France

• Vous êtes étudiant en master d’une Ecole de Commerce ou Université avec spécialité Achats
• Vous possédez idéalement une première expérience (stage) en achats ou en logistique (implication en milieu associatif appréciée)
• Maîtrise des différentes étapes d’un achat, de la définition du besoin à l’analyse des actions menées
• Vous êtes un bon communicant et êtes force de proposition, vous êtes rigoureux, avez l’esprit d’équipe et une certaine curiosité        
• Vous avez une excellente maîtrise du français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Vous maîtrisez l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Vous maitrisez le Pack Office et tout particulièrement Excel, une connaissance de MS Power BI serait appréciée          

 

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

OBJECTIFS DU STAGE :

Rattaché(e) à la Direction de la Transformation, vous évoluerez au sein du service Achat.
 

Dans ce cadre, votre mission principale sera de participer activement aux différentes missions du pôle achat (implication dans les différentes étapes du processus d’achat, travailler sur les supports de formation et de communication internes, et être force de proposition dans l’amélioration continue des process).

 

Vos missions seront les suivantes :

Activité 1 : Participation aux activités du service : implication dans les processus d’appel d’offre et de consultation (sourcing, processus d’achat, soutenances, etc..)

Activité 2 : Analyser les données achat et participer à l’amélioration continue des process (audit de dossiers d’achat, revue base de données fournisseurs, analyse de performance)

Activité 3 : Challenger et mettre à jour les supports de formation interne à l’attention des collaborateurs.

Activité 4 : Participer à la communication des bonnes pratiques et à la refonte de la plateforme collaborative interne à HI.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :  

Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d'accès sont mis en place.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagnez dans vos démarches, en fonction de vos besoins le poste peut être aménagé.

 

CONDITIONS DU STAGE:

Vous recevrez :

• Une gratification mensuelle de 600,60€
• Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
• Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports
• De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux 

 

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

 

POSTULER :

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !

Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à : Marie LENSEL (m.lensel@hi.org)

• Vous avez une formation niveau Doctorat ou Master 2 en sciences humaines, sociologie, anthropologie ou sciences politiques et 4 ans d’expérience avérés en tant que Chargé(e) d’étude et de recherche en mesure des effets,
• Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur le terrain, à des postes d’évaluation de projet et conduite d’études,
• Vous avez une expérience établie re reconnue dans les méthodes d’échantillonnage et de collecte, de traitement et d’analyse de données quantitatives et qualitatives
• Vous aimez le travail en équipe, avez un relationnel aisé et êtes force de proposition,
• Vous maîtrisez absolument le Français et l’Anglais à l’oral comme à l’écrit ; l’Espagnol est un plus,
• Vous maitrisez des techniques d’animation et avez des compétences en formation des équipes,
•  Vous maitrisez les bases de données et outils de collecte de données.

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4755 employés dans le monde.

 

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

 

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

 

CONTEXTE :

Le poste se trouve au sein de l’unité MEAL de la direction Innovation, Impact, Information (3I). Sous la supervision de la MEAL Manager, vous ferez partie d'une équipe composée de 4 collaborateurs ayant tous une spécialité autour de la dimension MEAL.

 

La personne sera en particulier en fort lien avec le pôle recherches et études, et en interaction avec le reste des directions géographiques et techniques.

 

OBJECTIFS DU POSTE :

Au sein de la direction Innovation, Impact, Information (3I), vous êtes responsable de développer et accompagner la mise en œuvre d’approches et outils pour permettre le suivi et l’évaluation des effets et impact des projets et programmes.

D’autre part, en tant que membre de la direction 3i, vous êtes capable de représenter la direction dans sa diversité d’expertises et de renvoyer vers les autres spécialistes quand nécessaire.

 

Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront :

 

Responsabilité 1 : Elaborer, cadrer et diffuser des approches et méthodologies de suivi et de mesure des d’effets (suivi du changement) pour l’ensemble des contextes d’intervention d’HI

En relation avec les différentes Directions et en particulier les Directions Techniques et Géographiques :

• S’assure de la cohérence d’ensemble des mesures d’effets
• Contribue dans son périmètre de responsabilité aux travaux engagés par les autres directions d’HI en vue de faire évoluer les standards, cadres d’opérations ainsi que les boites à outils.
• Promeut ces cadres pour favoriser l’engagement des directions dans leur mise en œuvre

 

Dans ce sens il/elle s’attachera à :

• Capitaliser sur différentes méthodes d’enquête, les adapter aux contextes d’intervention et aux capacités d’HI
• Diffuser et promouvoir les méthodologies de mesure d’effet validés, notamment par la production de support de formation adaptés et un accompagnement des équipes à l’analyse :

1. ScoPéO (Score of Perceived Outcomes) d’analyse de la qualité de vie des bénéficiaires, notamment le suivi de la production des analyses baseline dans les pays mettant en œuvre l’accord cadre Luxembourg (AC6)
2. MDAT (Malawi Development Assessment Tool (MDAT) : outil d’analyse du niveau de développement des enfants (capacités individuelles)
3. SPI (Indice de participation politique) : outil d’analyse du niveau de participation politique des organisations de la société civile
4. Equiframe : outil d’analyse de l’inclusivité des politiques publiques, notamment le suivi de la production des analyses menées dans les pays mettant en œuvre l’accord cadre Luxembourg (AC6)

• Diffuser et promouvoir le guide de mise en œuvre des systèmes de monitoring des résultats.
• Animer la réflexion sur l’adoption d’un cadre de mesure standard

1. Sur l’inclusivité des services :

• Animation d’un Groupe de Travail interne
• Organisation et participation à un séminaire international au Sénégal
• Gestion d’un stagiaire en appui à l’organisation du séminaire
• Lancement d’une recherche sur le sujet

2. Sur le caractère capacitant de l’environnement

• Préparation de deux recherches (une partie KAP et une partie sur les effets des approches multirisques)
• Sécurisation de possibles financements pour la recherche

• Lancer la méta analyse des effets 2024 (collecte des rapports finaux, préparation des analyses)

 

Responsabilité 2 : En lien fort avec le pôle recherches et études, apporter un appui technique et méthodologique aux études d’effets et d’impact

 

Responsabilité 3 : Participer à l’organisation de l’unité MEAL, et plus largement de la direction 3I

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d'accès sont mis en place.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

 

 

CONDITIONS DU POSTE :

• CDD de 6 mois  
• Carte Titres Restaurant,
• Mutuelle employeur,
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement
• Accord télétravail avantageux,
• De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JWBEEORf?idpartenaire=142

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées.

 

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

• Formation de Master (ou équivalent) complétée ou en cours en gestion de projets de développement/humanitaires, relations internationales, gestion des risques de catastrophe et adaptation au changement climatique, ou domaine connexe
• Intérêt marqué et démontré par une première expérience pour la réduction des risques de catastrophe et l’adaptation au changement climatique
• Excellentes qualités rédactionnelles en français comme en anglais
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité à vulgariser des informations techniques complexes
• Autonomie, rigueur, curiosité et fiabilité
• Sens de l’humour
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Sensibilité au mandat d’HI
• Maitrise du français et de anglais, à l’oral comme à l’écrit
• L’espagnol est un plus
• Excellente maitrise du pack office
• Connaissance et expérience des outils collaboratifs
• Appétence pour la mise en page de documents selon des standards professionnels
• La connaissance de logiciels de mise en page et/ou création de e-learning est en atout

Contexte :

La Direction Protection & Réduction des Risques est une division technique au sein de la Direction des Opérations d’HI, qui rassemble les secteurs techniques suivants :

• Réduction des risques de catastrophes et adaptation au changement climatique (RRC/ACC)
• Protection contre les abus et la violence
• Gouvernance et action humanitaire inclusive
• Projet “Making It Work” - Genre et Handicap
La Direction est également appuyée en termes de gestion administrative et de communication par un assistant, rattaché hiérarchiquement à la Directrice de la division.

HI est une ONG internationale créée en 1982 dont l’un des piliers d'intervention est la Réduction des Risques de Catastrophe et l’Adaptation au Changement Climatique. Le secteur est actif depuis une vingtaine d’années et est actuellement en croissance, avec notamment une volonté de renforcer nos actions en matière de résilience climatique pour les populations marginalisées. Notre spécificité réside dans notre expertise à développer et promouvoir des approches inclusives et intersectionnelles de la gestion des risques dans tout le cycle de RRC (prévention, atténuation, préparation et réponse précoce), avec une attention particulière sur la participation des personnes en situation de handicap. Aujourd'hui, HI opère dans près de 60 pays, avec des projets de RRC-ACC dans une quinzaine de pays à travers l’Amérique Latine, l’Afrique subsaharienne et l’Asie.
L’Unité Technique RRC - ACC recherche un(e) Stagiaire dynamique, volontaire, et bilingue (français et anglais) pour appuyer la Manager de l’Unité et les deux spécialistes sous sa responsabilité dans leurs activités de capitalisation technique, d’animation de la communauté de pratique interne pour le secteur, de suivi des projets, et de communication. Les missions impliqueront des tâches d’appui à l’animation quotidienne de l’unité tout comme un appui à des initiatives et projets plus structurants.
Une discussion aura lieu entre le stagiaire et le tuteur en début de contrat pour faire le point sur les missions et cibler les responsabilités afin que cette expérience serve au mieux l'évolution professionnelle du stagiaire. En fonction des priorités et actualités du secteur, ses missions pourront être revues et des activités modifiées/ajoutées.
Tout au long du stage, une formation continue sera dispensée au stagiaire, tant dans le cadre de son accompagnement par l’équipe RRC-ACC, que par la participation à des espaces de formation communs à l’ensemble des Directions du siège.

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e).

Missions :

Activité 1 : Appui à l’élaboration d’une boite à outils pour le secteur (30%)
• Collecte de documents et de bonnes pratiques internes et externes
• Appui à la mise à jour de documents techniques en lien avec les standards de qualité sectorielle les plus récents
• Appui à la consolidation et structuration d’une boite à outils (arborescence intuitive, sélection des outils les plus pertinents, etc.)
• Mise à disponibilité des outils / alimentation de la boite à outils pour les équipes techniques
• Participation à l’animation d’une démarche qualité (enquête de satisfaction auprès des utilisateurs de la boite, etc.).

Activité 2 : Appui à l’animation d’une communauté de pratique interne et au développement d’outils (30%)
• Appui à l’organisation et à l’animation de réunions techniques avec les membres de la filière métier RRC-ACC (réunissant personnels siège et terrain)
• Appui à l’organisation de réunions et espaces de capitalisation pour des projets spécifiques
• Veille technique pour le secteur et diffusion de l’information à la filière métier
• Appui au développement d’e-learning avec les outils de HI

Activité 3 : Communication et plaidoyer (20%)
• Contribution à la valorisation et à la diffusion des actions en lien avec le secteur (élaboration de supports de communication divers pour l’interne et l’externe, appui à l’organisation d’évènements, etc.)
• Appui ponctuel à la représentation dans divers événements

Activité 4 : Tâches générales d’appui à l’équipe (20%)
• Appui au reporting, au suivi et à l’évaluation de divers projets portés par le siège
• Appui ponctuel au suivi budgétaire et à la gestion de contrats de prestations de service
• Appui à l’organisation de réunions diverses internes (liens avec les participants, espace et matériel, prise de note, compte rendu, etc.)

 

Conditions :
Gratification : 600.60€
Temps complet : 7 heures x 5 jours

Pour postuler, envoyer directement votre CV & LM à Valentina Evangelisti, Spécialiste technique et Manager de l’Unité Réduction des Risques de Catastrophe et Adaptation au Changement Climatique chez HI :
v.evangelisti@hi.org

Formation supérieure bac+2 type achat, logistique
Expérience professionnelle de 5 ans (dont minimum un an sur un poste de coordination logistique ou de deux ans sur un poste de logisticien dans le milieu humanitaire)
Planifier, mettre en place et conduire la chaine d’approvisionnement
Négocier avec des fournisseurs
Créer et développer un réseau d’interlocuteurs logistiques
Analyser des procédures de dédouanement
Résistance au stress
Capacité à s’adapter dans des contextes sécuritaires complexes
Maîtrise du pack office (Excel etc.)
Langues : maîtrise du français et anglais (écrit et oral)
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

  

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. 

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. 

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Les interventions d’urgence face aux crises, conflits, catastrophes naturelles, sont l’un des axes prioritaires d’intervention pour Médecins du Monde. Notre indépendance financière, la force de nos partenariats, l'implication et la flexibilité de nos équipes sont autant d’éléments clés pour apporter une réponse efficace à ces catastrophes.

Le mandat de la Cellule Urgence est d’intervenir en priorité sur les urgences et crises qui surviennent dans les pays où MdM est déjà opérationnel. La réponse d’urgence dans les pays où MdM n’est pas présent est systématiquement considéré si l’accès au continuum de soins est interrompu et si les capacités du pays et des acteurs sur place sont dépassés.

A la fois service opérationnel et service support, la Cellule Urgence gère en direct des réponses d’urgence dans des pays sans présence MdM mais fourni également un appui et une expertise opérationnelle et technique aux missions des pôles géographiques sur leurs réponses d’urgences (une zone géographique sera définie pour le lien privilégié).

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous faites partie de l’équipe voltigeur.se.s qui est déployée dans des contextes d’urgence pour lancer de nouvelles interventions. Vous pouvez également être déployé.e pour participer à des missions exploratoires et des "gap-filling" sur des missions existantes. Hors des missions terrain, vous êtes basé.e au siège sous la supervision du responsable de la Cellule Urgence et vous fournissez un appui technique depuis le siège aux missions pilotées par par ce pôle en priorité, ainsi qu’aux autres missions internationales en fonction des besoins d’appui exprimés.

Le partage du temps de travail entre le terrain et le siège est évalué à 80%-20%. La durée d’un déploiement sur le terrain est de trois (3) mois maximum et sera suivie d'un temps de récupération.

Vos missions principales sont les suivantes :

Déploiement sur le terrain (80%) :

Soutien aux activités programmatiques

• Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission/ des nouveaux sites d’intervention
• Définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités de l’équipe logistique
• Appuyer l’équipe de coordination sur les sujets logistiques dans le cadre de la rédaction des propositions de projets
• Assurer le suivi des procédures et outils de suivi logistiques standard de MdM et superviser leur application
• Représenter MdM auprès des acteurs externes en charge de la logistique et participer aux réunions externes sur demande du/de la coordinateur.trice général.e
• Assurer le reporting des activités logistiques (rapport mensuel logistique, suivi des équipements, stocks, rapports bailleurs, etc.)

Gestion de la chaîne d’approvisionnement, des commandes et de la logistique quotidienne

• Planifier les achats de la mission et des livraisons (plan d’achat)
• Superviser et planifier les activités d’achats et d’approvisionnement logistique/médical de la mission
• Partciper à l’accompagnement et à la formation de tous les staffs MdM à la compréhension et l’application de la procédure achat et de ses outils
• Mettre en place les procédures et obtenir les autorisations nécessaires à l’importation d’équipement logistique médical et de produits pharmaceutiques 
• Appuyer la mission dans la gestion des locaux, bureaux, maisons et pharmacie

Gestion des stocks, des équipements et de l’entreposage

• Superviser les inventaires mensuels du stock logistique
• Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks 
• Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements : matériel informatique, satellitaire, énergie etc.
• Gérer et organiser les mouvements terrain en lien avec les autres départements

Gestion de la sécurité 

• Appliquer et faire appliquer le plan de sécurité en fonction des risques identifiés
• Participer à la mise à jour du plan de sécurité
• Assurer la formation des personnels nationaux impliqués dans la gestion opérationnelle de la sécurité (chauffeurs, gardiens)

 Renforcement de capacité des équipes locales

• Apporter un soutien spécifique et technique aux équipes et programmes nationaux de MdM (audits, formations, etc.)
• Participer au coaching/accompagnement d'un.e expatrié.e ou d'un.e membre du personnel national occupant un poste au sein du département logistique

En collaboration avec le service logistique du siège (20%) 

Appui sur des dossiers transversaux siège 

• Participer à l’élaboration et la mise à jour des outils logistiques
• Assurer le suivi opérationnel, à distance, des missions (aspects logistiques et sécurité)
• Apporter un soutien technique aux équipes quant au développement de projets d’urgence
• Appuyer la gestion et la définition du stock d’urgence logistique
• Réaliser une veille sur les nouvelles technologies

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat: Contrat à durée indéterminée (CDI)

Temps complet 

Poste à pourvoir dès que possible
Déploiement sur le terrain pas avant 1 mois d’intégration (présentiel siège/télétravail selon notre accord télétravail)
Poste basé à 80% sur le terrain et 20% au siège
Salaire mensuel brut de 3 119 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
Poste à temps plein
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime de déplacement terrain de 198.18 brut/mois au prorata du temps de présence sur le terrain
Au siège, tickets restaurants d’une valeur unitaire de 9€ (participation à hauteur de 60% de MdM, 40% du salarié) et sur le terrain via une allocation forfaitaire de restauration fixée en fonction du pays
Au siège, remboursement du titre de transport en commun à 50% (abonnement Navigo pour les parisiens) et prise en charge à 100% siège-terrain
Logement pris en charge sur le terrain à 100% et au siège si besoin en cas de briefing/debriefing (2 nuits max)
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs. Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d'être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs