Belgium

Minimum Qualifications

Essential

• Minimum bachelor’s degree in relevant subject, e.g. Peace and Conflict Studies, International Relations
• Fluency in English and French is required: Strong writing, editing and communication skills in both languages
• Demonstrable interest in and knowledge of peacebuilding or international development in Africa
• A self-starting, solution-oriented and flexible approach to tasks
• Ability to handle multiple tasks and tight deadlines
• Excellent attention to detail

Desirable

• Other languages (Portuguese, German, Arabic) are an asset
• Experience working at a non-governmental organization/non-profit or similar environment
• Familiarity with EU institutions and European development cooperation frameworks is an asset
• Practical experience in business development (proposal writing, fundraising, donor briefings etc.)
• International experience, preferably in developing countries

The deadline to apply is January 1st, 2026. To apply, please send your CV and a tailored cover letter (max. 300 words), explaining why this role interests you and how your skills align with Search’s work. Include the word “Ubuntu” somewhere in the letter to confirm you have read the posting in full.
The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) or Beroepsinlevingsstage, a framework for internships in Belgium for recent graduates. Hence the candidate must have completed their studies and have the legal ability to live and work in Belgium (this includes citizens of the European Economic Area plus Switzerland). The internship will be compensated with 1,056 EUR/month (full time).
We are expecting this internship to be full-time and for a duration of 6 months, starting on March 1, 2026. Exceptions to this can be discussed during the recruitment process.
Applications are reviewed on a rolling basis, and Search reserves the right to identify a suitable candidate ahead of this deadline. The successful interviewee will be asked to provide the names and contact details of 3 references (if possible).
Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

The Africa Business Development (BD) Hub at Search for Common Ground (Search) is seeking a bilingual intern (fluent in English and French) to support the design of high-quality proposals and concept notes that advance peace and social cohesion across Sub-Saharan Africa. The intern will be based at Search’s Brussels office to enable close coordination with EU institutions, European donors, partners, and networks.

The intern will join a dynamic, high-performing, and diverse team that leads BD efforts across 17 African countries. This internship offers a unique opportunity to contribute to multiple stages of the business development cycle—from identifying funding opportunities and cultivating relationships with partners to drafting concept notes and supporting donor engagement.
Each intern will be assigned a geographic focus within the Africa portfolio, with the flexibility to support other countries as needed. This role is ideal for someone who is passionate about peacebuilding, has strong writing and research skills, and is eager to gain hands-on experience in the international development field.
The intern will collaborate closely with the BD team, including Brussels based colleagues.

Responsibilities

• Assist in the development of proposals, including writing proposal narratives, formulating theories of change, outlining program activities, drafting logical frameworks, and copy-editing.
• Conduct desk research to produce clear, accurate, and up-to-date context analyses for proposals and concept notes.
• Support the creation and implementation of fundraising strategies.
• Review calls for proposals and contribute to early positioning efforts, including researching and contacting potential partners.
• Copy-edit materials in English and French to ensure clarity, accuracy, and consistency.
• Attend relevant meetings, events, or conferences on behalf of the team and prepare concise summaries.
• Support donor landscaping and engagement with Brussels-based institutions, including the EU, European governments, and philanthropic foundations.
• Attend relevant EU-level events, conferences, and civil society forums, and provide concise readouts for the Africa BD Hub.
• Help strengthen the connection between the Africa BD Hub and European donors/partners by supporting follow-ups, briefings, and outreach initiatives.
• Provide logistical and administrative support to the Brussels offices as needed.

 

Formation et expérience

• Master en sciences politiques, études du développement, management ou tout autre domaine pertinent.
• Minimum 1 an d’expérience en gestion de subventions, de partenariats financiers, ou en gestion de projets impliquant plusieurs bailleurs (idéalement, mais pas exclusivement : ECHO, DGD, BHA/USAID, UN, GAC).

Compétences spécifiques

• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de formalisation d’outils et de procédures.
• Précision et respect des échéances.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office, Teams et SharePoint.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Qualités de communication, clarté et efficacité dans la collaboration avec différents interlocuteurs.
   
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, indispensable ; la connaissance du néerlandais constitue un atout.

NOTRE MISSION

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL 

Le/la Grant and Partnership Officer (GPO) travaille au sein du Département des Opérations Internationales, dans l’équipe en charge des relations et du développement avec les partenaires financiers et opérationnels. Sous la supervision directe de la Grant and Partnership Manager et au côté de la Business Developer, le/la GPO occupe un poste administratif qui appuie la gestion des bailleurs publics et des partenariats de l’organisation au niveau du siège.

Le siège intervient en soutien aux pays d’intervention. À ce titre, le/la GPO appuie de manière transversale l’ensemble des pays d’intervention afin de : diffuser et faire respecter les exigences, lignes directrices et contrats des bailleurs ; accompagner la rédaction des rapports et des propositions de financement multi-région, en garantissant le respect des délais, formats et exigences des bailleurs ; rédiger et/ou valider les protocoles d’accord (MoU) conclus avec les partenaires ; coordonner ainsi qu’analyser les processus de Due Diligence préalables ; assurer l’archivage rigoureux des contrats et des MoU, ainsi que la gestion des différentes plateformes bailleurs. Pour mener à bien ces responsabilités, le/la GPO est en interaction directe et régulière avec les équipes pays, notamment les Grants Officers régionaux ou nationaux, les Operational Officers, les Directeur·rice·s Régionaux·ales, ainsi qu’avec la Directrice des Opérations Internationales.

TACHES ET RESPONSABILITES

Développement des opportunités de financement et opérationnelles

• Identifier et suivre les opportunités de financement des bailleurs institutionnels actuels ou ciblés par la stratégie bailleurs de MdM-BE, ainsi que des fondations privées.
• Participer au développement des relations avec les bailleurs (contacts, prise de rendez-vous, etc.)
• Contribuer à la capitalisation sur les lignes directrices et priorités des bailleurs actuels ou potentiels.
• Outiller et appuyer les pays d’intervention dans la soumission des propositions de projets et des rapports, ou gérer le dépôt lorsque celui-ci est fait niveau siège.
• Contribution au suivi du développement et au suivi des partenariats stratégiques.

Exemples de tâches :

• Analyser les opportunités de financement et vérifier l’éligibilité de MdM-BE aux appels.
• Créer ou fournir les templates des propositions de projets ou rapports.
• Contribuer à la relecture, consolidation et soumission des propositions de projets et rapports pour les projets multi-pays et siège.
• Gérer les accès aux plateformes bailleurs.
• Assurer le suivi opérationnel de certains bailleurs institutionnels (DG ECHO, DG INTPA, Nations Unies, etc.), en fonction de l’expérience du/de la candidat·e.

Gestion de la conformité

• Garantir le respect des procédures internes en matière de recherche de financements, de contractualisation et de conformité au cadre du réseau Médecins du Monde.
• Contribuer à la documentation et au partage des règles des bailleurs contractualisés.
• Garantir le respect des normes internes au sein des accords des partenariats (MoU) pour tous les contrats financiers.
• Répondre aux demandes d’informations requises par les bailleurs.
• Animer la collaboration entre départements sur la mise à jour et suivi de la conformité bailleurs

Exemples de tâches :

• Elaboration/ revue des accords de partenariats (MoU) et participation à l’enrichissement d’une bibliothèque de canevas contractuels.
• Synthétiser et diffuser les directives bailleurs, et former les équipes aux procédures et exigences contractuelles.
• Suivre et communiquer les échéances clés : rapports, rétroplannings des dépôts de propositions, audits, etc.
• Coordonner et/ou répondre aux processus de Due Diligence.
• Répondre aux exigences de transparence des bailleurs notamment via l’encodage de données IATI.

Développement et suivi interne

• Mettre à jour les outils de suivi contractuel et veiller à la bonne documentation des engagements contractuels.
• Contribution à l’élaboration des politiques organisationnelles (stratégie de financement, partenariat, localisation, etc.)
• Suivi des contrats et des demandes de financement, en collaboration ponctuelle avec le département finance,

Exemples de tâches :

• Mettre à jour la base de données des contacts bailleurs et de suivi des contrats.
• Assurer l’archivage en version numérique des documents fondamentaux : propositions, rapports, contrats et amendements.
• Relecture et ajouts concernant des politiques organisationnelles.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
• Un contrat à durée déterminée à temps plein de 1 an (100% - 5 jours semaine – 39h)
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun
• Un salaire brut de 3.423,13 € pour 1 années d’expérience ; un salaire brut de 3.562,12 € pour 5 années d’expérience ; expérience pertinente reconnue
• Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
• Localisation du poste : Bruxelles, possibilité de travailler 2 jours à domicile
• Prise de poste : février 2025

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d’ici le 21/12/2025 en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

Médecins du Monde Belgique se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. 

Médecins du Monde Belgique ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde Belgique s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion au sein de ses équipes. Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de situation de handicap, de convictions, de statut socio-économique ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Compétences techniques :

• Démontrer de l’expérience dans un poste similaire et un diplôme en secrétariat, comptabilité et/ou gestion
• Maîtrise de l’outil bureautique et informatique (Microsoft Office), maîtrise d’outils comptables ( type Winbooks, …)
• Conception et rédaction de courriers, notes et rapports
• Sens de l’organisation et traitement de l’information (méthode de classement et d’archivage, analyse, priorisation,)

• Excellente présentation orale et orthographie irréprochable en Français (l’anglais et le néerlandais sont en atouts)
• Suivi des budgets, Encaissements / Décaissements des budgets
• Respecter les échéances

Compétences fonctionnelles :     

• Sens des responsabilités
• Sens de la collaboration et du respect des décisions du management
• Organisation, rigueur et méthode
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Autonomie
• Polyvalence
• Résistance au stress
• Adaptation et flexibilité
• Initiative et réactivité
• Planification et gestion des priorités en concertation avec le management
• Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale.
• Éthique

Le CSA est une ONG de développement qui promeut l’agriculture durable et la sécurité alimentaire, par le renforcement des organisations agricoles et la promotion de la souveraineté alimentaire, dans les différentes régions du monde. Les actions du CSA visent à réorienter, en ce sens, les politiques agricoles et commerciales et à renforcer les associations paysannes, identifiées comme moteurs d’une agriculture durable au travers la viabilité de l’agriculture familiale. Le CSA est également l’agri-agence de la Fédération Wallonne de l’Agriculture (FWA), de l’Union des agricultrices wallonnes (UAW) et la Fédération des jeunes agriculteurs (FJA).

Le CSA recherche un(e) comptable et(e) assistant(e) administratif (ve) pour une mission générale d’appui aux chargés de projet dans l’administration et la gestion des ressources du CSA ainsi que dans la mise en œuvre des activités.

Sa mission a pour but de contribuer à améliorer l’efficacité d’une ONG de développement.

Il s’agit principalement de tenir la comptabilité de l’association et d’assurer le contrôle des pièces des partenaires sous la supervision du responsable administratif et financier. Il s’agit égalent d’assurer les tâches administratives se rapportant à la gestion des ressources humaine et à l’organisation de certaines activités de l’association.

Description de fonction

Comptabilité générale et analytique et contrôle des pièces des partenaires

• Organisation d’une gestion quotidienne de la comptabilité ;
• Suivi administratif et comptable de toute opération ;
• Enregistrement des opérations comptables ;
• Établissement des factures ;
• Traitement des opérations bancaires ;
• Établissement des comptes annuels (bilan et compte de résultats) ;
• Planification et suivi des audits des comptes annuels par le Commissaire aux comptes ;
• Tenue régulière de la comptabilité analytique avec ventilation par bailleur et par projet ;
• Appui au suivi budgétaire par bailleur (réception des subventions des bailleurs) ;
• Contrôle des pièces des partenaires ;
• Tenue de la caisse cash (réservée essentiellement aux avances sur mission du personnel, per diem et remboursement des frais des partenaires en mission en Europe et les petits achats) ;

• Suivi financier des missions ;

Appui à la gestion financière

• Appui à l’élaboration des budgets trimestrielles et annuels
• Appui à la préparation des audits : préparation de la documentation et des pièces justificatives à soumettre lors des audits.
• Appui à la gestion de la trésorerie ;

Tâches Administrative et liée aux RH

• Gestion des aspects administratifs et comptables du personnel avec le secrétariat social (salaires, primes, congés, …) :
• Tenue des états des prestations mensuelles, ordre de calcul des salaires mensuel, pécules de vacances, primes ;
• Suivi administratifs des dossiers liés au personnel : SD WORX, ACTIRIS, MARIBEL : Envoi des fiches mensuelles ;
• Publication des comptes annuels ;
• Assurer l’intendance du bureau ;
• Appui à l’organisation d’évènements et des missions (aspects financiers) ;
• Assurer la gestion de relations financières avec les intervenants logistiques externes (traducteurs, location salle réunion, service informatique etc.).

  Notre offre

• Contrat à temps plein (37h50’ / semaine) et à durée indéterminée sous statut ACS.
• Lieu de travail habituel : au siège de l’organisation, Rue du Boulet 26, 1000 Bruxelles. La fonction demande une disponibilité pour des mission ou visites de terrain, en Belgique et à l’étranger.
• Rémunération selon les standards du secteur (Commission paritaire 329.02) avec les avantages suivants :

• - Titres-repas
  - Frais de déplacement domicile – lieu de travail en transports publics remboursés
  - Assurance hospitalisation.
  - Prime de fin d’année après une certaine ancienneté

  Vous êtes intéressé ?

  Merci de nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour le 5 janvier 2026 au plus tard à l’attention de Giovanna Ribul Moro <giovanna.ribulmoro@csa-be.org>  avec la mention « candidature comptable et assistant(e) administratif (ve) dans l’objet du mail.

VOTRE PROFIL

· Diplôme d’Aide-Soignant·e reconnu en Belgique.

· Sens de l’écoute, empathie, non-jugement.

· Connaissance du milieu des adductions et/ou sans chez soi est un plus.

DISPONIBILITE :

- 2 à 4 fois par mois (lundi, mardi de 18h00 à 21h00 et mercredi de 13h00 à 16h30)

NOUS OFFRONS

· Remboursement à 100% des frais de transport en commun

· Formations, briefing et encadrement des travailleurs volontaires.

· Intégration à une équipe de professionnels des soins de santés engagés auprès de victimes d’exclusions, en Belgique.

· Possibilité de prendre une part active à la vie associative de Médecins du Monde Belgique.

· Possibilité de réaliser des immersions avec nos différents partenaires.

Si vous souhaitez de plus amples renseignements, jetez un coup d’œil à notre site web https://www.medecinsdumonde.be ou contactez-nous !

INTERESSÉ(E)?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande en remplissant le formulaire approprié. Pour toute question ou renseignement : engagement@medecinsdumonde.be

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Notre politique de confidentialité

L'ESSENTIEL

Le projet mobile « MEDIBUS » va à la rencontre des personnes en situation de précarité, dormant dans des lieux précaires, tels que les centres hébergement d’urgences, les squats, gares, entrées de métro, etc. et s’adresse aussi aux usagers de drogue.

Son objectif est de réaliser un contact avec ces personnes et d’identifier celles qui semblent les plus vulnérables et exclues des soins pour améliorer leur accès aux soins de santé en les orientant vers un ou plusieurs services adéquats.

Le projet combine 5 activités portées par les accueillants et infirmiers qui travaillent ensemble tout au long de la permanence :

· Un premier contact à l’accueil du bus ou en maraudes aux alentours, facilité par une proposition des boissons (thé, café et l’eau).

· L’échange d’informations (plans et orientations sociales)

· L’échange de matériel stérile pour s’injecter et du matériel propre en inhalation pour la réduction des risques.

· Des entretiens, soins infirmiers et orientations médicales.

· Test Rapide d’Orientation Diagnostique (VIH, Hépatite C et Syphilis)

Ce dispositif ne peut évidemment se faire sans l’appui de personnel paramédicale volontaire qualifié. C’est pourquoi nous faisons appel à vous ! Si vous pouvez vous libérer deux permanences par mois pour venir en aide aux personnes en grande précarité, rejoignez notre équipe de volontaires.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS

· Participer au briefing de début avec l’équipe assurant la permanence.

· Accueillir les bénéficiaires avec respect et bienveillance.

· Écouter activement et orienter vers les services adaptés.

· Assurer un soutien aux infirmiers, d’accueillir et à d’accompagner les bénéficiaires

· Travailler en binôme avec l’infirmier(e)s afin de compléter le Dossier Patient Informatisé (DPI).

· Assurer l’hygiène et la désinfection du matériel et table d’examen.

· Ranger le coin infirmier dans le bus.

· Distribuer du matériel de consommation à usage unique (seringues, pipes, filtres…) et le noter sur la fiche papier de distribution de matériel.

· Sensibiliser aux pratiques de réduction des risques.

· Travail en binôme ou trinôme avec infirmier·e·s et accueillant.e.s

· Participer au débriefing d’équipe en fin de permanence.

· Sur base volontaire :

• Participer au travail de rue sous la forme de maraudes : établir des contacts avec les bénéficiaires en rue, orientations médico-sociales, explication des activités du dispositif mobile, etc.
• Si tu as un permit, conduire le bus des locaux de MdM vers les lieux de stationnement de permanence, et inversement.