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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : http://www.greenpeace.org/belgium/fr/a-propos/emplois/EXECUTIVE-DIRECTOR/
Adresse email : raf.drijvers@greenpeace.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 11/04/2018
Date limite : 29/04/2018

Profil

Candidates:

 

- Have a successful track record of inspirational leadership at a senior level within a complex organization.

- Display substantial experience of campaigning, advocacy and success in generating change.

- Demonstrate a deep understanding of regional, national and global politics and the ability to influence those in positions of commercial and political power.

- Assure an unquestionable personal integrity.

-Show excellent command of English and at least one of the two national languages (French or Flemish) and good command of the other or willingness to improve

Description

 

GREENPEACE BELGIUM IS LOOKING FOR AN EXECUTIVE DIRECTOR

 

Greenpeace stands for positive change through action. It defends the natural world and promotes peace. It investigates, exposes and confronts environmental abuse by governments and corporations around the world. It champions responsible and socially just solutions, including scientific and technical innovation. Its goal is to ensure the ability of the earth to nurture life in all its diversity.

 

Greenpeace Belgium seeks an individual with an unshakeable commitment to its core values. The new Executive Director will lead Greenpeace Belgium at the forefront of environmentalism to enhance its position as an active catalyst for positive responses to global environmental threats.

 

Greenpeace attaches a lot of importance to equal opportunities, that’s why we put qualities of people first, irrespective of their gender, origin, age or disability.


Candidates will:

- Provide leadership, vision and strategic direction to the organisation in accordance with Greenpeace’s core values and purpose and in co-operation with Greenpeace International.

- Be responsible for the management and administration of Greenpeace Belgium and work with the board to ensure proper governance and accountability.

- Manage and lead the management team in order to enable the staff to fulfil their responsibility and the overall success and performance of the organisation.

- Ensure that Greenpeace Belgium plays a key role in developing Greenpeace International’s campaign programme and makes the best possible contribution to the organisation’s international objectives.

- Lead and inspire all members of staff and volunteers and work with the Board to ensure proper governance and accountability.


Interested in this job offer? We invite you to consult a detailed job description on our website www.greenpeace.be (Kom in actie: Jobs / Agir avec nous: Emplois), where you will also learn more about the application procedure.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/field-accounting-coordinator-m-f-1
Adresse email : Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 10/04/2018
Date limite : 02/05/2018

Profil

CANDIDATE PROFILE

  • Certified Bachelor Degree or equivalent previous job experience
  • This position is a senior position (5 years of experience minimum)
  • Excellent organisational skills
  • Team player with ability to communicate with colleagues and foster enthusiasm
  • Keen to take responsibility – this role is for an individual who is committed to fully understand and resolve issues and drive through improvements and efficiencies
  • Good knowledge of MS office tools
  • This position implies a minimum of 2 visits in the field per year
  • Fluent French and English (Dutch is an asset)

Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment

CONDITIONS

  • Open-end contract (CDI) – full time - Based in HQ Brussels
  • Hospital Insurance (DKV) – Complementary Retirement plan – Canteen at democratic price – reimbursement (100%) for public transportation costs
  • Starting : immediate

Deadline for Application: April 30th 2018

Interested candidates should send cover letter and Curriculum Vitae, by e-mail to   Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org or to Kristina Presis, Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

 

Description

CONTEXT

Within MSF, the Finance Department aims to ensure financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF Belgium and ensures an optimal use of financial resources.

Within the Finance Department, the field accounting division guarantees quality and timeliness of field bookkeeping, ensures the respect of policies & processes, provides advices and support to the missions’ accounting staff.

The Field Accounting Coordinator supervises the Field accounting unit, participates in the elaboration of the strategy to enhance field technical capacities and ensures the implementation of strategic decisions.

JOB PROFILE

The Field Accounting Coordinator ensures that checks and controls are made properly, and regularly, processes are respected within the defined timing and that eventually accounting data imported into the HQ system provide a true and fair view of the financial position of MSF Belgium missions.

Under the supervision of the Finance Director, he/she develops strategies to improve the quality and time-frame of deliveries, ensures adequate tools and processes are implemented and the validity and accuracy of the data booked.

The Field Accounting Coordinator is a member of the core management team of the Finance Department and participates proactively in the definition of the global Finance strategy.

  • Supervises, trains and supports Field accounting controllers,
  • Ensures all functions and programs under charge are performed within established processes and deadlines,
  • Ensures accuracy of the data imported from field accounting
  • Develops and ensures adherence to generally accepted accounting standards and principles; ensures maintenance of proper audit trails and verification and reconciliation actions for all processed work,
  • Provides technical support and participates proactively in the definition of strategy to strengthen the accounting capacities on the field,
  • Participates in the definition of tools and processes to improve quality of data encoded into field and time-frame of deliveries
  • Organises and supervises donor reports audits and follow up during the year
  • Coordinates activities of the field accounting with the finance operation coordinator
  • Attends and represents department at various executive meetings for the dissemination of information on the Finance strategy and the Field accounting strategy more specifically
  • Coordinates activities with other departments and working groups as needed

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Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.be
Adresse email : fca@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon appel_stage_plaidoyer_rdc_-_30032018.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 09/04/2018
Date limite : 21/04/2018

Profil

Compétences nécessaires pour la mission - Autonomie et capacité à travailler en équipe ; - Proactivité dans la prise de contact avec les acteurs-clés ; - Capacité à comprendre et analyser les enjeux politiques ; - Intérêt pour la thématique de l’agriculture familiale durable ; - Connaissance du contexte général de la RDC.

Description

Mission de stage SOS Faim travail en synergie en République Démocratique du Congo (RDC) avec une alliance de 18 ONG. Les organisations membres de l’Alliance « AgriCongo » se caractérisent par leur soutien aux Organisation Paysanne (OP) en RDC, par l’importance qu’elles attribuent aux rôles économique et institutionnel des OP et à l’agriculture familiale. Les organisations membres sont complémentaires, d’un point de vue géographique, en ce qui concerne leurs expertises et au niveau des OP avec lesquelles elles travaillent (locales, districts, provinciales, régionales) et leurs réseaux. Nous cherchons une personne pour participer au développement de la stratégie de plaidoyer de l’Alliance. En effet, pour appuyer l’agriculture familiale en RDC, il est également nécessaire d’exercer un travail d’influence (plaidoyer) pour que les politiques et les programmes publics et privés de coopération agricole soient construits et réalisés en tenant compte de ces dynamiques paysannes locales, avec les OP comme acteurs centraux. Résultats attendus du stage : - Réalisation de la cartographie des acteurs à influencer via la stratégie de plaidoyer de l’Alliance AgriCongo. - Identification de priorités atteignables à poursuivre par l’Alliance à moyen terme. - Des missions additionnelles dans le domaine du plaidoyer pourraient être proposées en fonction des besoins de SOS Faim.

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Organisation : Institut de médecine tropicale
Site web : https://www.itg.be/e/vacancies
Adresse email : vacatures@itg.be
Lieu de l'emploi : Anvers /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 09/04/2018
Date limite : 26/04/2018

Profil

• Je hebt een Bachelor diploma in een (bio/para)medische richting. • Je hebt affiniteit met onderzoek in/met de tropen. Je bent bereid en beschikbaar om regelmatig naar de tropen te reizen. Stage- of werkervaring in/met ontwikkelingslanden is een groot pluspunt. • Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in een (internationaal) team. • Je communiceert vlot en bent flexibel. • Je hebt interesse en aantoonbare vaardigheden in bovengenoemde technische, logistieke en administratieve taken. Je voert je taken proactief uit, werkt georganiseerd, nauwgezet en systematisch. • Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt. • Je kunt goed overweg met MS Office programma’s Word en Excel. Ervaring met Access, Reference Manager, statistische programma’s is een pluspunt.

Description

De Dienst Medische Helminthologie maakt deel uit van het Departement Biomedische Wetenschappen van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG). De Dienst onderzoekt parasitaire wormziekten in de tropen. Ons doel is om meer inzicht te krijgen in de epidemiologie en transmissie van worm (co)infecties in humane populaties, en de preventie, bestrijding en/of eliminatie hiervan te verbeteren. We bestuderen de dynamiek van deze infecties door middel van epidemiologische veldstudies, ondersteund door laboratoriumactiviteiten. We hebben diverse samenwerkingsprojecten in binnen- en buitenland, waaronder DRCongo, Cuba, en Mozambique. Opdracht: • Je biedt technische, logistieke en administratieve ondersteuning aan de onderzoeksprojecten. • Je verzorgt de praktische organisatie en opvolging van het terreinwerk in de diverse partnerlanden en draagt bij aan de uitvoering ervan. • Je werkt nauw samen met de wetenschappers die de projecten coördineren en met de lokale teams op het terrein. • Je draagt bij aan het verzamelen, invoeren, verwerken en beheren van de onderzoeksgegevens. • Je verzorgt en organiseert het labo-werk gerelateerd aan de lopende onderzoeksprojecten. Aanbod: • Een stimulerende, aangename en flexibele werkomgeving. Het ITG is centraal gelegen in de bruisende stad Antwerpen. • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk. • Een loon rekening houdende met je werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen Interesse? Voor meer informatie over de opdracht en het profiel neem je contact op met Katja Polman, tel +32 3 247.62.04 of email: kpolman@itg.be. Stuur je CV met motivatiebrief naar vacatures@itg.be. Solliciteer voor 27 april 2018.

Détails de l'annonce

Organisation : Institut de médecine tropicale
Site web : https://www.itg.be/e/vacancies
Adresse email : vacatures@itg.be
Lieu de l'emploi : Anvers /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 09/04/2018
Date limite : 28/04/2018

Profil

- Vous avez un Bachelier en finances, en économie, en gestion ou dans tout domaine connexe. Une expérience de travail approfondi dans une position similaire est indispensable. - Vous êtes prêt à voyager plusieurs fois par an en RDC. Une expérience de travail en Afrique centrale est un atout important. - Vous avez une bonne maîtrise de l'utilisation de Microsoft Office (Word, Excel, …) et la capacité de travailler avec des logiciels comptables utilisés par des ONG. - Vous maîtrisez très bien le français, l’anglais et le néerlandais. - Vous êtes capable de travailler individuellement et en équipe. - Vous êtes organisateur, organisé, rigoureux, apte à gérer plusieurs projets de front en respectant des deadlines.

Description

Votre position au sein de l’IMT - Vous travaillerez sous la responsabilité du gestionnaire du département. - Vous serez membre d'une équipe dédiée aux projets de la lutte contre la maladie de sommeil en République Démocratique du Congo (RDC) et en collaboration avec des organisations partenaires Congolaises. - Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l’unité d’Epidémiologie et de Contrôle des Maladies Tropicales, les services d’appui centrales de l’IMT et sous la supervision du responsable de la gestion des projets. Vos taches - Renforcement des capacités en gestion financière et comptable des partenaires au Congo : o Accompagner l’implémentation d’un logiciel d'analyse financier et comptable « Tompro » o Accompagner la mise en place d’un système de rapportage adéquat en utilisant le logiciel « Tompro » o Veiller que des manuels des procédures sont disponibles tant pour la gestion financière, l’approvisionnement et la gestion des ressources (les RH, les consommables et les équipements). - A travers la mise en place des tableaux de bord, assurer un suivi financier des projets : progrès réalisé, risques financiers, optimalisation des moyens disponibles et planification mensuelle et multi-annuelle. Le chiffre d’affaires se situe entre 2 à 5 million d’EUR par an. - Analyse de l’efficacité des projets en rapprochant les données financières et les rapports d’activités. Réaliser des audits internes et préparer des audits externes. Nous offrons: - Un environnement stimulant, intéressant et socialement engagé dans lequel l'initiative personnelle peut être développée. - Vous êtes basé à ITM, situé dans le centre de la ville animée d'Anvers. - Un contrat à temps plein d'une durée indéterminée. Les projets sur lesquels vous travaillerez sont financés pour une période d’ au moins de trois ans. Date de début le plus rapidement possible. - Un salaire établi selon votre expérience de travail, avec des avantages extrajudiciaires supplémentaires : indemnité vélo et/ou abonnement de transports en commun, titres-repas en pension complémentaire. Intéressé? Pour plus d'informations sur l'affectation et le profil, contactez Jan Boeynaems (jboeynaems@itg.be) ou Rian Snijders (rsnijders@itg.be) Veuillez envoyer votre application avec lettre de motivation à vacatures@itg.be avant le 29 avril 2018.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : Samia.Bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 04/04/2018
Date limite : 15/04/2018

Profil

PROFIL

Formation    :

  • Expérience de la récolte de fonds.
  • Connaissance du néerlandais et de l’anglais est un plus.

 

Expérience :

  • Minimum 6 mois d’expérience professionnelle dans le domaine du face to face.

 

Aptitudes     :

  • Esprit d’analyse, de synthèse, organisé et structuré.
  • Sensibilité aux causes humanitaires, environnementales ou de santé publique.
  • Goût pour le dialogue et le contact humain.
  • Dynamisme, bonne humeur et autonomie.
  • Bonne résistance physique et psychologique.
  • Diplomatie et grande aisance relationnelle.
  • Enthousiasme et créativité.
  • Valeurs éthiques.
  • Sens des responsabilités.

     

 

 

  
    

Envoyer votre CV et votre lettre de candidature

à envoyer à coodoperation@cncd.be avec comme objet « candidature ambassadeur 11.11.11 » avant le 16 avril.

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un(e) ambassadeur/ambassadrice en face to face à temps-plein. Localisé à Bruxelles, cette fonction fait partie du département Opération 11.11.11.

OBJECTIF DU POSTE :

Recruter de nouveaux donateurs au profit de l’Opération 11.11.11.

DESCRIPTION DE LA FONCTION :

  • Participer à l’équipe des ambassadeurs 11.11.11 pour recruter de nouveaux donateurs dans les rues de Bruxelles et Wallonie.
  • Gérer le planning et les déplacements pour le recrutement de nouveaux donateurs.
  • Faire le suivi des nouveaux donateurs.
  • Analyser les résultats et être force de proposition.
  • Participer aux réflexions liées à la collecte de fonds en face to face.

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Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Adresse email : benoit.verlinden@handicap.be
Lieu de l'emploi : Gewijde Boomstraat 44 bus 1, 1050 Brussel /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 03/04/2018
Date limite : 26/04/2018

Profil

PROFIEL 

  • Je hebt een diploma hoger onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur een specialisatie in pedagogiek.
  • Je hebt minstens drie jaar ervaring in de ngo-sector.
  • Nederlands is je moedertaal. Een goede kennis van het Frans en Engels is vereist. 
  • Je kent de meest courante Officetoepassingen (Word, Excel, PowerPoint).
  • Je hebt ervaring in de opleiding en animatie van (vrijwilligers)groepen.
  • Je kunt diversiteit naar waarde schatten.
  • Je kunt snel en op eigen houtje werken binnen strakke deadlines, bent stressbestendig en gaat minutieus en met oog voor detail te werk. Je bent bovendien analytisch ingesteld, diplomatisch en kunt ook goed in een team werken.
  • Je bent gemotiveerd om in de verenigingssector aan de slag te gaan.
  • De visie van Handicap International is ook de jouwe: een wereld waar elk type handicap voorkomen, overwonnen of in rekening gebracht kan worden, en waar de rechten van personen met een handicap gerespecteerd en toegepast worden.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

AANBOD 

  • Een deeltijdse opdracht tot eind 2018
  • Een zinvolle job in een internationale organisatie (ranked 8st best NGO worldwide)
  • Aangename werksfeer in een dynamisch team
  • Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, 13e maand
  • Een aangename werkomgeving in een levendige buurt

SOLLICITEER 

Is deze functie iets voor jou? Stuur dan voor 27 april je cv en motivatiebrief naar jobs.belgium@hi.org.

Wij bieden alle kandidaten een kans, zonder discriminatie op grond van leeftijd, beperking, geslacht, afkomst, geloof of seksuele geaardheid.

Description

Handicap International is een internationale hulporganisatie die onafhankelijk en onpartijdig tussenkomt in situaties van armoede en uitsluiting, bij conflicten en natuurrampen. Onze organisatie getuigt en onderneemt actie voor personen met een handicap en kwetsbare bevolkingsgroepen. Het is onze missie om aan hun basisbehoeften tegemoet te komen, hun leefomstandigheden te verbeteren en het respect voor hun waardigheid en hun fundamentele rechten te promoten.

FUNCTIEOMSCHRIJVING 

Als verantwoordelijke hou je het Belgische publiek, de instellingen, lokale actoren, media, donateurs en vrijwilligers op de hoogte van de activiteiten van Handicap International, de waarden die de organisatie uitdraagt en de situatie en rechten van personen met een handicap. Je staat in voor de lokale verankering van Handicap International in de Nederlandstalige gemeenschap. Het beheer van een netwerk van vrijwilligers zorgt voor de nodige ondersteuning bij evenementen en helpt ons om onze waarden en onze visie op lokaal en regionaal vlak te verspreiden. Je legt je in de eerste plaats (maar niet uitsluitend) toe op de projecten in Vlaanderen en Brussel.

INHOUD

  • Je organiseert evenementen voor de sensibilisering en fondsenwerving in Vlaanderen en Brussel
  • Je werkt sensibiliseringstools (zoals nieuwe tentoonstellingen) uit en ontwikkelt materiaal ter ondersteuning van de te organiseren evenementen.
  • Je brengt de samenwerkingsmogelijkheden met lokale media in kaart.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de Nederlandstalige vrijwilligers. Je coacht en motiveert de huidige vrijwilligers en je rekruteert nieuwe vrijwilligers die specifieke talenten kunnen bijbrengen. 
  • Je ziet toe op het goede verloop van de activiteiten, financiële transacties en de communicatie binnen het HI-vrijwilligersnetwerk.
  • Je gaat proactief op zoek naar subsidies voor de financiering van pedagogische projecten of activiteiten.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://msf-azg.be/fr/job/responsable-des-partenariats-entreprises-h-f
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 02/04/2018
Date limite : 22/04/2018

Profil

Profil de la personne

  • Parfait bilingue français, néerlandais.  Anglais courant
  • Une expérience significative dans son domaine d’activité avec des responsabilités similaires
  • Connaissance du secteur associatif et ou humanitaire souhaitée
  • Bonnes connaissances des concepts et techniques de marketing appliqués à la récolte de fonds
  • sens du dialogue, qualité d’écoute et excellent relationnel
  • Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, à trouver des solutions et prendre des décisions.
  • Rigueur, autonomie, rapidité d’action
  • Le Responsable des Partenariats Entreprise adhère aux valeurs managériales de MSF : Respect, Transparence, Redevabilité, Intégrité, Confiance, Responsabilisation.

Conditions d’engagement

  • Contrat à durée indéterminée, temps plein, basé à Ixelles - Bruxelles.
  • Assurance Hospitalisation – Pension complémentaire – Cantine à tarif démocratique – Remboursement frais de transport (100% transports en commun).
  • Entrée en fonction immédiate.

Envoyer lettre de motivation et CV avant le 23 avril avec la référence « Corporate» à Daphné Feldes, département Communication, Rue de l’Arbre Bénit 46, B-1050 Bruxelles - Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org

Description

Contexte

En adéquation avec les contraintes liées aux aspects éthiques propres à MSF, à la perception du grand public, des membres cooptés de l'organisation, le responsable des partenariats entreprises aura la responsabilité :

  • De développer une stratégie engageant MSF auprès des entreprises et d’oeuvrer à l’augmentation des objectifs de récolte de fonds en vue de financer les projets opérationnels.
  • D’initier, tester, développer et rendre viable à long terme cette piste de récolte de fonds en complémentarité avec les autres secteurs du marketing exercé auprès du grand public et des donateurs
  • De représenter MSF auprès des secteurs privés ciblés par MSF.
  • De participer de manière active à l’élaboration de la politique générale en matière de récolte de fonds propres, aux orientations et choix spécifiques.

Profil de la fonction

Tout en participant activement à l’élaboration de la politique générale en matière de récolte de fonds, développer une vision stratégique et mettre en œuvre une politique pour les axes suivants :

Formuler des réflexions stratégiques concernant l’approche des entreprises

  • analyse globale du marché belge et international dans ces domaines
  • analyse de l'adéquation de ce marché avec la philosophie MSF et la perception des donateurs
  • organisation de réunions de travail (tant internes qu'avec divers groupes représentatifs  ou experts divers) en vue d’optimaliser la mise en œuvre des objectifs.
  • établissement de stratégies, d’objectifs et élaboration d'un budget tenant compte des délais nécessaires aux phases d'élaboration, de test et de mise en œuvre
  • gestion de l'ensemble des contacts avec les cibles concernées
  • gestion des appels d’offre
  • création d’outils marketing et évaluation de leurs ratios de rentabilité
  • étude de la faisabilité des propositions
  • suivi de tous les aspects de production liés aux actions
  • bilan des actions

Suivi et optimalisation des stratégies déjà implémentées

  • établissement d’objectifs et élaboration d'un budget
  • gestion de l'ensemble des contacts avec les cibles concernées
  • gestion des appels d’offre
  • élaborer et négocier les contrats en veillant à la protection juridique de MSF
  • création d’outils marketing
  • étude de la faisabilité des propositions
  • négociation de partenariat éventuel en adéquation avec la corporate policy
  • suivi de tous les aspects de production liés aux actions
  • bilan des actions

International

  • Participer aux working group au niveau international (partage d’expérience et bonnes pratiques)

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : File 2018_03_comptable_fiche_candidature_0.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 25/04/2018
Date limite : 19/05/2018

Profil

VOTRE PROFIL
 
  • Formation bachelier en comptabilité et expérience pertinente de plusieurs années dans un emploi similaire.
  • Passeport APE  souhaité
  • Parfaite connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels et de logiciels comptables
  • Bonne maitrise de la comptabilité budgétaire et analytique
  • Bonne maitrise des écritures types salaires, amortissements, etc.
  • Organisé et structuré
  • Rigoureux et précis
  • Fiable
  • Autonome, ordonné et proactif
  • Capacité d’adaptation, multitâches
  • Motivation pour le secteur associatif
  • Grande probité, discrétion 
CONDITIONS ET DÉPÔT DE CANDIDATURE
 
  • Ce poste est basé à Huy, berceau historique d’Iles de Paix. Il s’agit d’un contrat temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée.
  • Contrat subventionné par la Région wallonne dans le cadre des mesures APE. Ce poste est donc accessible aux candidats qui sont en possession d’un passeport APE délivré par le Forem (ou peuvent l’être)
  • Votre dossier de candidature doit être constitué d’un CV, une fiche de candidature (à télécharger ci-jointe) et d’une lettre de motivation ainsi que du passeport APE à envoyer par courriel à l'adresse suivante jobs@ilesdepaix.org
  • Date limite pour le dépôt des candidatures : 20 mai 2018 (inclus)
  • Votre mail portera en objet la mention suivante : comptable CDI – Prénom Nom
  • Des entrevues sont prévues début juin pour un engagement début juin-juillet.

Description

LA FONCTION

Votre mission sera de réaliser des tâches et travaux comptables et financiers  en appui au responsable financier au sein de l’unité Finances, Administration et Ressources humaines. Vous serez notamment amené à :


·         Imputer et encoder les pièces comptables en Belgique: factures, caisse, banque

·         Vérifier et valider la comptabilité des pays d’intervention

·         Passer des opérations diverses : notes de frais de mission, écritures salariales, corrections, etc.

·         Encoder les dons et gérer la base de données

·         Veiller à la bonne application des procédures financières

·         Gérer la trésorerie et effectuer les paiements et les transferts financiers

·         Effectuer les travaux de clôture comptable (inventaires, immobilisés, portefeuilles, etc.) et préparer les comptes annuels

·         Préparer les budgets du siège et ceux des éléments transversaux (siège – pays) comme par exemples les budgets des missions, etc.

·         Préparer et appuyer le responsable pour l’élaboration des contrôles budgétaires

·         Préparer les rapports financiers pour les bailleurs

·         Préparer les contrôles des bailleurs

·         Préparer les documents légaux et fiscaux (TVA, taxe patrimoine, fiches personnel, honoraires, etc.)

·         Etc.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://msf-azg.be/en/job/customs-referent-m-f
Adresse email : camille.dumonceau@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 29/03/2018
Date limite : 24/04/2018

Profil

Candidate profile

  • 2 years MSF field experience in diverse contexts with supply/log position required (experience as Coordinator an asset)
  • Customs background (export and/or import).
  • Proactive, strategic and therefore longer term approach.
  • Demonstrates analytical skills, critical sense and is able to take decisions.
  • Pedagogical.
  • Works as a part of a team and cross functionally but also autonomously.
  • Fluent English and French.
  • Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment.

Conditions

  • Open-ended contract - full-time – based in Belgium
  • Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – Canteen -  100% reimbursement for public transport costs
  • Starting date : 01/06/2018

Deadline for applications: before April 25th 2018

Interested candidates should send a cover letter and curriculum vitae in English by e-mail to Camille Dumonceau Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org  with “customs” in the subject

Description

Context

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. It comprises several sites, in each mission on the field (projects and capital), with MSF Supply its European Supply Centre, and the Kenya Supply Unit its regional hub. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the relevant support for its development.

This position’s purpose is to increase the field expertise in terms of customs in order to respond to the operational needs.

It aims to clarify and optimize importation processes (time and cost) agreed by all parties and ensure coherence all along the chain.

Under the supervision of the Back office (BO) and innovation, as referent for customs:

  1. Define and Provide frameworks to be adapted to contextual specificities, support the SCOs and Supply field to ensure that the sustainable and coherent supply chain solutions are in place for each context.
  2. Define technical skills and competencies. With the support of the learning officer, build up the learning path for his/her technical domains.
  3. Provide appropriate support in order to respond to operational needs (proactive and reactive).
  4. Build up, motivate and facilitate network of experts.

Position in the supply chain department:

  • Work must be done in close collaboration with the supply chain officers to ensure operational needs are well identified.
  • Collaboration with the other technical referents of the supply chain department is also key in order to align technical domains projects.
  • Works in close collaboration with the Field GDP & Cold Chain Referent in order to ensure the respect of the minimum GDP requirements within the pharmaceutical supply chain.

Although professionalization of each technical domain is the aim, this should privilege polyvalent approach for support to match better with the constrains of the field

Job Profile

TECHNICAL REFERENCE

Standards / Best practices

  • Develop customs best practices and clarify role and responsibilities on the full importation process.
  • Develop methodology to map contextual importation processes done by the missions.
  • Acquire expertise on international regulation and try to adapt them to the field.
  • Develop guidance on selection, negotiation and daily work with forwarding agents (included invoicing control).
  • Promote best practices to all people involved, help and support their implementation if needed
  • Monitor implementation of best practices and their fitting to context realities. Provide corrections on if needed

Learning / Development

  • Write, communicate and promote technical information in collaboration with the learning and information officer.
  • Define technical competencies referential to be used as a base for elaboration of standard job descriptions and trainings.
  • Develop and facilitate trainings and Briefings in coherence with other technical domains and pedagogical path in collaboration with the learning officer.
  • Keep himself trained and up to date on technical evolution and best practises for each technical domain.

SUPPORT TO THE SITES (excluded ESC)

  • Second line support to bring solutions adapted to the context on specific problematics and notably to capitalise on them.
  • Ensure coherence among all technical domains throughout all the Supply chain by privileging a polyvalent approach.
  • When required, anticipate and clarify, with the concerned stakeholders, importation constraints of specific countries and help identifying solutions.

COORDINATION OF NETWORK

  • Build expert network with MSF Supply, MSF sections and fields but also other organisations, and academic structures.
  • Lead exchange platforms in order to do a technological watch each domain, develop new concept or solutions.
  • Promote, facilitate and capitalise innovation through this network.
  • Promote intersectional approach for importation as much as possible in all countries
  • Work in coherence and collaboration with international office to share experiences.

TRANSVERSAL

  • As member of the Back office, will participate to the translation of the departmental strategy into objectives and actions plan.

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