Détails de l'annonce
Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : https://www.sos-villages-enfants.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles ; Kessel-lo /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 23/02/2023
Date limite : 15/03/2023
Profil
Votre profil en tant qu’Assistant.e administratif et financier :
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en gestion, en comptabilité, en fiscalité, en assistant·e/secrétaire de direction ou vous vous prévalez d’une expérience pertinente dans un poste similaire
- Vous êtes bilingue néerlandais/français, avec une bonne connaissance de l'anglais
- Vous avez des excellentes capacités d'analyse et d'organisation
- Vous êtes rigoureux.se
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et vous êtes flexible (déterminer les priorités et effectuer différentes tâches en parallèle)
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, réunions en mode virtuel (Zoom, Teams), internet, etc.)
- Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d'Enfants et vous êtes passionné.e par nos projets
Description
Vos responsabilités en tant qu’Assistant.e administratif et financier :
1) Vous apportez votre soutien en matière de contrôle de gestion et activités financières :
- Vous mettez à jour, améliorez et développez des tableaux de bord financiers pour notamment suivre les frais généraux et autres frais liés à nos projets
- Vous apportez votre soutien à la préparation des prévisions et des budgets
- Vous contribuez au suivi et à l'élaboration des processus et procédures internes
- Vous êtes prêt.e à soutenir le Head of Finance en fonction des besoins
2) Vous apportez un soutien administratif générale à l’asbl :
- Vous facilitez l'organisation de réunions internes comme la réunion du conseil d'administration ou du comité financier.
- Vous assistez la Directrice Nationale sur les différents aspects organisationnels et logistiques : planification et gestion de réunions, voyages, etc.
- Vous effectuez diverses tâches administratives liés au fonctionnement de l'asbl, notamment dans le domaine des assurances, des banques, de la gestion des bâtiments ou de la structure informatique
- Vous apportez votre soutien en matière de reporting interne et externe
3) Vous apportez un soutien administratif spécifique à nos projets en Flandres :
- Vous êtes en charge des tâches administratives liées à notre domaine d’activité, notamment de l’enregistrement des prises en charge des enfants/jeunes (Insisto/ Binc /Match it/…)
- Vous vous assurez que les achats et les décaissements sont correctement justifiés et suivis (tickets, factures, caisse).
- Vous n’hésitez pas à proposer des améliorations aux processus existants
- Vous soutenez la recherche et la coordination des volontaire
Nous vous offrons :
- Un contrat à temps plein partiel 60% (3 jours par semaine)
- Une rémunération conforme au secteur, avec plusieurs avantages sociaux attractifs
- Lieu de travail : Louvain (pour la partie projets) + Bruxelles (Saint-Gilles) + télétravail possible
- Une opportunité passionnante de contribuer activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, engagée et internationale
- Entrée en fonction : dès que possible
Si cette fonction vous intéresse, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et 3 références avant le 15 mars 2023 par e-mail à l’adresse job@sos-villages-enfants.be. Pour plus d’informations sur SOS Villages d’Enfants, surfez sur https://www.sos-villages-enfants.be.