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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : https://www.sos-villages-enfants.be
Adresse email : lili.martens@sos-kinderdorpen.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 09/11/2022
Date limite : 30/11/2022

Profil

  •   Vous êtes titulaire d'un master en RH, psychologie, droit, sciences sociales ou similaire
  •   Vous êtes parfaitement bilingue néerlandais/français, avec une bonne connaissance de l'anglais
  •   Vous avez au minimum 5 ans d'expérience en RH et vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale
  •   Vous avez une forte capacité empathique
  •   Vous pouvez traiter les informations sensibles en toute discrétion
  •   Vous avez un esprit critique et le sens du détail
  •   Vous êtes capable de travailler de manière autonome et vous êtes flexible (déterminer les priorités et effectuer différentes tâches en parallèle)
  •   Vous disposez de solides compétences organisationnelles et administratives
  •   Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d'Enfants et vous êtes passionné.e par nos projets

Description

Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de projets d'aide à la jeunesse et de coopération au développement de haute qualité qui mettent l'enfant au premier plan. Pour réaliser ces projets, nous recherchons un.e Coordinateur.rice en Ressources Humaines, qui  rapportera au Head of Finance, HR & Administration.   

Vos responsabilités en tant que Coordinateur.trice RH:

1) Vous mettez en œuvre et garantissez le respect des politiques et projets RH

2) Vous gérez les relations sociales individuelles & collectives:

  • Vous gérez les processus RH tels que le recrutement, le onboarding, la formation, l'évaluation des performances, les entretiens de départ, etc.
  • Vous entretenez et développez des relations avec les partenaires sociaux (y compris l'organisation d'élections sociales)
  • Vous apportez des conseils RH aux chefs d'équipe

3) Vous êtes responsable de la gestion de l'administration RH :

  • Vous êtes le point de contact central pour les questions RH (administratives) internes et externes quotidiennes
  • Vous êtes l'interlocuteur principal du secrétariat social et des différents prestataires d'avantages sociaux
  • Vous êtes responsable de la gestion des dossiers du personnel, des contrats de travail, des absences, du système d’enregistrement du temps pour les éducateurs, des documents sociaux, des accidents du travail, des assurances, du maribel social, du service de prévention externe, etc.
  • Vous jouez un rôle de coordinateur pour toutes les questions juridiques avec les différents partenaires externes concernés (avocats, instances sectorielles, etc.)
  • En fonction des besoins, vous êtes toujours prêt.e à apporter votre soutien au sein de l’équipe Finance, HR & Administration

Nous vous offrons :

  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée
  • Une rémunération compétitive avec plusieurs avantages sociaux
  • Lieu de travail : Bruxelles + télétravail possible
  • Une opportunité passionnante de contribuer activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, engagée et internationale
  • Entrée en fonction : dès que possible

Travailler chez SOS Villages d’Enfants Belgique, c'est…

  1. S’investir tous ensemble pour atteindre un objectif commun : contribuer à ce que les enfants qui traversent des situations difficiles puissent grandir en toute sécurité dans un foyer chaleureux.
  2. Travailler dans un climat de confiance et d'ouverture où le respect de chaque collaborateur et partenaire et la confiance envers les capacités de chacun sont primordiaux.
  3. Avoir des opportunités d’évoluer et de se développer, pour trouver votre propre voie dans une équipe professionnelle, flexible et orientée résultats.

Si cette fonction vous intéresse, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et 3 références avant le 30 novembre 2022 par e-mail à l’adresse job@sos-villages-enfants.be à l’attention de Lili Martens. 

Pour plus d’informations sur SOS Villages d’Enfants, surfez sur https://www.sos-villages-enfants.be.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 09/11/2022
Date limite : 05/12/2022

Profil

REQUIREMENTS

Experience

  • 3-5 years of MSF field coordination experience, including monitoring and analysis of project outcomes
  • Field experience as Project Coordinator or Head of Mission is an asset
  • Previous experiences in MSF Associative activities is an asset
  • Experience with participatory leadership practices
  • Practical experience with Associative activities in the field is an asset

Competencies

  • Interest in and commitment to MSF’s associative principles
  • Good understanding of operations
  • Organizational skills
  • Ability to see the global picture, engage with multiple stakeholders and cross-cutting issues, synthesize complex written and oral information; drafting and editing abilities
  • Strong communication skills and change management skills, diplomatic
  • Able to work independently and in team
  • Dynamic, pro-active and taking initiatives
  • Flexible (also with regard to work outside normal working hours)

Languages

  • English & French are essential

Other

  • Willingness and availability to travel
  • Flexibility to travel on request

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Field Associative Project Leader (m/f/x) – MSF Belgium – Brussels

CONTEXT

MSF is a worldwide movement of 25 associations, 6 operational centers, 23 sections and various other offices. They are bound together in the MSF international association, and MSF-Belgium is the legal hub for the operational center in Brussels (MSF-OCB) which is run by 9 MSF associations (Belgium, Brazil, Denmark, Hong Kong, Italy, Luxemburg, Norway, South Africa and Sweden) and one branch office (Lebanon).The role of the MSF-B/OCB association is to ensure good governance and to safeguard the MSF identity and its core principles at all levels of the organization.

As the Field Associative Project Leader, you report directly to the Board President of MSF OCB/B. You interact on a daily basis and in a non-hierarchical team relationship with the other members of the associative team at HQ and with the executive, the different executive departments and units (Operations, Communications, HR, L&D Unit etc.) in order to create synergies and ensure their input and ownership of associative dynamics in the field.

The mission is to ensure and to support the development of a dynamic and autonomous associative life in the MSF OCB field missions, foster field associations that with the buy in and active participation from the executive carry added value (directly and indirectly) for the operations and the social mission of MSF.

The importance of developing and maintaining an associative life in all missions has been put forward as a priority for many years (OCB motion in 2008, the international Associative Roadmap in 2015, the launch of the APPLe (Associative Project & Participative Leadership) project in 2016) with the purpose to promote better knowledge of MSF by all the staff as well as to promote the culture of debate throughout the year, not only in relation to challenges the MSF movement faces, but also in relation to the mission’s own challenges. The steps taken (associative project document and budgeting as part of the mission’s project portfolio, APPLe project manager within the operations department responding to DO, etc.) have brought us forward but there are still steps to be taken, at least when it comes to the strengthening of the ownership from the executive.

The focus, which has centered on participation in the set-up and implementation of the field associations, will now move towards support for more autonomous functioning by stressing the added value of the associative principle to the executive in the field.

RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the MSF-OCB/B President, the Field associative project leader will focus on:

Associative strategizing

In collaboration with the MSF-OCB/B Boards and President, you work at the development of the associative strategy, action plan and budget. You develop and implement specific projects to advance the objectives of the associative both in MSF-B, OCB and internationally.

Associative Life in the Field

Building on the efforts and the lessons learnt in the past you:

  • ensure the follow up and support the implementation of associative projects in all missions
    • Stimulate the creation of mission strategies and resources that enable the dynamic and autonomous associative life in all projects
    • Project document with objectives (link to mission specific challenges), operational plan (structure and organization), plan of action (log frame) and budget
    • Promote implication and ownership by the operations
    • Reactive and proactive support to the field associative networks
    • Keep record of associative focal points and other stakeholders, and ensure regular contact, coaching and capacity building
    • Support the associative networks in countries where the mission has been closed
    • Support cross fertilization and communication in between missions and promote visibility
  • act as a referent to the operations department on associative matters
    • briefing and debriefing of field managerial positions
    • ensure Associative Life in the Field (ALF) component in different trainings of operational staff
    • stimulate the link the Field opportunity envelop and the associative vision
    • development of associative support functions closer to the field projects
    • strengthen the ownership of the associative life in the filed in line with the field recentralization initiative
  • ensure the field association link to OCB and International governance platforms 
    • support the Field Associative Debates (FAD) process
    • support the motions committee
    • link with field representative initiative at the OCB Board
  • liaise with the international movement (other OCs and International Office)
    • intersectional coordination and synergies in the field
    • define the role of regional associations in relation to ALF

Associative projects

In coordination and collaboration with the Association Projects Coordinator you ensure the implementation of associative projects in line with approved Action Plan for the Brussels Association Team aiming for associative capacity building, access to information, participation, meaningful membership and mobilization of members and staff generally, but with particular focus on the strengthening of the associative nature of MSF in field missions and projects.

Other associative activities

As a member of the associative team you will take on additional tasks with regard to:

  • OCB association coordinators network: foster a shared ownership, facilitate operational connectedness, stimulate the sharing of workload and the development of shared tools and dossiers.
  • International Association coordinators network: ensure good communication and information exchange, look for synergies and contribute to shared dossiers.
  • General functioning of the associative governance system of MSF-B/OCB and its platforms / activities.

CONDITIONS

  • Expected starting date: January 2023
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Mobility of 30% in the field
  • Contract type: Open-ended contract – Full time
  • Belgian contract; Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 5 December 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Asso@brussels.msf.org and mention “Field Associative Project Leader” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 09/11/2022
Date limite : 30/11/2022

Profil

Profil

Expérience

  • Deux ans d'expérience dans un poste similaire où une bonne compréhension d’une organisation et du fonctionnement était importante, où vous interagissiez avec diverses personnes et deviez combiner une variété de tâches.
  • Une formation en bureautique et gestion, secrétariat et utilisation des langues est un plus.

Talents, attitude

  • Volonté de travailler à temps plein au bureau (pour la réception, le courrier,...)
  • Sourire sur le visage qui transparaît dans la voix, personnalité joyeuse.
  • Intérêt pour les gens, accueillant.e, orienté "client",  reconnaît les visiteurs qui sont déjà venus par le passé,
  • Envie d'apprendre à connaître Plan International et notre fonctionnement, de comprendre qui fait quoi et à qui s’adresser pour chaque situation.
  • Multitâche : mélanger les tâches administratives et l'action, mettre la main à la pâte, vous êtes un.e touche-à-tout
  • Administration, travail précis, peut faire face à un travail répétitif
  • Capacité à rédiger, à structurer des comptes rendus, à faire des résumés.
  • Traiter les informations de manière confidentielle et avec discrétion
  • Bonne connaissance de MS Office (Word-Excel-Powerpoint)
  • Très bonne maîtrise du Néerlandais (C1, C2) avec une bonne connaissance du français et de l'anglais

Autres compétences

  • Proactif.ve et orienté.e solutions
  • Capacité à travailler de manière indépendante au sein d'une équipe
  • Très bonne organisation, planification
  • Bonne capacité de contact
  • La mentalité numérique
  • Orienté vers les résultats
  • Flexibilité
  • Intérêt marqué pour les droits des enfants, les droits des filles et les questions de genre.
  • Comportement conforme aux valeurs fondamentales de Plan International Belgique

Description

Office & Management Assistant-Receptionist

Avec un niveau de Neerlandais au minimum : C1

Vous voulez travailler dans une ONG, en particulier Plan International, car nous nous engageons en faveur des droits de l'enfant et de l'égalité des chances pour les filles et les garçons ? Être multitâche vous donne de l'énergie ? Voulez-vous exercer une fonction de soutien où vous faites la différence dans divers domaines ?

Alors vous pourriez être notre nouveau.elle collègue !

En tant qu’ Office & Management Assistant & Receptionist,  vous aurez un travail varié et jouerez un rôle important dans le bon fonctionnement de notre organisation. Pour cela, vous travaillerez au bureau à plein temps.

En tant qu’Office Assistant, vous veillerez à ce que le lieu de travail soit un lieu agréable, où les fournitures sont réapprovisionnées.

En tant que Management Assistant, vous êtes chargé.e de diverses tâches administratives visant à soutenir la direction, telles que la rédaction de procès-verbaux, l'organisation de réunions et le suivi des points d'action, le suivi des contrats avec les prestataires de services et les fournisseurs.

En tant que Receptionist, vous êtes le visage et la voix de Plan et vous assurez un accueil chaleureux à nos visiteurs, vous traitez le courrier, répondez aux appels entrants et gérez notre boite mail générale. Un aspect important est le soutien administratif et téléphonique de notre département Donor Relations, qui est le premier point de contact pour nos donateurs, nos Parrains et nos Marraines Plan.

En bref, vous êtes une personne qui tire son énergie dans la diversité des tâches et qui souhaite jouer un rôle pivot de soutien. Vous veillez à ce que chacun.e sache quand vous contacter et quand ne pas le faire. Vous êtes attaché.e à des valeurs et vous vous sentez à l'aise dans un environnement de travail multiculturel.

Fonction

Vos tâches, en résumé :

  • Soutien de première ligne à l’équipe Donors Relations: répondre aux questions des donateurs par téléphone et par email ; traiter le courrier de Plan ; enregistrer les nouveaux donateurs dans notre système CRM et d'autres bases de données ;
  • Réception : accueil chaleureux des visiteurs, traitement et/ou transfert des appels téléphoniques entrants, gestion de la boite mail générale, autres tâches administratives ;
  • Environnement de travail : organisation de petites réparations, maintien de l'ordre de la réception et de l'espace de bureaux ; point de contact pour : l'équipe de nettoyage, le propriétaire, l'entretien de la climatisation, de la machine à eau, de la machine à café, etc. ; point de contact pour d'autres rapports ou commandes concernant le bâtiment, y compris en étroite collaboration avec le conseiller en prévention interne et les RH ;
  • Courrier : affranchissement, gestion de la machine à affranchir (en collaboration avec la comptabilité), envoi du courrier, contact avec les services de courrier, réception des commandes ;
  • Fournitures de bureau au sens large : tenue du stock et réapprovisionnement en temps voulu, demande des besoins de fournitures au personnel (bureau, cuisine, etc.) ;
  • Maintenir les salles de réunion en ordre et les préparer pour les réunions importantes avec des parties externes ;
  • Soutenir l'équipe de direction : tâches administratives telles que la rédaction de procès-verbaux (conseil d'administration, réunions de direction, séances d'informations), suivi actif des points d'action ; envoi de documents avant les réunions, suivi des contrats et des renouvellements avec les parties externes, gestion interne de l'entreprise, soutien à l'élaboration des rapports trimestriels/annuels.

À propos de Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à environ 65 collègues très engagé.e.s.

Notre offre 

  • Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse
  • L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
  • Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée
  • Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, complétée par des avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, gratuité des transports publics (trajet domicile-lieu de travail))

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence Office managament assistant-receptionist au plus tard le 30 novembre 2022.

Safeguarding Children and Young People

Dans le cadre du ‘Safeguarding Children and Young People’, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels (Pacheco) /
Fichier : PDF icon belgium_psychologist_pacheco_20221108_en.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 08/11/2022
Date limite : 21/11/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education

  • Essential: in possession of Psychologist Number and Visa in Belgium
  • Essential Master’s degree in Clinical Psychology

Experience

  • Essential 1-year experience minimum as a Psychologist, desirable 2 years
  • Essential experience with the psychosocial network in Brussels for referrals
  • Strong asset: experience with patient in need of psychiatric treatment, living in precarious conditions and from various cultural backgrounds
  • Desirable previous experience with MSF or others NGO’s

Languages

  • French and English mandatory.
  • Arabic and Dutch are an asset.

Competencies

  • Team player, able to work in a multicultural environment
  • Autonomous and flexible
  • Active listener, patient and calm
  • Computer: good skills using outlook, word, internet

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Psychologist (m/f/x)

08/11/2022

CONTEXT

MSF's mission in Belgium aims to address, through a multidisciplinary and collaborative approach, the health needs and key social determinants of the most vulnerable segments of the population, including migrants in transit, undocumented migrants and unaccompanied minors, while proactively engaging in assessing main difficulties and promoting institutional change.

Hundreds of asylum seekers can’t access the Fedasil centers including health services. Considering the health needs of these vulnerable people, MSF has decided to launch a one-month intervention to provide medical and psychological care as well as health promotion activities to asylum seekers who cannot access the Fedasil centers and services.

RESPONSIBILITIES

Providing first and second line psychological support to patients according to MSF principles, standards and procedures in order to improve the patients’ mental health.

  • Carrying out evaluation of mental health needs of patients and establishing a diagnosis and a plan of treatment.
  • Collaborate with team members in providing patient centered multidisciplinary and culturally adapted care and refer adequately to psychiatric sessions based on needs.
  • Ensure patients receive appropriate care and that those with lack of autonomy and/or medical needs received the support needed.
  • Carry out admission, surveillance and follow-up of patients (i.e. assessment of the evolution of their state of health and the identification of any emergencies or deterioration of the patient).
  • Organize hospitalizations or MEO if necessary, in collaboration with the medical team.
  • Referring patients to other mental health professionals or other services, in order to provide the most appropriate treatment and improve the patient's condition.
  • Carry out and supervise administrative procedures and documents (fill in patient’s files, forms, con-sumptions, statistics, registers, etc.), ensuring an appropriate written/oral handover, and reporting any problematic situations and cases that may arise.
  • Closely collaborate with the services in HUB, promoting a multidisciplinary approach, in order to obtain the best possible result according the patient ‘s needs.
  • Providing psychological support to patients according to MSF protocols in order to improve their mental health condition through individual consultations, co-consultations, group sessions
  • Working in close collaboration with cultural mediators in order to ensure appropriate terminology and behavior during sessions.
  • Facilitating group activities related to mental health (e.g. psychoeducation, therapeutic groups, etc.)
  • Collecting statistical and monitoring data about mental health activities.
  • Informing the supervisor and the medical team about any issues or problems that may arise related to patients’ treatment in order to provide the best possible solution from a medical perspective.
  • Ensuring that all patient information is kept confidential.  
  • Participate actively to team meetings, clinical meetings and supervisions in a constructive and respectful manner.

CONDITIONS

  • Expected starting date: ASAP
  • Contract type: 1 month contract – 100% (possible extension)
  • Location: based in Brussels, Belgium (Pacheco Boulevard)
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs and lunch allowances.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
  • A dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues

Deadline for applications: 21/11/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to MSFOCB-Belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org and mention “Psychologist Pacheco” in the subject of your email.

Please name you application documents with your LAST NAME.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 07/11/2022
Date limite : 30/11/2022

Profil

Niveau de formation requis 

  • Diplôme de niveau Bachelor. 

Expériences requises  

  • Au moins deux ans d’expérience dans une fonction de support. 

Compétences et connaissances requises 

  • Vous faites preuve de méthodisme et de gestion afin d’organiser votre travail de façon autonome en respectant les délais impartis ; 

  • Vous êtes capable de collaborer en équipe avec un esprit constructif et ouvert face au changement et aux améliorations continues ; 

  • Vous avez la capacité d’assurer le bon déroulement de tâches et d’assurer une bonne communication envers les différentes parties concernées ; 

  • Vous êtes capable d’adopter une posture professionnelle afin de gérer les différentes étapes du processus de recrutement ; 

  • Vous êtes flexible et capable de rebondir rapidement en vous adaptant aux changements inattendus ; 

  • Vous avez une affinité à travailler dans un environnement multiculturel ; 

  • Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

  • Vous parlez et écrivez en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, une connaissance de l’anglais est donc exigée.  

 

(Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

Description

 

Contexte 

 

Enabel est en pleine croissance. Dans le cadre de ses ambitions 2030,  elle se veut d’être mondialement reconnue pour son expertise et le hub pour l’expertise belge. Elle poursuit comme objectif de doubler le volume et de tripler l’impact de ses projets et d’être un employeur inclusif de choix pour ses employé.e.s, afin de relever les défis mondiaux tels que le changement climatique et l’environnement, la mobilité humaine, l’urbanisation, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques et la citoyenneté mondiale. Pour ce faire, nous développons une culture axée sur de résultats et l’apprentissage et qui s’articule autour de plusieurs principes de leadership qui mettent l’humain au centre, tels que la confiance, la redevabilité, la co-création, etc. 

  

L’équipe Human Capital Management, composée de Talent Acquisition Specialists, de Learning and Development Officers et coordonnée par la Human Capital Manager, cherche un.e Assistant.e pour appuyer la gestion administrative et organisationnelle des recrutements et apporter du soutien à certains projets en Learning and Development afin de contribuer activement aux ambitions d’Enabel.  

  

Vous êtes passionné.e par les relations humaines et avez un sens aigu de l’organisation ? Vous aimeriez faire partie d’une organisation en pleine évolution en y apportant votre expertise, votre enthousiasme et votre excellent sens relationnel ? Rejoignez-nous sans tarder ! 

 

 

Description de la fonction 

 

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de Talent Acquisition Specialists afin de coordonner et exécuter toutes les activités de recrutement et sélection dans le temps imparti dans le cadre d’une expérience candidat qualitative tout au long du processus. 

 

Dans ce cadre, vos principales tâches seront : 

 

  • La publication des offres d’emploi via différents canaux internes et externes ; 

  • La gestion des agendas de sélection (invitation aux différentes étapes : test, entretiens, jury…) ; 

  • L’organisation de la logistique dans le cadre des sélections (réservation de salles, invitation Teams…) 

  • La préparation, la gestion et le classement des dossiers électroniques de sélection ; 

  • L’accompagnement téléphonique ou par email des candidat.e.s (réponse aux questions avant sélection et feedback après sélection) ; 

  • La mise à jour des tableaux de bord de suivi du recrutement ; 

  • La communication de l’information au service Payroll  ; 

  • La gestion et le suivi des candidatures spontanées et des demandes de stage. 

 

Vous donnerez également un appui administratif à l’équipe Learning and Development pour soutenir les projets en cours tels que l’onboarding des nouveaux.elles collaborateurs.trices, la gestion des demandes de formation, le support  pour l’organisation d’événements, la mise en œuvre de nouvelles actions d’apprentissage….  

 

 

Votre profil 

Niveau de formation requis 

  • Diplôme de niveau Bachelor. 

Expériences requises  

  • Au moins deux ans d’expérience dans une fonction de support. 

Compétences et connaissances requises 

  • Vous faites preuve de méthodisme et de gestion afin d’organiser votre travail de façon autonome en respectant les délais impartis ; 

  • Vous êtes capable de collaborer en équipe avec un esprit constructif et ouvert face au changement et aux améliorations continues ; 

  • Vous avez la capacité d’assurer le bon déroulement de tâches et d’assurer une bonne communication envers les différentes parties concernées ; 

  • Vous êtes capable d’adopter une posture professionnelle afin de gérer les différentes étapes du processus de recrutement ; 

  • Vous êtes flexible et capable de rebondir rapidement en vous adaptant aux changements inattendus ; 

  • Vous avez une affinité à travailler dans un environnement multiculturel ; 

  • Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

  • Vous parlez et écrivez en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, une connaissance de l’anglais est donc exigée.  

 

(Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

  • Une fonction diversifiée dans un environnement international. 

  • Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.   

  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3 – fonction générique de référence : assistant.e administratif.ve) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun. 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 30/11/2022 via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : Oxfam Belgique
Site web : https://oxfambelgique.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles et Gand /
Fichier : PDF icon 20220905_thematic_advisor_systemes_alimentaires_durables_commerce_equitable_fr_v2.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 04/11/2022
Date limite : 27/11/2022

Profil

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un master ou équivalent par expérience.
  • Vous avez au moins 3 ans d'expérience de terrain dans la coopération au développement dans la région des Grands Lacs. Une expérience de travail dans les contextes fragiles et affectés par des conflits est un atout.
  • Vous avez de bonnes connaissances du commerce équitable, de la filière café, des stratégies visant à accroître l'accès au marché, des enjeux liés aux systèmes alimentaires et aux modèles de production agroécologique.
  • Vous avez de l’expérience en gestion de projet et dans les processus de suivi-évaluation-apprentissage. La maîtrise de la cartographie et de la récolte des incidences est un plus.
  • Vous avez de l’expérience en travail de plaidoyer collectif.
  • Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale et vous sentez à l'aise pour construire des relations de confiance avec des mouvements sociaux.
  • Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais et du français et une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’espagnol est un atout.
  • Vous avez un esprit analytique mais aussi de synthèse.
  • Vous travaillez avec précision et êtes orienté vers les résultats.
  • Vous êtes enthousiaste, créatif.ve, proactif.ve et autonome.
  • Vous êtes disposé.e à voyager plusieurs fois par an.
  • Vous connaissez et vous vous reconnaissez dans les principes féministes et l’approche fondée sur les droits humains.
  • Vous fonctionnez naturellement en équipe et en réseau.
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/en/what-we-do/about/what-we-believe)

 

Description

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui luttent ensemble contre les inégalités et l’injustice de la pauvreté.

En collaboration avec les équipes Oxfam sur le terrain, des organisations partenaires locales et des allié.es, nous travaillons en vue d’un changement durable en accompagnant des communautés vulnérables sur le chemin de prise en main de leur destin. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets qui visent un changement structurel et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Oxfam Belgique travaille depuis de nombreuses années avec un large réseau de partenaires qui se mobilisent pour la justice économique, de genre, alimentaire et climatique, en Afrique, au Moyen-Orient, en Asie du Sud-Est et dans le monde entier.
Oxfam Belgique cherche un.e conseiller.ère thématique ‘Systèmes alimentaires durables & commerce équitable’ pour le département ‘Programmes & Plaidoyer’, afin d’appuyer nos équipes Oxfam locales et nos partenaires dans le développement, le suivi et l’accompagnement de nos projets et programmes.

Envie de lutter avec nous contre les inégalités grâce à nos leviers socio-économiques et écologiques ? N’hésitez pas à postuler !
 

En quoi consiste la fonction ?

Au sein du département ‘Programmes & Plaidoyer’, vous faites partie de l’équipe ‘Sustainable’. Dans cette fonction vous fournirez un soutien à l'exécution des priorités stratégiques, des programmes et des approches d'Oxfam dans des contextes fragiles où les conflits et l’impact du changement climatique engendrent des besoins humanitaires récurrents et empêchent la transformation vers des systèmes alimentaires plus durables.

Vous collaborez étroitement avec les équipes d’Oxfam dans les pays en charge de l’exécution des projets et programmes. Vous participez aux différents espaces de collaborations internes (Oxfam Fair Trade, géographique, plaidoyer, partenariat institutionnel, qualité, finances, groupes OI) et externes (Coalition Koffiebarometer, coupoles, fédérations …). Vous apportez votre expertise technique et vous contribuez à la mise en place de trajectoires en matière de plaidoyer, sur base des réalités des projets et programmes que nous soutenons. Vous contribuez aux campagnes et à la sensibilisation de nos bénévoles.

Sur la base de votre connaissance du terrain, vous soutenez également le développement de l'expertise dans la chaîne de valeur commerciale du café. Il s'agit notamment d'accorder une attention particulière à la position des organisations de producteurs.rices du Sud Global, au soutien à la conversion des pratiques agricoles vers des modèles de production plus durables, à l'analyse des parties prenantes au sein de la chaîne et aux alternatives politiques visant à contester/éliminer les barrières commerciales dans la chaîne. Vous supervisez à ce titre directement le programme de soutien aux partenaires commerciaux producteurs de café.
 

Vos responsabilités :

  • Assurer que les projets et les stratégies de plaidoyer soutenus par Oxfam Belgique soient mis en œuvre conformément aux standards de qualité d’Oxfam. Vous apportez un soutien approprié en fonction des besoins, en ce compris le genre.
  • Participer au développement des nouveaux projets à destination des bailleurs de fonds institutionnels dans le but d’élargir le portefeuille de projets d'Oxfam Belgique dédiés à la transformation des systèmes alimentaires durables et au commerce équitable.
  • Partager des connaissances sur les systèmes alimentaires durables, le commerce équitable et la justice de genre, au sein d’Oxfam Belgique et du réseau Oxfam, afin de renforcer l’impact de nos interventions et la qualité de nos messages de plaidoyer.
  • Apporter votre expertise thématique sur le commerce équitable, la filière café, les stratégies visant à accroître l'accès au marché, les enjeux liés aux systèmes alimentaires et aux modèles de production agroécologique, et la justice de genre.
  • Assurer la cohérence entre les projets exécutés sur le terrain et les demandes politiques d’Oxfam Belgique en termes de justice commerciale et de promotion de l’agroécologie.
  • Vous participez au renforcement des relations avec les bureaux pays, les partenaires de la confédération Oxfam et les différents groupes de coordination interne et externe y compris au niveau belge.
  • Vous suivez directement la gestion et le suivi des projets d’impact auprès des coopératives impliquées dans la commercialisation du café.
  • Vous entretenez et développez un réseau de partenaires et alliés pertinents afin d’atteindre nos objectifs.


Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) et à durée indéterminée.
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min. 2874,81 € et max. 4782,77 € pour 30 ans d’expérience pertinente).
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13e mois, écochèques, assurances revenu garanti et hospitalisation, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, possibilité de leasing vélo, soutien appuyé à la formation.
  • Votre lieu de travail officiel sera situé à Gand, mais vous pouvez choisir de travailler depuis nos bureaux de Bruxelles.
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Thematic Advisor SAD & Café » avant le 27 novembre 2022.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.es sont donc sélectionné.es sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'iels partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’information sur : https://www.oxfam.be).

 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 04/11/2022
Date limite : 18/11/2022

Profil

 

Niveau de formation requis 

  • Formation universitaire de niveau Master en sciences sociales, sciences humaines, économie (commerciale, gestion…), droit ou équivalent ; 

Expériences requises  

  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gouvernance, de la mobilité humaine, de l’appui au dialogue institutionnel ou similaire ; 

  • Une expérience dans la thématique de la mobilité humaine constitue un atout ;  

  • Toute autre expérience professionnelle pertinente en dehors de votre pays d’origine constitue un atout. 

Compétences et connaissances requises 

 

  • Vous faites preuve d’un sens de l’initiative constructif qui permet à vos collègues de pouvoir compter sur votre engagement auprès de l’équipe ; 

  • Vous vous montrez force de proposition et apportez des solutions innovantes aux situations que vous rencontrez ; 

  • Vous êtes capable de travailler et d’évoluer dans un environnement changeant ; 

  • Vous faites preuve d’excellentes compétences sur le plan des relations interpersonnelles, de la diplomatie et des partenariats ; 

  • Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

  • Vous êtes un·e team player ; 

  • Vous avez une forte affinité et une grande aisance dans l’utilisation de différents outils numériques et nouvelles technologies ; 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et l’anglais est exigée.    

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

Description

Contexte 

Dans un monde caractérisé par de grandes différences dans le développement humain, la mobilité représente une option importante pour améliorer les conditions de vie de beaucoup d’individus. Bien gérée, elle est un catalyseur d’un développement économique et social inclusif, tant pour les personnes migrantes que pour les communautés et les pays de résidence et d’origine. 

Enabel recherche un.e Project Officer Mobilité humaine pour rejoindre son département d'expertise thématique et sectorielle et, plus spécifiquement, l'équipe Mobilité Humaine. Cette équipe est en charge de l'élaboration des interventions en matière de mobilité humaine, ainsi que du suivi des interventions en cours, du réseautage avec les acteurs belges, européens et internationaux engagés sur la même thématique et de l'accompagnement des processus de capitalisation des expériences et pratiques expérimentées au travers des interventions dans les pays partenaires. 

 

Description de la fonction 

Dans votre domaine d’expertise et sous la supervision de la Lead Experte en Mobilité Humaine vous contribuerez à intégrer le défi global Mobilité Humaine dans les stratégies, les programmes et les projets dans nos pays partenaires. En particulier vous allez :   

  • Contribuer, sous la supervision des expert.e.s du cercle « Mobilité humaine », à la rédaction de programmes et projets visant l’inclusion, la participation citoyenne et la protection sociale des personnes migrantes et déplacées ; 

  • Accompagner la capitalisation des résultats des projets (exécutés ou en exécution) sur la mobilité humaine et, en particulier, les projets traitant la réintégration des personnes migrantes, la mobilité du travail, l’accès à l’emploi et le travail décent, ainsi que l’accès aux droits pour les personnes déplacées ; 

  • Assurer les liens entre défis globaux, notamment inégalités et mobilité humaine, en contribuant à l’articulation entre interventions multisectorielles et capitalisation des apprentissages ; 

  • Contribuer au développement d’un réseau d’expert.e.s et d’organisations travaillant sur la mobilité humaine tant au niveau national qu’international. 

Vous faites partie intégrante de l’équipe Mobilité Humaine et en portez les valeurs et la vision. Vous présentez une image dynamique et engagée d’Enabel. 

Par ailleurs, vous mettez régulièrement vos connaissances dans le secteur à jour (lectures, e-conférences, participation à des réseaux d’expert.e.s et vousles partagez avec vos collègues dans le but d’améliorer les pratiques et les connaissances en lien avec la Mobilité Humaine. 

Vous avez à cœur d’introduire les nouvelles technologies dans le processus d’apprentissage des collaborateur.rices et des partenaires, et vous favorisez le développement du numérique avec les expert.e.s  «Digital for Development» («D4D») d’Enabel.   

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

  • Formation universitaire de niveau Master en sciences sociales, sciences humaines, économie (commerciale, gestion…), droit ou équivalent ; 

Expériences requises  

  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gouvernance, de la mobilité humaine, de l’appui au dialogue institutionnel ou similaire ; 

  • Une expérience dans la thématique de la mobilité humaine constitue un atout ;  

  • Toute autre expérience professionnelle pertinente en dehors de votre pays d’origine constitue un atout. 

Compétences et connaissances requises 

 

  • Vous faites preuve d’un sens de l’initiative constructif qui permet à vos collègues de pouvoir compter sur votre engagement auprès de l’équipe ; 

  • Vous vous montrez force de proposition et apportez des solutions innovantes aux situations que vous rencontrez ; 

  • Vous êtes capable de travailler et d’évoluer dans un environnement changeant ; 

  • Vous faites preuve d’excellentes compétences sur le plan des relations interpersonnelles, de la diplomatie et des partenariats ; 

  • Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

  • Vous êtes un·e team player ; 

  • Vous avez une forte affinité et une grande aisance dans l’utilisation de différents outils numériques et nouvelles technologies ; 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et l’anglais est exigée.    

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

 

Nous vous offrons 

 

  • Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ; 

  • Un contrat de 12 mois basé à Bruxelles. Des missions dans les pays où nous exécutons des projets seront possibles. 

  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 5), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun. 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 13/11/2022, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : RUSI Europe
Site web : https://rusieurope.eu/
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : File ct_morse_project_manager_vacancy_notice_14_sep_2022_2_2.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/11/2022
Date limite : 16/11/2022

Profil

Qualifications and skills

NOTE: Applications from candidates who do not meet the minimum requirements will not be considered.

 

  • University degree or equivalent education in Business Administration, Human Resources or any other disciplines relevant to this assignment;
  • Fluency in oral and written English;
  • Working knowledge of French will be an asset;
  • Excellent organising skills demonstrable with relevant experience;
  • Good communications skills;
  • Strong analytical skills and computer literacy;
  • Organised and meticulous.

General professional experience

  • Minimum five years of relevant professional experience;
  • Financial/budget management skills;
  • Strong writing and reporting skills.

Specific professional experience

  • At least 3 years working in administration and project management;
  • Proven experience in organising large events and conferences;
  • Working experience on EU external assistance programmes and familiarity with EU procedures and reporting requirements will be an asset;
  • Working experience in CT or P/CVE is considered an advantage.

Remuneration

The Project Manager will be working full time on a fixed term contract from RUSI Europe’s office in central Brussels, near the EU institutions. You will report to the Team Leader and will work closely with RUSI’s financial and administrative teams. The Director of RUSI Europe oversees the project.

 

RUSI Europe engages experts who are the best in their field and who can independently deliver high-quality, on-time results. The salary and benefits match the qualifications and experience you bring to the position.

 

We are looking for a candidate who wants to work with us long-term, participating in the rapid growth of the organisation, now leading seven projects with the European Union and with the prospects of many more. Upon excellent performance, you will be offered to join other projects at the end of the CT MORSE project.

 

Equal Opportunities

As a staff member working with RUSI Europe you will be appreciated and valued. Our projects and stakeholders are international and diverse, so we work hard to create inclusive teams that support our efforts and each other. We therefore encourage you to apply regardless of your socio-economic background, ethnicity, sexual preference, marital status or family situation, gender or disability.

 

Application Process

To apply, please follow this link.

If your application is shortlisted, we will invite you first for a telephone and subsequently an in-person interview. The application process will include a short, written test.

If your application is not short-listed, we thank you for your interest and hope you will apply for future RUSI Europe vacancies.

Description

Organisation

RUSI Europe is an international think tank. We research and debate on all issues relating to international defence and security in Europe and beyond. We are a not-for-profit international organisation, is independent of government and is committed to objectivity, integrity and impartiality in all its work. RUSI Europe partners with RUSI by exchanging expertise and by developing relationships with international stakeholders. Our fields of expertise include the critical issue of countering terrorism.

 

Project

The European Commission has engaged RUSI Europe to manage the CT MORSE project which runs from 2019 to 2023. The project aims to strengthen the global delivery, coordination and coherence among the various CT projects (including P/CVE projects) financed by the European Union as well as to reinforce the EU engagement within the Global Counterterrorism Forum framework.

Specifically, the EU Counter-Terrorism, Monitoring, Reporting and Support Mechanism (CT MORSE) is a project of the EU providing monitoring and support for actions in countering terrorism and violent extremism in third countries.

The objectives of the project are:

  • Policy: to ensure that EU CT and CVE actions benefit from the best of international policy and global lessons learned.
  • Monitoring:  to provide expertise to EU actions on CT/CVE throughout the programme cycle of research, design, implementation and evaluation.
  • Support: to support FPI to ensure the value-added and coherence of EU policy and practice are maximised.

 

The project is carried out in close coordination with the European Commission’s FPI and is managed by two experts working at RUSI Europe. The Team Leader focuses on content and the Project Manager focuses on administration. The Project Manager reports to the Team Leader.

Dates

Job duration: December 2022 - June 2023. Likely extension until June 2024.

Application deadline:  16 November 2022

Interviews: Week of 21 November 2022

Position

The Project Manager will provide management, financial and administrative support to the CT MORSE project. S/he will oversee all logistical issues, including the organisation of meetings, missions, events, travel arrangements and management of the website and the production of a newsletter. Upon request of the EC, the Project Manager may also be asked to contribute to the annual mapping of EU actions. S/he may be requested to participate in field missions in agreement with the Team Leader (economy class travel and per diem will be covered by the project).

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 02/01/2023
Date limite : 23/01/2023

Profil

REQUIREMENTS

Compulsory Schengen Work Visa is a prerequisite!

Education & Experience

  • Technical education (technician, engineer) and/or min.2 years of experience in electronics
  • Experience in staff coaching and training
  • Amateur radio License or Maritime radio certificate is an asset
  • Experience with international NGOs is an asset
  • Field experience with MSF is an asset
  • Field experience in low-income countries is an asset

Transversal Skills

  • Good communication and public speaking skills
  • Good analytical skills
  • Proactive and willing to propose new ideas and solutions rapidly
  • Able to set priorities and organize your own work
  • Result, quality & service oriented
  • Good teamwork and cooperation capacity, good interpersonal skills
  • Mobile & flexible (extensive travel with possible last-minute changes)                                                                       

Languages

  • Good oral and written communication capacity in English and French
  • Other languages are greatly appreciated: Arabic, Portuguese, Spanish

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Telecom Transition Mobile Implementation Officer (m/f/x) – MSF Belgium – Brussels

CONTEXT

Logistics at MSF aims at providing the best environment of care for MSF beneficiaries and medical teams activities through a pragmatic and solution-oriented approach. MSF operations are very diverse and constantly evolving, requiring Logs to continuously adapt to provide appropriate solutions. In this context, the Telecom transition officer helps transition Telecommunication networks to the next generation for MSF teams to run and coordinate operations.

The Logistics Department’s mission is twofold. Firstly, it is to provide the frame of action of Logs on the field. Secondly, it provides access to support (both in technical and intervention families), knowledge as well as learning & development opportunities for field Logs to be able to carry out their mission.

For these purposes, the Log department at MSF Operational Center Brussels (OCB) is composed of 3 main units. The Log Support Unit (LSU) provides direct support to Logs in Operations and identifies needs to be tackled by other Log entities. The Workforce Unit (WFU) ensures that the Log workforce is available and prepared to contribute to operational ambitions in their project/mission. The Knowledge Management Unit (KMU) aims at improving access to information, knowledge and to the variety of support means for Logs in the field.

The Telecom Team develops and validates technical aspects related with installation and maintenance of Telecom networks.

Raison d’être

Voice telecommunications are a means to ensure security for the teams in the field. MSF uses radio communications as it operates often in areas without enough other telecommunication means essential for security and the support of the operation.  Approximately 5000 VHF handsets and 500 VHF base radios are deployed for OCB. Those devices are part of project’s landscapes in over 90% of cases. To date, all of them are using the legacy analog mode. In the last decade, a major shift in radio technology is taking place from analogue to digital radio which will be finalized in the coming years. The transition to digital radio brings many new functionalities with usage of telecommunication means that will enhance the safety and security of the operation and contribute to the autonomy of the projects in line with the OCB logs in operation 2020-2023 Orientation.

Under the line management of the Telecom Specialist, the Telecom transition officer will be able to give direct support to the field to help in this transition. S/he will improve and implement the necessary tools and techniques in this domain. S/he will be proactive to evaluate and propose solutions in line with this technical domain, while keeping in mind the human aspect of this transition.

RESPONSIBILITIES

The aim of the Telecom transition Mobile Implementation officer is to help implement or improve practices in the field for an effective management, functioning and use of Telecom equipment and network.

  • Inform and train the logisticians about the change and possibilities available with digital radio
  • Create scenarios, technical training materials and tools to help ease the transition into digital radio
  • Share information and update the Log Knowledge Base with the validated training material
  • Initiate concrete transition in the field by launching pilot projects
  • Provide support to the field teams for the digital transition of the telecom fleet:
    • by defining a development and mission critical communication plan
    • by establishing a survey of technical hardware and human resources
  • by improving and/or implementing on site Telecom Standard Operating Procedures
  • by training field technician via technical workshops to increase their awareness of digital radio technologies
  • by evaluating possibilities and advantages of intersectional Telecom collaboration

Function challenges /difficulties

  • Ensure consistency between MSF needs, capacity, and context reality
  • Ability to change plans and objectives according to MSF needs and requirements
  • Work in uncertain / volatile environments
  • Continuous mobility between very different contexts

Contacts and counterparts:

  • Telecom specialist: To be coached technically, to provide feedback and integrate results
  • All Logs in operations (HQ and Field: To adapt to needs, capitalize information, and acquire context and technical inputs

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location*: Brussels (Belgium) but mainly carried out in the field
  • Mobility in the field around 70% of the time
  • Contract type: Fixed-term Contract – Full-time
  • Contract duration: 1 year
  • Salary according to the MSF-OCB Field salary scale
  • Medical Insurance 100% covered as per international package - 45 paid leaves
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

* Applicants must already have the permanent right and/or valid work permit to work in the mentioned location

Deadline for applications: 23/01/2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-log@brussels.msf.org and mention “Telecom Transition Mobile Implementation Officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Echos Communication
Site web : https://www.echoscommunication.org
Adresse email : alexandre.delvaux@echoscommunication.org
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 03/11/2022
Date limite : 20/11/2022

Profil

Votre mission

Le/la chargé.e de communication sera responsable de mettre en place une stratégie et des actions de communication nécessaires à la réalisation des objectifs de capitalisation, de visibilité et de qualité d’Echos Communication, que ce soit au niveau des activités menées en propre ou avec ses partenaires dans le cadre du programme DGD 2022-2026.

Il/elle veillera à respecter, à faire respecter et à communiquer le mandat, les valeurs, les chartes et l’indépendance politique et idéologique d’Echos Communication.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Lien hiérarchique : est sous l’autorité directe du directeur de l’association.

Lien fonctionnel : avec les autres collègues (en particulier les représentants pays, responsables de projet) et les partenaires d’intervention et, éventuellement stagiaires et consultant.e.s.

Responsabilités

Sous la supervision et en étroite collaboration avec le directeur, le ou la candidat·e au poste de chargé de communication aura pour responsabilités :

  • Définir un plan communication de sa conception à sa mise en œuvre, en tenant compte des objectifs, du planning défini et du budget disponible ;
  • Elaborer avec l’équipe un calendrier de contenu tout en veillant à ce que l’ensemble des canaux digitaux utilisés par l’organisation soient nourris de façon optimale ;
  • Assister l’équipe, y compris sur les terrains d’intervention, dans l’élaboration des contenus de communication et les valider ;
  • Collaborer à la refonte et la mise à jour du site internet de l’organisation en partenariat avec le graphiste et responsable IT en interne ainsi qu’avec les collègues concernés ;
  • Coordonner le site internet Youmanity ;
  • Planifier et gérer des campagnes digitales tant au niveau du contenu que des visuels à utiliser, en assurer leur implémentation sur les plateformes digitales correspondantes ainsi que leur optimisation et évaluation ;
  • Concevoir, mettre en œuvre et à jour les supports de communication, notamment écrits de l’association, y compris les outils de capitalisation. Proposer des templates ;
  • Améliorer la charte et les guidelines en communication et agir en garant de ceux-ci ;
  • Ecrire et/ou réviser des articles pour les médias sociaux, site web, campagnes digitales, e-newsletters, mailings, rapport annuel, brochures, dossiers éducatifs, relations publiques et presse, gestion de la base de données médias, etc.  
  • En collaboration avec l’équipe, participer ou superviser des événements (séminaires, débats…) ;
  • Optimiser la performance de l’ensemble des canaux digitaux et en assurer le référencement et le reporting. 
  • Evaluer de façon critique les actions de communication et l’élaboration des actions futures.

Il·elle pourra être investi(e) d’autres responsabilités à la demande du directeur et en fonction de ses qualifications.

Formation

Vous avez acquis une formation supérieure et/ou universitaire et/ou une expérience professionnelle probante de plus de 5 années.

 

Expérience

  • Une expérience avérée en communication d’au moins 3 ans au sein d’une équipe ;
  • Expérience démontrée de rédaction de textes sur supports digitaux et papier ;
  • Expérience démontrée de gestion CMS et animation sur les réseaux sociaux.

Compétences techniques/savoir-faire spécifiques

  • Maitrise des produits Microsoft et Google Suite (Word, PowerPoint, Teams, OneDrive, …).
  • Expérience réelle en matière d’outils audiovisuels.
  • Maitrise de la gestion de CMS (principalement WordPress) et des outils de planification de publication.
  • Connaissance de base en HTML est un atout.
  • Maitrise de la suite Adobe (InDesign, Premiere et Photoshop, principalement).
  • Maitrise de l’animation des communautés sur les réseaux sociaux.
  • Connaissance de Google Analytics et/ou autres outils de monitoring statistique.
  • Connaissance d’outils de mailing tels que Mailchimp est un atout.
  • Connaissance de la réglementation RGPD.
  • Méticuleux.se et organisé.e, autonome et proactif dans  la recherche des informations
  • Excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, aptitude à produire des livrables de qualité.
  • Capacité de stratégie de communication et relations avec médias et réseaux sociaux.
  • Intérêt et ouverture pour l’interculturalité ; curiosité vis-à-vis des autres.
  • Langue : français. Connaissance suffisante du néerlandais. L’anglais est un atout.

Les conditions offertes :

Localisation du bureau de l’ONG : Louvain-la-Neuve
Lieu de travail : Louvain-la-Neuve (Des déplacements en Belgique et à l’étranger sont à prévoir)
Date de début du contrat : Dès que possible au 2eme semestre 2022
Type de contrat : Temps plein CDI
Rémunération : Selon barème CP 329-02
Congés : 20 jours de congés/an + 10 jours fériés légaux

Vous vous êtes reconnue·e dans ce profil et le poste vous intéresse ?

 

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avec la référence EC/CCom à job@echoscommunication.org jusqu’au 20 novembre 2022 inclus.

 

Description

A propos de Echos Communication

Echos Communication (www.echoscommunication.org) est une organisation non gouvernementale belge, active dans le domaine de la coopération au développement qui, dans un territoire donné, contribue à mobiliser et relier les acteurs de la société civile et des pouvoirs publics, du Nord et du Sud. Echos Communication accompagne leurs demandes en valorisant leurs potentiels et en renforçant leurs capacités en vue de favoriser leurs projets de développement durable.

Contexte de la mission

Partout, les populations font face à des changements qui accroissent les inégalités : dérèglement climatique, vagues migratoires, crises économique, sociale, politique, sanitaire. Au niveau des territoires, il existe des ressources pour y faire face : la créativité, les savoirs locaux, la participation citoyenne, y compris des plus défavorisés, permettent d’élaborer des stratégies de résilience afin de réduire les inégalités, renforcer la cohésion sociale et la coopération entre territoires. Toutefois, les approches pour mobiliser et relier les parties prenantes dans un territoire, en accompagnant leurs demandes, en valorisant leurs potentiels et en renforçant leurs capacités en vue de favoriser leurs projets de développement durable n’est pas toujours connue ou acquise par les acteur·rices concernés.

L’objectif d’Echos Communication et de ses partenaires consiste donc à accompagner, sur ses terrains d’intervention -Maroc, Sénégal, Belgique et Burkina Faso-, différentes dynamiques territoriales en incluant les personnes les plus défavorisées, pour renforcer la cohésion sociale et territoriale, autant que réduire les inégalités.

Pour la bonne réalisation de ces projets, Echos Communication recrute un·e chargé.e de communication.

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