You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : https://www.rcn-ong.be
Adresse email : franck.foucher@rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 20221021.offre_om_vout.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 21/10/2022
Date limite : 20/11/2022

Profil

• Formation (graduat) en gestion/management
• Première exérience souhaitée à un poste comparable
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, word, powerpoint,…)
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Polyvalence, dynamisme, sens des priorités, réactivité et rigueur dans l’organisation
• Disposé à faire des missions à l’étranger
• Expérience en ONG (siège et/ou terrain) est un atout
• Maitrise du français obligatoire, connaissance du néerlandais un atout

Description

RCN J&D recherche actuellement un(e) Office Manager (h/f) pour son siège, basé à Bruxelles. Le contrat proposé est
un contrat à temps plein, à durée indéterminée.
L’Office Manager travaille sous la supervision du Responsable Administration Finance Logistique.

RESPONSABILITÉS
Gestion logistique du bureau à Bruxelles
• Gérer les installations du bureau, l’approvisionnement et les relations avec les fournisseurs
• Gérer le stock, l’inventaire et le parc informatique
• Contribuer à l’organisation et au partage de l’information en développant / proposant / diffusant des outils
adaptés
• Gérer les voyages : personnel du siège, personnel expatrié, membres du CA
• Assurer l’organisation des événements internes (location de salle, restauration, hébergement, transport, etc.) :
workshops, séminaires internes, AG, etc.

Gestion des RH du siège (10 personnes) et du personnel expatrié (4 personnes)
• Administrer les recrutements et l’embauche et contribuer au processus d’intégration de tout nouvel arrivant
• Préparer la paie mensuelle en lien avec les secrétariats sociaux compétents
• Tenir à jour le calendrier des évaluations, des congés et le diffuser régulièrement ; suivre/contrôler les présences,
les congés et les jours de récupération
• Appliquer et s’assurer du respect des règlementations internes : politique salariale, statut de l’expatrié,
couverture des frais de mission, etc.. Contribuer à l’évolution de ces politiques

Gestion financière au siège
• Préparer et vérifier les dossiers de paiement, faire le suivi des factures et des paiements
• Effectuer l’encodage des opérations comptables et extracomptables courantes du siège
• Assurer l’archivage physique des documents comptables
• Appuyer le Responsable AFL dans les opérations de clôture et d’audit.

Gestion administrative générale
• Assurer le suivi des différents contrats d’assurances souscrits par l’association (biens et personnes)
• Gérer le courrier et les expéditions de frêt
• Tenir à jour la liste de contacts de l’ensemble de l’association et la diffuser régulièrement
• Représenter l’association dans les réunions du réseau des ONG en Belgique, et par ce biais, assurer une veille
juridique permettant à l’association de s’adapter aux évolutions du cadre légal régissant les ASBL, le travail, la
fiscalité.

Appui logistique aux programmes
• Gérer les achats qui doivent être réalisés en Belgique pour les programmes, à la demande de ceux-ci, et
organiser le transport des biens jusqu’à destination
• Faciliter la collaboration digitale entre le siège, les missions et les partenaires : identification de nouvelles
solutions, appui à la mise en place, au suivi et à la maintenance de ces solutions
• Apporter du conseil technique aux missions et aux partenaires concernant des achats spécifiques (IT, communication, etc.)

 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles/Gand /
Fichier : PDF icon 20211017_annonce_teamleaddigitale_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 21/10/2022
Date limite : 04/12/2022

Profil

Votre profil :

-    Vous avez des connaissances et une expérience (minimum 5 ans) en communication digitale dans un service ou une agence de communication.
-    Vous avez de l'expérience dans la gestion ou la coordination d'une (petite) équipe.
-    Vous avez une connaissance des stratégies et des canaux de communication actuels, en ce qui concerne l’e-mail marketing/automation, les médias sociaux, les sites Web et l’e-commerce.
-    Vous êtes titulaire d’un bachelier en communication ou d’une expérience équivalente et avez une affinité pour la communication digitale et le marketing.
-    Vous avez une forte affinité avec les TIC (techniques d’information et de communication) et une connaissance et/ou expérience de travail avec le CRM.
-    Vous savez travailler dans un CMS (Drupal et Wordpress).
-    Vous avez de bonnes connaissances de Facebook Business Manager.
-    Vous avez des connaissances en UX.
-    Vous avez une large connaissance des produits Google (SEA, Analytics, tag manager…).
-    Vous avez une bonne plume et un style précis et convaincant. Vous connaissez toutes les exigences d’un bon SEO web copy.
-    Vous avez de l'expérience dans la gestion de projets.
-    Vous avez une connaissance parfaite du français et néerlandais ainsi qu’une très bonne connaissance de l'anglais.
-    Vous avez l'esprit d'équipe et vous coopérer facilement avec les autres départements ainsi qu’avec nos bénévoles.
-    Vous avez une approche systématique et précise. Vous élaborez des projets de manière indépendante.
-    Vous êtes proactif et créatif.
-    Vous êtes pragmatique et pouvez gérer plusieurs projets simultanément.
-    Vous avez le sens du détail et vous travaillez avec précision.
-     Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

 

Description

Teamlead en communication digitale (h/f/x)
Contrat à temps plein (38h) et à durée indéterminée – Bruxelles et/ou Gand

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

Oxfam-Solidarité et Oxfam-Wereldwinkels/FairTrade unissent leurs forces sous le nom d’Oxfam Belgique. En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie sociale et circulaire.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un.e Teamlead en communication digitale pour le service Communication à Bruxelles et/ou Gand.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que Teamlead en communication digitale, vous faites partie de notre service de communication et de l'équipe digitale, en combinant un rôle avec des tâches à la fois managériales et opérationnelles. Vous êtes responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre et de l’exécution de la stratégie digitale d'Oxfam et des actions ou campagnes de communication qui en découlent. Vous coordonnez le personnel de la cellule d'expertise digitale. Vous gérez nos canaux digitaux et faites la promotion des opérations et des activités d'Oxfam Belgique auprès du grand public. Vous utilisez des connaissances à la pointe en matière de techniques de communication digitale.


Vos responsabilités :

-    En collaboration avec le.la chef de service, vous définissez la stratégie de communication digitale de l'organisation et veillez à son application cohérente. En tant que stratège digital.e, vous prenez les bonnes décisions concernant les canaux et les méthodes à utiliser. À cette fin, vous consultez les départements concernés et les autres profils digitaux au sein de l'organisation.
-    Vous coordonnez et organisez, encadrez et supervisez l'équipe d'expertise digitale au sein du département communication dans l'exécution de ses tâches.
-    Vous supervisez la planification du contenu des canaux digitaux.
-    Vous êtes responsable des canaux de communication digitaux de l'entreprise (site web, lettres d'information et médias sociaux).
-    Vous êtes responsable de la rédaction et de la publication de contenu sur les différents différents canaux digitaux : sites web, newsletters, médias sociaux et le Google Network (en collaboration avec le.la rédacteur.rice et d'autres services).
-    Vous êtes responsable de la structure et de la cohérence des informations des sites web en  fonction du plan de communication et des besoins en matière de référencement SEO.
-    Vous gérez les canaux des médias sociaux Facebook, Instagram, Linkedin (sur base d'une planification du contenu), augmentez l'interaction et êtes responsable de la conversation management et du monitoring.
-    Vous créez du contenu digital percutant en mots et en images et pouvez transformer des  idées en contenu visuel créatif.
-    Vous créez des campagnes en ligne efficaces autour de nos thèmes et objectifs (sensibilisation, action, vente, collecte de fonds...). Vous coordonnez ou mettez en place vos propres campagnes de médias numériques via Google (SEA, display, Youtube...), les médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn...), ....
-    Vous coordonnez ou collaborez à des projets numériques tels que le déploiement ou la mise à jour d'un site web, une campagne de génération de prospects ou l'automatisation du marketing.
-    Vous écrivez et créez des newsletters promotionnelles. Vous envoyez les newsletters aux différents segments.
-    Vous surveillez notre impact en ligne et ajustez le plan de communication digitale si nécessaire.
-    Vous gérez notre compte Google Analytics et créez des rapports avec des conclusions et des recommandations. Vous interprétez les tendances que vous utilisez pour ajuster le plan de communication digitale.
-    Vous formez vos collègues et nos bénévoles aux canaux digitaux, leur apportez votre soutien et donnez des conseils.

Oxfam vous propose :
-  Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée.
-   Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min € 2826,34 et max € 4775,46 pour 30 ans d’expérience relevante).
-   De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, écochèques, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles et possibilité de travailler à domicile.
-   L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
-    Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
-    Vous serez employé au siège d'Oxfam-Wereldwinkels / Fair Trade à Gand, mais vous pouvez choisir de travailler depuis le bureau de Bruxelles.


Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom
+ Teamlead communication digitale » avant le 4 decembre 2022.

Une première sélection est effectuée sur base du CV et de la lettre de motivation. Elle est suivie d'un court test que vous pouvez effectuer chez vous. Les entretiens ont lieu sur base de la sélection après le test.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfambelgique.be).

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre culturel d'Ottignies Louvain-La-Neuve
Site web : https://www.poleculturel.be
Lieu de l'emploi : Ottignies, Louvain-la-Neuve /
Fichier : PDF icon offre_emploi_animateur_trice_arts_de_la_scene_ccolln.docx_-_google_docs.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 21/10/2022
Date limite : 29/11/2022

Profil

Profils recherchés :
  • Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur, dans le domaine culturel ou artistique et/ou expérience dans la programmation d’une saison culturelle, dans la gestion et l’animation de projets culturels.
  • Bonne connaissance du secteur des Arts de la scène et du secteur culturel.
  • Avoir des capacités relationnelles, de mobilisation, et d’animation envers les différents publics, les partenaires, les collègues.
  • Créativité et sensibilité artistique.
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation : autonomie, anticipation, proactivité et sens des priorités.
  • Être capable de fonctionner dans le cadre organisationnel de l'association.
  • Collaboration et esprit d’équipe.
  • Polyvalence, dynamisme, capacité à rebondir de manière positive.
  • Bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Utilisation journalière des outils informatiques.
  • Détenteur.trice d’un permis de conduire et d’un véhicule personnel.
Contrats à durée indéterminée à temps plein (38h).
Horaires variables, prestations en soirée et les week-ends.
Statut : APE  (passeport APE indispensable)
Entrée en fonction : à partir du 10 janvier 2023
Lieu de travail : Av. des Combattants, 41 à 1340 Ottignies
Barème : CP 329.02, échelon 4.1 + chèques-repas
 
Procédure :
Envoyez un CV et une lettre de motivation adressés à Étienne Struyf, Directeur, Avenue des Combattants, 41 1340 Ottignies.
Ceux-ci peuvent être envoyés par email à marjolaine.depierpont@poleculturel.be pour le 20/11/2022 à minuit au plus tard.
Après analyse des candidatures, les candidat·e·s retenu·e·s seront convié·e·s à un examen écrit le 29/11/2022.
Une épreuve orale pour les personnes sélectionnées sur base de l’examen écrit aura lieu le mercredi 14/12/2022 matin.
 
Plus d’informations auprès de Marjolaine de Pierpont après le 6/11- 010 43 57 07.

Description

Envie de rejoindre une équipe dynamique, créative  et conviviale?
Envie de mettre en place et d’animer des projets culturels variés et porteurs de sens?  Ce poste est pour vous!
 
Le Centre culturel d’Ottignies-Louvain-la-Neuve poursuit les missions d’un Centre culturel agréé par la Fédération Wallonie-Bruxelles. En tant qu’acteur du Pôle culturel du Brabant wallon, il encourage la coopération avec les opérateurs culturels, associations et initiatives citoyennes de la Ville, mais aussi de la Province. L’équipe de 22 travailleurs·euses porte plus de 250 activités par an (avec plus de 100 partenaires) dont des spectacles pour tous les publics, des festivals, des projets participatifs et d’éducation permanente, des expositions, des concerts, du cinéma, des arts de la rue…
 
L’action culturelle générale du Centre culturel est définie dans son contrat programme pour la période 2020-2025 (disponible sur le site internet). Il se définit autour de 3 enjeux déclinés en opérations culturelles existantes ou encore à créer :
Enjeu 1 : Habiter Ottignies-Louvain-la-Neuve - Rendre les gens acteurs (de la réflexion) du développement global du territoire.
Enjeu 2 : Habiter la terre - Construire une ville en transition qui intègre le vivant dans sa manière de se penser.
Enjeu 3 : Habiter le monde - S’appuyer sur la diversité des habitants, des associations, des établissements d’enseignement et des opérateurs du Pôle culturel du Brabant wallon pour s’interroger sur le monde.

Au sein du pôle animation, sous la responsabilité de sa coordinatrice et en collaboration avec les autres animateurs·trices, voici les missions principales dont l’animateur·trice aura la charge :

La gestion des projets dont il/elle est responsable 
  • Concevoir, organiser et animer une saison en arts de la scène (théâtre, danse, musique, arts de la rue,...) dans le cadre de l’action spécialisée
  • Concevoir, organiser et animer des projets culturels cohérents avec les trois enjeux du contrat programme
  • Veiller à la dimension artistique de ces projets.
  • Être attentif/ve aux évolutions du secteur, rechercher des spectacles plébiscités et/ou percutants par le visionnement et l’inclusion dans des réseaux de programmateurs,
  • Privilégier les dynamiques collaboratives sur le territoire avec les partenaires locaux et les autres centres culturels.
  • Gérer et assurer le lien et le suivi avec les pôles communication, administratif et technique des projets et prévoir un temps d’évaluation.
  • Prévoir et animer les réunions-projets liées aux projets dont il/elle a la charge.
  • Élaborer et suivre les budgets, gérer les contrats avec les compagnies et/ou artistes, ainsi que les dossiers de subvention et de droits d’auteurs.
  • Assumer les tâches annexes que nécessite la mise en œuvre des projets
  • Accueillir les artistes les soirs de représentation et gérer l’organisation pratique d’un spectacle (catering, accueil public…)
La participation et la représentation active dans le secteur:
  • Participer à la dynamique du pôle animation.
  • Participer et représenter le centre culturel lors de réunions sectorielles ou de projets.
  • Développer et entretenir un réseau de partenaires, de personnes-ressources et d’artistes cohérent aux finalités de l’organisation, tout en veillant au respect des conventions et contrats.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Molenbeek /
Fichier : PDF icon 20221018_vacature_medewerker.stercommunicatie_fr_final.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 21/10/2022
Date limite : 13/11/2022

Profil

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme en communication et/ou dans une discipline relative aux langues ou d'une expérience équivalente.
  • Vous avez des connaissances et une expérience (d’au moins 2 ans) au sein d’un service ou d’une agence de communication.
  • Vous avez une expérience dans la rédaction et la communication en fonction de la récolte de fonds pour une ONG.
  • Vous avez une plume fluide et un style précis et convaincant. Vous pouvez transformer un message complexe en texte clair et accessible ainsi qu’en appel à action. Vous comprenez ce qu'un donateur attend de notre communication afin de (continuer à) soutenir Oxfam financièrement.
  • Vous avez de l'expérience dans diverses formes de rédaction : textes longs (articles), textes courts (slogans, médias sociaux, newsletters), SEO web copy, etc.
  • Vous avez une connaissance des stratégies et des canaux de communication contemporains (on- et offline). Vous êtes un.e communicateur.rice polyvalent.e et vous n'avez aucun mal à adapter vos messages en fonction du support et du groupe cible.
  • Vous pouvez travailler dans un système CMS (Wordpress, Drupal).
  • Vous avez une connaissance parfaite du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Vous avez une excellente connaissance du néerlandais et de l’anglais.
  • Vous avez le sens du détail et vous travaillez avec précision.
  • Vous avez une approche systématique et vous cherchez des solutions aux problèmes qui se posent.
  • Vous travaillez sur des projets de manière indépendante.
  • Vous avez l'esprit d'équipe et vous coopérer facilement avec les autres départements ainsi qu’avec nos bénévoles.
  • Vous avez une attitude de connexion.
  • Vous avez des connaissances en gestion de projet.
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Description

Collaborateur.trice communication ayant la plume facile (m/f/x)

Contrat à temps plein (38h - 100%) de durée indéterminée – Bruxelles et/ou Gand

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

Oxfam-Solidarité et Oxfam-Wereldwinkels/FairTrade unissent leurs forces sous le nom d’Oxfam Belgique. En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie sociale et circulaire.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un.e Collaborateur.rice pour son service Communication.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que collaborateur.trice en communication, vous êtes responsable, au sein de notre service de communication, du développement, de la mise en œuvre et de l’exécution d’actions et/ou de missions de communication à destination des différents groupes cibles au sein de l’organisation et vous vous spécialisez dans la communication pour la récolte de fonds. Vos domaines de compétences sont à jour et vous utilisez, par conséquent, des techniques de communication actuelles et actualisées, tant online qu’offline. 

Vos responsabilités

  • Au moyen de textes convaincants et originaux, vous faites comprendre au grand public notre mission, nos points forts/USP, nos actions et notre impact positif. A l’aide de la technique du storytelling, vous racontez l’histoire d’Oxfam aux différents groupes cibles (donateurs, clients, bénévoles, élèves, responsables politiques...).
  • Vous traduisez des textes du français vers le néerlandais.
  • Vous planifiez et coordonnez des campagnes et des missions de communication, de l’information à la conception, au développement, à la livraison : vous vous occupez de l’édition (finale), de la production de matériel de communication et de marketing offline (dépliants, publicités, affiches,...) et online (médias sociaux, newsletters, SEO web copy,...) en collaboration avec les différent.e.s spécialistes du département de communication (mise en page, vidéo, médias sociaux, presse,...).
  • Vous écrivez des articles pour le magazine Oxfam.
  • Vous coordonnez les actions de communication lors des appels d'urgence.
  • Vous veillez à la cohérence des différents messages de communication au sein d'Oxfam Belgique. En collaboration avec votre chef de service, vous prenez les bonnes décisions concernant la stratégie et les canaux à utiliser. Vous accordez une attention particulière à l’image de marque, à la stratégie générale de communication et à la planification annuelle.
  • Vous accompagnez (si nécessaire) vos collègues dans les différents projets de communication d’Oxfam Belgique.

Oxfam vous offre :

  • Un contrat à temps plein (38h - 100%) à durée indéterminée.
  • Un salaire brut mensuel conforme au secteur des ONG d’au moins € 2570,90 et d’un maximum de € 4280,31 (avec 30 ans d’ancienneté).
  • Le remboursement des transports en commun (trajets domicile-travail), 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congé extra-légal, horaires flexibles et possibilité de travailler à domicile.
  • L’opportunité de faire partie d’une organisation leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée dans sa mission.
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Vous serez employé.e au siège social à Bruxelles, mais vous pourrez également travailler depuis le bureau de Gand.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 13 novembre 2022 à OBE.jobs@oxfam.org en indiquant « Prénom + Collaborateur.trice communication ».

Une première sélection se fait sur la base d’un CV et d’une lettre de motivation. Ceci est suivi d’un test d’écriture. Les entretiens ont lieu sur la base de la sélection après le test d’écriture.

Chez Oxfam, nous tenons l’égalité des chances pour acquise. Nous vous sélectionnons en fonction de vos qualités et de vos compétences, quels que soient votre âge, votre origine, votre sexe ou votre identité sexuelle.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils.elles partagent cet engagement via des valeurs communes et le respect d’un code de conduite (plus d’infos : oxfambelgie.be).

Détails de l'annonce

Organisation : Royal United Services Institute for Defence and Security Studies
Site web : https://www.rusi.org
Adresse email : officerusieurope@rusi.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : File office_manager_and_project_assistant_1.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 21/10/2022
Date limite : 06/11/2022

Profil

1   Office Manager job description

The Office Manager oversees the administrative activities that facilitate the smooth running of RUSI Europe and assists with human resource issues. The Office Manager will ensure that office equipment is maintained, relevant records are up to date, people are recruited and inducted, events are coordinated, meetings are planned and recorded, internal communication is ensured, and all administrative processes work effectively.

​

Key Tasks

  • Maintain the condition of the office and arrange for necessary repairs
  • ​Procure equipment and services
  • Engage with all suppliers and service providers to ensure quality services, including property owner, internet and telephone provider, cleaning services, security management, and others as required, collect the offers, and follow the invoices
  • Manage online and paper filing systems
  • Organise meetings as required and take minutes, including Board, team and other meetings.
  • Maintain team calendar and communicate internally on updates, including government regulations, RUSI-wide updates, and more
  • Receive and distribute office mail and office emails
  • Scan, register and file incoming invoices, receipts, and other communication
  • Serve as the first point of contact for IT issues, directing staff towards the most reliable solution, including the UK help desk, local support, or repair shop.
  • Facilitate IT procurement in coordination with UK IT, COO and ED.
  • Ensure maintenance and inventory of IT equipment
  • Coordinate communication on in-house events
  • Prepare conference room and set-up
  • Support meeting organisers with the reception of guests, catering and organisation of the event
  • Advertise vacancy notices
  • Receive applications and respond to queries about the position
  • Filter CVs to meet minimum criteria
  • Communicate with candidates and plan interview rounds
  • Arrange induction of new recruits
  • File contracts
  • Other tasks as assigned by the Executive Director

The above list of duties is not exhaustive. The post holder will be required to undertake such duties that may reasonably be expected within the scope and grade of the role.

Person specification

Essential skills

  • Experience in office administration and administrative tasks
  • Experience in events organisation
  • Knowledge of online conference tools (Zoom, Webex, Teams)
  • Keen knowledge of Microsoft Office package: Word, Excel, Teams, and SharePoint
  • Very good multitasking skills
  • Able to work independently and in a team
  • Able to supply basic IT support to the team (provide equipment, replace keyboards, connect a monitor to a laptop)

Desirable skills

  • Familiarity with human resource platforms, including in Belgium

​

​2   Project Assistant job description

The Project Assistant’s role is to support the administrative activities that facilitate the smooth running of the CRIMSON project, in support of the Project Manager.

​​

Key tasks

Project monitoring

  • Tracking the incidental expenditures: offers, invoices, budget
  • Follow-up on use of experts’ days: budget and actual rates
  • Collection of monthly timesheets and invoices in accordance with contracts

Liaison with the accounting department and contract preparation

  • Sending invoices on time for the payments and follow-up
  • Preparing financial audit materials
  • Contracts and addenda

Travel preparation and financial reporting for consultants/experts

  • Ticket booking
  • Preparation of per diem forms
  • Administrative follow-up on missions (collection of boarding passes, sorting receipts and invoices, preparation of reimbursement documents

Event management and technical support

  • Budget requests, venue booking and set-up
  • Liaison with facility personnel
  • Management of online platforms (if needed)
  • Dissemination of the project Newsletter
  • Website updates
  • Other tasks as assigned by the Project Manager

The above list of duties is not exhaustive. The post holder will be required to undertake such duties that may reasonably be expected within the scope and grade of the role.

 

Person specification

Essential skills

  • Administrative and organisational skills, including the ability to operate against challenging deadlines and prioritise workloads
  • Experience in project administration
  • Experience in events organisation
  • Knowledge of online conference tools (Zoom, Webex, Teams)
  • Knowledge of Microsoft Office package (particularly Word and Excel), including SharePoint
  • Knowledge of Mailchimp and WordPress
  • Teamworking skills, with a positive attitude towards supporting colleagues and working flexibly

Desirable skills

  • Good knowledge of French
  • Experience in budget management
  • An interest in maritime security
  • Experience working in the EU sector

​

Equal Opportunity and Values

At RUSI you will be appreciated and valued. Our stakeholders, transactions, and projects are international and diverse, so we work hard to create inclusive teams that support our efforts and each other. We are committed to promoting equality and diversity in our workforce and employment practices and take reasonable steps not to unfairly discriminate in any way in our recruitment practices. We, therefore, encourage you to apply regardless of your socioeconomic background, ethnicity, sexual preference, gender, or physical disability.

​

Application Process

To apply please follow this link. You’ll be asked to upload your CV and a cover letter of no more than one page.

Closing date: 6 November​ 2022. 

Applications will be reviewed on a rolling basis. Early application is encouraged. Only successful candidates will be contacted for an interview.

Description

Summary

Reports to:     Director, RUSI Europe and the Project Manager, CRIMSON

Salary range:  ​Competitive depending on skills and experience

Location:        ​​RUSI Europe office in Brussels

Contract:        ​Permanent

​

About Rusi Europe

RUSI Europe studies, promotes, debates and reports on all issues relating to international defence and security in Europe and abroad. We are a Brussels-based international not-for-profit organisation, that is independent of government and is committed to objectivity, integrity, and impartiality in all our work. RUSI Europe is dedicated to helping solve the most urgent security and defence challenges, conducting research to provide a forum for the security and defence sectors of the European Union and other NATO countries, and soon to become the premier think tank on international affairs in Brussels.

​

About The Crimson III Project

CRIMSON III is a project funded by the EU and implemented by RUSI Europe that aims to promote regional and trans-regional cooperation to overcome the fragmented approach that arises from different levels of capacity and interest among littoral states; contributing to creating trans-regional synergies and increase maritime security and safety of critical maritime routes. The project focuses on two main regions: the wider Indian Ocean and the Gulf of Guinea. RUSI Europe has grown rapidly. We now need to fill two part-time roles with a single individual, dedicated to excellence and efficiency and with a desire to advance our growth.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : VIA Don Bosco
Site web : https://www.viadonbosco.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 20/10/2022
Date limite : 06/11/2022

Profil

Tu rêves de faire partie d'une équipe chaleureuse ? Tu es à la recherche d'un emploi passionnant et tu souhaites, en même temps, agir positivement pour la société ?

Alors le poste de Financial Project Officer à l’ONG VIA Don Bosco est fait pour toi !

As-tu le profil idéal ?

Tu as non seulement un grand sens des chiffres, mais tu es également engagé∙e socialement. Tu es ouvert∙e d’esprit, tu es intègre et tu crois au pouvoir d’une éducation de qualité pour tous∙tes.

Une première expérience professionnelle est souhaitable mais pas indispensable. Le plus important  est ton envie d’apprendre.

Quel est ton parcours professionnel ?

  • Tu es diplômé∙e en économie ou en finances
  • Tu maitrises Excel
  • Tu maitrises le français et tu as une connaissance du néerlandais
  • La connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol est un avantage

Description

Quel sera le contenu de ta fonction ?

En tant que Financial Project Officer de l’équipe Finances et Administration, tu soutiendras VIA Don Bosco et ses partenaires dans les matières financières. Tes tâches comprennent les responsabilités suivantes :

  • Tu soutiens l’équipe Projets en vérifiant les dépenses, les pièces justificatives et les rapports de suivi financier.
  • Tu contribues au renforcement des capacités financières de nos partenaires sur le terrain.
  • Tu contribues aux processus d'élaboration de politiques, de programmations et d'ajustements des projets au sein de VIA Don Bosco.
  • Tu contribues à l’élaboration de rapports financiers.
  • Tu appuies administrativement et financièrement tous les départements de l’organisation : Fundraising, Communication et Projets (en Belgique et à l’étranger).
  • Tu participes au développement et à la mise en place de systèmes de suivi et de contrôle des finances et d’administration de VIA Don Bosco.
  • Tu contribues à la préparation des documents pour les audits internes et externes et tu réponds aux questions des auditeurs.

Qui sommes-nous ?

VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient l’éducation et l’emploi des jeunes en Afrique et en Amérique latine. Depuis plus de cinquante ans, nous apportons une coopération pédagogique et financière à des écoles locales. Le développement des compétences sociales et professionnelles des jeunes constitue le fil conducteur de nos projets. Nous les aidons ainsi à devenir des citoyens∙nes du monde responsables et à trouver une place sur le marché du travail. Simultanément, nous créons des liens entre des écoles en Belgique et ailleurs dans le monde. VIA Don Bosco contribue de cette manière à l’édification d’une société équitable qui répond aux objectifs de développement durable.

Qu’avons-nous à t’offrir ?

  • Un emploi varié et fascinant au sein d’une organisation dynamique située à Woluwe-Saint-Pierre à Bruxelles (en métro, à 20 minutes de la gare centrale)
  • Un environnement de travail chaleureux avec des collègues formidables où les idées créatives et innovantes peuvent être réalisées
  • Un contrat de travail à temps plein (37,5 heures/semaine) et à durée indéterminée avec des horaires de travail flexibles
  • La possibilité du faire du télétravail
  • Un salaire et des avantages extralégaux fixés selon le barème interne en vigueur pour cette fonction au sein de VIA Don Bosco
  • Entrée en service : dès que possible

Intéressé∙e ?

Envoie ta lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé à blanca.guerrero@viadonbosco.org. Date limite de dépôt des candidatures : le 6 novembre 2022.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://oxfambelgique.be/offres-emploi
Adresse email : OBE.jobs@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon stage_oxfam_trailwalker_fr.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 19/10/2022
Date limite : 16/11/2022

Profil

  • Formation : baccalauréat/master en communication/ RP/ événementiel/ gestion de projet.
  • Capacités rédactionnelles et bonne orthographe.
  • Intérêt pour l’événementiel et grand intérêt pour la communication digitale.
  • Intérêt pour le secteur de la coopération au développement, nos thématiques et nos valeurs.
  • Expériences (stages, bénévolat, expériences associatives, mouvements de jeunesse…) dans le domaine des événements sportifs, du fundraising et de la mobilisation citoyenne.
  • Dynamique, organisé.e et rigoureux.se.
  • Capacité de travail en équipe et sens des responsabilités.
  • Maitrise du français et du néerlandais (l’anglais et l’allemand sont des atouts).

Description

L’évènement « Oxfam Trailwalker »

La randonnée solidaire « Oxfam Trailwalker » est un événement sportif, solidaire et non compétitif. Elle consiste à parcourir 100 kilomètres en équipes de 4 personnes en moins de 30 heures au sein de la Grande Forêt de Saint-Hubert. Le départ et l’arrivée se situent à l’aérodrome militaire de Saint-Hubert. Un parcours de 25 kilomètres en équipe de 2 à 8 personnes est également proposé. Les fonds récoltés (un minimum de 1 750€ par équipe pour Oxfam Trailwalker 100 et 1 000€ pour Oxfam Trailwalker 25) iront aux projets d’Oxfam dans le monde. 

Détails pratiques :

  • Date : à partir de janvier/février 2023
  • Durée : minimum 3 mois
  • Lieu : Oxfam-Belgique, service Récolte de fonds, rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles, avec déplacements réguliers sur le terrain (Saint Hubert).

 

De quoi consiste la fonction ?

Sous la responsabilité du responsable de projet Oxfam Trailwalker, le.la stagiaire aura pour principale responsabilité́ l’appui à la mise en place d’une stratégie de communication et de recrutement d’équipes et de bénévoles pour l’évènement Oxfam Trailwalker. Il.elle viendra également en appui sur l’organisation logistique de l’évènement.


Vos responsabilités :

  • Communication :
    • Gestion de la communication vers nos équipes de marcheur.se.s et nos bénévoles ;
    • Rédaction de contenu (réseaux sociaux, newsletters…) ;
    • Organisation de réunions d’informations.
  • Évènementiel et gestion de projet :
    • Participation et organisation des marches d’entrainements ;
    • Présence sur le terrain lors de l’évènement ;
    • Suivi administratif et appui en organisation logistique ;
    • Apporter votre assistance dans les préparatifs.

Les tâches proposées varient en fonction de la période du stage et du moment où il a lieu dans le cycle de projet de l’évènement.


Oxfam vous propose :

  • L’occasion d’effectuer un stage formateur dans l’une des plus grandes ONG de  Belgique ;
  • Vous pourrez acquérir  une expérience pratique dans une équipe dynamique ;
  • Un travail passionnant dans un environnement international et polyglotte ;
  • L’occasion de développer vos talents de communication, gestion de projet et d’évènementiel ;
  • Le remboursement des frais de transport en commun (pour un stage d’au moins 3 mois) ;
  • La possibilité de prolongation en job d’étudiant pendant un ou deux mois.


Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à elise.manhaeghe@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + stage Oxfam Trailwalker » avant le 16 novembre 2022.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 19/10/2022
Date limite : 02/11/2022

Profil

 

Niveau de formation requis 

  • Master pertinent pour la fonction, par exemple en économie, sciences du travail, sciences politiques ou sociales… 

 

Expériences requises  

  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente  

Minimum 1 an d’expérience professionnelle avec des pays en développement 

Compétences et connaissances requises 

  • Vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse et de compréhension des dynamiques de croissance inclusive et travail décent ; 

  • Une première expérience dans la mise en place de dispositifs d’accompagnement des entreprises ou de création d’emplois sera considérée comme un atout ; 

  • Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en toute autonomie, à gérer et à mener à bien de multiples projets/tâches en simultané ; 

  • Vous avez d’excellentes compétences sur le plan des relations interpersonnelles, de la diplomatie et des partenariats ; 

  • Vous vous démarquez par votre volonté d’apprendre et de partager les connaissances ; 

  • Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

Description

Contexte 

 

Le développement du secteur privé dans le cadre de la Croissance inclusive est l’une des solutions développées par Enabel pour relever les 5 défis mondiaux définis dans notre Stratégie 2030 (paix et sécurité, changement climatique, inégalités sociales et économiques croissantes, mobilité humaine, urbanisation). Enabel appuie la mise en œuvre de la politique et des programmes ainsi que les partenariats en vue de renforcer le secteur privé local, afin que ce dernier puisse à son tour contribuer à une croissance inclusive et durable. 

Dans les pays partenaires de la coopération au développement, Enabel encourage le secteur privé à créer des entreprises autonomes qui peuvent induire un développement durable et une croissance inclusive, et créer des emplois décents.  

Enabel concentre ses activités sur les trois axes stratégiques suivants :  

  • amélioration du climat des affaires,  

  • renforcement des chaînes de valeur et des secteurs économiques,  

  • démarrage d’entreprises et amélioration de la productivité.  

Nos groupes cibles sont des entrepreneur·es, des travailleurs et travailleuses tant du secteur formel qu’informel, ainsi que des entreprises locales, régionales et internationales établies dans les pays partenaires.  

 

Aussi, nous nous concentrons essentiellement sur des micro, petites et moyennes entreprises (MPME), car elles représentent la principale source d’emplois et offrent un potentiel de développement considérable. Nous ambitionnons de créer un climat propice au développement des entreprises.  

 

Les pays fragiles dans lesquels évolue Enabel présentent de nombreux défis en termes de travail décent. Raison pour laquelle a été développée, début 2022, une stratégie se basant sur les piliers de l’OIT (Organisation internationale du Travail). Cette stratégie se concrétise par des idées pratiques, des lignes directrices concrètes et des opportunités d’apprentissage pour concevoir et mesurer des activités ayant un impact dans le contexte du travail décent.   

 

Description de la fonction 

 

  • Vous contribuez, sous la supervision de l’équipe multisectorielle d’expert·es, à la rédaction de projets autour du thème du travail décent, de la formalisation du travail, de la formation professionnelle, etc.  

  • Vous appuyez également cette équipe dans la mise en œuvre des services offerts dans le cadre de la thématique. 

  • Vous opérationnalisez les synergies entre différentes politiques et/ou différents programmes en lien avec le travail décent : formation professionnelle, économie urbaine, climat, jeunes, autonomisation des femmes, opportunités économiques pour les personnes migrantes et développement inclusif du secteur privé. 

  • Vous capitalisez les enseignements d’un échantillon de projets en cours pour alimenter les réflexions sur les services à mettre en place pour promouvoir le travail décent. 

  • Vous contribuez aux groupes de travail autour de ce thème, basé sur les principes de la gouvernance collaborative. 

Vous faites partie intégrante de l’équipe Croissance inclusive et en portez les valeurs et la vision. Vous présentez une image dynamique et engagée d’Enabel et de l’équipe. 

Par ailleurs, vous mettez régulièrement vos connaissances dans le secteur à jour (lectures, (e-)conférences, participation à des réseaux d’expert·es…) et les partagez avec vos collègues dans le but d’améliorer les pratiques et les connaissances en lien avec la thématique de la Croissance inclusive et du Travail décent. 

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

  • Master pertinent pour la fonction, par exemple en économie, sciences du travail, sciences politiques ou sociales… 

 

Expériences requises  

  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente  

Minimum 1 an d’expérience professionnelle avec des pays en développement 

Compétences et connaissances requises 

  • Vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse et de compréhension des dynamiques de croissance inclusive et travail décent ; 

  • Une première expérience dans la mise en place de dispositifs d’accompagnement des entreprises ou de création d’emplois sera considérée comme un atout ; 

  • Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en toute autonomie, à gérer et à mener à bien de multiples projets/tâches en simultané ; 

  • Vous avez d’excellentes compétences sur le plan des relations interpersonnelles, de la diplomatie et des partenariats ; 

  • Vous vous démarquez par votre volonté d’apprendre et de partager les connaissances ; 

  • Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

 

Nous vous offrons 

 

  • Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ; 

  • Un contrat à durée déterminée de 12 mois basé à Bruxelles ; 

  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 5) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100 % des frais de transports en commun. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Prêt·e à relever ce challenge ? 

 

Postulez, au plus tard le 02/11/2022, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 01/12/2023
Date limite : 22/01/2023

Profil

  • 4-5 years of higher education in a field relevant to the job, or equivalent experience
  • Excellent spoken and written English + French + Excellent command of Dutch
  • You demonstrate at least two years’ experience in managing funding and/or development/emergency aid projects abroad or at NGO headquarters. You have an experience in Belgium funding management and knowledge of rules of other donors is a +.
  • you have the capacity and appetite for networking (experience working with an NGO coordination platform is an asset)
  • You have excellent writing and synthesis skills
  • You enjoy working in international/multicultural teams
  • You have strong pedagogy, adaptability, and flexibility skills

 

EMPLOYMENT CONDITIONS:

  • Type of contract: permanent contract
  • Remuneration package: includes a gross monthly salary, holiday allowance, end of year bonus and fringe benefits such as meal vouchers, group insurance and hospital insurance.

 

TO APPLY:

On-line applications only, accompanied by a CV and covering letter, via the following link:

http://www.jobs.net/j/JdJixhUG?idpartenaire=142&jobdetails=true

Description

Humanity & Inclusion/ Handicap International is an international NGO working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work tirelessly alongside disabled and vulnerable people to help meet their basic needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights. Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.

We currently work in 60 countries and employ 4,000 people. Our headquarters are located in Brussels and Lyon.

HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers.

CONTEXT:

In order to implement its development and humanitarian activities in its countries of interventions, HI mobilizes funding from a large range of institutional partners.

As an Institutional Partnerships Officer, you assist the Institutional Partnerships Senior Officer in charge of donor relationship, compliance framework and support to contract implementation of the portfolio of Belgian institutional donors (Development cooperation DGD, Belgian Ministry Of Foreign Affairs, ENABEL, Brussels Region, …). Based on needs, you may also be involved in the partnership with other donors.

YOUR OBJECTIVES:

As an Institutional Partnerships Officer:

  1. You manage relations with the Belgian donors (and occasionally others) in order to develop business. For  this, you:
    • Build and disseminate knowledge on donors, and therefore you anticipate & understand donors’ expectations & strategies & share your analyses.
    • Negotiate with institutional partners & defend HI interests.
    • Support business development.
    • Contribute to successful preparation of reports through advice and clarification of the rules, according to the agreed standards.
    • Manage information on donors.
  1. For compliance framework: you define, disseminate & control the application of standards as per donors’ requirements. For this, you :
    • Develop sound knowledge of/expertise on donors’ rules & regulations
    • Apply problem-solving if standards not applied (adapting standards, training, …)
    • Support the contract implementation
    •  
  2. You also support operations staffs in their funding strategy & in the implementation of their contracts. For this, you:
    • Support project staffs in interpreting & applying donors’ regulations, and for this you provide advice & organize training.
    • Support project staffs liaising with the donors or act as in-between when required.

Détails de l'annonce

Organisation : SINGA
Site web : https://www.singa-belgium.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 18/10/2022
Date limite : 13/11/2022

Profil

CE POSTE EST FAIT POUR TOI SI
  • Tu as une expérience valorisable en gestion des ressources humaines et/ou administration. D’ailleurs, tu maîtrises les outils de gestion des ressources humaines et budgétaires
  • Tu adores rédiger et sauras mettre SINGA en avant dans le cadre d’appels à projets, dossiers de financement, rapports d’activité et d’évaluation.
  • Tu es de nature débrouillarde et pragmatique ; tu aimes que les choses avancent vite, tu es orienté.e résultats et résolution de problèmes
  • Tu aimes anticiper, planifier, organiser, gérer
  • Tu as un esprit logique, un goût pour la logistique et un vrai sens des réalités
  • Tu as le souci du travail bien fait : on dit de toi que tu es une personne très rigoureuse qui a une attention particulière pour le détail
  • Tu disposes d'un bon sens critique, et as su développer des compétences d’analyse
  • Tu apprécies la polyvalence des tâches, et es capable de gérer ton temps de travail pour respecter des échéances
  • Tu sais être autonome dans le travail mais tu as la volonté de travailler en binôme, et au sein d'une équipe
  • Tu es capable de parler et rédiger en anglais ; le néerlandais est un atout
Être membre SINGA, c’est :
  • apporter son énergie à un mouvement vibrant et positif,
  • s’ouvrir aux différences, et se laisser surprendre par les ressemblances,
  • être attentif aux besoins des autres et agir avec respect et bienveillance,
  • se lier les uns aux autres et construire ensemble un réseau qui soutient chacun de ses membres et ne laisse personne de côté,
  • être acteur du changement, rêver à grande échelle et agir à son échelle !
DESCRIPTION DE FONCTION
Tu seras un appui précieux à la direction et un élément-clé dans la gestion quotidienne de l’organisation tout au long de cette période de changement d’échelle.
En tant qu’adjoint.e à la direction, tes responsabilités seront les suivantes :
- GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET FINANCIÈRE (≃ 50%)
  • Gestion administrative et financière de l’association (aspects administratifs et légaux, suivi des conventions, dépenses et paiements, gestion budgétaire, dépôt des comptes etc.)
  • Gestion des ressources humaines (recrutement, contrats, accueil, encodage des prestations, questions administratives et légales - actuellement 8 ETP et 4 services civiques)
  • Office management : gestion générale du bureau (courriers, commandes, parc informatique etc.)
- REPORTING & GRANT MANAGEMENT (≃ 50%)
  • Rédaction et composition (annexes, présentations etc.) de dossiers de demandes de financement auprès de bailleurs de fonds privés et publics
  • Rédaction de rapports intermédiaires et finaux à destination des bailleurs de fonds (≃ 18 bailleurs de fonds différents)
  • Préparation, collecte et mise en forme de pièces justificatives
  • Travail en collaboration étroite avec les responsables de pôles.
- REPRÉSENTATION ET COMMUNICATION (selon profil)
  • Élaboration et mise en œuvre d’actions de communication, en accord avec la charte SINGA Global
  • Possibilité de développement de nouveaux partenariats dans la région bruxelloise (associations, entreprises, etc.)
  • Possibilité d’intervention lors de divers évènements ou dans les médias.
- CE QUE SINGA T’OFFRE
  • Un environnement de travail multiculturel stimulant, agréable et à impact social fort !
  • Des coéquipiers soudés et impliqués dans un projet international en constante évolution !
  • Un job aux tâches très variées, riche en contact humain et en défis à relever !
  • Contrat CDI - temps plein - rémunération en accord avec le secteur
  • Date de démarrage: flexible, au premier trimestre 2023
  • Lieu : Schaerbeek.
- INTÉRESSÉ.E?
Alors n’hésite plus, et envoie-nous ton CV et lettre de motivation à recrutement@singa-belgium.org avant le 13 novembre 2022 en précisant en objet : “SINGA - Adjoint.e à la direction”. Nous avons hâte de faire ta connaissance.

Description

PRÉSENTATION
SINGA est une jeune asbl en pleine expansion, composée d’un équipage (12 ETP) qui met toute son énergie et son enthousiasme dans le développement d’espaces de rencontre entre des nouveaux arrivants (demandeurs d’asile, personnes réfugiées, sans-papiers...) et des bruxellois.
L’objectif ? Favoriser l’inclusion des nouveaux arrivants et la déconstruction des préjugés à travers des rencontres en groupe (activités sportives, culturelles, artistiques), en binôme ou à la maison (colocations temporaires ou pérennes).
Ces rencontres informelles se veulent inclusives et permettent aux participants (tant les nouveaux arrivants que les locaux) de se reconnaître comme égaux. SINGA vise l’autonomie de ses membres et espère, grâce à des outils adaptés à chaque profil, leur donner l’élan nécessaire pour mobiliser leurs ressources. Le cadre bienveillant, l’énergie de l’équipe et de la communauté favorisent le partage, le respect de l’autre tout en encourageant chacun à participer à un mouvement positif.
Depuis juin 2017, plus de 8000 citoyens ont ainsi eu l’opportunité de se rencontrer (en groupe, en binôme ou en colocation), de participer à l’une des 1400 activités organisées, d’échanger leurs savoir-faire, de proposer des idées de projet et de les mener à terme ensemble.
SINGA fait partie d’un mouvement international composé d’une quinzaine d’antennes qui travaillent, ensemble, sur de vrais enjeux de société. A Bruxelles, l’association évolue dans un réseau solide de partenaires privés et publics !
 
CONTEXTE
Les fondateurs de SINGA prennent aujourd’hui conscience que le moment est venu de passer à l’échelle et de faire croître l’organisation. SINGA recherche une personne dynamique qui désire mettre ses connaissances administratives, rédactionnelles et de gestion pour accompagner ce changement d’échelle;

Pages