Belgium

Master avec de l'expérience pertinente

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) :

 

Expert Etat Civil    

Bruxelles

Réf : BRU/18/30EST

 

Durée du contrat : CDD (12 mois)

Lieu d’affectation : Bruxelles

Date probable d’entrée en fonction : Dès que possible

Salaire mensuel brut: (Siège classe 6) 4234.28 € euros pour 5 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances.

Contexte

Les questions d’état civil et de populations prennent une place de plus en plus importante dans l’agenda international du développement. Suite à la troisième Conférence des Ministres en charge de l’état civil et de la santé publique, tenue à Yamoussoukro du 12 au 13 février 2015, plusieurs pays africains, parmi lesquels le Mali, ont lancé un processus d’évaluation et d’élaboration d’une stratégie nationale en matière d’état civil.  Au Mali, cette initiative s’intègre aussi dans un contexte plus large de refondation de l’Etat où  la priorité est mise sur le renforcement de la paix et la sécurité, la consolidation de la gouvernance et un rapprochement des services publics des citoyennes et citoyens maliens.  

Dans le sillage du sommet de la Valette sur les migrations (novembre 2015), l’Union Européenne finance à travers le fonds fiduciaire pour l’Afrique des projets pertinents pour remédier aux causes de la migration, et viser à rétablir la stabilité dans ces régions par une meilleure gestion des migrations notamment à travers la modernisation de l’état civil.  Dans ce cadre,  l’UE finance le Programme d’appui au fonctionnement de l’état civil et à la mise en place d’un système d’information sécurisé au Mali, pour un montant de 25.000.000 EUR sur 4 ans.

Ce programme veut renforcer les autorités maliennes dans leur entreprise de modernisation de l’état civil par la mise en place un système d’information et de gestion de l’état civil fonctionnel, informatisé, relié à une base de données biométriques, à même de sécuriser l’identité de la population et d’être exploité par d’autres administrations. La mise œuvre de ce Programme a été confiée à l’Agence Belge de Développement (Enabel) et Civi.Pol (société de conseil et de service du ministère de l’Intérieur français).  Plusieurs autres projets d’appui à l’état civil sont en phase d’identification en Afrique de l’ouest.

La fonction

L’expert état civil au siège d’Enabel assure un appui et un suivi systématique du programme au Mali en collaboration étroite avec le siège de Civi.Pol. L’expert(e) effectue des missions semestrielles conjointes de suivi du programme.  Il/elle est chargé.e de la gestion et du partage des connaissances, et de l’échange d’expérience avec d’autres programmes d’appui à l’état civil, dans la sous-région et internationalement. Dans ce cadre il/elle peut être amené.e  à jouer un rôle d’expertise et de conseil dans la préparation, le suivi et l’évaluation des interventions du domaine dans d’autres pays d’Afrique de l’ouest. Il/elle contribue également à l’élaboration d’une vision et d’une stratégie de la Coopération belge dans le domaine  de l’état civil et des droits humains.

 

L’expert sera employé.e dans l’unité Gouvernance, Paix, Stabilité et Migrations au sein du département d’Expertise sectorielle et thématique (EST) de Enabel. Il/elle sera affecté.e à Bruxelles avec des missions régulières au Mali et peut être appelé à effectuer des missions dans les autres pays où la coopération belge au développement est active.

 

L’Expert état civil sera entre autres chargé des tâches et responsabilités suivantes dans le cadre du programme d’appui à l’état civil au Mali :

 

-          Appui conseil et assurance qualité pour l'exécution du programme y compris la formation continue des collaborateurs d’Enabel impliqués dans cette intervention ;

-          Liaison avec les experts de Civi.pol,  et d’autres partenaires techniques potentiels du programme

-          Liaison avec les experts état civil et du Fonds fiduciaire de l’Union Européenne 

-          Lancement et supervision de partenariats et accords-cadres pour la mobilisation d’expertise externe ;

-          Capitalisation des connaissances et expériences du programme pour les interventions ressortant de la thématique au niveau sous régional africain et international

-          Activation, sélection et mise à jour d’un réseau d’experts et professionnels de l’état civil  en Belgique et sur le plan  international ; animation d’une communauté de praticiens ;

-          Rédaction de notes stratégiques et de documents concernant les prestations de coopération dans le domaine ;

-          L’expert pourra être appelé à donner un appui pour le suivi technique et/ou la formulation de prestations de coopération mises en œuvre par Enabel en matière d’état civil ;

 

Le profil

Niveau de formation requis

-          Un Master en droit, sciences sociales, politiques, sciences de la population ou assimilé  

Expérience requise

-          Au minimum 5 ans d’expérience pertinente dans l’une ou plusieurs des thématiques suivantes en lien avec l’état civil: appuis à des réformes du système juridique ; administration territoriale et décentralisation ; promotion de la gouvernance démocratique ; renforcement des capacités pour la création et la gestion de services publics décentralisés ; engagement citoyen et gouvernance locale ;

-          Au minimum 3 ans d’expérience dans les projets d’aide au  développement  dans ces thématiques

-          Au minimum 2 ans d’expérience dans des pays en développement

-          Une expérience en Afrique de l’Ouest est un atout

 

Connaissances et aptitudes requises

-          Bonnes connaissances du contexte et des problématiques de l'état civil et des statistiques de vie dans l'Afrique Subsaharienne

-          Une solide capacité d’analyse et d’apprentissage  

-          Des qualités de communication, de travail en équipe et de facilitation

-          Des qualités rédactionnelles avérées en français et en anglais ;

-          Une excellente connaissance des logiciels de base (au minimum Word, Excel et PowerPoint) ;

-          Très bonne maîtrise  du français et connaissance de l’anglais  

 

Intéressé(e) ? Vous correspondez au profil recherché ?

Postulez au plus tard le 10/05/2018 via notre site web :

https://www.enabel.be/fr/content/jobs/

Attention

Il est indispensable de postuler en vous rendant sur notre site web. Seules les candidatures encodées dans notre système via le site web seront prises en compte.

Eligibility • Be a current graduate student in a undergraduate school or higher education facility whose program is recognized and accredited by UNESCO, or have completed graduate studies in such structure within 1 year of applying for the internship • Have completed at least two years of undergraduate studies in a field that is relevant to the interests of UNHCR's work • Have no direct family ties with a UNHCR staff member (including Temporary Appointment holder) nor with a member of the Affiliate Workforce

The Office of the United Nations High Commissioner for Refugees offers assistance and protection to refugees around the world. UNHCR is one of the largest refugee agencies, with a staff of 10,700 employees who help some 65 million people in over 128 countries. The Protection Unit for Belgium and Luxembourg seeks two legal intern for a six-month internship, starting in July and September 2018. The intern should be a Dutch or French speaker at native speaker’s level, with a Masters in Law, International Affairs, or Political Sciences, an excellent command of written and spoken English and a very good knowledge of French or Dutch. Evidence of previous experience or a strong interest in refugee matters or human rights is appreciated. What we offer • Experience with a UN agency • Work in a dynamic, international environment • Learning about refugee and statelessness issues with one of the largest humanitarian organisations in the world • First-hand accounts of refugee situations, via presentations given by staff assisting refugees in Belgium and abroad • A variety of interesting tasks • Opportunity to use languages (English, French and Dutch) General description of internship • Monitoring and analysing Belgian and Luxembourg asylum law and practice • Researching country of origin information and a variety of refugee and statelessness issues • Drafting a wide variety of documents including reports and correspondence, and responding to information requests • Writing, editing and translating texts (in English, Dutch and French, according to native language) • Assisting with the organization of events • Assisting with general office tasks How to apply Please e-mail your CV and cover letter no later than 4 May 2018 to belbrhr@unhcr.org with the subject “Legal Intern 2018 Brussels”.

Profil

 Bachelor ou Master en marketing/communication

 Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction marketing & communication

 Connaissance de l’environnement CRM comme base du marketing segmenté

 Excellentes aptitudes rédactionnelles

 Connaissance et affinités avec les applications et tendances online

 Fibre commerciale innée et attitude orientée service et clients

 Touche à tout et créatif, vous trouvez votre épanouissement dans le développement et la mise en oeuvre efficace de nouveaux produits de fundraising.

 Excellent(e) bilingue FR/NL, et connaissance active de l’anglais

 Flexibilité et sens de l’organisation (respect des délais)

 

Plan Belgique vous offre

 Un emploi à plein temps avec une entrée en fonction dès que possible

 Un contrat à durée indéterminée

 Des avantages extralégaux

 Une politique active de formations

 Un environnement de travail en plein coeur de Bruxelles facilement accessible en transports en commun

 

Intéressé(e) ?

Envoyez vos CV et lettre de motivation à job@planinternational.be avant le 30 avril 2018 avec la référence ‘Marketing Expert 2018’

 

A propos de Plan International Belgique

Plan International Belgique est une ONG belge indépendante membre de Plan International qui défend l’égalité pour les filles et les droits des enfants dans le monde. Depuis 1983, l’organisation accompagne les enfants et les jeunes vers l’autonomie et leur permet de changer leur avenir. Plan International Belgique veut donner les mêmes chances aux filles qu'aux garçons: apprendre à l'école et obtenir un emploi décent, diriger les changements de leur société, décider de leur vie et de leur corps et s'épanouir à l'abri de la violence, de la naissance à l'âge adulte. Et ce, dans les pays les plus vulnérables et en cas de catastrophe naturelle ou de conflit.

L’organisation accorde une attention particulière aux filles et aux jeunes femmes qui, partout dans le monde, sont déterminées à lutter contre les stéréotypes, les préjugés et la discrimination qui limitent leur pouvoir. Avec l’appui de personnes en quête de changement, Plan International fait progresser les droits de l’enfant ainsi que l'égalité pour les filles.

Découvrez les actions de Plan International Belgique sur www.planinternational.be/fr

Dans le cadre du développement de ses activités de récolte de fonds, Plan International Belgique recherche un Marketing Expert au sens commercial aiguisé. Cette fonction pleine de défis a pour objectifs prioritaires le développement de campagnes de récolte de fonds auprès de nouveaux publics-cibles et le renforcement de la fidélisation des donateurs existants.

 

Description de fonction :

Au sein du département Fundraising & Donor Services, vous partagez la responsabilité des tâches suivantes :

 Création et développement des actions de marketing CRM axées sur la rétention et la fidélisation des donateurs existants

 Développement et suivi de produits de récolte de fonds on- et offline et des actions de marketing dirigées vers le grand public.

 Coordination du copy-writing et du matériel de communication en néerlandais et en français.

 Réalisation des objectifs fixés dans le plan d’action concernant le fundraising et la fidélisation.

Necessary Competencies / Experience

• Qualified accountant (CA / CIMA or recognised equivalent) with at least two years post qualification and proven financial management experience

• Experience of NGO accounting and grant reporting is considered an advantage.

• Good personnel management skills, with the ability to lead a multi-disciplined, multi-cultural team.

• Excellent communication and interpersonal skills with sensitivity to cultural differences and ability to work with distance management.

• Analytical and strategic planning skills and ability to handle multiple priorities.

• Ability to present information and concepts clearly, both verbally and in writing. Fluency in English, spoken and written required. 

• Advanced skills with MS Excel. Proficiency with MS Word. Experience in using Quickbooks or equivalent systems and use of MS Access databases is an advantage. 

• Administrative experience with knowledge of establishing and maintaining office systems.

The ideal candidate will also demonstrate: Commitment to the vision and values of Mission East. 

 

Application Procedure:

Interested individuals should visit www.miseast.org/apply to register their interest and submit the following by 02/05/2018.

Candidate's resume accompanied by a Cover Letter (mandatory!), applications that are incomplete won't be considered.

Mission East may decide to process application before the deadline, therefore interested candidates should submit their applications asap.

Position Title: Finance Controller

Location: Brussels

Responsible to: Finance Director

Functional reporting of: Field finance staff, Head Office administration 

 

Background

Mission East, founded in Denmark in 1991, is an international non-governmental relief and development organisation which works to help the vulnerable through humanitarian relief aid, development assistance, the linking of relief, rehabilitation and development and through supporting communities’ capacities to organise and assist themselves.  

Mission East has field operations in Afghanistan, Armenia, Iraq, Nepal and Tajikistan and home offices in Copenhagen, Berlin and Brussels. 

More information on Mission East and its work can be found at: www.miseast.org.

 

Overall responsibility

Provides high-quality finance management of the organisation, this includes; preparations of Budgets, Reports, Accounts, and improvement of finance systems and processes.

 

Key tasks and responsibilities 

A.  Field accounting: 

• Control the quality of the monthly accounts for each programme 

• Responsible for ensuring accurate data mapping between field accounting and head office accounting systems.

• Responsible for ensuring the application of Mission East’s financial policies and procedures across field locations, including during visits as required.

• Ensure that all donor financial reporting requirements are complied with and that project reports are submitted in a timely manner.

• Ensure that donor reports reconcile to Mission East accounts.

• Provide support to each country finance teams, including regular travels to the field as required

• Together with the field finance teams, develop country and project budgets.

 

B. HQ accounting

• Provide ongoing support to Finance Director with Head Office Accounting, including monthly and yearly accounting closure and with the preparation of  financial reports to the board of ME, MED and AM

• Responsible to prepare all needed documents for HQ financial Audits

• Support Finance Director in the development and implementation of head office accounting systems and manuals.

• In charge of the cash and bank payments of the Brussels office