Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM bELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.be; https://www.ilesdepaix.org; http://www.autreterre.org/
Adresse email : mle@sosfaim.org
Lieu de l'emploi : Belgique (à priori Bruxelles) /
Fichier : sia_charge_dappui_se_sud_annonce_-_mle.pdf

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 17/01/2017
Date limite : 09/02/2017

Profil

Formation universitaire de niveau Master en lien avec la fonction
Connaissances et expérience
Connaissances approfondies en méthodologies de Suivi Evaluation de programmes de développement
Expérience de 5 ans minimum dans l'application de ces méthodologies
Expériences de terrain (mise en œuvre ou accompagnement de proximité de programmes de développement)
Excellente maîtrise des outils informatiques pour la collecte et le traitement de données
Connaissance des approches de partenariat avec des organisations du Sud
Connaissance des problématiques de développement rural et de l'économie sociale
Langues
Français
Espagnol et Anglais appréciés
Compétences
Structure, organisation, pragmatisme
Capacités de synthèse
Capacités pédagogiques
Autonomie et capacité d'interaction avec de nombreux collègues
Mobilité (disponibilité pour travailler sur différents sites à Bruxelles et en Wallonie et pour des missions à l'étranger)

Description

Introduction
Les ONG SOS Faim, Îles de Paix et Autre Terre se mobilisent autour d’une même mission générale : la promotion de l'agriculture familiale et du modèle de l'économie sociale en vue de l’émergence d’un monde plus juste et plus solidaire, orienté vers un développement durable.
Pour les 5 prochaines années (2017-2021), elles ont décidé de mettre en œuvre un programme commun, le programme SIA.
Celui-ci couvrira 11 pays rassemblés dans 3 zones géographiques homogènes d’Afrique et d’Amérique du Sud : 4 pays d'Afrique de l'Ouest (Sénégal, Mali, Burkina Faso, Bénin), 4 pays de l'Afrique Centrale et Afrique de l’Est (République Démocratique du Congo, Tanzanie, Ouganda, Ethiopie) et 3 pays d'Amérique latine (Equateur, Pérou, Bolivie). Son objectif spécifique est de contribuer au renforcement des performances économiques, environnementales et sociales des acteurs de l’agriculture familiale durable et de l’économie sociale (AFD & ES) partenaires des trois ONG.
Dans le cadre de ce programme, il est prévu l’engagement pour une durée de deux ans d'un chargé d'appui en Suivi Evaluation.
Description générale de la fonction
L’objectif principal est le renforcement du système de Suivi Evaluation du programme commun SIA de SOS Faim, Îles de Paix et Autre Terre, et indirectement du système de ces 3 ONG.

Les tâches principales qui seront attribuées au chargé d'appui en Suivi Evaluation sont définies comme suit :
Préciser la méthodologie et appuyer la mise en place du dispositif de Suivi Evaluation du volet Sud du Programme;
Assurer la cohérence globale du montage des indicateurs du programme;
Assister l'établissement de la ligne de base;
Assister la mise en place des outils de collecte des données;
Veiller à l'assimilation des méthodes de travail élaborées au niveau de l'ensemble des équipes.
Ce chargé d'appui travaillera de façon simultanée avec les équipes en charge des partenariats Sud des trois ONG.
Plus de détails sur les responsabilités : voir document annexé.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : anb@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Rue des Quatre-Vents 60 - 1080 Molenbeek St Jean /
Fichier : 2017-01_webdeveloper_fr.pdf

Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 16/01/2017
Date limite : 04/02/2017

Profil

Votre profil :

Vous disposez d’un bachelor en IT/digital/communication ou d’une expérience équivalente ;
Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en tant que Drupal webdeveloper;
La programmation en Drupal 7 API n’a plus de secret pour vous ;
Vous avez une connaissance approfondie de ‘core’ et des modules ‘contrib’ les plus utilisés ;
Vous connaissez Drupal Commerce et le développement de boutiques en ligne ;
Vous avez des connaissances de Debian (ou similaire), de Apache 2 et du logiciel MySQL ;
Vous avez une connaissance approfondie de HTML5, SCSS et Javascript ;
Vous pouvez facilement travailler avec git ;
Vous connaissez Adobe CC (Photoshop, Illustrator) ;
Vous avez de l’expérience avec l’email marketing ;
Vous avez des aptitudes en communication ; vous consultez facilement les parties prenantes ;
Vous avez un grand sens des responsabilités et respectez les deadlines ;
Vous êtes flexible et résistant au stress ;
Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais ;
Un intérêt prononcé pour l’expérience utilisateur (UX) et les technologies émergentes du web est un plus.

Description

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

Votre fonction :

En tant que développeur Drupal, vous serez responsable du maintien et du développement des plateformes numériques et des sites internet d’Oxfam.

Vous êtes un expert de Drupal 7 et vous pourrez utiliser les modules ‘core’ et ‘contrib’ afin de construire de nouvelles fonctions.
Si nécessaire, vous pourrez modifier les modules existants et développer de nouveaux modules pour résoudre des problèmes spécifiques.
Vous pourrez, via les thèmes, rendre le site visuellement attractif et facile d’utilisation.
Pour tous les développements, vous placerez l’utilisateur final au centre et conceverez des designs responsive.
Vous veillerez à l’optimisation des sites existants et à l’avenir de la plateforme numérique, en concertation avec l’équipe digitale.
Vous rapporterez directement au responsable de la communication et travaillerez en collaboration étroite avec votre collègue webmaster qui gère différents projets digitaux. Ensemble, vous planifierez les différents besoins et suivrez les demandes.
Vous maintiendrez et organiserez les codes sources et documenterez les applicatifs.
Tâches principales :
Développement et maintenance des back et front-end des différents sites d’Oxfam Solidarité ;
Gestion de l’hébergement des sites ;
Gestion de Google Tag Manager, avec intégration d’Analytics et d’autres outils de monitoring ;
Suivi des statistiques et rapports sur les KPI’s ;
Conseils techniques dans l’élaboration de nouvelles fonctionnalités pour les sites ;
Développement et modification des templates HTML pour l’email marketing.

Oxfam vous propose :
Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée
Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
Salaire mensuel brut : min. € 2.146,08 – max. € 3.586,32 (pour 30 ans d’expérience utile) + 13ième mois + chèques-repas et congés extra-légaux.
Possibilité de suivre des formations.
Entrée en service : dès que possible

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be avant le 5 février 2017, avec la référence «Webdeveloper».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM bELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.org
Adresse email : cra@sosfaim.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : appel_a_candidatures_-_stage_scorf_analyse_site.pdf

Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 16/01/2017
Date limite : 29/01/2017

Profil

- Formation : Bac ou Master à orientation e-business, e-marketing
- Compétences : Connaissance des outils Google Analytics et Google Tag Manager, capacité d’analyse, sens de l’initiative, débrouillardise, capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, implication, esprit d’équipe
-       Langue de travail : français
-       Disponibilité : le plus rapidement possible pour une durée de 2 mois minimum à 4/5ème temps ou temps plein
-       Personne de contact : Clémentine Rasquin, responsable stages : cra@sosfaim.org
-       Non rémunéré – basé à Bruxelles

Description

Le/la stagiaire appuie le Service Communication et Récolte de Fonds (SCORF) dans la réalisation de ses activités.
Plus particulièrement, le-la stagiaire aura la responsabilité de réaliser une analyse pointue des performances des différents sites de SOS Faim (focus sur le site www.sosfaim.be). Ce travail d’analyse reposera principalement sur l’analyse statistique, via l’outil google analytics, des sites internet pour les années 2015-2016 qui comprendra :
o   l’analyse des performances globales
o   l’analyse du comportement des internautes (pages d’entrée, de sortie et itinéraires sur le site, mais aussi entre les différents sites de SOS Faim)
o   l’évaluation des campagnes publicitaires Facebook et Adwords en vue de mesurer leur impact au-delà du nombre de clics qu’elles amènent.
o   l’analyse de nos indicateurs de performance actuels (conversions)
o   la proposition de nouveaux indicateurs de performance pour assurer un suivi optimal des résultats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : sarah.laevens@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : BRUSSELS + FIELD /

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 16/01/2017
Date limite : 05/02/2017

Profil

We are looking for
Medical Doctor with minimal 3 years’ experience as lector/mentor in OPD consultations and IPD wards rounds in a tropical disease setting.
Having followed a specific teacher training program of minimal 1 year is desired.
Being up to date with modern I.T is indispensable
Able to step out from the ideal set up and adapt to poor resource settings.
Capacity to adapt to different contexts and variable workload
Autonomous planning, organization and coordination once main directions are defined.
Bilingual French-English (written and spoken)
What we offer
1 year MIO contract (with possible extension)
Based in Brussels but mainly carried out (up to 70% of the time) in the field - Full time (100%)
Field position : salary according to MSF-OCB Field salary scale + “recuperation” leaves
Starting February 2017
Deadline for applications 6^thof February 2017
Application (CV + cover letter) to be sent to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org with “MIO Medical Doctor Mentor Lector” in the subject.

Description

Context
A motion was voted at the OCB Gathering June 2015, stating that “there is an urgent need to formalize, accredit and further develop medical and para-medical training and education in MSF for all staff, with a strong focus on national staff capacity.”
The role of the Medical Academy MIO MSF Experienced Medical Doctor for Clinicians (nurses and Medical Doctor) in the broader set up of the MSF Medical Academy is to support the MSF Medical Advisor in the practical implementation of the motion stated above. So your role will be to implement, monitor and evaluate impact of the MSF Medical academy educational programs
You will work in tandem with an experienced MSF Medical Doctor. This person will go through the whole process described below together with you and won’t necessarily have an academic background in professional teaching. So it will be for you to support him/her to get familiarized with specificities of a Mentor /lector. It will be for the experienced MSF Medical Doctor to support you to get acquainted with the MSF specificities of OPD consultations and IPD ward rounds.
By doing so we want to create in house expertise in professional clinician mentorship and to create a comfortable and challenging working atmosphere that allows both parties to learn from each other and stay for a longer period on board with us in this project.
Teamwork with:
Academic team from nursing school institutions.
Field team in the project (national and international staff).
Technical advisors in the medical department.
Learning and development unit.
Job Profile
In the preparation phase of pilot project in Belgium
Preparation of the paramedical and medical staff evaluation system
Develop the practical skills test for the paramedical and medical staff (scoring system based on Standard Operating Procedure applied during OPD consultations and IPD ward rounds).
Develop the theoretical test for the paramedical and medical staff (focusing on general knowledge on how to structure consultations, guiding principles in making appropriate diagnoses, patient safety, signs of severity, complex patient management, etc.)
Develop the Attitude and behavioral test for the paramedical medical clinicians.
Preparation of the practical aspects of the evaluation system and transcribe the results into an objective measurable scoring system.
Curriculum level
To compose the different thematic/content of the different curricula of Continuous Medical Development courses for the different level of clinicians (Medical Doctors and nurse clinicians).
To compose the different content of the courses for the different level of clinicians responsible for inpatient care (Medical doctors and Clinical officers).
To develop learning methods for academic classes and practical classes (skills lab), identify the materials needed, work out a time frame for the learning program, etc.
At the start of the pilot project on field level: Gap analysis/ O scoring of national paramedical staff
Practical set up of the test on field level (organizing material, equipment, and mannequin in the skills lab, observations during the OPD consultations and observations made during ward rounds).
Actual evaluation of nurse clinicians, Medical Doctors and Clinical Officers on project level (practical skills, theoretic knowledge and behavioral attitude aspects).
Analyze results and report outcomes
At the development phase of an individual tailored learning program
Based on the results of the evaluation system
Development of a training strategy that is most adapted to have impact on quality of care in of the OPD consultation and IPD ward rounds.
Work out a pedagogical methodology that takes in consideration the actual qualifications of the student (create a tailored learning path). Can be short courses, workshop on a specific subject, etc.
Develop a time frame for implementation and evaluation.
Fine tune and adapt where needed the content of the different thematic modules.
In development with the international field staff fine tune and adapt the content of different thematic modules.
In collaboration with the different advisors in the medical department integrate curriculum content ( look into the content of existing short courses developed by the different medical referents)
Look into the possibility to find facilitators who can support you facilitating certain modules. Those facilitators can come from the MSF academy existing network in the African continent and the medical advisors in the medical department.
At the implementation phase of the individualized training program
Organize academic classes and lector.
Organize the practicalities of the interventions done by other facilitators who will help to facilitate certain modules.
Organize sufficient clinical contact hours with the students and mentor.
Organize regular written and practical exams.
Collect, analyze and report obtained data on regular basis.
Adapt where needed the educational program
At the evaluation phase of the pilot program
Repeat the evaluation process in collaboration with the academic partners to measure difference between before and after (practical skills, theoretical knowledge, attitude and behavior).
Compile the data and produce a final report with results, conclusions and recommendations.
Repeat scoring on regular basis to follow up impact.
To propose subjects for operational research.

Détails de l'annonce

Organisation : VIA Don Bosco
Site web : http://www.viadonbosco.org
Adresse email : etienne.vandercruyssen@viadonbosco.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : communication_officer_2017_fr_0.pdf

Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 16/01/2017
Date limite : 09/02/2017

Profil

diplômé(e) universitaire ou supérieur avec expériences et compétences suivantes (min 5 ans):
- Linguistique: vous écrivez et rédigez parfaitement en néerlandais et en français (+ base anglais); vous traduisez et améliorer les informations vers une lecture attrayante et compréhensible pour le grand public ; vous avez le flair pour les histoires et témoignages qui touchent.
- Présentation : vous pouvez présenter l’ONG de façon claire et convaincante et répondre aux questions de la presse et du monde extérieur ; vous savez vous adresser à la presse ou êtes prêt(e)s à l’apprendre rapidement. Vous représentez la mission de l'organisation telle que définie par la direction.
- Informatique : vous avez une parfaite connaissance des logiciels bureautiques courants (MS Word, Excel, PowerPoint, OneNote), d’Adobe-PDF et de préférence Indesign; vous maitrisez l'Internet et avez une expérience avec les CMS web (Drupal de préférence) et médias sociaux.
- Qualité : vous explorez activement toute occasion d'améliorer les processus et les résultats; vous planifiez et organisez le travail de manière à ce que les délais soient respectés; vous avez une bonne résistance au stress; vous surveillez l'identité de style de VIA Don Bosco.
- Collaboration : vous acceptez conseil et feedback; vous pouvez inspirer d'autres personnes et vous-même à de nouvelles idées; vous pouvez vous impliquer dans l’éducation- et la coopération au développement, ainsi que dans la pensée de Don Bosco; vous avez une affinité pour le secteur des ONG.
- Dynamisme : vous n'avez pas peur de travailler dans un environnement ardu: les tâches difficiles dont la solution n’est pas évidente vous défient. Vous prenez responsabilité, vous avez une attitude positive et pouvez gérer la critique ; vous avez de la persévérance et vous ne vous découragez pas.

Description

VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient l’enseignement et l’emploi des jeunes en Afrique et en Amérique latine. Le développement des compétences sociales et professionnelles des jeunes défavorisés leur permet de devenir des citoyens du monde et de trouver du travail. Nous créons aussi des liens entre écoles belges et écoles Sud, de manière à contribuer à une société équitable qui répond aux Objectifs de Développement Durable.

Vos tâches

1. Rédaction et réalisation de différents supports print & online à des fins de communication externe
o Magazine—Samen op Weg / Faire Route Ensemble
o Rapport annuel, brochures, posters, vidéos e. a. …
o Site web & media sociaux

2. Communication externe
o Communiqués de presse & contacts / fichiers journalistes
o Présentations

3. Soutien aux autres services :
o Développement de matériel didactique – Education à la Citoyenneté Mondiale
o Application du style-guide de VIA Don Bosco

4. Egalement:
o Gestion photo- et vidéothèque
o Gestion traducteurs - volontaires
o Contact fournisseurs: lay-out, imprimeurs, web, agences, ...
o Collaboration aux évènements de VIA Don Bosco

Détails de l'annonce

Organisation : Indah
Site web : http://www.indah.be
Adresse email : asbl.indah@gmail.com
Lieu de l'emploi : Awans /
Fichier : rech._collab._indah_2017_0.pdf

Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 15/01/2017
Date limite : 09/02/2017

Profil

Indah a.s.b.l. est actuellement gérée au quotidien par une personne. La phase de recherche de clients / partenaires va pouvoir bientôt démarrer. L’implication d’une seconde personne est nécessaire à ce stade du développement de l’association. Nous recherchons donc une personne :
(voir fichier en pièce jointe)

Description

Indah soutient des projets d’éducation dans le monde (accès à l’éducation, égalité d’accès, problématiques liées, projets innovants…)
Indah termine actuellement sa phase de développement. La phase de recherche de partenaires financiers va bientôt démarrer. Plusieurs projets en Inde, au Népal, au Sri Lanka, à Madagascar… attendent un partenariat avec l’a.s.b.l. Indah.
L’association Indah bénéficie du soutien de nombreuses ambassades belges à travers le monde et de personnalités reconnues.
Dans le cadre de sa mission de « fundraiser », il/elle aura comme mission de créer et augmenter les revenus de l’association au travers des canaux suivants :
Cette personne serait chargée de créer des partenariats avec des entreprises et ainsi récolter des fonds pour soutenir les différents projets sélectionnés par l’a.s.b.l.
Les projets soutenus par Indah sont ponctuels ou récurrents.
Cette personne serait chargée de développer la stratégie de prospection afin d’établir le contact avec des entreprises susceptibles de devenir partenaires.
Cette personne serait chargée de représenter l’a.s.b.l. lors de rendez-vous individuels ou collectifs avec des représentants/dirigeants d’entreprises ; d’être présente lors d’évènements rassemblant des représentants/dirigeants d’entreprises, lors de salons.
Cette personne serait chargée de présenter les différents projets sélectionnés par l’a.s.b.l. Indah ; serait chargée de présenter l’outil de communication mis en place pour les partenaires (le site web de l’association : http://www.indah.be).
En collaboration avec la personne en charge de ce poste actuellement et créatrice de l’association.

Détails de l'annonce

Organisation : Indah
Site web : http://www.indah.be
Adresse email : asbl.indah@gmail.com
Lieu de l'emploi : Awans /
Fichier : rech._collab._indah_2017_0.pdf

Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 15/01/2017
Date limite : 09/02/2017

Profil

Indah a.s.b.l. est actuellement gérée au quotidien par une personne. La phase de recherche de clients / partenaires va pouvoir bientôt démarrer. L’implication d’une seconde personne est nécessaire à ce stade du développement de l’association. Nous recherchons donc une personne :
(voir fichier en pièce jointe)

Description

Indah soutient des projets d’éducation dans le monde (accès à l’éducation, égalité d’accès, problématiques liées, projets innovants…)
Indah termine actuellement sa phase de développement. La phase de recherche de partenaires financiers va bientôt démarrer. Plusieurs projets en Inde, au Népal, au Sri Lanka, à Madagascar… attendent un partenariat avec l’a.s.b.l. Indah.
L’association Indah bénéficie du soutien de nombreuses ambassades belges à travers le monde et de personnalités reconnues.
Dans le cadre de sa mission de « fundraiser », il/elle aura comme mission de créer et augmenter les revenus de l’association au travers des canaux suivants :
Cette personne serait chargée de créer des partenariats avec des entreprises et ainsi récolter des fonds pour soutenir les différents projets sélectionnés par l’a.s.b.l.
Les projets soutenus par Indah sont ponctuels ou récurrents.
Cette personne serait chargée de développer la stratégie de prospection afin d’établir le contact avec des entreprises susceptibles de devenir partenaires.
Cette personne serait chargée de représenter l’a.s.b.l. lors de rendez-vous individuels ou collectifs avec des représentants/dirigeants d’entreprises ; d’être présente lors d’évènements rassemblant des représentants/dirigeants d’entreprises, lors de salons.
Cette personne serait chargée de présenter les différents projets sélectionnés par l’a.s.b.l. Indah ; serait chargée de présenter l’outil de communication mis en place pour les partenaires (le site web de l’association : http://www.indah.be).
En collaboration avec la personne en charge de ce poste actuellement et créatrice de l’association.

Détails de l'annonce

Organisation : Association Internationale des Charités
Site web : http://https://www.aic-international.org
Adresse email : direct.secr@aic-international.org
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Fichier : offre_demploi-aic-assistadmin-janvier2017_1.doc

Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 12/01/2017
Date limite : 09/02/2017

Profil

Expérience et/ou formation en gestion administrative
Excellente bilingue français/anglais ou français/espagnol (écrit et parlé), la connaissance de la 3ème langue est un atout
Très bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point et Outlook) et ouverture à l’apprentissage d’autres logiciels
Rigueur, sens de l’organisation, flexibilité
Capacité à travailler de façon autonome et esprit d’initiative
Appréciant le travail en équipe
Sensibilité au monde associatif et à la multi-culturalité
Disponibilité à voyager 1 fois par an

Description

Appui administratif :
accueil téléphonique et gestion du courrier
suivi des paiements et cotisations, soutien à la comptable
référent informatique et bureautique du Secrétariat
formalités juridiques et administratives
appui à la gestion des ressources humaines
classement et archivage
Rédaction et mise en page de rapports et de documents
Appui à l’organisation de rencontres internationales
Appui à la communication et à la recherche de fonds

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : muriel.moussiaux@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /

Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 11/01/2017
Date limite : 25/03/2017

Profil

CANDIDATE PROFILE
Experience in educational/training design (at least 2 years)
At least 5 years professional experience
Humanitarian experience in supply chain is an asset
MSF field experience is an asset
Masters is an asset
Good communication capabilities, ability to work as a team
Flexibility to carry out field visits in all MSF-relevant contexts
Creative
Languages: good oral and written skills in English and French is a must
CONDITIONS
Open ended HQ contract – full time - Based in Brussels (Ixelles)
Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen - 100% reimbursement for public transportation costs
Starting date : as soon as possible according to availability

CV + cover letter to be sent before 26/03/2017 to Muriel Moussiaux, 46, rue de l’Arbre Bénit 1050 Brussels or to recruit-hq-hr@brussels.msf.org stating “Supply Learning Officer” in the title

Description

CONTEXT
The learning & development unit (LDU) aims to narrow the gap between MSF staff expected competencies and real competencies for their present and future positions by offering learning resources in a timely manner, whilst also adapting these resources to evolving operational needs.
Learning Officers work within MSF-OCB’s different departments as key actors of the management of the learning program linked to existing career paths (field + HQ))
They work under the direct hierarchical responsibility of the Learning & Development Unit coordinator, and report also, in matrix management, to the coordinator/director of their department, who provides support and technical supervision.
They contribute directly to the Learning & Development Unit dynamic and functioning, benefiting from administrative support from Learning Administration and pedagogical expertise support from Pedagogical experts.
Driven by MSF’s goals, the OCB Supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. It comprises several sites, in each mission on the field (projects and capital), with MSF Supply its European Supply Center in Brussels, and the Kenya Supply Unit its regional hub. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the relevant support for its development.
One of the main priorities for the next few years is to ensure that we have a sustainable human resources pyramid. To this end, the role of Learning Office is key to develop our teams’ competencies (supply chain skills or management skills) whether people are on the field, at MSF Supply or at the Headquarters. He/She works closely with the Supply pool/career manager, as well as the MSF Supply HR coordinator. He/she also works together with the other departments (fied+HQ) to ensure when relevant links in their training with the strategic objectives of the Supply Chain department.
JOB PROFILE
Training strategy and pedagogic development
Design & follow up Supply department learning program (using Learning Unit policies and pedagogic methods)
Implement evaluation tools before (needs analysis) and after (impact analysis) the courses + organize / write evaluative reports
As part of the Learning Unit, develop the pedagogical tools & guidelines
Facilitate the sharing of good practices and information amongst the course organizers (supply technical referents and SIS referents)
Regularly collect department learning needs (field+HQ) and link with/update pedagogical objectives
Permanently develop his/her own pedagogical expertise notably through the Learning Unit supporting activities, external worskhops, etc.
Supervise the department course organizers preparation and evaluation

Delocalized supply training center in Abidjan
Supervise the delocalized training center in Abidjan, ensure standard procedures for training are in place. Make the link with HR and finance department for the running of the structure.
Participate to the annual strategy and the budget of the structure
Communicate and promote the strategy with the other sections involved,
Support the organizers in terms of development of content, pedagogical tools…
Attend to key session moments and support the learning methods (Twice a year)

Act as a course organizer as needed

Consolidate pedagogical objectives related to the field needs (in collaboration with the learning experts)
Identify & support course trainers and facilitators (Training Of Trainers) --> Ensure pedagogic coherence between objectives and trainers methods
Attend selection committees
Collect and ensure the distribution of learning materials to the participants
Attend key session moments and support the learning methods
Act as a trainer as needed
Provide evaluation forms to participants and trainers
Organize training documents, course and training material distribution
Support group dynamics
In collaboration with Learning Administration, complete / finalize administrative tasks
Analyze the evaluation forms and report the analysis to LU

Miscellaneous
Oversee other OC's training outcomes & adequately reinforce collaboration with OC counterparts notably by attending international meetings when planned
When required, establish quality evaluation and accreditation of external training operators
Participate in L&D team dynamics

INFORMATION OFFICER RESPONSIBILITIES

Developp and implement the transfer of knowledge methodology (how to transform the knowledge to be transferable),
Ensure the existence of a running and used platform for the base of knowledge
Support all the producers of information to make knowledge and experiences available in an appropriate way,
Developp and implement the transfer of knowledge methodology (how to transform the knowledge to be transferable)
Challenge the consistency between silos and information
Ensure relevant information is on the Oops (Online Offline Publication System) with the collaboration of the technical referents and ensure it is updated with the documents that the subject matter expert will provide.
Is the project manager for the development of new platforms/tools or supervises the delegation.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/en/job/development-advice-referent-m-f
Adresse email : muriel.moussiaux@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : BRUSSELS /

Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 10/01/2017
Date limite : 08/02/2017

Profil

CANDIDATE PROFILE

Preference for university degree in social and human sciences or in management
Minimum of 3 years professional experience in HR management in an international and complex context
Experience in MSF Field is a must (1 year on the field preferably)
Coaching attitude and skills. If not present yet, willing to invest in acquiring them
Team management experience is required. Experience with managing remote teams is an asset
Strong strategic vision
Strong communication skills, together with real capacities for analysis and synthesis
Team player and cross functional attitude
Very good aptitude for listening and dialogue
Fluent both in French and in English
Available for regular travels (mainly in Europe)
CONDITIONS

Open ended HQ contract – full time - Based in Brussels (Ixelles)
Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen - 100% reimbursement for public transportation costs
Starting date : as soon as possible according to availability

CV + cover letter to be sent before 09/02/2017 to Muriel Moussiaux, 46, rue de l’Arbre Bénit 1050 Brussels or to recruit-hq-hr@brussels.msf.org stating Development Advice Referent in the title

Description

CONTEXT

In order to build an HR pyramid that provides MSF with the right people with the right competences in the right position at the right time, Development Advice for international staff is one of the pillars of the HR development strategy and a complementary activity next to e.g. learning & development, pool management and recruitment. It supports:
Employees to plan their development and growth in order to maximise retention.
The organisation to pro-actively manage the development of staff in general and the leadership pipeline in particular.
Main areas of responsibility of the Development Advice Referent (DARef) are to:
Act as a referent for development advice for international staff within OCB and its partner sections.
Build, adapt, implement a strategy that helps OCB to build a healthy leadership pipeline that serves today’s and tomorrow’s needs.
JOB PROFILE

Develop, communicate and manage the key tools in development advice in close co-operation with key stakeholders as the development advisors, Learning & Development (Development Referent in particular), pool management and HR Ops
Tool for segmentation that allows the organisation to differentiate development opportunities based on shared criteria and that gives insight in the leadership and expert pipeline
Development policy and toolbox that specifies
the minimum that employees can expect as career and development support (in line with the segmentation)
the tools MSF can offer to stimulate growth
Development plan that is a shared template that allows employees to reflect on their career (e.g. ambitions, strengths, challenges, priorities, concrete next steps) and that allows the organisation and DA’s specifically to keep track of and adapt to individual characteristics.
Development conversation that is a structured 1-to-1 conversation between employee and DA that allows to set realistic expectations, probing, coaching and focuses on concrete development actions that create a win-win for employee and organisation.
Identification of critical positions based on shared criteria and the process of identifying potential successors to these positions.
Functionally manage the DA’s, i.e.
Manage operational effectiveness by determining and monitoring operational metrics. The DA referent is in constant interaction with other stakeholders (mainly pool management) to make sure that the operational aspects of development advice run as smoothly as possible.
Facilitate the development of DA’s, e.g.
organise required learning initiatives
coach (self or delegated) on how to create a partnership with employees and hold meaningful conversations
Define, follow-up and act upon key metrics of DA (incl. targets)
Give input for objective setting and evaluation by the line manager of the DA
Consulted in the recruitment process of new development advisors in the partner sections
When appropriate, facilitates mobility of DA’s between all PS
Act as an ambassador of Development Advice in the organisation, i.e. towards other stakeholders within MSF (leadership, line managers, employees) and within HR (HR Ops, pool management, recruitment, FAU, SHU, etc.). Examples:
Ensure that communication on DA specifies what DA is and what it is not (e.g. intranet, onboarding, etc)
Influence stakeholders to support what DA intends to achieve, e.g. by specify what DA means for them or expects from them.
Align development advice to the overall HR Development Strategy (together with e.g. the HR Dev Referent of HQ Development manager) and vice versa.
Initiate or contribute to the development strategy that helps OCB to build a healthy leadership and expert pipeline that serves today’s and tomorrow’s needs, i.e. make sure that the organisation has sufficient coordinators, managers and leaders in the short and long run.
Analysis: based on the segmentation of the staff, the DARef analyses the leadership potential of the active pools (offer). By matching the offer with the needs (demand, specified by HR Ops) DAref and HR Ops will identify the challenges ahead. This also includes the identification of critical positions based on transparent criteria and the identification of potential successors to these positions.
Strategy: in order to the DARef develops a strategy that specifies which actions are taken in terms of development, recruitment, etc. This strategy will be determined in agreement with the HR Director, learning & development, pool management and HR Ops.
Strategy implementation: the DAREF monitors the implementation of this strategy while the accountability of the identified actions may lay with other stakeholders.

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In the preparation phase of pilot project in Belgium

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Indah a.s.b.l. est actuellement gérée au quotidien par une personne. La phase de recherche de clients / partenaires va pouvoir bientôt démarrer. L’implication d’une seconde personne est nécessaire à ce stade du développement de l’association. Nous recherchons donc une personne :

(voir fichier en pièce jointe)

Description

Indah soutient des projets d’éducation dans le monde (accès à l’éducation, égalité d’accès, problématiques liées, projets innovants…)

Indah termine actuellement sa phase de développement. La phase de recherche de partenaires financiers va bientôt démarrer. Plusieurs projets en Inde, au Népal, au Sri Lanka, à Madagascar… attendent un partenariat avec l’a.s.b.l. Indah.

L’association Indah bénéficie du soutien de nombreuses ambassades belges à travers le monde et de personnalités reconnues.

Dans le cadre de sa mission de « fundraiser », il/elle aura comme mission de créer et augmenter les revenus de l’association au travers des canaux suivants :

En collaboration avec la personne en charge de ce poste actuellement et créatrice de l’association.

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Indah termine actuellement sa phase de développement. La phase de recherche de partenaires financiers va bientôt démarrer. Plusieurs projets en Inde, au Népal, au Sri Lanka, à Madagascar… attendent un partenariat avec l’a.s.b.l. Indah.

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