Belgium

• Bachelier en finance et minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire

ou

• Master en finance et minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) :

 

Financial Officer – BRUXELLES

Réf : BRU/18/16FO

 

Durée du contrat : CDI

Lieu d’affectation : Bruxelles

Date probable d’entrée en fonction : 1 avril 2018

Salaire mensuel brut: Classe 5 siège c’est-à-dire 3.666,61 euros pour 5 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances.

 

Contexte

Le département Controlling contribue activement aux objectifs stratégiques et opérationnels d’ENABEL en permettant d’obtenir une assurance raisonnable sur la mise en œuvre des activités au sein de l’organisation. Cela passe par la formation, le support et le contrôle financier des départements et interventions sur le terrain et en Belgique.  Le département gère également la trésorerie et le déploiement et support à l’outil informatique de gestion.

 

La fonction

Sous la responsabilité du Coordinateur du Service Controlling, le Financial Officer devra principalement :

• Etre partie prenante et participer au déploiement et à la mise en œuvre de l’outil informatique de gestion (ERP), avec une attention sur la qualité des informations financières et la maitrise des risques (aide à la construction, testing, soutien actif pour le déploiement au siège et sur le terrain, coaching des utilisateurs…)
• Etre en charge de la préparation du budget d’Enabel (communication du planning aux différents intervenants, consolidation de l’information reçue, préparation des frais généraux, transmission du budget approuvé)
• Suivre l’évolution du budget tout au long de l’année (s’assurer du respect du plan budgétaire validé, analyser son évolution au fur et à mesure, communiquer au management les éléments pertinents en vue de faciliter la prise de décision, préparations de rapports…)
• Soutenir le suivi financier des différents projets sur le terrain et en Belgique (suivi des SLA’s, rapports, soutien aux équipes sur le terrain en cas de risque identifié…)
• Préparer les rapports financiers pour nos partenaires externes (DGD, Rapport annuel, ministère de la coopération au développement, …)

 

Le profil

Niveau de formation et d’expérience requis

• Bachelier en finance et minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire

ou

• Master en finance et minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.

 

Connaissances et aptitudes requises

• Large expérience en matière de gestion budgétaire;
• Connaissance de la gestion financière dans le secteur public;
• Expérience en gestion des risques, audit ou évaluation de processus financiers;
• Expérience dans un outil de reporting budgétaire et ERP;
• Bonne connaissance des OS et outils courants de traitements d’informations (Word, Excel,…);
• Une connaissance en gestion de projets est un atout;
• La connaissance du secteur de la coopération au développement est un atout;
• Français ou néerlandais courant, et connaissance de la seconde langue;
• Connaissance de l’anglais;
• Flexibilité et orientation solutions;
• Missions prévues en 2018 - 2019 dans nos pays partenaires (maximum 3 missions/an).

 

 

Intéressé(e) ? Vous correspondez au profil recherché ?

Postulez au plus tard le 27/02/2018 via notre site web:

_https://www.enabel.be/fr/content/jobs/

Attention

Il est indispensable de postuler en vous rendant sur notre site web. Seules les candidatures encodées dans notre système via le site web seront prises en compte.

PROFIL

 

Formation    :	Études supérieures en communication & marketing ou expérience équivalente. Connaissance approfondie des outils informatiques et de gestion.
Expérience :	Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication ou du marketing.
Aptitudes     :	Esprit d’analyse, de synthèse, organisé et structuré. Qualités rédactionnelles et de communication. Diplomatie, force de persuasion et grande aisance relationnelle. Enthousiasme et créativité. Autonomie et esprit d’équipe. Valeurs éthiques. Sens des responsabilités.

CONTRAT

 

Contrat de remplacement mi-temps.

 

Envoyer votre CV et votre lettre de candidature avant le 15 février à job@cncd.be

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un(e) chargé(e) de communication mi-temps dans le cadre d’un contrat de remplacement durant un congé de maternité. Localisé à Bruxelles, cette fonction fait partie du service de communication qui est directement relié au secrétariat général.

 

OBJECTIF DU POSTE :

Assurer la communication relative à l’Opération 11.11.11 : affiches, spots, produits, promotion.

 

DESCRIPTION DE LA FONCTION

• Assure le suivi de la production et la diffusion de la campagne de communication de l’Opération 11.11.11 (spots TV & radio, affiches, bâches, flyers, dos des calendriers, etc.) ;
• Assure le suivi de la conception et du packaging des produits 11.11.11 ;
• Apporte un soutien à la promotion de l’organisation d’activités et d’événements publics liés à l’Opération 11.11.11 ;
• Assure les appels d’offre, les commandes, le suivi de la production, le budget et les indicateurs de performance relatifs aux activités dont elle a la charge.

CANDIDATE PROFILE

• Pharmacist diploma. Any complementary degree in management, hospital management or Health Information systems is an asset.
• Minimum 3 years of professional experience in hospital settings
• MSF experience or a comparable organization in developing countries
• Management skills : Analyzing, planning, organization and communication skills
• Mobile and flexible
• Good writing and reporting skills
• Behavioral flexibility: ability to work in team, high level of maturity in interpersonal relationships, flexibility.
• Good oral and written communication in English and French
• Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment
• Field position : minimum 70% in the field and the rest of the time at OCB HQ Brussels

CONDITIONS

• 1 year “MIO contract” (fixed-term field contract) -  full-time
• Field position : salary according to MSF-OCB Field salary scale, legal leave +”recuperation” leaves
• Position based in Brussels but mainly carried out (minimum 70% of the time) in the field.
• starting  May 2018
  

Deadline for applications: March 11, 2018

Please submit all applications only by email to Delphine Evrard, at Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org stating “HMP MIO” in the title

CONTEXT

 

The Hospital Management Unit (HMU) is a multidisciplinary, interdepartmental team, set up within the Operational Department. In order to manage hospitals in their proper context and in coherence with OCB strategic objectives, the HMU has a horizontal role with respect to the different Cells making up the Operational Department, and therefore depends on each of them for guidance on strategy and context.

The HMU develops expertise in hospital management and, in close collaboration with supporting departments, provides operational support for the team managing the hospitals in its portfolio. This Unit is the direct interface between HQ and the field. Each member has responsibility for a specific topic under the supervision of the Unit's coordinator (hierarchical link) with a functional link to the coordinator of the corresponding department (functional link).

A Steering Committee, consisting of representatives of the Operational, Medical, HR and Logistic Departments, sets out the strategic and operational axes for the Unit's intervention (including hospitals for which it is responsible) and evaluates its operation.

The Hospital Management Pharmacist – MIO (HMP MIO) is responsible within the Unit for ensuring development, transmission and implementation of expertise in hospital pharmacy management. Given the dynamic and sophisticated nature of a hospital environment, the HMP- MIO equips the field teams of the various hospitals with the necessary tools and skills required to optimize patient care, to increase operational efficiency and financial performance. He/she links with other specialized technical referents in the Medical Department (Pharma Unit and health Structure unit) and the Supply Department and works in close collaboration with the other members of the HMU. 

JOB PROFILE

Analysis and evaluation of hospital pharmacy activities and -resources

• Analyse the efficient and effective operation of hospital pharmacy activities
• Analyse and evaluate hospital pharmacy resources, such as human capital, pharmaceutical and financial management (Participate in managing the budget, annual forecast, international orders)
• Identify bottlenecks and problematic areas
  

Streamlining processes and improving workflows

• Provide total management solutions that address transversal aspects of the pharmacy, the teams and processes it affects
• Streamline the overall medical supply process
• Streamline the organization of hospital pharmacy services
• Optimize workflows for teams
• Provide the field teams with the expertise, tools and techniques adapted to pharmacy management in hospitals

Including, but not limited to the following areas:

• Quality Assurance of medicines and medical devices for both international and local procurement throughout the medical supply chain
• Medical Stock Management

1. Streamlining supply and management of medical items (ensure effective management and supervision in planning, organizing, staffing, directing, controlling, reporting, budgeting)
2.  Stock and consumption analysis: including anticipating and averting medication shortages
3.  Hazardous waste management of medical items

• Good Distribution Practices (GDP) for medical items’ storage and transport throughout the project, right up until the level of the end-user unit
• Good Pharmacy Practices (GPP) for end-user pharmacies

1. Selection, distribution and storage of medical items in end-user pharmacies
2. Good dispensing practices
3. Safe medication practices

• Medication management

1. Medical standard list management (elaboration, maintenance, communication, adherence)
2. Pharmacovigilance
3. (Continuous) monitoring & evaluation of aggregated medicines use

Strategic input for operational aspects

• Participate in field strategic planning and hospital pharmacy policy development
• In the hospital’s organizational structure,
  • ensure the hospital pharmacy department is an integral part of hospital-based healthcare, and is regarded as such
  • ensure representation of the hospital pharmacy department in appropriate interdisciplinary meetings and/or committees charged with evaluating or making recommendations about services and medication selection and use
  • facilitate appreciation and significance of Drug and Therapeutics Committees (DTCs) and/or Antibiotic Stewardship Committees towards hospital management in hospitals with its goals, role, structure, and functions
  • Engage in and facilitate multidisciplinary collaboration
    
    • Ensure responsibilities of hospital staff as related to pharmacy are incorporated in relevant job profiles (eg stewardship activities, end-user pharmacy responsibilities,..)

At HQ level (HMU)

• To participate in the development of a horizontal hospital management policy

Data management and analysis

• To ensure an adequate Hospital pharmacy data management system is set up and monitored (eg medical stock management- real consumption data)
• To ensure that such information is analysed and that any measures and actions to be adopted are followed up (coherence between consumption and prescription, respect of Standard Treatment Guidelines in prescribing, monitoring controlled substances, etc …)
• To ensure implementation, monitoring and analysis of qualitative and quantitative indicators for hospital pharmacy management and optimal medication use.
  

Training & capacity building of health care professionals

• To promote a culture of continuous learning and teamwork
• To develop a strong and cohesive team of pharmacists and technicians
• To develop strong working relationships with key hospital staff and manage key HCP relationships

Master avec de l'expérience professionnelle pertinente.

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) :

 

Expert Paix et Sécurité - BRUXELLES

Réf.: BRU/18/10EST

 

Durée du contrat : CDI

Lieu d’affectation : Bruxelles

Date probable d’entrée en fonction : Dès que possible

Salaire mensuel brut: Classe 6 siège c’est-à-dire 4234,28 euros pour 5 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances.

 

Contexte

Paix et Sécurité:

 

La gouvernance constitue l’une des thématiques prioritaires de la coopération au développement. La loi relative à la coopération belge au développement met l’accent sur le respect de la démocratie, de l’Etat de droit, de même que les droits humains et des libertés fondamentales. Plus récemment un accent est mis sur les questions de paix et sécurité.

Le portefeuille actuel de la Coopération bilatérale belge couvre les domaines du développement économique local, la réforme du secteur de la sécurité (police & justice), de l’état civil, de la migration, de la mobilisation des ressources internes ainsi que la participation et l’engagement citoyen. La cellule Gouvernance, Paix, Stabilité & Migration est chargée d’une part, de la définition des axes stratégiques, de la formulation et du suivi des interventions dans le domaine de la gouvernance, paix, stabilité & migration (GPS&M) et, d’autre part, d’appuyer les cellules sectorielles de manière transversale pour améliorer la gouvernance au sein des secteurs.

 

 

La fonction

Les questions de paix, stabilité et sécurité prennent une place de plus en plus importantes dans l’agenda international du développement.  L’accent mis par la Belgique  sur les situations de fragilité et le développement de l’approche globale (3DLO) renforce la pertinence d’intervention dans ce domaine tant sur le bilatéral que pour les projets pour tiers.  

 

L’expert Gouvernance, paix et sécurité jouera un rôle d’expertise et de conseil dans la préparation, le suivi et l’évaluation des interventions du domaine . Il/elle agira conformément aux bonnes pratiques, tout en visant à atteindre une cohérence maximale des interventions tant dans le secteur qu’ au sein de la Coopération belge et internationale. Il/elle contribuera également à l’élaboration d’une vision et d’une stratégie de la Coopération belge dans le domaine  de la gouvernance, paix, stabilité & migration.

 

Il/elle sera employé dans l’unité GPS&M au sein du département d’Expertise sectorielle et thématique (EST) de Enabel. Il/elle sera affecté à Bruxelles avec des missions régulières dans les pays partenaires de la coopération belge au développement.

 

L’Expert Gouvernance ,paix et sécurité sera entre autres chargé des tâches et responsabilités suivantes sur la thématique :

 

-          Préparation, suivi et exécution des formulations et assurance qualité des interventions de Enabel ;

-          Assistance technique pour l'exécution des projets et programmes y compris la formation continue des collaborateurs impliqués dans ces interventions ;

-          Assurer l’intégration de la thématique Paix et sécurité dans les programmes de coopération et les interventions sectorielles ;

-          Suivi technique des prestations de coopération en cours ;

-          Exécution de missions sur le terrain pour le suivi technique, la formulation et/ou le suivi des prestations de coopération ;

-          Activation, sélection et mise à jour d’un réseau d’experts  dans le domaine concerné ;

-          Prospection de marchés pour tiers dans les domaines en lien avec la thématique concernée ;

-          Rédaction de notes stratégiques et de documents concernant les prestations de coopération ;

-          Appui aux activités du service EST (Expertise Sectorielle et Thématique);

-          Suivi des contrats cadres pour les interventions en lien avec la thématique concernée ;

-          Capitalisation des connaissances et expériences de Enabel pour les interventions ressortant des thématiques Paix et sécurité

 

Le profil

Niveau de formation requis

• Un Master en droit, sciences politiques, sciences sociales  ou assimilé.
• Une spécialisation dans le domaine de la  prévention et gestion de conflits est un atout.

 

Expérience requise

• Au minimum 5 ans d’expérience pertinente en lien avec le domaine concerné (Réforme du Secteur de la Sécurité, prévention et analyse de conflits, consolidation de la paix, promotion de la gouvernance démocratique et des droits humains en situation de conflits et de fragilité …) et dans le développement.
• Au minimum 2 ans d’expérience en lien avec la thématique concernée dans des pays en développement (Afrique, Asie, Amérique du Sud).
• Une expérience dans la coordination de personnes ou d’équipes est un atout.
• Une expérience avérée de la négociation dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques.

 

Connaissances et aptitudes requise

• Connaissances des méthodes et outils de prévention et gestion des crises et des conflits.
• Des qualités de communication, de travail en équipes et de facilitation.
• Des qualités rédactionnelles avérées en français et en anglais.
• Une excellente connaissance des logiciels de base (au minimum Word, Excel et PowerPoint).
• Très bonne maîtrise d’au moins 2 des langues suivantes : français, néerlandais,  anglais.

 

Intéressé(e) ? Vous correspondez au profil recherché ?

Postulez au plus tard le 20/02/2018 via notre site web :

https://www.enabel.be/fr/content/jobs/

Attention

Il est indispensable de postuler en vous rendant sur notre site web. Seules les candidatures encodées dans notre système via le site web seront prises en compte.