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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Bruxelles-Expert_e-en-coaching-dans-le-domaine-du-marketing/869543001/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 15/11/2022
Date limite : 28/11/2022

Profil

Master avec de l'expérience pertinente

Description

Expert.e en coaching dans le domaine du marketing  

  (h/f/x) – Bruxelles 

  

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

Contexte 

 

La Côte d’Ivoire est le premier producteur mondial de cacao, et l’Union européenne son principal client (67 % des exportations ivoiriennes de cacao vont vers l’Union européenne). 

L’Union européenne a décidé de lancer une Team Europe Initiative (TEI) Cacao Durable Côte d’Ivoire, qui a pour objectif d’appuyer le gouvernement Ivoirien dans la réalisation de ses objectifs de durabilité, en soutenant au même temps des initiatives concrètes sur le terrain.  

Dans le cadre de cette action de l’UE « Appui à la transformation de la production cacaoyère ivoirienne vers la durabilité environnementale, économique et sociale », qui contribue à l’opérationnalisation de la Team Europe Initiative Cacao Durable, Enabel est responsable de la mise en œuvre du projet « Renforcement des capacités et de la durabilité des coopératives cacaoyères en Côte d'Ivoire pour l'amélioration des conditions de vie de leurs membres-planteurs ». 

 

L’objectif global du projet consiste à renforcer la durabilité de la filière cacao en Côte d’Ivoire, en appuyant le tissu coopératif dans ses dimensions de durabilité environnementale, économique, sociale et institutionnelle. En améliorant les capacités des coopératives dans tous ces aspects de la durabilité, elles deviendront plus résilientes et seront mieux à mêmes de permettre aux membres-planteurs et à leurs familles d’augmenter leurs revenus et de combler en partie l’écart avec un revenu vital. 

Pour ce faire, Enabel est, entre autres, à la recherche d’un.e Expert.e en coaching dans le domaine du Marketing, basé.e à Bruxelles, afin d’appuyer les coachs en marketing et l’équipe en place en Côte d’Ivoire. 

 

Description de la fonction 

 

En tant qu’Expert.e en coaching dans le domaine du marketing, vous serez principalement chargé.e du suivi des coachings (environs 22 trajectoires de coaching à gérer) qui seront réalisés par de la consultance externe ainsi que de faire le lien avec les chocolatiers en Belgique et en Europe afin d’initier des Paiements pour Services Environnementaux (PSE). Les PSE rémunèrent les agriculteurs pour des actions qui contribuent à restaurer ou maintenir des écosystèmes, dont la société tire des bénéfices (préservation de la qualité de l'eau, stockage de carbone, protection du paysage et de la biodiversité…). 

Dans ce cadre, les résultats attendus du poste sont : 

  • De participer à la sélection des coopératives appuyées (participation à la rédaction de l’appel à candidatures, analyse des dossiers de candidatures, participation au jury de sélection) ; 

  • De concevoir le contenu (thématiques abordées, fréquence des sessions de coaching, ...) de la trajectoire de coaching en marketing, qui sera délivrée de manière individuelle auprès de chaque coopérative ; 

  • L’identification de coachs potentiels, participation à la sélection des coachs via marché publics, rédaction des Termes de Références, analyse des offres reçues, matching des coachs avec les coopératives sélectionnées ; 

  • D’encadrer et de suivre les prestations des coachs contractés via marché public : approbations des plannings de mission, contrôle qualité sur base des rapports de coaching, suivi des résultats et des indicateurs ; 

  • De suivre les résultats de chaque coopérative appuyée, par rapport aux objectifs généraux de l’accompagnement et des indicateurs spécifiques définis en début de parcours ; 

  • Au besoin, d’effectuer le coaching de 1 à 2 coopératives (de 3 à 6 missions d’une semaine par an) ;  

  • Identifier et initier des partenariats avec des chocolatiers en Belgique et en Europe dans le cadre des PSE. 

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

  • Master en management, gestion d’entreprise, sciences commerciales, sciences économiques, administration des affaires, commerce international, marketing, école de commerce ou diplôme apparenté. 

 

Expériences requises  

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente en marketing stratégique et opérationnel dans le secteur des produits de grande consommation ; 

  • Une expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et/ou en dehors de son pays d’origine) constitue un atout ; 

 

Compétences et connaissances requises 

 

  • Vous avez d’excellentes connaissance en matière de fonctionnement des coopératives de producteurs.rices ; 

  • Vous disposez d’une expertise en gestion de budget ; 

  • Vous faites preuve d fortes compétences en planning, organisation et coordination interne/externe ; 

  • Vous êtes coutumier.ière à la gestion simultanée de plusieurs dossiers et apte à respecter des dates butoires ; 

  • Vous avez de bonnes capacités analytiques et de synthèse ; 

  • Vous êtes orienté.e vers les résultats; 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais avec une bonne connaissance de la deuxième langue nationale. Vous travaillerez dans un environnement international, une connaissance de l’anglais est donc exigée. 

Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout : 

 

  • Compétences en transfert de connaissance, en méthodologies de coaching, en accompagnement d’individus ou de groupes, en techniques d’intelligence collective et de co-création ; 

  • Connaissances en matière de gestion financière, organisationnelle, gouvernance, audit ; 

  • Expertise en sales management/account management ; 

  • Compréhension des aspects liés au développement international (contexte, enjeux, partenaires, fonctionnement…) ; 

  • Connaissance du secteur cacao en Côte d’Ivoire ; 

  • Connaissances du fonctionnement d’AVEC (Associations Villageoises d'Epargne et de Crédit) et leur lien avec les coopératives ; 

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

 

Nous vous offrons 

 

  • Une fonction diversifiée dans un environnement international. 

  • Un contrat de 44 mois à temps plein. Vous travaillerez principalement à Bruxelles. Des missions régulières dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.  

  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 6), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 28/11/2022, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/node/17106
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 14/11/2022
Date limite : 05/01/2023

Profil

REQUIREMENTS

We are looking for a flexible and enthusiastic candidate, inspired by MSF social mission, and with strong interest in adult learning, eager to contribute actively to the MSF Academy’s success.

 Required qualifications and experiences 

  • Working towards a degree in a relevant field: Public Administration, International Relations, Human rights, Public Health, …
  • Mandatory excellent command of French and English, both written and spoken
  • Excellent IT skills, strong knowledge of MS Office (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel,) and Android (tablets) are mandatory

Personal characteristics/Interpersonal skills 

  • Strong organizational, planning and administrative/logistical skills, and attention to detail
  • Responsible, driven, and able to work independently, with guidance from staff members
  • Empathic problem solver, and creative
  • Strong excellent verbal and written communication, copy-editing, reporting and proofreading skills
  • Team-player, hands-on and flexible, invested in reaching the end goals of the MSF Academy
  • Initiative and confidence to ask questions in a fast-paced work environment.
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Adherence to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

What can be a plus 

  • Experience and knowledge of MSF or any international NGO a plus 
  • Experience in general administration is a plus

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

The MSF Academy for Healthcare is an initiative that has been created with the aim to increase the quality of healthcare provided by our staff to the patients we assist in the missions. The Academy has a growing portfolio of projects addressing specific learning objectives of different categories of healthcare staff in MSF. All these projects are chosen in line with overall MSF operational and medical priorities.

A large focus is on MSF’s national staff, especially in the countries with the largest gaps in human resources for health (HRH) capacity. The Academy develops adapted curricula and invests a great deal in clinical mentorship in the wards. We hope to install a much stronger learning culture within the MSF operations. Beyond MSF projects, the Academy connects also to health authorities to work on accreditation of its learning and punctual support to governmental programs.

Presently the nursing training programme has projects in CAR, South Sudan, Mali and Sierra Leone and it is planned to be expanded to other countries in the coming years. More recently, the Out-patient care initiative has been implemented with pilot initiatives in the field. In 2021 the MSF Academy has started to implement a project to improve the management of Antimicrobial resistance (AMR) in MSF-supported structures, and two longer term academic courses: a Post-Graduate Diploma in Infectious disease (PG DIP), and a two-year course for medical managers in the organisation. The portfolio of project of the MSF Academy is growing, and projects are increasing in scope and complexity. Two of our programmes, namely the Fellowship in Medical Humanitarian Action (MHA) and Antimicrobial Resistance (AMR) are growing in 2022 and will need to reinforce the capacity at the beginning of the year.

The Fellowship in Medical Humanitarian Action (FMHA) aims to improve the quality of MSF operations through the development of the competencies of the Medical coordinators and project medical referents (PMRs). The objective is to propose a 24-month, work-based learning course. A detailed curriculum of 8 key competencies is being developed within the MSF Academy. The team is composed of a course manager, tutors, subject matter experts and pedagogical experts.

The Antimicrobial initiative (AMR), is part of the ambition to fight antimicrobial resistance: OCA and the MSF Academy have developed a plan to train IPC supervisors/managers and AMS focal points in a large number of MSF projects and partnered with BSAC (British Society for Antimicrobial Chemotherapy), The e-learning courses, IPC and AMS, are provided in both French and English, with clinical mentoring of each participant, alongside the course, to facilitate learning integration and transfer to the working practice. The team of the six clinical mentors is coordinated by a clinical mentoring lead, working together with the project manager and the MSF Academy team.

More information and reports on the MSF Academy and its activities can be found on www.msf.org/academy.

The Academy aims to maintain the same overall educational approach in all its projects: competency-based learning; as much as possible on-the-job training with the presence of strong tutors or clinical mentors; and seeking to achieve appropriate accreditation for all trainings, often in collaboration with partner teaching institutes.

Position within the organisation

The Global team of the MSF Academy is currently composed of 4 project managers and 5 technical referents (nursing, pedagogical, clinical and mentoring), and an administrative responsible. In addition, we have the support of an e-learning developer, a graphic designer and ad hoc content developers. The MSF Academy also includes established field positions for the implementation of the projects in the missions (at present, mostly nursing, but also starting up with OPD).

The team is relatively small and aims towards an approach in which every member can contribute to the general strategy of the projects, while being available for specific tasks outside its expertise or profile to contribute to the projects.

This position will report to the Administrative Responsible. The Programme Intern will be in charge of providing comprehensive support to the three dedicated coordinators in the execution of the mission AMR and FMHA programmes. They will also have the opportunity to witness and support the development of innovative course content and tools in nursing sciences, including eLearning, and learn about the daily life and processes and an important medical humanitarian NGO.

The successful candidate will gain experience in all aspects of the work-reality, will have a good exposure to the development of pedagogical content, tools and programmes, and will be part of a growing MSF initiative within a dynamic, multicultural team.

RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the Administrative Responsible and in close collaboration with the FMHA coordinator and the AMR Clinical mentoring coordinator:

Support to the FMHA coordinator in event organization

  • For the Face-to-Face session (about 30 international participants): strong support in event planning
  • In charge of organizing the catering, liaison with vendors and management of orders
  • Internally, in charge of IT support, bookings, participants checklists, agenda, welcome, …
  • Manage all event set-up, tear down and follow-up processes and Logistical assistance during the training (in person)
  • Communication with the participants before, during and after the event
  • Maintain event budgets
  • Assess event’s overall success and submit finding
  • Other administrative and logistical support as required
  • Capitalization of processes and lessons learned
  • NB: this is in case the sanitary situation allows an in-person training in Brussels; if not, the support will have to be entirely online

Support to the AMR Clinical mentoring coordinator in logistics

  • Translation work, proofreading in English and French
  • Logistical support and ICT set-up: formatting the tablets destined to the learners on the field, and eLearning materials, oversee the shipping with the Transmissions desk (in person in Brussels)
  • Follow-up and tracking of orders for field and HQ, ensure supply procedures compliance
  • Assistance in webinar technical facilitation
  • Capitalization of processes and lessons learned
  • Other administrative and logistical support as required

 

CONDITIONS

  • 4 months internship contract - Full time – internship with school convention necessity to be present in the Brussels Office at least 4/5 days
  • Reimbursement (100%) of public transport costs in case of travels to the office
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
  • Starting date:  20/01/2023

Deadline for applications: 05/01/2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Lucille.chazarain@brussels.msf.org before 05/01/2023 and mention MSF ACADEMY Intern in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : ZERO WASTE EUROPE
Site web : https://zerowasteeurope.eu
Adresse email : jobs@zerowasteeurope.eu
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon head-of-operations-jd-vacancy.docx.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 14/11/2022
Date limite : 10/12/2022

Profil

About you

You are a born problem-solver and strategic thinker, always looking to make people’s life easier. You enjoy leading on organisational processes, designing and implementing what’s needed for a smooth functioning of organisations. You excel at personal relations, are organised and attentive to details. You are proactive, flexible and embrace complexity. You can handle stress and uncertainty and you are familiar with the zero waste philosophy.

You have experience in managing human resources, strategic oversight of finance and budgeting; statutory matters and risk management. You feel comfortable leading organisational growth transition plans, from defining and setting up new legal structures to designing new working practices while minimising risks.

 

Required skills and competencies

  • Relevant master degree or equivalent experience.
  • Strong interest in, and passion for, people management, development, and coaching.
  • Strong analytical and financial reporting skills, ability to manage complex grant reporting.
  • Strong interpersonal skills, able to bring people along in the strategy set forward.
  • Strategic mindset, able to set long term goals while tackling short term priorities.
  • Comfortable working autonomously, driving change and setting direction.
  • Comfortable defining priorities and asking tough questions/challenging the status quo.
  • Driven to find continuous improvement and automation in processes and methods through digital technologies and other means.
  • Solid knowledge of HR management, including(Belgian) HR regulations.
  • Solid understanding of fiscal/accounting rule, with an aptitude for accounting software, ideally Winbooks, or ability to learn autonomously. Affinity with Excel(/Google Sheets). 
  • Ability to work with the general Google Suite, Slack, and other similar collaboration tools.
  • Excellent knowledge of English and ideally either French or Dutch.
  • Interest in and passion for Zero Waste Europe’s work and areas of focus.
  • Prioritising integrity above all.

Desired skills and competencies

  • Knowledge of HR regulations in other countries, or other setups such as employee records.
  • Experience with EU and other institutional funding streams/grant management knowledge.
  • Other language skills.

Equal Employment opportunity 

We are committed to the Principle of Equal Employment Opportunity for all employees, regardless of sex, marital status, nationality, religion, age, sexual orientation, and any other characteristics unrelated to the performance of the job. 

We also realise that not all individuals have the same opportunities to engage in paid work or studies and are open to receiving applications from those who may not fulfil all the required skills but have the interest, passion, (cap)abilities, and drive to fulfil the role. In this respect, we encourage people from a diverse intersection of backgrounds to apply. 

Location, Compensation and Work Environment

This is a full-time position based out of our Brussels office, under a hybrid working setup with a split 50/50 working from home vs from the office. A valid working permit for Belgium is required. The initial contract will be open ended. 

We offer a competitive NGO salary (€4200-4900 gross, depending on experience/skills) plus benefits, including 

  • Lunch vouchers (€8/day).
  • 13th month (year end bonus).
  • Double holiday pay (Belgian standard).
  • 20 vacation days plus 6 extra-legal holidays (closed office between Christmas & New Year.
  • Hospitalisation; Ambulatory and Dental Insurance (DKV); with option to add your family
  • Travel insurance.
  • Home working and other allowances (€150.00-220.00 net/month).
  • Full coverage of public transport costs for commuting (minimum €49.00 net/month). 
  • Flexible working hours/times.

We take pride in our ability to support one another's work in an atmosphere of mutual trust and respect, and look forward to introducing the successful candidate to our welcoming and highly motivated team and network members.

Deadline to apply: The position remains open until filled. Interviews will be conducted on a rolling basis starting December 10th. 

 

To apply:

Please send your (English) CV and motivation letter explaining why you are interested and including 2 references (all merged into a single PDF document) through the appropriate form on the ZWE website (“Work With Us” page). 

Only the applications sent via this form will be taken into account. We can only guarantee that short-listed candidates will be contacted. Our 2-round interview process will include a 1-2 hr assignment for selected candidates after round 1

Description

WE'RE HIRING A HEAD OF OPERATIONS! 

Due to the continuous growth of ZWE, we are creating a Head of Operations position to lead on the organisational side of the entity. As Head of Operations, you will be taking over the key responsibilities from the Operations Director, a position which was temporarily created to kick start organisational growth, and provide parental leave cover and will now be dissolved. 

This is a key leadership role within the organisation with the exciting objective of developing and fostering policies and systems for HR, finances, and administration, but also leading on ZWE future development plans in terms of legal, financial and operational implications. You will work closely with other senior staff and the Executive & Associate Director, and will be supported by a team of 3 people.

Our Values

  • We are purpose-driven, always putting forward a solution-oriented approach.
  • We are game-changing – we challenge the status quo, explore emerging topics and create a safe space to succeed (and to recover from setbacks).
  • We are adaptable, constantly striving towards learning and improving; open to change and taking agency.
  • We believe that acting with integrity is crucial to achieve impact and change, both inside and outside our network.
  • And we care deeply about our communities, the environment, and systemic changes that benefit society as a whole – while also looking after ourselves and our own well-being as a team and as individuals.

About the role

 Core responsibilities

Organisational development and strategy

  • Oversee the efficient and effective day-to-day operations of the organisation, spotting blindspots, bottlenecks, and potential improvements, ensuring the smooth functioning of the operations.
  • Oversee, develop and optimise organisational policies and procedures.
  • Design and implement an organisational risk management system.
  • Lead on the ZWE organisational maturity from a legal and financial perspective.
  • Oversee all office operations including office rental, IT, health and safety, etc.
  • Support the overall office administration management covering areas such as supplier contract renewals, office rental, ICT support, supplies, insurance compliance, and event management.
  • Work together with the management team on the operational structure and direction of ZWE.
  • Support the growth of our sister entity Mission Zero Academy (MiZA) in their organisation setup and growth.

HR development, management and compliance

  • Provide leadership and manage the operations team. 
  • Develop and implement (or oversee the development of) HR policies, with a focus/priority on talent acquisition and professional development set forward for 2023.
  • Conceive, develop, and implement (or oversee the development of) policies and procedures that promote good governance, organisational culture, excellence and vision.
  • Ensure compliance with Belgian labour law and other European laws as required.
  • Oversee the maintenance of a positive, healthy, and safe work environment in accordance with all appropriate legislation and regulations.

Finance & fundraising 

  • Oversee ZWE’s financial strategy, as well as the reporting and accounting operations.
  • Ensure the design, development, and implementation of advanced systems for monitoring & reporting of costs & grants.
  • Oversee the accounting and the preparation of the statutory accounts.
  • Ensure that the Board and team are provided with comprehensive, regular reports on the revenues and expenditure of the organisation.
  • Support the Operations team in the administration of funds as well as timely financial and narrative reporting to funders.
  • Oversee the successful implementation and achievement of funders’ requirements.
  •  Ensure compliance with Belgian and EU financial legislation.

Détails de l'annonce

Organisation : Ingénieurs sans Frontières
Site web : https://www.isfbelgique.org/
Adresse email : pponcelet@isfbelgique.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 14/11/2022
Date limite : 02/12/2022

Profil

Profil

  • Formation en communication, marketing, gestion ou sciences humaines avec expérience de 3 ans minimum ou expérience pertinente de 5 ans minimum
  • Excellentes capacités de communication verbale et écrite et de présentation en public
  • Excellente maitrise du français, bonne maîtrise de l’anglais, le néerlandais est un atout
  • Maitrise des outils informatiques de bureautique Microsoft ainsi que d’un logiciel de gestion d’images
  • Diplomatie, capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome
  • Approche structurée, excellentes capacités d’organisation
  • Le permis de conduire est un atout

Nous offrons

  • Un contrat à durée déterminée (mi-temps ou 3/5 temps) de 6 mois, renouvelable en contrat à durée indéterminée. Une évolution vers un CDI à temps plein est envisageable à terme (mi 2023)
  • Des chèques repas
  • Une Intervention dans les frais de transport domicile-siège de travail (Bruxelles)
  • La possibilité de travailler dans une association aux valeurs humaines
  • Un horaire flexible même si il faut accepter de prester parfois à des heures non conventionnelles.
  • Entrée en fonction : dès que possible

Intéressé/e ?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 01/12/2022 à
candidature@isfbelgique.org  en spécifiant  “Responsable communication et recherche de fonds”  dans l’objet.

Nous remercions tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent à notre organisation.

Description

Ingénieurs Sans Frontières Belgique (ISF) est une association (ASBL) qui collabore dans les pays en développement avec les personnes qui se mobilisent pour améliorer les conditions de vie de leurs concitoyens. À leur demande, nous intervenons dans 3 domaines : l’adduction d’eau, l’électrification solaire et la gestion des déchets.

En Belgique, ISF organise des activités d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire afin de sensibiliser l’ingénieur à sa place dans la coopération au développement et à sa responsabilité citoyenne.

Le / la responsable « Communication et recherche de fonds » est en charge des tâches et responsabilités suivantes :

  1. Communication

Le / la responsable est en charge des activités de communication, surtout externe, de l’association.

  • Il/elle définira et développera la politique de communication d’ISF Belgique via les divers supports de communication
  • Il/elle coordonnera sa mise en œuvre après approbation du Bureau Exécutif de l’association.
  • Il/elle rédigera le contenu des communications d’ISF, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe des bénévoles de l’association.

En plus d’un outil pour informer le monde externe sur nos activités et pour améliorer notre notoriété, notre communication  doit aussi permettre  de maintenir et développer nos relations avec les organisations d’alumni ingénieurs, avec les universités et hautes écoles d’ingénieur et avec le réseau de bénévoles d’ISF.  Ces réseaux sont  en effet particulièrement sensibles aux ambitions et objectifs d’ISF et constituent un vivier de bénévoles et de donateurs potentiels d’ISF.

Il/elle organisera des événements assurant notre promotion et notre visibilité auprès du public et des ASBL œuvrant dans le Sud et auprès des bénévoles de l’association.

Une attention particulière devra être réservée au réseau (voir ci-après)

  1. Recherche de fonds

La recherche de fonds est nécessaire pour financer les projets dans les pays en développement, les projets en Belgique ainsi que  la structure de l’association

Les moyens à mettre en œuvre pour atteindre cet objectif sont largement laissés à l’initiative du /de la responsable, moyennant approbation préalable par le Bureau Exécutif de l’association.

Trois « publics » particuliers sont à actionner :  donateurs personnes physiques, donateurs personnes morales et enfin, entités pourvoyeuses de subsides (fondations &  personnes morales, privées et publiques).

Il/elle supervisera et/ou participera la rédaction des dossiers de demande de subside, en collaboration avec bénévoles d’ISF impliqués dans les projets que ces subsides contribueront à financer

En particulier il/elle définira et mettra en œuvre :

  • un suivi régulier des donateurs, afin de pérenniser leur soutien à ISF Belgique.
  • une veille des appels à projets et ouvertures de fonds auprès des fondations, secteurs privés et publics
  • le développement d’actions en matière de successions
  • un calendrier d’événements de recherche de fonds, le cas échéant en collaboration avec des partenaires de l’association
  • A court terme, avec le soutien d’un conseiller externe et du Bureau Exécutif de l’association, il/elle participera activement au développement d’une approche structurée de la récolte de fond auprès des fondations, des bailleurs de fonds publics, et du grand public.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Louvain Coopération au Développement a.s.b.l.
Site web : https://www.louvaincooperation.org
Lieu de l'emploi : LOUVAIN-LA-NEUVE /
Fichier : PDF icon offre_stage_ae_rd_22-23.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 14/11/2022
Date limite : 31/03/2022

Profil

Votre profil :

  • Vous êtes actuellement en formation de bioingénieur.e ou en environnement ou venez d’être diplômé.e ;
  • Vous êtes disponible au moins 2 à 3 jours par semaine ;
  • Vous êtes intéressé.e.s par les contextes liés à l’agriculture dans les pays du Sud ;
  • Vous êtes proactif.ve et ne craignez pas de prendre des responsabilités ;
  • Vous appréciez le travail d’équipe ;
  • Vous êtes à l’aise en français et en anglais, à l’oral et l’écrit ;
  • Vous êtes curieux et aimez apprendre des nouvelles choses ;
  • Vous avez un esprit critique et analytique ;
  • Vous êtes ouverts à l’interculturalité.

Description

Louvain Coopération, l’ONG de l’UCLouvain, recherche un(e) stagiaire / volontaire en agroécologie

Nous vous offrons :

  • Un défi captivant et porteur de sens ;
  • Une expérience de travail dans une ONG de coopération internationale, au sein de l’équipe de recherche et développement ;
  • Une opportunité de contribuer de manière concrète aux futurs projets et aux activités en agroécologie.

Les tâches qui vous seront assignées :

  • Participer aux échanges à distance avec les terrains en lien avec le soutien technique aux projets sur les thématiques de l’agroécologie et des systèmes d’alimentations durables ;
  • Contribuer à la lecture critique, la révision et l’amélioration des propositions de nouveaux projets, des rapports, des documents et des notes techniques ;
  • Aider à identifier les besoins de renforcement des capacités et d’appui des terrains en agroécologie et participer à la mise en place d’une forme d’accompagnement et de soutien, ou le développement de matériel de formation ou de webinaires ;
  • Rassembler, organiser les documents, les apprentissages et les savoirs développés sur nos projets concernant l’agroécologie et les systèmes alimentaires durables et leur dissémination.

Dates et lieu de stage :

À partir de novembre 2022 pour un stage de minimum 3 mois, à Louvain-la-Neuve (Avenue du Grand Cortil 15A)

Intéressé.e ?

Envoyez un CV et une lettre de motivation à Pascale Miller :

pmiller@louvaincooperation.org

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://jobs.croix-rouge.be/
Adresse email : violaine.chollet@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 10/11/2022
Date limite : 25/11/2022

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un master en gestion, économie, finances avec une spécialisation en finances ou audit ou toute autre expérience équivalente.
  • Vous faites preuve d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière dans le secteur non-marchand et en gestion d’équipe.
  •  Vous avez une très bonne connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout.
  • Vous faites preuve d’une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement.
  • Vous avez une parfaite maîtrise du français, une bonne connaissance de l’anglais.
  • Vous avez d’excellentes capacité de planification, d’organisation et d’adaptation.
  • Vous savez vous adapter à des environnements complexes et en transformation et trouvez avec plaisir les alternatives et solutions aux challenges rencontrés.
  • Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées ; vous possédez d’excellentes capacités d’analyse.
  • Vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements multiculturels.
  • Vous maîtrisez la Suite Office et êtes particulièrement expert(e) sur Excel et autres outils de gestion financière.
  • Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions à l’étranger par an.
  • Vous avez un réel intérêt pour l’action sociale et humanitaire en général, pour la Croix-Rouge en particulier et vous êtes par ailleurs en accord avec ses 7 principes fondamentaux.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER » sur notre site internet.

Description

Ce que la Croix-Rouge vous offre ?

Un contrat à durée indéterminée à temps plein (horaire variable et prestations en soirées, les weekends et/ou jours fériés) – assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) – l’offre est à pourvoir le plus rapidement possible et est située à Bruxelles (Uccle). Un déménagement au centre de Namur est prévu à l’horizon 2023.

Le département RH s’octroie la possibilité de traiter les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Veillez donc à candidater lorsque vous en avez la possibilité. 

Le Département International en quelques mots : il a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Croix-Rouge partenaires à l’international (8 pays partenaires + actions d’urgence) et promeut le respect de la dignité humaine. Il participe au rétablissement des liens familiaux à la suite d’un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement portent sur les thématiques : urgences internationales, lutte contre la malnutrition et résilience communautaire.

Le département international est une ONG agréée par la DGD et est constituée en ASBL. Dans le cadre de sa mission (actions internationales, actions en Belgique sur la diffusion du DIH, actions de rétablissement des liens familiaux), le département bénéficie de subsides institutionnels qui lui permettent de mettre en œuvre ses activités à l’international et en Belgique.  

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Département International, le Responsable Administratif et Financier manage le SAFRH (Service Administratif Financier et Ressources Humaines expatriées). Le service est composé de 7 personnes dont 3 Gestionnaires Financiers, 1 Gestionnaire Comptable, 1 Responsable des Ressources Humaines Expatriées et 1 Assistante Administrative.

Le SAFRH est au service de la mission du DI, il garantit une gestion optimale des ressources financières, humaines et matérielles de l’organisation et supervise l’exécution de la stratégie financière et des procédures.

Le service assure un déploiement approprié, agile et en amélioration continue des processus et procédures administratifs qui sont liés à la gestion des ressources.

Il est le garant du respect des cadres légaux comptables et fiscaux en assurant l’exactitude, la fiabilité et la conformité des comptes et de l’information financière de l’ASBL auprès des autorités financières.

Dans le cadre des actions internationales, le SAFRH est également partie prenante opérationnelle en aidant au renforcement des capacités financières des sociétés nationales partenaires.

Le RAF travaille en étroite collaboration avec les différents manageurs du département international, les collaborateurs opérationnels ainsi que le département Administration et Finances de la Croix-Rouge de Belgique.

Responsabilités :

 Gérer le service Administratif, Financier et RH

  • Manage et coache des Gestionnaires financiers et Gestionnaire Comptable (Appuyer les collaborateurs pour les questions liées à la gestion comptable et financière des projets/programmes mis en place par l’ASBL), de l’Assistante Administrative et de la responsable Ressources Humaines Expatriés
  • Relaye les informations comptables, financières, administratives et RH Expats depuis la Direction du département vers l’équipe
  • Supervise la mise à jour des outils de gestion et des formations permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion des projets/programmes

 Valider les demandes de dérogations, les décisions budgétaires, les rapports financiers / appui aux opérationnels

  • Analyse, révise et consolide les données budgétaires selon le mode de rapportage bailleur
  • Supervise le processus de planification budgétaire annuel/pays
  • Analyse la consommation budgétaire des programmes mis en place pour l’asbl
  • Suit le niveau global des financements publics et privés de l’asbl y compris le suivi des aides à l’emploi lié au secteur non marchand (Fonds Mariebl, social)
  • Supervise la budgétisation, le suivi, la révision budgétaire et le reporting financier pour les programmes
  • Effectue le suivi du respect des règles des contrats de financement
  • Effectue le suivi du versement de subsides et communique les informations aux SAI pour établissement des déclarations de créances

Aide à la décision stratégique du département international

  • Développe des outils/tableaux de bord d’aide à la décision
  • Réalise des études et analyses financières
  • Préconise/analyse sur l’évolution du modèle financier
  • Alerte sur les opportunités ou sur les risques financiers

Gérer les risques financiers de l’ASBL

  • Supervise de la trésorerie
  • Valide et réalise le suivi du budget de l’asbl
  • Supervise la comptabilité de l’asbl
  • Clôture les comptes annuels de l’asbl
  • Elabore des outils de gestion, et des procédures permettant l’amélioration continue de la gestion de l’asbl
  • Valide les opérations financières bancaires et les dépenses du service
  • Effectue le suivi des risques liés au taux de change et à la TVA des différents projet /programme

Superviser la gestion des Ressources Humaines Expatriées

  • Supervise-le recrutement/renouvellement des contrats des expatriés
  • Supervise le suivi de la paie des expatriés et de leurs avantages légaux et extra-légaux
  • Supervise le suivi administratif de la carrière à la CRB des expatriés
  •  Supervise la garantie et l’évaluation des règles relatives à l’expatriation

 Superviser la gestion des tâches administratives :

  • Supervise le/la mandataire auprès des services du personnel
  • Supervise l’organisation des voyages
  • Supervise l’organisation des briefings/débriefings des salariés du siège/expatriés
  • Supervise la gestion de la caisse
  • S’assure de la mise à disposition et du suivi du matériel informatique, téléphonique et fournitures
  • Superviser la contribution au classement et à l’archivage compta./finances

Détails de l'annonce

Organisation : Chaîne de l'Espoir Belgique - Keten van Hoop België
Site web : https://www.chaine-espoir.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon profil_com-ev_cdeb-kvhb_2022.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 11/10/2022
Date limite : 06/12/2022

Profil

Conditions de recevabilité des candidatures

  • Être en possession d’une licence ou d’un master (ou équivalent) en journalisme et/ou communication ;
  • Avoir une expérience professionnelle de minimum cinq années en communication/organisation d’événements en lien direct avec la description de poste

Compétences générales et spécifiques requises 

  • Vous faites preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles, et êtes capable d’adapter votre style écrit et oral en fonction du sujet, de la cible et du canal ;
  • Vous avez une excellente connaissance orale et écrite du français et du néerlandais,
  • Vous maîtrisez les aspects techniques des plateformes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, YouTube) et connaissez les principaux indicateurs de performance à suivre ;
  • Vous maîtrisez les outils de montages photos (inDesign, photoshop) et vidéos ;
  • Vous maîtrisez le CMS Wordpress et êtes capable d’assurer l’entretien technique (sauvegarde, sécurité, performance,…) et éditorial  du site internet (mise à jour des textes, images et vidéos, …) ;
  • Vous maîtrisez les programmes informatiques (suite Office, CRM…) ;
  • Vous disposez d’une expérience dans l’organisation d’événements et/ou dans une activité au sein de réseaux touchant à l’événementiel ou l’entreprenariat ;
  • Vous êtes en possession du permis B
  • La connaissance de l’anglais et des plateformes de collectes de fonds en ligne sont des atouts.

Qualités demandées 

  • Personnalité engagée dans l’associatif et les projets de coopération au développement ;
  • Autonomie dans le travail combinée avec une aptitude à travailler en équipe ;
  • Capacité à pouvoir effectuer plusieurs tâches différentes de manière coordonnée en les organisant par priorités, et en respectant les échéances ;
  • Créativité, dynamisme ;
  • Sociabilité et capacités relationnelles.

Description

Offre et informations pratiques

  • Un emploi stimulant et socialement pertinent au sein d’une équipe motivée ;
  • Contrat à durée indéterminée, temps plein ;
  • Possibilité de télétravail 1 à 2j/semaine ;
  • Salaire selon le barème de la CP 329.02 ;
  • Un lieu de travail agréable et spacieux, facilement accessible en transports en commun ;
  • Début du contrat : dès que possible, le poste est vacant.

Environnement de travail

Au sein de l’équipe de la Chaîne de l’Espoir Belgique, vous travaillerez sous l’autorité de la directrice générale.

Description de poste

Vous collaborez étroitement avec l’équipe pour faire connaître l’association, sensibiliser le public à son action et optimaliser la collecte des fonds indispensable à son activité.

En ce qui concerne la communication et le marketing :

  • Vous rédigerez les contenus des différents canaux de communication de l’ONG, en lien étroit avec la cellule programme et la direction, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe ;
  • Vous rédigerez et assurerez le suivi des campagnes de sensibilisation et de fundraising thématiques ;
  • Vous créerez les différents supports de communication de la Chaîne de l’Espoir Belgique : dossier de présentation, mailings, flyers, ou encore supports vidéo, photos, graphiques dynamiques et attractifs, et assurerez leur diffusion ;
  • Vous serez en charge de l’implémentation du nouveau site internet de l’ONG, et assurerez sa mise à jour régulière ;
  • Vous animerez de manière professionnelle les réseaux sociaux de l’ONG ;
  • Vous suivrez les performances des publications et contenus ;
  • Vous gèrerez les relations avec les sympathisants et les donateurs, et participerez au développement de la stratégie de communication avec les entreprises (nouveaux partenariats, fidélisation).

En ce qui concerne les événements, en collaboration avec l’équipe en place :

  • Vous assurerez l’organisation, la coordination, le développement et le suivi des événements déjà présents au sein de la Chaîne de l’Espoir Belgique ;
  • Vous participerez à la création de nouveaux événements ;
  • Vous assurerez le suivi des événements organisés par des tiers.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à jobs@chaine-espoir.be au plus tard pour le 4 décembre 2022.

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://www.greenpeace.org/belgium/fr
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 10/11/2022
Date limite : 23/12/2022

Profil

Pré-requis du poste: A propos de vous 

  • Tu veux changer le monde, contribuer à la résolution des problèmes climatiques, et à la construction d’un monde socialement juste.
  • Tu es à l’aise avec les notions suivantes, ou tu as une connaissance de la lutte contre le racisme, le sexisme ou d’autres systèmes d’oppression, la lutte pour l'égalité sociale, ... .
  • Tu aimes travailler en équipe, tu es orienté·e vers les solutions et tu es proactif/ve.
  • Tu motives aisément des individus et des groupes.
  • Ta langue maternelle est le français ou le néerlandais, et tu as une connaissance pratique de l’autre langue et de l'anglais.

Description

Volunteer & Mobilisation Department - Intern 

[FR] Description de l'offre de stage

Greenpeace Belgique est à la recherche d’un·e stagiaire pour soutenir son département Mobilisation. Tu te reconnais dans les valeurs et objectifs de Greenpeace ? Tu aimes travailler en relation avec les gens, et tu as de l’expérience dans la collaboration avec des volontaires ? Tu n’as pas toutes les qualités décrites ci-dessous, mais tu as envie d’apprendre en travaillant ?  N’hésite pas à postuler ! 

Description des tâches 

  • Soutenir et guider les initiatives bénévoles (organiser le planning, soutenir les moments d’accueil, …).
  • Développer et soutenir le pôle ‘formation’ du département Mobilisation.
  • Soutenir notre équipe chargée de projets événementiels.
  • Organiser des campagnes et actions avec les volontaires ou donner le support adéquat aux initiatives des groupes locaux.
  • Collaborer avec les autres départements de Greenpeace (communication, engagement, logistique,etc.).
  • Produire et rédiger du contenu pour notre plateforme de volontariat, ainsi que notre newsletter.

Tu cherches un stage au courant de l’année 2023-2024 (minimum 3 mois de stage).

Tu peux postuler via: https://greenpeacebelgium.recruitee.com/o/volunteer-mobilisation-intern

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : https://www.sos-villages-enfants.be
Adresse email : lili.martens@sos-kinderdorpen.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 09/11/2022
Date limite : 30/11/2022

Profil

  •   Vous êtes titulaire d'un master en RH, psychologie, droit, sciences sociales ou similaire
  •   Vous êtes parfaitement bilingue néerlandais/français, avec une bonne connaissance de l'anglais
  •   Vous avez au minimum 5 ans d'expérience en RH et vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale
  •   Vous avez une forte capacité empathique
  •   Vous pouvez traiter les informations sensibles en toute discrétion
  •   Vous avez un esprit critique et le sens du détail
  •   Vous êtes capable de travailler de manière autonome et vous êtes flexible (déterminer les priorités et effectuer différentes tâches en parallèle)
  •   Vous disposez de solides compétences organisationnelles et administratives
  •   Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d'Enfants et vous êtes passionné.e par nos projets

Description

Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de projets d'aide à la jeunesse et de coopération au développement de haute qualité qui mettent l'enfant au premier plan. Pour réaliser ces projets, nous recherchons un.e Coordinateur.rice en Ressources Humaines, qui  rapportera au Head of Finance, HR & Administration.   

Vos responsabilités en tant que Coordinateur.trice RH:

1) Vous mettez en œuvre et garantissez le respect des politiques et projets RH

2) Vous gérez les relations sociales individuelles & collectives:

  • Vous gérez les processus RH tels que le recrutement, le onboarding, la formation, l'évaluation des performances, les entretiens de départ, etc.
  • Vous entretenez et développez des relations avec les partenaires sociaux (y compris l'organisation d'élections sociales)
  • Vous apportez des conseils RH aux chefs d'équipe

3) Vous êtes responsable de la gestion de l'administration RH :

  • Vous êtes le point de contact central pour les questions RH (administratives) internes et externes quotidiennes
  • Vous êtes l'interlocuteur principal du secrétariat social et des différents prestataires d'avantages sociaux
  • Vous êtes responsable de la gestion des dossiers du personnel, des contrats de travail, des absences, du système d’enregistrement du temps pour les éducateurs, des documents sociaux, des accidents du travail, des assurances, du maribel social, du service de prévention externe, etc.
  • Vous jouez un rôle de coordinateur pour toutes les questions juridiques avec les différents partenaires externes concernés (avocats, instances sectorielles, etc.)
  • En fonction des besoins, vous êtes toujours prêt.e à apporter votre soutien au sein de l’équipe Finance, HR & Administration

Nous vous offrons :

  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée
  • Une rémunération compétitive avec plusieurs avantages sociaux
  • Lieu de travail : Bruxelles + télétravail possible
  • Une opportunité passionnante de contribuer activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, engagée et internationale
  • Entrée en fonction : dès que possible

Travailler chez SOS Villages d’Enfants Belgique, c'est…

  1. S’investir tous ensemble pour atteindre un objectif commun : contribuer à ce que les enfants qui traversent des situations difficiles puissent grandir en toute sécurité dans un foyer chaleureux.
  2. Travailler dans un climat de confiance et d'ouverture où le respect de chaque collaborateur et partenaire et la confiance envers les capacités de chacun sont primordiaux.
  3. Avoir des opportunités d’évoluer et de se développer, pour trouver votre propre voie dans une équipe professionnelle, flexible et orientée résultats.

Si cette fonction vous intéresse, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et 3 références avant le 30 novembre 2022 par e-mail à l’adresse job@sos-villages-enfants.be à l’attention de Lili Martens. 

Pour plus d’informations sur SOS Villages d’Enfants, surfez sur https://www.sos-villages-enfants.be.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 09/11/2022
Date limite : 05/12/2022

Profil

REQUIREMENTS

Experience

  • 3-5 years of MSF field coordination experience, including monitoring and analysis of project outcomes
  • Field experience as Project Coordinator or Head of Mission is an asset
  • Previous experiences in MSF Associative activities is an asset
  • Experience with participatory leadership practices
  • Practical experience with Associative activities in the field is an asset

Competencies

  • Interest in and commitment to MSF’s associative principles
  • Good understanding of operations
  • Organizational skills
  • Ability to see the global picture, engage with multiple stakeholders and cross-cutting issues, synthesize complex written and oral information; drafting and editing abilities
  • Strong communication skills and change management skills, diplomatic
  • Able to work independently and in team
  • Dynamic, pro-active and taking initiatives
  • Flexible (also with regard to work outside normal working hours)

Languages

  • English & French are essential

Other

  • Willingness and availability to travel
  • Flexibility to travel on request

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Field Associative Project Leader (m/f/x) – MSF Belgium – Brussels

CONTEXT

MSF is a worldwide movement of 25 associations, 6 operational centers, 23 sections and various other offices. They are bound together in the MSF international association, and MSF-Belgium is the legal hub for the operational center in Brussels (MSF-OCB) which is run by 9 MSF associations (Belgium, Brazil, Denmark, Hong Kong, Italy, Luxemburg, Norway, South Africa and Sweden) and one branch office (Lebanon).The role of the MSF-B/OCB association is to ensure good governance and to safeguard the MSF identity and its core principles at all levels of the organization.

As the Field Associative Project Leader, you report directly to the Board President of MSF OCB/B. You interact on a daily basis and in a non-hierarchical team relationship with the other members of the associative team at HQ and with the executive, the different executive departments and units (Operations, Communications, HR, L&D Unit etc.) in order to create synergies and ensure their input and ownership of associative dynamics in the field.

The mission is to ensure and to support the development of a dynamic and autonomous associative life in the MSF OCB field missions, foster field associations that with the buy in and active participation from the executive carry added value (directly and indirectly) for the operations and the social mission of MSF.

The importance of developing and maintaining an associative life in all missions has been put forward as a priority for many years (OCB motion in 2008, the international Associative Roadmap in 2015, the launch of the APPLe (Associative Project & Participative Leadership) project in 2016) with the purpose to promote better knowledge of MSF by all the staff as well as to promote the culture of debate throughout the year, not only in relation to challenges the MSF movement faces, but also in relation to the mission’s own challenges. The steps taken (associative project document and budgeting as part of the mission’s project portfolio, APPLe project manager within the operations department responding to DO, etc.) have brought us forward but there are still steps to be taken, at least when it comes to the strengthening of the ownership from the executive.

The focus, which has centered on participation in the set-up and implementation of the field associations, will now move towards support for more autonomous functioning by stressing the added value of the associative principle to the executive in the field.

RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the MSF-OCB/B President, the Field associative project leader will focus on:

Associative strategizing

In collaboration with the MSF-OCB/B Boards and President, you work at the development of the associative strategy, action plan and budget. You develop and implement specific projects to advance the objectives of the associative both in MSF-B, OCB and internationally.

Associative Life in the Field

Building on the efforts and the lessons learnt in the past you:

  • ensure the follow up and support the implementation of associative projects in all missions
    • Stimulate the creation of mission strategies and resources that enable the dynamic and autonomous associative life in all projects
    • Project document with objectives (link to mission specific challenges), operational plan (structure and organization), plan of action (log frame) and budget
    • Promote implication and ownership by the operations
    • Reactive and proactive support to the field associative networks
    • Keep record of associative focal points and other stakeholders, and ensure regular contact, coaching and capacity building
    • Support the associative networks in countries where the mission has been closed
    • Support cross fertilization and communication in between missions and promote visibility
  • act as a referent to the operations department on associative matters
    • briefing and debriefing of field managerial positions
    • ensure Associative Life in the Field (ALF) component in different trainings of operational staff
    • stimulate the link the Field opportunity envelop and the associative vision
    • development of associative support functions closer to the field projects
    • strengthen the ownership of the associative life in the filed in line with the field recentralization initiative
  • ensure the field association link to OCB and International governance platforms 
    • support the Field Associative Debates (FAD) process
    • support the motions committee
    • link with field representative initiative at the OCB Board
  • liaise with the international movement (other OCs and International Office)
    • intersectional coordination and synergies in the field
    • define the role of regional associations in relation to ALF

Associative projects

In coordination and collaboration with the Association Projects Coordinator you ensure the implementation of associative projects in line with approved Action Plan for the Brussels Association Team aiming for associative capacity building, access to information, participation, meaningful membership and mobilization of members and staff generally, but with particular focus on the strengthening of the associative nature of MSF in field missions and projects.

Other associative activities

As a member of the associative team you will take on additional tasks with regard to:

  • OCB association coordinators network: foster a shared ownership, facilitate operational connectedness, stimulate the sharing of workload and the development of shared tools and dossiers.
  • International Association coordinators network: ensure good communication and information exchange, look for synergies and contribute to shared dossiers.
  • General functioning of the associative governance system of MSF-B/OCB and its platforms / activities.

CONDITIONS

  • Expected starting date: January 2023
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Mobility of 30% in the field
  • Contract type: Open-ended contract – Full time
  • Belgian contract; Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 5 December 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Asso@brussels.msf.org and mention “Field Associative Project Leader” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

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