Belgium

4. PROFIL SOUHAITE
● Adhésion idéologique au projet d’Oxfam-Magasins du monde
● Intérêt à travailler avec professionnalisme au service d’un mouvement de bénévoles et en collaboration directe avec de nombreuses équipes de bénévoles
● Formation supérieure en lien avec la fonction
● Rigoureux.se et organisé.e
● Autonome et capable de prendre des initiatives
● Sens de la négociation et finesse dans les relations interpersonnelles (capacité de s’adapter à son interlocuteur.trice)
● Bonne capacité de communication
● Pragmatisme et esprit concret
● Aisance avec les chiffres
● Une expérience en gestion des questions relatives au bâtiment est un atout
● Permis B
● Maîtrise des outils informatiques

5. CONDITIONS DE TRAVAIL
● Statut du contrat : CDI à temps plein
● Barème : CP 329.02 niveau 4
● Le remboursement des frais de transport à 100% pour les transports en commun
● Un environnement de travail flexible au sein d‘une organisation qui valorise la confiance et la transparence
● Un régime horaire 35h/38h vous permettant de bénéficier de 19 jours de compensation en plus des jours des congés légaux (sur base d’un temps plein)
Le lieu principal de travail est le siège de l’organisation à Bierges (Wavre) mais déplacements parfois nécessaires
Postulez en ligne sur : https://www.oxfammagasinsdumonde.be/jobs/ Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante.
Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.
Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fightspoverty).

1. C O N T E X T E
Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux :
● Axe commercial « Nouvelle Terre »: Nous voulons développer avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également développer un commerce solidaire de vêtements de seconde main et de produits de merchandising pour financer nos projets.
● Axe politique « Société en Transition » : Nous voulons développer une force de changement et influer sur les pouvoirs politiques et économiques afin de favoriser un développement durable (sur le plan environnemental, économique et social). Nous voulons sensibiliser et former les citoyens à travers une action d’éducation permanente.
Nous voulons travailler sur ces deux axes en tant que mouvement de citoyens actifs, riche de sa diversité et qui valorise la participation démocratique à tous les niveaux.
Ces missions sont accomplies avec la participation de 3.000 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde. Ces bénévoles sont appuyés par une équipe de 65 permanents salariés travaillant au siège de Wavre ou dans les bureaux régionaux.

2. BUTS GENERAUX DE LA FONCTION ET PLACE DANS L’ORGANISATION
En tant que Gestionnaire du réseau des magasins du monde Oxfam, vous travaillez avec vos collègues du Département Réseau à garantir le fonctionnement et le développement opérationnel des activités du mouvement Oxfam Magasins du Monde. L’objectif étant le suivi des dossiers administratifs, essentiellement liés à la gestion des bâtiments des magasins du monde Oxfam, mais aussi plus globalement en support à tout le service duquel vous faites partie. Le/la gestionnaire dépend de la Directrice du Département Réseau.

3. MISSIONS PRINCIPALES
● Gérer l’organisation globale du parc immobilier loué ou en propriété des magasins, dans les délais impartis
● Appuyer/faciliter le travail des équipes de bénévoles pour tout problème lié au bâtiment
● Elaborer des outils de suivi concrets et des procédures de gestion utilisables par tous les publics
● Gérer les dossiers au niveau administratif, notamment le suivi des contrats de bail et/ou de sous location en cours, la conclusion de nouveaux baux,…
● Suivre les relations avec les propriétaires
● Suivre les problèmes ou sinistres urgents et coordonner les opérations
● S’assurer en permanence de la conformité, du réseau des magasins, par rapport aux diverses obligations légales fédérales, communales ou provinciales (sécurité et hygiène, AFSCA, taxes, enseignes, Sabam,…)
● Participer à la planification et l’encadrement des travaux de rénovation, des déménagements et à la coordination des interventions de différents corps de métier
● Participer aux recherches et suivis de nouveaux partenariats et matières premières en lien avec les valeurs de l’organisation (réutilisation, récupération, économie circulaire,…)

• Je hebt enkele jaren ervaring met monitoring en evaluatie en bent vertrouwd met de ontwikkelingssector.
• Je hebt ervaring met methodologieën voor projectbeheer (PCM, Theory of Change, …) en voor strategische planning.
• Je hebt ervaring met het realiseren van verbeterprojecten en methodologische ontwikkeling;
• Je beschikt over een academisch diploma van de tweede cyclus (licentiaat/master) in een relevante richting, zoals Afrikaanse studies, Internationale Betrekkingen, Internationaal Recht, Ontwikkelingssamenwerking, Politieke wetenschappen, of gelijkgesteld door ervaring. • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je neemt initiatief, je voelt je verantwoordelijk voor je taken en je gaat daarbij planmatig, nauwgezet en resultaatsgericht te werk.
• Je hebt de capaciteit om veranderingsprocessen te begeleiden.
• Je bent een goede communicator.
• Je herkent jezelf in de missie, de visie en de waarden van Artsen Zonder Vakantie.
• Voltijdse tewerkstelling op ons kantoor in Mechelen met een contract van onbepaalde duur.

Ons aanbod :
• Een loon volgens barema b1a in pc 329.01.
• Relevante anciënniteit wordt verrekend.
• Een 40-uren werkweek met compensatie van 1 adv dag per maand
• Bijkomende voordelen : volledige 13e maand, groepsverzekering zonder eigen bijdrage en maaltijdcheques (6€), onkostenvergoeding voor werkverplaatsingen.
• We werken met glijdende uren en thuiswerk is mogelijk.
• Een team van enthousiaste collega’s en vrijwilligers in een internationaal kader.
• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding.

Geïnteresseerd én enthousiast ? Stuur dan snel en uiterlijk 19 oktober 2020 je motivatiebrief en curriculum vitae t.a.v. Stefaan Bonte, directeur, per email : stefaan.bonte@azv.be, met in cc : vacatures@azv.be Artsen Zonder Vakantie voert een gelijkenkansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend. Meer informatie over Artsen Zonder Vakantie op www.azv.be

Artsen Zonder Vakantie in Mechelen zoekt een voltijdse Coördinator Kwaliteit & MEL (m/v/x)

Artsen Zonder Vakantie is een Belgische ngo actief in de sector van de gezondheidszorg in 5 landen in Afrika (Benin, Burkina Faso, Burundi, DR Congo en Rwanda).
Daarnaast sensibiliseren en mobiliseren we in België ook onze vrijwilligers, beleidsmakers en de bevolking voor het belang van kwalitatieve gezondheidszorg voor iedereen.

Onze droom -en dagelijkse inzet- is duurzame verbeteringen te realiseren in de ziekenhuizen ter plaatse omdat we sterk geloven dat iedereen recht heeft op een toegankelijke en kwalitatieve gezondheidszorg.
We ondersteunen hen in het versterken van hun (para)medische vaardigheden en ook op organisatorisch, technisch en materieel vlak zodat ze hun rol in het gezondheidssysteem kunnen opnemen en die kwaliteitsvolle gezondheidszorg kunnen bieden. Hierbij maken we gebruik van diverse capaciteitsversterkende activiteiten: zendingen met experten (terreinvrijwilligers of lokale experten), thematische workshops, stages, enz.
We ondersteunen de ziekenhuizen ook op vlak van materiaal.

Dit realiseren wij dankzij de samenwerking met diverse organisatiesop het terrein en in België. Onze partnerschappen steunen op een respectvolle dialoog, kennisuitwisseling met oog voor de lokale context, en lange termijnrelaties.

Artsen Zonder Vakantie telt een dertigtal collega’s, waarvan een twintigtal op het kantoor in Mechelen en een tiental in onze partnerlanden Benin, Burundi en DR Congo. We kunnen ook rekenen op de ondersteuning van heel wat vrijwilligers op het kantoor in Mechelen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Als Coördinator Kwaliteit & MEL adviseer je Artsen Zonder Vakantie bij de strategische ontwikkeling van de organisatie (bv. ontwikkeling en opvolging strategie, beheer strategische dossiers, beheer verbeterprojecten, enz.) en van de kernprocessen van de organisatie (bv. veranderingstheorie, formulering, planning, monitoring en evaluatie van interventies, enz.).

• Je rapporteert aan de directeur. Als transversale functiehouder ben je sterk gelinkt aan de andere diensten in het algemeen en aan de zuidwerking in het bijzonder. Je volgt evoluties op in de sector internationale samenwerking algemeen en België in het bijzonder.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken, het opvolgen en bijsturen van het partnerbeleid, in samenwerking met je collega’s van de Zuidwerking.
• Het opvolgen en bijsturen van het planning-, monitoring- en evaluatiesysteem behoort tot jouw taken.
• Je ondersteunt je collega’s bij de opmaak van subsidiedossiers en bij het opvolgen van en rapporteren over de behaalde resultaten.
  -  Opmaak en rapportering meerjarenprogramma DGD, en subsidiedossiers voor andere actoren (EU e.a.)
     Waken over het strategieconform uitbouwen van de diverse activiteiten.
• Als focal point milieu en gender, coördineer je de desbetreffende werkgroepen die deze transversale thema’s integreren in de werking van AZV.
  -  Je draagt bij aan een performant systeem van organisatiebeheer.
  -  Opvolgen van de erkenning als ngo en de vereiste voorwaarden
  -  Beheren van of bijdragen aan interne verbeterprojecten o Uitwerken en opvolgen interne risicoanalyse en risicobeheer.
  -  Ondersteuning bij procesbeheer in samenwerking met de verschillende diensten.
  -  Uitwerken, opvolgen en bijsturen beleid integriteit.

 

Master avec de l'expérience en gestion de Marchés Publics.

Procurement Partner (h/f/x) - Constitution d’une réserve pour Bruxelles

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute et coordonne la politique belge de développement international, et travaille principalement pour le compte de l’État belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec 1400 collaborateurs, dont plus de 70 % de personnel local, Enabel gère quelque 150 projets, essentiellement en  Afrique.

 

Contexte

Le/la Procurement Partner rapporte au responsable du service Logistique & Achats (L&A) et travaille au sein du service L&A, dont la mission est d’offrir un service de support à tous les clients internes de Enabel concernant les achats et les autres types de contractualisation. Ses clients sont basés à Bruxelles mais aussi dans les différents pays partenaires dans lesquels se trouvent des « centres de services contrats », qui sont responsables pour la gestion des marchés publics lancés dans leur pays.

En plus de la gestion centralisée de certains achats en Belgique, le service L&A offre un support (appui-contrôle, formations, mise à disposition de templates…) à ces « centres de services contrats », qui gèrent des marchés publics de tout type afin de mener à bien les projets mis en œuvre par Enabel (formation et insertion, private sector development, digitalisation...).

 

Description de la fonction

Le/la Procurement Partner assure le cadre réglementaire relatif aux achats au sein de l’organisation et aide à la mise en œuvre et au suivi de ce cadre. Il/elle développe les compétences des collaborateurs et collaboratrices à cet effet et gère personnellement des dossiers d’achat complexes pour l’organisation, afin de garantir à tout moment le bon déroulement des processus d’achat au sein d’Enabel.

Vos tâches et responsabilités seront :

• Assurer un cadre clair de directives et de procédures sur les éléments de la politique d’achat afin de permettre un traitement des informations minutieux et adéquat ;
• Assurer une bonne gestion contractuelle des dossiers complexes en respectant les délais, les contraintes budgétaires et la réglementation marchés publics ;
• S’informer des évolutions et des développements dans le domaine de la législation applicable aux marchés publics et aux achats ;
• Fournir un support aux collaborateurs et clients internes et externes, fournir des conseils techniques afin d’informer et d’accroître les connaissances de chacun dans le domaine des marchés publics ;
• Analyser les données et processus marchés publics afin de déceler d’éventuels problèmes et/ou dysfonctionnements et d’y apporter des rectifications ou améliorations structurelles.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

• Master en orientation droit, gestion, économie appliquée, finance ou autre domaine pertinent pour la fonction.

Expériences requises

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de marchés publics complexes dans le cadre de la législation belge et/ou européenne ;
• Expérience dans les systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides…) ou en gestion administrative ;
• Une expérience internationale de gestion de contrats (dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) est un atout.

Compétences et connaissances requises

• Très bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics ;
• Connaissance des procédures de contractualisation de l’Union Européenne;
• Bonne connaissance des derniers développements en matière de marchés publics et de bonnes pratiques ;
• Bonne connaissance des systèmes et outils modernes d’appui aux achats et des applications informatiques standards ;
• Connaissance de la gestion de projets et processus ;
• Esprit analytique et rigueur ;
• Sens des responsabilités, capacité à travailler de manière proactive et autonome ;
• Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
• Sens du service et de l’appui ;
• Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits ;
• Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et/ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais sont en outre exigées, dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte où un certain nombre de partenaires de travail sont internationaux (U.E…). La connaissance du portugais et/ou de l’arabe constitue un atout.

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

• Une fonction intéressante dans un environnement international.
• L’intégration dans notre réserve de lauréat·es (pour 3 ans) à contacter dès qu’un poste se libère ou se crée à Bruxelles.  Des missions occasionnelles dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.

 

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 11/10/2020, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

• Formation ou expérience en communication
• Intérêt pour les problématiques sur lesquelles FIAN travaille
• Aisance rédactionnelle et capacité à vulgariser les messages de FIAN auprès des publics-cibles
• Capacité à mener une réflexion sur une stratégie de communication et à la mettre en œuvre
• Avoir un esprit militant et engagé
• Bilingue français-néerlandais (idéalement).
• Maîtrise (au moins passive) de l’anglais. La connaissance d’autres langues est un atout (allemand, espagnol, etc)
• Capacité d’utiliser et de développer des outils de communication : site web, newsletter, réseaux sociaux, etc.
• Capacité à coordonner et/ou exécuter la réalisation d’outils médias : reportages/capsules vidéo, documentaires, expo photos, web documentaires, etc.
• Maîtrise des outils informatiques classiques. La maîtrise de certains logiciels de communication (Indesign, photoshop, Gimp, Canva, etc.) ainsi que certains logiciels web (spip, mailchimp, etc) est à avoir ou à acquérir
• Capacité à développer des contacts avec la presse et à communiquer sur les actions de FIAN.
• Capacité de travailler pour une petite structure (en gestion horizontale) et flexibilité sur les horaires de travail.
• Être multi-tâches, sens de l'autonomie et de la débrouillardise, sens de l'organisation.
• Volonté de s’engager dans le long terme.

Votre talent est plus important que votre origine, votre âge, votre genre, votre identité de genre ou votre expression de genre ou votre orientation sexuelle…

FIAN est une organisation internationale de droits humains qui consacre son travail à la réalisation du droit à l'alimentation pour tou.te.s. FIAN Belgium est la section belge de FIAN international. Elle est basée à Bruxelles. FIAN Belgium soutient la lutte pour le droit à l’alimentation tant au niveau international, en partenariat avec les autres sections de FIAN et mouvements sociaux, qu’ici en Belgique, où elle travaille avec les mouvements paysans, des collectifs citoyens, des associations de solidarité et tous les mouvements sociaux réclamant une transition vers des systèmes alimentaires durables respectueux du droit à l’alimentation. Notre stratégie comporte 5 axes d’actions : plaidoyer, mobilisation, appui aux mouvements sociaux et appui aux luttes concrètes (travail de cas) et co-construction de savoirs.

Dans le cadre de ses missions, FIAN Belgium recherche un.e chargé.e de communication à 4/5e temps (30h/semaine) pour un contrat à durée indéterminée.

Tâches et responsabilités

La personne chargée de communication conçoit et réalise une stratégie /des supports/ actions de communication conformes aux finalités et besoins de l’association.

Elle assure ses fonctions sous la responsabilité de la coordinatrice et en collaboration avec l’équipe (7 personnes). Ceci principalement à travers les tâches suivantes, que la personne chargée de communication réalisera principalement en français, mais également en néerlandais :

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication pour l’association
• Concevoir et coordonner la réalisation d’outils de communication : clips/capsules vidéo, documentaires et web documentaires, expo photos, reportages photos, etc.
• Actualiser les outils de communication existants et en créer de nouveaux, suivre leur utilisation et évaluer leur pertinence
• Dynamiser la présence de FIAN Belgium sur le web : site web, vidéos, réseaux sociaux, publications et newsletter et mettre en place des outils de gestion et suivi des contacts et de statistiques
• Assurer les relations avec les médias et organiser la couverture médiatique de certaines campagnes ou actions (communiqués, articles, mailings, dossiers de presse).
• Assurer la diffusion des publications et analyses vers les publics cibles (paysan.ne.s, militant·e·s FIAN et des mouvements sociaux pour la souveraineté alimentaire, citoyen·ne·s, etc.)
• Collaborer à des actions de terrain
• Contribuer au travail d’équipe et réaliser les tâches quotidiennes nécessaires au fonctionnement d’une petite structure, y compris des tâches administratives et logistiques.

Offre

• Une fonction variée au sein d’une organisation dynamique et horizontale, au cœur du secteur associatif belge engagé pour la souveraineté alimentaire.
• Un environnement militant et un esprit d'équipe.
• Contrat à durée indéterminée à 4/5ème (30,8h/semaine)
• Conditions de travail selon les barèmes en vigueur au sein de l’association (CP 329.02) – Exemple pour 4 années d’expérience utiles : 2.384€ bruts/mois, 1 chèque repas (7€) par jour travaillé, 80€ d’éco-chèques annuels, remboursement des frais de déplacement domicile-travail supérieur au minimum légal pour les transports en commun.
• Engagement : entrée en fonction prévue idéalement début novembre (permettant une période de passation avec l’actuelle chargée de communication)
• Période d’entretiens individuels entre les 26 et 27 octobre (à confirmer).

Pour postuler

Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation (max. 2 pages) – incluant min. un lien vers au moins une de vos réalisations (quelle qu’elle soit, en lien avec les tâches décrites). Les documents doivent être envoyés, par mail, au plus tard le 11 octobre 2020 à minuit à l’adresse suivante : fian@fian.be

Important :

• Veuillez préciser  dans l’objet du courrier : Offre emploi Communication + votre nom – prénom ;
• Veuillez nommer vos documents en pièce-jointe en commençant par votre nom de famille ;