Italie

Education

• Advanced university degree in humanitarian related field (international relation, social studies, IHL, IHRL)

Professional Experience

• Minimum of 4 years of relevant work experience at similar position (proposal writing) in humanitarian context

Professional Requirements

• Demonstrable experience in establishing and maintaining collaborative relationships
• Experience with Clusters and different working groups
• Strong representation and negotiation skills
• Demonstrated leadership and interpersonal skills
• Proven experience with donor compliance, proposal, budget design, financial management and reporting
• Good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook) and other relevant software (ODK, KOBO, etc.)
• Demonstrated experience in staff supervision and remote management
• Strong experience with monitoring tools and systems
• Willingness and ability to deliver on reporting requirements related to this position – including reports drafting and review, related to gaps in resources
• Demonstrated training and coaching experience Demonstrate experience with integrated programming (health, nutrition, protection, WASH, etc.

Languages

• English and French, according to the mission
• Additional languages will be considered a plus

Personal Requirements

• Proactiveness and strong problem-solving approach
• Flexibility to adapt to a dynamic context and to the volume of work
• Strong team spirit, comfortable in a multi-cultural environment
• Ability to work and adapt in different environments
• High reactivity to unexpected demands
• Capacity to work under stress and meets the deadlines
• Very strong interpersonal skills: strong communication and diplomatic skills

INTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special attention to the most vulnerable people.

Terms of reference

Job Title: Country Programme Coordinator – Various Destinations

Code: SR--1768

Duty station: One of INTERSOS country of operations

Starting date: 01/02/2021

Contract duration: 31/12/2021

Reporting to: Head of Mission (hierarchical); Deputy Regional Director (technical)

Supervision of: Program staff

Dependents: Non-family Duty Station /non-accompanied

General context of the project

The Country Programme Coordinator will be responsible to support the mission in the development, implementation and monitoring of the country programme in line with INTERSOS Country Strategy, plans and policies, and in strong coordination with the Head of mission and Deputy Regional Director. The Country Program Coordinator will support the mission in the startup of new humanitarian interventions, identification and design of new proposals in coordination with INTERSOS technical referents and under the technical supervision of the Deputy Regional Director, while ensuring regular engagement with local stakeholders and main donors at mission level.

General purpose of the position

• Play a key role in the development and definition of the Country Strategy of the mission under the supervision and coordination of the HoM
• Under the supervision of the HoM, lead the development of new concept notes and project proposals (design of the project rationale, logframe, narrative and budget in cooperation with finance department) in collaboration with technical referents and Deputy Regional Director
• Supervise, coordinate and provide quality support to INTERSOS Project Managers in the country
• Ensuring a quality implementation of INTERSOS country programme in coordination with INTERSOS Technical Referents and Deputy Regional Director
• Coordinate and supervise the timely and quality submission of reports to donors with the support of the Deputy Regional Director
• Represent INTERSOS in relevant meetings

Main responsibilities and tasks

Project implementation, reporting and quality control

• Supervise and keep up to date workplans and related financial plans of projects with the contribution of Project Managers and relevant team member, ensuring timely and quality implementation
• Guarantee the application of INTERSOS procedures and donor’s rules for reporting and implementation, in collaboration with the HoM and Deputy Regional director
• With the support of Country Finance Coordinator, supervise the management of budgets in line with donor and INTERSOS guidelines, supporting budget and program revisions when needed
• Provide a support and supervision to the Project Managers through regular field visits, meeting with the staff and the line managers, supervise the planning of the activities and programmes
• Support the Head of Mission in the set up and supervision of the projects’ MEAL plans
• In coordination with HoM and Deputy Regional Director, ensure all reports are properly drafted and submitted on time to donors

Human Resources

• Supervise the Project Managers, strengthening their capacities and ensuring a regular evaluation through the Internal Review Process (IRP) tools
• In line with the INTERSOS Policies and in collaboration with HR department, support the HoM in recruit, train, supervise and evaluation of the PM, including identification of capacity building gaps and implementation of related training sessions
• Together with the HoM, ensure that PMs respect INTERSOS rules and regulations and adheres to INTERSOS Fundamental Charter Values and Code of Ethics

Strategy Development and Fundraising

• Support the Head of Mission in the development, implementation and evaluation of the mission strategy and program, providing updated information, inputs and recommendation for new and on-going interventions in the country.
• In cooperation with the HoM, national staff and HQ departments, contribute to the design of a Country Strategy for the xxx mission, in line with INTERSOS Global Strategy
• Lead the design and drafting of potential funding opportunities and the new project proposals in coordination with Technical referents and the Deputy Regional Director.

Monitor, Evaluation and Supervision

• Provide guidance and support to Project Managers on the work planning, budgets, and spending
• Under the supervision of the HoM and with support and Deputy Regional Director, monitor the level of progress achieved by each project
• Support Project Managers in planning and monitoring the implementation of activities and achievement of results
• Provide supervision and feedback on the monthly Project Appraisal Tool (PAT), both at a technical and financial level
• Ensure high-quality donor reporting standards through the revision of reports prepared by the PMs.
• Guarantee regular update of projects IMP sections

Representation, Coordination and Advocacy

• In coordination with the HoM, establish and maintain collaborative relations with donors, project stakeholders and other organisations working in the project areas
• Together with the HoM and INTERSOS Technical referents, participate in meetings with relevant donor's program and finance officers at central or field level.
• Proactively participate in relevant coordination meetings at national and subnational level

Other objectives and duties:

• Upon request of the Head of Mission and based on needs of the mission for the effective implementation and quality of the strategy and programmes.

HOW TO APPLY:

Interested candidates are invited to apply following the link below:

https://www.intersos.org/en/work-with-us/field/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5fec95f0285201001b122338/

Please note that our application process is made of 3 quick steps: register (including your name, email, password, citizenship and Skype address), sign-up and apply attaching your CV and motivation letter in PDF format. Through the platform, candidates will be able to track their applications’ history with INTERSOS.  

In case you encounter severe difficulties applying through the platform, you can send an email attaching your CV and motivation letter (both in PDF version) via email to recruitment@intersos.org, with subject line: “Platform issue – SR--1768 – Country Programme Coordinator – various destinations”.

Please also mention the name, position and contact details of at least three references, including the line manager during your last job. Family members are to be excluded.

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

Essentiels

• Formation universitaire ou post - universitaire en Économie du Développement, Gestion, Sciences Sociales, Sciences Politiques ou autres profils pertinents, ou mix de formation et expérience équivalente ;
• Expérience de 10 ans dans la gestion de projets dans contextes à sécurité précaire ou post-conflit ;
• Excellente connaissance du Cycle de Projet ;
• Maîtrise des procédures des principaux Bailleurs (Commission Européenne, USAID, UNDP, ECHO etc.) ;
• Excellente connaissance de la langue française et anglaise ;
• Excellente connaissance du paquet MS Office.

Compétences transversales

• Grand sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie, responsabilité ;
• Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence ;
• Fort leadership et diplomatie ;
• Capacité de gestion du stress ;
• Capacité de gestion RH ;
• Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes ;
• Capacité démontrée de travail en équipe.

Atouts

• Connaissance et expérience dans l’écriture de projets et méthodologie de suivi et évaluation ;
• Connaissance de la langue italienne.

Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le lien suivant : https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3901&ln=

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

COOPI recherche un/e Directeur/trice Régional Afrique Centrale basé/e à Yaoundé

Le/La Directeur/trice Régional (DR) représente COOPI et soutient l'intervention de l'Organisation dans la zone géographique de compétence, en assurant que la mission et la vision de COOPI soient respectées dans les stratégies nationales et dans la mise en œuvre des programmes et des projets.
Egalement responsable de toutes les activités de l'Organisation dans les pays de la région et de promouvoir les relations avec les différents acteurs nationaux et internationaux, le/la DR effectue des missions périodiques de monitorage aux Coordinations Pays et des programmes.
RAPPORT À : Direction au siège central de Milan. 
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Activités

• participe au Comité stratégique du Siège ;
• définit et propose à la Direction la stratégie régionale, la stratégie des Pays concernés et les priorités d'action correspondantes ;
• collabore avec les Coordinateurs Pays à l'identification des activités des projets avec les différents bailleurs de fonds ;
• garantit, dans les Pays de compétence, l'application et le contrôle des procédures de l'Organisation et des règlements internes, respect des principes éthiques, des outils de lutte contre la corruption et de prévention des abus, la correcte mise en œuvre des projets, en particulier en ce qui concerne les acteurs et les bénéficiaires, et le respect des procédures établées par les bailleurs ;
• responsabilité de gestion de la coordination, des résultats économiques de la coordination et des Pays et de la gestion des ressources humaines.

Responsabilités

Relations Institutionnelles

• développe et encourage les relations avec les différents acteurs locaux et internationaux présents dans la zone géographique (bailleurs de fonds, institutions, autorités, ONG internationales et nationales, partenaires locaux) afin d'assurer la meilleure gestion possible des activités en cours et l'identification de nouveaux programmes/interventions possibles en accord avec des stratégies définies avec les pays et le siège ;
• coordonne avec la Direction le développement des relations avec les acteurs en Italie et en Europe.

Stratégie de programmes et Planification

• définit et propose à l’Organisation l'élaboration et la mise-à-jour des stratégies de zone et de Pays et il assure avec les Coordinateurs Pays l'élaboration et la mise à jour périodique des documents respectifs de la planification stratégique et des plans opérationnels ;
• garantit un monitorage systématique du plan opérationnel de la Coordination e des Pays de compétence.

Monitorage et  gestion des projets/programmes

• supervise toutes les phases nécessaire à la présentation de nouveaux projets, en se référant aux bureaux de support du siège ;
• assure l'envoi de toute la documentation officielle des projets (contrats, correspondance officielle, rapport narratifs et financiers, accords avec les partenaires, etc.) et de toute la documentation du monitorage demandée par le siège.

Gestion administrative et financière

• responsable, avec le support des bureaux compétents, des analyses du budget prévisionnel et final et des fonctionnements financiers et économiques des Pays de sa compétence (préparation du budget annuel et révisions).

Gestion Ressources Humaines

• en coordination avec le bureau des Ressources Humaines et les Coordinateurs Pays  à l'étranger, assure la sélection et le recrutement du personnel expatrié pour lequel il/elle établie montant contractuel (TDR, le plan de mission au siège et dans le pays le montant contractuel, la sécurité et les éventuels benefit) et participe aux intretiens ;
• contrôle le flux correct des documents de gestion des ressources humaines expatriés et entre le siège et les Pays compétents : il/elle active et conclut le processus de négociation, supervise le processus de préparation, de signature et d'envoi du contrat ;
• en coordination avec les bureaux d'appui dédiés, participe à la définition du plan de formation du personnel sélectionné et le processus d'évaluation performative ;
• supervise la gestion du personnel local et expatrié effectué par la coordination pays y comprie l'application correcte des procédures de sécurité.

Sécurité

• supervise la situation sécurité dans les pays concernés en contact avec les coordinateurs pays et il prend les décisions nécessaires dans les situations de crise en coordination avec les bureaux compétents du siège ;
• assure le contact avec les agences de l'ONU qui s'occupent de la sécurité dans les pays de compétence.

Communication institutionnelle

• collabore, avec le bureau Communication, à promouvoir et coordonner les activités de visibilité et de communication de l'organisation dans la zone géographique de sa compétence.

Procédures et relations internes (Siège - Pays)

• en coordination avec les bureaux compétents du siège, assure la rédaction et la mise à jour des règlements pays et des procédures de sécurité conformément aux procédures internes de COOPI ;
• contrôle le respect des procédures des bailleurs de fonds et des contraintes contractuelles ainsi que des procédures de gestion de COOPI.

Essentiels

• Expérience minimum 5 ans dans la gestion de projets dans contextes à sécurité précaire ou post-conflit ;
• Excellente connaissance du Cycle de projet ;
• Maîtrise des procédures des principaux bailleurs (Commission Européenne, USAID, UN, ECHO etc.) ;
• Connaissance et expérience dans l'écriture projets et budget ;
• Excellente connaissance de la langue française ;
• Excellente connaissance du paquet MS Office ;
• Forte sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie, responsabilité ;
• Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence ;
• Forte leadership et diplomatie ;
• Capacité de travailler sous pression et gestion du stress ;
• Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes ;
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs. Désirables
• Bonne connaissance de la langue anglaise ;
• Connaissance et expérience en méthodologie de suivi et évaluation ;
• Personne déjà sur place.

Pour postuler, envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le lien suivant : https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=4128&ln=
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce.
Merci de votre compréhension.

Contexte Burkina Faso

Depuis 2016, la situation sécuritaire s'est progressivement dégradée au Burkina Faso, surtout dans les zones frontalières avec le Mali et le Niger. La récurrence d’attaques violentes sur le territoire continue de provoquer des déplacements dans plusieurs régions du pays accroissant les besoins humanitaires. Près de 220 000 personnes sont maintenant déplacées à l’intérieur du pays, ayant trouvé refuge dans des communautés hôtes ou s’étant regroupées dans des sites dans les régions du Sahel, du Nord, de l’Est et du Centre Nord. De plus en plus, les centres urbains comme Kaya (Centre Nord), Dori et Djibo (Sahel) accueillent des personnes fuyant l’insécurité trouve refuge. Également le phénomène de personnes ayant subi plusieurs déplacement s’amplifie et notamment du sahel vers le centre nord. La soudure et la saison des pluies en cours limitent l’accès à l’alimentation et aux services sociaux de base pour les déplacés et les familles d’accueil. Le déficit en abris pour les personnes déplacées reste une préoccupation majeure et met ces personnes à risque de protection et de maladies. En plus des personnes déplacées ont besoin de soins médicaux et services de santé. L’accès à l’eau reste une problématique majeure notamment dans les lieux de déplacement en raison des afflux réguliers. Les difficultés d’accès, en raison de l’insécurité, restent un obstacle majeur pour acheminer l’assistance vers les populations affectées.

Description du poste  : Le/a Consultant/e est responsable de l’analyse de la situation humanitaire au Burkina Faso et pour le positionnement de COOPI dans le pays.

Principaux résultats attendus

• Identification d’opportunité de financement auprès des principaux bailleurs dans le pays.
• Définition d'intervention sectorielle et identification des principales activités à mener dans le pays, également en relation avec la présence d'autres acteurs dans le secteur humanitaire.
• Vérification des possibilités de collaboration avec d’autres entités locales du secteur privé et publique, en vue de la promotion d’interventions de développement humanitaire.
• Rédaction d’ébauche d’évaluation et de proposition de projet, au cas ou l’occasion se présenterait au cours de cette collaboration.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités

• Contexte : réalisation d’une analyse ayant le but de comprendre le contexte économique, social et politique, de façon objective, en vue de l’inclusion potentielle de COOPI en termes d’interventions de prévention, de résilience et de mesures de développement.
• Bailleurs éventuels : identification et prise de contacte dans les différents domaines, compte tenu des avis d’éventuels partenaires du secteur humanitaire déjà présents sur le terrain.
• Société civile, ONG locales et secteur privé : analyse de la présence d’acteurs du secteur privé et d’associations religieuses et laïques, ainsi que ONG locales qui peuvent aider à compléter le cadre du contexte et qui peuvent éventuellement être impliquées, à l’avenir, dans une intervention de développement humanitaire, économique et social.
• Acteurs institutionnels locaux : établir les premiers contacts avec les institutions officielles et non officielles (ex. gouverneurs, leader de communauté) toujours en ce qui concerne l'achèvement de l'analyse et en vue d’une collaboration à l’avenir.
• Analyse des besoins et intervention sectorielle : analyse d’une hypothèse de travail (secteur, bénéficiaires, zone géographique d’intervention) qui prend en compte le domaine d’activités de la contrepartie institutionnelle locale et d’autres éventuelles acteurs institutionnels (ex. ONGi, agences de Nations Unis).
• Sécurité : analyse générale par zone géographique et des outils à utiliser dans le cadre d'éventuelles interventions futures.
• Investissements préparatoires : analyse générale des opérations logistiques et des couts nécessaires à démarrer un programme (ex. registration, visas, ressources humaines, logistique).
• Ecriture de projets à savoir la définition et écriture d’une proposition de projet cohérente et complète (partie narrative, financière et toutes les annexes nécessaires conformément aux règles de l'appel à projets) en collaboration avec les sièges de COOPI jusqu’à l’envoi aux bailleurs, dans le cas où une opportunité concrète se présente pendant la période de consultance.
• Collecte des données nécessaires (contexte, besoins et réponse humanitaire) dans le but de la présentation d’une proposition complète et organiser les donnés collectés dans un document d’évaluation à attacher à la proposition.
• Représentation de COOPI : représenter l'Organisation de manière productive dans les relations avec les partenaires locaux et les acteurs institutionnels.

Les résultats seront présentés par la remise d’un ou plusieurs documents en charge du collaborateur/trice, à rédiger sous la coordination et la supervision des référents de COOPI au siège, notamment :

• Document d’analyse narrative concernant tous les thèmes susmentionnés ;
• Cartes comprises d’indications géographiques ;
• Tout document et toute information qui peuvent être utiles pour lancer des interventions ;
• Brouillons possibles de la proposition de projets, au cas où l'occasion se présenterait ;
• Rapport de fin de mission à soumettre à COOPI comprenant la liste des contacts et éventuelles informations utiles à la continuité des étapes ultérieures de l'appel à propositions et la mise en œuvre éventuelle du projet.

Organisation et coordination : l’interlocuteur direct est l’Area Manager/Coordinateur Régional

Requisitos Necesarios
• Estudios profesionales en Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Gestión de Entidades sin fines de lucro y/o afines;
• Experiencia demostrable de por lo menos 5 años en administración de INGOs y/o empresas en el extranjero;
• Experiencia en Cooperación Internacional, Ayuda Humanitaria y/o afines;
• Experiencias previas con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales ECHO, DEVCO, USAID, agencias de NN.UU. y sector privado;
• Experiencia comprobable en manejo de sistemas de compras y logística;
• Experiencia en gestión de seguridad y riegos institucionales;
• Capacidades de coordinación inter-institucional e inter-agencias (donantes);
• Competencias escritas y orales de negociación;
• Experiencia demostrable en la gestión de equipos y en la supervisión de socios locales;
• Respeto de la Visión y Misión de COOPI y de su carta de valores;
• Motivación, honestidad, actitud pro-activa y resolutiva, sentido común, discreción;
• Capacidades en sistematización de procesos y elaboración de documentos e informes;
• Idiomas: castellano e inglés;
• Manejo de herramientas informáticas Microsoft Office;
• Disponibilidad a partir de julio 2020.

Competencias transversales
• Excelente capacidad de trabajo en equipo, de forma presencial y a distancia;
• Capacidad de trabajar en emergencias y bajo presión, así como en contextos con elevadas complejidades;
• Interés, disponibilidad y experiencia de trabajo en ambientes multiculturales y con equipos multidisciplinarios;
• Flexibilidad, adaptabilidad y disponibilidad a moverse al interior del país;
• Capacidad de trabajar de forma autónoma.

Requisitos Deseables
• Experiencia de trabajo y conocimientos de los procedimientos internos de COOPI;
• Experiencia previa de trabajo en el país y en la región;
• Experiencia de trabajo en consorcio;
• Conocimiento de la lengua italiana.

Envíe su solicitud (CV y carta de presentación) al siguiente enlace : https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=4026&ln=

COOPI se reserva el derecho de cerrar un reclutamiento antes de la fecha límite del anuncio.

Gracias por su comprensión.

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza en áreas particularmente degradadas y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 30 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe.

COOPI está buscando reforzar su estructura en Venezuela a través de una nueva figura para la Coordinación Administrativa en el país. La persona estará acompañando la Coordinación País en la gestión y supervisión del trabajo de COOPI y de sus socios locales, asegurando la oportuna coordinación, gestión, formación y acompañamiento para todas las actividades administrativas previstas y con las cuales la organización tenga que cumplir en el país, además velando por el cumplimiento de los mismos procedimientos de COOPI y de los donantes.

Resultados esperados

• Garantizada la gestión financiera y administrativa de COOPI en Venezuela, de acuerdo con los procedimientos internos, de los donantes y a las legislaciones locales.
• Asegurar asistencia técnica, capacitación y supervisión del personal administrativo-logístico contratado localmente, así como al personal de las contrapartes locales con las cuales operamos.
• Garantizar los estándares de la organización en el uso de los recursos financieros, en la gestión interna, la presentación de informes financieros periódicos, de acuerdo a los principios internos de transparencia y rendición de cuentas.

Recomendamos al personal internacional presente en el país que presente su solicitud.

Responsabilidades y actividades principales

Planificación
• Coordinar y dar seguimiento a la gestión financiera de la Coordinación nacional y de los programas llevados a cabo por COOPI y sus socios;
• Asegurar la aplicación en tiempo y forma de las herramientas institucionales correspondientes, necesarias a la correcta implementación de los procedimientos financieros, contables, administrativos y logísticos tanto de COOPI como de los donantes con los cuales colabora;
• Desarrollar y monitorear el presupuesto de la Coordinación País, de los proyectos en curso y apoyar la elaboración de los mismos para nuevas intervenciones;
• Asegurar la actualización constante de los instrumentos contables, a fin de permitir el seguimiento y el control de los gastos;
• Evaluar y monitorear los compromisos financieros necesarios y la disponibilidad de fondos para garantizar la operatividad en el país, la oportuna implementación de los proyectos, así como las eventuales cofinanciaciones previstas;
• Colaborar en la elaboración de los planes de compras identificados por cada proyecto y velar para su seguimiento y/o re-planteamiento y la correcta aplicación de los procedimientos de compra de la organización;
• Prever las acciones oportunas en los tiempos necesarios para la presentación de la información requerida para los balances anuales (internos y/o nacionales);
• Acompañar la definición y monitoreo del plan de rendición de cuentas de los proyectos hacia los beneficiarios y los principales aliados estratégicos;
• Apoyar en la definición y en el fortalecimiento de la estructura local de gestión administrativa-logística y de coordinación en el país.

Gestión y control
• Supervisar los flujos financieros entre la sede y las cuentas bancarias gestionadas por la Coordinación País y por los socios implementadores, asegurando la gestión adecuada de las cuentas y de la conciliación bancaria;
• Autorizar en coordinación con el Coordinador País los contratos, los pagos y las transferencias bancarias a realizarse para la ejecución de los proyectos;
• Coordinar y supervisar las operaciones con las instituciones bancarias identificadas dentro y fuera del país para la implementación de las intervenciones de COOPI;
• Coordinar y asegurar la identificación, el registro y el archivo de todos los documentos justificativos de los proyectos, así como la formulación de las primeras notas de los mismos y de la documentación financiera y bancaria;
• Asegurar la correcta imputación de los costes a los proyectos, según procedimientos de COOPI y de los donantes;
• Mantener un constante control de los gastos de cada proyecto y de la oficina de Coordinación País, en coordinación con los responsables de los proyectos y los socios locales, con el fin de supervisar la ejecución de los presupuestos y definir periódicamente la previsión de gastos y los pedidos de tesorería a la sede de Milán;
• Supervisar la actualización de los inventarios de las mercancías con la estructura logística en el país;
• Gestionar el correcto mantenimiento de los activos propiedad de COOPI o adquiridos por los proyectos, utilizando las herramientas corporativas;
• Asegurar la conciliación y consolidación financiera de las cuentas de los proyectos antes de su envío a la Coordinación Regional y a la sede;
• Coordinar la transmisión periódica de información y datos a la Coordinación Regional y a la sede;
• Gestionar la supervisión de los movimientos de fondos procedentes de donantes para los proyectos a implementarse en el país, incluyendo anticipos y pagos post-aprobación de los informes financieros;
• Llevar a cabo las acciones necesarias para que la organización cumpla las leyes tributarias previstas en el país, así como con el reglamento de prevención de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo para las organizaciones sin fines de lucro;
• Llevar a cabo aquellas tareas inherentes a los objetivos del puesto, y que sean solicitadas por el equipo de coordinación según contexto y necesidades de los proyectos.

Informes, auditorías y archivos
• Coordinar con los responsables de los proyectos y el representante país para la preparación y presentación oportuna de los informes financieros provisionales y finales de los proyectos implementados;
• Coordinar el envío a la Coordinación Regional y a la sede de todos los documentos y la información necesaria a la presentación de los informes financieros de los proyectos implementados, para la rendición de cuentas a los donantes y las eventuales auditorías internas o externas a realizarse;
• Preparar las comunicaciones/correspondencia para los donantes, las modificaciones y enmiendas presupuestarias, en colaboración con los coordinadores de proyectos, socios locales, Coordinador País y Coordinación Regional/sede;
• Asegurar el registro y el archivo de todos los documentos referentes a la adquisición, garantía, depreciación y mantenimiento de equipos y bienes durables en el marco de los proyectos, así como su transferencia de un proyecto a otro y/o a los beneficiarios directos y/o a contrapartes locales.

Administración y formación de Recursos Humanos
• Seleccionar, formar, seguir y evaluar el personal administrativo y logístico contratado por la organización en situ;
• Proveer formación y asistencia técnica al personal administrativo de los socios locales sobre instrumentos y procesos de gestión financiera y rendición de cuentas, de acuerdo a los requerimientos de los donantes y de la normativa local;
• Colaborar con los responsables de los proyectos y el Coordinador País en la redacción y aprobación de los contratos para el personal local;
• Garantizar que los contratos firmados con el staff local cumplan con las leyes de trabajo y financieras del país, así como con los procedimientos y códigos éticos definidos por la organización y los donantes;
• Supervisar la preparación y actualización de los dosieres del personal local y expatriado, incluyendo toda la documentación prevista por los procedimientos de COOPI y el reglamento país;
• Supervisar la elaboración y actualización periódica de la escala de sueldos y reglamentos para el personal local;
• Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del personal contratado, así como el registro de días de trabajo, vacaciones y permisos, como previsto por el reglamento interno y los contratos firmados entre las partes;
• Apoyar el Coordinador País en la elaboración del reglamento País y de los protocoles de seguridad y velar que sean aplicados oportunamente.