Détails de l'annonce
Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bujumbura /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 12/06/2020
Date limite : 25/06/2020
Profil
Master avec de l'expérience professionnelle pertinente.
Description
Responsable Administratif et Financier International (h/f/x) – BURUNDI
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute et coordonne la politique belge de développement international, et travaille principalement pour le compte de l’État belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec 1400 collaborateurs, dont plus de 70 % de personnel local, Enabel gère quelque 150 projets, essentiellement dans des États fragiles d’Afrique.
Contexte
Enabel recherche un Responsable Administratif et Financier International (RAFI) pour assumer la gestion financière et administrative d’une partie de ses interventions (secteur de l’agriculture, de l’eau et de l’éducation) au Burundi, ainsi que pour assurer la transition d’une équipe financière et administrative par intervention vers une mutualisation de ce type de ressources.
Dès lors, outre le rôle habituel pour les interventions dont elle est le RAFI, la personne que nous recherchons devra également assumer l’organisation du centre de services financiers, en étant en charge d’animer le cadre commun d’échange, de partage et d’harmonisation des services de support financier pour ce pays sous la responsabilité de la Représentation et du Country Portfolio Manager (CPM).
A ce titre, il/elle assurera l’encadrement et le coaching des collaborateurs financiers internationaux et nationaux, suivra la détermination des besoins et la réalisation des objectifs et favorisera la collaboration et le travail d’équipe. Il/elle prendra des mesures pour assurer l’efficacité et l’efficience du set-up organisationnel pour permettre un service orienté client et de qualité excellente.
Description de la fonction
Vous gérez le budget et le rapportage financier. Vous assurez une bonne gestion de la trésorerie et des relations bancaires ;
Vous veillez à la bonne gestion des achats et gérez les contrats et la logistique (en collaboration avec l’expert en contractualisation) dans le respect des procédures et des obligations contractuelles (marchés publics…) ;
Vous gérez et contrôlez les contrats de subsides et participez à leur élaboration ;
Vous gérez les risques fiduciaires et mettez en place un système de contrôle interne ;
Vous mettez en œuvre les plans d’actions suite aux audits ;
Vous appuyez la représentation et les interventions par la mise à disposition de votre expertise technique (conseils, partage d’expérience…) ;
Vous contribuez au renforcement des capacités des organisations partenaires;
Vous gérez l’équipe administrative et financière dédiée aux interventions de votre portefeuille (recrutements, fixation des objectifs, entretiens de fonctionnement…) ;
Vous assurez l’harmonisation et la cohérence des procédures et templates,
Vous participez aux groupes de travail au niveau du terrain ou du siège en fonction de vos domaines d’expertise pour l’amélioration des processus ;
En collaboration avec le CPM et le Représentant Résident et en respectant le cadre de gestion et les règles de l’organisation, vous adaptez la structure organisationnelle, optimisez les processus, améliorez les systèmes et renforcez les compétences du staff.
Votre profil
Niveau de formation requis
Master en gestion financière, économie, audit.
Expériences requises
Minimum 5 ans d’expérience internationale en gestion financière ;
Expérience en audit, gestion de risques, gestion financière dans le secteur public ;
Expérience en gestion d’équipe ;
Une expérience en gestion de marchés publics et/ou de conventions de subsides constitue un atout important.
Compétences et connaissances requises
Bonne connaissance de la gestion financière ;
Bonne connaissance des applications informatiques standards ;
Capacité à créer une confiance par une approche des relations de travail orientée « conseils et service » ;
Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail du Burundi et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée.
En outre, pour ce poste à responsabilités plus larges, nous attendrons des candidats qu’ils répondent également aux exigences spécifiques suivantes :
Au moins 2 expériences internationales (de 3 ans chacune minimum) dans des pays en développement ;
Capacité avérée de leadership et de conviction;
Très bonne capacité d’organisation et de planning ;
Etre proactif.ve et capacité à « rechercher des solutions » ;
Capacité de travailler en équipe et volonté de travailler étroitement avec les Intervention Managers et les experts.
Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
Cette sélection porte sur une fonction vacante au Burundi. Cette publication donne aussi lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour la fonction de Responsable administratif et financier international au sein d’un des pays dans lesquels Enabel est actif.
Une fonction challengeante et diversifiée dans un environnement international.
Un contrat de 24 mois basé à Bujumbura (missions trimestrielles dans les provinces si les conditions sécuritaires le permettent).
Date de démarrage souhaitée : 01/09/2020.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 6), ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement et d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).
Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.
Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 25/06/2020, sur ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.
Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.