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Luxembourg

Détails de l'annonce

Organisation : MSF Luxembourg
Site web : https://msf.lu
Lieu de l'emploi : Luxembourg /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 01/09/2023
Date limite : 01/10/2023

Profil

EDUCATION AND EXPERIENCE REQUIREMENTS
  • Preferably (para) medical profile (MSc. Degree or higher) with extensive experience in environmental health interventions (WatSAN/WASH or similar)
       o Master in public health is an asset
  • Humanitarian operational and project coordination experience (ex HoM, MedCo, FieldCo, Epi or equivalent)
       o Work in MSF contexts (including that with other organisations) experience is an asset
  • Basic budget management experience
  • Proven experience in scientific writing
  • Proven experience in scientific protocol and grant writing
  • Broad understanding of research study designs (quantitative and qualitative)
  • Broad understanding of statistical methods and versatile in the use of tools such as STATA and/or R
  • Broad and understanding of GIS and versatile in the use of tools such ArcGIS and/or qGIS
  • Very high level of spoken English, scientific writing skills and ability to use the editorial pen on manuscripts for publication, descriptive documentation such as reports
  • Fluency in spoken and written French.
SOFT SKILLS REQUIREMENTS
  • High level of work autonomy and ability to have a global overview (“see the forest and not  just the tree”).
  • A public health diplomat which values are aligned with the work we do in MSF
         o Good listening and observational skills
  • Proven Strategic analysis and management capacity
  • Pragmatic attitude and approach
  • Willingness (flexibility) to travel and work between Luxembourg, Brussels and the field is essential.
  • Ability to, efficiently, delegate tasks.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
CONTRACT CONDITIONS AND BENEFITS
  • A one-year contract with the possibility of extension (this is a LuxOR Core position)
  • Based in the MSF-Luxembourg office in Luxembourg, Luxembourg
  • Monthly gross salary: from 5440 € to 6460 € according to MSF experience
  • Hospitalization insurance, meal vouchers, transport allowance, relocation package (if applicable)
  • Starting date: ASAP
Application Deadline : 1 st October 2023
 
How to apply?
Please complete our online form and upload your CV and cover letter Please name your documents starting with your family name!  : https://msf.lu/en/node/7012
 
MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants
https://msf.lu/en/privacy-notice-for-msf-luxembourg-job-applicants .

Description

BACKGROUND
 
Médecins Sans Frontières (MSF)
MSF is an international humanitarian aid organisation that provides medical assistance in more than 75 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and armed conflicts, without discrimination and irrespective of race, religion, creed, or political affiliation.
The MSF-OCB Medical Department
The MSF-OCB Medical Department is a network of units, consisting of the Brussels Medical Unit, the Southern African Medical Unit (SAMU) in Cape Town, the Luxembourg Operational Research unit (LuxOR) in Luxembourg, the Middle East Medical Unit (MEMU) in Beirut and the Brazil Medical Unit (BRAMU). It is composed of polyvalent medical staff working in, and outside of, the operational cells and Regional Support Teams (RSTs). The experts cover many different medical and para-medical
domains such as (but not limited to): anaesthesia, antibiotic resistance, capacity building & mentoring for healthcare professionals, change management, chronic non-communicable diseases, critical care, data protection & data sharing, emergency medicine & toxicology, emergency preparedness, environmental health, epidemiology, general surgery & orthopaedics, health promotion & anthropology, Hepatitis C, HIV, infection prevention & control, infectious diseases, knowledge management, laboratory, malaria & vector-borne diseases, medical data & health informatics, medical equipment, mental health, microbiology, nursing care, nutrition, operational research and documentation, paediatrics & adolescents health, pharmacy, primary healthcare, public health, sexual & reproductive health, tuberculosis, vaccination, survivors of torture and viral haemorrhagic fever & emerging infectious diseases.
Operational Research in MSF-OCB
Operational research and documentation are an integral part of the MSF-OCB activities to strengthen evidence around decision-making, guidelines, and policy. There are two units supporting operational research LuxOR and SAMU. The LuxOR unit has staff based in the offices in Luxembourg, Brussels, Ivory Coast, South Africa, Beirut, and Toronto, with core activities including operational research linked to the domains covered by the medical department (as mentioned above) and epidemiology support and capacity building. The second unit involved in operational research is SAMU, based in Cape Town, South Africa, which focuses on HIV/AIDS, Hepatitis C, Tuberculosis, and non-communicable diseases (NCDs). More information can be found here.
 
The LuxOR Programme Officer (60%) and Operational Research Advisor (40%)
Main Functional Interactions
  • The LuxOR Director is the overall medical department reference person regarding guiding global policy and strategic aspects of operational research and Epidemiology support in OCB and provides overall guidance to team members and the unit strategy.
  • The LuxOR Team members consist of the Programme Officer, Research Process Coordinator, Operational Research and Epidemiology Advisors, Mobile Implementation Officer, Medical Editor and Policy and Practice Advisor. LuxOR team members are based in Brussels, Luxembourg, Ivory Coast, Lebanon, Canada and South Africa. They have continuous interaction with the field, operational cells, regional support teams and the medical department technical referents and provide support on operational research, documentation activities and support to field-epidemiologists within projects. All positions report to the LuxOR Director and Programme Officer
  • The OCB Medical Department Strategic Advisor provides a functional interaction/link on files around OR related processes such as Research Agreements, Data Sharing Agreements, Material Transfer Agreement, any other Data Sharing and Data Banking, GDRP compliance, Health Record Management, Information and Knowledge management, Research Insurance, and other Institutional agreements.
  • The SAMU Research Coordinator is responsible for supporting and coordinating a large thematic OR portfolio (HIV, TB, HBV/HCV, NCDs, key populations, etc. in Africa, Asia, Eastern Europe, and the Middle East) and for linkage with LuxOR and Medical Department on OR issues. There is a functional interaction/link with the Programme Officer on Research portfolios, OR processes could ensure harmonization, standardization, and cross-pollination between the units (which also fall under the LuxOR Research Process Coordinator).
Geographical location of the post
The programme officer is an MSF Luxembourg section position based in Luxembourg with regular and scheduled time spent in Brussel and in our projects. Functional Interactions
 
Functional Interactions
The programme officer will work closely with:
  • The LuxOR Director. He is the overall medical department reference person regarding guiding global policy and strategic aspects of operational research in OCB. His tasks include providing overall guidance to team members. Development of partnerships and driving the intersectional collaboration with other MSF operational Centers and global partners in the area of Operational Research and Epidemiology support
  • The Operational Research and Epidemiology Advisors, The Research Process Coordinator, Medical editor and Policy and Practice advisor. The LuxOR team members are based in Luxembourg, Brussels, Ivory Coast, Lebanon, Canada and South Africa. They have continuous interaction with the field, operational cells and the medical department to support operational research, documentation activities and the field epidemiologists. They report to LuxOR Program Officer and Director and work closely with colleagues inside and outside the medical department as well as counterparts in the MSF movement.
The Program Officer is responsible for the day-to-day team management, research system support,
OR coordination, and supports on budget and LuxOR strategy. The programme officer is also
responsible for linkage between LuxOR, Operations and the Medical Department in Brussels. The job
will start with an emphasis on the LuxOR Programme Officer responsibilities but whilst the candidate
will become more familiar, with MSF(OCB) and LuxOR the Programme Officer responsibilities will be
reduced to 60% and 40% will focus on direct Operational Research Support.
 
JOB DESCRIPTION
LuxOR Programme Officer (60%)
1- Support the development and progression of the MSF-OCB and LuxOR Operational
Research Portfolio
  • In collaboration with the LuxOR director, the LuxOR team and medical referents contribute to the development of research agendas and the portfolio of OR activities; identify the related resources to achieve the objective (HR, equipment, finances, etc.). This task has to be achieved in the early phase of the definition of a new project and revised periodically afterwards. The program officer will thus be actively involved in the oversight support for different operational research projects and strategic planning.
         o    Process support is provided by the LuxOR Research Process Coordinator
  • Together with the team (and MSF movement wide initiatives), proactively scan the “evidence gap”, and build opportunities for OR in a specific thematic area (e.g. environmental health) which are aligned with the OCB operations and medical department strategy.
  • Propose and participate in regular field visits by LuxOR staff to priority projects to define/ refine/ follow-up the OR agenda, propose relevant data collection, and propose a dynamic which allows capacity building and participation of field staff in OR.
  • Assure with the LuxOR policy and practice advisor that the OR agenda and output is useful and relevant to MSF operations and the humanitarian space, and thus assure that OR informs policy and practice change.
  • Create an enabling and flexible environment with (para-)medical staff that fosters and supports OR initiatives (Community of Practice, Intranet and Knowledge bases).
  • Be flexible and accommodating to Medical and Operations Department needs.
  • Coordinate and facilitate activities related to:
       o Defining and lobbying for the resources and improved organisational set up of the OR
          activities at project level implying data collection/awareness of its relevance.
       o Facilitate feedback and discussions on implications for policy and practice between the
          LuxOR unit and the policy and practice officer.
       o Contribute to retention strategy of trained research staff; create a pool of staff with
          Research
       o Support the organisation of Operational Research Training activities
2- Manage and Coordinate the LuxOR team (in collaboration with the LuxOR director)
  • The programme officer is the direct day to day line manager of the Luxor team members and coordinates all LuxOR team activities (in collaboration with the LuxOR Director). This will be defined in more detail within the first months of starting the position.
  • Ensure that all positions in the team are clearly organised and mapped and align with their activity portfolio to the LuxOR strategy
  • Propose and design additional short-term contracts for OR work in priority thematic areas, when additional capacity is required (e.g. consultants/interns)
  • Jointly with the LuxOR director the program officer will assure the planning and follow-up of a budget for LuxOR activities.
  • The program officer will organize regular meetings in Luxembourg and Brussels and maintain MSF Luxembourg section (management team and departments and board) updated on LuxOR activities and outcomes. He /she will update the MSF Luxembourg board on request basis (jointly with the director).
  • Support the development of a strong knowledge management system (jointly with the LuxOR)
  • The program officer is responsible for the organisation of quarterly and yearly activity reports and summaries as well as reporting to potential donors (in collaboration with fundraising, comms and finance departments) in collaboration with the LuxOR director and policy and practice advisor).
3- Part of the MSF-Luxembourg and Management Team
  • Represent and participate in LuxOR in the MSF-Luxembourg Management Team (together with the LuxOR director).
  • Support a warm and welcoming office environment.
  • Ensure relevant LuxOR strategic objectives are broadly aligned and embedded in the relevant sections of the MSF-Luxembourg strategy and logframe
  • Represent the LuxOR in relevant MSF-Luxembourg meetings
  • Participate in representation activities of MSF, MSF-Luxembourg and LuxOR (e.g. meetings with donors, public communication etc.)
Operational Research Advisor in Area to be determined (at a later stage) (40%)
  • Support the development of the research portfolio in the domain that will be determined at a later stage based on interests and competences of the respective selected candidate;
       o Work closely with the environmental health unit in the OCB-Medical department to
          define research priorities and agendas.
       o Work closely with the LuxOR team on agenda setting.
       o Align and define with MSF-Movement wide priorities with different OCs and sections
  • Ensure research priorities are properly bridged with relevant colleagues on HQ (e.g. other technical referent and expertise).
  • Ensure an interdisciplinary approach where applicable.
  • Actively look and create partnerships in this domain (knowledge hubs, other humanitarian partners and academic) both for operational support and operational research

Détails de l'annonce

Organisation : MSF Luxembourg
Site web : https://msf.lu
Lieu de l'emploi : Luxembourg ville /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 04/08/2023
Date limite : 29/09/2023

Profil

TA RAISON D’ÊTRE
• NOS VALEURS managériales SONT TES VALEURS personnelles : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Tu as le sens des responsabilités et l’esprit d’équipe
• Tu partages les valeurs et la raison d’exister de MSF
• Tu es engagé-e et tu aimes communiquer sur des enjeux humanitaires
• Tu as un background en communication, coopération internationale ou journalisme, sciences politiques / économie
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques suivants : pack Office, Teams, Zoom
• Tu maîtrises le français et l’anglais. L’allemand et le luxembourgeois sont un atout.
 
NOUS TE PROPOSONS
• Une expérience dans une ONG de renom qui te permettra de te familiariser avec la mission humanitaire de MSF
• L’opportunité d’évoluer et d’apprendre au sein d’une équipe dynamique, expérimentée et interculturelle
• Début de volontariat dès que possible
• Durée : de 6 à 12 mois
• Lieux de travail : Luxembourg ville
• Transport, logement (en collectivité) et indemnité journalière couverts
• 18 tickets restaurant / mois (valeur faciale de 8,40 €)
 
Prêt-e à rejoindre nos volontaires dans une organisation qui sauve la vie de milliers de personnes ?

Si tu as entre 18 et 30 ans et que tu te reconnais dans cette annonce, transmets ta candidature (CV et lettre de motivation en français) dès à présent à jobs@luxembourg.msf.org avec la mention « Volontaire Communication-Collecte de fonds » en objet du mail

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats

 

Description

Tu as envie de rejoindre un acteur majeur du secteur humanitaire ?
Participe à la création d’un monde plus solidaire avec Médecins Sans Frontières !
 
Si tu as entre 18 et 30 ans, cette offre de volontariat européen est peut-être pour toi :
Support au département « Communication & Collecte de fonds » Médecins Sans Frontières Luxembourg

Médecins Sans Frontières est une organisation internationale indépendante d'aide médicale humanitaire, dont la mission consiste à prodiguer des soins médicaux spécialisés aux populations vulnérables en situation de crise (conflits armés, épidémies, catastrophes naturelles et exclusion des soins de santé), sur la base du seul besoin, sans distinction d'origine ethnique, de sexe, de croyance ou d'affiliation politique.
MSF est un mouvement international qui compte actuellement 25 associations nationales ou régionales. MSF Luxembourg est l’une des 25 associations qui composent ce mouvement : elle comprend un bureau exécutif, qui assure la communication, la collecte de fonds, le plaidoyer, le recrutement, et réalise des projets de recherche opérationnelle directement liés aux programmes de santé, afin de contribuer à améliorer leur efficacité et leur efficience.
 
TA MISSION
• Tu apportes ton support aux actions de communication et de collecte de fonds de MSF Luxembourg, à travers des tâches essentielles et variées.
• Par ton volontariat, tu contribues :
   o À renforcer la notoriété et l’image de MSF,
   o À faire connaître notre mission sociale, nos valeurs et nos projets.
 
TES PRINCIPALES ACTIVITÉS
• Tu apprends comment mener une veille concurrentielle
• Tu t’occupes de la revue de presse quotidienne à travers les grands médias locaux
• Tu participes à la création de la nouvelle brochure « Welcome Kit » destinée à nos nouveaux donateurs
• Tu participes de manière active aux diverses réunions du département « Communication – Collecte de fonds », notamment pour la mise en place des différentes campagnes
• Tu apportes ton soutien au département quand nécessaire par :
      o la mise en ligne d’articles sur notre site msf.lu,
      o des traductions,
      o la création de matériel de promotion (brochure, présentation...)
 

 

Détails de l'annonce

Organisation : ada microfinance Luxembourg
Site web : https://www.ada-microfinance.org
Lieu de l'emploi : Luxembourg et missions régulières terrain /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 14/07/2023
Date limite : 31/08/2023

Profil

Votre profil
  • Expérience pertinente dans un ou plusieurs des domaines suivants : accès à l’eau et à l’assainissement, accès à l’énergie verte, accès à la santé, accès à l’éducation, finance inclusive ;
  • Minimum 5 années d’expérience professionnelle pertinente ;
  • Expériences concrètes dans les pays en développement ;
  • Compétence avérée en gestion et mise en œuvre de projets ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de synthèse ;
  • Autonomie, adaptabilité et sens de l’initiative ;
  • Trilingue français-anglais-espagnol. Le luxembourgeois est un atout ;
  • Diplôme universitaire (Bac+5) à orientation financière, gestion, développement durable, coopération internationale ou équivalent ;
  • Disponibilité à voyager environ 20% du temps sur le terrain.
Si cette responsabilité vous intéresse et si vous souhaitez nous rejoindre, veuillez déposer votre candidature avant le 31 août en suivant ce lien :

Description

ADA est une ONG luxembourgeoise qui, depuis 1994, utilise la finance inclusive pour renforcer l’autonomie des populations vulnérables en Afrique, en Amérique latine et en Asie, et appuyer le développement de trois axes thématiques prioritaires : (1) l’entrepreneuriat des jeunes ; (2) les chaînes de valeur agricoles et forestières ; et (3) l’accès aux services de base.  
 
Rejoindre ADA, c’est intégrer une organisation à taille humaine et multiculturelle qui mène des programmes innovants dans le but de contribuer aux objectifs de développement durable. C’est aussi une équipe jeune, engagée qui veut répondre aux besoins des populations vulnérables pour un impact durable.
 
Afin de renforcer ses équipes, ADA recrute actuellement un(e) :
Chargé(e) de programme – Accès aux services de base (eau, énergie, santé, éducation) (CDI)
 
Vous serez amené(e) à développer et gérer des programmes qui combinent offre de services de base et développement de solutions financières adaptées pour permettre aux populations vulnérables d’accéder aux services de base tels que l’eau et l’assainissement, l’énergie verte, la santé et l’éducation dans les trois régions d’intervention de ADA.
 
Le poste à pourvoir est basé à Luxembourg-ville, avec des missions régulières dans les pays concernés.
 
Vos responsabilités
  • Elaborer des programmes de financement de l’accès aux services de base, y compris :
    • l’identification de partenaires potentiels ;
    • la réalisation de projets-pilotes ;
    • la formulation de programmes.
  • Assurer la gestion de ces programmes en partenariat avec des organisations actives dans le domaine de l’inclusion financière et des fournisseurs de services de base qui comporte :
    • le suivi des activités avec les partenaires locaux de mise en œuvre ;
    • la réalisation de missions de suivi et d’accompagnement des partenaires dans les pays d’intervention ; 
    • les activités de planification, de suivi des indicateurs de résultats et de reporting ;
    • la gestion budgétaire et administrative des programmes.
  • Contribuer aux activités de gestion des connaissances (capitalisation des leçons apprises, communication liée au programme, etc.) et participer aux échanges avec les autres équipes de ADA.

Détails de l'annonce

Organisation : ada microfinance Luxembourg
Site web : https://www.ada-microfinance.org
Lieu de l'emploi : Luxembourg et missions régulières terrain /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 14/07/2023
Date limite : 31/08/2023

Profil

Votre profil
  • Expérience pertinente dans un ou plusieurs des domaines suivants : entrepreneuriat (jeunes entrepreneurs en particulier), gestion d’entreprise, mécanismes de financement ;
  • Minimum 5 années d’expérience professionnelle pertinente ;
  • Expériences concrètes dans les pays en développement ;
  • Compétence avérée en gestion et mise en œuvre de projets ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de synthèse ;
  • Autonomie, adaptabilité et sens de l’initiative ;
  • Trilingue français-anglais-espagnol. Le luxembourgeois est un atout ;
  • Diplôme universitaire (Bac+5) à orientation financière, gestion, développement durable ou équivalent ;
  • Disponibilité à voyager environ 20% du temps sur le terrain.
Si cette responsabilité vous intéresse et si vous souhaitez nous rejoindre, veuillez déposer votre candidature avant le 31 août en suivant ce lien :

Description

ADA est une ONG luxembourgeoise qui, depuis 1994, utilise la finance inclusive pour renforcer l’autonomie des populations vulnérables en Afrique, en Amérique latine et en Asie, et appuyer le développement de trois axes thématiques prioritaires : (1) l’entrepreneuriat des jeunes ; (2) les chaînes de valeur agricoles et forestières ; et (3) l’accès aux services de base.  
 
Rejoindre ADA, c’est intégrer une organisation à taille humaine et multiculturelle qui mène des programmes innovants dans le but de contribuer aux objectifs de développement durable. C’est aussi une équipe jeune, engagée qui veut répondre aux besoins des populations vulnérables pour un impact durable.
 
Afin de renforcer ses équipes, ADA recrute actuellement un(e) :
 
Chargé(e) de programme - Financement de l’entrepreneuriat des jeunes (CDI)
 
Vous serez amené(e) à gérer et à développer des programmes d’appui aux jeunes entrepreneurs, notamment le programme YES FI – Young Entrepreneurs Sustainable Financing Initiative, qui combine financement adapté et renforcement de capacités pour les jeunes entrepreneurs en Afrique de l’Ouest et en Amérique centrale, grâce à la mise en place de partenariats entre des institutions financières et des organismes d’appui entrepreneurial, tels que les incubateurs d’entreprises. Vous serez également responsable de l’identification de nouvelles solutions et opportunités pour renforcer la dynamique de financement et d’appui aux jeunes entrepreneurs.
Le poste à pourvoir est basé à Luxembourg-ville, avec des missions régulières dans les pays concernés.

Vos responsabilités
  • Assurer la mise en œuvre de programmes d’appui aux jeunes entrepreneurs, y compris :
    - le suivi des activités avec les partenaires locaux de mise en œuvre, notamment par la réalisation de missions de suivi et de conseil dans les pays d’intervention ;
    - la définition et le suivi rigoureux des indicateurs de résultats et de reporting ;
    - la gestion budgétaire et administrative.
  • Participer à l’identification de nouveaux partenaires, solutions et opportunités dans le domaine de l’entrepreneuriat des jeunes pour renforcer les programmes existants et en formuler de nouveaux.
  • Contribuer aux activités de gestion des connaissances (capitalisation des leçons apprises, communication liée au programme, etc.)  et participer aux échanges avec les autres équipes de ADA.

Détails de l'annonce

Organisation : MSF Luxembourg
Site web : https://www.msf.lu
Lieu de l'emploi : Luxembourg /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 11/07/2023
Date limite : 25/08/2023

Profil

TA RAISON D’ÊTRE
  • NOS VALEURS managériales SONT TES VALEURS personnelles : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Tu as le sens des responsabilités et l’esprit d’équipe
  • Tu partages les valeurs et la raison d’exister de MSF
  • Tu as une formation de type Licence, Master I ou II dans la communication et / ou la coopération internationale
  • Tu adores la planification et l’organisation d'événements, de la conception au suivi
  • Tu es autonome, flexible, as l’esprit d’initiative et le sens des responsabilités
  • Tu es orienté.e solutions
  • Tu maitrises parfaitement le français et tu aimes rédiger du contenu
  • Tu comprends et parles l’anglais
  • Tu es à l’aise avec les outils informatiques suivants : pack Office, Teams, Zoom
  • Dans des cas exceptionnels, tu es disponible en soirée ou le weekend.
NOUS TE PROPOSONS
  • Une expérience dans une ONG de renom qui te permettra de te familiariser avec la mission humanitaire de MSF
  • L’opportunité d’évoluer et d’apprendre au sein d’une équipe dynamique, expérimentée et interculturelle
  • La chance de découvrir tous les aspects derrières l’organisation d’évènements.
  • Début de volontariat à partir de Septembre 2023
  • Durée : de 6 à 12 mois
  • Lieux de travail : Luxembourg ville
  • Transport, logement (en collectivité) et indemnité journalière couverts
  • 18 tickets restaurant / mois (valeur faciale de 8,40 €)
Intéressé(e) de faire partie de nos volontaires dans une organisation
vivante qui sauve la vie de milliers d’autres humains ?

Si vous avez entre 18 et 30 ans et que vous vous reconnaissez dans cette annonce,
envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation en français)
dès à présent à jobs@luxembourg.msf.org
Avec la mention « Volontaire Engagement Public » en objet du mail
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise
vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats

 

 

Description

Tu as envie de faire connaître MSF et les enjeux humanitaires au grand public ?
Participe à la création d’un monde plus solidaire avec Médecins Sans Frontières !
Si tu as entre 18 et 30 ans et parles couramment le français et l’anglais, cette offre de volontariat européen est peut-être pour toi :
 
Support au département « Public Engagement »
Médecins Sans Frontières Luxembourg

Médecins Sans Frontières est une organisation internationale indépendante d'aide médicale humanitaire, dont la mission consiste à prodiguer des soins médicaux spécialisés aux populations vulnérables en situation de crise (conflits armés, épidémies, catastrophes naturelles et exclusion des soins de santé), sur la base du seul besoin, sans distinction d'origine ethnique, de sexe, de croyance ou d'affiliation politique.
MSF est un mouvement international qui compte actuellement 25 associations nationales ou régionales. MSF Luxembourg est l’une des 25 associations qui composent ce mouvement : elle comprend un bureau exécutif, qui assure la communication, la levée de fonds, le plaidoyer, le recrutement, et réalise des projets de recherche opérationnelle directement liés aux programmes de santé, afin de contribuer à améliorer leur efficacité et leur efficience.
 
TA MISSION
  • Tu apportes ton support aux actions d’engagement public de MSF Luxembourg.
  • Au travers de ton volontariat, tu contribues :
     o À renforcer la notoriété et l’image de MSF,
     o À faire connaître notre mission sociale, nos valeurs et nos projets.
TES PRINCIPALES ACTIVITÉS
  • Tu prépares, avec la coordinatrice, les évènements publics de MSF Luxembourg, tu organises leur logistique, tu participes, fait des photos, vidéos, etc...
  • Tu mets en place et suis les KPI de ces évènements afin d'évaluer leur efficacité, et, si besoin, tu trouves des axes d'amélioration.
  • Tu participes à la conception de matériel pédagogique
  • Tu rédiges des contenus :
     o pour la promotion des évènements public
     o pour promouvoir du matériel pédagogique auprès des écoles.
     o pour publier sur notre site internet
  • Tu aides à gérer l’équipe des bénévoles

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Monde - Luxembourg
Site web : https://sosve.lu/en/homepage/
Lieu de l'emploi : Luxembourg ville /
Fichier : PDF icon sos-rh-23-04_-_responsable_aide_urgences-nexus.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 20/06/2023
Date limite : 18/08/2023

Profil

Savoir-faire :
• Master en gestion de projet ou équivalent
• Expérience confirmée en gestion de projets de solidarité internationale sur le terrain, idéalement en ONG ou OSI, avec application des standards de protection de l’enfance ;
• Maitrise et pratique confirmée de la Gestion Axée Résultats et très bonne maitrise du cycle de projet ;
• Compétences affirmées de gestion de projets sous fonds institutionnels (respect des règles bailleurs, rédaction de proposition de projets, etc.) ;
• Expérience en renforcement de capacités /formation ;
• Vision stratégique et capacité à la formuler et la vulgariser ;
• Compétences en gestion financière (lecture comptable et suivi du contrôle interne)
• Une expérience antérieure dans la gestion de partenariats avec des associations locales est un atout ;
• Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
• Mobilité dans les pays d’intervention et en Europe (participation à des groupes de travail et réunions internationales) ;
• Maîtrise des langues française et anglaise ;
• Maîtrise des outils informatiques classiques sous environnement Windows
• Une expérience antérieure dans les secteurs nutrition/santé et éducation sont des atouts.


Savoir-être :

• Capacité de collaboration au sein d’une équipe mais aussi en mode distanciel ;
• Savoir écouter et laisser l’initiative au terrain, conseiller, influencer sans imposer ;
• Faire preuve de créativité ;
• Avoir une aisance relationnelle et une communication orale et écrite respectueuse ;
• Vous êtes orienté(e) résultats ;
• Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d’Enfants.

 

Description

Contexte : Opérant dans le domaine de la protection de l’enfance, SOS VEM cofinance et appuie la mise en oeuvre de programmes de développement et d’urgence, actuellement en Afrique et en Amérique Latine avec le soutien financier du Ministère luxembourgeois des Affaires étrangères et européennes (MAEE). L’organisation promeut activement et défend les meilleurs standards de conduite éthique et professionnelle en matière de protection et de sauvegarde de l’enfance (SE) et de prévention et protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels (PHEAS). Elle est membre de la Fédération SOS Kinderdorf International (SOS KDI).


Le. La Responsable Aide d’urgences/Nexus, basé(e) au Luxembourg, aura pour fonction principale de veiller à la coordination et au suivi des projets d’urgence mis en oeuvre sur le terrain par les partenaires de l’ONG.

Responsabilités
• Gestion des programmes
o Conception
▪ Assurer la qualité et l'efficacité du processus de conception et d'élaboration des programmes : assurer et coordonner la participation des parties prenantes tout au long des différentes phases du processus d'élaboration et de formulation des programmes ; assurer la qualité de la formulation des programmes via l'appui d'experts techniques aux équipes nationales et locales ;
▪ Assurer la qualité et la conformité des documents programme à soumettre au bailleur de fonds ;
o Accompagnement
▪ Assurer la qualité de la mise en oeuvre des programmes et leur progression selon la GAR (Gestion Axée Résultats) / NEXUS vers les résultats alignés sur les indicateurs internationaux (CAD, CHS, etc.) ;
o Suivi administratif et financier
▪ Assurer une utilisation efficiente et effective des moyens financiers, et la qualité des rapports financiers ;
▪ Assurer l'objectivité et l'exhaustivité des rapports narratifs ;
• Gestion des partenariats
▪ Accompagner les associations locales de mise en oeuvre dans leur développement organisationnel
• Supervision
▪ Assurer la supervision de l'équipe d'appui technique terrain accompagnant les équipes de mise en oeuvre des programmes
• Collaboration interne la Fédération SOS Children’s Villages International KDI
▪ Assurer et entretenir des liens avec les entités de la Fédération impliquées dans la mise en oeuvre de programmes à des fins programmatiques, stratégiques et opérationnelles ;
• Collaboration opérationnelle externe
▪ Identifier des partenaires potentiels (ONG, agences) et établir des contacts en vue d'une collaboration selon une approche en Nexus ;
• Protection de l’enfant
▪ Collaboration avec les autres membres de l’équipe programme de SOS Luxembourg, les directions nationales et les équipes programmes dans la prise en compte et la mise en oeuvre des plans d’actions de sauvegarde de l’enfant et de la lutte contre les harcèlements, l’exploitation et les abus sexuels ;

• Financement des programmes
▪ Garantir la qualité et la confiance de la relation avec les bailleurs de fonds ;
• Communication interne
▪ Fournir aux départements communication et récolte de fonds une information complète et fiable sur les programmes mis en oeuvre ;
• Collaboration interne au sein du bureau
▪ Participer aux réflexions internes et être solidaire en cas de besoin.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Luxembourg
Site web : https://sosve.lu/en/homepage/
Lieu de l'emploi : Luxembourg ville /
Fichier : PDF icon sos-rh-23-01_-_responsable_aide_urgences-nexus.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 16/01/2023
Date limite : 08/02/2023

Profil

Savoir-faire :
• Master en gestion de projet ou équivalent
• Expérience de 5 à 10 ans dans des projets d’urgence, idéalement en ONG ou OSI, avec application des standards internationaux en matière d’aide d’urgence et de protection de l’enfance ;
• Expérience de minimum 5 ans de terrain dans la gestion et le suivi de projets selon la Gestion axée sur les Résultats (GAR) et sous financement institutionnel ;
• Expérience d’encadrement d’équipes opérationnelles ;
• Très bonne maitrise du cycle de projet ;
• Compétences en gestion financière (lecture comptable et suivi du contrôle interne)
• Une expérience antérieure dans la gestion de partenariats avec des associations locales est un atout ;
• Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
• Mobilité dans les pays d’intervention et en Europe (participation à des groupes de travail et réunions internationales) ;
• Maîtrise des langues française et anglaise ;
• Maîtrise des outils informatiques classiques sous environnement Windows
• Une expérience antérieure dans les secteurs nutrition/santé et éducation sont des atouts.
Savoir-être :
• Vous appréciez le travail en autonomie comme en équipe ;
• Vous faites preuve d’initiative, de dynamisme et d’aisance relationnelle ;
• Vous aimez fournir des appuis-conseils techniques à des équipes, une expérience antérieure en tant que formateur est un atout ;
• Vous êtes orienté(e) résultats
• Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d’Enfants

Description

Contexte : Opérant dans le domaine de la protection de l’enfance, SOS VEM cofinance et appuie la mise en oeuvre de programmes de développement et d’urgence, actuellement en Afrique et en Amérique Latine avec le soutien financier du Ministère luxembourgeois des Affaires étrangères et européennes (MAEE). L’organisation promeut activement et défend les meilleurs standards de conduite éthique et professionnelle en matière de protection et de sauvegarde de l’enfance (SE) et de prévention et protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels (PHEAS). Elle est membre de la Fédération SOS Kinderdorf International (SOS KDI).


Le. La Responsable Aide d’urgences/Nexus, basé(e) au Luxembourg, aura pour fonction principale de veiller à la coordination et au suivi des projets d’urgence mis en oeuvre sur le terrain par les partenaires de l’ONG.

Responsabilités

  • Gestion des programmes
    • Conception
      • Assurer la qualité et l'efficacité du processus de conception et d'élaboration des programmes : assurer et coordonner la participation des parties prenantes tout au long des différentes phases du processus d'élaboration et de formulation des programmes ; assurer la qualité de la formulation des programmes via l'appui d'experts techniques aux équipes nationales et locales ;
      • Assurer la qualité et la conformité des documents programme à soumettre au bailleur de fonds ;
    • Accompagnement
      • Assurer la qualité de la mise en oeuvre des programmes et leur progression selon la GAR (Gestion Axée Résultats) /NEXUS vers les résultats alignés sur les indicateurs internationaux (CAD, CHS, etc.) ;
    • Suivi administratif et financier
      • Assurer une utilisation efficiente et effective des moyens financiers, et la qualité des rapports financiers ;
      • Assurer l'objectivité et l'exhaustivité des rapports narratifs ;
  • Gestion des partenariats
    • Accompagner les associations locales de mise en oeuvre dans leur développement organisationnel
  • Supervision
    • Assurer la supervision de l'équipe d'appui technique terrain accompagnant les équipes de mise en oeuvre des programmes
  • Collaboration interne la Fédération SOS Children’s Villages International KDI
    • Assurer et entretenir des liens avec les entités de la Fédération impliquées dans la mise en oeuvre de programmes à des fins programmatiques, stratégiques et opérationnelles ;
  • Collaboration opérationnelle externe
    • Identifier des partenaires potentiels (ONG, agences) et établir des contacts en vue d'une collaboration selon une approche en Nexus ;
  • Protection de l’enfant
    • Collaboration avec les autres membres de l’équipe programme de SOS Luxembourg, les directions nationales et les équipes programmes dans la prise en compte et la mise en oeuvre des plans d’actions de sauvegarde de l’enfant et de la lutte contre les harcèlements, l’exploitation et les abus sexuels ;
  • Financement des programmes
    • Garantir la qualité et la confiance de la relation avec les bailleurs de fonds ;
  • Communication interne
    • Fournir aux départements communication et récolte de fonds une information complète et fiable sur les programmes mis en oeuvre ;
  • Collaboration interne au sein du bureau
    • Participer aux réflexions internes et être solidaire en cas de besoin.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins sans frontières Luxembourg
Site web : https://msf.lu
Lieu de l'emploi : Luxembourg /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 16/12/2022
Date limite : 31/12/2022

Profil

Votre profil :
• Diplôme d’étude supérieure de type Master ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience confirmée en gestion de projet et en communication
• Intérêt confirmé pour les questions de santé globale et de l’action humanitaire.
• Force de proposition, autonome et rigoureux/se
• Polyvalent/e et flexible
• Très bonnes capacités rédactionnelles et orales en français et anglais
• le luxembourgeois ou l’allemand est un atout
• Adhère aux VALEURS managériales de MSF : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Redevabilité

Conditions :
• Poste basé à Luxembourg avec possibilité de télétravail
• Contrat à durée indéterminée de droit luxembourgeois, à temps plein
• Mutuelle santé hospitalisation prise en charge à 100% par MSF
• Tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,40 € (pris en charge à 2/3 par MSF)
• Salaire brut mensuel : de 4580 euros à 5550 euros en fonction des expériences MSF ou assimilées.
• Date de prise de poste : ASAP
 
Vous souhaitez postuler ?
Complétez ce formulaire / https://msf.lu/fr/offres-demploi/au-luxembourg/coordinateurtrice-fhx-de-la-fondation-msf-pour-la-recherche-humanitaire
et télécharger votre CV et Lettre de Motivation avant le 31 décembre 2022 !
Les fichiers téléchargés seront nommés de la manière suivante : NomPrénom_CV et NomPrénom_LM afin d’être pris en considération !
 
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.
 
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats : https://www.msf.lu/en/node/4903

Description

MSF ou Médecins Sans Frontières est une association humanitaire internationale qui, depuis 50 ans, apporte une aide médicale à des populations dont la vie est menacée. MSF intervient dans plus de 70 pays, principalement en cas de conflits armés, d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou d'exclusion des soins. Indépendante de tous pouvoirs politiques, religieux ou militaires, grâce à un financement assuré à plus de 95% par des dons privés, MSF agit en toute impartialité, d’après une évaluation des besoins médicaux.
La Fondation MSF pour la Recherche Humanitaire est une structure affiliée au mouvement Médecins sans Frontières et basée au Luxembourg. Elle a pour objet :
  • d’œuvrer à améliorer la santé publique dans les pays à revenu faible et intermédiaire ;
  • d’accroître la formation dans le domaine de la santé publique et plus particulièrement par le biais de la recherche opérationnelle (OR). Ces efforts pourront être menés en relation et/ou collaboration avec des universités, des centres de recherche ou toute autre institution ;
  • d’accroître le développement des ressources dans le domaine de la recherche opérationnelle appliquées à l’action humanitaire ;£
  • D’instaurer un espace de débat autour des questions humanitaires et de promouvoir le concept de l’action humanitaire au Luxembourg.
  • De soutenir les activités de Médecins Sans Frontières Luxembourg asbl tels que définis dans l’objet de l’association
Pour mettre en œuvre ces objectifs, nous sommes à la recherche d’un.e
Coordinateur.trice (f/h/x) de la Fondation MSF pour la Recherche Humanitaire
Responsabilités :
Sous la responsabilité du Directeur Général de MSF Luxembourg sous mandat du Conseil d’Administration de la Fondation, il/elle a pour principale fonction de mettre en œuvre les activités de la Fondation en collaboration
étroite avec l’équipe de Médecins Sans Frontières Luxembourg asbl au sein de laquelle il/elle évolue. Ses activités sont :
Administration
• Construire le budget pluriannuel de la Fondation et en assurer le suivi ;
• Respecter les obligations administratives et financières de la Fondation ;
• Préparer et encadrer les réunions du Conseil d’Administration de la Fondation ;
• Assurer le suivi administratif et financier de la Fondation, notamment les avoirs, les dons et les legs (bien immobiliers, donations en nature, etc.).
• Représentation de la Fondation à tous les niveaux (gouvernance, donateurs, politique, institutions de recherches, média, société civile, sections partenaires, etc.).
Planification stratégique :
• Proposer une stratégie à court et moyen terme, qui englobe des axes de communication et évènementiels, en lien avec les objectifs de la Fondation, de l’asbl et en particulier de LuxOR ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des objectifs à atteindre et des moyens déployés ;
• Rédiger les rapports, faire des propositions d’actions à entreprendre et soutenir le processus de prise de décision du Conseil d’Administration.
Mise en œuvre :
• Décliner le plan stratégique en actions cohérentes ;
• Impulser et coordonner ces actions en collaboration avec les acteurs humanitaires, académiques et médiatiques ;
• Gérer les aspects administratifs et opérationnels de ces actions.
Activités en étroite collaboration avec LuxOR et en lien avec sa stratégie
• Animer des débats et encourager la réflexion humanitaire au Luxembourg et au sein du Mouvement MSF ;
• Utiliser les résultats de la recherche opérationnelle comme vecteur d’amélioration de l’action humanitaire ;
• Agir en tant qu'ambassadeur de la recherche opérationnelle menée par LuxOR dans la communauté humanitaire et scientifique luxembourgeoise ;
• Favoriser des opportunités de formation (bourses, SORT-IT, research fellow, etc.) dans le domaine de la recherche opérationnelle

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins sans frontières Luxembourg
Site web : https://msf.lu
Lieu de l'emploi : Luxembourg /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 16/12/2022
Date limite : 20/01/2023

Profil

MAIN ACTIVITIES/RESPONSABILITIES
 
1. MSF-OCB Research system support for LuxOR, SAMU and MSF-OCB
Knowledge-management:
   o  To keep an updated inventory of operational research studies within LuxOR, SAMU and MSF-OCB including:
        ▪ To support and stimulate the proper use of the Research Management and Impact tool (REMIT) throughout the OR study cycle within OCB Operational Research projects.
        ▪ To set up an inventory system of keeping track of operational research studies within OCB (linked to ReMIT)
        ▪ Support training and onboarding regarding the research processes for OCB researchers.
        ▪ Support the training delivery around Operational Research (e.g. MSF SORT-IT)
        ▪ For the first-year work with the potential support of interns/consultants in updating ReMIT retrospectively and ensure research can be found in the database
  o  To provide administrative and secretarial support to the to be established MSF-OCB Research Committee (process focal point for researchers)
  o  To support with administrative and technical tasks with the MSF intersectional Research Platform (e.g., assessment, summaries etc.)
  o  Support the development of a strategy around on research related record management and other procedures related to OR (data retention, storage of data, DSAs etc.)
  o  Create Standard Operating Procedures on research related record management and other procedures related to OR (data retention, storage of data, DSAs etc.)
  o  Follow-up of the knowledge base and community of practice for researchers and field epidemiologists (Sherlog, MSF OCB Intranet)
 
2. Support MSF OCB, Medical department in the clarification and proper use of EU GDPR regulations as part of the research process.
  o  Support the joint development of a strategy around the GDPR thematic and their implications
  o  Develop SOPs on proper data management, transfer and storage
  o  Support the development of data sharing agreements

3. Act as ambassador for LuxOR-led Operational Research in the Luxembourg humanitarian and scientific community
  o  Assist the HR/Fundraising teams in MSF-Luxembourg in the organisation of associative as well as events to the general public with the help of the LuxOR team
  o  Assist in the organisation of the annual Operational Research Days

4. Communication
  o  Contributes to the choice of communication priorities in agreement with the LuxOR team and the Head of Communication department in Luxembourg
  o  Use existing and new tools to inform the public and specific target groups of LuxOR’s work (press releases, social media, articles, web update, LuxOR Activity Report, OR Day Booklet, and other communications materials ...)

EDUCATION AND EXPERIENCE REQUIREMENTS
• Master's degree (public health or affiliated areas, political science, communication & information, international relations, etc.) or equivalent professional experience
• Have experience in project process coordination
• Having experience in (medical) humanitarian operations is an asset
• Experience in communication and social media is an asset
• Experience and knowledge of GPDR regulations is an asset
• Understanding of legal terminology and experience in interacting with legal stakeholders is an asset
• High level of spoken and written English is essential
• Spoken and written French is essential
 
SOFT SKILLS REQUIREMENTS
• A high degree of work autonomy, team interaction and diplomacy are required to be able to interact at various levels within the department, in MSF and outside.
• Strong interest in humanitarian work
• Willingness and ability to function in a team, transparent communication with colleagues, give and ask support when needed.
• Ability to handle multiple projects or activities simultaneously, and to deliver quality outputs within deadlines.
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments
 
CONTRACT CONDITIONS AND BENEFITS
• 1-year contract with possibility of extension
• Based in Luxembourg
• Monthly gross salary from 4085€ to 5055€ according to MSF experience
• Hospitalization insurance, meal vouchers, transport allowance.
• Contract start date: February 2023
• Application deadline: January 20th, 2023
 
How to apply?
Please complete our online form and upload your CV and cover letter : https://msf.lu/en/research-process-manager
Please name your documents starting with your family name!
 
MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.  The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants .https://msf.lu/en/privacy-notice-for-msf-luxembourg-job-applicants.

Description

BACKGROUND
Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organisation that provides assistance in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of race, religion, creed, or political affiliation.
 
The MSF-OCB Medical Department
The MSF-OCB Medical Department is a network of units, the Brussels Medical Unit amongst them the Southern African Medical Unit (SAMU) in Cape Town, the Luxembourg Operational Research unit (LuxOR) in Luxembourg, the Middle East Medical Unit (MEMU) in Beirut and the Brazil Medical Unit (BRAMU). It is composed of polyvalent medical staff working in, and outside of the operational cells.  The experts cover the following domains: anaesthesia, antibiotic resistance, capacity building & mentoring for healthcare professionals, change management, chronic non-communicable diseases, critical care, data protection & data sharing, emergency medicine & toxicology, emergency
preparedness, environmental health, epidemiology, general surgery & orthopaedics, health promotion & anthropology, Hepatitis C, HIV, infection prevention & control, infectious diseases, knowledge management, laboratory, malaria & vector-borne diseases, medical data & health informatics, medical equipment, mental health, microbiology, nursing care, nutrition, operational research and documentation, paediatrics & adolescents health, pharmacy, primary healthcare, public health, sexual & reproductive health, tuberculosis, vaccination, survivors of torture and viral haemorrhagic fever & emerging infectious diseases. The department support is organized in resources deployed in thematic circles with specific time-bond deliverables.
 
Operational Research in MSF-OCB
Operational research and documentation are an integral part of the MSF activities to strengthen evidence around decision-making, guidelines and policy. There are two relatively autonomous units supporting operational research and field epidemiologists. The LuxOR unit has staff based in the offices in Luxembourg, Brussels, South Africa, Beirut, and Toronto, with core activities including operational research, Epidemiology Support, capacity building and a focus on research linked to the domains covered by the medical department (as mentioned above). The second unit involved in Operational Research is SAMU, based in Cape Town, South Africa, which focuses on HIV/AIDS, Hepatitis C and Tuberculosis. More information can be found here.
 
The Research Process Manager
The Research Process Manager is a newly created position between the functional units that currently support operational research activities in MSF-OCB and will be based in LuxOR (location Luxembourg).
The position was created to better align and design processes that are essential in the support for operational research with the aim to keep our research better accountable, trackable and ensure milestones are met in the research process. You will be the Centrepoint of communication within the operational research process and link strongly between OR project coordinators (or PI’s), the OR advisors and to the established OCB Research Committee members.
Activities in the first year of this position will involve the implementation of the renewed MSF-OCB Operational Research framework and design guiding protocols and SOPs for the different OR stakeholders in MSF-OCB. All of this with the purpose of stimulating a supportive and accountable research environment that stimulates quality across the research process. You will also play a role in communication and dissemination of operational research by working closely with colleagues involved with advocacy and communication. In subsequent years there will be space to further develop the position based on strategic priorities and the needs and interests of the respective selected candidate.
 
FUNCTIONAL INTERACTION
  • The LuxOR Director is the overall medical department reference person regarding guiding global policy and strategic aspects of operational research in OCB and provides overall guidance to team members.
  • The LuxOR Programme Officer is responsible for day to day team management, and allocation of resources (HR, budget) related to operational research. The LuxOR Programme Officer is also responsible for linkage between LuxOR, Operations and the Medical Department in Brussels for specific OR Projects.
  • The LuxOR Team members consist of the Research Process Officer, Operational Research and Epidemiology Advisors, Mobile Implementation Officer, Medical Editor and Policy and Practice Advisor are the LuxOR team members based in Luxembourg, Beirut, Canada and South Africa. They have continuous interaction with the field, operational cells and the medical department to support operational research, documentation activities and the field epi’s. They report to the LuxOR Programme Officer and Director.
  • The OCB Medical Department Strategic Advisor provides a functional interaction/link on files around OR related processes such as Research Agreements, Data Sharing Agreements, Material Transfer Agreement, any other Data Sharing and Data Banking, GDRP compliance, Health Record Management, Information and Knowledge management, Research Insurance and other Institutional agreements .
  • The SAMU Research Coordinator is responsible for supporting and coordinating a large thematic OR portfolio (HIV, TB, HBV/HCV, NCDs, key populations, etc. in Africa, Asia, Eastern Europe, and the Middle East) and for linkage with LuxOR and Medical Department on OR issues. A functional interaction/link with the Research Process Manager on OR processes could ensure harmonization, standardization, and cross-pollination between the units.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins sans frontières Luxembourg
Site web : https://msf.lu
Lieu de l'emploi : Luxembourg /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 01/12/2022
Date limite : 31/12/2022

Profil

EDUCATION AND EXPERIENCE REQUIREMENTS
  • Medical or para-medial profile with extensive field experience in MSF or another humanitarian NGO, including having worked in the context of health systems in a developingcountry.
  • Experience in protocol writing and use of different quantitative study designs, including profound understanding of the concepts of bias and statistical inference.
  • Strong evidence to show high capacity/potential in data analysis and use of statistical software (EpiInfo, DHIS2, R and STATA or similar).
  • Capacity to quickly get familiar with the literature on different topics related to the operational priorities (environmental health, migration, mental health, sexual and reproductive health, outbreaks,...).
  • Specific experience and/or interest in vaccine preventable diseases, outbreak prone and other infectious diseases are an asset.
  • Postgraduate training in Public Health with specific training and practical competence in epidemiology and medical statistics are an advantage.
  • Understanding of qualitative and mixed-methods study designs are an asset.
  • Very high level of spoken English, scientific writing skills and ability to use the editorial pen manuscripts for publication and other descriptive documentation.
  • Spoken French is essential while written French is an asset.
SOFT SKILLS REQUIREMENTS
  • A high degree of work autonomy, team interaction and diplomacy are required to be able tointeract at various levels within the department, in MSF and outside.
  • Ability to adapt to changing circumstances, contexts, tasks, responsibilities and people.
  • Willingness and ability to function in a team, transparent communication with colleagues, willingness to share work and experiences, give and ask support when needed.
  • Solid scientific rigor and honesty, transparency, attention to detail.
  • Ability to handle multiple projects or activities simultaneously, and to deliver quality outputs within deadlines.
  • Proactivity and leadership capacity to drive operational research.
  • Flexibility for regular travel (up to 30% of working time), possibly at short notice. Ability and willingness to spend time in often difficult and unstable contexts.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
CONTRACT CONDITIONS AND BENEFITS
  • Contract of 12 months with possibility of extension
  • Based in Luxembourg
  • Monthly gross salary: from 4575 € to 5550 € according to MSF experience
  • Hospitalization insurance, meal vouchers, transport allowance.
  • Contract start date: From January 2023

Application deadline: December 31st, 2022

How to apply ?
Please complete our online form and upload your CV and cover letter
https://msf.lu/en/vacancies/in-luxembourg/operational-research-advisor-fm-0
Please name your documents starting with your family name!
 
MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants
https://msf.lu/en/privacy-notice-for-msf-luxembourg-job-applicants .

Description

BACKGROUND
Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides aid in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of race, religion, creed, or political affiliation.
MSF Luxembourg is a historical partner section of the MSF movement created in 1986. With 35 staff members, the section’s team works to raise awareness on humanitarian issues among Luxembourg’s population, raise funds needed to finance humanitarian interventions, supports MSF volunteers who go into the field and carry out operational research projects directly linked to health programs to help improve their efficiency and effectiveness.
Nine MSF partner sections (Belgium, Brazil, Denmark, Hong Kong, Italy, Luxembourg, Norway, South Africa and Sweden) and the Lebanon Branch Office, make up the Operational Centre Brussels (OCB).
The OCB Medical Department is a network of units, the Brussels Medical Unit (BRUMED in Brussels), the Southern African Medical Unit (SAMU) in Cape Town, the Luxembourg Operational Research unit (LuxOR) in Luxembourg, the Middle East Medical Unit (MEMU) in Beirut and the Brazilian Medical Unit (BRAMU) in Latin America.
Operational research and documentation are an integral part of the medical department activities.  There are two relatively autonomous units supporting operational research and field epidemiologists.  The LuxOR unit, based in Luxembourg with detached staff in Brussels, South Africa, Beirut, and Toronto, with core activities including operational research capacity building and a focus on research linked to the domains covered by the medical department (as mentioned above). The second unit is SAMU,based in Cape Town, South Africa which focuses on HIV/AIDS, Hepatitis C and Tuberculosis.
More information can be found on: https://msf.lu/en/operational-research/luxor and https://samumsf.org/en

FUNCTIONAL INTERACTION
  • The LuxOR Director is the overall medical department reference person regarding guiding global policy and strategic aspects of operational research and the routine epidemiology advisor support structure in OCB and provides overall guidance and management to team members.
  • The Programme Officer is co-responsible for team management, research system support, OR coordination and budget. She is also responsible for day to day linkage between LuxOR, Operations and the Medical Department in Brussels.
  • The LuxOR team consist of epidemiology, operational research advisors a policy and practice advisor and medical editor. The positions in the team are a mixture between mobile/flying implementation officers and staff based in different countries/MSF-OCB sections, there is no hierarchical link between positions. The operational research advisor will report to the LuxOR Director and Programme Officer.
MAIN ACTIVITIES/RESPONSABILITIES
The Operational Research Advisor will support operational research activities at field level. The main tasks are:
  • Support the medical department and the operations to define and prioritize the operational research and documentation agenda. More in specific, close collaboration with the medical referents on vaccine preventable diseases and infectious diseases.
  • Review/draft operational research study protocols and provide technical and editorial support to comply with MSF Ethics Review Board (ERB) requirements for submission for ethical clearance through the appropriate channels.
  • Provide editorial and manuscript writing support for publication, policy briefs, program descriptions, advocacy pieces,... according to an agreed platform of delegated responsibility between existing members of the Operational Research team.
  • Support advanced data analysis and provide statistical support for ongoing research projects.
  • Conduct field visits to selected projects to support research, discuss research agendas and provide general operational support if needed and relevant. An OR advisor plans approximately 2 visits/year of 2-3 weeks per visit.
  • Disseminate research findings through peer-reviewed publications and presentations at conferences/workshops and mentor other researchers for abstract and presentation development for Scientific Days/OR days.
  • Be involved with setting up capacity building sessions on operational research (SORT-IT courses and others).
  • In link with other members of the team, be directly responsible to regularly update and manage the yearly operational research and documentation agenda.
  • Provide support to the pool of epidemiologists when needed

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