Détails de l'annonce
Organisation : Action Contre la Faim
Site web : http://recrutement.actioncontrelafaim.org/positions/view/2755/Un-Directeur-Pays-Adjoint-Fonctions-Support-HF/
Adresse email : recrut@actioncontrelafaim.org
Lieu de l'emploi : Ouagadougou /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 03/07/2017
Date limite : 01/10/2017
Profil
- Etudes : Minimum Bac+3 gestion et/ou finance et/ou RH et/ou logistique ; Formation de type Bioforce (administration ou logistique). Un master dans l’une de ces disciplines serait un plus
- Bonne maitrise de gestion financière, budgétisation et planification stratégique
- Expérience en formation, encadrement et coordination d'équipes indispensable ;
- Expérience de coordination financière, mise en œuvre et/ou le suivi d'audit,
- Supervision et control de conformités et procédure
- Connaissance pratique et théorique des enjeux de risques financiers
- Expérience confirmée en gestion administrative et des ressources humaines
- Maîtrise du français obligatoire
Description
Durée : 12 mois
Vous serez responsable de l’efficacité, l’efficience et la qualité des départements support de la mission.Vous vous assurerez que les département logistiques, ressources humaines et financiers mettent en œuvre les procédures ACF et fournissent les outils et l'analyse permettant une gestion de qualité des programmes en maximisant les ressources disponibles et évitant les risques financiers, de détournement ou d'abus. Plus particulièrement vous serez en charge de :
1. Superviser et manager les départements support de la mission
- De s'assurer que les règles, directives et procédures ACF en matière de Finance, Logistique et Ressources Humaines sont à jour, mises en œuvre et respectées par la mission;
- De coordonner les Responsables de département pour le développement et la révision de la stratégie RH, Logistique et Financière de la mission
- De s'assurer que les moyens mis en œuvre par la mission sont suffisants, utilisés de manière efficace et efficiente;
- De consolider et compléter le cadre administratif (Enregistrement, rapport annuel à la DGCOOP, Finance, RH…) et logistique de la mission ;
- D’assurer le suivi et la qualité du reporting interne et externe en coordination avec le Directeur Pays Adjoint Programmes;
- D'appuyer et accompagner les Responsables de Département Support dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'adaptation de leur plan d'actions notamment des contributions efficaces et coordonnées lors des phases d’écriture de propositions ou de reporting bailleurs;
- Superviser et valider techniquement les budgets des propositions de projets de la mission ainsi que les plans de financement
- D’assurer une bonne coordination et circulation de l'information entre les départements support et entre les supports et les programmes ;
- De former ou faire former les équipes support et techniques sur les questions Finance, Logistique et Ressources Humaines;
- Prendre le lead sur les processus d’analyse de la politique de rémunération, révision salariale et stratégie de mobilisation et rétention du personnel
- De proposer un organigramme des Départements Support efficient;
- Développer des indicateurs de performance pour les départements supports et les suivre de façon méthodique pour améliorer la performance globale des fonctions support.
2. Appuyer les bases dans leur fonction support
- Visite régulière des bases pour s’informer des conditions de travail, des difficultés, des capacités afin d’apporter un appui spécifique et adapté en matière de système support
- De s'assurer que les bases disposent des outils ACF (plan de financement, suivis budgétaires, PAP) de qualité nécessaires au suivi et à la mise en œuvre efficace et optimale de leurs projets;
- De s'assurer que les bases disposent des ressources humaines support nécessaires pour assurer un appui efficient à la mise en œuvre et suivi des programmes;
- D'assurer une circulation de l'information de qualité en ce qui concerne les fonctions supports (précisions des informations, réponses, demandes et délais…) entre la coordination et les bases;
- D’identifier les contraintes, opportunités et d'analyser les risques sur les aspects administratifs et logistiques au niveau de chaque base, d’en informer le Directeur pays et de proposer des recommandations et une stratégie spécifique;
- De s’assurer d’une bonne relation fonctionnelle RDD support/CT dans l’esprit New Deal.
3. Mettre en place et suit une gestion des risques mission incluant la supervision de la préparation des audits, de la politique anticorruption, antifraudes, report de plaintes et d'abus de pouvoir de la mission
- D’identifier les risques financiers et de non-conformité sur la mission et de développer des approches, outils et politiques pour les réduire
- D'identifier les risques potentiels de corruption, fraudes au niveau de la mission et des bases, d'alerter le Directeur Pays et de proposer des mesures correctives;
- De mettre en œuvre la politique anticorruption, antifraudes, d’Action Contre La Faim;
- De produire mensuellement une note de synthèse sur les risques financiers potentiels, les risques de non-conformité, les cas d’abus et de corruption.
- D'organiser les audits réalisés au niveau de la mission;
- D'assurer la mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes et d'en assurer le reporting sur l'état d'avancement au Directeur Pays et au siège;
- De s'assurer que les bases et la coordination archivent les pièces justificatives de manière régulière et qualitative;
- D’organiser le passage à l’archivage numériques de la mission et d’en assurer la qualité
- D’identifier les contraintes, opportunités et d'analyser les risques sur les aspects administratifs et logistiques de la mission, d’en informer le Directeur pays et de proposer des recommandations et une stratégie pour la mission;
- De s'assurer que la mission est en conformité avec la législation locale en matière de Finance, Logistique et Ressources Humaines et si besoin d'en assurer la conformité (respect code du travail, obligation de reporting);
4. Apporter un appui au Directeur pays sur les enjeux transversaux de l’organisation
- Le point focal Genre de la mission à s’assure que la mission améliore ses performances en matière de genre
- Est responsable de la supervision du développement organisationnel en matière de gestion financière, RH et Logistique des partenaires locaux d’Action Contre La Faim
- Est le point focal des évaluations de capacités des partenaires et s’assure que les risques liés au partenariat sont mitigés sur la mission
- Est le point focal « SOLUTION VERTE» de la mission en appuyant les différents départements à adopter les pratiques qui diminuent notre empreinte carbone globale
- Supporter le directeur pays dans la mise en place d’un mécanisme de gestion de l’information interne et des mécanismes de plainte et de réponse efficace.
- Est le point focal des délégués du personnel et les accompagne dans la compréhension de leur mission et la résolution des enjeux liés au cadre du travail du personnel
Conditions Salariales :
Salarié - Rémunération de 1 947 € à 2 497 € bruts mensuels
Prise en charge du transport, des frais de bouche et d’hygiène, hébergement collectif, mutuelle
5 semaines de congés payés et 20 JRTT par an
Contexte
- Poste d'encadrement nécessitant une expérience confirmée en coaching et supervision. Le candidat doit posséder les compétences de management de personnel senior et autonome.
- Action Contre La Faim dispose d'une équipe d'environs 180 staff dont 5 internationaux
- Le bureau de Ouagadougou comporte une trentaine de staff de coordination et de support.
- C'est une mission qui oriente de plus en plus ses programmes vers les projets de développement mutisectoriels et multiannuels
- Le portfolio annuel est d'environ 6 millions d'euros avec une douzaine de projets/contrats
- Le Burkina est un pays relativement stable avec une vie culturelle très dynamique et diversifiée
- Les projets sont situtés pour la plupart à l'Est du pays avec des perspectives sur l'Ouest
- Déplacement en voiture pour visiter les projets. La base la plus proche est à 4H de routes et la plus éloignée est à 8 h de route
Mot du manager
"La mission d’Action Contre La Faim au Burkina est une vraie source d'inspiration grâce à la nature des projets, à la vision opérationnelle que nous avons et à l'esprit de constante innovation qui nous anime. Vous avez une réelle opportunité de faire partie de cette équipe qui conduit cette stratégie pays ambitieuse et orientée sur le future des actions de développement. Nous accompagnons l'état et les communautés sur la voix de la redevabilité et de collaboration et cela nous instruit, nous inspire et nous encourage à miser sur une approche de développement plus inclusive, plus globale et résolument collaborative. Le poste à occuper est essentiel dans cette approche et dans notre organigramme. Vous aurez l'occasion d'apporter votre grain de créativité, votre esprit collaboratif, votre empreinte écologique et finalement votre expérience à la lutte contre la Faim. Action Contre La Faim favorise et encourage la mixité et nous incitons donc les femmes et les hommes de tout horizon à joindre leur talent à notre mission.."