Belgium

Profile:

• At least 3 years of experience in marketing/communications with a strong B2B component.
• You’re bilingual (Dutch and French, spoken and written), proficient in English.
• You like a challenge: bringing the commercial and NGO worlds closer together.
• A communications or marketing degree (or equivalent through experience).
• You’re a dynamic and happy team player.
• You’ve got a ‘can do’, hands on approach with a drive for results.
• An ability to work independently.
• You’ve got a good knowledge of MS Office tools.
• Extra digital skills (using a CMS, knowledge of html,…) is a plus.
• Some basic knowledge of Photoshop/Indesign/Illustrator is a plus.
• You’ve got a strong societal engagement, a passion for making the world a fairer place, bite by bite.

 

 

 

Not all trade is fair! Farmers and workers don’t always get a fair share of the benefits.  Fairtrade works with farmer organizations, the industry and consumers to help putting this right.

The international Fairtrade system represents the world's largest and most recognized fair trade system.

 

Fairtrade Belgium is looking for

 

The best

Market Communication officer

in the world

(or at least in Brussels)

 

 

Function:

You are part of a team of 3 communication wizards in the wonderful land of Fairtrade. Your specific responsibilities are: BtoB, Products & Market communication.  

 

More specifically, you :

 

• Support our Fairtrade market managers in developing appropriate communication tools (catalogues, POS material, …)
• Work with communication departments of licensees and retail partners
  • Stay up to date on new Fairtrade products and packaging
  • Supporting commercial partners in their communications about Fairtrade
  • Developing (in store) communication/actions/campaigns together with them (esp. retail)
  • Use input from commercial partners (licensees and retail) to inform our audience on our website and social media
  • Support the communication team on campaigns throughout the year: Fair Trade Week, the International Fair Trade Day, end of year, …

 

Offer:

 

• A challenging job in a purpose driven organisation (in plain English it means we all wake up in the morning with a smile on our face ‘cos we know we will make the world a little bit better)..
• The opportunity to make a difference, in the organisation and in the world.
• A great work atmosphere with a team of 14 enthusiastic colleagues in a sustainable building (No, you do not need to wear a tie…and no, we don’t wear socks in sandals.…).
• A competitive package for the NGO sector including reimbursement of public transportation, group insurance, meal vouchers and Eco cheques.  And, of course loads of free Fair chocolate.

Necessary Competencies / Experience

Key skills/ characteristics required:

• Master in accounting and finance management or business management with at least five years of proven financial management experience at senior management level

• Experience of Not-for-profit accounting is considered an advantage.

• Good personnel management skills, with the ability to lead and motivate a multi-disciplined, multi-cultural team.

• Proven resilience to heavy workload with tight deadlines and capacity to take decisions, even under stress.

• Excellent communication and interpersonal skills with sensitivity to cultural differences and ability to work with distance management.

• Analytical and strategic planning skills and ability to handle multiple priorities.

• Ability to present information and concepts clearly, both verbally and in writing. Fluency in English, spoken and written required.

• Advanced skills with MS Excel. Proficiency with MS Word. Experience in using Quickbooks or equivalent systems and use of MS Access databases is an advantage.

• Administrative experience with knowledge of establishing and maintaining office systems.

• Knowledge of Danish or German can be considered as an advantage.

The ideal candidate will also demonstrate a strong commitment to the vision and values of Mission East.

 

HOW TO APPLY:

To apply for this position, please visit: http://www.miseast.org/en/mission-east-organisation/vacancies where you will be able to complete an application form.

Please ensure that all sections are fully answered as candidates will be initially screened using data submitted on the online form.

The closing date for completed applications is February 4th 2018.

Position Title: Finance Director

Location / department: Brussels Office, with travel to Copenhagen and field locations as required.

Length of contract: This is a permanent position.

Responsible to: Managing Director

Line Management of: Finance Manager and Controller Brussels, Doted Management of Office & Finance Manager Copenhagen, and Finance & Admin staff in the field.

 

Background

Mission East, founded in Denmark in 1991, is an international humanitarian organisation, carrying out relief and development programmes in Eastern Europe and Asia.

More information on Mission East can be found at: www.miseast.org.

 

Overall responsibility

Lead the Finance team in the provision of financial management service to 3 organisations: Mission East, Active Mission and Mission East Deutschland.

Financial advice to the boards of the organisations, Managing Director and Management Team. This includes: financial & strategic budgeting and planning: management of reserves; risk management; treasury & cash flow management; financial and management accounting; legal and donor reporting; management of donor financial compliance.

 

Key tasks and responsibilities

Leadership

• Overall leadership and management of Mission East Finance Teams

• Provision of regular Finance updates and briefings to Managing Director, as necessary.

• Coordinate the work of Finance teams with other teams (Operations, Marketing).

• Participation in Management Team meetings and business.

• Brief the Board on Finance matters as required or requested.

 

Strategy

• Develop and ensure implementation of Finance Team strategy, in line with organisational Mission, Vision and Direction and in coordination with other team strategies.

• Provide input to overall strategy and other team strategies, as appropriate.

 

Line management

• Direct line management of Finance Manager and Controller, doted management of Copenhagen Office & Finance Manager, indirect management and supervision of country finance teams.

 

Quality, Compliance and Standards

• Policy. Development and enforcing of Finance related policy (including procurement). Input and review of other organisational policies.

• Donor compliance. Monitor and enforce compliance to donor financial rules.

• Procurement. Oversee compliance with Mission East and Donor procurement rules.

 

Finance Management

• Identify, manage and report of financial risk.

• Manage Mission East reserves in line with policy to ensure long term financial security of Mission East.

• Financial Budgeting & planning: Prepare and oversee budgets for headquarters, countries and projects.

• Internal reporting: Prepare and supervise financial reports to board, Managing Director, other departments and projects.

• Legal reporting: Prepare Annual Financial Report and other legally required Financial reports at Headquarters. Oversee compliance with legal reporting and requirements in field offices.

• Donor reporting: Oversee and approve the financial reporting to Donors.

• Development and provision of internal audit services within Mission East.

• Oversee of organisations’s accounting systems.

• Oversee of control of implementing partners’ finances.

• Manages treasury and cash flow management.

• Oversee fixed assets management.

• Make decisions on use of external expertise and taking legal action in cases and investigations of corruption and fraud, following consultation with the Operations Director and Managing Director.

• Training: Provide training on finances for both financial and non-finance staff.

• In charge of the financial management of Active Mission: cash flow and reserve management, reports to the board, annual financial report and legal reporting.

 

Other

• Participate in Brussels team meetings

• Uphold and promote the Christian values of the organisation

• Special projects as needed and delegated by the Managing Director

 -  Connaissance approfondie de l’éducation populaire, de la recherche-action et de l’intervention féministe ; Capacités de rédaction pour produire des documents de recherches et de plaidoyer clairs, concis et convaincants, adaptés aux différents supports de communication ciblés (notes de discussion, articles, communiqués de presse, voir les collections du Monde selon les femmes ) ; Connaissance significative de l’approche genre et développement ; maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, base de données, Internet, réseaux sociaux).

-  Capacité à communiquer avec des publics variés ; capacité à rechercher de façon proactive des sources de financement diversifiées ; capacité à travailler en équipe ; capacité à bâtir des relations et à s’intégrer, à conseiller, à négocier et à être diplomate. Entretenir et développer un réseau de relations professionnelles ; disponibilité pour la réalisation des missions à l’étranger de courte durée.

-  Aptitudes de communication et de présentation; capacité à s’exprimer, à présenter et à rédiger de manière claire, concise et convaincante, à argumenter, réfuter, convaincre, bonne orthographe.

-  Langues parlées et écrites : français et anglais ; la maitrise d’autres langues est un atout (en particulier le néerlandais ou l’espagnol). Expériences de vie et/ou professionnelles dans d’autres continents (de préférence en Afrique).

-  Bonne compréhension du concept de genre, des grilles d’analyse et des méthodologies genre et développement, genre et droits humains et des débats actuels autour du concept. Intégrer l’analyse de l’intersectionnalité et des stéréotypes de genre. Connaitre et utiliser les cadres d’analyse de genre et d’empowerment. Maitriser les instruments politiques et juridiques (documents internationaux) en appui à l’égalité entre les femmes et les hommes.

 

Mise en place des actions de formation, recherches et plaidoyers et création des grilles d’analyse et des outils pédagogiques et d’animation sur l’approche genre et l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire, conformément à la mission et au cadre stratégique de l’organisation, voir annexe et voir www.mondefemmes.org

Cette fonction vise à favoriser auprès d’un public majoritairement adulte la compréhension, l’adhésion aux valeurs et la mobilisation sur la question de l’égalité entre les femmes et les hommes dans la coopération et la solidarité internationale avec les méthodologies et les valeurs de l’éducation permanente.

Qualifications demandées

• Diplôme du secondaire inférieur CESI (pas de diplôme supérieur au CESI) ;
• Connaissance des logiciels de bureautique ;
• Connaissance administrative générale ;
• Intérêt pour le secteur d’activité et les missions de la structure.

Qualités personnelles

• Capacité à travailler harmonieusement en équipe ;
• Rigueur ;
• Sens de l’organisation ;
• Tact, respect, discrétion, sens du contact ;
• Bonne expression écrite et orale ;
• Humour !

ULB-Coopération est l’ONG de l’Université libre de Bruxelles. L’ONG recherche un·e assistant·e administratif·ve.

ULB-Coopération est spécialisée en gestion des territoires et des ressources, en santé et systèmes de santé, en appui à l’entrepreneuriat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. Elle développe la majorité de ses actions au Burkina Faso, République démocratique du Congo, Sénégal et en Belgique. Le modèle de coopération appuie des actions durables développées par des acteurs de changement locaux, issus de la société civile, de la fonction publique et du secteur privé.

Description de la fonction

L’assistant·e administratif·ve assure quotidiennement les différentes tâches administratives et de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la structure : 

• Gérer le courrier (rédaction, réception/envoi et tri) et les colis (réception/envoi) ;
• Gérer les appels téléphoniques ;
• Gérer les stocks de fournitures (bureau et biens de petite consommation) ;
• Accueillir les visiteurs
• Assurer la logistique des réunions (réservation et préparation des salles)
• Organiser les CA/AG (préparer et envoyer les convocations, préparer les dossiers, réserver locaux, diffuser le PV…)
• Mettre en forme et imprimer des documents pour l'équipe (rapports, courriers, mémos…) ;
• Appuyer l'organisation d'événements extérieurs (conférences, récolte de fonds…).

L’assistant·e administratif·ve assure quotidiennement des tâches d’appui à la comptabilité de la structure : trier, scanner, vérifier et classer les pièces comptables.

L’assistant·e administratif·ve assure toutes les démarches nécessaires aux missions au Sud et au Nord d’employés ou collaborateurs : réserver les transports, rechercher les logements, préparer et récupérer les documents de voyage (passeport, visa, note de frais…), aider aux démarches administratives…

En outre, il·elle apporte son appui aux autres membres de l’équipe pour la réalisation des travaux exceptionnels qui entrent dans le cadre de ses compétences.

Conditions d’emploi

 

• Contrat à temps plein ;
• Poste à pourvoir immédiatement ;
• Satisfaire aux conditions ACS, notamment diplôme CESI maximum (aucune candidature avec un diplôme supérieur à ce niveau ne sera prise en considération) ;
• Salaire brut mensuel en accord avec les barèmes d’ULB-Coopération, en fonction du barème ACS. Chèques-repas après 6 mois de contrat ;
• Remboursement intégral des déplacements domicile-travail.

Processus de recrutement

Dépôt (par email uniquement) des candidatures : envoi du CV + lettre de motivation + coordonnées de deux personnes de référence à secretariat@ulb-cooperation.org et julie.simon@ulb-cooperation.org .

Nous nous réservons la possibilité de ne pas répondre aux candidatures ne remplissant pas les critères demandés.

Interview au siège (Bruxelles) des candidats sélectionnés, déplacements non remboursés.

Pour tout renseignement : email uniquement svp : secretariat@ulb-cooperation.org et julie.simon@ulb-cooperation.org