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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : RED CROSS EU OFFICE
Site web : http://www.redcross.eu
Adresse email : nancy.geets@redcross.eu
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon communications_officer_vacancy_notice_february_2018.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 04/02/2018
Date limite : 25/02/2018

Profil

Education

·         University degree in journalism, communications, EU affairs, international relations, or similar.

Experience

·         At least 2 years’ professional experience in communications, journalism, or a related field.

·         Experience in writing for web, as well as developing and updating websites.

·         Demonstrated community management and use of social media for advocacy purposes.

·         Experience/knowledge of the work and policy processes of the EU institutions - preferred.

·         Experience with the International Red Cross Red Crescent Movement, a membership office, or another civil society organisation – preferred.

·         Interest in advocacy and in promoting the rights and needs of vulnerable people and communities.

 

Description

The Communications Officer will support the communications unit to reach RCEU’s visibility and advocacy objectives by contributing to public positioning and messaging, editing and producing communications materials for dissemination to specific audiences across different platforms, and responding to stakeholders’ communications and media requests. The communications unit also manages the public relations and communications aspects of RCEU events, as well as assuring accurate and timely reporting to members, and advising them on communications issues vis-à-vis the EU as policy-maker, partner and donor.

With guidance from the Senior Communications Officer and in collaboration with members and RCEU thematic units (Asylum & Migration, Development Cooperation, Disaster Management, and Social Inclusion), the Communications Officer will partake in the overall planning, development, delivery and monitoring of RCEU external and internal communications. This role is primarily editorial and has a strong focus on digital platforms (website and social media).

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://msf-azg.be/en/job/%E2%80%9Cmobile-implementation-officer-mio-biomed-log%E2%80%9D-m-f-0
Adresse email : recruit-hq-log@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : BRUSSELS + FIELD /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 04/02/2018
Date limite : 04/03/2018

Profil

CANDIDATE PROFILE

 Qualifications

  • Technical education (technician, engineer) in biomedical, electromechanical or electronics.
  • Minimum 1 year experience in related position.
  • Relevant work experience in health structures.
  • Certificates in technical maintenance are an asset.
  • Field experience in developing countries is an asset.
  • Field experience with MSF is an asset.
  • Experience in coaching and training of staff.
  • Excellent written and oral communications skills.
  • Good oral and written communication in English and French (any additional operational language is an asset).
  • Ability to plan and organize in stressful environmental.
  • Mobile & flexible

Personal competences

  • Good analytical skills.
  • Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions rapidly.
  • Ability to set priorities and organize his/her own work.
  • Result, quality & service oriented.
  • Good teamwork and cooperation capacity / Excellent team player.
  • Adherence to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

Technical Skills

  • Ability to manage health technology for a hospital, including safety, maintenance, planning, procurement, legal and financial aspects.
  • Ability to perform technical maintenance to biomedical equipment.
  • Ability to follow service manual.
  • Ability to compare technical specifications of health technologies.
  • Ability to create and perform technical trainings.
  • Ability to understand and use soft and hard technical tools.
  • Good understanding of electricity and electrical safety.
  • Familiar with basic medical imaging technology and with laboratory diagnostics technologies.
  • Familiar with quality control aspects of diagnostic equipment.

CONDITIONS

  • 1 year “MIO contract” starting  as soon as possible – full-time
  • Field position: salary according to MSF-OCB Field salary scale - legal leaves + “recuperation” leaves
  • Position based in Brussels but mainly carried out (up to 75% of the time) in the field.
  • Starting date : mid-April 2018

Application (CV + cover letter) to be sent to Recruit-HQ-Log@brussels.msf.org before the 05 March with “MIO Biomed” in the subject

 

Description

CONTEXT

According with Log vision @ MSF Today, the Operational Log is a very specific and well-known force of MSF. Beyond the fulfillment of basic log needs, log is a solution-driven and innovative force that helps to build and realize operational projects.

The Raison d’être of the MIO Biomed LOG position is because MSF medical activities requires continues support of a specialized technician focused on the optimum operation of the biomedical equipment needed for the diagnosis and treatment of patients. S/he will be able to give the first line support to the field. S/he will be coordinated with the Biomedical Equipment Referents to improve and/or implement the MSF process, tools and techniques related. S/he will be proactive to evaluate and propose solutions in line to her/his technical domain.

The MIO Biomed LOG is part of the Back Office Technical Log Department under the functional supervision of the Biomedical Equipment Referents in MED and LOG department who develop and validate the core aspects related to the lifecycle n of biomedical equipment together with another MIO BioMed LOG in place, and under the hierarchical supervision of the LOG Back Office Coordinator.

Mission:

The aim of the MIO Biomed LOG is to implement or improve practices in the field for an effective and efficient management, functioning and use of biomedical equipment which ensure continuity of MSF medical activities.

S/he contributes with the Biomedical Equipment Referent giving feedback of the functional status of biomedical equipment in running projects.

S/he assists the setup of Biomed in starting or running mission in terms of Human Resources, Workshop, and External Contractors according to MSF frame work. 

JOB PROFILE

Provide specialized 1st line support in biomedical domain:

  • To support the Log Field Team on biomedical equipment installation, maintenance and decommissioning when no local service capacity or formal MSF guidance is available.
  • To support the Log Field Team on functional evaluation of Biomed setup as well as in proposing new solutions.
  • To support the Med field team in the organization and contingency planning of the use of the equipment.
  • To support the field to increase the abilities and capacities of the Biomed Referent and/or Biomed Technician.
  • To improve and/or implement in the field the MSF protocols, tools and techniques related to biomedical equipment.
  • To evaluate in the field the possibilities and advantages of intersectional biomedical collaboration.

Provide specialized 2nd line support in biomedical domain:

  • To support the Field Team on evaluation of external suppliers, maintenance contracts, local purchase and outsourced biomedical services such as Laboratory, X-ray, Medicinal Gases, among others.
  • To support the Field Team to solve interdisciplinary technical problems affecting the optimal functionality of the biomedical equipment with regards infrastructural concerns, electrical or water supply, infection control matters, among others.
  • Under request,, s/he may support on the design of second and third level health structures through an interdisciplinary work group (PATIO) under delegation of the Biomedical Equipment Referent

Provide support when possible to Biomedical Equipment Referent in 3rd line support tools development, such as:

  • Check-list of MSF medical services.
  • Protocols for calibration and testing biomedical equipment.
  • Check-list of biomedical equipment.
  • Biomed technical training.
  • Referential documents for management of equipment, spare parts and maintenance.
  • Inventory of tools in workshop.
  • External Maintenance Suppliers and Contracts.
  • Job descriptions of Biomed Referent and/or Biomed Technicians in the field.
  • Circuit of communication / division of responsibilities between Med and Log.

Détails de l'annonce

Organisation : Commission Justice et Paix
Site web : http://www.justicepaix.be
Adresse email : timur.uluc@justicepaix.be
Lieu de l'emploi : Chaussée Saint-Pierre 208 à 1040 Bruxelles /
Fichier : PDF icon new_cjp_offre_emploi_responsable_plaidoyer_et_communication_fevrier2018.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 04/02/2018
Date limite : 24/02/2018

Profil

 

 ü  l’accès aux conditions ACS[1] est obligatoire

Description

Description de l’association

La Commission Justice et Paix (CJP) est une association chrétienne soutenue par la    Fédération Wallonie-Bruxelles et la Coopération au Développement. Elle sensibilise citoyens et décideurs aux enjeux des conflits et les encourage à devenir des acteurs de paix. Pour ce faire, elle développe des analyses et des méthodologies de travail, en éducation permanente et en éducation au développement, sur la résolution des conflits, en Belgique ou dans les pays du Sud. Pour plus d'informations, voir www.justicepaix.be

Tâches 

Dans  le  cadre  de  sa mission de responsable du plaidoyer politique, il/elle développera la ligne politique de l’association, rédigera des textes courts et longs de positionnement institutionnel et  assurera des contacts réguliers avec les responsables politiques belges et européens. Il/elle sera en outre amené·e à collaborer aux démarches pédagogiques de l’association.

Dans  le  cadre  de  sa mission de responsable de la communication, il/elle développera la stratégie communicationnelle de l’association, coordonnera les différents outils de visibilité et assurera la ligne rédactionnelle de la revue trimestrielle « Pour Parler de Paix ».

Ce travail sera effectué en étroite collaboration avec les responsables régionaux (Amérique latine et Afrique centrale)  de Justice et Paix ainsi qu’avec des groupes de volontaires.

Profil recherché

ü  diplôme de l'Enseignement Supérieur universitaire ; de type universitaire ou expérience professionnelle valorisable

ü  expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le secteur associatif, dont une  expérience valorisable en plaidoyer politique et/ou en communication

ü  intérêt pour les régions travaillées par CJP, disponibilité à effectuer des missions à l’étranger

ü  connaissance du paysage institutionnel belge et européen

ü  intérêt pour l’actualité et capacité d’analyse socio-politique

ü  compréhension du contexte et des processus d'éducation permanente et d’éducation au développement

ü  capacités d’expression orale

ü  capacités de rédaction et de synthèse

ü  capacités de planification et de gestion de projets, dont de la méthodologie GAR

ü  capacités d'initiative et de travail en équipe, aisance relationnelle

ü  capacités d'animation et de conduite de réunion

ü  habilité à travailler avec un CMS et expérience de community manager

ü  connaissance active de l’anglais et du néerlandais. La connaissance de l’espagnol est  un plus

ü  ouverture à la sensibilité chrétienne de l’association

ü  une souplesse horaire est demandée (l'employé·e peut être amené·e à prester des heures de travail en soirée et le week-end)

Offre

ü  un emploi dynamique dans une équipe qui l’est tout autant

ü  l’opportunité de mener de nombreux défis

ü  temps-plein à durée indéterminée

ü  l’accès aux conditions ACS[1] est obligatoire

ü  barème de la Commission Paritaire 329.02, échelon 4.2.

Lieu de travail

208 Chaussée Saint-Pierre, 1040 Etterbeek (Métro Merode)

Procédure de recrutement

Envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à info@justicepaix.be pour le 25 février 2018 au plus tard.

 Les candidatures retenues feront l'objet d'un test écrit le lundi 5 mars matin et de deux interviews, la semaine du 12 mars.

 

Pour plus de renseignements sur la fonction, veuillez prendre contact avec timur.uluc@justicepaix.be ou par téléphone au +32 (0)2 896 95 00.

 


[1] Être domicilié·e en région bruxelloise et soit être inscrit·e auprès d’Actiris comme demandeur-se d’emploi inoccupé durant    6 mois au cours des 12 derniers mois, soit être chômeur-se  indemnisé·e en étant âgé de 40 ans au moins.

Détails de l'annonce

Organisation : Commission Justice et Paix
Site web : http://www.justicepaix.be
Adresse email : timur.uluc@justicepaix.be
Lieu de l'emploi : Chaussée Saint-Pierre 208 à 1040 Bruxelles /
Fichier : PDF icon new_cjp_offre_emploi_responsable_plaidoyer_et_communication_fevrier2018.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 04/02/2018
Date limite : 24/02/2018

Profil

Envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à info@justicepaix.be pour le 25 février 2018 au plus tard.

 Les candidatures retenues feront l'objet d'un test écrit le lundi 5 mars matin et de deux interviews, la semaine du 12 mars.

 

Pour plus de renseignements sur la fonction, veuillez prendre contact avec timur.uluc@justicepaix.be ou par téléphone au +32 (0)2 896 95 00.

 

Description

Description de l’association

La Commission Justice et Paix (CJP) est une association chrétienne soutenue par la    Fédération Wallonie-Bruxelles et la Coopération au Développement. Elle sensibilise citoyens et décideurs aux enjeux des conflits et les encourage à devenir des acteurs de paix. Pour ce faire, elle développe des analyses et des méthodologies de travail, en éducation permanente et en éducation au développement, sur la résolution des conflits, en Belgique ou dans les pays du Sud. Pour plus d'informations, voir www.justicepaix.be

Tâches 

Dans  le  cadre  de  sa mission de responsable du plaidoyer politique, il/elle développera la ligne politique de l’association, rédigera des textes courts et longs de positionnement institutionnel et  assurera des contacts réguliers avec les responsables politiques belges et européens. Il/elle sera en outre amené·e à collaborer aux démarches pédagogiques de l’association.

Dans  le  cadre  de  sa mission de responsable de la communication, il/elle développera la stratégie communicationnelle de l’association, coordonnera les différents outils de visibilité et assurera la ligne rédactionnelle de la revue trimestrielle « Pour Parler de Paix ».

Ce travail sera effectué en étroite collaboration avec les responsables régionaux (Amérique latine et Afrique centrale)  de Justice et Paix ainsi qu’avec des groupes de volontaires.

Profil recherché

ü  diplôme de l'Enseignement Supérieur universitaire ; de type universitaire ou expérience professionnelle valorisable

ü  expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le secteur associatif, dont une  expérience valorisable en plaidoyer politique et/ou en communication

ü  intérêt pour les régions travaillées par CJP, disponibilité à effectuer des missions à l’étranger

ü  connaissance du paysage institutionnel belge et européen

ü  intérêt pour l’actualité et capacité d’analyse socio-politique

ü  compréhension du contexte et des processus d'éducation permanente et d’éducation au développement

ü  capacités d’expression orale

ü  capacités de rédaction et de synthèse

ü  capacités de planification et de gestion de projets, dont de la méthodologie GAR

ü  capacités d'initiative et de travail en équipe, aisance relationnelle

ü  capacités d'animation et de conduite de réunion

ü  habilité à travailler avec un CMS et expérience de community manager

ü  connaissance active de l’anglais et du néerlandais. La connaissance de l’espagnol est  un plus

ü  ouverture à la sensibilité chrétienne de l’association

ü  une souplesse horaire est demandée (l'employé·e peut être amené·e à prester des heures de travail en soirée et le week-end)

Offre

ü  un emploi dynamique dans une équipe qui l’est tout autant

ü  l’opportunité de mener de nombreux défis

ü  temps-plein à durée indéterminée

ü  l’accès aux conditions ACS[1] est obligatoire

ü  barème de la Commission Paritaire 329.02, échelon 4.2.

Lieu de travail

208 Chaussée Saint-Pierre, 1040 Etterbeek (Métro Merode)

Procédure de recrutement

Envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à info@justicepaix.be pour le 25 février 2018 au plus tard.

 Les candidatures retenues feront l'objet d'un test écrit le lundi 5 mars matin et de deux interviews, la semaine du 12 mars.

 

Pour plus de renseignements sur la fonction, veuillez prendre contact avec timur.uluc@justicepaix.be ou par téléphone au +32 (0)2 896 95 00.

 


[1] Être domicilié·e en région bruxelloise et soit être inscrit·e auprès d’Actiris comme demandeur-se d’emploi inoccupé durant    6 mois au cours des 12 derniers mois, soit être chômeur-se  indemnisé·e en étant âgé de 40 ans au moins.

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : http://www.caritas-int.be
Adresse email : cv@caritasint.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 01/02/2018
Date limite : 27/02/2018

Profil

PROFIL • Études en finances, comptabilité, sciences économiques, gestion d’entreprise,… • Expérience (finances, audits, comptabilité,…) de 3 années dans des fonctions similaires • Bonne connaissance de Microsoft office (dont les principaux : Excel, Word, Outlook) • Connaissance de logiciels comptables • Bilingue Français/Néerlandais, maitrise de l’anglais étant un atout supplémentaire • Sens de l’organisation, des priorités (deadlines), précision & flexibilité • Capacité à travailler en équipe et de façon autonome • Disponibilité immédiate

Description

QUI SOMMES NOUS? Caritas International Belgique (www.caritasinternational.be) est une ONG qui a comme mission de venir en aide aux victimes de guerres, de catastrophes naturelles, de migration et de pauvreté. L’organisation mène des activités à la fois à l’étranger au travers de projets humanitaires et de développement (Afrique, Moyen-Orient, Asie, Haïti, Balkans), et en Belgique par le biais de l’accueil et l’accompagnement social des demandeurs d’asile et migrants, l’intégration des réfugiés reconnus et le retour volontaire et réintégration durable dans le pays d’origine. Caritas International est le chaînon belge d’un des plus grands réseaux internationaux, Caritas Internationalis, comprenant 165 organisations catholiques qui travaillent ensemble dans 200 pays et régions. Afin de renforcer le service administratif et financier du département Asile et Migration, nous rechercherons : Un (e) Gestionnaire(e) Finances et audits temps plein Affectation : Bruxelles Contrat à durée indéterminée Le (la) Gestionnaire Finances et audits travaille au sein du service administratif et financier du département Asile et Migration sous la supervision du coordinateur financier et administratif Asile et Migration. Le rôle du (de la) Gestionnaire Finances et audits est d’apporter son support aux collègues des opérations dans la réalisation des rapports financiers et de propositions de budget à destination des bailleurs de fonds. Il/elle a également à assurer le suivi des audits et s’assurer du respect des règles de ces derniers et des règles internes dans le domaine administratif et financier. FONCTIONS : Il/elle • se charge de gérer les audits externes et de répondre aux questions des auditeurs • est la personne de contact directe avec les auditeurs et les bailleurs de fonds, en collaboration avec les responsables de projet • se charge de réaliser les rapports financiers et d’assister les responsables de projet dans la rédaction de budgets. • établit les notes de débit, factures,… à destination des bailleurs et en vérifie le paiement • met en place un processus d’audit interne et suit pro-activement: o la bonne tenue des documents requis par les bailleurs (comptables et autres) o l’amélioration de la tenue de la comptabilité • est, à ce titre, appelé lui-même/elle-même à intervenir et à collaborer avec différentes équipes pour compléter certains dossiers incomplets • s’approprie les contrats et les règles des bailleurs de fonds pour en avoir la maîtrise • aura à s’assurer du bon respect de ces règles en informant les collègues concernés (comptabilité et tenue des documents requis) et en faisant des vérifications • garantit l’éligibilité des dépenses et maximise la couverture financière des projets • sera amené(e) à travailler de concert avec le Coordinateur Finances Asile et Migration et/ou le Directeur Finances pour ces matières, pourra être impliqué(e) avec ces mêmes collègues dans le processus d’élaboration et de suivi budgétaires des projets en apportant sa connaissance des financements des bailleurs. • aura à collaborer de manière générale, avec les collègues opérationnels dans ces domaines et pourra être amené(e) à travailler avec les partenaires de nos projets. • A la demande de ses responsables, d’autres missions/appuis pourront lui être confiés. OFFRE Un contrat indéterminée, à temps plein, assurance groupe, prime de fin d’année, chèques repas et intervention dans les frais de transport domicile- bureau. CONTACT Veuillez envoyer votre cv, accompagné d’une lettre de motivation avant le 28/02/2018 au Service Recrutement à l’adresse mail cv@caritasint.be avec la mentio GESTFIN dans le sujet du mail.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 01/02/2018
Date limite : 14/02/2018

Profil

Bachelier avec 2 ans d'expérience dans une fonction administrative.

Description

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) :

 

Assistant(e) administratif(ve)

BRUXELLES

 

Durée du contrat : CDI

Lieu d’affectation : Bruxelles

Date probable d’entrée en fonction : Mars 2018

Salaire mensuel brut: Classe 3 siège c’est-à-dire 2.581,47 euros pour 2 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances.

 

Contexte

En vue des nouveaux projets définis dans le cadre légal d’Enabel, nous recherchons actuellement plusieurs assistants administratifs (h/f) pour renforcer nos équipes du département FINANCE et du département RH.

 

La fonction

En tant qu’assistant administratif, vous coordonnez et exécutez l’administration de toutes les activités de votre département afin de permettre le traitement des différents sujets en cours dans le temps imparti. Vous assurez la communication et le suivi administratif des dossiers en amont et en aval tant vers les clients internes qu’externes.

 

Plus spécifiquement pour la fonction au sein du département RH:

  • Publication des offres via les différents canaux conformément aux procédures établies.
  • Création et mise à jour des dossiers de recrutement dans le système.
  • Organisation des sélections (planning des différentes épreuves écrites et orales en ce compris les assessment centres auprès des partenaires externes; réservation des salles, invitations des candidats et des membres du jury, organisation de la logistique, suivi des frais relatives aux sessions de sélection,…).
  • Suivi administratif après clôture des dossiers de sélection (signature des procès-verbaux, envoi des réponses aux candidats, suivi des feedback aux candidats non retenus,…).
  • Prise en charge du recrutement et de la sélection du personnel étudiant/stagiaires pour Enabel (période estivale).

 

Plus spécifiquement pour la fonction au sein du département FINANCE:

  • Appui à la gestion des données pour le nouvel outil de gestion administrative et financière – data management: collecte des données des différentes bases de données Enabel pour les traiter, harmoniser et intégrer vers une base de données unique, une maîtrise de l’outil Excel est indispensable.
  • Gestion administrative des pouvoirs de signature et des comptes en banques.
  • Classement et mise à jour des communications, de la bibliothèque de documentation, sauvegardes et gestion du système de back-up.
  • Soutien administratif dans le processus de reporting financier.
  • Soutien administratif aux différents collègues du département (envoi de documents,

suivi logistique pour l’organisation d’événements, missions, formations, , …).

 

Le profil

Niveau de formation requis

  • Bachelier de préférence dans une orientation administrative.

Expérience requise

  • 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative.

Connaissances et aptitudes requises

  • Bon bilingue français et néerlandais; bonne connaissance de l’anglais;
  • Au minimum 1 année d’expérience dans la gestion d’une base de données est exigée;
  • Très bonne connaissance de MS-Office (Word Excel, Outlook, internet …);
  • Excellentes aptitudes telles que la rigueur, la précision, le sens de l’organisation et de la méthode;
  • Bonnes aptitudes à la communication (tant écrite que parlée), diplomatie, approche axée sur les clients, discrétion et faculté à travailler en équipe;
  • Pour la fonction au sein du département finance : aisance et affinité avec les chiffres;
  • Intérêt pour le secteur de la Coopération au Développement.

 

 

Intéressé(e) ? Vous correspondez au profil recherché ?

Postulez au plus tard le 15/02/2018 via notre site web :

-         Pour la fonction au sein du département FINANCE : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=8181&company=C0000960484P&username=

-         Pour la fonction au sein du département RH: https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=8561&company=C0000960484P&username=

 

 

Attention

Il est indispensable de postuler en vous rendant sur notre site web. Seules les candidatures encodées dans notre système via le site web seront prises en compte.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 01/02/2018
Date limite : 14/02/2018

Profil

Bachelier avec 2 ans d'expérience pertinente

Description

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) :

 

Assistant(e) sélection et formation du Programme Junior

BRUXELLES

Réf: BRU/17/23JP

 

Durée du contrat : CDI

Lieu d’affectation : Bruxelles

Date probable d’entrée en fonction : Asap

Package salarial mensuel : (Classe 3- Siège) c’est-à-dire 2.581,47 euros pour 2 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, Ethias Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule.

 

Contexte

Le programme Junior d’Enabel est un projet ayant pour but d’intégrer des jeunes professionnels dans des missions de la coopération belge durant un an, dans le but de développer leur expertise et les sensibiliser aux différentes problématiques du développement durable.

En tant qu’assistant, vous prenez en charge la gestion administrative et participez activement au recrutement et au briefing avant départ des experts juniors afin de garantir le bon déroulement du processus de recrutement et la bonne information/formation des personnes pour les postes proposées par les projets Enabel ou d’autres organisations partenaires.

La fonction

Sous la responsabilité  du Coordinateur de votre équipe :

  • Vous assurez l’organisation des sélections des candidats experts juniors afin de garantir la mise en place effective du processus de recrutement
  • Planifier, assurer un suivi administratif du processus de sélection
  • Participer à la sélection des candidats
  • Communiquer sur l’avancement du processus de sélection aux candidats (communication des résultats, prise  de RDV,…) et aux différents partenaires (Enabel, ONG,..) ou prestataires
  • Apporter un support selon le besoin dans la recherche de partenaires techniques, de prestataires, etc
 

 

  • Assurer l’organisation du briefing pré-départ des experts juniors pour qu’ils aient toutes les informations et formations préalables nécessaires à une réussite de leur entrée en fonction sur le terrain
  • Coordonner la planification, l’organisation, la communication et l’évaluation des briefings pré-départs en collaboration avec les autres services d’Enabel impliqués
  • Appuyer toutes les parties prenantes (experts juniors en partance, projets, membres de l’équipe…) à utiliser de façon optimale les outils digitaux utilisés durant le briefing pré-départ
  • Contribuer à la révision de certains modules du briefing
 

 

Le profil

Niveau de formation requis

  • Bachelier professionnalisant de préférence en lien avec des activités RH, de recrutement ou de formation

Expérience requise

  • 2 ans d’expérience professionnelle idéalement au sein d’un service lié au recrutement, à la formation, ou aux RH en général.

Connaissances et aptitudes requises

  • Fr ou Nl avec bonne connaissance de la seconde langue; connaissance pratique de l’anglais
  • Très bonne connaissance de MS-Office (XLS, Word, utilisation des bases de données, ERP, Internet, …)
  • Excellentes aptitudes telles que la rigueur, la précision, le sens de l’organisation et de la méthode
  • Bonnes aptitudes à la communication (tant écrite que parlée), diplomatie et faculté à travailler en équipe
  • Intérêt pour le secteur de la Coopération au Développement

 

 

Intéressé(e) ? Vous correspondez au profil recherché ?

Postulez au plus tard le 15/02/2018 via notre site web :

https://www.enabel.be/fr/content/jobs

Attention

Il est indispensable de postuler en vous rendant sur notre site web. Seules les candidatures encodées dans notre système via le site web seront prises en compte.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Adresse email : benoit.verlinden@handicap.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon hi_comptable.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 31/01/2018
Date limite : 14/02/2018

Profil

Compétences Requises pour le Poste

Savoir

  • Diplôme : comptable ou équivalent par expérience
  • Langues : maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais et de l’espagnol.

Savoir faire

  • Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité
  • Expérience dans le milieu associatif est un plus
  • Maîtrise des outils Windows (excellente maîtrise d’Excel)
  • Savoir être
  • Capable de travailler de manière autonome et rigoureuse
  • Proactif et être capable d’apporter des solutions
  • Bonne capacité à supporter la pression
  • Travail en équipe Compétences pédagogiques
  • Motivation pour le secteur associatif
  • Adhérer à la vision de Handicap International - Humanity and Inclusion : un monde ou toute forme de handicap peut être prévenue, guérie ou intégrée et dans lequel les droits des personnes handicapées sont respectés et appliqués.

Conditions d'engagement

  • Contrat à durée déterminée de 6 mois
  • Avantages extra-légaux: chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation
  • Poste à pourvoir rapidement

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez votre CV (en français ou en anglais) et votre lettre de motivation (en français ou en anglais) à: jobs.belgium@hi.org.

Nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans discrimination liée à l'âge, au handicap, au genre, à l'origine, à la religion ou l'orientation sexuelle.

Description

Handicap International (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, sans affiliation politique ou confessionnelle, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Fonction :

  • Vous jonglez avec les chiffres et les arcanes des bilans comptables n'ont pas de secrets pour vous? Handicap International recherche, pour son centre opérationnel à Bruxelles, un-e comptable chargé de l'appui et la vérification comptable des pays dont il/elle a la charge.
  • Le secteur Finances de Bruxelles inclut la direction comptable et de la trésorerie des opérations situées à Bruxelles ainsi que le contrôle de gestion de l’association nationale Belge. Le Centre opérationnel de Bruxelles gère via ses Desks la mise en œuvre des programmes de développement dans certains pays d’intervention situés en Afrique, Amérique Latine et Asie du Sud-est.
  • En relation avec le Responsable du Secteur Finance, le rôle principal du/ de la comptable programmes consiste à assurer l’appui et la vérification comptable des pays dont il a la charge.
  • L’objectif essentiel du/de la Comptable Programme est de garantir la qualité de l’information comptable remontée par les programmes vers le siège, rappeler le cadre comptable mis en place au sein de l’association. Il/elle reste un interlocuteur privilégié et un point d’entrée siège des services comptables et financiers du terrain.
  • Il/elle contrôle et intègre les comptabilités, s’assure du bon déroulement des travaux de clôture, accompagne les équipes sur les terrains. Tout ceci dans le respect des procédures élaborées au sein de Secrétariat Général de la Fédération Handicap International.

Tâches principales & responsabilités

Responsabilité 1 : assurer mensuellement le contrôle comptable des comptabilités élaborées sur le terrain

  • Contrôler la bonne tenue des comptabilités programmes,
  • Contrôler la validité des pièces et le bon classement des comptabilités,
  • Contrôler et valider la justification des comptes de tiers
  • Contrôler les états de rapprochement bancaires et les inventaires de caisses justifiant les soldes de trésorerie
  • Contrôler les justificatifs d’entrées et de sorties d’immobilisation
  • Intégrer et valider la comptabilité et exportation sur le programme de la comptabilité validée

Responsabilité 2 : assurer les travaux de clôtures périodiques des programmes.

  • Produire et transmettre aux programmes, les états de synthèse leur permettant de justifier les soldes de leurs comptes.
  • Assurer le suivi des documents de clôture à recevoir et veiller à leurs conformités
  • Vérifier la cohérence des charges à payer et assurer leur suivi jusqu’à la réalisation de ces dépenses.
  • Contrôler la cohérence entre le solde des comptes de tiers, la circularisation des partenaires, les charges à payer et identifier les risques pouvant se traduire par des provisions
  • Assurer le contrôle des immobilisations avec l’inventaire physique, effectuer le traitement comptable en conséquence
  • Archivages des comptabilités au siège
  • Participer aux audits des bailleurs de fonds, dans la production des états comptables,  la recherche de pièces justificatives ainsi que le suivi de leur retour une fois l’audit finalisé.

Responsabilité 3 : accompagner à distance les équipes comptables sur le terrain

  • Apporter un appui technique au terrain (IT, comptable), tout en amenant les équipes à l’autonomie requise
  • Rappel du cadre aux équipes terrains, siège ou site.
  • Assurer les briefings et débriefings des collaborateurs en transit au siège sur la partie comptable (procédures, outils et spécificités du programme)

Responsabilité 4 : autres

  • Suivi d’un desk présent à BXL en participant aux réunions régulières internes au desk en tant que référent comptable
  • Participation aux réunions de coordination entre le contrôle de gestion du Desk et la  Direction financière sur une base hebdomadaire
  • Participation aux ateliers/projets fédéraux relatifs à la comptabilité programme
  • En appui sur certains dossiers cogérés avec la DRH (expatriés) ou la comptabilité siège (Tiers), logistique (inventaires).

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Adresse email : benoit.verlinden@handicap.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon hi_chargemission.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 31/01/2018
Date limite : 19/02/2018

Profil

Profil requis :
Vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste de gestionnaire de projets de développement ou d’aide d’urgence sur le terrain ou au siège d’une ONG Vous avez géré des financements européens (en particulier DEVCO) et avez une bonne connaissance des outils de l’UE (Pador, Transparency Register…) Vous avez de l’appétence pour le travail en réseau. Une expérience au sein de la plateforme Concord est un atout Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et de synthèse, en français et en anglais Maîtrise confirmée des outils bureautiques et informatiques

Conditions du poste :

  • Type de contrat : CDD de 12 mois à partir du 4 janvier 2018
  • Basé à Bruxelles idéalement, sous contrat et conditions belges, ou à Lyon sous contrat et conditions françaises

Ce poste vous intéresse ? Envoyez votre CV (en français ou en anglais) et votre lettre de motivation (en français ou en anglais) via ce lien.
https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2404&idpartenaire=132

Nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans discrimination liée à l'âge, au handicap, au genre, à l'origine, à la religion ou l'orientation sexuelle.

Description

Dans le cadre de la mobilisation des financements institutionnels nécessaires à ses programmes d’actions, Handicap International recherche un(e) Chargé(e) de mission Financements institutionnels pour la gestion des contrats de financement de la Commission européenne.

Handicap International (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, sans affiliation politique ou confessionnelle, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Contexte
Le mandat de la Direction des Financements Institutionnels (DFI) consiste à renforcer les relations avec les bailleurs de fonds institutionnels.

Dans le cadre de la mobilisation des financements institutionnels nécessaires aux programmes d’actions de Handicap International, l’association Handicap International mobilise des financements européens (notamment de la DG DEVCO et DG NEAR).  Nous recrutons un(e) Chargé(e) de mission Financements institutionnels pour apporter un renfort à l’équipe FI de Handicap International pour la gestion des contrats de financement de la Commission européenne, en particulier provenant de la DG DEVCO / DG NEAR.

Objectifs du poste

  • Sous la supervision de la DFI, apportez un appui au Représentant institutionnel auprès de l’UE : vous assurez la collecte et le partage d’informations avec les personnes ressources de HI.
  • Vous appuyez la gestion du portefeuille bailleurs Commission Européenne - principalement DG DEVCO et DG NEAR.
  • Effectuer des recherches, capitaliser et diffuser des informations sur les bailleurs du portefeuille, leurs opportunités, conditions et stratégie
  • Appuyer les personnes (siège + terrain) ayant à travailler avec les bailleurs du portefeuille en aidant à l’interprétation et l’application des règles et conditions, et en étant force de propositions en cas de problème ;
  • Contribuer à la coordination interne sur les financements des bailleurs du portefeuille ;
  • Contribuer à représenter l’organisation au niveau de la plateforme des ONGs européennes CONCORD, pour les questions concernant les financements et les procédures des DG DEVCO / DG NEAR.
  • En tant qu’expert des financements européens, et plus spécifiquement des DG DEVCO / DG NEAR, vous maitrisez les règles de gestion et les mécanismes de financements de l’UE, et êtes à même de contribuer aux plateformes de coordination telles que CONCORD.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.be
Adresse email : vco@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : au siège de SOS Faim, rue aux Laines 4 à 1000 Bruxelles /
Fichier : PDF icon appel_benevolat_hr_prospection.pdf
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 31/01/2018
Date limite : 10/02/2018

Profil

Compétences nécessaires: Organisation; Rigueur; Communication; Recherche digitale (pour la prospection efficace des événements)

Description

Pour mener à bien ses activités, SOS Faim nécessite des fonds et organise annuellement un défis sportif et solidaire appelé Hunger Race. Nous cherchons un bénévole qui pourrait nous aider dans la communication de cet événement. La principale tâche sera la prospection et le contact avec des événements similaires.

Ce que nous offrons: un cadre de travail enrichissant au sein d’une ONG de coopération au développement; l’intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes; le remboursement des frais de transport si réalisés en transport en commun

Période : dès aujourd’hui et jusque fin juin 2018

Fréquence : 1x/semaine

La mission de bénévolat n’est pas défrayée.

Vous êtes intéressés? Envoyez-nous une lettre de motivation par email à vco@sosfaim.ong. 

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