisation et de travailler en tant qu'équipe hautement fonctionnelle et coopérative.

 

Finance, logistique et approvisionnement

• En collaboration avec le coordinateur financier, définir et superviser la gestion financière globale de la mission, en s'efforçant d'assurer la viabilité financière et assumer la responsabilité de la gestion des fonds de la mission (budget de l'ONG).
• Veiller à ce que les ressources allouées soient gérées de manière efficace et transparente.
• En collaboration avec le coordonnateur de la logistique et de l'approvisionnement, s'assurer que les services et les processus d'approvisionnement requis et efficaces sont en place.

 

Sûreté et sécurité

• Assumer la responsabilité finale de la sécurité, y compris l'élaboration et la validation du plan de sécurité du pays et assurer le respect des procédures, le suivi de l'élaboration du contexte, l'analyse et la formulation de recommandations.
• Interagir régulièrement avec le bureau régional et le conseiller en sécurité sur les questions de sécurité.
• Assumer la responsabilité finale de toute décision concernant la sécurité dans le pays.

 

Responsabilisation et contrôle de la qualité

• En collaboration avec le SMT, il est responsable de la production et de la présentation des rapports mensuels d'activité de la mission.
• Évaluer, analyser et évaluer en permanence l'impact du programme et des opérations du pays, également par le biais de visites périodiques dans les zones d'intervention, en collaboration avec le coordonnateur du programme et le MEAL.
• S'assurer que toutes les politiques du cadre de sauvegarde d'INTERSOS sont respectées par le personnel.
• En collaboration avec le département MEAL, superviser l'efficacité d'un mécanisme de rétroaction des plaintes
• Superviser la qualité et l'impact du programme conformément aux objectifs stratégiques établis et aux indicateurs connexes.
• Superviser les rapports sur les programmes, en veillant à la conformité avec les politiques et procédures d'INTERSOS, les réglementations des donateurs et les exigences nationales.

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/66c5a6f3a93f6e02879dca63/ 

 

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

 

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. 

 

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

 

• Vous avez un Master en relations internationales, gestion de crises humanitaires, développement, coopération ou similaire ;
• Vous avez au moins 1 an d’expérience au sien d’une organisation humanitaire/internationale ;
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et analytiques, et maîtrisez la rédaction de propositions et rapports de projet ;
• Vous avez des compétences dans le domaine des bailleurs (analyse du contrat bailleur, négociation, gestion financière) ;
• Vous avez une bonne aisance relationnelle, et savez communiquer et travailler en équipe interculturelle ;
• Langue : Français et Anglais.

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4755 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 et de façon permanente depuis 2014. HI intervient aujourd’hui à N’Djamena, dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), le Tibesti (Nord-Ouest), à Moundou, Doba et Goré (Sud), Kanem (Mao), BeG ( Moussoro) et au Lac Tchad à Ngouri, Bol et Baga Sola (Ouest).
Les principaux secteurs d’intervention actuels sont les suivants :

- L'action contre les mines incluant les enquêtes techniques et non techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution ;

- La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;

- L’éducation inclusive ;

- L’éducation en urgence et la protection ;

- L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ;

- Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire Les projets HI mis en œuvre au Tchad sont actuellement financés par l’Union Européenne, ECHO, ECW/Unicef, PBF, CDCS, GFFO et l’AFD (Agence Française de Développement).

La stratégie de HI dans le pays pour 2021-2022 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’inclusion, l’action contre les mines, la réadaptation physique, l’éducation) tout en étendant son panel d’activités pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité du responsable de l'unité technique ou du directeur de programme, le responsable des subventions contribue au programme ou au pays où il/elle est basé(e) en assurant le reporting des donateurs en temps voulu (financier et narratif), la coordination et le partage des informations avec le personnel de terrain afin d'obtenir les informations en temps voulu et l'appui à la rédaction des propositions.

Vos principales missions seront :

Mission 1 : Contribuer à la rédaction des propositions de projets et rapports

• Contribuer à l'élaboration de propositions et de notes conceptuelles, conformément aux règlements des bailleurs et aux processus techniques internes, en collaboration avec les acteurs concernés ;
• Coordonner les phases de reporting du projet ;
• Assurer la compilation des versions narratives pour les projets régionaux et les projets de consortium sélectionnés ;
• Garantir le contrôle de la qualité et la conformité des notes conceptuelles, des propositions de projet et des rapports narratifs aux exigences et procédures des donateurs.

Mission 2 : Donor compliance

• Soutenir l'équipe sur les questions contractuelles et faire le lien avec le siège / les partenaires ;
• Organiser des réunions d'ouverture et de clôture de projet pour tous les membres du personnel / départements concernés ;
• Assurer une communication et une coordination régulières avec les IPSO et IPO des Associations Nationales, les opérations et le responsable compliance et risque du siège pour toutes les mises à jour sur les règles, règlements et stratégies des donateurs ou les éventuels cas de fraude ou de violation des directives des donateurs ;
• Sous la direction du DP, gérer tout litige avec le donateur concernant les subventions accordées, en mobilisant l'unité concernée du siège.

Mission 3 : Renforcement des capacités en reporting et rédaction de projet

• Organiser des formations et soutenir le renforcement des capacités pour tous les membres du personnel de terrain de l'organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le développement et le rapportage des programmes, ainsi que sur la documentation spécifique aux programmes de HI ;
• Faciliter la connaissance du personnel de terrain des espaces DFI Hinside ;
• Se rendre régulièrement sur le terrain afin de travailler directement avec le staff chargé de la mise en œuvre du projet et maintenir une compréhension approfondie des activités du programme de HI et du contexte opérationnel ;
• Archiver le feedback des bailleurs et adapter les rapports en conséquence.

Mission 4: Appuyer l’équipe en communication institutionnelle et relation bailleurs

• Soutenir l'élaboration de supports de communication interne et externe
• Proposer des canaux et des outils d'information internes
• Soutenir le spécialiste du développement de programme dans l'analyse des changements de stratégies des bailleurs de fonds suivis par le programme
• Appuyer le responsable de l'unité technique dans l'organisation des visites de terrain et accompagner les visites de terrain si nécessaire

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

N’Djamena est une capitale sécurisée (peu d’incidents, forte présence des forces de sécurité) où il fait bon vivre (restaurants, bars, supermarchés, boulangeries, complexes hôteliers, etc.). N’Djamena rassemble une forte communauté expatriée. De nombreux sports y sont praticables (tennis, boxe, yoga, golf…). Le risque majeur est celui d’attaque terroriste comme celles survenues en 2015, même si aucun incident de ce type n’a eu lieu depuis Des règles de sécurité sont donc en place pour minimiser l’exposition aux risques mais ces mesures restent limitées aux lieux les plus à risques afin de permettre de mener une vie quasi-normale.

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi 

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

• Contrat VSI (Volontariat de Solidarité Internationale) de 12 mois à compter idéalement du 01/04/2024 

• Indemnité d'expatriation : 1000€ nets par mois 

• Perdiem : 748,39 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain 

• Hardship : 250 € net/mois  

• Congés payés : 25 jours par an  

• R&R : 5 jours tous les 3 mois  

• Poste : non accompagné  

• Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels 

• Logement : Collectif pris en charge par HI 

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JRVDwlGP?idpartenaire=142

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Diplôme/Formation :

• • • Diplôme professionnel de Master dans le domaine de la gestion de projets, ou autre domaine lié aux secteurs d’intervention (Education-Protection-SMPS et Génie civil)
    • Expérience d’au moins 5 ans dans le secteur du développement et plus particulièrement dans la coordination et la gestion de projets
    • Expérience dans le secteur de l’Education, Protection, SMPS et Génie civil
    • Expérience avérée dans la gestion de consortium, planification stratégique, management, supervision et gestion budgétaire
    • Expérience avérée dans la gestion d’équipes multidisciplinaires et bonne capacité de création de réseaux parmi les bailleurs, acteurs étatiques et non-étatiques

Compétences :

• Connaissances en ingénierie /gestion de projet
• Capacité en management
• Intérêt et aptitude à l’écriture de rapports (reporting et document de projet)
• Capacité de gestion de partenariat et de mobilisation, animation (création d’un réseau, mobilisation de personnes ressources externes et internes)
• Connaissance du contexte sahélien
• Capacités d’adaptation
• Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français et anglais

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4755 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon permanente depuis 2014. HI intervient aujourd’hui à N’Djamena, dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), le Tibesti (Nord-Ouest), à Moundou, Doba et Goré (Sud), Kanem (Mao), BeG ( Moussoro) et au Lac Tchad à Ngouri, Bol et Baga Sola (Ouest).

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont les suivants :

• L'action contre les mines incluant les enquêtes techniques et non techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution ;
• La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;
• L’éducation inclusive ;
• L’éducation en urgence et la protection ;
• L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ;
• Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire

Un nouveau projet d’éducation « ALAPAJ » est financé par l’AFD aux environs de 22 millions d’euros pour une durée de 4 ans. Il est mis en œuvre dans les provinces du Logone Oriental, Mandoul (Sud du Tchad) et les provinces de Ouaddai et Wadi Fira (Est- du Tchad). Le projet sera mis en œuvre par un consortium composé d’ACRA, JRS, ACDR et HI qui est assure le lead. Le volet de construction des infrastructures scolaires (24 collèges et 65 écoles primaires à réhabiliter) est important dans ce projet.

VOTRE MISSION :

Le/La Coordinateur(trice) du Consortium « ALAPAJ » travaillera sous la responsabilité du Manager des Opérations et en lien fonctionnel avec le reste de l’équipe d’HI et les 3 membres du consortium. Il/Elle aura pour mandat d’assurer un rôle de coordination administrative et opérationnelle du consortium.
Dans ce cadre, ses principales responsabilités seront :

1/ Coordination administrative du consortium

• Représente le consortium « ALAPAJ » auprès des acteurs externes (autorités, partenaires techniques et financiers, Conseil des Chefs de mission, bureau d’étude de construction, Ministère de l’éducation nationale…) ;
• Est l’interlocuteur principal de l’AFD ;
• Anime les synergies opérationnelles entre les membres du consortium et la communication fluide intra-consortium ;
• Organise des réunions régulières avec les membres de son équipe afin d’assurer le suivi de la gestion administrative et financière du consortium ;
• Remonte les alertes ou blocage sur tout problème identifié dans la coordination avec le bureau d’étude de construction, les ministères à son manager afin de réfléchir à des solutions.

2/ Coordination opérationnelle du consortium

• Collabore avec les différents partenaires afin d’assurer une programmation en ligne directe avec la mission et la vision du programme et en garantissant le partage des bonnes pratiques et leçons apprises ;
• Assure le cadre et le financement des partenaires ainsi que le suivi financier ;
• Coordonne l’évaluation intermédiaire et finale pour le consortium selon des termes de référence décidés par le consortium ;
• S’assure que la mise en œuvre opérationnelle au niveau du consortium est phase avec les exigences bailleurs.

3/ Représentation auprès de l’AFD et reporting

• Est l’interlocuteur principal du bailleur sur les questions relatives au programme
• Est responsable du suivi et de la compilation des indicateurs de suivi de programme
• Est responsable de la compilation, de la production, de la qualité des rapports bailleurs
• Consolide les rapports narratifs et financiers pour les réunions de suivi du consortium, le comité de pilotage, le comité technique et le comité exécutif en lien avec le département programme et qualité la partie narrative et le Responsable financier pour la partie financière

4/ Supervision des aspects financiers et logistiques du programme

• Est garant de la conformité aux procédures de l’AFD
• Veille au respect des procédures logistiques et financières.
• Est garant de l’application et suivi du plan de passation des marchés et les règles y afférents.

5/ Assure le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage du consortium en lien et collaboration avec le département MEAL de HI

• Assure le suivi du projet, notamment des indicateurs de progression des activités et des effets escomptés et des indicateurs sur la protection transversale
• Définit le plan des évaluations avec les membres du consortium et suit la mise en œuvre
• S’assure que le projet rend des comptes vis-à-vis des acteurs locaux impliqués
• Assure l’apprentissage du projet, en prenant en compte les leçons tirées des projets similaires précédents ;
• Anime les interactions de travail au quotidien entre les différents membres du consortium et les partenaires

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

N’Djamena est une capitale sécurisée (peu d’incidents, forte présence des forces de sécurité) où il fait assez bon vivre (restaurants, bars, supermarchés, boulangeries, complexes hôteliers, etc.). N’Djamena rassemble une forte communauté expatriée. De nombreux sports y sont pratiquables (tennis, boxe, yoga, golf…). Des règles de sécurité sont en place pour minimiser l’exposition aux risques mais ces mesures restent limitées aux lieux les plus à risques afin de permettre de mener une vie quasi-normale. Le logement à N’Djamena est prévu en guest-house ou maison partagée puisque le poste est basé en province au Lac.

La coordination du consortium sera basée à N’Djamena mais sera amenée à se déplacer fréquemment dans les 4 provinces citées ci-dessus. Les déplacements se font en avion (vol UNHAS) entre N’Djamena et les différentes capitales provinciales et en voiture entre les provinces. Les équipes opérationnelles de chaque acteur seront quant à elles basées sur le terrain.

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

• Contrat International de 40 mois à compter idéalement du 01/04/2024
• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
  • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
  • Assurance retraite
  • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2869 € brut/mois selon expérience professionnelle 
• Perdiem : 736,92 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
• Hardship : 250€ net/mois
• Congés payés : 25 jours par an ;
• R&R : 5 jours tous les 3 mois  
• Poste :  non accompagné
• Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels
• Allocation enfant de 100 € versée à partir de 2 enfants à charge
• Logement : Collectif / individuel pris en charge par HI

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JItfZBsD?idpartenaire=142

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées.