Belgium

• Formation de niveau universitaire
• Expérience professionnelle de minimum 10 années
• Excellente connaissance du monde des ONG de développement
• Bonne connaissance du monde politique belge
• Compétences rédactionnelles et de présentation orale
• Qualités de leadership et expérience de gestion d’équipe
• Esprit d’ouverture et de coopération avec d’autres intervenants
• Expérience et capacité de négociation et de mise en oeuvre de réformes
• Bilingue français-néerlandais nécessaire. Connaissance de l’anglais un atout
• Vision stratégique

ACODEV, la fédération des ONG francophones et germanophones de coopération au développement recrute, dans le cadre de la préparation au départ à la retraite du Secrétaire Général actuel, un (e) Secrétaire Général (m/f)

Description de fonctions

• Représentation du secteur des ONG de développement francophones et germanophones auprès des autorités publiques belges et le cas échéant européennes et internationales dans le cadre du système belge de la coopération indirecte
• Représentation du secteur des ONG de développement auprès des autres acteurs du développement, tant belges, européens qu’internationaux (ONG flamandes, universités, villes et communes, syndicats, …) et du grand public
• Collaboration avec la fédération flamande (ngo-federatie) et les coupoles (CNCD et 11.11.11)
• Direction d’un secrétariat au service des ONG membres, dans le respect des orientations stratégiques validées par les instances (Assemblée générale et Conseil d'administration).
• Préparer les réunions du CA et de l’AG ; rendre compte à ces instances
• Pilotage budgétaire et financier de la fédération
• Gestion et animation d’une équipe d’une douzaine de personnes

Nous offrons

• Un emploi dans un secteur au service du développement
• Environnement professionnel enthousiasmant
• Un contrat à durée indéterminée
• Une équipe soudée

Procédure

Les candidatures sont à envoyer à recrutement@acodev.be pour le 31 mai au plus tard. Elles
contiendront un C.V., ainsi qu’une lettre de motivation qui contient notamment les éléments
suivants :

• Une explication sur le souhait de la personne candidate à travailler pour ACODEV (max. 200 mots)
• Une démonstration de l’expérience professionnelle qui permet d’induire des qualités de leadership (max. 200 mots)
• Une présentation des raisons qui devraient amener ACODEV à sélectionner la candidature de la personne candidate plutôt qu’une autre.

Les candidatures seront traitées avec toute la discrétion requise par un comité désigné par le Conseil d’Administration d’ACODEV en son sein.
Les interviews auront lieu durant la première quinzaine du mois de juin. L’entrée en fonction dépendra des contraintes de la personne retenue, mais est programmée pour la période septembre/novembre 2015. Il est prévu une période de transition entre l’actuel et le futur SG.
Pour plus de renseignements sur la fédération : www.acodev.be

Contexte de la mission

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. L’Organisation fournit une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Elle veut une couverture universelle de santé où chaque personne ait accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.). Pour mener à bien sa mission, elle se base sur trois piliers : Soigner, Accompagner et Témoigner.

Termes de référence complets disponible ici 

Responsabilités

1. Avec le soutien du Directeur RH et en collaboration avec les autres départements au siège, responsable de la définition, du développement, de la promotion, de l'application, du suivi et du conseil sur la stratégie d'apprentissage et de développement (L&D) de la mission - dans le but de développer le personnel MdM

2. Contribuer au développement de solutions et d'initiatives avancées, innovantes et utiles en matière de L&D pour la main-d'œuvre, qui permettent la continuité et le transfert au sein et entre les missions et les autres entités et partenaires locaux, c'est-à-dire le développement des talents, la sécurisation d'une variété d'applications L&D - y compris le coaching et le mentorat - l'intégration adéquate, etc.

3. Conseiller et aider les directeurs-trices des départements au siège, coordinateurs RH au terrain, les directeurs régionaux et les équipes RH, les outils et les meilleures pratiques d'apprentissage et de développement appropriés, y compris la manière d'identifier et de traiter les besoins, les lacunes et les opportunités d'apprentissage.

4. Influencer les parties prenantes en suscitant l'adhésion à l'approche d'apprentissage et de développement la plus appropriée pour des situations spécifiques, conformément aux stratégies RH et opérationnelles au niveau de siège et des projets.

5. Planifier et diriger de manière proactive le processus annuel de planification et de budgétisation de l'apprentissage et du développement en fonction des analyses des besoins d'apprentissage et des objectifs stratégiques opérationnels et organisationnels et suivre le budget en fonction des besoins régulières et urgents.

6. Chercher de manière proactive à augmenter l'accès aux opportunités d'apprentissage et de développement pour tous les employés MdM- y compris en identifiant les synergies/échanges/collaborations avec les autres chapitres MdM, les partenaires aux missions internationales et les acteurs locaux.

Planning de la mission

Les prestations seront exécutées au cours de la période du 23/02/2026 au 16/06/2026 et les livrables finaux devront être soumis au plus tard le 30/07/2026.

Contenu de l’Offre

Le dossier de soumission doit comprendre :

• Une offre technique comprenant le CV actualisé du consultant* et une description de l’approche méthodologique envisagée pour répondre aux questions et aux objectifs exposés ci-dessus ainsi qu’un calendrier détaillé.
• Une offre financière comprenant une proposition financière détaillée en EUR incluant notamment tous les frais envisagés.

*Les CV du soumissionnaire indiquera clairement et de façon détaillée (organisation, type de prestations et période des prestations), ses expériences similaires.

L’offre du candidat, les documents qu’il y sont joints et les documents échangés sont rédigés en français.

Par la présentation de son offre, le soumissionnaire accepte toutes les clauses du Cahier des Charges et renonce à toutes les autres conditions. Si le pouvoir adjudicateur constate, lors de l’analyse des offres, que le soumissionnaire a ajouté des conditions qui rendent l’offre imprécise ou si le soumissionnaire émet des réserves quant aux conditions du Cahier des Charges, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de considérer l’offre comme substantiellement irrégulière.

Délais

Les offres doivent parvenir à la personne de contact par voie d’e-mail, au plus tard, le 15/02/2026 à 24h00.

Les dossiers de candidature doivent parvenir par email à l’adresse suivantes : consultancy@medecinsdumonde.be

REQUIREMENTS  

Education & Expérience 

• Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou Droit, ou Sciences du travail, idéalement avec un volet international  

• Minimum 2 ans d’expérience en gestion de contrat de travail et assurances, et expertise confirmée en législation sociale belge 

• Une expérience avec MSF dans un domaine pertinent est essentielle   

Compétences 

• Bonnes compétences en informatique : Word, Excel   

• Bonnes compétences en communication 

• Respect des principes de confidentialité 

• Capacité à travailler en équipe et sens du service, sensibilité interculturelle 

• Orientation résultats et qualité 

• Compétences en matière de planification, d'organisation et capacité à prioritiser 

• Capacité à anticiper et prendre des initiatives, orienté solution 

• Capacité à travailler sous pression et flexibilité 

Langues 

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable 

• Une bonne compréhension du néerlandais est un atout 

CONDITIONS 

• Date de début prévue : dès que possible 

• Localisation : Bruxelles* (Belgique) 

*En raison de contraintes légales et administratives, les candidat·e·s doivent déjà disposer d’un droit de travail permanent en tant que ressortissant·e belge ou de l’UE et/ou d’un permis de travail valide portant la mention “Accès illimité au marché du travail” pour pouvoir travailler en Belgique   

• Type de contrat : contrat à durée déterminée – temps partiel 80% 

• Durée du contrat : 9 mois 

• Salaire : selon la grille salariale MSF-OCB HQ 

• Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) - Assurance groupe – Remboursement à 100% des frais de transport en commun 

• Télétravail possible selon la politique MSF en vigueur 

• Adhésion aux principes MSF et à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Autonomisation 

• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 11 février 2026

Comment postuler ? 

• Envoyez votre candidature en cliquant sur « Postuler ici »   

• Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste  

• Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger (en format PDF) 

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous·tes les candidat·tes qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats. 

CONTEXTE 

Au sein de MSF Centre Opérationnel de Bruxelles (OCB), l’équipe d’administration des RH fait partie du Hub « People Deployment » dédié à la gestion du personnel. L’objectif de l’équipe est d’assurer un accueil et un accompagnement de qualité aux employés de MSF dans leur parcours administratif.    

En tant que « HR Administration & International Deployment Support Officer » vous contribuez au développement, à la promotion et à la mise en œuvre d’un cadre de travail équitable, cohérent avec les valeurs de MSF et adapté aux besoins de la mission sociale de l’OCB. Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, en respectant la confidentialité et les engagements, et en évitant toute forme de partialité.    

Sous la supervision de la « Head of Administration », vous rejoignez une équipe de 10 personnes réparties sur 2 pôles : gestion de la population localisée au siège de Bruxelles ou sur les affectations dans les projets à l’étranger. Vous êtes plus particulièrement intégré à l’équipe d’administration « siège » composée de 5 personnes.  

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

L’ensemble des membres de l’équipe de l’administration du personnel couvre la gestion complète du cycle de vie administratif des employés sous contrat belge basés à Bruxelles ou rattachés au siège de Bruxelles : de la préparation à l’engagement, à l’établissement et au suivi des contrats et des dossiers RH, en passant par l’accompagnement administratif continu, la communication avec les employé·es et assistant·es de département, ainsi que la gestion des changements de statut et des fins de contrat, en coordination avec les référent·es RH compétent·es. 

Activités spécifiques 

En tant que « HR Administration & International Deployment Support Officer », vous collaborez en binôme et soutenez le/la HR Administration & International Deployment Officer dans la gestion des profils internationaux rattachés au siège de MSF Belgique. MSF a mis en place au niveau international une politique d'administration croisée permettant l’hébergement d’un contrat par une autre section MSF, pour des missions courtes ou longues.  Il s'agit d'une ouverture de poste qui s’inscrit dans le cadre de nos Ambitions Stratégiques et vise à soutenir le renforcement des recrutements et de la mobilité internationale des employés. 

Gestion des demandes de contrat belge des autres sections 

• Traite les demandes des autres sections MSF pour les employés belges travaillant en Belgique   

• Assure le suivi du poste en termes de refacturation, questions des autres sections, politiques internes OCB, liaison avec « Compensation & Benefits » pour la notation selon la grille salariale OCB, etc. 

• Émet les contrats et avenants et encode toutes les données administratives pertinentes des salariés : attestations de vacances, transports, assurances, etc. 

• Assure l’accueil et le suivi administratif des employés de l’arrivée à la sortie 

• Adresse les questions les plus spécifiques & dossiers plus complexes aux référents thématiques  

Gestion de la population des employés relocalisés 

• Est la personne de référence des employés relocalisés (nationalités Européennes) en Belgique : briefing personnalisé, accompagnement et conseil  

• A termes, sera en charge du suivi des renouvellements de permis de travail 

• Agit en tant que support auprès du HR Administration & International Deployment Officer  

Communication et documentation 

• Est responsable de la gestion de pool d’employés : est la personne decontact principale   

• Participe à l’amélioration continue des procédures et politiques en rapport avec la fonction 

• Met à jour les documents/fiches techniques  

• Participe à la compilation des documents liés aux audits   

• Contribue à l’amélioration de la base de données RH  

REQUIREMENTS 

Education & Experience  

• Master’s degree in International Business, Finance, Supply Chain or Procurement 

• Minimum 3 years of procurement experience  

• Knowledge of indirect purchases (services, IT, etc.)  

• Affinity with legal terminology and contract negotiation  

• Experience with change and project management is an asset 

• Experience in working in a complex environment managing multiple stakeholders across different entities is an asset 

• Procurement and/or Purchasing experience with MSF would be a strong added value  

• Affinity with the humanitarian aid sector is an asset 

Competencies  

• Advanced Excel and data analysis skills 

• Strong negotiation skills 

• Basic financial analysis 

• Knowledge of business contracts 

• Project management and organizational skills 

• Ability to work independently and take initiative 

• Analytical thinking and problem-solving 

• Communication and diplomacy 

• Teamwork and networking 

• Cross-cultural awareness 

Languages  

• Proficiency in English, both written & spoken is mandatory  

• Good knowledge of French and Spanish is an asset  

CONDITIONS 

• Expected starting date: 01st May, 2026  

• Location: Brussels, Belgium 

• Contract type: Fixed-term contract – full-time 

• Contract duration: 12 months contract (extendable)  

• Salary according to MSF-OCB salary grid   

• Possibility to work from home according to MSF Policy 

• Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs 

• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment  

• Adhere to the MSF Behavioral Commitments  

Deadline for applications: 15th February 2026 

How to apply?  

➢ Submit your application via the 'Apply here' button      
➢ You will be directed to the online application form for this position     
➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload (in pdf format)    

Only shortlisted candidates will be contacted.  

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.  

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

CONTEXT  

Within MSF OCB (Médecins Sans Frontières Operational Centre Brussels), direct spend (Medical and Logistical items) are being procured through MSF Supply's Procurement Department. Since August 2012, as part of OCB’s supply chain strategy, the Procurement Department has expanded its mandate to include procurement in Countries of operations as well as Headquartersrelated procurement for goods and services. 

. Consequently, two Procurement teams have been added to the OCB’s Supply Chain Department, one focusing on the countries of Operations, the other focusing on the HQ (Headquarters) located in Ixelles, Belgium.  

For the HQ team, we are looking for a new Strategic Buyer. The total annual spend at HQ amounts to € 26 million. All annual operational expenditure with a spend value higher than 50K € will be within scope. Main procurement categories to procure are finance, consultancy, ICT, and HR (not exhaustive list). Next to Ixelles Head Office, MSF Supply, in Neder-over-Heembeek, could potentially require support in the procurement of service-related categories.  

As Strategic Buyer, you contribute to improving the efficiency and effectiveness of OCB head office while strengthening compliance and risk management within procurement. You achieve this by providing operational support and expertise, and by promoting the sharing of procurement best practices through a comprehensive, cross-functional approach. You ensure strong alignment and coordination between all entities and departments involved, including OCB Head Office teams, MSF Supply, and the Global Procurement Unit (GPU). 

MAIN RESPONSIBILITIES 

• Analyze the indirect spend in scope, categorize and define opportunities. Follow up on budget and project portfolio on a regular basis 

• Connect with the relevant stakeholders to define their needs and present opportunities 

• Analyze the market, follow up trends, bring market intelligence and innovations to MSF OCB for the relevant categories 

• Take the lead in the supplier selection process, drawing up RFx templates and analyzing the offers 

• Collaborate closely with the Legal Department to review new contracts 

• Negotiate and renew existing contracts 

• Initiate supplier onboarding, being responsible for vendor master data 

• Follow up on supplier performance by organizing Business Review Meetings and striving for continuous improvement 

• Manage the supplier relationship throughout the entire procurement process. 

• Oversee supplier risk management, maintain processes, procedures and templates up to date, and deliver continuous savings 

• Contribute to GPU (Global Procurement Unit). Support the Category Managers (ICT, Travel and Sections) by connecting them to the OCB stakeholders. Participate in GPU working groups on tools, templates, way of working, sustainability