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Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 20/09/2022
Date limite : 03/10/2022

Profil

Profil

Éducation & expérience :

  • Etre détenteur·rice d’un Master/Licence en santé publique, gestion, sciences du développement, sciences économiques, diplôme médical/paramédical ou autre diplôme pertinent ;
  • Disposer d’une expérience pertinente d’au moins 3 ans ;
  • Posséder une expérience dans la formulation, mise en œuvre, suivi ou évaluation d’actions financées par l’Union Européenne, l’AFD, la banque mondiale ou autres bailleurs internationaux.

Compétences :

  • Adhésion aux valeurs (Egalité en droits, Solidarité, Responsabilité), à la mission et à la vision de Memisa ;
  • Teamplayer ;
  • Teamleader ;
  • Connaissance du milieu des Organisations de la Société Civile ;
  • Entreprenant·e, autonome, flexible et efficace ;
  • Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, outlook, power point) ;
  • Connaissance des outils de base de gestion de projets ;
  • Capacité d'analyse des résultats ;
  • Capacité d’organisation : savoir prioritiser ; multitasking ;
  • Créativité et esprit innovateur ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Capacité à être à l’écoute ;
  • Savoir déléguer;
  • Être assertif·ve ;
  • Niveau équivalent à minimum C2 en français et en anglais. Le néerlandais est un atout ;
  • Capacité à appréhender les outils digitaux.

Atouts :

  • Une expérience dans une ONGI ou dans le domaine de la coopération au développement, de l'humanitaire, d'une association/fondation relative à la santé ou d'une fondation ou d'une organisation distribuant des fonds ;
  • Un diplôme en santé publique ;
  • Un diplôme médical/paramédical ;
  • Une expérience préalable d'expatrié et / ou de terrain, idéalement en Afrique sub-saharienne (RDC, Burundi, ...).

Description

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Développement en Belgique, Memisa recrute un·e Collaborations Development Officer.

« Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion ».

Position et attribution

Le·a Collborations Development Officer est sous la responsabilité hiérarchique du Development Manager, de qui il·elle reçoit les décisions et à qui il·elle rend compte pour les points susmentionnés et sous-mentionnés. Il·elle travaille au sein du service de Santé Publique de l’organisation.

Le·a Collborations Development Officer participe activement à une des Task Forces de Memisa selon les besoins de l’organisation : Genre, Environnement, Digitalisation, Décolonisation, Team Spirit.

Il·elle joue un rôle important dans l’établissement de la stratégie liées aux subsides institutionnels ainsi que dans la représentation de l’organisation auprès de bailleurs privés ou publics.

Tâches

Fonds Institutionnels

  • Recherche active d’opportunités de financement institutionnel auprès de différents bailleurs ;
  • S’informer activement des actions de Memisa dans les pays où les opportunités pourraient se présenter : lecture approfondie des rapports narratifs, financiers, organiser des entretiens, etc. ;
  • Coordination de l’information sur les opportunités de financements identifiées par les responsables pays et accompagnement dans le processus ;
  • Vérifier les conditions contractuelles et la faisabilité ;
  • Pilotage de la préparation des dossiers en coordination avec les autres départements et les équipes opérationnelles ;
  • Formulation des projets ;
  • Finalisation, consolidation et soumission des dossiers de financement ;
  • Suivi du dossier jusqu’à signature.

Fonds Privés – Organisations à but lucratif/non lucratif

  • Rédaction et mise en place de la stratégie de Memisa relative aux subsides provenant d’entreprises à but lucratif et non lucratif ; en collaboration avec le service de Communication, Education et Récolte de Fonds ;
  • Recherche active d’opportunités de financements, par exemple dans le cadre de leur Corporate Social Responsibility ; en collaboration avec le service de Communication, Education et Récolte de Fonds ;
  • Vérifier les conditions contractuelles et la faisabilité ;
  • Pilotage de la préparation des dossiers de financement de projets en coordination avec les autres départements ;
  • Participation à la formulation des projets ;
  • Finalisation, consolidation et soumission des dossiers ;
  • Représentation de Memisa et maintien des liens avec les parties prenantes.

Coaching et accompagnement

  • Formation des personnes ressources dans les pays d’intervention sur la recherche et la préparation des dossiers de financement institutionnel ;
  • Coordination, pilotage, coaching et suivi des représentants pays par rapport à leur responsabilité de recherches de fonds et formulation de propositions.

Réseautage en Santé Publique : Participation active et représentation de Memisa dans les réseaux/plateformes nationales et internationales.

Budget du Service Santé Publique: Participe à la préparation du budget annuel du service, en maximisant les cofinancements. Veiller au respect du budget ; Réceptionner et valider les factures.

Mission sur le terrain : accompagner les équipes locales pour une courte mission selon les besoins opérationnels.

Cette liste de tâches peut être revue en fonction des besoins du département.

Memisa vous offre :

  • Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel de Bruxelles.
  • Un contrat à durée indéterminée (avec possibilité de mission sur le terrain en fonction des besoins) ;
  • Date de début : 9/01/2023 ;
  • Un temps plein ;
  • Package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, …), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

Pour postuler :

Envoyez avant le 3/10/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « Collaborations Development Officer» dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat·e devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux se feront par mails et via teams. Si un·e candidat·e est retenu·e, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : https://www.sos-villages-enfants.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 24/11/2022
Date limite : 23/12/2022

Profil

  • Vous êtes diplômé∙e en communication, marketing, économie ou sciences politiques et sociales
  • Vous avez au moins 10 années d'expérience pertinente en collecte de fonds, relations clients/commerciales ou activités similaires (ex. dans le private banking, l’immobilier, …)
  • Vous parlez couramment français et néerlandais et avez une bonne connaissance de l’anglais
  • Vous assurez un bon équilibre entre l’aspect commercial et le contact humain avec les donateurs
  • Vous avez d’excellentes compétences sociales, de communication (orale et écrite) et de vente. Vous aimez être en contact avec les donateurs et les convaincre de nous soutenir (donner des présentations, les motiver, etc.)
  • Vous êtes un∙e teamplayer, mais vous savez également travailler de manière autonome
  • Vous êtes flexible et, si nécessaire, vous êtes prêt∙e à rendre visite aux donateurs en dehors des heures de bureau
  • Vous maitrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Si un collègue a besoin d’un coup de main, vous êtes toujours prêt∙e à aider !
  • Vous adhérez aux valeurs de SOS Village d’Enfants et vous êtes passionné∙e par nos projets
  • Vous avez un permis de conduire B

Et si vous ne vous reconnaissez pas directement dans ces qualifications, mais que vous êtes persuadé∙e d’être capable de remplir cette fonction, n’hésitez pas à vous présenter et à nous convaincre des bonnes raisons pour lesquelles nous devrions vous engager !

Description

Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux.

Nous le faisons par le biais de projets d'aide à la jeunesse et de coopération au développement de haute qualité qui mettent l'enfant au premier plan. Pour financer ces projets, nous sommes à la recherche d’un∙e Relationship Fundraiser, qui fera partie de l’équipe de récolte de fonds et qui rapportera à la coordinatrice Individual Giving.

Au sein de cette équipe, vous êtes responsable de la recherche de nouveaux grands donateurs (francophones et néerlandophones) et fondations privées, ainsi que du développement et du suivi des relations individuelles avec ceux-ci.   

Il s’agit d’un emploi à temps plein (100%) ou à temps partiel (80%), à durée indéterminée.

Vos responsabilités en tant que Relationship Fundraiser :

1. Vous êtes en charge de piloter la stratégie des grands donateurs et fondations privées et conduisez le plan d’action qui en découle (identification, sollicitation, fidélisation) :

  • Vous vous créez un réseau pour rechercher activement de nouveaux grands donateurs (organisation de moments de rencontre, participation à des évènements, upgrade de donateurs existants, etc.)
  • Vous êtes la personne de contact clé pour les grands donateurs existants. Vous cultivez et entretenez des relations, dans le but de créer des relations solides, personnelles et durables (rencontres, visites sur place, contacts par téléphone et/ou e-mails)
  • Vous êtes responsable de l'engagement personnel et financier des donateurs et leur fournissez des projets et des rapports personnalisés
  • Vous recherchez activement et répondez à des appels de fondations privées ; vous rédigez et coordonnez, avec l’équipe des projets belges et internationaux, les dossiers et rapports demandés pour ces appels
  • Vous travaillez dans le respect des règles éthiques

2. Vous évaluez et suivez de près les résultats de vos actions et vous vous basez sur ces conclusions pour ajuster le plan d’action.

Nous vous offrons :

  • Un contrat à temps plein (100%) ou partiel (80%), à durée indéterminée
  • Une rémunération compétitive avec plusieurs avantages sociaux 
  • Lieu de travail : Bruxelles + télétravail possible
  • Une opportunité passionnante de développer la récolte de fonds, en contribuant activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants et de leurs communautés, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, engagée et internationale
  • Entrée en fonction : dès que possible

Travailler chez SOS Villages d’Enfants Belgique, c'est…

1. S’investir tous ensemble pour atteindre un objectif commun : contribuer à ce que les enfants qui traversent des situations difficiles puissent grandir en toute sécurité dans un foyer chaleureux.

2. Travailler dans un climat de confiance et d'ouverture où le respect de chaque collaborateur et partenaire et la confiance envers les capacités de chacun sont primordiaux.

3. Avoir des opportunités d’évoluer et de se développer, pour trouver votre propre voie dans une équipe professionnelle, flexible et orientée résultats.

Si cette fonction vous intéresse, envoyez directement votre CV, votre lettre de motivation et 3 références avant le 23 décembre 2022 à job@sos-villages-enfants.be en indiquant le titre de la fonction dans le sujet du mail.

Pour plus d’informations, surfez sur https://www.sos-villages-enfants.be/jobs-et-stages.

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : https://www.ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : PDF icon offre_demploi_responsable_ufarh.docx.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 20/09/2022
Date limite : 15/10/2022

Profil

Profil :

  • Formation universitaire avec expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction à responsabilités similaires, idéalement dans un fonctionnement de coordination « horizontale » d’équipe afin d’augmenter l’étendue des connaissances de l’équipe, d’assurer une transmission d’informations fluides et de développer la capacité de l’équipe à co-créer et à travailler ensemble. Une expérience en milieu associatif ou non marchand est un atout
  • Excellente connaissance du français (expression écrite et orale). Excellentes capacités de rédaction
  • Excellente connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
  • Connaissances et compétences en matières comptables et financières
  • Connaissances et compétences en matière de gestion RH (y compris législation et assurances)
  • Connaissance pratique de l’anglais et de l’espagnol. La connaissance du néerlandais est un plus.
  • Motivation démontrée pour le secteur associatif
  • Intérêt pour la coopération au développement et adhésion aux valeurs d'Iles de Paix
  • Capacité d’empathie, bienveillance, esprit d’équipe avéré
  • Autonomie et proactivité
  • Capacité d’adaptation, multitâches
  • Sens des responsabilités, rigueur et méthode, respect des délais et bonne capacité d’organisation
  • Esprit critique et d’analyse
  • Prise d’initiatives, orienté·e solutions
  • Bonnes compétences communicationnelles et interpersonnelles
  • Grande probité, discrétion

Questions pratiques :

Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

  • un CV de maximum 2 pages incluant deux à trois références personnelles ;
  • une lettre de motivation.

Il sera envoyé par courriel au plus tard le 15 octobre 2022 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org  

Votre mail portera en objet la mention suivante : Responsable UFARh – Prénom Nom

 

Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement.

Description

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé.

Pour ce faire, Iles de Paix agit avec les citoyens pour le respect des droits des agriculteurs, des agricultrices, des paysans et des paysannes, au moyen de la transition agro-écologique. A ce titre, l’association s’engage sans réserve en faveur de l’émergence des systèmes alimentaires durables.

Responsabilités principales : 

  • Responsable de l’unité UFARh, il/elle coordonne et supervise l’organisation des activités des différents pôles de l’unité
  • Soutient l’équipe avec agilité.  Encadre et coache les membres de l’unité. Veille au développement des compétences des collaborateurs
  • Veille à la bonne articulation de l’UFARh avec les autres unités du siège et les représentations à l’étranger
  • En concertation avec l’équipe de direction, est responsable du développement et veille à la mise en œuvre des politiques RH dans le respect des décisions prises par les instances (Equipe de direction, conseil d’administration) et la législation en vigueur (Belgique et étranger)
  • Est responsable de la gestion financière de l’asbl, et en concertation avec les directeurs pays des antennes à l’étranger et des programmes tant belges qu’internationaux.
  • Soutient les responsables financiers et administratifs dans leurs tâches quotidiennes (au besoin, prend en charge certains dossiers en accord avec l’équipe)
  • Supervise les projets de l’unité. Appuie les responsables financiers et administratifs pour l’élaboration de dossiers spécifiques.
  • Appuie l’équipe de direction dans les processus de recrutement des nouveaux collaborateurs (Belgique et étranger)
  • Fait partie de l’équipe de direction et participe aux réunions de l’équipe de direction siège.  A ce titre fait des propositions pour faire évoluer les stratégies pour les domaines qui relèvent de l’UFARh

Représentation et mandats : 

  • En qualité de responsable d’unité, est membre adhérent de l’Assemblée générale
  • Représente Iles de Paix et les ONGs membres au conseil d’administration de la Fédération des employeurs ONG (FEONG)
  • En concertation avec la directrice générale représente l’association dans des forums externes pour des dossiers qu’il/elle supervise
  • Effectue régulièrement des déplacements en Belgique et périodiquement des déplacements dans les pays d’intervention.

 

Présentation de l’unité : 

L’UFARh, unité d’appui à toute l’organisation, est localisée au siège social de Huy.  Elle comprend actuellement une dizaine de collaborateurs permanents et de volontaires actifs dans les pôles suivants.

La cellule comptable et financière (responsable financier, comptable, assistant) qui, entre autres :

  • Gère la comptabilité centralisée de l’association pour tous les pays (Belgique et étranger, avec l’appui de responsables financiers locaux)
  • Etablit, en collaboration avec les directeurs pays et les responsables d’unité, les budgets annuels et assure le reporting budgétaire périodique
  • Etablit les comptes annuels dans les formes légales
  • Participe au montage des dossiers de demandes de financements pour la partie financière et élabore les justificatifs financiers des subsides obtenus
  • Assure, selon la stratégie validée par les instances, le suivi de la gestion des avoirs financiers de l’association
  • Veille au respect des obligations légales comptables et fiscales
  • Rapporte aux contrôleurs financiers internes et externes
  • Tient à jour les procédures financières et propose leur évolution si nécessaire

La cellule administrative (responsable administratif, assistant RH, assistant administratif) qui, entre autres :

  • Gère l’administration des ressources humaines (employés, volontaires permanents, stagiaires) en Belgique (suivi des prestations du personnel, des avantages de toute nature, des subsides à l’emploi, du code du bien-être au travail, etc.)
  • Veille à la bonne organisation des entretiens de fonctionnement annuels, élabore les plans de formations et aide à l’organisation de celles-ci
  • Gère les contrats expatriés (assurances spécifiques, avantages, congés, etc.)
  • Appuie les équipes pour l’organisation des voyages à l’étranger (transport, visas, etc.)
  • Gère les véhicules de fonction
  • Assure le suivi et la gestion des dossiers de succession
  • Assure l’encodage des dons (en collaboration avec la cellule comptable et financière) et la mise à jour des données dans le CRM (donateurs, envois périodiques, etc.)
  • Gère les assurances de toutes natures (personnel, bâtiment, matériel)
  • Assure la gestion administrative des bâtiments (syndic copropriété)
  • Est responsable des volets RGPD et Intégrité
  • Veille au respect des obligations légales administratives et sociales
  • Tient à jour les procédures administratives et RH et propose leur évolution si nécessaire

La cellule logistique (logisticien et personnel d’entretien) qui, entre autres :

  • Assure avec l’appui d’un prestataire externe IT la gestion du matériel et des systèmes informatiques ainsi que la téléphonie
  • Veille au bon entretien des bâtiments (Huy et Bruxelles) et du matériel
  • Assure l’entretien des locaux de Huy

 

Prise de fonction : 1er trimestre 2023 (en prévision d'un départ à la retraite).

Lieux de fonction : Huy (télétravail partiel possible)

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 20/09/2022
Date limite : 14/02/2023

Profil

PREREQUIS

EDUCATION

  • Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou Droit, ou Sciences du travail

EXPERIENCE

  • Expertise en législation sociale belge basée sur une expérience de 2 ans dans le domaine, notamment en gestion de contrat de travail et assurances

LANGUES

  • Parfaite maîtrise du Français (oral et écrit) et une bonne compréhension du Néerlandais et de l’Anglais

COMPETENCES

  • Bonnes compétences en informatique : Word, Excel
  • Bonnes compétences en communication, écoute active et gestion des relations interpersonnelles
  • Organisé(e), méthodique et méticuleux (-se)
  • Flexible et dynamique
  • Autonome & orienté solutions
  • Sachant travailler en équipe et sous pression
  • Motivation pour le secteur humanitaire

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

HR Administration Officer (m/f/x) – MSF Belgique – Bruxelles02

CONTEXTE

L'objectif de MSF est de fournir une assistance impartiale, sur la base des seuls besoins, sans distinction d'origine ethnique, de genre, de croyance ou d'affiliation politique. Pour maintenir son indépendance vis-à-vis des interférences politiques, MSF compte sur les dons de particuliers du monde entier pour au moins 50 % de ses revenus. Ce financement privé donne à MSF la liberté de répondre aux plus grands besoins aussi rapidement que possible.

Le mouvement MSF s'articule autour de cinq directions opérationnelles soutenus par les 21 sections, 24 associations et autres bureaux de MSF réunis dans le monde entier. MSF OCB est l'un de ces centres opérationnels. Les opérations sont mises en œuvre par des équipes de terrain. Les opérations sur le terrain sont guidées et soutenues par des équipes de coordination des missions et des cellules opérationnelles, des équipes de soutien régionales, l'unité d'urgence et d'autres départements soutenant les opérations.

RAISON D’ETRE

En tant que HR Administration Officer la personne est plus spécifiquement en charge des contrats du siège basés à Bruxelles. Elle joue également un rôle de point focal pour les activités administratives qui lui sont confiées au sein de l’équipe administrative d’MSF Belgique.

La personne s’engage à contribuer au développement, à la promotion et à veiller à la mise en œuvre d’un cadre de travail équitable, cohérent avec les valeurs de MSF et adapté aux besoins de sa mission sociale. La personne s’engage également à mettre l'expérience des employés au centre de ses préoccupations en assurant notamment un accueil & un accompagnement satisfaisant et de qualité tout au long du parcours administratif de l’employé.e au sein de MSF.

La personne agit de manière intègre conformément aux attentes de l’organisation en respectant la confidentialité et les engagements, et en évitant toute forme de partialité.

RESPONSABILITES

  1. GESTION DES CONTRATS SIEGES

Gestion de la communication

  • Répond à toutes les questions formulées par les employés & Assistantes de département
  • Adresse les questions les plus spécifiques & dossiers plus complexes aux référents thématiques

Gestion avant l’engagement

  • Accompagne et conseille le collaborateur dans la création de sa fiche d’identification HR.net via le self-service
  • Vérifie la conformité des informations sur base des documents officiels (envoi du mail d’accueil et suivi)

Suivi du cycle de la gestion des contrats Siège

    • Reçoit la Décision d’Engagement (DE) : demande de contrat des Assistantes de Département
    • Assure la mise à jour du dossier de l’employé dans la base de données MSF
    • Assure le briefing en termes de contrat, d’assurances, de job description et fiche d’induction à tout nouvel employé HQ sous contrat belge
    • Etablit les contrats, les avenants ainsi que les documents annexes nécessaires en cours de carrière (C131B, allocations familiales…)
    • Garantit un accompagnement administratif des employés tout au long de son cycle de vie administratif chez OCB et assure la fluidité des changements de statut HQ<-> Terrain.
    • Est la personne de Référence pour les Assistantes de Département pour les départements sous sa responsabilité.

Gestion des sorties

    • Est en charge du suivi administratif dans l’application des fins de contrat (rédaction des ruptures en commun-accord, suivi des conventions & licenciements en collaboration avec HQ HR Ops & la Référente de Droit Social…)
    • Informe les employés pour les démarches à réaliser.

Garant de l’application des politiques MSF liés aux employés

  1. POINT FOCAL D’ACTIVITES ADMINISTRATIVES :

    • Réalise la gestion administrative de l’activité :  encodages, déclarations, affiliations, désaffiliations, vérification et contrôle des factures, suivi de dossier, diffusion des informations
  • Garantit que les informations à jour sur ce thème sont disponibles pour les collègues qui briefent les nouveaux employés
  • Effectue une veille & met à jour les documents thématiques disponibles dans l’intranet pour les employés

  1. COLLABORATION ET DOCUMENTATION

  • Participer à l’amélioration continue des procédures et politiques relatives aux matières en rapport avec sa fonction
  • Mettre à jour les documents/fiches techniques Back-up liés à son poste
  • Assure le back-up des autres Contract Officers
  • Participe à la compilation des documents liés aux audits
  • Contribue à l’amélioration de la base de données RH

CONDITIONS

  • Date de début: dès que possible
  • Localisation* : Bruxelles (Belgique)
  • CDD de 12 mois – Temps plein
  • Contrat belge; Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

*Les candidats ayant le droit permanent et/ou un permis de travail valide pour travailler dans le lieu mentionné ci-dessus sont fortement invités à postuler.

Date limite pour postuler : 14 février 2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org avec en sujet “HR Administration Officer”.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : https://www.sosfaim.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon annonce_stagiaire_sensibilisation.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 19/09/2022
Date limite : 31/10/2022

Profil

Profil

Nous recherchons un.e stagiaire dans le cadre de ses études : Minimum un.e étudiant.e en 3ème BAC.

Qualifications

  • Graphisme/mise en page
  • Maitrise de l’anglais et de l’espagnol
  • Permis B

Aptitudes

  • Présence au bureau
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Aisance pour la prise de parole en public
  • Connaissance des problématiques de SOS Faim (enjeux de l’agriculture et de l’alimentation)
  • Force d’initiative, de proposition et créativité

Offre

  • Un apprentissage au sein d’une ONG de coopération au développement basée à Bruxelles
  • Une formation, un encadrement et un suivi de l’étudiant
  • L’intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes
  • Le remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge)
  • Un environnement de travail agréable en plein cœur de Bruxelles

Détails pratiques

Type d’offre : stage à temps plein (en présentiel)

Période : au plus tôt

Fonction / département : Service Information – Sensibilisation

Lieu : Bruxelles – rue aux Laines 4

Le stage est non rémunéré

Merci d’envoyer une lettre de motivation, accompagnée d’un CV à l’adresse recrutement@sosfaim.ong en indiquant « NOM Prénom – Chargé de projet en sensibilisation ».

Description

SOS Faim est une ONG qui œuvre à la mise en place de systèmes alimentaires durables. Elle soutient l’agriculture paysanne en donnant à des organisations africaines et sud-américaines les moyens de mener des actions concrètes et efficaces pour améliorer les revenus des agriculteurs et défendre leurs intérêts. Au Nord, elle sensibilise et mobilise les citoyens pour influencer les politiques qui ont un impact sur les systèmes alimentaires et les conditions de vie des populations rurales.

Mission/Tâches

  • Appui à la coordination de projets de sensibilisation

- Gestion des prestataires et encadrement des volontaires impliqués dans la rédaction de la revue Supporterres

- Appui à la coordination des projets de sensibilisation/mobilisation menés avec les volontaires

- Conception de nouveaux dispositifs de sensibilisation à destination du public de Hunger Race et du Festival Alimenterre

  • Appui à l’animation

- Appui à l’animation du jeu pédagogique « Navatane »

- Appui à l’animation de ciné-débats

  • Appui à la réalisation de podcasts
  • Appuis à l’organisation d’événements (deuxième quadrimestre)

- Appui à l’organisation de la journée JAGROS

- Appui à l’organisation d’action de mobilisation (dont le 17 avril)

- Recherche de nouveaux lieux/publics pour des animations

Détails de l'annonce

Organisation : GOOD PLANET
Site web : https://www.goodplanet.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 16/09/2022
Date limite : 14/10/2022

Profil

  • Vous avez une première expérience en communication – externe et interne ou une partie de celle-ci.
  • Vous avez une belle plume et portez un regard critique sur les communications conçues (rédaction finale).
  • Vous avez une connaissance des médias et de la planification de la communication, des règles, outils et techniques de communication.
  • Vous maîtrisez les programmes de Microsoft Office. Une connaissance de base en graphisme et d'autres applications informatiques liées à la communication (telles que Mailchimp, SEO, etc.) est un atout.
  • Vous avez les compétences comportementales suivantes :
     o Communication : vous faites passer un message de manière structurée et efficace afin que le public auquel il s'adresse le comprenne.
     o Coopération : vous aimez contribuer activement à un objectif commun et vous attachez de l'importance à la consultation et au dialogue.
     o Action orientée vers le résultat : vous pouvez travailler de manière autonome et efficace pour atteindre des objectifs prédéfinis.
     o La flexibilité est une compétence très appréciée dans notre organisation dynamique.
  • Vous avez une parfaite connaissance du français et une bonne connaissance active du néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral. Le bilinguisme Nl/Fr est un plus.
  • Vous êtes de préférence titulaire d'un master en communication ou avez l'expérience équivalente.
  • Vous vous rendez régulièrement au bureau de Mundo-B à Bruxelles. Le télétravail estpossible et courant au sein de notre organisation.
  • Vous êtes de préférence disponible le plus tôt possible.
Nous vous offrons :
  • Un contrat à durée déterminée (le temps de travail est négociable).
  • Un travail avec une équipe enthousiaste et multidisciplinaire.
  • La possibilité de travailler à domicile avec une indemnité de télétravail.
  • Une grande flexibilité dans la planification de vos horaires de travail.
  • Une rémunération conforme aux barèmes salariaux.
  • Un treizième mois.
  • Un chèque repas par jour travaillé.
  • Une indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo (0,24 €/km).Un remboursement intégral des frais de déplacement en transports publics.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV accompagné d'une courte lettre de motivation par e-mail avec pour objet "candidature Communication Officer" à vacature@goodplanet.be

Procédure de sélection
1) Première sélection sur la base de la lettre de motivation et du CV
2) Entretien d'embauche dans nos bureaux à Bruxelles
3) Exercice pratique
4) Commencement de préférence le plus vite possible

Description

Serez-vous notre nouveau·elle Communication Officer ?
Vous voulez contribuer à ce que tout un chacun entende parler de GoodPlanet ? Vous aimez vous engager dans des projets qui contribuent à un meilleur avenir pour les gens et la planète ? Vous avez de l'expertise en communication ? Rejoignez-nous en tant que Communication Officer dans le cadre d’un contrat de remplacement avec possibilité d’engagement.
 
A propos de GoodPlanet Belgium asbl
Pour GoodPlanet Belgium asbl, l’éducation joue un rôle essentiel dans la transition vers une société plus durable. Grâce à nos projets, nos campagnes et nos animations, nous diffusons nos connaissances et plantons des graines de changement. Nous stimulons, concrétisons et réalisons des idées qui rendent le développement durable réel et tangible. Le tout en gardant toujours une attitude positive et emplie d’espoir. Chaque année, nos 100 employés et nos dizaines de bénévoles inspirent et motivent plus de 500 000 enfants, jeunes et adultes dans toute la Belgique.
Apprenez-en plus sur notre site : www.goodplanet.be/fr/a-propos-de-nous
 
Votre rôle et vos missions :
En collaboration avec l'équipe communication, vous contribuez à la communication externe de GoodPlanet.
  • Vous êtes la plume de GoodPlanet en français. Communiqué de presse, newsletter, invitations, ... ces formats n’ont pas de secret pour vous ! Vous utilisez votre créativité pour créer du contenu inspirant pour nos différentes audiences.
  • Avec l'équipe, vous êtes l'agence de communication interne des quelques 80 projets de GoodPlanet. Vous êtes capable de conseiller les Program et Project Managers et d’élaborer des plans de communication.
  • Vous gérez les canaux de communication de l'entreprise (site web, newsletters, médias sociaux, rapport annuel, plan pluriannuel, etc.). Vous recueillez les informations nécessaires, rédigez des textes, gérez et optimisez le flux d'informations.
  • Vous assurez le suivi des travaux rédactionnels et graphiques de nos programmes et en vérifiez la qualité. Vous traduisez différents types de contenu (brochures, communiqués, ...) du néerlandais vers le français.

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : http://www.caritasinternational.be
Adresse email : g.cnockaert@caritasint.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles + domicile /
Fichier : PDF icon caritasint_charge-communication-digitale_02102022.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 16/09/2022
Date limite : 02/10/2022

Profil

Passionné-e du monde digital, vous cherchez un job qui vous permet de combiner cette passion et votre engagement ? Renforcez l’équipe de communication interne et externe de Caritas International en tant que chargé-e de communication digitale. Sensibilisation, éducation, récolte de fonds et plaidoyer en matière d’asile et de migration en Belgique mais aussi d’urgence et de développement à l’international : vous serez derrière toutes nos actions de communication digitale !

ONG belge de solidarité internationale, Caritas International appartient à un réseau mondial de plus de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. Nous - et donc vous aussi - soutenons les victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté, dans leur propre pays ou en fuite. Vous trouverez nos bureaux dans le centre de Bruxelles, à proximité de la station de métro Art-Lois.

CE QUE VOUS AMENEZ À L’ÉQUIPE
• Diplôme en sciences de la communication ou équivalent par expérience ;
• Bonne plume et orthographe irréprochable en français ;
• Solides connaissances en néerlandais et bonnes connaissances en anglais ;
• Maitrise des outils audiovisuels de la suite Adobe Creative (Premiere Pro, Photoshop, Indesign, Illustrator, Rush) avec de l’expérience en montage et en créations visuelles ;
• Expérience avec WordPress, Adwords, Facebook Ads et Campaing Monitor constitue un atout ;
• Esprit d’équipe, enthousiasme, ouverture au changement, créativité et rigueur ;
• Affinité avec la vision, les missions et valeurs de Caritas International.

Description

CE QUE VOUS FAITES :
En étroite collaboration avec l’équipe, vous définissez et déployer la stratégie de Search Engine Marketing (SEM) et Social Media Marketing (SMM) et en assurez la mise en œuvre par :
• La création de contenus pour les canaux externes, avec un focus sur des supports audiovisuels ;
• Le suivi technique des newsletters et leur envoi régulier (Campaign Monitor) ;
• L’animation et le suivi technique du site Internet (WordPress) ;
• L’élaboration et la mise en œuvre des campagnes de marketing digital ;
• La mesure de l’impact et l’effectivité des contenus partagés sur les canaux digitaux ;
• La réalisation d'interviews de personnes réfugiées ou migrantes et de collègues, la visite de nos projets sur le terrain (principalement en Belgique mais aussi éventuellement à l'étranger) ;
• La traduction du néerlandais vers le français ;
• Le soutien lors d’événements, pour les actions de presse et de communication interne.

CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE
• Un travail varié avec de nombreux défis au sein d’une équipe dynamique ;
• De réelles responsabilités au sein d'une organisation internationale ;
• Des opportunités de formation et d’évolution de vos compétences ;
• Une attention à un cadre de travail équilibré entre vie privée et professionnelle ;
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec possibilité de télétravailler deux jours par semaine ;
• Un salaire mensuel fixe, complété par des avantages sociaux tels qu’une prime de fin d’année, une assurance groupe et une intervention dans les frais de transport domicile-bureau ;
• Une prise de fonction rapide possible.

INTERÊT ?
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avec pour objet « Communication digitale » à l’adresse cv@caritas.be pour le 2 octobre 2022 au plus tard. La procédure de sélection consistera en un test écrit et deux entretiens. La personne retenue devra fournir deux références professionnelles et un extrait de casier judiciaire 596-2 vierge.

Détails de l'annonce

Organisation : Royal United Services Institute for Defence and Security Studies
Site web : https://www.rusi.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 16/09/2022
Date limite : 25/09/2022

Profil

Qualifications and skills

  • University degree or equivalent education in Business Administration, Human Resources or any other disciplines relevant to this assignment;
  • Fluency in oral and written English;
  • Working knowledge of French will be an asset;
  • Excellent organising skills demonstrable with relevant experience;
  • Good communications skills;
  • Strong analytical skills and computer literacy;
  • Organised and meticulous.

 

General professional experience

  • Minimum five years of relevant professional experience;
  • Financial/budget management skills;
  • Strong writing and reporting skills.

 

Specific professional experience

  • At least 3 years working in administration and project management;
  • Proven experience in organising large events and conferences;
  • Working experience on EU external assistance programmes and familiarity with EU procedures and reporting requirements will be an asset;
  • Working experience in CT or P/CVE is considered an advantage.

Description

Organisation

RUSI Europe is an international think tank. We research and debate all issues relating to international defence and security in Europe and beyond. We are a not-for-profit international organisation, is independent of government and is committed to objectivity, integrity and impartiality in all its work. RUSI Europe partners with RUSI by exchanging expertise and by developing relationships with international stakeholders. Our fields of expertise include the critical issue of countering terrorism.

Project

The European Commission has engaged RUSI Europe to manage the CT MORSE project which runs from 2019 to 2023. The project aims to strengthen the global delivery, coordination and coherence among the various CT projects (including P/CVE projects) financed by the European Union as well as to reinforce the EU engagement within the Global Counterterrorism Forum framework.

Specifically, the EU Counter-Terrorism, Monitoring, Reporting and Support Mechanism (CT MORSE) is a project of the EU providing monitoring and support for actions in countering terrorism and violent extremism in third countries.

The objectives of the project are:

  • Policy: to ensure that EU CT and CVE actions benefit from the best of international policy and global lessons learned.
  • Monitoring:  to provide expertise to EU actions on CT/CVE throughout the programme cycle of research, design, implementation and evaluation.
  • Support: to support FPI to ensure the value-added and coherence of EU policy and practice are maximised.

 

The project is carried out in close coordination with the European Commission’s FPI and is managed by two experts working at RUSI Europe. The Team Leader focuses on content and the Project Manager focuses on administration. The Project Manager reports to the Team Leader.

 

Dates

Job duration: October 2022 - May 2023

Application deadline:  25 September 2022

Interviews: Week of 26 September 2022

 

Position

The Project Manager will provide management, financial and administrative support to the CT MORSE project. S/he will oversee all logistical issues, including the organisation of meetings, missions, events, travel arrangements and management of the website and the production of a newsletter. Upon request of the EC, the Project Manager may also be asked to contribute to the annual mapping of EU actions. S/he may be requested to participate in field missions in agreement with the Team Leader (economy class travel and per diem will be covered by the project).

 

Remuneration

The Project Manager will be working full-time on a fixed-term contract from RUSI Europe’s office in central Brussels, near the EU institutions. You will report to the Team Leader and will work closely with RUSI’s financial and administrative teams. The Director of RUSI Europe oversees the project.

RUSI Europe engages experts who are the best in their field and who can independently deliver high-quality, on-time results. You will be contracted for the duration of the project with the potential to extend the contract into other RUSI Europe-led projects with the European Union.

 

Equal Opportunities

As a staff member working with RUSI Europe you will be appreciated and valued. Our projects and stakeholders are international and diverse, so we work hard to create inclusive teams that support our efforts and each other. We, therefore, encourage you to apply regardless of your socio-economic background, ethnicity, sexual preference, marital status or family situation, gender or disability.

 

Application Process

To apply, please follow this link

 

If your application is shortlisted, we will invite you first for a telephone and subsequently an in-person interview. The application process will include a short, written test.

 

If your application is not short-listed, we thank you for your interest and hope you will apply for future RUSI Europe vacancies.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 16/09/2022
Date limite : 06/10/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education and experience

  • Paramedical, Public Health or medical degree
  • Degree in adult learning, organizational development or equivalent or 2 years’ experience in these domains is a key asset
  • Proven track record in pedagogy/training and learning program development (mandatory)
  • MSF experience or past professional experience in similar contexts as the ones in which MSF is active is a great asset
  • Experience working with medical experts
  • Experience in Project Management is an asset
  • Experience in People Development is an asset

Competencies and skills

  • IT competencies: Word, Power Point and Excel indispensable
  • Knowledge of Instructional design tools
  • Strategic vision
  • Analytical spirit
  • Ability to adapt and to demonstrate initiative
  • People Management with strong collaborative skills
  • Planning and organization

Languages

  • Bilingual French-English (written and spoken)

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Medical Learning Officer (m/f/x) – MSF Belgium – Brussels

CONTEXT

The “Learning Solutions” and the “Learning Support” circles are part of the People Development Hub of MSF OCB (Operational Center Brussels) which provides Learning & Development (LnD) support to people, projects, countries & departments in order to build capacity and capabilities to meet MSF operational needs.

The Learning Solutions circle defines and develops learning opportunities which aim at narrowing the gap between MSF staff expected competencies and their real skills to perform better in the current role and to allow them to grow in the organization The circle also contributes to the development of the organization by providing learning resources in a timely manner, adapted to the operational needs/expectations.

As Medical Learning Officer you are the focal point for LnD topics for the medical department. You work transversally with OCB’s medical and operational departments, that span multiple locations, to co-create an LnD strategy for the medical domain that reflects the LnD vision and the MedOps strategies. You are a key contributor for defining and managing the learning offer for the medical domain.

You work under the Learning Solution Team leader and the Medical Technical Manager and in close collaboration with the other LnD members as well as with the medical subject matter experts. You network with other internal and external stakeholders involved in other LnD initiatives (ie. MSF Academy for health care, MSF UK GHHM….)

REMARK: The LnD team is re-designing its setup. The JD is anticipated to evolve to incorporate more strategic elements. The process of evolution will impact the new team member, but it also demands flexibility to adapt to this change. Depending on when the new team member starts, there might also be an involvement in the design phase.

RESPONSIBILITIES

  • Definition of the learning and development strategy around Medical domain for OCB

    • Co-design the LnD strategy for the medical domain/expertise with medical leadership and subject matter experts
    • Contribute to the analysis of skills/competencies needs by medical domain/profession (= professional path and competencies frameworks) that are defined according to medical/operational priorities
    • Analyze demand/needs made by other departments and countries where MSF works and see how these can complement the Medical LnD strategy

  • Implementation of the learning strategy around Medical topics for OCB

    • Support the realization of the strategy in a learning program, integrating various learning solutions (face-to-face, online tutorials, etc.), and considering pedagogic methods proven to be successful in the MSF context
    • Contribute, with other members of the LnD and Medical department, to develop leaning solutions/opportunities, tools & guidelines
    • Contribute to the development of processes and tools to reinforce mission/project capacities to assess and address medical professional development
    • Contribute to the development of field-based learning opportunities and solutions
    • Contribute to the analysis and setup of course certifications (= employability and recognition of professional experience and training)
    • Contribute when requested and/or needed to searching external learning opportunities
    • With the Learning Support circle, ensure the deployment of the medical learning offer as per defined plan  
    • When necessary, supervise the implementation of first-time learning programs
    • Define and monitor the Med LnD budget in line with the prioritization defined

  • Team Management

    • Hierarchical management of Learning Officers Support
    • Identify & supervise course coordinators, experts and facilitators. Ensure pedagogic coherence between objectives and trainers’ methods together with LnD Support Services
    • Develop own and team pedagogic expertise in order to permanently contribute to the evolution of training practices and tools

  • Internal and External Collaboration & Communication

    • Take part to the intersectional and external meetings
    • Take part in the LnD team meetings and Medical department team meeting
    • In collaboration with the LnD Support Services, contribute to the setup/follow-up of a pool of facilitators
    • Facilitate the sharing of good practices and information amongst the course organizers and other internal and external stakeholders

CONDITIONS

  • Expected starting date:  As soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Field visits once or twice year
  • Contract type: Open-ended contract – Full time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 6 October 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “Medical Learning Officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 20220907_offre_demploi_-_controleur_financier_-_ccd_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 27/10/2022
Date limite : 20/11/2022

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Contexte institutionnel :
    • Bonne connaissance des acteurs institutionnels des secteurs de la coopération au  développement, ainsi que des acteurs institutionnels du secteur de l’enseignement supérieur ;
  • Communication et linguistique :
    • Excellente communication écrite et orale ;
    • Bonne capacité rédactionnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
  • Compétences techniques :
    • Bonne maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique et navigateur internet ;
    • Avoir le goût pour les chiffres ;
    • Connaissance passive de l’anglais et de l’espagnol ;
    • Respect des deadlines ;
    • Bonne résistance au stress ;
    • Diplomatie dans les contacts avec les coordinateurs et coordinatrices ; 
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Autonomie, rigueur, organisation et méthodologie ;
    • Connaissance de la gestion du cycle de projet.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

  • Gestion de l’information :
    • Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées ;
  • Gestion des tâches :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos pairs et à différents niveaux hiérarchiques ;
  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;

»  Faire preuve de proactivité, d’autonomie, de rigueur, d’organisation et de méthodologie.

DIPLÔME REQUIS

Diplôme de bachelier – ceci constitue une condition de recevabilité

Un diplôme ou une formation complémentaire probante en contrôle financier ou relatif à la fonction constitue un atout.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

Une expérience professionnelle probante de minimum 1 an en rapport direct avec la fonction est un atout ;

Une expérience en service public constitue un atout.

Description

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute :

Deux contrôleurs·et/ ou contrôleuses financier.ères (F/H/X) pour un contrat à durée déterminée

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique avec comme mission de soutenir les établissements d’enseignement supérieur du Sud comme acteurs du développement de leur pays.

Pour assurer la mise en œuvre de sa politique de coopération académique, l’ARES met à la disposition de ses établissements et de leurs partenaires des moyens financiers qui s’élèvent annuellement à plus de 30 millions d’euros. Ceux-ci sont couverts par la subvention de l’État fédéral accordée à l’ARES via le SPF Affaires étrangères et Coopération au Développement et sa Direction générale de la Coopération au Développement et de l’Aide humanitaire (DGD) pour la préparation et l’exécution des projets et des programmes de coopération académique.

Plus d’information sur www.ares-ac.be

FONCTION

En vue de la préparation de son rapport annuel à introduire à la Direction Générale de la Coopération au Développement (DGD – SPF affaires étrangères), l’ARES reçoit, chaque année, les rapports financiers préparés par les porteurs de projets en cours, ainsi que les pièces justificatives des dépenses. Ces rapports et les pièces justificatives sont analysés et vérifiés sur le plan de la complétude et de la recevabilité des pièces, afin d’établir le montant total de dépenses pouvant être introduit dans le rapport financier à la DGD.

Le contrôleur ou la contrôleuse financière travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la Direction coopération au développement dans le but de traiter et d’appuyer le contrôle financier des rapports. 

Tâche 1 : Analyse des rapports d’activités 

  • Compréhension des dossiers, lecture du résumé de projets et rapports d’activités, prise de connaissance des contrôles précédents ;
  • Vérification de la complétude du dossier (rapport d’activités, annexes, outil financier) ;
  • Vérification de la conformité des pièces justificatives et des rapports financiers de projet             

Tâche 2 : Suivi et rédaction de rapport de contrôle

  • Rédaction, envoi et suivi du rapport de contrôle
  • Clôture du contrôle : réception du bilan annuel signé, encodage des données dans la base de données, etc ;
  • Suivi de l’intégration dans le rapport financier ;
  • Participation à l’audit du rapport financier par les réviseurs d’entreprise.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieur hiérarchique : Laurent Despy, Administrateur
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be.

 

 

CONDITIONS D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
  • Disposer de l’expérience requise
  • Être de bonne vie et mœurs.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

  • Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
  • Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : 2+ ou 1 ;
  • Catégorie : administratif ;
  • Type d’emploi : 2 contrats à durée déterminée avec une date de fin de contrat fixée au 31 mai 2023
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : Dès que possible
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
  • Barème - en fonction du diplôme obtenu :
    • Soit 250/1 : Bachelier (traitement annuel brut indexé au 01/09/2022 de minimum 30.268,96 € et de  maximum 51.565,43 € + pécule de vacances + prime de fin d’année)
    • Soit 100/1 – Master (traitement annuel brut indexé au 01/09/2022 de minimum 41.012,60 € et de  maximum 75.254,90 € + pécule de vacances + prime de fin d’année)

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 20.11.2022 inclus ;
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    • un curriculum vitae actualisé ;
    • une lettre de motivation ;
    • une copie du diplôme ;
    • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés par e-mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

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