Belgium

De formation en Sciences Politique, Sociologie, Développement et Actions Humanitaires, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans ce domaine. Vous avez une excellente connaissance de l’anglais, de l’espagnol et du français et vous maitrisez les outils informatiques. 

Votre capacité d’écoute et de gestion du stress, votre autonomie, et votre réactivité seront des atouts essentiels afin de mener à bien votre mission. 

CONDITIONS DU POSTE : 

• Type de contrat : CDI
• Basé à Bruxelles
• Rémunération de base, prime de fin d’année, double pécule de vacances
• Tickets restaurant
• Assurance groupe, assurance hospitalisation
• Remboursement à 100% de votre abonnement au titre des transports

POSTULER :

Merci de postuler en envoyant votre CV (en français ou en anglais) et lettre de motivation (en français ou en anglais) à : jobs.belgium@hi.org

Handicap International recherche

Un(e) chargé(e) de projet Amérique latine (Bruxelles)

S’engager aux côtés d’Handicap International, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons de jeunes gens motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens.

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Oeuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Pour plus d’information sur l’association :

http://www.handicapinternational.be/

Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de deux directions opérationnelles : 

- La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)

- La Direction d’Action du Développement (DAD)

MISSION : 

Le chargé de projet Amérique latine est en charge, à partir du siège de Bruxelles, du portefeuille de projets d’Amérique Latine : Bolivie, Colombie, Cuba, Pérou. Il est sous la responsabilité du Responsable de Programme du desk LAMA - Amérique Latine et Asie qui couvre également les programmes localisés dans la région d’Asie du Sud-Est (Cambodge, Chine, Laos, Vietnam, Corée du Nord). 

Responsabilité 1 : accompagner le développement d’un portefeuille de projets

- Appuyer et accompagner les équipes du desk dans le montage de projets (planification-suivi-évaluation). Plus spécifiquement en ce qui concerne l’Accord-cadre avec la Coopération Belge pour le Développement (DGD), il est prévu un investissement d’environ 20% du temps de travail du chargé de projets pour l’élaboration de la proposition d’Accord-cadre, en collaboration avec les équipes techniques et de financement institutionnel.

- Appuyer et accompagner les équipes du desk dans l’élaboration des documents « projets » à destination des bailleurs ; A ce titre :

- Développer au niveau du desk une connaissance accrue des financements et bailleurs sur la zone Amérique latine, et assurer un rôle d'interface avec les programmes et la Direction des Financements Institutionnels ;

- Opérationnaliser les recherches de financements sur la base des objectifs et des approches fixées par son Responsable géographique ;

- Etre responsable du suivi des échéances projets et du contrôle-qualité des documents soumis aux bailleurs (propositions de projets, rapports, amendements, …).

- Le cas échéant, responsable des projets (ou « dispositifs ») régionaux de sa zone.

Responsabilité 2 : accompagner la gestion d’un portefeuille de projets de l’association afin d’en garantir une mise en oeuvre qualitative, dans le respect des moyens et des cadres impartis

- Venir en appui aux programmes du desk (Amérique latine) sur tous les aspects méthodologiques et organisationnels des projets.

- Sur la base du plan d’action et des cadres opérationnels des programmes de son Desk, participer au pilotage stratégique du Desk et contribuer au contrôle qualité des projets par la mise en place et le suivi d’indicateurs. Systématiser la production de données qualitatives et quantitatives sur les actions de son desk.

- Contribuer au processus de management des connaissances, notamment en veillant aux processus de capitalisation d’expérience, et en informant de façon appropriée les services et directions responsables du management des connaissances et de la politique de communication (grand public, professionnelle, etc.).

- En tant qu’interface principale sur l’opérationnalisation des projets, assurer une coordination fluide et réactive entre les programmes/missions et les autres services du siège, notamment la ressources techniques (autorité scientifique), les ressources humaines, le contrôle de gestion, le réseau des référents des financements institutionnels, la communication, etc.

Participer à la gestion des ressources humaines des projets.

- Améliorer et développer les outils de communication interne au sein du desk.

 - Veiller au respect des échéances.

- Sur délégation de son responsable, représenter et communiquer en externe sur les activités de l’association dans la zone Amérique latine.

- Participer et contribuer aux dynamiques de la structure.

• Formation comptable ou équivalent par expérience.
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Orienté(e) ICT avec une très bonne connaissance d’Excel et de logiciels comptables (de préférence Exact, CRM, Isabel)
• Connaissance des langues : NL /FR , l’anglais est un atout.
• Souci du détail (analyses) et respect des deadlines
• Teamplayer : soutien aux collègues au sein du département et participation active à la bonne atmosphère dans l’équipe.
• Envie d’apprendre !

Plan Belgique vous offre

• Un emploi à plein temps avec une entrée en fonction dès que possible
• Un contrat à durée déterminée avec possibilité de fixe
• Des avantages extralégaux
• Une politique active de formations
• Un environnement de travail en plein cœur de Bruxelles facilement accessible en transports en commun

 Intéressé(e) ?

Envoyez vos CV et lettre de motivation à job@planinternational.be avant le 15 juin 2018 avec la référence « Fin & Admin Officer 2018 ».
Si le ou la candidat(e) adéquat(e) se présente dès le début de la procédure, Plan se réserve le droit d’avancer la date de clôture de la procédure.

Découvrez les actions de Plan International Belgique sur www.planinternational.be/fr

Dans le cadre du développement de ses activités de récolte de fonds, Plan International Belgique recrute un(e) Admin & Fin Officer qui soutiendra l’organisation dans la réalisation de tâches administratives et financières.  

Fonction :

• Tâches administratives:
• Vous agissez en tant que personne de contact pour tous les fournisseurs dans le département Fin&Admin (assurances, banques, téléphonie…).
• Vous effectuez le suivi de tous les contrats officiels du département (délais, reconduction, paiements, etc)
• Vous assurez le back-up réceptionniste pour tout ce qui concerne l’économat, matériel de bureau, cafeteria, réservations de voyages.
• Vous assurez le suivi logistique et administratif de dossiers divers. 

• Tâches comptables:
• Vous contrôlez et comptabilisez les factures d’achat et mouvements bancaires dans le software comptable
• Vous assurez le suivi des comptes ouverts, des fournisseurs en attente, etc
• Vous contrôlez et assurez le suivi des notes de frais, cartes VISA’s et paiement des per diem.
• Vous comptabilisez les paiements des fournisseurs et paiements étrangers.
• Vous êtes responsable de ce que les règles de procurement soient contrôlées
• Vous assurez le back-up de votre collègue Donor Support Finance Officer

-Vous disposez d'une formation académique pertinente, comme une spécialisation en marketing ou une formation dans la finance. -Vous êtes très performant.e dans le suivi de campagnes de récolte de fonds, l'analyse des tendances en matière de récolte de fonds et le suivi budgétaire. -Vous êtes à l'aise avec les CRM ( une connaissance du logiciel Espadon est un atout important). -Vous avez au moins 8 ans d'expérience dans une fonction similaire. -Vous avez une personnalité mature et l'esprit analytique, et vous jonglez avec les chiffres. -En plus du français, la connaissance du néerlandais et de l'anglais est un must. Nous offrons : Un environnement de travail stimulant et international, qui laisse beaucoup de place à la créativité et aux idées innovantes. Un contrat à durée indéterminée, à temps plein ou à 4/5. Un salaire intéressant, un 13e mois, une assurance hospitalisation et des avantages extra-légaux intéressants. Vous vous reconnaissez dans ce profil? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 25 juin 2018 à leslie.preud'homme@actiondamien.be. Les entrevues avec les candidats retenus se dérouleront pendant la première semaine de juillet 2018.

Action Damien asbl est une ONG médicale pluraliste belge qui veut faire la différence dans la lutte globale contre la lèpre, la tuberculose et d'autres maladies de la pauvreté négligées dans le Sud. Pour son département Communication & Récolte de fonds, composé de 12 personnes, elle cherche un.e Snr. Mass Marketing Officer. Le département informe le public belge, les donateurs, les institutions et les médias sur le travail et la mission d'Action Damien. Il récolte des fonds privés (dons de particuliers, parrainages, legs, soutien par des entreprises, événements de collecte de fonds) pour financer les projets de l'organisation. Votre fonction : -Vous suivez plusieurs dossiers essentiels de récolte de fonds. -Vos tâches principales incluent la planification et le suivi complets de nos campagnes de marketing direct (y compris les budgets et les analyses). -Vous contrôlez la gestion de notre base de données donateurs et le suivi budgétaire de notre campagne annuelle de vente de marqueurs. -Vous êtes la personne de référence pour le GDPR. -En tant que Snr. Mass Marketing Officer, vous coordonnez une équipe de trois permanents. -Vous remplissez une fonction centrale au sein du département.

Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse. 

Vous maîtrisez l’outil informatique et avez une bonne connaissance de la suite Office. 

Vous maîtrisez l'anglais et le français à l'écrit (rédaction/révision des documents). 

Vous êtes autonome, rigoureux, fiable et avez le sens de l'initiative et des facilités de communication.  

Vous aimez le travail en équipe.

CONDITIONS DU POSTE :

- Type de contrat : CDI

- Basé à Bruxelles

- Rémunération de base, prime de fin d’année, double pécule de vacances

- Tickets restaurant

- Assurance groupe, assurance hospitalisation

Remboursement à 100% de votre abonnement au titre des transports 

POSTULER : 

Merci de postuler en envoyant votre CV (en français ou en anglais) et lettre de motivation (en français ou en anglais) à : jobs.belgium@hi.org

Handicap International recherche 

Un(e) assistant(e) desk (Bruxelles) 

S’engager aux côtés d’Handicap International, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons de jeunes gens motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens.

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. 

Pour plus d’information sur l’association : 

https://www.handicapinternational.be/fr 

https://handicap-international.fr/

Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :

- La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)

- La Direction d’Action du Développement (DAD)

MISSION : 

Assister le responsable de programmes dans la gestion administrative de différents pays pour ce qui concerne les RH et la communication.

Responsabilité 1 : Assurer l’organisation des déplacements des collaborateurs du desk dans le respect des procédures internes

But : permettre les mouvements optimaux des personnes pour répondre aux besoins des programmes

Activités types:

- Assurer l’organisation des missions courtes d’appui technique

- Assurer l’organisation des départs et des briefings et débriefing des expatriés et cadres nationaux et appuyer l’organisation des sessions de présentation (salle, visioconférence/projecteur, supports de présentation à archiver sur le réseau)

- Assurer la gestion de l’agenda des visiteurs COB (Lyon, réseau fédéral, externes)

- Gérer les arrivées et départs des collaborateurs COB

Responsabilité 2 : Assurer le rôle d’interface de communication du desk

But : favoriser la fluidité de l’information et le traitement des demandes des interlocuteurs du desk dans le respect de la confidentialité

Activités types :

- Gérer les dossiers consultants externes programme ;

- Mettre à jour les plateformes HI (réseau H, internet, Skillweb, Hinside etc.) avec les documents des desks : coordonnées des terrains (tous les 6 mois), organigramme (3 mois), Stratop, rapports annuels, Tableaux de bord, etc.

- Appui à la gestion des courriers pour bailleurs et terrain, en lien avec l’accueil

Responsabilité 3 : Assister le RP sur l’administration classique du desk

But : bon fonctionnement organisationnel et administratif du desk

Activités types:

- Assurer l’organisation et l’accès à l’information relative au desk

- Gérer l’organisation logistique des séminaires et événements du desk

- Rédiger le compte-rendu du Comité d’Appui (COAP) afin de partager l’information aux programmes

- Appuyer la gestion administrative des programmes (dossier accréditation, etc.)

- Appuyer la gestion des déplacements mission (visas, etc.)

- Assurer le suivi du calendrier des congés/missions partagé desk/programmes (direction)