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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Bruxelles-Knowledge-Management-Officer/902843101/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 14/02/2023
Date limite : 28/02/2023

Profil

Vous avez un diplôme de niveau Master orienté en communication, gestion des connaissances, développement numérique, ou équivalent

Description

Knowledge Management Officer  (h/f/x)

 Digital 4 Development Hub Secretariat

– Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

 

Le Digital for Development (D4D) Hub est une initiative Team Europe qui sert de plateforme stratégique multipartite pour favoriser la coopération numérique entre la Team Europe et ses partenaires mondiaux sur la base d'un modèle de transformation numérique centrée sur l'humain.

 

Le D4D Hub vise à coordonner les efforts européens de développement numérique à l'échelle mondiale et régionale, à renforcer et à promouvoir l'approche européenne du développement numérique centré sur l'humain et à accroître le développement des connaissances et le partage des meilleures pratiques.

 

Le Secrétariat du D4D Hub est responsable de l'opérationnalisation de cette vision et du soutien quotidien aux membres du D4D Hub et aux branches régionales. Le Secrétariat du D4D Hub est mis en œuvre conjointement par Enabel, GIZ, AECID et Expertise France, en étroite collaboration avec la Direction générale des partenariats internationaux de la Commission européenne (DG INTPA).

 

Dans le cadre de ses missions, le Secrétariat est à la recherche d’un.e. Knowledge Management Officer pour jouer un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la stratégie de gestion des connaissances du D4D Hub.

 

Vous êtes acteur.rice de l'écosystème numérique ? Passionné.e par le domaine du Digital, la co-création et toujours à l’affut pour trouver des solutions dans le processus de transformation numérique ? Rejoignez-nous !

 

Description de la fonction

 

En tant que Knowledge Management Officer vous soutenez l'échange et l'apprentissage entre et pour les partenaires du D4D Hub et les pays partenaires et vous renforcez l'apprentissage institutionnel au sein du D4D Hub et de ses branches, tant dans les pays partenaires qu'en Europe, en termes de transformation numérique centrée sur l'humain.

 

Vos principales tâches sont :

 

  • Vous gérez et communiquez sur la plateforme de partage de connaissances D4D Access ;
  • Vous facilitez et organisez des échanges entre pairs et des événements d'apprentissage ;
  • Vous développez ou facilitez le développement d’outils pour le partage des connaissances sur la transformation numérique centrée sur l'humain, tels que des lignes directrices, des boîtes à outils, les lessons learned et best practices (y compris en utilisant une expertise externe).

 

 

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Vous avez un diplôme de niveau Master orienté en communication, gestion des connaissances, développement numérique, ou équivalent ;

Expériences requises

  • Vous possédez au minimum 2 ans d'expérience professionnelle en gestion de la connaissance ;
  • Une expérience dans la conception d’outils numériques pour le partage des connaissances est un atout ;
  • Une expérience dans la conception et la gestion de sites web est un atout ;

Compétences et connaissances requises

  • Vous êtes un.e féru.e de technologie et maîtrisez parfaitement les TIC (Word, Excel, PowerPoint, outils de travail collaboratif, logiciels de montage photo et vidéo) ;
  • Vous êtes familiarisé.e avec la gestion axée sur les résultats et connaissez les théories du changement ;
  • Vous avez de solides compétences en communication ;
  • Vous avez des compétences avérées dans le domaine du Knowledge Management ;
  • Une bonne compréhension du cadre de la coopération au développement est un atout ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée.

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction passionnante dans un environnement international.
  • Un contrat jusqu’au 30/11/2025. Vous êtes basé à Bruxelles. Des missions occasionnelles dans les pays où nous mettons en œuvre des activités sont possibles.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 5 – fonction générique de référence : Intervention Officer) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 28/02/2023 via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Bruxelles-Learning-and-Development-Officer/902839201/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 14/02/2023
Date limite : 28/02/2023

Profil

Vous avez un diplôme de niveau Master orienté en sciences sociales, gestion des ressources humaines, gestion de la formation professionnelle, pédagogie, éducation…

Description

Learning and Development Officer

  (h/f/x) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

 

Enabel est en pleine croissance. Dans le cadre de ses ambitions 2030,  elle se veut d’être mondialement reconnue pour son expertise et le hub pour l’expertise belge. Elle poursuit comme objectif de doubler le volume et de tripler l’impact de ses projets et d’être un employeur inclusif de choix pour ses employé.e.s, afin de relever les défis mondiaux tels que le changement climatique et l’environnement, la mobilité humaine, l’urbanisation, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques et la citoyenneté mondiale. Pour ce faire, nous développons une culture axée sur de résultats et l’apprentissage et qui s’articule autour de plusieurs principes de leadership qui mettent l’humain au centre, tels que la confiance, la redevabilité, la co-création… 

 

L’équipe Human Capital Management, composée de Talent acquisition specialists, de Learning and Development officers et coordonnée par la Human Capital Manager, cherche un.e Learning & Développement Officer pour soutenir le développement des employé.e.s au sein de l’organisation tout au long de leur parcours et évolution professionnelle et ainsi contribuer activement aux ambitions d’Enabel. 

 

Vous êtes passionné.e par le domaine de la formation et du développement professionnel et avez envie de faire partie d’une organisation en pleine évolution en y apportant votre expertise, votre enthousiasme et votre excellent sens relationnel ? Rejoignez-nous !

 

 

Description de la fonction

 

En étroite collaboration avec vos collègues de l’équipe Learning & Development (L&D) à Bruxelles et dans les pays dans lesquels Enabel est présent, vous faites évoluer et implémenter la stratégie L&D. Vous initiez le  politique L&D appropriée et performante qui tienne compte de la stratégie de notre organisation et des besoins individuels de développement.

 

En tant que Learning & Development Officer :

 

  • Vous contribuez  à la mise en œuvre  de la politique de formation et de développement d’Enabel tant à Bruxelles que sur le terrain ;
  • Vous menez des projets innovants (création de trajets de développement, approche e-learning, train the trainer…) ;
  • Vous appuyez et soutenez vos collègues RH dans nos pays partenaires dans la mise en place de leur propre stratégie L&D (peercoaching, benchmarking…) ;
  • Vous assurez la coordination et le suivi de l’onboarding des nouveaux collègues ;
  • Vous participez à la préparation, la coordination et le suivi de certains ateliers nationaux et internationaux ;
  • Vous garantissez un suivi administratif et financier des formations.

 

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Vous avez un diplôme de niveau Master orienté en sciences sociales, gestion des ressources humaines, gestion de la formation professionnelle, pédagogie, éducation…

Expériences requises

  • Vous possédez au minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans les domaines d’expertise de la fonction;
  • Une expérience de terrain  dans le domaine de la coopération au développement est un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Vous faites preuve d’un intérêt marqué pour la formation de manière générale et plus spécifiquement pour les matières ayant trait à l’e-Learning ;
  • Vous êtes capable de collaborer en équipe avec un esprit constructif et ouvert face au changement et aux améliorations continues ;
  • Vous avez une affinité à travailler dans un environnement multiculturel et faites preuve d’aisance relationnelle ;
  • Vous faite preuve d’une grande capacité d’écoute et d’analyse face aux besoins des client.e.s internes ;
  • Vous êtes capable de travailler de manière structurée et méthodique afin de gérer les priorités et les délais ;
  • Vous êtes orienté□e vers les résultats ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée.

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction diversifiée dans un environnement international.
  • Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.  
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 5 – fonction générique de référence : Learning & Development Officer) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

 

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 28/02/2023 via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 14/02/2023
Date limite : 30/03/2023

Profil

  • Interest in People Development, educational sciences (more broadly: social sciences), management of people and its theory and practice;
  • Knowledge of mentoring and coaching is an added value
  • French and English fluent in speaking and writing
  • Good communication skills: both writing and speaking
  • Strong IT capacities with MS package + other tools used (smartsheet, salesforce – data management tools, community of practice platforms).
  • Ability to work autonomously, ask for support when needed and provide regular feedback to the internship mentor;
  • Understand, support and implement agility in management (collective intelligence, work in circles, horizontal relationship with Program Manager and others)
  • Ability to understand the organization quickly
  • Subscribe to the MSF charter and behavioral commitments
  • Flexibility in terms of work load. Additional tasks might be requested to support colleagues in our department

Description

Internship with the People Development Hub – MSF OCB Learning & Development Administrator Intern

Administration

Please ensure you are eligible for an internship with MSF, by cross-checking the below criteria and accepting the conditions:

  • Will you still be under a student status (enrolled at a recognized university at the time of the internship)?
  • Will you be under the insurance of your university?
  • We do need to make an agreement between you, the university and MSF (Universities should be able to provide this, as it is a standard convention)
  • This internship with MSF is unpaid, no remuneration will be provided.
  • MSF does take charge of your local transportation cost (Bus, train, tram, metro) and you can benefit from the onsite canteen for lunch (if COVID 19 restrictions allow you to come to the office)

Please provide us with the following details on your internship conditions:

  • University/College:
  • Title of your degree:
  • Duration of your studies (start and end date):
  • Regime: full time or part time (please be specific): Your availability for this internship (full or part time):

Proposed internship topic

Mentoring & Coaching Program

You will be part of the People Development Hub, based in the Operational Centre Brussels (OCB), which is the staff unit for organizational learning and training support. We are looking for an intern that can support the Mentoring and Coaching program manager in his daily and strategic tasks. The mentoring program is offered to first time managers in the field (both national and international staff) who want to become more confident and performant in their role. They choose to be accompanied by a senior colleague in their journey. Through a self-discovery approach, mentees find their own solutions to the job-related dilemmas faced in the field. Mentors and coaches  are selected and trained by MSF. Coaching is offered to staff members who want to be supported related to a career development or broader performance Improvement on a certain skillset not related to a specific assignment.

The intern will be asked to:

  • Receive new mentoring requests for mentoring (co-manage the email box with the program manager)
  • Keep the database up-to-date. Overview ongoing relationships and keep contact to participants
  • Conduct induction talks with new mentees
  • Discuss with the program manager which mentors are available and could be proposed to new mentees
  • Organize and assist the OCB mentoring and coaching skills workshops (mostly digital)
  • Reflect and support on potential impact parameters to measure how mentoring and coaching has been incorporated in the organization’s culture
  • Participate in team meetings of the People Development Hub and Mentoring and Coaching Hub (based in Oslo) to discuss ongoing projects and strategies, share ideas and stay informed about ongoing initiatives.
  • Brainstorm with and assist the program manager and other stakeholders on improvements, ideas and initiatives regarding the program’s
    • Connection with other learning initiatives: How mentoring and coaching can be further embedded in the organization.
    • Build and implement a wide communication and cooperation campaign for mentoring and coaching to reach more staff in the field and in the international offices.
    • Additional tasks linked to the People Development Hub might be proposed and developed.
  •  

Internship Mentor – application details

The internship mentor will ensure that the intern is sufficiently informed, briefed and supervised during his/her internship. Key aspects of this mentoring relationship are:

  • Mutual Agreement at the start: How will we have a good relationship? What do we want to achieve? What are we both looking for? What is the atmosphere we wish to create? What to do when things do not go as agreed/expected?
  • Mutual feedback: Provide regular feedback on our objectives, priorities, work methods and relationship.
  • Support in terms of specific tasks, providing the framework and provide a mutual beneficial experience.

The mentor will be Wiet Vandormael, OCB mentoring and coaching program manager. If you are interested, please send your CV and completed application form (this one) signed to wiet.vandormael@brussels.msf.org

A selection procedure will take place. Only short-listed candidates will be informed and invited for an interview. Internship duration should be a minimum of 4 months (full time), or longer (part time can be discussed).

Applicants must send their applications no later than 1/3/2023.

Starting date for the internship = 31/3/2023.

For more information on the mentoring and coaching program, have a look here: https://mentoring-coaching.msf.org/

Détails de l'annonce

Organisation : VVOB
Site web : https://www.vvob.org
Lieu de l'emploi : Head office, Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 14/02/2023
Date limite : 05/03/2023

Profil

Your expertise and experience
  • Master’s degree in communication, journalism or similar.
  • At least 3 years of working experience in communication with an international organisation. Experience working in project communication is a strong plus.
  • An innovative mindset and progressive, out-of-the-box approach to communication.
  • Excellent English writing skills.
  • Good understanding of digital, social, traditional, and other media, and how they are best used for specific purposes.
  • Familiarity with or interest in the education sector.
  • Excellent computer skills in MS office. Experience with other relevant tools and technologies for communication are a strong plus.
  • Authorised to work in Belgium.
  • Native-level proficiency in English. Additional language skills are a plus, Dutch and Spanish especially.
Matching competences
VVOB core competences:
  • Cooperation
  • Continuous Improvement
  • Result Orientation
Function specific competencies:
  • Communication Skills
  • Creativity
  • Development Oriented
  • 360° empathy
  • Problem Analysis and Judgement
What we’re offering:
  • A dynamic and flexible working environment in an international context.
  • An exciting job in a growing organisation with varied responsibilities and opportunities for professional development.
  • This position is under a national Belgium contract so open to candidates with a validated work authorization to work in Belgium.
  • An attractive gross salary between €3.754,67 and €5.796,16 according to salary scale A111 (cf. Flemish government) and relevant professional experience; free travel to work by train, tram, subway or bus or bicycle allowance; meal vouchers; hospitalisation insurance and group insurance.
  • A fulltime contract of indefinite duration; 80% of a fulltime is also possible.
  • The possibility to work 60% from home to align your work and private life in the best possible way.
Join us: As soon as possible
Your Office: VVOB head office in Brussels
 
What’s next?
Your motivation letter and a detailed CV are expected to be sent by e-mail no later than March 5th, 2023. Please use the webform to apply for this vacancy: https://bit.ly/3Ytfaje.
Shortlisted candidates will take a written test, go through an interview process and an assessment, before a final offer.
VVOB firmly believes that quality education can only be achieved if equity is ensured. Qualities of people prevail, regardless of age, gender, ethnicity, or disability.
Is this not exactly the job you are looking for? Please have a look at our other vacancies at: https://www.vvob.org/en/vacancies.

 

Description

VVOB is an international NGO with projects in 9 countries worldwide. Our head office is based in Brussels, Belgium.
When you join VVOB, you become a key player in VVOB’s mission to ensure quality education as a key enabler for achieving the Sustainable Development Goals. We implement our projects with one shared passion: to ensure the improvement of quality education. Our teams of national and international experts achieve this by providing technical assistance to governmental and other education actors. In doing so, worldwide we support governmental and other education actors to realise quality
education for all.  Do you share our ambition to ensure that learners around the world can enjoy their fundamental human right to quality education, without exception? Are you convinced as well that quality education guarantees equal opportunities for everyone and is the key to a better world? Do you still feel like you are in the right place? Great, because we are hiring a Communication Advisor for VVOB’s communication department at Head Office in Brussels, to lead on external communication of our global projects.
 
Purpose of the function:
  • The Communication Advisor forms a bridge between the technical team of Global Strategic Education Advisors and the communication department at head office.
  • The Communication Advisor strengthens the global project communication.
  • and works on VVOB’s corporate external communication with content about and input from the global projects.
Your tasks:
  • For global project communication, your responsibilities include:
          o developing communication products and outputs as required for the quality implementation and results of global projects.
          o developing communication plans and strategies for global projects
          o providing innovative ideas for project communication to strengthen the quality implementation of global projects
  • For global external communication, your responsibilities include:
          o content development about VVOB’s global projects
          o keeping abreast VVOB’s contributions to international conferences and other events that showcase the organisation’s in-house expertise and proposing innovative ideas to highlight these contributions.
          o supporting the development of external communication products and outputs at head office, including:
                 ▪ newsletters
                 ▪ factsheets, concept notes and technical briefs
                 ▪ VVOB annual reports, folders, and brochures
 
If you’re our Communication Advisor, your workweek at the office will include the following highlights:
 
You start off your week by joining the global project team meeting: discussions include possible new funding opportunities from private foundations for multi-country gender projects, and the submission of an extended abstract on gender-transformative pedagogy for an international conference. With these discussions in the back of your mind, you draft an article that showcases VVOB’s quality work and thought-out standpoints on gender. You work closely with the communication department at head office to ensure it is published and disseminated through the most effective channels. After all, you want to reach and convince the right people!
 
You join the bi-weekly progress meeting for a global project focusing on strengthening effective school leadership through blended learning trajectories. A brainstorm session is dedicated to finding solutions for reaching school leaders in remote areas of Ghana and Zambia, with limited connectivity. Your communication expertise is highly valued and rightly so, as you suggest an innovative solution that is user-friendly and cost-effective.
 
One of the Global Strategic Education Advisors at head office is leading a working group with likeminded partner organisations to develop a toolkit for teachers on learning through play. You present the layout of the toolkit to the group, after working on it with a creative agency and the Global Strategic Education Advisor. 
 
You link up with your communication colleague in Cambodia, with whom you’ve been working on the development of an elaborate communication plan concerning a significant global project. You need to discuss the feedback you received from the Communication Lead concerning some of the key messages. Together, you discuss how to reformulate them, so they become less technically detailed, and more relatable and relevant.
 
Does this look like y
our dream job?  Then read on and check whether your profile matches the job requirements!

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM International
Site web : https://www.oxfam.org/ eu
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 13/02/2023
Date limite : 24/02/2023

Profil

The role
Oxfam International Secretariat is looking for an EU Finance and Support Officer. This post will be part of the Oxfam International EU Advocacy Office which is based in Brussels, Belgium. The Oxfam EU team focuses on the EU institutions, primarily the European Commission, Council and Parliament, advocating for sustainable, inclusive, and accountable programming and policies. The team also acts as a service hub for the Oxfam Confederation supporting country offices and partners to engage with the EU in Brussels and in countries (through EU Delegations), as well as coordinating efforts amongst European affiliates regarding European policies.
Please see the job description for further details.
 
Who we’re looking for
The Finance and Support Officer will:
Guarantee the correct management of the EU office for all issues related to finance and contribute to other administration & support tasks within the office, taking into account OI policies and Belgian law. This includes, amongst others, the management of the day-to-day finance systems of the Brussels office, being the first point of contact for OI Finance Team, oversee and support the implementation of the IT in the office, and work with the EU Office Manager and the EU Project & Support Officer on other relevant administration, HR, and well-being tasks with the OI EU Advocacy office.
 
What we offer
This role will give you an opportunity to work with a team of dedicated colleagues in Brussels and around the Oxfam Confederation on Finance, and contribute to other administration & support tasks within the office, sharing and learning from the experience from like-minded colleagues in the different Oxfam offices. At Oxfam, we believe that every aspect of our work can lead to a positive outcome. If you have the same opinion, together with the ability to meet the challenges involved, this role offers scope for immense personal fulfilment – as well as outstanding opportunities to develop your career. Oxfam is committed to providing a fair compensation package and a flexible working environment
 
How to apply
Please upload an up-to-date CV and a cover letter, clearly explaining your suitability against the essential criteria in the job profile
Kindly note that only shortlisted candidates will be contacted- usually within 2 weeks of the closing date.
https://recruitment.oxfam.org/VacancyDetails.aspx?FromSearch=True&MenuID=6Dqy3cKIDOg=&VacancyID=839
 
Interviews: week of 10th March 2023
Location: Based in Brussels 
Contract: 12 months fixed-term contract, with opportunity for extension if additional funding is secured 
 
One Oxfam Grade: D2
Salary and benefits: € 44,191 annual gross salary plus representation allowance. Benefits include (but not limited to): 25 days holiday (+ public holidays); Pension scheme; Life Assurance cover; Travel and Personal Accident policy; Workplace counselling service
Candidates must have and be able to retain the legal right to work in Belgium. We are not able to support the relocation of a candidate to take up the position.
Flexible working: We believe flexible working is key to building the Secretariat of the future, so we’re open to talking through the type of working arrangements that might work for you.
Diversity and inclusion: We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organization. In the EU advocacy office, we are in addition committed to ensuring representation from across all EU member states.
 

Description

About us
Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.
That means we tackle the inequality that keeps people poor. Together we save, protect and rebuild lives. When disaster strikes, we help people build better lives for themselves, and for others. We take on issues like land rights, climate change and discrimination against women. And we won’t stop until every person on the planet can enjoy life free from poverty.
We are an international confederation of 21 organizations (affiliates) plus the Oxfam International Secretariat, working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries.
All our work is led by our core values: Empowerment, Accountability, Inclusiveness, Courage, Solidarity and Equality.
 
Our commitment to safeguarding
Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behavior at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people and adults. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.
 
Note: All offers of employment will be subject to satisfactory references and may be subject to appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks. Oxfam International Secretariat also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.  In line with this Scheme, if a job applicant has been employed by another member of the scheme, we will request information from that organization about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : https://www.entraide.be
Adresse email : guy.desaulniers@entraide.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : Microsoft Office document icon affichage_tdr_consultance_sea_130223.doc
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Autre
Date de publication : 13/02/2023
Date limite : 19/03/2023

Profil

Profil recherché

 

  • Expérience démontrée en suivi / évaluation / apprentissage
  • Expérience de travail pertinente avec les ONG et le milieu associatif
  • Connaissance de la DGD, du milieu associatif belge et des contraintes liées aux bailleurs de fonds publics
  • Connaissance des enjeux liés au développement, aux relations nord-sud et à l’ECMS
  • Capacités pédagogiques et d’animation de groupes
  • Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse

Description

Appel d’offres :

Renforcement du Suivi/Évaluation/Apprentissage du programme intitulé

« L’agroécologie, pilier d’une transition écologique et sociale »

 

Contexte

 

Entraide et Fraternité (EF) et Action Vivre Ensemble (AVE) sont à la recherche de personne(s) consultante(s) qui auront le mandat de mettre en place une politique, une méthodologie et des outils pour mieux mesurer, évaluer, apprendre et partager notre impact.

EF et AVE sont respectivement une ONG catholique de solidarité internationale et une association catholique de lutte contre la pauvreté en Belgique. Elles sont constituées en groupement.

Leur vision est celle d’un monde où les populations des pays enrichis et des pays appauvris, particulièrement les plus pauvres et marginalisées, vivent dans une société juste et égalitaire, et jouissent entièrement de leurs droits au sein d’une communauté nationale et internationale solidaire. EF et AVE ont comme thèmes prioritaires le droit d’accès aux ressources (l’alimentation et la transition écologique en agriculture, la terre et la régulation du commerce international), le droit à une vie digne (lutte contre la pauvreté en Belgique), les droits des enfants et des jeunes (via le droit à la participation), les droits civils et politiques (lutte contre la criminalisation des individus et des organisations) et le droit à l’égalité de genre.

Mandat

 

La personne consultante aura pour mandat de :

  • harmoniser et améliorer les processus et les outils de suivi, évaluation et apprentissage du programme DGD 2022-2026 à travers le renforcement des capacités et des initiatives de capitalisation ;
  • mettre en place d’une politique SEA au sein du groupement.

 

Dans un premier temps, la personne consultante travaillera avec le Département partenariat international (DPI). Il est prévu que ce même travail se réalise plus tard avec le volet Belgique du programme.

 

 

 

 

 

Durée

 

Le mandat, dont le nombre de jours est à être proposé par la personne consultante, devra se terminer le 30 septembre.

 

Échéance

 

  • Délai de réponse de cet appel d’offres : 19 mars 2023.
  • Entretien de sélection : un jour à déterminer durant la semaine du 20 mars 2023.
  • Début de la mission : À discuter.

 

Les offres (CV, lettre de motivation et courte proposition d’approche méthodologique) doivent être transmises à Laurie Khorchi (laurie.khorchi@entraide.be) et Guy Des Aulniers (guy.desaulniers@entraide.be).

 

Pour toute question ou demande d’information concernant cet appel d’offres, veuillez contacter une de ces personnes.

 

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon asie_est_sud_-_ppp_stagiaire_-_vb.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 13/02/2023
Date limite : 12/03/2023

Profil

PROFIL REQUIS :

  • Vous êtes diplômé.e ou en dernière année de master en humanitaire et/ou développement, ou issu(e) d’une formation en sciences politiques et sociales, avec convention d’une école ou convention d’immersion professionnelle via Bruxelles Formation ;
  • Une expérience préalable en ONG serait un avantage et vous êtes intéressé.e par la gestion de projets ;
  • Vous manifestez un fort intérêt pour le développement social, la discrimination et le handicap ;
  • Vous êtes autonome, force de proposition, avez de bonnes capacités de communication, et n’avez pas peur de prendre des initiatives ;
  • Vous disposez d’un bon niveau d’anglais et de français (à l’écrit comme à l’oral) ;
  • Vous avez de bonnes capacités de rédaction et de synthèse ;
  • Vous maitrisez l’outil Excel ainsi que Teams ;
  • Nous encourageons vivement la diversité ; les candidats et candidates en situation de handicap sont encouragé.es à postuler,
  • Rigueur, fiabilité, sens de l’humour et sens du travail en équipe au sein d’une équipe multidisciplinaire sont requis.

COMMENT POSTULER :

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Victoria Binauld, v.binauld@hi.org avant le 12 Mars 2023 et mentionner "Stagiaire Appui aux Opérations" dans le sujet de votre e-mail.

Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s.

Description

Lieu : Bruxelles-Belgique puis Laos                                                                               Durée : 6 mois

Date de prise de poste : 1er avril 2023                   Date limite dépôt de candidature : 12/03/23

Type de contrat : Stage rémunéré (Pour la Belgique : CIP ou sous convention universitaire)

« Indigné.es face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Handicap International/Humanité & Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

Présente dans plus de 55 pays, retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleur.se.s handicapé.e.s.

 

CONTEXTE :

La Direction des Opérations (DO) d’Humanité & Inclusion rassemble 6 directions géographiques, 5 directions techniques, une direction de l’Urgence, une direction Atlas Logistique et une direction Impact, Information & Innovation (3I).

Les Directions Opérationnelles Asie du Sud et Asie de l’Est supervisent actuellement les projets des programmes suivants : Bangladesh et INNESKA (Inde, Sri Lanka, Nepal) d’une part ; MyTh (Myanmar, Thailand), Mekong (Vietnam, Laos, Cambodge, Chine) et Philippines d’autre part. Elles déploient dans chacun de ces pays le mandat de HI en collaboration avec les autres directions opérationnelles, techniques et de support.

Les Directions Asie du Sud et de l’Est recrutent un(e) stagiaire en appui aux opérations.

 

 

 

OBJECTIFS DU POSTE :

 

Objectif général du stage : Votre mission principale est de contribuer à l’amélioration du fonctionnement et à la poursuite des chantiers engagés par les Directions Géographiques Asie du Sud et de l’Est

 

Vous êtes en charge de :

Développer des outils d’amélioration de fonctionnement des Directions Géographiques Asie

  • Compilation de données et établissement des Tableaux de Bord 2022
  • Mise à jour et support au développement et à l’harmonisation d’outils de fonctionnement des Directions Géographiques
  • Appui à la capitalisation des bonnes pratiques de fonctionnement de la Direction Géographique ;
  • Appui à l’archivage des dossiers de la Direction Géographique (électronique et papier).

Appuyer quotidiennement les Directions Géographiques dans la mise en œuvre et le suivi des opérations

  • Relecture de rapports et propositions de projets à destination des bailleurs de fonds ;
  • Analyse des dépôts de propositions de projet selon les opportunités ;
  • Planification et mise à jour de contenu pour les briefings et debriefings;
  • Manipulation des applications de monitoring internes ;
  • Support ad hoc aux tâches quotidiennes des Chargé.es des Opérations (“operations officers”).

Le stage comprendra 3 mois au Siège de Bruxelles, Belgique et 3 mois sur le terrain (Laos).

En fonction des priorités et actualités des Directions Géographiques, ainsi que du profil du candidat.e, ces missions pourront être revues et des tâches pourront être modifiées et/ou rajoutées.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : https://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : File offre_demploi_adjoint_dpi_final.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 07/02/2023
Date limite : 07/03/2023

Profil

Compétences et profil recherchés

  • Études pertinentes en administration, finance et secrétariat, ou formation/expérience professionnelle équivalente
  • Excellentes capacités en planification, rédaction, organisation, suivi administratif et financier
  • Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction recherchée ou fonction semblable
  • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows
  • Bonne connaissance des enjeux liés au développement international et du contexte associatif en Belgique
  • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
  • Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
  • Esprit d’ouverture, d’écoute et de travail en équipe
  • Rigueur et capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit et bonne maîtrise de l’anglais et de l’espagnol
  • La connaissance du néerlandais et du portugais est un atout

Description

 

Adjoint.e administratif.ve au Département Partenariat International   CDI – 4/5ème

Nous cherchons une personne responsable, organisée, entreprenante et pragmatique, capable de travailler dans une équipe dynamique et en évolution.

Notre organisation

Entraide et Fraternité/Vivre Ensemble est une organisation catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays appauvris. Notre organisation est reconnue par la Coopération belge et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle organise deux campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds annuelles et met en place un travail d’éducation, de plaidoyer et de soutien à 65 associations dans le Sud et 93 en Belgique.

Pour en savoir plus, voir nos sites internet https://www.entraide.be/ et https://vivre-ensemble.be/

La fonction

La personne Adjointe administrative est responsable du suivi et contrôle des politiques et procédures administratives du Département Partenariat International (DPI) dans le respect des priorités définies. Elle appuiera la direction du Département dans la gestion des programmes, le suivi financier et le bon fonctionnement opérationnel du DPI ainsi qu’un soutien logistique et un appui administratif aux membres du Département. L’équipe du DPI est composée d’un Directeur, de quatre Chargées de Partenariat, d’une chargée des financements institutionnels et de la personne adjointe. Elle se rapporte directement au Directeur du Département.

  • En tant que responsable du suivi et contrôle des politiques et procédures administratives, elle assurera le respect des normes et procédures établies et contribuera à l’amélioration des outils de suivi administratif et financier.
  • Pour la gestion du programme, elle sera amenée à appuyer l’équipe dans l’analyse des rapports financiers et la confection des budgets annuels et la rédaction de propositions et de rapports à soumettre. Elle sera responsable de la gestion des projets particuliers.
  • Finalement, elle assurera le bon fonctionnement opérationnel de l’ensemble du DPI. Elle facilitera la logistique des déplacements du personnel et des représentants des organisations partenaires, la relecture et la mise en forme des documents produits et le classement des fichiers électroniques. Elle maintiendra une relation professionnelle régulière avec les Partenaires ainsi que les principaux bailleurs de fonds, dont la Coopération belge.

 

Entraide et Fraternité/Action Vivre Ensemble vous offre :

  • Un contrat à durée indéterminée (4/5)
  • Le poste est basé à Bruxelles, au siège de l’organisation (près de la Gare Centrale et d’autres transports en commun).
  • Un poste important pour notre organisation, diversifié et permettant la prise d’initiatives.
  • L’opportunité de voyager et de travailler en solidarité avec de nombreux partenaires, en Belgique et au niveau international.
  • L’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique et engagée.
  • Une rémunération suivant les barèmes du non marchand de la Région wallonne.
  • Chèques-repas de 6 euros par jour travaillé. Remboursement en partie du transport. Octroi d’un treizième mois.
  • Possibilité de télétravail.

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 7 mars 2023, au Service du personnel, rue du Gouvernement Provisoire, 32 - 1000 Bruxelles ou à emploi@entraide.be. Les tests écrits sont prévus la semaine du 13 mars et les interviews celle du 20 mars 2023. L’entrée en fonction est aussitôt que disponible.

Détails de l'annonce

Organisation : PEGASUS asbl
Site web : https://www.pegasus-ngo.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Autre
Date de publication : 10/02/2023
Date limite : 07/04/2023

Profil

Description

Pegasus asbl recherche un administrateur trésorier
Pegasus vzw zoekt een penningmeester
Pegasus offre un appui en matière de gestion de personnel aux organisations actives dans le secteur de la coopération au développement et, plus largement, aux organisations du secteur non-marchand.
Pegasus compte 41 ONG membres, un conseil d’administration de 5 personnes et 2 salariés.
Pegasus est en restructuration.
L’asbl recherche un administrateur - trésorier pour compléter son conseil d’administration.
Pegasus biedt ondersteuning op het vlak van personeelsbeheer aan de organisaties die actief zijn in de niet-gouvernementele ontwikkelingssamenwerking, en breder inde non-profitsector.
Pegasus heeft 41 NGO-leden, een bestuur van 5 personen en 2 werknemers.
Pegasus ondergaat een herstructureringsproces.
De organisatie is op zoek naar een bestuurder penningmeester om de raad van bestuur aan te vullen.
Profil :
  • Avoir des compétences en gestion financière et comptable
Profiel:
  • Vaardigheden op het gebied van financieel beheer en boekhouding.
Missions :
  • Contribuer à l’optimalisation de la gestion financière au sein de l’asbl ceci en collaboration avec le conseil d’administration, le personnel et le bureau comptable externe.
  • Appuyer les autres membres du conseil d’administration pour le suivi de la gestion financière de l’asbl
Taak, mandaat:
  • Het financieel beheer binnen de vereniging helpen te optimaliseren, in samenwerking met de raad van bestuur, het personeel en het externe boekhoudkantoor.
  • De andere leden van het bestuursorgaan ondersteunen bij de follow-up van het financieel beheer van de vereniging.
Conditions :
  • Il s’agit d’un volontariat
  • Le conseil d’administration se réunit actuellement une fois par mois environ. Le but est d’avoir une diminution du nombre de réunion à l’avenir.
Modaliteiten: 
  • Dit is een onbezoldigde, vrijwillige functie
  • Het bestuur vergadert momenteel ongeveer een keer per maand. Het doel is om in de toekomst de frequentie te verminderen.
Si intéressé, prendre contact avec : Solange Orrego, administratrice, so@acodev.be, Tel : 02/219.88.55 Als u geïnteresseerd bent, neem dan contact op met Solange Orrego, bestuurder, so@acodev.be, Tel: 02/219.88.55
 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 10/02/2023
Date limite : 03/03/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Education in either information and knowledge management, communications, library science, archival science or related fields is an asset
  • At least 1 year of professional experience either in information and knowledge management, archiving or communications
  • Experience with information management, knowledge management and/or communications is a strong asset
  • Eventual relevant working experience linked to the function is an asset

Competencies

  • Humanitarian motivation and interest
  • Team player
  • Precise, autonomous, curious
  • Creative

Languages

  • Oral and written fluency in English and/or in French

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Information and Knowledge Management Support – Operations department (m/f/x) – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

Field operations of MSF Operational Centre Brussels (OCB) are guided by the Department of Operations.

As part of the upcoming priorities, the Operations Department is currently restructuring the way digital information is being managed. The objective is to address storage and maintenance, use, archiving and final disposition of records in the custody of MSF OCB, and to improve related practices. This project started in October 2021 and should last for a total of 2 years.

RESPONSIBILITIES

Under the responsibility of the Information and Knowledge Management Officer of the Operations department, the Information and Knowledge Management Support will:

  • Support the ongoing restructuring of digital information management by giving assistance to the:
    • Re-organization and archiving of Regional Support Teams digital information
    • Migration of Operational information to the new standards
    • Building guidelines, standard operational procedures and training materials
  • Support the maintenance, monitoring, mapping and review of the Operational platforms by:
    • Developing user guides and support materials
    • Developing, updating and migrating content
    • Providing access
    • Monitoring the use
  • Support the IKM training and onboarding strategy by giving assistance to the:
    • Briefing/debriefing of new department and field staff
    • Training sessions
    • Development of training material
  • Edit the Operational monthly Newsletter
  • Support the Operations Community of Practice strategy by giving assistance to the
  • Operations events (online or F2F) organization
  • Plan, implementation and development

CONDITIONS

  • Expected starting date: April 2023
  • Location*: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Fixed-term contract - Full time
  • Contract duration: 9 months
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Meal vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

*Due to administrative constraints, given the length of the contract, applicants must already have the permanent right and/or valid work permit to work in the mentioned location.

Deadline for applications: 3 March 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “OPS Information and Knowledge Management Support” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

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