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Italie

Détails de l'annonce

Organisation : COOPI – Cooperazione Internazionale
Site web : http://www.coopi.org
Lieu de l'emploi : Niger - Niamey /
Fichier : File coopi_charge.e_de_programme_-_niger.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 19/10/2021
Date limite : 01/11/2021

Profil

Formation/Compétences spécifiques
  • Diplôme universitaire supérieur (Master) ou équivalent par expérience, en sciences politiques, sciences sociales et similaires ;
  • Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion et la coordination des projets d’urgence et de développement dans des PVD ;
  • Expérience en rédaction de propositions de projets, de rapports bailleurs et en conception de projets ;
  • Maitrise des techniques de supervision, de suivi, d’évaluation et de capitalisation des projets.
 Compétences transversales
  • Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
  • Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
  • Maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et sous pression.
 Compléments
  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures;
  • Expérience dans la sous-traitance des projets de recherche aux universités et l’accompagnement des consultants ;
  • Avoir une expérience de réalisation d’évaluations par les enquêtes SMART et SQUEAC ;
  • Avoir déjà coordonné les enquêtes CAP avec focus group.
 COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Description

COOPI est présent au Niger à partir du 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protectionsanté mentale, et éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OMS).
 
 Responsabilités générales
  • Définir, en collaboration avec le chef de mission, la stratégie globale des programmes et coordonner les interventions de COOPI Niger.
  • Assurer la coordination, la programmation, le suivi de la mise en œuvre et evaluation des activités des projets.
  • Faciliter et contribuer à la capitalisation des projets de COOPI au Niger.
 Le responsable du programme sera en charge de :
  • Rédiger de nouvelles propositions ;
  • Revoir des rapports de projet, en liaison avec le Chef de Mission ;
  • Assurer la cohérence dans la transversalité entre urgence et le nexus développement ;
  • Appui à la mise en place des interventions innovantes.
 Responsabilités spécifiques
Développement de propositions de projets
  • Rédiger avec l’appui des experts sectoriels et consultants des propositions de projets (nouveaux financements) de qualité en ligne avec la stratégie pays ;
  • Tâches rédactionnelles, de recherche, de coordination et partage d’information entre les différents staffs ;
  • Appui à la collecte, à l'analyse et à la présentation d'informations de base pour la préparation d'analyses contextuelles des projets, l'application efficace d'outils de gestion axés sur les résultats et la conception d'objectifs de gestion ;
  • Appui à la mise en place du budget projet ;
  • Appui à la mise en place des PME et plans d’achat.
 Rapportage 
  • Contribuer à la préparation et rédaction des rapports de projets (mensuel, trimestriel, final, etc.) de qualité et en ligne avec les règles contractuelles ;
  • Maintien et partage d’un plan de rapportage interne afin de garantir la soumission dans les délais de tous les rapports.
 Suivi et évaluation
  • Suivi mensuel des projets en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E et le coordinateur administratif ;
  • Validation et transmission des rapports techniques aux bailleurs de fonds conformément aux procédures et délais, en coordination avec le Chef de Mission ;
  • Recueillir les leçons apprises et mettre en place des études de cas pour éclairer la programmation future et les orientations stratégiques ;
  • Organisation et mise en œuvre des missions d'évaluation prévues par les projets : participation à l'élaboration du TdR d'éventuels consultants, organisation des visites sur le terrain, préparation des rapports d'évaluation interne et externe, retour au personnel (chefs de projet, experts sectoriels) ;
  • Soutenir l’équipe programme dans la collecte, mise à jour et analyse régulière des données spécifiques des différents projets et renseigner les outils de suivi programmatique de chaque projet, appui à la rédaction d’études, évaluations et recherches de COOPI selon les besoins ;
  • Appui à la fourniture des données pour les matrices/outils de gestion de l’information conçus à niveau des clusters/groupes de travail sectoriel du système humanitaire d’OCHA ;
  • Organisation éventuelle de formations ad hoc (cycle de projet, suivi/supervision, procédures de financement, instruments internes COOPI, questions transversales de protection, etc.).
 Ressources humaines et formation
  • Participe au recrutement des staffs national ;
  • Participe au renforcement des compétences des staffs des projets ;
  • Participe aux entretiens d’évaluation des membres de son équipe fonctionnelle.
 Communication
  • Appui à la production et diffusion des outils et produits de communication et de visibilité de COOPI au Niger (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, photos/vidéos, etc.) ;
  • Collecte de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication. 
 Autres 
  • Participation aux réunions des Clusters, aussi à l’Inter-Cluster (ICCG) et autres réunions de coordination ;
  • Participation aux réunions de presentation de strategie et appel à propositions ;
  • Collecte, partage et archivage de documents de projets et autres selon les besoins ;
  • Facilitation du partage des connaissances et du développement des compétences ;
  • Résumé et diffusion interne et externe des enseignements tirés de l'expérience et des bonnes pratiques du COOPI dans le domaine de la protection ;
  • Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du programme demandé par le Chef de Mission.

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en
Lieu de l'emploi : Rome /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 20/08/2021
Date limite : 20/08/2021

Profil

Required profile and experience

Education

  • Degree in Business Administration, Industrial Engineering or Supply-Chain & Logistics Management.
  • Advanced studies in Humanitarian Logistics, Procurement and/or Operations management are considered distinctive factors.

 

 

Professional Experience

  • 5 years or more experience in logistics management and coordination in the NGO sector, within complex/large scale country programmes and in emergency response/humanitarian environments .
  • International experience in supply chain management in an emergency environment including procurement, transport and distribution, warehouse, and stock management
  • Proven experience in all technical areas of logistics operations including procurement, transport/distribution, warehousing and stock management, fleet management, asset management, medical logistics, communications, and security.
  • Experience of working in remote field bases with limited infrastructure.
  • Experience working with large institutional donors and knowledge of their rules and regulations.

 

Professional Requirements

  • Strong organizational and problem-solving skills with an analytic approach.
  • Ability to work in a participatory manner with colleagues to assess needs, implement and monitor supply activities.
  • Ability to synthesize and analyze information, and make clear, informed decisions
  • Ability to build relationships quickly with a wide range of people, both internally and externally
  • Strong planning, management and coordination skills, with the ability to organise a substantial workload comprised of complex, diverse tasks and responsibilities
  • Experience in development and implementation of efficient logistics systems, procedures and guidelines.
  • Excellent written and spoken communication and interpersonal skills
  • Cross-cultural experience, understanding and sensitivity
  • Knowledge of using / Implementation of Software / ERP.
  • Willingness and ability to travel extensively within the region.
  • Substantial training and capacity building experience.

 

Languages

Fully proficient in written English.

Arabic and French are considered an asset

 

Personal Requirements

n/a

 

 

HOW TO APPLY:

 

Interested candidates are invited to apply following the link below: https://www.intersos.org/posizioni-aperte/italia/#intersosorg-vacancies-italy/vacancy-details/611b990177d46b001eafeeee/

 

Please note that our application process is made of 3 quick steps: register (including your name, email, password, citizenship and Skype address), sign-up and apply attaching your CV and motivation letter in PDF format. Through the platform, candidates will be able to track their applications’ history with INTERSOS.

 

In case you encounter severe difficulties applying through the platform, you can send an email attaching your CV and motivation letter (both in PDF version) via email to recruitment@intersos.org, with subject line: “Platform issue SR-00-2021 Position”.

Please also mention the name, position and contact details of at least three references, including the line manager during your last job. Family members are to be excluded.

 

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

 

Description

INTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special attention to the most vulnerable people.

 

 

Terms of reference

Job Title: Regional Logistics Coordinator

Code: SR-00-2021

Duty station: Regional Hub with up to 50% field missions

Starting date: 13/09/2021

Contract duration: 12

Reporting to: HQ Head of Logistics Unit

Supervision of:

Dependents: Family duty station

 

General context of the project

INTERSOS is a humanitarian organization that works all over the world bringing assistance to people in danger of being victims of natural disasters and armed conflicts. It provides first aid, food, shelter, medical assistance and basic goods. It ensures that basic needs, as education, clean water and health, are met.

 

Managing effectively an agile Supply-Chain and resilient Logistics Operations guarantees that our missions are well equipped to deliver the required assistance and that all goods and services meet the highest quality specifications.

 

We are currently looking for a motivated and solution orientated Regional Logistics Coordinator to join INTERSOS Logistics Department where it will be involved with the daily Supply-Chain and Logistics Operations management of missions across the region.

 

General purpose of the position

Based in one of the INTERSOS's Regional Offices, and under the Supervision of the HQ Head of Logistics Unit, the Regional Logistics Coordinator will oversee and support INTERSOS’s Supply Chain and Logistics Operations in collaboration with the Regional Offices and the Country Logistics Departments, and in line with INTERSOS’s humanitarian response programs.

Main responsibilities and tasks

  1. Coordination and support

Global

 

  • Collaborate with the Headquarters Logistics Department to improve Supply Chain and Logistics operational systems and ensure standard operation policies and procedures are adhered to. Support initiatives and special projects implementation.
  • Participate in the definition of a Global Supply Chain and Logistics Operations Annual Action Plan (AAP) and Preparedness Plan and the necessary KPI’s to monitor implementation.
  • Propose collaborative approaches to humanitarian - private partnerships on the field of Logistics and Supply Chain Management.
  • Liaise with the Global Supply Office to plan sourcing and procurement strategies for the region missions.
  • Collaborate with the ICT Coordinator to ensure ICT development needs of missions and regions are translated into the HQ Logistics Department AAP.
  • Collaborate with the HQ Logistics Department and HR Department to develop new training materials.

Regional

 

  • Collaborate with Regional Office to ensure that Supply Chain and Logistics Operations procedures are well understood and enforced in a coordinated manner at regional level and to present a consolidated approach and teamwork for mission support and management.
  • Review project proposals Supply Chain and Logistics Operations components and actively contribute to all Project Cycle Management phases, meetings, and strategic exercises, by sharing information on assessments and proposed interventions, providing overview and inputs of Supply Chain and Logistics Operations requirements for the development of project proposals and subsequent projects.
  • Participate in the definition of a Supply Chain and Logistics Operations Annual Action Plan (AAP) for the region and the necessary KPI’s to monitor implementation.
  • Be available for immediate deployment to assist missions Senior Management Teams or the HQ Emergency Unit to mount rapid and effective emergency response operations.
  • Facilitate communication and cross learning for all Regional staff.
  • Engage in regional forums such as the Logistics Cluster, or any other institutional collaboration mechanism to advocate INTERSOS logistics needs and contribute to coordinated approaches with other relevant humanitarian stakeholders.

Mission

 

  • Provide support and guidance to all Country Offices in designated regions including oversight of all Supply Chain and Logistics Operations functions in line with INTERSOS and donor policies and regulations.
  • Work with the Heads of Missions and Senior Management Teams to improve Supply Chain and Logistics operational systems and ensure standard operation policies and procedures are adhered to. Participate in the definition of a Supply Chain and Logistics Operations Annual Action Plan (AAP) for the missio and the necessary KPI’s to monitor implementation.
  • Provide hands-on contributions to in-country personnel on all SC & LO matters when mobilizing and implementing new projects or closing out.
  1. Logistics Information Management
  • Ensure that data reported in INTERSOS Logistics software (Intersos Management Platform - IMP) is correctly used and accurate. Provide training to missions if required.
  • Elaborate a quarterly Supply-Chain and Logistics Operation report for the region of operation and submit it to the Headquarters Logistics Department.
  • Work with the Mission Logistics Departments to ensure the monthly reporting schedule is in place. Provide review, analysis and feedback to each mission resulting in actionable improvements in the execution of functions.
  • Monitor the defined yearly Key Performance Indicators.
  1. IT Infrastructure and Communications
  • Ensure that missions have an appropriate IT and Communications infrastructure and equipment to sustain INTERSOS software platforms and in line with policies and procedures. Draft Regional and Mission asset acquisition plans.
  • Support the implementation of INTERSOS Logistics software in missions.

 

  1. Supply-Chain Management and Procurement
  • Support Region and Missions to plan procurement activities and ensure that all project procurement plans are created and uploaded on IMP before project starting dates by liaising with Country Logistics Coordinator and Project Managers. Improved usage of procurement plan (consolidation of plans with transversal Framework Agreements and centralised international sourcing) and through procurement planning build supply/sourcing strategy for each mission.
  • Monitoring overall procurement performance for Region and Mission. Ensuring effective and cost efficient procurement planning and execution while guaranteeing INTERSOS and donor procurement policies and procedures is known and being adhered to at all times.
  • Ensure that all missions have an updated pre-qualified supplier list and support on the organisation of Local Market Assessments to ascertain that INTERSOS suppliers represent best value for money and lead-times while being compliant with INTERSOS contracting procedures.
  • Plan and collaborate with the Global Supply Office and HQ Medical Unit on International Procurement processes. Follow up on the payment to suppliers in coordination with Regional Finance Coordinators and the GSO.
  • Review and/or approve (checking for accuracy & compliance) all high level procurements, framework agreements, leases and other large value, high risk financial commitments. Review Regional and Mission ongoing contract execution and propose improvements.
  • Work with the Headquarters Logistics Department and Internal auditor to address key risks, audit findings and complaints on procurement and propose mitigation measures.
  1. Assets and Inventory management
  • Assess and support mission warehouse management; ensure systems and reporting are in place for the effective storage and distribution of all program stocks. Support in the trial and rollout of INTERSOS inventory management system.
  • Assess and support in country mission asset management; ensuring that all mission assets registered in IMP are documented, issued with unique INTERSOS asset numbers, tagged and logged according to asset management policies and procedures.
  • Responsible for the inventory and assets management for the Region and ensuring that missions perform quarterly assets and inventory counts.

 

  1. Transportation management
  • Assess and support country mission fleet management; ensure appropriate allocation and safe use is achieved throughout the servicing of programs and staff; rental service agreements and contracting is done in alignment with INTERSOS procurement standards and fuel and maintenance systems are in place.
  • Ensure that INTERSOS Fleet Management model, movement security protocols and Brand Identity Manual is applied in missions.
  • Contribute to the development of sustainable approaches to transportation management by streamlining INTERSOS environmental policy.

 

  1. Facilities management
  • Assess and support country mission facility management - Offices, Bases, Guesthouses and Warehouses ensuring that rental agreements and contracting is done in alignment with INTERSOS procurement standards and that facilities are in line with INTERSOS guidelines on work, living and security conditions.
  • Identify gaps and propose improvement plans in coordination with the Country Logistics Department and Head of Mission.
  • Contribute to the development of sustainable approaches to facility management by streamlining INTERSOS environmental policy.

 

  1. Human Resources management
  • Support the HQ Human Resources department on the recruitment of Country Logistics Coordinators/Managers by reviewing technical tests and conducting technical interviews with the candidates. Support the management of the Logistics rooster and pool.
  • Provide induction to new senior Logistics staff providing, as needed, inductions, refresher training and capacity building training to staff in all standard Supply Chain and Logistics Operations IT Tools and SOP. Provide training to program and other support staff on critical SC and LO policies & procedures.
  • In collaboration with the Head of Mission, perform and manage the Internal Review Process (IRP) of the Country Logistics Coordinators/Managers.
  • Organize weekly operations meetings with the Country Logistics Coordinator/Manager and monthly Country Logistics Meetings.
  • Provide regular review and assessment of staffing structures and functions in the Missions with the aim to strengthen overall efficiency and accountability.
  • Perform annual assessments of Mission’s Logistics Department and determine in collaboration with HQ HR Department, HoM and SMT the ideal staffing structure with a plan to support transition (staffing and funding) to an ideal structure over the course of the year.
  1. Applied Security
  • Provide support to the Security Manager as a focal point for communication and information flow.
  • Facilitating the implementation of the INTERSOS security guidance, taking part in security briefings and / or training to be imparted to national and international staff, monitoring their enforcement, other to be defined in collaboration with the Head of Mission and HQ Senior Security Advisor.

Détails de l'annonce

Organisation : COOPI
Site web : http://www.coopi.org
Lieu de l'emploi : Burkina Faso - Ouagadougou /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 20/07/2021
Date limite : 26/07/2021

Profil

Essentiels
  • Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales ou autres profils pertinents ;
  • Expérience minimum 5 ans dans la gestion de projets dans contextes à sécurité précaire ou post-conflit ;
  • Excellente connaissance de la langue française et italienne indispensable ;
  • Excellente connaissance du Cycle de projet ;
  • Maîtrise des procédures des principaux bailleurs (Commission Européenne, USAID, UN, ECHO etc.) ;
  • Connaissance et expérience écriture projets et budget ; 
  • Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence ; 
  • Capacité de travailler sous pression et gestion du stress ;
  • Forte leadership et diplomatie ;
  • Forte sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie, responsabilité.
 Désirables
  • Bonne connaissance de la langue anglaise ;
  • Connaissance méthodologie de suivi et évaluation ;
  • Expérience antérieure avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
  • Expérience antérieure en Afrique de l’Ouest.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
 
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

Description

COOPI a une présence historique dans la région sahélienne de l’Afrique de l’Ouest, avec une expérience consolidée dans la réponse d’urgence et le renforcement de la résilience des communautés affectés par des crises multidimensionnelles. En particulier, les opérations humanitaires dans les domaines de la nutritionsanté et protection dans les régions de Segou et Mopti au Mali et Tillabery au Niger ont posés les bases pour le lancement des opérations transfrontalières au Burkina Faso en partenariat avec d’autres acteurs intervenants dans le pays.
 
Dans une première phase, entre 2019 et 2020, COOPI démarre sa présence au Burkina Faso avec deux missions exploratoires qui ont permit à l’organisation de lancer le processus de registration dans le pays, développer un réseau de partenaires potentiels et définir la stratégie d’intervention. Ces missions ont préparé le terrain pour une deuxième phase qui va démarrer dans le deuxième trimestre 2021 avec l’ouverture de la mission et une présence institutionnelle dans la capitale.
 
Objectif du poste
En relation constante avec le siege et la coordination regionale, le/la représentant.e pays assure l’orientation strategique de la mission COOPI au Burkina Faso, la conception du programme, le plaidoyer, le development de partenariats et la representation de l’organisation aupres des bailleurs, partenaires et autorités locales et nationales.
 
Responsabilités
Représentation 
  • Représenter l’organisation à tous les niveaux vis-à-vis des bailleurs, partenaires et autorités ;
  • Participer aux réunions de coordination humanitaires à niveau national ;
  • Participer aux réunions de présentation des stratégies/des appels à proposition des bailleurs ;
  • Superviser les procédures pour l’obtention de la reconnaissance juridique de l’organisation par les autorités compétentes et pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités.
 Gestion stratégique
  • Préparer le document de stratégie de la mission COOPI au pays, et assurer sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de COOPI ;
  • Gerer le budget (planification et suivi) de la mission COOPI au pays ;
  • Superviser et vérifier le déroulement du projet en cours, assurer la gestion et l’archivage de la documentation officielle de chaque projet (en dur et électronique) aussi que sa transmission périodique au siège ;
  • Assurer la mise à jour des procédures de gestion de COOPI au pays : règlement et annexes, grilles salariales du personnel national en accord aux lois locales, plans de sécurité, code de conduite, etc. ;
  • Contribuer à l’identification des opportunités d’intervention et de partenariats et élaborer des fiches synthétiques de projet et d’évaluation des risques pour soumission au siège ;
  • Analyser les informations concernant les bailleurs et préparer des profils bailleurs ;
  • Rechercher et transmettre au siège les appels à proposition nationaux et internationaux ;
  • Assurer la qualité technique (pertinence, respect des procédures, etc.) et la cohérence et viabilité budgétaire des nouvelles propositions de projet et des avenants des projets en cours.
 Coordination gestion projets 
  • Assurer la qualité du projet en cours et la bonne gestion administrative, en collaboration avec la Coordonnatrice Administrative Regionale et les Chefs de projet ;
  • Valider et transmettre les rapports techniques et financiers au bailleur, en respectant les  procédures et les échéances prévues par les contrats ;
  • Assurer la bonne gestion de la mission moyennant la planification des besoins financiers, logistiques, en ressources humaines.
 Gestion des ressources humaines 
  • Planifier les besoins du staff international et national et sa couverture budgétaire sur la totalité de la mission.
 Gestion sécurité
  • Assurer l’elaboration et l’application du plan de sécurité ;
  • Etre le point focal pour la collecte des informations sécuritaires au niveau pays (INSO et autres).

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en
Lieu de l'emploi : One of INTERSOS country of operations /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 12/02/2021
Date limite : 25/02/2021

Profil

Education

  • Advanced university degree in humanitarian related field (international relation, social studies, IHL, IHRL)

Professional Experience

  • Minimum of 4 years of relevant work experience at similar position (proposal writing) in humanitarian context

Professional Requirements

  • Demonstrable experience in establishing and maintaining collaborative relationships
  • Experience with Clusters and different working groups
  • Strong representation and negotiation skills
  • Demonstrated leadership and interpersonal skills
  • Proven experience with donor compliance, proposal, budget design, financial management and reporting
  • Good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook) and other relevant software (ODK, KOBO, etc.)
  • Demonstrated experience in staff supervision and remote management
  • Strong experience with monitoring tools and systems
  • Willingness and ability to deliver on reporting requirements related to this position – including reports drafting and review, related to gaps in resources
  • Demonstrated training and coaching experience Demonstrate experience with integrated programming (health, nutrition, protection, WASH, etc.

Languages

  • English and French, according to the mission
  • Additional languages will be considered a plus

Personal Requirements

  • Proactiveness and strong problem-solving approach
  • Flexibility to adapt to a dynamic context and to the volume of work
  • Strong team spirit, comfortable in a multi-cultural environment
  • Ability to work and adapt in different environments
  • High reactivity to unexpected demands
  • Capacity to work under stress and meets the deadlines
  • Very strong interpersonal skills: strong communication and diplomatic skills

Description

INTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special attention to the most vulnerable people.

Terms of reference

Job Title: Country Programme Coordinator – Various Destinations

Code: SR--1768

Duty station: One of INTERSOS country of operations

Starting date: 26/02/2021

Contract duration: 31/12/2021

Reporting to: Head of Mission (hierarchical); Deputy Regional Director (technical)

Supervision of: Program staff

Dependents: Non-family Duty Station /non-accompanied

General context of the project

The Country Programme Coordinator will be responsible to support the mission in the development, implementation and monitoring of the country programme in line with INTERSOS Country Strategy, plans and policies, and in strong coordination with the Head of mission and Deputy Regional Director. The Country Program Coordinator will support the mission in the startup of new humanitarian interventions, identification and design of new proposals in coordination with INTERSOS technical referents and under the technical supervision of the Deputy Regional Director, while ensuring regular engagement with local stakeholders and main donors at mission level.

General purpose of the position

  • Play a key role in the development and definition of the Country Strategy of the mission under the supervision and coordination of the HoM
  • Under the supervision of the HoM, lead the development of new concept notes and project proposals (design of the project rationale, logframe, narrative and budget in cooperation with finance department) in collaboration with technical referents and Deputy Regional Director
  • Supervise, coordinate and provide quality support to INTERSOS Project Managers in the country
  • Ensuring a quality implementation of INTERSOS country programme in coordination with INTERSOS Technical Referents and Deputy Regional Director
  • Coordinate and supervise the timely and quality submission of reports to donors with the support of the Deputy Regional Director
  • Represent INTERSOS in relevant meetings

Main responsibilities and tasks

Project implementation, reporting and quality control

  • Supervise and keep up to date workplans and related financial plans of projects with the contribution of Project Managers and relevant team member, ensuring timely and quality implementation
  • Guarantee the application of INTERSOS procedures and donor’s rules for reporting and implementation, in collaboration with the HoM and Deputy Regional director
  • With the support of Country Finance Coordinator, supervise the management of budgets in line with donor and INTERSOS guidelines, supporting budget and program revisions when needed
  • Provide a support and supervision to the Project Managers through regular field visits, meeting with the staff and the line managers, supervise the planning of the activities and programmes
  • Support the Head of Mission in the set up and supervision of the projects’ MEAL plans
  • In coordination with HoM and Deputy Regional Director, ensure all reports are properly drafted and submitted on time to donors

Human Resources

  • Supervise the Project Managers, strengthening their capacities and ensuring a regular evaluation through the Internal Review Process (IRP) tools
  • In line with the INTERSOS Policies and in collaboration with HR department, support the HoM in recruit, train, supervise and evaluation of the PM, including identification of capacity building gaps and implementation of related training sessions
  • Together with the HoM, ensure that PMs respect INTERSOS rules and regulations and adheres to INTERSOS Fundamental Charter Values and Code of Ethics

Strategy Development and Fundraising

  • Support the Head of Mission in the development, implementation and evaluation of the mission strategy and program, providing updated information, inputs and recommendation for new and on-going interventions in the country.
  • In cooperation with the HoM, national staff and HQ departments, contribute to the design of a Country Strategy for the xxx mission, in line with INTERSOS Global Strategy
  • Lead the design and drafting of potential funding opportunities and the new project proposals in coordination with Technical referents and the Deputy Regional Director.

Monitor, Evaluation and Supervision

  • Provide guidance and support to Project Managers on the work planning, budgets, and spending
  • Under the supervision of the HoM and with support and Deputy Regional Director, monitor the level of progress achieved by each project
  • Support Project Managers in planning and monitoring the implementation of activities and achievement of results
  • Provide supervision and feedback on the monthly Project Appraisal Tool (PAT), both at a technical and financial level
  • Ensure high-quality donor reporting standards through the revision of reports prepared by the PMs.
  • Guarantee regular update of projects IMP sections

Representation, Coordination and Advocacy

  • In coordination with the HoM, establish and maintain collaborative relations with donors, project stakeholders and other organisations working in the project areas
  • Together with the HoM and INTERSOS Technical referents, participate in meetings with relevant donor's program and finance officers at central or field level.
  • Proactively participate in relevant coordination meetings at national and subnational level

Other objectives and duties:

  • Upon request of the Head of Mission and based on needs of the mission for the effective implementation and quality of the strategy and programmes.

HOW TO APPLY

Interested candidates are invited to apply following the link below:

https://www.intersos.org/en/work-with-us/field/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5fec95f0285201001b122338/

Please note that our application process is made of 3 quick steps: register (including your name, email, password, citizenship and Skype address), sign-up and apply attaching your CV and motivation letter in PDF format. Through the platform, candidates will be able to track their applications’ history with INTERSOS.          

In case you encounter severe difficulties applying through the platform, you can send an email attaching your CV and motivation letter (both in PDF version) via email to recruitment@intersos.org, with subject line: “Platform issue SR--1768 Country Programme Coordinator various destinations”.

Please also mention the name, position and contact details of at least three references, including the line manager during your last job. Family members are to be excluded.

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview

Détails de l'annonce

Organisation : COOPI
Site web : http://www.coopi.org
Lieu de l'emploi : NIGER /
Fichier : File niger_-_stagiaire_assistant_coordinatrice_logistique.docx
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 12/02/2021
Date limite : 22/02/2021

Profil

Formation/Compétences spécifiques
  • Etudes supérieures en sciences techniques/ mécanique /ingénierie/ construction ;
  • Master en action humanitaire, gestion de projets humanitaires/ de développement ;
  • Formation Bioforce ;
  • Connaissance des outils du Cycle du projet ;
  • Très bon français obligatoire parlé et écrit ;
  • Connaissance du contexte socio-politique du Niger ;
  • Adaptation au contexte sécuritaire précaire et à ses conditions ;
  • Autonomie et flexibilité.
Atouts
  • Connaissance de l’anglais.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Description

COOPI recherche un/e Stagiaire Assistant Coordinatrice Logistique
 
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Maradi, Tahoua et Tillabéry.
Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence ; à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants ; dans les régions de Tillabéry et Tahoua à travers des interventions RRM santé/nutrition et EiE ; dans la région de Maradi avec des interventions en protection.
Les principaux bailleurs de fonds sont l’UE, ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OMS).
 
Objectif général 
Le stagiaire assistant logisticien devra assister la coordination log et la gestion de la logistique de projets COOPI Niger.
Sous la responsabilité directe de la Coordonnatrice Logistique Pays, le/la Logisticien/ne participera à la gestion et coordination de toutes les activités à réaliser, prévues dans les taches à suivre.
Outre les tâches qui lui seront propres, el/elle participera aux différentes activités : réunions d’équipe, réunions thématiques, organisation d’ateliers, participation à des séminaires, etc..
 Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
 
Responsabilités
Application et mise en œuvre des procédures et des contrats COOPI
  • Veiller à la bonne mise en œuvre des procédures de COOPI et des donateurs relatifs à l'acquisition de biens et de services ;
  • Surveiller les performances des fournisseurs conformément aux normes COOPI ;
  • Veiller à ce que le processus de sélection des fournisseurs de biens et de services et d'attribution des contrats correspondants (appels d'offre) se déroule de manière transparente et cohérente ;
  • Appuyer la bonne mise en œuvre des procédures d’achat COOPI et des bailleurs de fonds ;
  • Assurer le suivi de certains contrats des fournisseurs de la coordination et des projets ;
  • Aider à l’élaboration et l'accessibilité de la documentation des projets : assurer le correcte archivage (version papier et version numérique) des données logistiques de projets.
Coordination et gestion du parc de véhicules et des groupes électrogènes 
  • Assurer la gestion administrative et opérationnelle du parc de véhicules et des groupes électrogènes ;
  • Gérer et contrôler le niveau de consommation et la présence de la documentation relative à l'utilisation des véhicules ;
  • Assurer le respect des procédures relatives à l'utilisation des véhicules et des réglementations du pays d'intervention ;
  • En collaboration avec le personnel qui lui est affecté, assurer la planification de l'utilisation des véhicules ;
  • Assurer l'entretien et la réparation des véhicules et la bonne exécution des rapports de contrôle et des vérifications périodiques.
Biens durables
  • Assurer le codage et l'inventaire des biens durables selon les procédures de COOPI et des donateurs, en prévoyant leur identification et leur affectation à COOPI ou à un projet spécifique ;
  • Assurer le suivi des biens durables grâce à la mise en place des outils fournis par le manuel logistique de COOPI ;
  • Effectuer la mise à jour périodique des inventaires et la coordination des projets ;
  • Gérer les phases de "mis à disposition" (don aux bénéficiaires), de transfert ou de cession des actifs.
Gestion IT
  • Il appui la coordinatrice logistique et le logisticien ITC dans la correcte gestion et maintenance des équipements de communication (téléphones, radios, ordinateurs, imprimantes etc.) ;
  • Il/elle vérifie auprès du responsable IT que les informations sont correctement sauvegardées et que le back up soit fait sur base hebdomadaire.

Détails de l'annonce

Organisation : COOPI
Site web : http://www.coopi.org
Lieu de l'emploi : MAURITANIE /
Fichier : File mauritanie_-_chef_de_projet_unhcr.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 12/02/2021
Date limite : 15/02/2021

Profil

Formation/Compétences spécifiques
  • Disponibilité immédiate;
  • Diplôme en disciplines liées à la coopération au développement ;
  • Expérience en gestion de projet filière ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 1 an au minimum comme chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain ;
  • Excellente connaissance du cycle du projet ;
  • Maitrise des procédures UNHCR et EU ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
  • Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  • Excellente capacité de travailler sous pression ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
  • Excellentes capacités de négociation et communication ;
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ;
  • Connaissance de l’anglais ;
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Qualités souhaitées
  • Connaissance et expérience dans l’écriture de projets ;
  • Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation ;
  • Expérience de travail en Mauritanie ;
  • Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Description

COOPI recherche un Chef de Projet en Mauritanie
En raison de la situation instable dans le nord du Mali, les retours à grande échelle de réfugiés maliens ne sont pas envisagés pour 2021, et le HCR se centrera sur la création d’Activités Génératrices de Revenus (AGR), en étroite coopération avec les communautés pour accroître progressivement l’autosuffisance des réfugiés.
COOPI va mettre en œuvre la troisième phase d’un projet qui consiste à renforcer l’autonomisation et l’inclusion économique des populations réfugiées du camp de M’Bera dans la Moughataa de Bassikounou. Ceci se fera au travers des actions de consolidation (suivi rapproché, recyclage des formations, facilitation de la commercialisation des produits etc.) des Activités Génératrices de Revenus déjà démarrées en précédence.
 
Objectif du poste
Le chef de projet assure la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget. Il/elle réfère au Responsable de zone à Dakar/siège et au Chef de Mission COOPI Mauritanie.
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
 
Responsabilités
Gestion de projet et représentation institutionnelle
  • Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet ;
  • Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial ;
  • Assurer, en collaboration avec la coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs ; veiller au suivi des indicateurs des activités ;
  • Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en ouvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
  • Préparer tous les comptes-rendus et rapports techniques et financiers exigés ;
  • Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ; 
  • Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de COOPI ;
  • Assurer la représentation institutionnelle de COOPI dans les réunions humanitaires provinciales et a niveau de capital ;
  • Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays ;
  • S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.
Responsabilités administratives/financières
En collaboration avec l’administrateur de projet :
  • Planifier les dépenses à effectuer ;
  • Controller la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
  • Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
  • Préparer le plan d’achat.
Responsabilités logistiques/sécurité
  • Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ;
  • Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
  • Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base ;
  • Analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité. 
Gestion RH
  • Responsable pour la sélection du staff de projet ;
  • Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe ;
  • Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;
  • Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.

 

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en
Lieu de l'emploi : Various locations /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 03/02/2021
Date limite : 16/02/2021

Profil

Education • Minimum: BA in relevant field (Social Science, Psychology, Social Work, human rights, international humanitarian law or other fields related to social development and humanitarian work) • Master’s degree (MA or LLM) in Human Rights, International Humanitarian Law or related subjects (desirable) Professional Experience • Minimum of five (5) years of relevant working experience in protection-related sectors, preferably within an INGO. • 3 years’ experience in case of Higher education degree (Masters/LLM) Professional Requirements • Strong theoretical, technical and practical background in protection • Proven training skills and capacities in developing trainings’ curricula • Strong skills in networking with partners and donor liaison • Able to gather and critically analyse data, gaps and trends related to Protection issues • Strong organizational skills and ability to manage efficiently multiple priorities, deadlines and tasks • Solid time-management skills, resourcefulness and attention to details Languages • Fluency in written and spoken English and / or French required Personal Requirements • Strong organizational skills and ability to manage efficiently multiple priorities, deadlines and tasks • Solid time-management skills, resourcefulness and attention to details

Description

General purpose of the position The general purpose of the position is to ensure the proper and effective implementation of all protection-related activities and services of INTERSOS Programme in the country of destination, providing technical inputs, guidance and support, and operational monitoring and evaluation. Main responsibilities and tasks The Protection Coordinator is in charge of developing the protection programme in country, guiding and supporting all protection-related activities and services of INTERSOS Programme, ensuring timely and quality implementation and monitoring in compliance with relevant Standard Operating Procedures, International Principles and Guidelines, International Standards, Good Practices in Protection Responses, INTERSOS Fundamental Charter and Code of Ethics. Moreover, the Protection Coordinator is in charge of assisting the Head of Mission in the development, implementation and evaluation of the protection strategy and programme at country level. Main responsibilities: • Planning, monitoring and evaluating the implementation of the protection programme- including but not limited to protection monitoring at community and household level; assistance to most vulnerable persons, child protection prevention and response, GBV prevention and response and psycho-social support - ensuring timely and quality delivery of the targets set as per approved project proposals. • Building the capacity of specialized and non-specialized staff, as well as community volunteers and local counterparts, providing ad-hoc training sessions and continuous on-the-job coaching. • Maintaining relations pertaining to the protection programme with donors, partners, key stakeholders, and other relevant actors at country level. • Assisting the development, implementation and evaluation of the protection strategy and programme at country level, providing technical inputs, and suggestions for improvements and recommendations for future actions. More specifically, Programme development • Continuously assess the protection needs and gaps of target populations in current and prospective areas of operations, periodically update the protection situation analysis and inform the programme accordingly. • Continuously assess the protection response capacity of potential partners. • Support the development, implementation and evaluation of the protection strategy and programme at country level, providing technical inputs, suggestions for improvements and recommendations for future actions. • Support the design, promotion and elaboration of new interventions at country and regional level, ensuring protection mainstreaming. • Stimulate and maintain active exchange of protection information within the region on useful news, publications, tools, best practices and lessons learned. • Promote harmonization of protection approaches, methodologies and tools within the country, and create opportunities for experience sharing and learning among the team. • In cooperation with the accountability unit, follow up on the implementation of the Child Protection (CP) and Protection from Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) Policies. Planning, monitoring and evaluation • Support the Project Managers in preparing, managing and regularly updating the activities work plans for protection project, ensuring timely and quality implementation in compliance with the defined project strategy, as well as INTERSOS and donors’ guidelines. • Guide detailed vulnerability assessments of target populations in project areas to define the exact locations of intervention and the beneficiaries. • Provide inputs, guidance and support to ensure the quality implementation of the protection project activities from the technical point of view. • Maintain all case management relevant forms (vulnerability assessment form, case plan form, referral form, follow-up form, etc.) updated and ensure they are properly used. • Advise on management of complex cases. • Contribute to developing, rolling out and revising internal Protection Toolkits and Standard Operating Procedures (SOPs). • Ensure that required data protection and sharing protocols are respected. • Promote age, gender and diversity sensitive approaches into the project activities, as well as social cohesion initiatives. • In cooperation with the Programme/Project Managers, elaborate and set up specific mechanisms to monitor and evaluate the protection project activities, as well as to collect feedback and complaints from beneficiaries and target populations at large. • Undertake field visits to the project locations as needed to continuously monitor the progress and the quality implementation of the protection project activities. • In cooperation with the protection team, conduct case audits to evaluate the quality of the service provision. • Continuously assess, analyze and evaluate the impact of the protection project activities to inform and adjust the programme accordingly. • Report in a timely manner any eventual challenges or delays faced, loss or damage occurred, fraud or misuse detected. • Work closely with the colleagues to ensure the integration of the protection programme with other sectors of intervention Capacity building of INTERSOS programme staff, volunteers and local counterparts • In cooperation with the HR team, carry out the identification and selection of the protection staff, as required. • Contribute to supervising and evaluating the performance of protection staff. • Continuously assess the training needs of the protection staff, design the capacity building programme and develop the related material for enhanced protection response capacity and service provision according to international best practices, standards and principles. • Ensure that all relevant non-specialized staff, as well as community volunteers and local counterparts, are trained on humanitarian principles and code of ethics; basic principles of general protection, child protection, gender-based violence and psychosocial support; data protection and sharing protocols; safe referral; and risk mitigation. Programme reporting • Contribute to preparing the project narrative reports with specific reference to the protection activities, as well as other ad hoc analysis reports and material, according to INTERSOS and donors’ requirements. • Ensure that all data related to the protection activities are disaggregated by sex and age, in order to develop profiles on the different needs and realities of women, girls, boys and men, for reporting and analysis purposes. • Support the Project Managers in elaborating and updating the internal monitoring and evaluation tool, the Project Appraisal Tool (PAT), with specific reference to the protection activities. Coordination and representation • Establish and maintain collaborative relations with relevant donor officers, partners, key stakeholders and other humanitarian actors. • Participate in meetings with relevant donor officers and facilitate field visits by donor missions, as required. • Proactively participate in the Protection Cluster/Working Group and Sub-clusters/Sub-Working Groups, including related strategic Coordination groups and thematic task forces, at country level. HOW TO APPLY: Interested candidates are invited to apply following the link below: https://www.intersos.org/en/work-with-us/field/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5d00da3d7c96fa000b48d25e/ Please note that our application process is made of 3 quick steps: register (including your name, email, password, citizenship and Skype address), sign-up and apply attaching your CV and motivation letter in PDF format. Through the platform, candidates will be able to track their applications’ history with INTERSOS. In case you encounter severe difficulties applying through the platform, you can send an email attaching your CV and motivation letter (both in PDF version) via email to recruitment@intersos.org, with subject line: “Platform issue – SR--1084 – Protection Coordinator – Various Locations”. Please also mention the name, position and contact details of at least two references, including the line manager during your last job. Family members are to be excluded. Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en
Lieu de l'emploi : One of INTERSOS country of operations /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 29/01/2021
Date limite : 11/02/2021

Profil

Education

  • Advanced university degree in humanitarian related field (international relation, social studies, IHL, IHRL)

Professional Experience

  • Minimum of 4 years of relevant work experience at similar position (proposal writing) in humanitarian context

Professional Requirements

  • Demonstrable experience in establishing and maintaining collaborative relationships
  • Experience with Clusters and different working groups
  • Strong representation and negotiation skills
  • Demonstrated leadership and interpersonal skills
  • Proven experience with donor compliance, proposal, budget design, financial management and reporting
  • Good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook) and other relevant software (ODK, KOBO, etc.)
  • Demonstrated experience in staff supervision and remote management
  • Strong experience with monitoring tools and systems
  • Willingness and ability to deliver on reporting requirements related to this position – including reports drafting and review, related to gaps in resources
  • Demonstrated training and coaching experience Demonstrate experience with integrated programming (health, nutrition, protection, WASH, etc.

Languages

  • English and French, according to the mission
  • Additional languages will be considered a plus

Personal Requirements

  • Proactiveness and strong problem-solving approach
  • Flexibility to adapt to a dynamic context and to the volume of work
  • Strong team spirit, comfortable in a multi-cultural environment
  • Ability to work and adapt in different environments
  • High reactivity to unexpected demands
  • Capacity to work under stress and meets the deadlines
  • Very strong interpersonal skills: strong communication and diplomatic skills

Description

INTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special attention to the most vulnerable people.

Terms of reference

Job Title: Country Programme Coordinator – Various Destinations

Code: SR--1768

Duty station: One of INTERSOS country of operations

Starting date: 12/02/2021

Contract duration: 31/12/2021

Reporting to: Head of Mission (hierarchical); Deputy Regional Director (technical)

Supervision of: Program staff

Dependents: Non-family Duty Station /non-accompanied

General context of the project

The Country Programme Coordinator will be responsible to support the mission in the development, implementation and monitoring of the country programme in line with INTERSOS Country Strategy, plans and policies, and in strong coordination with the Head of mission and Deputy Regional Director. The Country Program Coordinator will support the mission in the startup of new humanitarian interventions, identification and design of new proposals in coordination with INTERSOS technical referents and under the technical supervision of the Deputy Regional Director, while ensuring regular engagement with local stakeholders and main donors at mission level.

General purpose of the position

  • Play a key role in the development and definition of the Country Strategy of the mission under the supervision and coordination of the HoM
  • Under the supervision of the HoM, lead the development of new concept notes and project proposals (design of the project rationale, logframe, narrative and budget in cooperation with finance department) in collaboration with technical referents and Deputy Regional Director
  • Supervise, coordinate and provide quality support to INTERSOS Project Managers in the country
  • Ensuring a quality implementation of INTERSOS country programme in coordination with INTERSOS Technical Referents and Deputy Regional Director
  • Coordinate and supervise the timely and quality submission of reports to donors with the support of the Deputy Regional Director
  • Represent INTERSOS in relevant meetings

Main responsibilities and tasks

Project implementation, reporting and quality control

  • Supervise and keep up to date workplans and related financial plans of projects with the contribution of Project Managers and relevant team member, ensuring timely and quality implementation
  • Guarantee the application of INTERSOS procedures and donor’s rules for reporting and implementation, in collaboration with the HoM and Deputy Regional director
  • With the support of Country Finance Coordinator, supervise the management of budgets in line with donor and INTERSOS guidelines, supporting budget and program revisions when needed
  • Provide a support and supervision to the Project Managers through regular field visits, meeting with the staff and the line managers, supervise the planning of the activities and programmes
  • Support the Head of Mission in the set up and supervision of the projects’ MEAL plans
  • In coordination with HoM and Deputy Regional Director, ensure all reports are properly drafted and submitted on time to donors

Human Resources

  • Supervise the Project Managers, strengthening their capacities and ensuring a regular evaluation through the Internal Review Process (IRP) tools
  • In line with the INTERSOS Policies and in collaboration with HR department, support the HoM in recruit, train, supervise and evaluation of the PM, including identification of capacity building gaps and implementation of related training sessions
  • Together with the HoM, ensure that PMs respect INTERSOS rules and regulations and adheres to INTERSOS Fundamental Charter Values and Code of Ethics

Strategy Development and Fundraising

  • Support the Head of Mission in the development, implementation and evaluation of the mission strategy and program, providing updated information, inputs and recommendation for new and on-going interventions in the country.
  • In cooperation with the HoM, national staff and HQ departments, contribute to the design of a Country Strategy for the xxx mission, in line with INTERSOS Global Strategy
  • Lead the design and drafting of potential funding opportunities and the new project proposals in coordination with Technical referents and the Deputy Regional Director.

Monitor, Evaluation and Supervision

  • Provide guidance and support to Project Managers on the work planning, budgets, and spending
  • Under the supervision of the HoM and with support and Deputy Regional Director, monitor the level of progress achieved by each project
  • Support Project Managers in planning and monitoring the implementation of activities and achievement of results
  • Provide supervision and feedback on the monthly Project Appraisal Tool (PAT), both at a technical and financial level
  • Ensure high-quality donor reporting standards through the revision of reports prepared by the PMs.
  • Guarantee regular update of projects IMP sections

Representation, Coordination and Advocacy

  • In coordination with the HoM, establish and maintain collaborative relations with donors, project stakeholders and other organisations working in the project areas
  • Together with the HoM and INTERSOS Technical referents, participate in meetings with relevant donor's program and finance officers at central or field level.
  • Proactively participate in relevant coordination meetings at national and subnational level

Other objectives and duties:

  • Upon request of the Head of Mission and based on needs of the mission for the effective implementation and quality of the strategy and programmes.

HOW TO APPLY:

Interested candidates are invited to apply following the link below:

https://www.intersos.org/en/work-with-us/field/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5fec95f0285201001b122338/

Please note that our application process is made of 3 quick steps: register (including your name, email, password, citizenship and Skype address), sign-up and apply attaching your CV and motivation letter in PDF format. Through the platform, candidates will be able to track their applications’ history with INTERSOS.          

In case you encounter severe difficulties applying through the platform, you can send an email attaching your CV and motivation letter (both in PDF version) via email to recruitment@intersos.org, with subject line: “Platform issue SR--1768 Country Programme Coordinator various destinations”.

Please also mention the name, position and contact details of at least three references, including the line manager during your last job. Family members are to be excluded.

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en
Lieu de l'emploi : Various location /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 18/01/2021
Date limite : 02/02/2021

Profil

Education

  • Minimum: BA in relevant field (Social Science, Psychology, Social Work, human rights, international humanitarian law or other fields related to social development and humanitarian work)
  • Master’s degree (MA or LLM) in Human Rights, International Humanitarian Law or related subjects (desirable)

Professional Experience

  • Minimum of five (5) years of relevant working experience in protection-related sectors, preferably within an INGO.
  • 3 years’ experience in case of Higher education degree (Masters/LLM)

Professional Requirements

  • Strong theoretical, technical and practical background in protection
  • Proven training skills and capacities in developing trainings’ curricula
  • Strong skills in networking with partners and donor liaison
  • Able to gather and critically analyze data, gaps and trends related to Protection issues
  • Strong organizational skills and ability to manage efficiently multiple priorities, deadlines and tasks
  • Solid time-management skills, resourcefulness and attention to details

Languages

  • Fluency in written and spoken English and / or French required

Personal Requirements

  • Strong organizational skills and ability to manage efficiently multiple priorities, deadlines and tasks
  • Solid time-management skills, resourcefulness and attention to details

Description

INTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special attention to the most vulnerable people.

Terms of reference

Job Title: Protection Coordinator

Code: SR--1084

Duty station: Various locations

Starting date: 02/02/2021

Contract duration: 6 months (renewable)

Reporting to: Head of Mission (hierarchically), Senior Protection Advisor (Functionally)

Supervision of: Protection staff, according to the specific mission

Dependents: According to INTERSOS HR Manual

General context of the project

General purpose of the position

The general purpose of the position is to ensure the proper and effective implementation of all protection-related activities and services of INTERSOS Programme in the country of destination, providing technical inputs, guidance and support, and operational monitoring and evaluation.

Main responsibilities and tasks

The Protection Coordinator is in charge of developing the protection programme in country, guiding and supporting all protection-related activities and services of INTERSOS Programme, ensuring timely and quality implementation and monitoring in compliance with relevant Standard Operating Procedures, International Principles and Guidelines, International Standards, Good Practices in Protection Responses, INTERSOS Fundamental Charter and Code of Ethics. Moreover, the Protection Coordinator is in charge of assisting the Head of Mission in the development, implementation and evaluation of the protection strategy and programme at country level.

Main responsibilities:

  • Planning, monitoring and evaluating the implementation of the protection programme- including but not limited to protection monitoring at community and household level; assistance to most vulnerable persons, child protection prevention and response, GBV prevention and response and psycho-social support - ensuring timely and quality delivery of the targets set as per approved project proposals.
  • Building the capacity of specialized and non-specialized staff, as well as community volunteers and local counterparts, providing ad-hoc training sessions and continuous on-the-job coaching.
  • Maintaining relations pertaining to the protection programme with donors, partners, key stakeholders, and other relevant actors at country level.
  • Assisting the development, implementation and evaluation of the protection strategy and programme at country level, providing technical inputs, and suggestions for improvements and recommendations for future actions.

More specifically,

Programme development

  • Continuously assess the protection needs and gaps of target populations in current and prospective areas of operations, periodically update the protection situation analysis and inform the programme accordingly.
  • Continuously assess the protection response capacity of potential partners.
  • Support the development, implementation and evaluation of the protection strategy and programme at country level, providing technical inputs, suggestions for improvements and recommendations for future actions.
  • Support the design, promotion and elaboration of new interventions at country and regional level, ensuring protection mainstreaming.
  • Stimulate and maintain active exchange of protection information within the region on useful news, publications, tools, best practices and lessons learned.
  • Promote harmonization of protection approaches, methodologies and tools within the country, and create opportunities for experience sharing and learning among the team.
  • In cooperation with the accountability unit, follow up on the implementation of the Child Protection (CP) and Protection from Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) Policies.

Planning, monitoring and evaluation

  • Support the Project Managers in preparing, managing and regularly updating the activities work plans for protection project, ensuring timely and quality implementation in compliance with the defined project strategy, as well as INTERSOS and donors’ guidelines.
  • Guide detailed vulnerability assessments of target populations in project areas to define the exact locations of intervention and the beneficiaries.
  • Provide inputs, guidance and support to ensure the quality implementation of the protection project activities from the technical point of view.
  • Maintain all case management relevant forms (vulnerability assessment form, case plan form, referral form, follow-up form, etc.) updated and ensure they are properly used.
  • Advise on management of complex cases.
  • Contribute to developing, rolling out and revising internal Protection Toolkits and Standard Operating Procedures (SOPs).
  • Ensure that required data protection and sharing protocols are respected.
  • Promote age, gender and diversity sensitive approaches into the project activities, as well as social cohesion initiatives.
  • In cooperation with the Programme/Project Managers, elaborate and set up specific mechanisms to monitor and evaluate the protection project activities, as well as to collect feedback and complaints from beneficiaries and target populations at large.
  • Undertake field visits to the project locations as needed to continuously monitor the progress and the quality implementation of the protection project activities.
  • In cooperation with the protection team, conduct case audits to evaluate the quality of the service provision.
  • Continuously assess, analyze and evaluate the impact of the protection project activities to inform and adjust the programme accordingly.
  • Report in a timely manner any eventual challenges or delays faced, loss or damage occurred, fraud or misuse detected.
  • Work closely with the colleagues to ensure the integration of the protection programme with other sectors of intervention

Capacity building of INTERSOS programme staff, volunteers and local counterparts

  • In cooperation with the HR team, carry out the identification and selection of the protection staff, as required.
  • Contribute to supervising and evaluating the performance of protection staff.
  • Continuously assess the training needs of the protection staff, design the capacity building programme and develop the related material for enhanced protection response capacity and service provision according to international best practices, standards and principles.
  • Ensure that all relevant non-specialized staff, as well as community volunteers and local counterparts, are trained on humanitarian principles and code of ethics; basic principles of general protection, child protection, gender-based violence and psychosocial support; data protection and sharing protocols; safe referral; and risk mitigation.

Programme reporting

  • Contribute to preparing the project narrative reports with specific reference to the protection activities, as well as other ad hoc analysis reports and material, according to INTERSOS and donors’ requirements.
  • Ensure that all data related to the protection activities are disaggregated by sex and age, in order to develop profiles on the different needs and realities of women, girls, boys and men, for reporting and analysis purposes.
  • Support the Project Managers in elaborating and updating the internal monitoring and evaluation tool, the Project Appraisal Tool (PAT), with specific reference to the protection activities.

Coordination and representation

  • Establish and maintain collaborative relations with relevant donor officers, partners, key stakeholders and other humanitarian actors.
  • Participate in meetings with relevant donor officers and facilitate field visits by donor missions, as required.
  • Proactively participate in the Protection Cluster/Working Group and Sub-clusters/Sub-Working Groups, including related strategic Coordination groups and thematic task forces, at country level.

HOW TO APPLY

 

Interested candidates are invited to apply following the link below:

https://www.intersos.org/en/work-with-us/field/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5d00da3d7c96fa000b48d25e/

Please note that our application process is made of 3 quick stepsregister (including your name, email, password, citizenship and Skype address), sign-up and apply attaching your CV and motivation letter in PDF format. Through the platform, candidates will be able to track their applications’ history with INTERSOS.

In case you encounter severe difficulties applying through the platform, you can send an email attaching your CV and motivation letter (both in PDF version) via email to recruitment@intersos.org, with subject line: “Platform issue  SR--1084  Protection Coordinator  Various Locations”.

Please also mention the name, position and contact details of at least two references, including the line manager during your last job. Family members are to be excluded.

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview. 

Détails de l'annonce

Organisation : COOPI – Cooperazione Internazionale
Site web : http://www.coopi.org
Lieu de l'emploi : Yaoundé, Cameroun avec missions fréquentes (Tchad, RDC et RCA) /
Fichier : PDF icon coopi_-_desk_directeur_regional_afrique_centrale.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 14/01/2021
Date limite : 25/01/2021

Profil

Essentiels
  • Formation universitaire ou post - universitaire en Économie du Développement, Gestion, Sciences Sociales, Sciences Politiques ou autres profils pertinents, ou mix de formation et expérience équivalente ;
  • Expérience de 10 ans dans la gestion de projets dans contextes à sécurité précaire ou post-conflit ;
  • Excellente connaissance du Cycle de Projet ;
  • Maîtrise des procédures des principaux Bailleurs (Commission Européenne, USAID, UNDP, ECHO etc.) ;
  • Excellente connaissance de la langue française et anglaise ;
  • Excellente connaissance du paquet MS Office.
Compétences transversales
  • Grand sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie, responsabilité ;
  • Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence ;
  • Fort leadership et diplomatie ;
  • Capacité de gestion du stress ;
  • Capacité de gestion RH ;
  • Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes ;
  • Capacité démontrée de travail en équipe.
Atouts
  • Connaissance et expérience dans l’écriture de projets et méthodologie de suivi et évaluation ;
  • Connaissance de la langue italienne.
Pour postuler, envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le lien suivant : https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3901&ln=
 
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
 
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

Description

Le/La Directeur/trice Régional (DR) représente COOPI et soutient l'intervention de l'Organisation dans la zone géographique de compétence, en assurant que la mission et la vision de COOPI soient respectées dans les stratégies nationales et dans la mise en œuvre des programmes et des projets.
 
Egalement responsable de toutes les activités de l'Organisation dans les pays de la région et de promouvoir les relations avec les différents acteurs nationaux et internationaux, le/la DR effectue des missions périodiques de monitorage aux Coordinations Pays et des programmes.
 
RAPPORT À : Direction au siège central de Milan
 
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
 
Activités
  • participe au Comité stratégique du Siège ;
  • définit et propose à la Direction la stratégie régionale, la stratégie des Pays concernés et les priorités d'action correspondantes ;
  • collabore avec les Coordinateurs Pays à l'identification des activités des projets avec les différents bailleurs de fonds ;
  • garantit, dans les Pays de compétence, l'application et le contrôle des procédures de l'Organisation et des règlements internes, respect des principes éthiques, des outils de lutte contre la corruption et de prévention des abus, la correcte mise en œuvre des projets, en particulier en ce qui concerne les acteurs et les bénéficiaires, et le respect des procédures établées par les bailleurs ;
  • responsabilité de gestion de la coordination, des résultats économiques de la coordination et des Pays et de la gestion des ressources humaines.
Responsabilités
 
Relations Institutionnelles
  • développe et encourage les relations avec les différents acteurs locaux et internationaux présents dans la zone géographique (bailleurs de fonds, institutions, autorités, ONG internationales et nationales, partenaires locaux) afin d'assurer la meilleure gestion possible des activités en cours et l'identification de nouveaux programmes/interventions possibles en accord avec des stratégies définies avec les pays et le siège ;
  • coordonne avec la Direction le développement des relations avec les acteurs en Italie et en Europe.
Stratégie de programmes et Planification
  • définit et propose à l’Organisation l'élaboration et la mise-à-jour des stratégies de zone et de Pays et il assure avec les Coordinateurs Pays l'élaboration et la mise à jour périodique des documents respectifs de la planification stratégique et des plans opérationnels ;
  • garantit un monitorage systématique du plan opérationnel de la Coordination e des Pays de compétence.
Monitorage et  gestion des projets/programmes
  • supervise toutes les phases nécessaire à la présentation de nouveaux projets, en se référant aux bureaux de support du siège ;
  • assure l'envoi de toute la documentation officielle des projets (contrats, correspondance officielle, rapport narratifs et financiers, accords avec les partenaires, etc.) et de toute la documentation du monitorage demandée par le siège.
Gestion administrative et financière
  • responsable, avec le support des bureaux compétents, des analyses du budget prévisionnel et final et des fonctionnements financiers et économiques des Pays de sa compétence (préparation du budget annuel et révisions).
Gestion Ressources Humaines
  • en coordination avec le bureau des Ressources Humaines et les Coordinateurs Pays  à l'étranger, assure la sélection et le recrutement du personnel expatrié pour lequel il/elle établie montant contractuel (TDR, le plan de mission au siège et dans le pays le montant contractuel, la sécurité et les éventuels benefit) et participe aux intretiens ;
  • contrôle le flux correct des documents de gestion des ressources humaines expatriés et entre le siège et les Pays compétents : il/elle active et conclut le processus de négociation, supervise le processus de préparation, de signature et d'envoi du contrat ;
  • en coordination avec les bureaux d'appui dédiés, participe à la définition du plan de formation du personnel sélectionné et le processus d'évaluation performative ;
  • supervise la gestion du personnel local et expatrié effectué par la coordination pays y comprie l'application correcte des procédures de sécurité.
Sécurité
  • supervise la situation sécurité dans les pays concernés en contact avec les coordinateurs pays et il prend les décisions nécessaires dans les situations de crise en coordination avec les bureaux compétents du siège ;
  • assure le contact avec les agences de l'ONU qui s'occupent de la sécurité dans les pays de compétence.
Communication institutionnelle
  • collabore, avec le bureau Communication, à promouvoir et coordonner les activités de visibilité et de communication de l'organisation dans la zone géographique de sa compétence.
Procédures et relations internes (Siège - Pays)
  • en coordination avec les bureaux compétents du siège, assure la rédaction et la mise à jour des règlements pays et des procédures de sécurité conformément aux procédures internes de COOPI ;
  • contrôle le respect des procédures des bailleurs de fonds et des contraintes contractuelles ainsi que des procédures de gestion de COOPI.

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