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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/electronic-medical-records-emr-program-manager
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon med_electronic_medical_records_emr_program_manager_en_march21.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 30/03/2021
Date limite : 07/05/2021

Profil

CANDIDATE PROFILE

 

Required qualifications and experiences:

  • Medical or paramedical profile or bachelor’s or master’s degree in computer science or medical informatics.
  • Prior field experience with MSF or with a similar humanitarian medical care organization in project management.
  • Proven track record in leading a successful implementation of electronic medical record systems or experience relating to project management or business analysis of information systems related projects are an asset.
  • Experience with OpenMRS and Bahmni or similar tools is a strong asset.

 

Competences:

  • Analytical skills to understand the EMR needs of users in MSF.
  • Result-oriented and pro-activity.
  • Excellent negotiation, communication and stakeholder management skills.
  • Confidence in dealing with program issues and in broadly communicating information across the organization.
  • Willingness and availability to travel and work in different field locations (ability to travel up to 25% of time).
  • Fluent in English and French.
  • Adherence to MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment.
  • Adherence to the MSF Behavioural Commitments.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation. To develop this work, the Medical Department of the MSF Operational Centre Brussels (OCB) is looking for an:

 

 Electronic Medical Records (EMR) Program Manager (m/f/x)

CONTEXT

Ariadne, Operational Center Brussels’s health information unit, is designed to supervise the collection, processing and use of medical data in MSF-OCB. The unit is part of the Medical Department. Ariadne aims to provide support for informed decision making by supporting the cells and field teams in OCB in data management. This in line with the projects’ objectives, ambitions and demands, and OCB’s overall ambitions according to the Operational Prospects.

Health information management comprises a whole series of activities and responsibilities which starts with the data collection in front of the patient, the use of electronic databases, until the production of analyses which can be used by clinicians, epidemiologists and operational managers to guide clinical activities and humanitarian operations. Operational and medical, humanitarian and strategic intelligence is produced out of relevant, clean, quality project data.

An Electronic Medical Record (EMR) solution is deployed to answer to the operational need: To improve the patient care by making medical information available across medical and support services and over time. Implementations can be indicated for health structures with a complex or multidisciplinary patient flow or for the follow-up of chronic diseases (TB, HIV, etc.).  To have the most appropriate solution for any given project, a thorough analysis of specific needs must be done in the field and a well-defined choice between multiple options needs to be made.

The unit’s goal is to provide a broad and consistent way to provide good quality data in the field, with a good balance between tailor-made (through relevant and usable short-term support) and standardized systemic electronic tools.

 

We are looking for a person, who has a good understanding of the information needs of healthcare providers in MSF settings with program management capacities and relevant experience in health informatics. The candidate should have an aptitude for formulating strategy and carrying out work plans, and with proven experience in leadership and stakeholder management.

Purpose of the post

To ensure alignment of the Electronic Medical Record EMR program with overall vision and goals of OCB in patient management support. In the context of the Ariadne Unit the E-health program manager will analyze the field request to determine the suitability of digital solutions that are available within reasonable timing and cost, and translate these accordingly into EMR projects for implementation, outlining the activities and resources required.

Under the direct supervision of the Ariadne Coordinator and the overall guidance of the deputy medical director, the E-health program manager will be responsible for maximizing EMR benefits for OCB by ensuring that EMR projects are delivered on time, in scope and on budget. S/he will work closely with all relevant stakeholders involved in Brussels headquarters and in the field. This position requires occasional to frequent travel to MSF projects and stakeholder facilities.

JOB PROFILE


Under the direct supervision of Ariadne’s Coordinator, the E-health program manager is responsible for:

  • Analyzing the requests of the field for potential digital solutions that can support the project in its patient information flow and information availability.
  • Having a very good understanding of the system used and based on its constraints judges what is possible or not to implement (ability to build a project based on user stories and real-life problems). Can propose different modules tailored to the project needs.
  • Initiating the setup of the EMR project implementation committees for major projects in the field and identifies individuals to be appointed as members. 
  • Creating and maintaining a detailed program plan and relevant documentation to ensure proper function of the EMR program (EMR Tool Kit).
  • Monitoring the EMR program budget, implementations of projects and providing inputs and recommendations on resources (both human and financial) to ensure that all EMR projects are well resourced for optimal results. 
  • Identifying and engaging all relevant stakeholders at program level to ensure their participation, strengthening their collaboration, collate their views, manage expectations and anticipated resistance.
  • Performing program risk management: Identifies and analyzes risks and liaises with the relevant stakeholders to ensure timely mitigation and resolution.
  • Leading Request For Proposals (RFP) and contracting processes for EMR implementations that have a broader purpose than just one project.
  • Working closely with the ICT team to get commitment for the technical resources required to implement solutions and provide recommendations for adjustments based on technical needs.
  • Working in collaboration with the data-protection officer and the ICT security working group to ensure the proposed electronic solutions are aligned with data-protection rules and data safety.
  • Coordinating evaluation activities to support organizational learning as well as documenting lessons learnt and best practices to support responsive decision-making.
  • Line managing the Mobile Implantation Officers (MIO(s)) and functionally managing the field project managers on the and guiding them in their work.
  • Building the capacity of the MIO and project managers in process documentation, business case analysis and implementation tasks.
  • Regularly reporting progress & deviations to the line manager, the sponsor, the steering committee and the Project Portfolio Management Committee (PPMC).
  • Representing OCB in intersectional discussions around EMR (in support of Ariadne’s coordinator) and in “the Bahmni Community”.
  • Performing any other related duties, as required by the line manager.

CONDITIONS

  • Contract type: open-ended, full time
  • Location: Brussels, with occasional international travel
  • Salary Package: Hospital insurance (DKV) - Pension plan - 100% reimbursement for public transportation costs
  • Starting date: Asap

Deadline for applications: 07/05/2021

CV + cover letter to be sent to caroline.maes@brussels.msf.org mentioning “EMR Program Manager” in the title.

Please name your application documents with your LAST NAME. Only shortlisted candidates will be contacted.

 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International - Humanité & Inclusion
Site web : http://www.jobs.net/j/JNVLszAC?idpartenaire=142
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 29/03/2021
Date limite : 11/04/2021

Profil

DESIRED PROFILE:

  • You have a medical or paramedical background. A background in physical rehabilitation is a strong asset.
  • You have research experience, preferably with a degree (such as Master in Public Health, Master in Global Health, Master Epidemiology, PhD)
  • You have 3-5 years of experience with international/local organizations in implementing or coordinating projects
  • You are able to synthesize, write/formalize and operationalize a mass of information
  • You have strong communication and organizational skills
  • You have excellent writing skills in both French and English
  • You are able to multi task and to work with people from various cultural and social backgrounds

 

 

CONDITIONS OF THE POSITION:

  • Type of contract :  CDD – 5,5 months
  • Additional benefits: luncheon vouchers and health insurance
  • Working hours: 39 hours a week with 22.5 days of RTT (work time reduction) to be taken each year
  • 5 weeks of annual leave
  • Several field missions, depending on Covid-19 restrictions (Cameroon, Central African Republic and Haiti)

APPLY:

Only by the following link:

http://www.jobs.net/j/JNVLszAC?idpartenaire=142

Description

Place: BELGIUM (Brussels)

Type of contract: CDD – 5,5 months

Starting date: 01/06/2021

Closing date for applications: 11/04/2021

 

“Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations,
we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences,
where everyone can live in dignity”

Handicap International is changing his name and becomes « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in 62 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide.

HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers.

For further information about the association: www.hi.org.

 

CONTEXT:

The Operations Department (DO) is composed of 5 geographical directions and 4 technical directions as well as an emergency Direction. The technical directions provide technical support and a framework for Handicap International's 60 programmes around the world.  They ensure the quality of our methodologies and interventions. The Rehabilitation Research Officer is part of the Technical Rehabilitation Direction. He/she will be based in the technical departments of the Brussels Operations Centre (COB).

In collaboration with Médecins Sans Frontières (MSF) and Karolinska Institute (KI), Handicap International implements a three year research funded by the R2HC, which started in September 2018.  This multi-site research project aims at 1) testing the measurement properties of a functional score for patients after trauma in humanitiarian settings; 2) evaluating trauma patients’ functional outcomes at 3 and 6 months after trauma, using the outcome measure tested in phase 1; 3) identifying socio-demographic, injury and care-related determinants of short- and middle-term functional outcomes among patients after trauma.   The project has now completed its first phase (on the measurement properties), and the second phase of the project is being launched in four different sites, namely Maroua (Cameroon), Bujumbura (Burundi), Bangui (Central African Republic) and Gaza (Palestine).

 

OBJECTIVES: 

The position of Rehabilitation Research Officer will be responsible for the efficient and quality implementation of research, coordinating this multi-sites research project from Brussels, with regular visits to the implementation sites. The Research Officer will be in charge of conducting various types of activities related to research through ethical data handling, quality assurance mechanisms, coordination with the research team and provision of  technical inputs and support on day to day tasks related to research implementation.

 

MAIN RESPONSIBILITIES:

Responsibility 1 : Research Protocol

-You ensure the compliance with the approved research protocol

-You are responsible of the technical exchanges with the ethical review boards;

-You provide all documentation linked to the Research Protocol;

 

Responsibility 2 : Research Preparation

-You ensure the technical validation for the recruitment of the local research officers (depending on timing), in close link with the human resources department at field level

-You provide the necessary initial (depending on timing) or follow-up training needed to perform the Research Project related tasks as described in the respective ToR of all appointed and recruited staff; through remote meetings as well as field visits

 

Responsibility 3 : Research Coordination:

-You organize monthly Technical Committee meetings including technical focal points from KI, MSF and HI;

-You organize bilateral meetings with Focal Point Network when needed;

-You ensure weekly follow-up with each of the local research officer, and a monthly meeting with all four officers

-You ensure regular progress reports are circulated to the research team;

 

Responsibility 4 : Research Implementation

-You coordinate Research implementation and links with all key stakeholders involved (HI, MSF and KI):  including MedOps at cell level and Medical Department referents, Medical Coordinators, Local Research Focal points and  Research Officers, but also members of the research core committee

-You monitor progress;

-You ensure quality of Research, in accordance with the protocol, through quality assurance mechanisms;

-You ensure an ethical Data management, data protection and storage (in compliance with the Health Data Protection policy);

-You perform at least one field visit at every project included in the Research Project (i.e. Cameroon, Burundi, Central African Republic and Gaza) ;

 

Responsibility 5 : Research Budget

-You provide a detailed budget and dashboard to the involved actors;

-You ensure the overall budget follow-up;

 

Responsibility 6 : Reporting

-You ensure the writing of the 24M donor reporting, involving relevant persons

-You ensure documentation of quality assurance procedures, as well as any report on changes

 

Responsibility 7 : Dissemination of results and Learning

-You ensure the uptake of the research findings, promoting the impact of the research project;

-You ensure the coordination of global lesson learning exercises during the project;

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Adresse email : job@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 29/03/2021
Date limite : 12/04/2021

Profil

Votre Profil

  • Vous êtes récemment diplômé.e dans le domaine de l’administration ou gestion de bureau et vous êtes à la recherche une expérience professionnelle dans ce domaine.

Etudes, connaissances, talents

  • Vous avez une très bonne maîtrise écrite et orale du néerlandais. Une bonne connaissance du français comme langue supplémentaire et de l'anglais sont des atouts.
  • Vous avez une connaissance opérationnelle de MS Office.
  • Vous aimez les tâches administratives.
  • Vous gérez les données de manière confidentiel et méticuleuse.
  • Vous faites preuve d’un grand sens de l'organisation.
  • Vous avez une approche axée service et orientée client.
  • Vous aimez collaborer avec une équipe.
  • Vous faites preuve de bonnes compétences en matière de communication.
  • La capacité d'apprendre rapidement les outils de gestions est un avantage.
  • Vous êtes interessé.e par la mission de Plan International et les droits des enfants.
  • Vous n'avez pas peur d'effectuer vos tâches par le biais du télétravail : vous êtes capable de vous organiser et, en même temps, vous prenez l'initiative et osez demander de l'aide en cas de besoin.

Description

Plan International Belgique cherche un.UNE assistant.E Donors relation– Contrat immersion professionnel (NL/FR) (H/F/x)

Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus de 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.une Assistant.e Donors Relation (f/h/x) pour un Contrat d’immersion professionnelle (prévu pour une période de maximum 6 mois).

Votre rôle en tant qu’Assistant.e donors relations

Vous soutenez les Donors Relation Officers de l’équipe « Fundraising & Donors Relation » dans l’exécution des tâches administratives, opérationnelles et dans le service aux donateurs.trices.

Au cours du contrat d’immersion professionnelle, nous vous offrons la possibilité d'apprendre, de développer et d'appliquer les compétences suivantes au sein d'une équipe d'environ 5 personnes, et d'acquérir ainsi une (première) expérience de travail dans un contexte professionnel :

Suivi administratif des données des donateurs.trices:

      • Utiliser l’outil CRM pour l’encodage et le suivi de données des donateurs.rices
      • Suivre l’inscription des nouveaux/nouvelles donateurs.rices dans CRM
      • Envoyer des documents de communication vers les donateurs.rices (farde de bienvenue, mailings, etc.)
      • Suivre la désinscription des donateurs.rices existant.e.s
      • Suivre les transferts des donateurs.rices existant.e.s vers d’autres pays (lorsqu’un.e donateur.rice déménage vers un autre pays, son dossier est transféré vers le bureau Plan de ce pays)

Soutenir le processus de communication des rapports annuels des Filleul.e.s Plan :

  • Suivre, avec l’équipe Data & Systems, l’envoi des rapports annuels des Filleul.e.s Plan vers les Parrains/Marraines Plan

Soutenir le traitement des questions donateurs.rices :

  • Répondre par e-mail aux questions fréquentes des donateurs.rices

Soutenir la gestion de la correspondance :

  • Soutenir le processus d’encodage et d’envoi de la correspondance entre les Parrains/Marraines Plan et les Filleul.e.s Plan

Notre offre

  • Une expérience concrète et appliquée dans le domaine de la gestion d’outils CRM, gestion administrative et services aux donateurs.rices
  • Vous serez guidé.e personnellement, recevrez des conseils personnalisés et aurez la possibilité d'apporter vos propres idées.
  • Vous avez la possibilité de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique, en compagnie de collègues compétents, passionnés et socialement engagés.

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. En période de covid-19, nous travaillons principalement en télétravail.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "CIP – Assistant.e Donors Relation" au plus tard le 12 avril 2021.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque collaborateur.trice de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

En tant qu'ONG engagée dans un monde plus égalitaire, Plan International Belgique s'efforce de composer une équipe équilibrée en termes de genre, entre autres.

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : http://www.actiondamien.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 26/03/2021
Date limite : 09/04/2021

Profil

Au sein d’Action Damien, le Fundraising & Communication Department a pour mission d'informer les parties prenantes, de les sensibiliser au travail de notre organisation et aux valeurs que nous défendons. Ce département est également responsable de la collecte de fonds au travers de différents canaux et travaille pour ce faire en étroite collaboration avec les autres départements.

Pour gérer son équipe  Communication, composée de 3 personnes, le Fundraising & Communication Department recherche un.e

Communication & Public Relations Manager (H/F/X)

Vous aimez les défis ? Vous rêvez d’amener des idées créatives et contribuer à un vent nouveau dans notre organisation ? Vous êtes enthousiaste à l’idée d’aider l’équipe et notre organisation à évoluer? Vous excellez à construire une vision d’ensemble tout en mettant la main à la pâte ? Comme nous, vous êtes convaincu que la collaboration est la clé pour renforcer la position et l’image d’Action Damien et réaliser notre mission? Rejoignez-nous !

En tant que Communication & Public Relations Manager, votre mission est de sensibiliser nos divers publics à notre cause et les convaincre de financer nos projets en développant des dispositifs et actions de communication qui établissent une image forte et renforcent notre positionnement.

Pour ce faire, vous êtes responsable, ensemble avec votre équipe, de développer la notoriété de la cause que nous défendons et nos projets sur le terrain, de développer l'image de notre ONG, de veiller à sa réputation et de renforcer son identité. Sans négliger de contribuer à créer l’engagement auprès nos collaborateurs qui sont premiers ambassadeurs.

Vos principales responsabilités sont

  • Etablir une équipe de communication enthousiaste et performante, la guider dans sa transformation ; coacher les membres de l’équipe et veiller à leur développement.
  • Elaborer, gérer et faire le suivi des plans de communication annuels ainsi que du budget.
  • Diriger, suivre et améliorer en permanence les dispositifs et actions de communication (de leur conception à leur déploiement) ; prendre en charge la réalisation de certains d’entre eux.
  • Veiller à ce que les dispositifs, actions et contenus répondent aux normes de qualité, soient efficaces et rentables ; en faire un reporting régulier et clair.
  • Assurer l’alignement et une collaboration étroite avec les autres départements afin de gérer de manière régulière et efficace leurs demandes de communication.
  • Développer des politiques de communication et des lignes directrices claires ainsi qu’une gouvernance efficace afin d’établir une collaboration et une gestion du contenu optimale avec les autres départements.
  • Construire une relation de confiance avec l’ensemble des parties prenantes  internes et externes de notre ONG afin de pouvoir les conseiller et les développer en matière de communication et de création de contenu, ainsi que les soutenir dans leurs propres actions et transformation.
  • Développer notre présence dans les médias et notre engagement en ligne.
  • Agir en tant que porte-parole de notre ONG.

Quelques précisions en matière de cibles et de canaux de communication

  • Vous vous adressez au grand public ainsi qu’aux entreprises et donateurs, à notre réseau de volontaires, notre personnel, notre réseau à l’étranger, qui soutiennent notre cause et nos projets sur le terrain.
  • Vous activez un large éventail de canaux et d'initiatives en ligne et hors ligne pour soutenir des campagnes de positionnement et de collecte de fonds :  médias sociaux, site web, campagnes digitales, e-newsletters, mailings,  rapport annuel, magazine trimestriel, brochures, dossiers éducatifs, relations publiques et presse, événements, merchandising, etc.

Pour mener tout cela à bien il vous faudra 

  • Une formation universitaire, spécialisation communication ou journalisme.
  • Minimum 10 années d’expérience professionnelle en communication et 5 années de gestion d’équipe.
  • Être trilingue français, néerlandais et anglais.
  • Être un.e excellent.e people manager.
  • Être capable de remplir de manière pragmatique et hors des sentiers battus une fonction à la fois opérationnelle et stratégique.
  • Avoir une expérience probante dans la définition de stratégies de communication.
  • Disposer d’une sérieuse expérience en tant que responsable de projet et de campagne.
  • Une expérience en relations presse est un plus.
  • Avoir une pensée orientée structure, organisation et processus.
  • Faire preuve de diplomatie et d’une grande aptitude à travailler en équipe.
  • Avoir des compétences en matière de gestion du changement et d’engagement d’équipes : être capable de guider l'équipe dans le processus de transformation pour atteindre ses objectifs, les objectifs du département et de l'association.
  • Être capable de garder une vue d'ensemble, de planifier et établir facilement des priorités, tant pour l'équipe que pour soi-même.
  • Travailler de manière indépendante et rapide dans des délais courts, en portant une attention particulière aux détails.
  • Adhérer à nos valeurs et avoir la volonté de contribuer à faire avancer la vision d’Action Damien.

Description

Nous offrons 

  • Un emploi socialement pertinent et engagé dans une organisation en pleine croissance, avec des employé.e.s motivé.e.s et des missions et contacts variés.
  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
  • Un accueil approprié, un accompagnement et la possibilité de se former en continu.
  • Une rémunération correcte avec des avantages extra-légaux intéressants (notamment une assurance de groupe et une assurance hospitalisation).

Intéressé(e) 

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation pour le 9 avril à klaartje.pauwels@damien-foundation.be. Pour plus de renseignements sur Action Damien vous pouvez consulter le site www.actiondamien.be ou nous trouver sur Facebook, Instagram, LinkedIn ou Twitter.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 26/03/2021
Date limite : 18/04/2021

Profil

PROFIL :
- Expérience probante dans une fonction similaire
- Expérience dans la rédaction de procédures, guides et autres documents est un plus
- Connaissance de l’environnement windows avec niveau excel avancé
- Orientation solution et résultat
- Méthode, rigueur
- Grande autonomie, prise d’initiative, dynamisme
- Planification, Organisation
- Capacités relationnelles et de communication (contacts utilisateurs), esprit d’équipe
- Adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11

CONTRAT :
- Contrat à durée déterminée, temps plein
- Jusque fin 2021
- Passeport APE obligatoire

OFFRE :
- Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne
- Chèques repas de 8 EUR/jour
- Eco-chèques
- Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be pour le 18/04/2021.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone engage un·e agent·e administratif·ve pour appuyer, jusque fin 2021, son service d’Administration générale.

Prérequis : seules les candidatures mentionnant spécifiquement, dans la lettre de motivation ou le CV, la possession d’un passeport APE seront prises en compte.

L’agent·e administratif·ve rapporte à la Responsable de l’administration générale et assure le support administratif en vue du déménagement des bureaux prévu en septembre 2021, ainsi que le soutien administratif aux équipes internes, dans le cadre de la co-association entre le CNCD-11.11.11 et la fédération des ONG ACODEV.


DESCRIPTION DES TÂCHES :

Déménagement :
- Suivi du retro planning et organisation des réunions liées au déménagement
- Appui administratif pour la mise en concurrence prestataires, suivi des contrats de services
- Démarches administratives (changements d’adresse, contrats énergie…)
- Appui travaux d’inventaire, suivi de matériel
- Appui à la mise en place des conventions d’occupation, du système de refacturation
- Appui à la mise en place des services aux occupant·e·s (réservation de salles, organisation du catering, téléphonie et informatique…)
- Création d’un guide pratique, d’affiches, modes d’emploi à l’attention des occupant·e·s du bâtiment
- Appui au personnel d’accueil (appropriation des nouveaux lieux et outils)

Support administratif :
- Compilation et mise en forme des procédures existant au sein du service d’administration générale
- Création d’un guide pour les nouvelles personnes embauchées
- Appuis ponctuels aux différents départements
- Point de contact du service Administration générale

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 25/03/2021
Date limite : 14/04/2021

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un master ou équivalent par expérience.
  • Vous avez au moins 3 ans d'expérience de terrain dans la coopération au développement.
  • Vous avez une bonne compréhension des enjeux liés aux systèmes alimentaires.
  • Vous avez de l’expérience en gestion de cycle de projet/programme et de l’approche basée sur les résultats.
  • Vous avez une bonne compréhension des principes féministes et de l’approche fondée sur les droits humains.
  • Vous avez des connaissances et de l’expérience en méthodologie et dans les processus de suivi-évaluation-apprentissage.
  • Vous avez de l’expérience en travail de plaidoyer collectif ;
  • Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale et vous sentez à l'aise pour construire des relations de confiance avec des mouvements sociaux.
  • Vous possédez une sensibilité multiculturelle et comprenez les limites essentielles auxquelles nos partenaires font face.
  • Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais/français et une bonne connaissance de l’anglais.
  • Vous êtes disposé.e à voyager plusieurs fois par an.
  • Vous êtes une personne enthousiaste, créative, proactive et autonome.
  • Vous fonctionnez naturellement en équipe et en réseau.
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Description

Contrat à temps-plein (38H) à durée indéterminée– Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable, permettant aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Oxfam travaille depuis de nombreuses années avec un large réseau de partenaires qui se mobilisent pour la justice alimentaire et climatique, en Afrique, au Moyen Orient et en Asie du Sud Est.

Oxfam Belgique cherche un.e collaborateur.rice thématique ‘Systèmes alimentaires durables’ pour le département ‘Programs & Advocacy, afin d’appuyer nos partenaires dans le développement, le suivi et l’accompagnement de nos projets et programmes.

En quoi consiste la fonction ?

Au sein du département ‘Programs & Advocacy, vous faites partie de l’équipe ‘Systèmes alimentaires durables’ qui travaille sur les domaines liés à la justice économique, climatique et aux inégalités dans les systèmes alimentaires. Vous collaborez étroitement avec les bureaux pays Oxfam et vous participez aux différents espaces de collaborations internes (géographique, plaidoyer, partenariat institutionnel, qualité, finances, groupes OI) et externes (coupoles, fédérations). Vous apportez également votre expertise thématique dans notre travail de plaidoyer, sur base des contextes et réalités des projets que nous soutenons et soutenez les trajectoires d’influence des pays et partenaires que vous suivez.

Vos responsabilités :

  • Vous participez au développement de nouvelles propositions de projets à destination des bailleurs de fonds institutionnels dans le but d’élargir le portefeuille de projets d'Oxfam Belgique dédiés à la transformation des systèmes alimentaires, en particulier autour des politiques liées à la gouvernance foncière, à la transition agroécologique, au renforcement de chaines de valeurs locales ou au changement climatique.
  • Vous suivez l’exécution des projets soutenus par Oxfam Belgique et vous vous assurez que ces derniers sont mis en œuvre conformément aux standards de qualité d’Oxfam. Vous apportez un soutien approprié en fonction des besoins, en ce compris le genre.
  • Vous contribuez à l’apprentissage et au partage des connaissances sur les systèmes alimentaires durables et le genre, au sein d’Oxfam Belgique et du réseau Oxfam, afin de renforcer l’impact de nos interventions et la qualité de nos messages de plaidoyer.
  • Vous apportez votre expertise thématique en lien avec les sujets traités : gouvernance foncière, transition agroécologique, soutien aux chaines de valeurs locales, adaptation au changement climatique, politiques agricoles, commerciales et alimentaires, et la prise en compte du genre dans l’ensemble de ces sujets.
  • Vous participez au renforcement des relations de partenariat avec les bureaux pays, les partenaires de la confédération Oxfam et les différents groupes de coordination interne et externe y compris au niveau belge (rôle de référent CSC, groupes de travail pertinents).
  • Vous entretenez et développez un réseau de partenaires et alliés pertinents afin d’atteindre nos objectifs.
  • Vous soutenez le développement de stratégies de plaidoyer appropriées pour atteindre nos objectifs, en tenant compte des besoins des pays et des priorités de plaidoyer en Belgique.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38H) à durée indéterminée.
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2559,91 € et max 4325,28 € pour 30 ans d’expérience relevante).
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas de 8 € par jour, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation.
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + CG4-5 Food Systems  + aco » avant le 14 avril 2021.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon annonce_grands_donateurs.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 25/03/2021
Date limite : 15/05/2021

Profil

Profil

  • Vous êtes orienté.e vers le résultat et l’atteinte des objectifs, vous savez faire preuve d’initiatives et de pugnacité ;
  • Vous maîtrisez le français et avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais ;
  • Vous êtes doté.e d’un excellent relationnel, d’une capacité d’écoute et d’observation, vous savez faire preuve de persuasion et travailler en équipe ;
  • Vous témoignez d’un réel intérêt pour le secteur de la coopération au développement et pour la défense d’une agriculture locale et paysanne.

Formation et expériences

  • Vous êtes diplômé.e d’une formation supérieure en lien avec la fonction ;
  • Vous avez au moins 8 ans d’expérience dans le domaine : les stratégies commerciales, plans d’actions commerciaux, plans d’actions marketing n’ont aucun secret pour vous ;
  • Une expérience en fundraising d’ONG est un plus.

Offre

  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
  • Une rémunération en lien avec votre expérience et le secteur et un treizième mois.
  • Des chèques-repas, une assurance hospitalisation, le remboursement des déplacements domicile-travail.
  • Un environnement de travail motivant par la cause défendue et par une équipe autonome et engagée.
  • Une possibilité de télétravail
  • Un cadre de travail agréable, aménagé avec des espaces détentes et de collaboration                                        

Entrée en fonction souhaitée : 1er juillet 2021

Si vous êtes intéressé.e, envoyez avant le 30/04/2021 votre CV et lettre de motivation à l’attention de Anne-Laurence Delor à recrutement@sosfaim.ong

Description

Présente en Belgique et dans 9 pays d'Afrique et d'Amérique latine, notre ONG soutient l'agriculture paysanne en privilégiant l’accompagnement et la mise en relation d’organisations paysannes et d’ONG locales. Ensemble, nous luttons, ici et ailleurs, pour que les paysans vivent dignement de leur travail et contre les dérives d’une agriculture industrielle devenue toxique.

Mission

En tant que chargé.e de la relation grands Donateurs et partenariats fondations, vous travaillez au sein du service récolte de fonds et communication et,  pour la composante « Fondations », vous serez supervisé par le responsable des partenariats institutionnels.

Vous contribuez à l’indépendance financière de SOS Faim par le développement des fonds privés via la fidélisation de ses grands donateurs, et le développement d’un réseau de fondations et d’entreprises.

Tâches

  • Développer la relation avec les grands donateurs (40% du poste)
  • Mettre en place une stratégie pour détecter, fidéliser et prospecter des grands donateurs
  • Détecter dans le fichier actuel des donateurs, des profils à fort potentiel
  • Fidéliser nos grands donateurs actuels, les écouter et répondre spécifiquement à leurs besoins
  • Participer à des événements, développer une démarche réseaux
  • Accomplir des missions de terrain pour illustrer les projets à soutenir
  • Participation à la mise en place d’une stratégie globale vis-à-vis des Fondations (40% du poste)
  • Participer, sous la supervision du responsable des financements institutionnels, à la définition de la stratégie et des chantiers prioritaires 
  • Effectuer une veille sur les fondations privées, familiales et d’entreprises 
  • Démarcher des fondations en lien avec notre activité
  • Appuyer le responsable des financements institutionnels pour les réponses aux appels à projets et constituer des dossiers thématiques
  • Reprendre la relation avec OvO et proposer des collaborations ad hoc avec des entreprises
  • Suivi des legs, donations et assurance-vie (20% du poste)
  • Mener une étude sur le profil de nos testateurs
  • Être le contact direct avec la plateforme Testament.be
  • Assurer le rôle de contact unique et de personne de référence pour les legs, donations et assurance-vie
  • Organiser des sessions d’informations et des rencontres en face à face
  • Entretenir des relations privilégiées avec des notaires
  • Assurez le suivi financier et le reporting de l’activité
  • Elaborer, à partir du cadrage budgétaire, les objectifs pour la prospection et la fidélisation 
  • Proposer, mettre en place et suivre les indicateurs de performance 
  • Contrôler le respect des engagements et coordonner le traitement des dons et la partie administrative 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 25/03/2021
Date limite : 14/04/2021

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un master en développement international et/ou humanitaire ou d’un niveau de compétences équivalentes obtenu par votre expérience;
  • Vous disposez d’une expérience professionnelle utile d’au moins 5 ans à des postes similaires;
  • Vous connaissez le contexte spécifique de la région, particulièrement celui de la Palestine ;
  • Vous avez une expérience avérée en plaidoyer (humanitaire), idéalement au niveau belge et/ou européen ;
  • Vous disposez idéalement d’une expérience dans la mise en œuvre de projets humanitaires sur le terrain ou en comprenez les mécaniques ;
  • Vous êtes bilingue français/néerlandais et avez une excellente maîtrise de l’anglais. Toute autre connaissance linguistique constitue un atout (arabe, espagnol).
  • Des connaissances en Droit International Humanitaire sont un atout ;
  • Vous êtes professionnel.le, fiable, flexible et rigoureu.x.se ;
  • Vous êtes disposé.e à voyager dans des contextes sécuritaires difficiles ;
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Description

Contrat à temps-plein (38H) à durée indéterminée – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable, permettant aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un.e collaborateur.rice pour l’appui aux programmes humanitaires - y compris le travail d’influence - sur la région Moyen Orient et Afrique du Nord.

Votre place dans l’organisation :

Le.a collaborateur.rice ‘MENA Humanitarian Programmes Support Officer’ fait partie de l’équipe humanitaire de 5 personnes et répond directement à la cheffe de service ‘Action Humanitaire et Plaidoyer’. Vous serez amené.e à collaborer étroitement avec d’autres équipes thématiques au sein du même département ‘Programs & Advocacy’, les gestionnaires en charge des relations avec les bailleurs de fonds, les gestionnaires financiers ainsi que les personnes en charge de la communication et des médias. Les interlocuteurs de la plus haute importance dans cette fonction sont les collègues basé.e.s dans les bureaux d’Oxfam dans les pays avec lesquels vous collaborez : Palestine en particulier mais aussi Syrie (et pays limitrophes de manière plus ad-hoc), Yémen et Algérie pour l’intervention d’Oxfam dans les camps de réfugiés accueillant les populations du Sahara Occidental.

Vos responsabilités :

Appui programmatique aux équipes pays:

  • En collaboration avec les chargés de partenariats institutionnels vous soutenez les équipes pays dans la formulation de nouvelles propositions de projets humanitaires ;
  • Par des échanges réguliers avec les équipes Oxfam dans les pays et des missions de terrain lorsque c’est possible, vous suivez les projets mis en œuvre dans votre portefeuille de pays. Ceci inclut la révision de rapports narratifs et financiers (en collaboration avec l’unité admin-fin), la participation aux exercices d’évaluation et d’apprentissage.

Appui à la stratégie d’influence d’Oxfam :

  • Vous surveillez, analysez et diffusez la situation humanitaire, politique, sociale et économique ainsi que les politiques belge et européenne) à l’égard de la Palestine,  d’Israël (OPTI) et du Moyen-Orient ;
  • Vous soutenez l’équipe pays OPTI (et les équipes Syrie, Yémen et Algérie dans une moindre mesure) dans l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de plaidoyer et la transposez aux niveaux belge et européen, en proche collaboration avec l’équipe pays, la point focal ‘plaidoyer humanitaire’ et le bureau Europe d’Oxfam International;
  • Vous entretenez le réseau de nos contacts externes afin de veiller à ce que le travail de plaidoyer soit bien alimenté ;
  • Vous vous adressez directement à vos cibles de plaidoyer en Belgique (membres des Cabinets des Ministres des Affaires Etrangères et de la Coopération et leurs administrations, membres des parlements, etc…) et au niveau européen en vous coordonnant avec le bureau Europe d’Oxfam International ;
  • Vous développez et diffusez du matériel d’appui approprié (ex. note interne, briefing papers, position papers, etc…) et participez aux réunions internes et externes (nationales et internationales) en représentant Oxfam au sein des réseaux ;
  • En collaboration étroite avec le département ‘Public Engagement’, vous contribuez à développer des actions de communication et campagnes liées à la situation au Moyen Orient (avec un focus particulier sur Yémen et OPTI).

Autres :

  • Vous représentez Oxfam Belgique au sein de différents organes de gouvernance internes au sein de la Confédération Oxfam (Regional Governance Group MENA ; sub-regional North Africa Governance Group et Country Governance Group OPT) et participez aux réunions internes à Oxfam Belgique ;
  • Vous intégrez à votre travail de recherche de manière systématique la dimension ‘genre’ et une approche fondée sur les droits.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38H) à durée indéterminée ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2559,91€ et max 4325, 28 € pour 30 ans d’expérience relevante) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation ;
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Date de prise de fonction : dès que possible.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Collaborateur.trice Humanitaire MENA  » avant le 14 avril 2021.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/internship-msf-academy-programme-intern
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 24/03/2021
Date limite : 31/03/2021

Profil

DESIRED PROFILE

We are looking for a flexible and enthusiastic candidate, inspired by MSF social mission, and with strong interest in adult learning, eager to contribute actively to it.

 Required qualifications and experiences 

  • Working towards a degree in a relevant field: Educational sciences, International Relations, Human rights, Public Health, …
  • Excellent command of French and English, both written and spoken
  • Excellent IT skills, strong knowledge of MS Office (outlook, teams, onedrive, sharepoint, word, excel,..) and Android (tablets)

Personal characteristics/Interpersonal skills 

  • Strong organizational, planning and administrative/logistical skills, accuracy, and attention to detail
  • Responsible, driven, and able to work independently, with guidance from staff members
  • Ability to handle a large volume of work
  • Empathic problem solver, and creative
  • Strong excellent verbal and written communication, copy-editing, reporting and proofreading skills
  • Able to cope under pressure, highly flexible and dynamic
  • Initiative and confidence to ask questions in a fast-paced work environment.
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Adherence to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

What can be a plus 

  • Experience and knowledge of MSF or any international NGO a plus 
  • Experience in general administration is a plus

Description

MSF Academy Programme Intern

CONTEXT

The MSF Academy for Healthcare is an initiative that has been created with the aim to increase the quality of healthcare provided by our staff to the patients we assist in the missions. The Academy has a growing portfolio of projects addressing specific learning objectives of different categories of healthcare staff in MSF. All these projects are chosen in line with overall MSF operational and medical priorities.

A large focus is on MSF’s national staff, especially in the countries with the largest gaps in human resources for health (HRH) capacity. Presently, a lot of effort goes to nursing staff of MSF hospitals in Africa. More recently we added skills in out-patient departments as a new program. The Academy develops adapted curricula and invests a great deal in clinical mentorship in the wards. Presently the nursing training programme has projects in CAR, South Sudan and Sierra Leone and it is planned to be expanded to other countries in the coming years. We hope to install a much stronger learning culture within the MSF operations. Beyond MSF projects, the Academy connects also to health authorities to work on accreditation of its learning and punctual support to governmental programs.

The Academy works also on two projects to develop longer term, academic courses. The first is a Post-Graduate Diploma in Infectious disease (PG DIP), the other a masters-level course for medical managers in the organisation. These courses are developed in collaboration with existing universities. Finally, there are also a couple of scholarship programs that send MSF staff to high quality schools in Africa, either to become certified nurses or specialist nurses in anaesthesia-reanimation. The portfolio of the Academy is planned to develop further, so new projects can be added in the coming years.

The Academy aims to maintain the same overall educational approach in all its projects: competency-based learning; as much as possible on-the-job training with the presence of strong tutors or clinical mentors; and seeking to achieve appropriate accreditation for all trainings, often in collaboration with partner teaching institutes.

MISSION AND NATURE OF THE FUNCTION

The portfolio of project of the MSF Academy is growing, and projects are increasing in scope and complexity. Also, the 2 larger diploma courses (PGDip ID and MHA) are reaching the stage of detailed development and later the deployment.

For this reason, the workload of the overall team has increased, and we recognize the need to reinforce the capacity of the ‘global team’ of the Academy.

Overall, the main tasks of the Global team can be divided in 4 categories:

  • Leadership and Project initiation
  • Project management of existing projects
  • Administrative follow up and support of existing projects or the overall structure
  • Technical expertise, guidance and support for the different programs (nursing, learning, curriculum development, mentorship, etc.).

It was a choice to invest strongly in a technical team. Otherwise, as a relatively small team, all members agree to join in the all 3 first tasks.

The Nursing programme constitutes the biggest pillar of the MSF Academy portfolio and will continue to in the coming years. At present, we are currently active on a few fronts:

Creation of various learning programmes, adapt the content into e-learning, implementing learning activities in various mission countries, with teams based in the field. Today we have started the programme with nursing staff working in Sierra Leone, Central African Republic, South Sudan. For 2021, the programme will be expanded to other projects in both CAR and South Sudan, and we intend to start activities in project in DRC and potentially in the Sahel.

Position within the organisation

The Global team of the MSF Academy is currently composed of 3 project managers and 4 technical referents (nursing, pedagogical, clinical and mentoring), and an administrative responsible. In addition, we also have the support of an e-learning developer, a graphic designer and ad hoc content developers. The MSF Academy also includes established field positions for the implementation of the projects in the missions (at present, mostly nursing, but also starting up with OPD).

The team is relatively small and aims towards an approach in which every member can contribute to the general strategy of the projects, while being available for specific tasks outside its expertise or profile to contribute to the projects.

This position will report to the Administrative Responsible.

The Programme Intern will be in charge of providing comprehensive support to the team members in the execution of the mission of the MSF Academy for Healthcare. He/she will also have the opportunity to witness and support the development of innovative course content and tools in nursing sciences, including eLearning, and learn about the daily life and processes and an important medical humanitarian NGO.

The successful candidate will gain experience in all aspects of the work-reality, will have a good exposure to the development of pedagogical content, tools and programmes, and will be part of a growing MSF initiative within a dynamic, multicultural team.

MAIN ACTIVITIES

General support to the core team

Under the supervision of the Administrative responsible:

  • Organization and follow-up of outsourcing the services needed for the courses development (content & eLearning): translations, proofreading, graphism, subject experts…
  • In charge of organizing the practical aspects of the HR entries and exits: prepare briefing and debriefing schedules, ICT set-up and updates of follow-up files and organograms
  • Perform literature reviews on various topics
  • Logistical support and ICT set-up: formatting the tablets destined to the learners on the field, and eLearning materials, oversee the shipping with the Transmissions desk
  • Follow-up and tracking of orders for field and HQ, ensure supply procedures compliance

Support to the Management Team

  • Planning and organization of meetings (internal and external partners), minutes taking, agenda planning, for the transversal topics, nursing, clinical mentoring and eLearning components.
  • Support for drafting funds requests and relationships to the funding unit et communications department
  • Overall support or work on specific files, as per the needs of the small core team

Information management

  • Update and maintain the programme databases (media, contact lists, archives, nursing resources), inventories and mapping of stakeholders;
  • Update, maintain et clean the Programme SharePoint libraries (user mapping, good practices…) in accordance the team’s needs
  • Active support in the development and udpates of the programme’s website, projects reporting, editing, archiving, mainly for the nursing and eLearning components

CONDITIONS

  • 4 months internship contract (unpaid) - Full time with some flexibility in case of exams
  • Mostly homeworking due to COVID-19 restrictions, with some requirements to be present in the Brussels Office
  • Reimbursement (100%) of public transport costs in case of travels to the office
  • Starting date: ASAP

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Caroline.Maes@brussels.msf.org before 31st of March 2021 and mention “Internship MSF ACA” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Louvain Coopération au Développement a.s.b.l.
Site web : http://www.louvaincooperation.org
Adresse email : pmiller@louvaincooperation.org
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Fichier : PDF icon offre_stage_2021_comm.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 01/07/2021
Date limite : 31/12/2021

Profil

Votre profil :

  • Vous êtes actuellement en formation en communication, en marketing, sciences politiques, sciences éco, journalisme... ou avez une expérience, un intérêt particulier pour ces domaines
  • Vous êtes disponible au moins 3 jours par semaine
  • Vous avez une bonne plume et une orthographe irréprochable en français ;
  • Vous êtes dynamique et n’hésitez pas à bousculer les choses pour faire avancer vos projets ;
  • Vous êtes branché.e réseaux sociaux ;
  • Vous êtes intéressé.e par l’événementiel et la gestion de projets ;
  • Vous êtes proactif.ve et ne craignez pas de prendre des responsabilités ;
  • Vous avez le contact facile et appréciez le travail d’équipe.

Description

Nous vous offrons :

  • Un challenge captivant et porteur de sens ;
  • Une expérience de travail dans une ONG de coopération internationale, au sein d’une équipe jeune et dynamique ;
  • Des tâches variées mêlant communication et événementiel.

Les tâches qui vous seront assignées :

  • Production de contenus pour nos médias sociaux et gestion des followers ;
  • Réflexion et mise en place d’une stratégie réseaux sociaux ;
  • Création et animation d’une communauté de supporters ;
  • Activités de diffusion du projet Etudiant Solidaire ;
  • Gestion de la campagne de vente des produits CNCD ;
  • Prise de contact avec des sympathisants…
  • Soutien logistique à l'organisation d'évènements.

Dates et lieu de stage :

Dates à convenir, à Louvain-la-Neuve (Avenue du Grand Cortil 15A)

Intéressé ?

Envoyez un CV et une lettre de motivation à Pascale Miller

pmiller@louvaincooperation.org

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