Belgium

- Bachelier en comptabilité ou expérience démontrée dans le domaine de compétences requis ;

- Bonnes capacités organisationnelles avec une attention particulière aux délais et détails ;

- Bonne connaissance technique des aspects financiers de l’organisation, avec bonnes compétences analytiques et aperçu comptable ;

- Bonne connaissance d’Excel, Powerpoint et autres programmes d’ordinateur ;

- Connaissance du logiciel WINBOOKS est un plus ;

- Connaissance de la gestion financière ainsi que de son processus et les procédures de contrôle est un plus  ;

- Affinité avec le secteur de développement est un plus, mais plus important est l’engagement avec la vision et les valeurs de l’organisation ;

- Expertise dans le financement des mécanismes et des règlements de la DGD, de l’ UE et d’autres bailleurs est un plus.

 

Compétences : 

- Vous vous épanouissez dans une petite organisation avec beaucoup de liberté et de responsabilité ;

- En même temps, vous avez une vraie mentalité pratique pour gérer les choses (cela fait également partie du travail pour une petite organisation) ;

- Soutenir activement nos collègues à distance ;

- Bonnes compétences de communication en néerlandais, français et anglais ;

- Créative, proactive et axée solution ;

- Excellentes capacités d'analyse, d'organisation et de planification ;

- Aimer aller dans le détail des analyses financières et budgétaires ;

- Vous êtes fiable et honnête.

Nous recherchons principalement une personne avec une expertise financière, qui voudrait contribuer au développement de l’organisation avec une passion pour les chiffres ainsi qu’un engagement social.

Les tâches principales de ce poste sont :

- Exécution de la comptabilité de l’organisation. Vous aidez à la préparation des analyses financières qui doivent renforcer la gestion de l’organisation ;

- Exécution et documentation des paiements (inter)nationaux ;

- Gestion des salaires ;

- Contribution à la gestion et au contrôle des rapports financiers (des partenaires). Vous menez aussi des analyses pour améliorer le rapportage ;

- Coaching des équipes pour renforcer le suivi et rapportage financier ;

- Préparation des rapports financiers pour les bailleurs et assurer d’autres obligations ;

- Contribution à la préparation, au suivi des procédures financières et à l’affectation des ressources de l’organisation. Vous contribuerez à la poursuite de la professionnalisation du service financier ;

- Contribution à la santé financière de l’organisation au moyen d’un système de gestion de qualité.

 

Profil souhaité

 

• Master avec compétences dans le domaine de la coopération internationale ou expérience équivalente
• Maîtrise des thématiques du travail décent (travail syndical, protection sociale, économie sociale …) ;
• Connaissance du monde syndical ;
• Une expérience de travail avérée (minimum 3 ans) en lien avec l’Afrique Centrale (Burundi, RDC, …) et les enjeux liés aux thématiques du Travail Décent ;
• Adhésion aux valeurs et à la vision de l’ONG ;
• Parfaite maitrise du français écrit et parlé ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (en français) ;
• Maîtrise des techniques de gestion des programmes et projets (cadre logique, gestion axée résultats, théorie du changement, cartographie des incidences …) ;
• Rigueur, forte capacité de travail et d’organisation, aptitude à travailler en équipe, capacité à travailler sous pression et en respectant les délais souvent très courts, autonomie et dynamisme, bonne capacité d’adaptation ;
• Capacité à s’adapter à des milieux et des interlocuteurs divers, et à travailler de façon participative avec un sens de l’écoute développé ;
• Maîtrise d’«Office», NTIC ;
• Disposition à travailler occasionnellement le soir et le week-end;
• Disposition à partir fréquemment en missions à l’étranger.

 

Atouts:

• Expérience en gestion de programmes/projets sur le terrain ou au siège d’une ONG ;
• Expérience en coaching, et en animation d’ateliers avec méthodes participatives;
• Bonne connaissance du néerlandais et de l’espagnol ;
• Expérience professionnelle au sein de l’Action Commune Socialiste (FGTB, Solidaris, Solsoc, …) ;
• Expertise dans les thématiques d’intervention de Solsoc plus spécifiquement (Projets Syndicaux, Economie Sociale et Solidaire, Protection Sociale, projets syndicaux…).

 

Nous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (mi-temps) avec possibilité d’évolution rapide vers 0,7 ETP ou plein temps. Date d’entrée en fonction au 4 janvier 2021 ;
• Barème de la fonction publique A101 ;
• Des chèques repas d’une valeur de 7€;
• Toute personne intéressée est invitée à envoyer au plus tard le 6 décembre 2020 une lettre de motivation et un curriculum vitae : Par mail : à anoel@solsoc.be, copie vwemaere@solsoc.be.

 

Solsoc recrute, pour un contrat indéterminé, un·e chargé·e du suivi des partenaires en Afrique Centrale (Burundi) (H/F), 0.5 ETP (18h45 / semaine) dans un premier temps. Ce temps de travail sera augmenté en février par minimum 0.2 ETP (7h30 / semaine).

 

Solsoc est une organisation non gouvernementale (ONG) de coopération au développement qui avec d’autres acteurs de changement social lutte contre les inégalités et l’exclusion au Nord et au Sud.

Sa mission est de renforcer des mouvements sociaux et des organisations de la société civile en Afrique, au Proche-Orient et en Amérique latine dans leur capacité à contribuer à un changement social progressiste, laïque et démocratique. Solsoc participe à l’amplification ou la consolidation des actions de groupes sociaux discriminés au travers de la mise en œuvre d’un programme quinquennal cofinancé par la DGD. Ce programme a pour ambition de renforcer les mouvements engagés dans la promotion du Travail Décent en se focalisant sur les quatre piliers du Travail Décent selon l’OIT : la création d’emplois décents, les droits au travail, la protection sociale et le dialogue social. Le programme est mis en œuvre et est piloté avec d’autres acteurs de l’Action Commune Socialiste FOS et IFSI-ISVI en collaboration avec la FGTB et SOLIDARIS. http://www.solsoc.be

 

Le·la chargé·e du suivi des partenaires en Afrique Centrale (Burundi) assure ses fonctions sous la responsabilité et la supervision du·de la Directeur·rice.

Il.elle

• Assure le suivi, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes de partenariat actuellement en cours au Burundi et participe à l’élaboration de la stratégie 2022-2026 de partenariat en Afrique Centrale, principalement au Burundi.
• Alimente et facilite la stratégie de plaidoyer et de mobilisation de Solsoc à partir des positions des partenaires et de l’analyse des contextes.
• Pilote la réflexion technique et stratégique de la thématique « projets syndicaux » en collaboration avec les chargé.e.s de partenariat, les chargé.e.s de mobilisation et de recherches, les partenaires Nord et Sud.
• Représente Solsoc dans les espaces et réseaux de concertation, d’information et d’interpellation et auprès des, partenaires techniques et financiers en lien avec les thématiques dont il·elle a le suivi (Afrique Centrale et projets syndicaux) et/ou sur délégation du·de la Directeur·rice

 

Description de la fonction :

 

Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la stratégie de partenariat du programme commun « travail décent » en Afrique Centrale, principalement au Burundi.

• Participer à l’élaboration de la stratégie de partenariat dans les thématiques du Travail décent;
• Participer à l’identification de nouvelles opportunités de programmes et projets ;
• Appuyer la formulation du programme et des nouveaux projets, le montage technique et budgétaire et la défense des dossiers ;
• Assurer le suivi et l’évaluation continue des programmes et projets avec les méthodes de gestion de programmes : gestion axée résultat, cartographie des incidences et théorie du changement ;
• Assurer la gestion budgétaire et financière, le suivi et contrôle des dépenses des programmes et projets ;
• Réaliser les rapports moraux et financiers des programmes et projets en respectant les échéances et les obligations contractuelles ;
• Suivre l’évolution du contexte en Afrique Centrale, principalement au Burundi avec un focus sur les thématiques de Solsoc (Projets syndicaux, Economie Sociale et Solidaire, Protection Sociale, genre, environnement, etc.) ;
• Coordonner les missions (suivi, plaidoyer, mobilisation, etc.).

 

Etre référent·e thématique « projets syndicaux ».

• Contribuer au suivi de la veille thématique « projets syndicaux » dans le cadre du programme commun « Travail Décent » et des projets à caractères syndicaux : centralisation et diffusion d’informations pertinentes, élaboration de positionnements, alimentation des réflexions sur la thématique syndicale au sein de l’équipe.

 

Assurer l’accompagnement du renforcement des organisations partenaires.

• Se former régulièrement sur les nouvelles méthodes de gestion des programmes;
• Assurer l’animation d’ateliers de manière participative ;
• Veiller à la mise en œuvre des stratégies des Synergies Internationales.

 

Alimenter, faciliter et participer à l’élaboration de la stratégie de recherche et de mobilisation de Solsoc.

• Participer à la définition des axes de mobilisation, de plaidoyer et de recherche en lien avec l’Afrique Centrale, le travail décent et les projets syndicaux ;
• Appuyer (en alimentant) la rédaction d’articles et/ou de positionnement en lien avec les enjeux et thématiques de plaidoyer en Afrique Centrale et les « projets syndicaux » ;
• Servir de pont entre les partenaires Sud, les collaborateur·trice·s du département « mobilisation et politique » et les partenaires Nord ;
• Participer aux plateformes thématiques.

 

S’intégrer dans une équipe et contribuer à son bon fonctionnement

• Participer aux réunions / plateformes des groupes de travail du CSC Travail décent et du programme commun Travail décent mis en œuvre avec FOS et IFSI ;
• Participer, voire piloter (proposer et préparer des contenus, etc.) les réunions d’équipe nécessaires à la gestion du programme ;
• Participer à des activités de visibilité et de récolte de fonds, à la communication de l’ONG et à ses activités de « Bien-être ».

Compétences

Professionnelles et techniques :

• Diplôme universitaire
• Connaissance de l’approche genre et développement
• Connaissance du terrain à travers une expérience concrète dans les Suds
• Connaissance significative du monde de la coopération (idéalement belge), des enjeux de politiques internationales et des enjeux de la solidarité internationale.
• Expérience professionnelle avérée dans la gestion de programmes de coopération (suivi du contenu et budgétaire).
• Expérience en écriture et présentation de projets de coopération et de solidarité internationale à des bailleurs internationaux.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, niveau avancé d’Excel est un +).

Interpersonnelles :

• Capacité à communiquer avec des publics variés.
• Capacité à rechercher de façon proactive des sources de financement diversifiées.
• Capacité à bâtir des relations, à travailler en équipe, à conseiller, à négocier et à être diplomate.
• Entretenir et développer un réseau de relations professionnelles.

De communication et linguistiques :

• Langue de travail : français, la maitrise d’autres langues est un atout (en particulier le néerlandais et/ou l’espagnol).
• Aptitudes de communication, de rédaction et de présentation.
• Bonne

Conditions

• CDD d’un an avec possibilité de renouvellement en CDI.
• Temps de travail : temps plein (36h/semaine) avec possibilité de négocier un 4/5e.
• Rémunération en fonction de l’expérience de la personne et conforme au barème du Monde selon les femmes (disponible sur demande), chèques repas et indemnités de déplacement favorisant le transport durable.
• Basé à 18, rue de la Sablonnière à 1000 Bruxelles.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer avant le 29 novembre à l’adresse suivante : tanguy@mondefemmes.org

Le Monde selon les femmes engage un·e chargé·e de missions Sud

Mission – Fonction

Responsable de la gestion, du développement, du plaidoyer et de la représentation du volet Sud du programme du Monde selon les femmes.
La·le chargé·e de missions adhère à la vision et aux valeurs du Monde selon les femmes, et structure sa pratique à partir des principes et engagements définis dans le Cadre stratégique du Monde selon les femmes.

Principales tâches

Relations avec les partenaires :

• Assure le rôle d’interface entre l’organisation et les partenaires.
• Maintient une communication régulière, se tient informé·e des développements politiques et institutionnels et envoie des informations pertinentes pour la mise en œuvre du programme.
• Effectue le suivi régulier de la mise en œuvre du programme et des projets, (budgets, activités, indicateurs et résultats, rapports semestriels et annuels narratifs et financiers).
• Organise les aspects logistiques et de contenu des visites des partenaires en Belgique et les missions – entre autres de suivi-évaluation – du Monde selon les femmes dans les pays d’intervention.

Responsabilités en interne :

• Coordonne le programme Sud, c’est-à-dire organise des réunions mensuelles au sein du Monde selon les femmes pour discuter des orientations stratégiques (suivi des activités, demandes de collaborations, aspects administratifs, recherche de financement et répartition en interne des tâches afférentes, etc…).
• Participe aux réunions d’équipe et si nécessaire aux pôles plaidoyer-recherche et formation.
• Contribue à la réflexion stratégique de l’organisation, à l’élaboration du programme quinquennal de l’organisation auprès de la Direction générale Coopération au développement et Aide humanitaire, tout particulièrement concernant le volet Sud (contenu et budget).
• Assure la visibilité du volet Sud du Monde selon les femmes, avec l’appui de la chargée de communication et en collaboration avec les partenaires, à destination des différents publics du Nord (donateurs·trices, société civile, bailleurs·euses de fonds).

Recherche de fonds, suivi et communication avec des bailleurs :

• Assure la recherche de financements en coordination avec le reste de l’équipe. Rédige, harmonise et soumet des projets aux différents bailleurs (DGD, CNCD, WBI, UE, etc.), y compris en collaboration avec d’autres Acteurs de la Coopération Non-Gouvernementale.
• Répond aux demandes des bailleurs, y compris en termes d’informations complémentaires sur la mise en œuvre des programmes, la préparation de missions sur le terrain, les contrôles financiers (en coopération avec la responsable financière et les partenaires).
• Coordonne et assure la qualité du rapportage aux bailleurs (supervision, finalisation, traduction si besoin et soumission des rapports) ; prépare les contrôles financiers avec la responsable financière et/ou les partenaires sur place.
• Effectue le suivi des nouvelles exigences règlementaires qui émergent régulièrement (aspects techniques, y compris en termes de formats, rapportage, IATI, etc.).

Travail au sein des Cadres Stratégiques Communs dans lesquels le Monde selon les femmes est présent :

• Envoie des contributions et participe aux réunions de préparation et de suivi des CSC.
• Met en œuvre la partie « Lead genre » dans les CSC Sud où Le Monde selon les femmes est présent.
• Prépare, participe et/ou coordonne la participation du Monde selon les femmes aux dialogues stratégiques annuels organisés par la DGD.

Représentation du Monde selon les femmes au sein des plateformes et travail de plaidoyer :

• Représente et défend le cahier de revendications de l’organisation au sein de différentes plateformes ou réseaux dans lesquel·le·s Le Monde selon les femmes est présent.
• Assure le relais au sein de ces plateformes en termes de visibilité et de promotion des différentes activités en lien avec le programme Sud du Monde selon les femmes.
• Participe à des ateliers, plateformes, réunions variées en lien avec les pays et les partenariats Sud.

The ideal candidate has: 
• Professional experience in accounting;
• Experience in programme management, mainly, with an NGO, is a distinct advantage;  
• A standard level of English and French (additional languages are a plus); 
• Proficiency in Excel;
• Proficiency in accounting software for NGOs is an advantage; 
• Experience with payroll administration in Belgium is a distinct advantage.

CONDITIONS AND APPLICATION PROCESS: 
• Deadline applications: December 5, 2020.
• Starting date (envisaged):  December 30, 2020.
• Work schedule: The assignment will be for 7.5/week, progressively building towards a more extended work schedule as new donors are secured. Self-scheduling is possible within the needs of RECLAIM. 
• Salary: The salary is competitive and the work atmosphere young and friendly!  
 
HOW TO APPLY
• Please submit your letter of motivation to esther.martinez@reclaiming.eu explaining to us how you meet the requirements of the profile and what is the most critical human rights issue to you.  
 • Specify in the subject: “Admin & Grant Management application” + SURNAME + NAME”. 
• Interviews: will be held on an on-going basis and we might fill this vacancy before the end of the closing date. 

We are looking forward to hearing from you!

RECLAIM  
 
RECLAIM (reclaiming.eu) is a newly established NGO that works to amplify the voices of European civil society in their struggle to promote democratic, just and inclusive societies at home and abroad. Our goals are to counter democratic backsliding and ensure that European civil society, in all its diversity, can continue to work unhindered. RECLAIM is committed to acting against unjustified restrictions affecting European human rights, democracy and humanitarian groups and their counterparts in the Global South. We want to ensure an operating environment in Europe where civil society can continue to thrive. Working in partnerships is critical to us. To do this, RECLAIM brings together the voices and concerns of different civic sectors and support their meaningful engagement with EU institutions.  
 
TASKS AND RESPONSIBILITIES  
 Under the supervision of RECLAM’s Director, the Admin & Grant Management Officer is in charge of the following activities:
Day-to-day bookkeeping:
• Recording  financial transactions in RECLAIM’s accounting software;
• Supervising and reconciling RECLAIM’s bank account against the accounting book; 
• Ensuring compliance with RECLAIM’s accounting and procurement rules;
• Administrating RECLAIM’s payroll.  
Accounting & Monitor of Project Expenditure:
• Preparing mid-year and end-of-year financial accounts; 
• Preparing and supporting audit schedules; 
• Controlling project payments against approved budgets and donor requirements; 
• Analyzing and forecasting costs for future projects.  
Grant management:
• Dealing with financial aspects of grant management, fundraising and donor reporting;
• Participating in RECLAIM´s development and implementation of its M&E policies.