Chad

Education

• Diplôme universitaire supérieur en Droit, Sciences Politiques, Sciences sociales, Psychologie, Sciences humaines ou autre domaine pertinent.

• Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d'expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

 

Expérience Professionnelle

Minimum 4 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire. Excellente compétence professionnelle dans le secteur de Protection. Connaissance du bailleur UNICEF.

 

Exigences professionnelles

• Compétences en gestion et leadership dans des interventions de réponse humanitaire;

• Bonne capacité de rédaction des propositions de projets et des rapports en conformité avec les normes requises par INTERSOS et les bailleurs;

• Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression;

• Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail;

• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome;

• Connaissance des procédures et des lignes guides UNICEF;

• Précédentes expériences en Afrique (souhaitable).

 

Langues

• Français courants (parlé, lu, écrit);

• Bonne connaissance de l’anglais et/ou italien (souhaitable)

 

Qualités requises

• Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat tropical et à des contraints de sécurité

• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;

• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale

• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent inconfortable;

• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel;

• Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique;

• Respect des valeurs/mission INTERSOS.

Pour en savoir plus et pour postuler à cette offre d’emploi, suivre ce lien :

https://www.intersos.org/posizioni-aperte/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5cc30a64d0243e000a391538/

En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu'une lettre de motivation à: recruitment@intersos.org. Comme objet du message, veuillez indiquer «SR-31-1023 - Chef de Projet Protection UNICEF - Tchad».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

Termes de référence

Intitulé du poste: Chef de Projet Protection UNICEF

Code : 31-1023

Pays : Tchad

Lieu d’affectation: Goré avec des missions sporadiques sur N’Djaména

Date de prise de fonction: 01/06/2019

Durée du contrat: 8 mois

Sous la supervision de: Chef de Mission

Supervision directe de: 23 personnels nationaux

Personnes à charge: non

Contexte général du projet

Le sud du Tchad reste profondément affecté par l’impact de la crise centrafricaine, avec environ 42 576 retournés tchadiens et 96 463 réfugiés centrafricains ayant besoin d’une aide d’urgence et du renforcement de leurs moyens de subsistance. Parmi ces réfugiés, ayant fui la RCA en plusieurs vagues depuis 2003, 21 587 sont arrivés au Tchad depuis fin décembre 2017 et se sont installés, pour la plupart, dans les villages d’accueil. Les premiers afflux de retournés tchadiens de la République Centrafricaine (RCA) sont arrivés en décembre 2013, avec plus de 100 000 personnes au sud du Tchad.

Ces afflux de populations continuent d’engendrer une pression accrue sur les ressources et les services de base (eau, éducation, santé), fragilisant ainsi les conditions de vie et les moyens de subsistance des communautés hôtes déjà vulnérables. Les perspectives de retour sont faibles du fait de l'insécurité persistante en RCA, notamment dans le nord-ouest du pays, où de nouvelles exactions pourraient entraîner de nouveaux déplacements de populations vers le Tchad.

Les populations déplacées ont besoin d'une aide d'urgence multisectorielle et de solutions durables pour faciliter leur intégration et autosuffisance, y compris à travers l’accès à la documentation civile pour les retournés tchadiens. Les communautés locales vulnérables ont également besoin d’appui et de renforcement de leurs moyens de subsistance pour faire face à l’insécurité alimentaire.

D’après HNO 2019, l’action humanitaire doit prendre en compte la protection des populations vulnérables et le renforcement de la redevabilité envers les populations affectées, Trois objectifs spécifiques ont été élaborés pour le secteur de la protection, notamment :

1. Mettre en place ou renforcer des mécanismes de protection en faveur des personnes affectées, notamment les femmes, les enfants et les autres groupes vulnérables, et renforcer le plaidoyer pour l’accès à la protection,

2. Promouvoir et renforcer la participation des populations affectées et la redevabilité des acteurs humanitaires envers les populations affectées,

3. Appuyer les acteurs nationaux (Gouvernement et Société Civile) dans la promotion d’un environnement propice au bien-être et à la protection des populations.

Dans ce cadre, l’UNICEF a signé un PCA avec INTERSOS afin de mettre en œuvre un projet au Sud du Tchad (GORE) en faveur des enfants affectés par la crise centrafricaine « Renforcement de la réponse de protection de l’enfance pour les enfants affectés par la crise centrafricaine ». A travers cette collaboration, INTERSOS mettra les moyens et les efforts pour le respect des droits fondamentaux des enfants à travers une approche communautaire d'autoprotection, de suivi rapproché des situations de protection, la recherche de solutions aux problèmes identifiés et le référencement pour une prise en charge holistique des cas. Un appui sera apporté aux autorités locales pour renforcer le système de collecte d’information sur les personnes affectées par les mouvements de population et l’acquisition de la documentation juridique appropriée pour les réfugiés et les retournés dans les perspectives de solutions durables. Les résultats escomptés visés par le présent projet sont définis dans l’annexe B du document de programme :

• 2800 filles et garçons bénéficient d’un appui psychosocial renforcé à travers la mise en place de 6 EAE offrant des activités récréatives et ludiques;

• 50 acteurs de protection ont des capacités davantage accrues sur l’Identification, la Documentation, la Recherche et la Réunification familiale des ENA/ES ;

• 450 enfants extrêmement vulnérables sont enregistrés à l'état civil afin de permettre leur accès aux services sociaux de base ;

• 2 400 enfants et ménages retournés/réfugiés/communautés hôtes bénéficient des messages et des actions de protection de l’enfant et de sauvetage de vie liés à la situation des pratiques de survie néfastes observées dans les sites.

 

Objectif général de la position

Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans la zone citées ci-haut d’intervention.

Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

 

Principales responsabilités et tâches

Coordination du Projet :

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec la Coordination de la mission et l’ensemble de son équipe;

• Garantir la gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe;

• Assurer la coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain;

• Assurer la coordination du projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun;

• Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire;

• Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage en lien avec la Coordination de mission;

• Assurer la soumission mensuelle de rapports d’activités à la Coordination de la mission;

• Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre à ECHO;

• Contribuer à la mise à jour mensuelle des 5W à partager avec le cluster;

• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y inclus l’outil de suivi PAT;

• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) en coordination avec la Coordination de la mission et les autres chefs de projet;

• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la mission et contribuer à l’identification de solutions;

• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain;

• Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établies et les outils en utilisation dans la mission.

Gestion administrative du projet:

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle, chaque mois;

• Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration (projet et Pays);

• Proposer des réajustements budgétaires à l’administration (projet et Pays) en cas de nécessité, etc.;

• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat de INTERSOS et du bailleur.

Gestion des Ressources Humaines :

• Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins;

• Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale;

• · Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination Mission.

Capitalisation et gestion de connaissance :

• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ; (Voir fiche d’activité et fiche Programme sur IMP);

• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain ;

• Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.

Required Qualifications University degree in development studies, agriculture, economics, social sciences or other relevant field. Knowledge and Experience At least 5 years management experience as a Country Director/Representative in humanitarian or development programs within an international environment and preferably with churchrelated or non-governmental organizations. Experience in security risk management and incident response. Strong leadership, conceptual and analytical skills and demonstrated organizational, management and supervisory skills. Knowledge and experience of cooperation with United Nations agencies, governmental agencies and international development cooperation in the field of humanitarian assistance, advocacy and human rights, sustainable development is essential. Strong sense of integrity and high standards of quality and accountability. Team-oriented and excellent communication skills. Computer skills. Broad knowledge of LWF, its member churches and related agencies desired. Language Skills French advanced written and oral skills English advanced written and oral skills Arabic would be an additional asset

Representative, Chad Posting accompanied by spouse only Benefits: Basic salary starting from 5'000 Euros in addition to the expatriate package. Closing date: This position is re-advertised and will be closed as soon as a suitable candidate is found. Contract duration: 3 years with possibility for extension. Background World Service is the internationally recognized humanitarian and development arm of the Lutheran World Federation (LWF), assisting people in need irrespective of their ethnicity, religion or gender. We implement programs worldwide, working with both local and international partners, helping communities achieve their full potential and advocate for their universal rights. Our partners include Lutheran Churches and their related agencies, the European Commission (ECHO), the US Government (BPRM) and UNHCR, with whom we are a key implementing partner. For additional information please see www.lutheranworld.org The LWF Chad program started in 2007, first focusing on internally displaced people and refugees from the Sudanese region Darfur and the Central African Republic. The program has grown further in empowering the refugees, returnees, internally displaced people and host communities. People have become more self-reliant through livelihood programming and interventions focusing on increasing social cohesion amongst the host Chadian population and refugees. Purpose of the position The LWF Chad Representative is responsible for the implementation of the LWF Chad Program. The position will be based in Ndjamena, Chad, and oversees several offices in the Eastern part and Southern part of Chad. The Country Representative is responsible for the overall leadership, representation and effective management of the LWF Chad program to achieve the expected outcomes and achieve positive impact for the Chadian population and the refugees from surrounding countries. Besides this, the Representative will lead the operation based on a clear Country Strategy and ensures program implementation it in an accountable and participatory manner in accordance with approved LWF World Service policies, manuals and guidelines, and the Global World Service Strategy. Main Duties On Leadership Provides overall leadership and strengthening to the LWF Chad Program; Ensures effective leadership in all aspects of the LWF World Service accountability framework, including other accountability elements related to leadership and management, and adherence to the LWF Staff Code of Conduct regarding Abuse of Power and Sexual Exploitation, Fraud and Corruption; Promotes, implements and upholds the vision, mission, core values and objectives of the Global World Service strategy, as well as the country strategy and other approved documents for the country; Facilitates and actively seeks to sharpen the profile of LWF World Service as an international humanitarian organization through continuously striving to improve the quality of the programs according to LWF World Service’s empowerment, rights-based and integrated approach; Promotes and facilitates the establishment and strengthening of national and regional networks relevant to the LWF World Service strategy for the countries; Heads and ensures the effective coordination and operation of the country management teams; On Management Programmatic work Overseeing the planning, supervision, implementation, monitoring, documentation, administration and evaluation of the LWF World Service programs in accordance with LWF World Service policies, priorities, procedures and guidelines; Ensures management systems in the country programs strengthen the smooth implementation of LWF World Service programmatic work and facilitate learning and capacity building in the program; Promotes partnership and collaboration with affected populations and primary focus groups throughout the program cycle, as central to overall accountability; Undertakes regular monitoring visits of program/project areas and the LWF sub-offices; Makes proposals to the LWF World Service Communion Office in Geneva for any changes in the program, including new opportunities for service, program changes to better meet needs and facilitate transition/localization to the respective local partners; Ensures the timely, accurate and relevant reports are submitted according to requirements. Human Resources Acts as the direct supervisor of the Finance Administration Manager, the Grants Manager and the Program Coordinator – Core Management Team Ensures that new staff are provided with thorough orientation to the LWF’s priorities and guiding principles as a humanitarian organization, the LWF World Service field program and the project to which they are assigned; Develops staffing plans and in accordance with LWF policies and procedures supervises all matters pertaining to LWF World Service program national and international personnel; Monitors and addresses security matters and informs the LWF World Service Communion Office. Ensures that security plans are developed and implemented for all levels of field staff and visitors to the program; Ensures that recruitment is gender-sensitive with the goal of gender balance within the staff, both in terms of numbers and levels of responsibility and ensuring that the skills of national staff are developed and utilized to the fullest extent possible for the furtherance of the program; Prioritizes staff development and continual learning for staff of the country programs and, as applicable, implementing partners and ACT (Action by Churches Together) Alliance members. Fundraising and Finance Supervises the implementation of approved projects within the agreed budgets and subject to the availability of funds, including timely reporting; Ensures complementarity and close working relations between finance and program staff; Ensures efficient financial management of the program activities and administration, including effective internal control systems to promote financial accountability, and ensures that the financial transactions are conducted in accordance with the relevant LWF priorities and LWF World Service procedures; Actively engages in negotiations with U.N. agencies, bilateral donors, and other potential additional funding sources in order to increase local fundraising in a competitive environment. On Program Ensures all emergency response and humanitarian interventions are undertaken in accordance with the LWF World Service policies and guidelines, and with guidelines, policies and procedures of the ACT Alliance, specifically concerning the Code of Conduct, Sphere and Core Humanitarian Standard; Ensures that the different approaches stated in the World Service Global Strategy be incorporated into the projects, programs and policies of the Country Program; Ensures that an integrated, rights-based empowerment approach is used in all interventions; Addresses, monitors and documents environmentally sound project implementation and in accordance with LWF’s Guiding Principles for Sustainable Development, other relevant LWF World Service polices and guidelines and internationally agreed standards; Mainstreams gender and implements gender sensitivity in program measures; Works in close collaboration with local partners based on mutual accountability, trust and respect; Promotes accountability especially to the disaster affected population in all LWF World Service emergency and development responses This includes facilitating localization of the LWF Global accountability framework and developing Complaints and Response mechanisms in the Country Program. On Relations Maintains a close working and consultative relationship with LWF member churches and other appropriate ecumenical and/or faith-based partners through frequent informal coordination and collaboration; Plays an active role in the ACT Alliance forums, ensuring participation in strategic discussions, joint planning and implementation and providing support where possible; Maintains the requisite consultative relationships with the relevant governmental authorities, national organizations and coordinates contacts with voluntary agencies engaged in rendering assistance related to the program objectives of LWF World Service; Maintains close communication and cooperation with LWF’s Related Agencies and their local and regional offices; Fosters and maintains good coordination and collaboration with international and bilateral cooperating and co-financing partners, particularly with U.N., governments and their agencies and other international and national NGOs, and promotes the Principles of Partnership (PoP); Carries out cooperation with the relevant Area Secretary in Department for Mission and Development (DMD) in the Geneva Communion Office on issues related to LWF member churches in the region. Major Challenges To ensure the stability and effectiveness of the program in a highly unpredictable and insecure context, particularly in relation to conflict, logistics and security constraints. The Representative has to ensure the program remains vibrant, of high quality, is well-funded and develops its reputation as a reliable and effective partner for the focus groups, UN agencies, LWF Related Agencies, Institutional donors, other NGO partners and the Government. To apply, please click on the following link: https://lutheranworld.recruiterbox.com/jobs/fk0j2sk?cjb_hash=O_qbgi26&apply_now=true

Education

• Diplôme universitaire supérieur en Economie, Science politique, Sciences sociales, Sciences humaines ou autre domaine pertinent ;
• Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d'expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience Professionnelle

• Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire et, entre autres, des programmes de protection;
• Bonne compétence professionnelle dans le secteur de la protection;
• Connaissance du bailleur UNHCR. 

Exigences professionnelles

• Solide compréhension du contexte d'urgence humanitaire ;
• Capacité de travail dans un contexte sécuritaire volatile ;
• Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;
• Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail ;
• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome ;
• Connaissance des procédures et des lignes guides UNHCR (souhaitable).

Langues

• Français courants (parlé, lu, écrit);
• Connaissance de l’anglais (souhaitable).

Qualités requises

• Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud et à des contraints de sécurité;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel;
• Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique;
• Respect des valeurs/mission INTERSOS.

 

Pour en savoir plus et pour postuler à cette offre d’emploi, suivre ce lien:

https://intersos.knack.com/imp#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5b925831c78d3c7c15a7b92e/  

En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu`une lettre de motivation à: recruitment@intersos.org. Comme objet du message, veuillez indiquer «SR-31-683- PM Multisecteur - Tchad».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

Intitulé du poste: Project Manager Multisecteur (WASH / FSL)

Code : SR-31-683

Pays : Tchad 

Lieu d’affectation: Baga Sola, Tchad, avec des missions sporadiques à Ndjamena

Date de prise de fonction: 01/01/2019

Durée du contrat: 12 mois

Sous la supervision de: Chef de Mission 

Supervision directe de: environ 10 staffs

Personnes à charge: no

Contexte général du projet

Le présent projet met l’accent sur la protection des groupes les plus vulnérables parmi les réfugiés dans le camp de Dar Es Salam et les villages d’accueil, en promouvant la prévention des risques de protection et la prise en charge des cas avec un approche holistique pour l’autonomisation des réfugiés par le renforcement des moyens de subsistance et l’éducation.

Les zones rurales couvertes par cette action proposée sont caractérisées par des activités agro-pastorales. L’exploitation agricole, souvent effectuée sur des terres résiduelles fortement érodées, et soumis à des facteurs climatiques extrêmes tels que les sécheresses et les inondations périodiques. L’accès aux très rares terres arables par la population refugiée/ déplacée, devient non seulement problématique, mais également source de conflit avec les agriculteurs locaux.

Ce projet vise à promouvoir l’indépendance des PBS et des ménages ayant en charge des PBS dépendantes en renforçant leurs capacités d’auto-prise en charge et en encourageant leur insertion socioéconomique et mieux comprendre les obstacles à la scolarisation pour tous, et particulièrement des filles et des groupes minoritaires. Au même temps, il permettra de trianguler l’information sur la présence des enfants en âge scolaire et mieux faire le suivi de leur enrôlement à l’école et de la fréquentation.

En ce qui concerne le secteur Agriculture et Sécurité Alimentaire avec une composante Wash (accès à l’eau et à l’irrigation) et Elevage/ pêche, le projet va permettre le renforcement des capacités et amélioration des techniques agricoles et la diversification de la production y compris l’élevage et la pêche, à travers des modalités innovantes qui puisse faire face aux problèmes causés par le changement climatique et les méthodes d’exploitation agricole. Ce projet va garantir l’accès à l’eau potable et pour l’irrigation des périmètres maraichers.

L’appui aux activités économiques des ménages appuiera la promotion de plusieurs activités génératrices de revenus (AGR) pour les plus vulnérables dans un nombre de domaines (élevage, séchage et la conservation des légumes et le séchage/conservation de poissons).

L'accès à l'eau et la gestion de l'approvisionnement sont essentiels à la santé et à la sécurité alimentaire. L'eau l'un des plus grands défis sanitaires auxquels font face les populations rurales dans le Lac Tchad, où l’approvisionnement se fait à partir de puits peu profonds ou à partir des bras du Lac (eau de surface). Développer des systèmes d'irrigation viables révolutionnera l'agriculture de subsistance. Garantir un accès à l’eau pour les activités agricoles et pour la boisson sur une période plus longue de l’année permettra aux agriculteurs d'améliorer les techniques agricoles et la diversification de leurs cultures, sans dépendance de précipitations climatiques. Par ailleurs, le gain de temps lié aux activités de pompage et d’arrosage permettra aux femmes de développer des projets AGR.

En matière d'appui à la commercialisation, le Projet appuiera la sensibilisation et l'organisation des producteurs volontaires autour de la mise en marché des produits ; l'appui à des opérations de recherche de marchés et de vente groupée et; la participation de producteurs à des foires régionales ou nationales. En outre, Le don des chèvres laitières aux groupements des femmes va permettre à une activité de génératrice de revenue en plus de leur activité principale (agriculture). Cette race de chèvres dite laitière se multiplie au moins deux fois par année, une seule chèvre pourra produire deux à trois bébés par cycle. Le lait de chèvre est connu par sa richesse en protéine servira en premier lieu à l’alimentation des enfants malnutris et en second lieu, les bébés de chèvres de sexe masculin seront vendus au marché local pour subvenir aux besoins divers ou être égorger et partager entre les membres du groupement pour un équilibre alimentaire.

Objectif général de la position

Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans les zones d’intervention citées ci-haut.

Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

Principales responsabilités et tâches

Gestion du Projet :

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe
• Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe
• Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;
• Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun ;
• Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire
• Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission ;
• Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre à UNHCR ;
• Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents ;
• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT ;
• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission;
• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions;
• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain;
• Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission.

Gestion administrative du projet :

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle, chaque mois;
• Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration;
• Proposer des réajustements budgétaires à l’administration;
• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur.

Gestion des Ressources Humaines :

• Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins;
• Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale;
• Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission.

Capitalisation et gestion de connaissance :

• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;(Voir fiche d’activité et fiche Programme sur IMP);
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain;
• Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute information significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.

Required Qualifications

University degree in development studies, agriculture, economics, social sciences or other relevant field.

 

Knowledge and Experience

At least 5 years management experience as a Country Director/Representative in humanitarian or development programs within an international environment and preferably with church-related or non-governmental organizations.

Experience in security risk management and incident response.

Strong leadership, conceptual and analytical skills and demonstrated organizational, management and supervisory skills.

Knowledge and experience of cooperation with United Nations agencies, governmental agencies and international development cooperation in the field of humanitarian assistance, advocacy and human rights, sustainable development is essential.

Strong sense of integrity and high standards of quality and accountability.

Team-oriented and excellent communication skills.

Computer skills.

Broad knowledge of LWF, its member churches and related agencies desired.

 

Language Skills

French             advanced written and oral skills

English            advanced written and oral skills

Arabic             would be an additional asset

Representative, Chad

Position type and closing date

Posting accompanied by spouse only

The closing date for applications is 21 October 2018.

Contract duration: 3 years with possibility for extension.

 

Applicants are required to uphold the core values of our organization. 

Background

The Lutheran World Federation (LWF) is a global communion of churches in the Lutheran tradition comprising 148 member churches in 99 countries all over the world, representing 75.5 million Christians. World Service is the internationally recognized humanitarian and development arm of the Lutheran World Federation, assisting people in need irrespective of their ethnicity, religion or gender. We implement programs worldwide, working with both local and international partners, helping communities achieve their full potential and advocate for their universal rights. Our partners include Lutheran Churches and their related agencies, the European Commission (ECHO), the US Government (BPRM) and UNHCR, with whom we are a key implementing partner. For additional information please see www.lutheranworld.org.

The LWF Chad program started in 2007, first focusing on internally displaced people and refugees from the Sudanese region Darfur and the Central African Republic.

The program has grown further in empowering the refugees, returnees, internally displaced people and host communities. People have become more self-reliant through livelihood programming and interventions focusing on increasing social cohesion amongst the host Chadian population and refugees.

 

Purpose of the position

The LWF Chad Representative is responsible for the implementation of the LWF Chad Program. The position will be based in Ndjamena, Chad, and oversees several offices in the Eastern part and Southern part of Chad.

The Country Representative is responsible for the overall leadership, representation and effective management of the LWF Chad program to achieve the expected outcomes and achieve positive impact for the Chadian population and the refugees from surrounding countries.

Besides this, the Representative will lead the operation based on a clear Country Strategy and ensures program implementation it in an accountable and participatory manner in accordance with approved LWF World Service policies, manuals and guidelines, and the Global World Service Strategy.

 

Required Qualifications

University degree in development studies, agriculture, economics, social sciences or other relevant field.

 

Knowledge and Experience

At least 5 years management experience as a Country Director/Representative in humanitarian or development programs within an international environment and preferably with church-related or non-governmental organizations.

Experience in security risk management and incident response.

Strong leadership, conceptual and analytical skills and demonstrated organizational, management and supervisory skills.

Knowledge and experience of cooperation with United Nations agencies, governmental agencies and international development cooperation in the field of humanitarian assistance, advocacy and human rights, sustainable development is essential.

Strong sense of integrity and high standards of quality and accountability.

Team-oriented and excellent communication skills.

Computer skills.

Broad knowledge of LWF, its member churches and related agencies desired.

 

Language Skills

French             advanced written and oral skills

English            advanced written and oral skills

Arabic             would be an additional asset

 

 

 

Main Duties

On Leadership

Provides overall leadership and strengthening to the LWF Chad Program;

Ensures effective leadership in all aspects of the LWF World Service accountability framework, including other accountability elements related to leadership and management, and adherence to the LWF Staff Code of Conduct regarding Abuse of Power and Sexual Exploitation, Fraud and Corruption;

Promotes, implements and upholds the vision, mission, core values and objectives of the Global World Service strategy, as well as the country strategy and other approved documents for the country;

Facilitates and actively seeks to sharpen the profile of LWF World Service as an international humanitarian organization through continuously striving to improve the quality of the programs according to LWF World Service’s empowerment, rights-based and integrated approach;

Promotes and facilitates the establishment and strengthening of national and regional networks relevant to the LWF World Service strategy for the countries;

Heads and ensures the effective coordination and operation of the country management teams;

 

On Management

Programmatic work

Overseeing the planning, supervision, implementation, monitoring, documentation, administration and evaluation of the LWF World Service programs in accordance with LWF World Service policies, priorities, procedures and guidelines;

Ensures management systems in the country programs strengthen the smooth implementation of LWF World Service programmatic work and facilitate learning and capacity building in the program;

Promotes partnership and collaboration with affected populations and primary focus groups throughout the program cycle, as central to overall accountability;

Undertakes regular monitoring visits of program/project areas and the LWF sub-offices;

Makes proposals to the LWF World Service Communion Office in Geneva for any changes in the program, including new opportunities for service, program changes to better meet needs and facilitate transition/localization to the respective local partners;

Ensures the timely, accurate and relevant reports are submitted according to requirements.

Human Resources

Acts as the direct supervisor of the Finance Administration Manager, the Grants Manager and the Program Coordinator – Core Management Team

Ensures that new staff are provided with thorough orientation to the LWF’s priorities and guiding principles as a humanitarian organization, the LWF World Service field program and the project to which they are assigned;

Develops staffing plans and in accordance with LWF policies and procedures supervises all matters pertaining to LWF World Service program national and international personnel;

Monitors and addresses security matters and informs the LWF World Service Communion Office. Ensures that security plans are developed and implemented for all levels of field staff and visitors to the program;

Ensures that recruitment is gender-sensitive with the goal of gender balance within the staff, both in terms of numbers and levels of responsibility and ensuring that the skills of national staff are developed and utilized to the fullest extent possible for the furtherance of the program;

Prioritizes staff development and continual learning for staff of the country programs and, as applicable, implementing partners and ACT (Action by Churches Together) Alliance members.

Fundraising and Finance

Supervises the implementation of approved projects within the agreed budgets and subject to the availability of funds, including timely reporting;

Ensures complementarity and close working relations between finance and program staff;

Ensures efficient financial management of the program activities and administration, including effective internal control systems to promote financial accountability, and ensures that the financial transactions are conducted in accordance with the relevant LWF priorities and LWF World Service procedures;

Actively engages in negotiations with U.N. agencies, bilateral donors, and other potential additional funding sources in order to increase local fundraising in a competitive environment.

On Program

Ensures all emergency response and humanitarian interventions are undertaken in accordance with the LWF World Service policies and guidelines, and with guidelines, policies and procedures of the ACT Alliance, specifically concerning the Code of Conduct, Sphere and Core Humanitarian Standard;

Ensures that the different approaches stated in the World Service Global Strategy be incorporated into the projects, programs and policies of the Country Program;

Ensures that an integrated, rights-based empowerment approach is used in all interventions;

Addresses, monitors and documents environmentally sound project implementation and in accordance with LWF’s Guiding Principles for Sustainable Development, other relevant LWF World Service polices and guidelines and internationally agreed standards;

Mainstreams gender and implements gender sensitivity in program measures;

Works in close collaboration with local partners based on mutual accountability, trust and respect;

Promotes accountability especially to the disaster affected population in all LWF World Service emergency and development responses This includes facilitating localization of the LWF Global accountability framework and developing Complaints and Response mechanisms in the Country Program.

On Relations

Maintains a close working and consultative relationship with LWF member churches and other appropriate ecumenical and/or faith-based partners through frequent informal coordination and collaboration;

Plays an active role in the ACT Alliance forums, ensuring participation in strategic discussions, joint planning and implementation and providing support where possible;

Maintains the requisite consultative relationships with the relevant governmental authorities, national organizations and coordinates contacts with voluntary agencies engaged in rendering assistance related to the program objectives of LWF World Service;

Maintains close communication and cooperation with LWF’s Related Agencies and their local and regional offices;

Fosters and maintains good coordination and collaboration with international and bilateral cooperating and co‑financing partners, particularly with U.N., governments and their agencies and other international and national NGOs, and promotes the Principles of Partnership (PoP);

Carries out cooperation with the relevant Area Secretary in Department for Mission and Development (DMD) in the Geneva Communion Office on issues related to LWF member churches in the region.

Major Challenges

To ensure the stability and effectiveness of the program in a highly unpredictable and insecure context, particularly in relation to conflict, logistics and security constraints.

The Representative has to ensure the program remains vibrant, of high quality, is well-funded and develops its reputation as a reliable and effective partner for the focus groups, UN agencies, LWF Related Agencies, Institutional donors, other NGO partners and the Government.