Belgium

VOTRE PROFIL :

• Vous disposez d’une formation supérieure en Gestion Financière, Economie, Business Administration ou toute autre formation pertinente
• Vous disposez d’au moins 5 années d’expérience en management des Finances et RH sur le terrain en ONG Internationale  
• Vous maîtrisez le français et l’anglais
• Vous avez de l’expérience en management d’équipe et transfert de compétences
• Vous faites preuve d’excellentes capacités de communication et d’adaptation
• Vous êtes autonome et réactif
• Vous avez une bonne capacité à gérer le stress

 SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Le Coordinateur Administratif Volant est mobilisable rapidement sur des missions terrain d’une durée maximale de trois mois.

Un temps de repos est organisé entre chaque mission avec les congés et Rest & Recuperation. En début et fin de mission, un temps de briefing et débriefing est prévu au siège.

 CONDITIONS :

• Date de prise de poste : 02/09/2019
• Durée du contrat : 12 mois
• Statut salarié selon expérience :
• -          Salaire à partir de 2757 € brut/mois selon expérience transposable
• -          Perdiem : selon affectation
• -          Prime de disponibilité : 250 € net / mois
• -          Assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement
• -          Congés payés : 25 jours par an
• -          R&R : 20 jours par an
• -          Statut : poste non-accompagné
• -          Logement : Collectif pris en charge par HI

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=3203&idpartenaire=20013

Lieu : Volant (selon affectation)

Durée : 12 mois

Date souhaitée : 02/09/2019

Date limite dépôt de candidatures : 21/07/2019

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous  aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

 

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité du Responsable de Service Métiers Finance, le Coordinateur Administratif Volant a pour mission principale d’appuyer selon les besoins l’ensemble des pays d’intervention de HI. Les missions du Coordinateur Administratif Volant répondent principalement aux besoins suivants :

-         Gap-filling / Intérim de poste de Coordinateur Administratif

-         Surcroît d’activité temporaire sur une mission

-         Formation de membres de l’équipe Services Support des programmes ; Accompagnement à la prise de poste de membres de l’équipe Services Support

-         Autres missions spécifiques : appui à la préparation d’un audit ; appui à l’écriture d’un temporaire…

Les responsabilités du Coordinateur Administratif Volant varient suivant la nature et le contexte de la mission.

Les principales responsabilités sont les suivantes :

•  Mettre en place ou maintenir une organisation administrative et un cadre de fonctionnement.
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines.
• Garantir le respect de la législation locale et des procédures et règles d’Handicap International.
• Assurer la gestion des ressources financières dans le respect des procédures internes et bailleurs.
• Assurer la communication et les relations externes dans son domaine.
• Assister le directeur de programme.

Votre profil :

• Vous avez une bonne connaissance de la problématique Nord-Sud et une grande affinité avec les valeurs d’Oxfam-Solidarité ;
• Vous avez une bonne connaissance des procédures financières des bailleurs institutionnels ;
• Vous êtes habitué(e) à travailler avec des chiffres ;
• Vous avez le sens de l’organisation, de l’ordre et de la précision ;
• Vous avez un diplôme en sciences de gestion ou expérience équivalente ;
• Une première expérience dans la gestion administrative et financière des projets de développement est un atout ;
• Une expérience sur le terrain est un atout ;
• Vous avez des connaissances en comptabilité et une expérimentation des logiciels comptables ;
• Vous avez une excellente maîtrise d’Excel ;
• Vous avez une excellente maîtrise de l’anglais et une bonne maîtrise du néerlandais.

Oxfam vous propose :

• Contrat à temps partiel (19h/semaine) à durée indéterminée ;
• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
• Salaire mensuel brut : min. 1.116,39 €– max. 1.865,60€ (pour 30 ans d’expérience utile), 13e mois, chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.
• Entrée en service : dès que possible
• L’opportunité de faire partie d’une organisation mondiale avec des collègues dans et hors du pays et un réseau international étendu ;
• Partager vos talents avec Oxfam vous permet de travailler dans le peloton de tête des organisations de coopération au développement et d’apporter votre contribution dans des changements importants et inspirants. Vous faîtes partie d’une équipe motivée qui se sent investie d’une mission ;

 

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.Jobs@oxfam.org pour le 20 août au plus tard, avec la référence « Nom Prénom + Gestionnaire Admin Fin ».

 

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

 

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

 

Oxfam-Solidarité est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

Oxfam-Solidarité recherche un.e Gestionnaire Administratif et Financier (f/h/x) chargé.e de la gestion administrative et financière de projets de développement principalement au Laos.

 

Votre fonction : 

• Vous êtes responsable de la gestion budgétaire et du suivi administratif et financier des projets de développement : contrôle des budgets, suivi budgétaire, suivi des cofinancements, suivi des procédures d’achats, rapports financiers intermédiaires et finaux, archivage des pièces justificatives, … ;
• Vous contrôlez et validez la comptabilité mensuelle reçue du bureau Oxfam sur le terrain selon les procédures en vigueur ;
• Vous validez les informations financières des documents contractuels tant avec les bailleurs qu’avec les affiliés Oxfam sur le terrain ;
• Vous êtes le point focal pour toutes les matières administratives, comptables et financières : vous êtes garant du respect des procédures administratives et financières d’Oxfam Solidarité et des bailleurs, ainsi que de leur diffusion vers les différents publics. Vous appuyez, conseillez et formez le personnel sur le terrain et le cas échéant au siège ;
• Vous appuyez l’organisation par de la documentation, des sessions de formation, des analyses financières et vous fournissez un appui logistique général ;
• Vous prenez part aux procédures d’achats ;
• Vous effectuez des missions de contrôle interne à l’étranger ;
• Vous prenez part aux audits internes et externes ;
• Vous participez aux travaux de clôture comptable annuelle ;
• Vous participez à toutes les réunions internes et externes utiles à la bonne exécution des projets ;
• Vous participez à la mise en œuvre du plan opérationnel annuel de votre service et aux travaux d’analyse et de réflexion de votre département Gestion et des autres départements lorsque c’est nécessaire.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le bureau Oxfam sur le terrain, les responsables de partenariats institutionnels au siège ainsi qu’avec le coordinateur des Affiliés Exécutifs d’Oxfam Belgique.

Vous travaillerez sous la responsabilité directe de la coordinatrice du service Finances.

• You have a degree in communication, marketing, economics or political & social sciences, with several years of relevant experience in fundraising or similar activities
• You are perfectly bilingual (Dutch / French) with a good knowledge of English
• You are strong in networking / relationship building: you can effortlessly engage with other people and make contacts, let people work together. You can relate to the thinking and doing of a company / private donor
• You are a commercial and creative colleague with organizational skills (giving presentations, raising enthusiasm for groups, guiding external parties, etc.)
• You have a strong and open personality with perseverance, a sense of responsibility and negotiating skills
• As a motivated team player you promote the values ​​of SOS Children's Villages
• You have experience in project management and team management
• Microsoft Office is not unknown to you, you know how to handle it efficiently
• Stress and last-minute changes? These can occur. However: you know how to keep your head cool and you are always on the lookout for solutions
• You are flexible and willing to participate in events and visit current and future partners during evenings and weekends (these hours can be recuperated)
• Humor and perspective are also important on the workplace!
• You are in possession of a driver’s license cat. B

SOS Children’s Villages is a Non-Profit Organisation building since 70 years families for children in need, helping them shape their own futures, and actively working on the development of their communities.  We do this in 135 countries worldwide – also in Belgium.

We are currently looking for an enthusiastic and dynamic Partnerships Coordinator, a position directly reporting to the Managing Director of SOS Children’s Villages Belgium, and based in Brussels. He or she will be responsible for maintaining and developing sustainable one-on-one relationships with our partners, which are of vital importance for our fundraising. These partners are both external partners (companies, schools and sports organizations, ambassadors, etc.) and private donors.

You are a member of a result-oriented fundraising team, in a professional and open organization that is part of an international federation.

Your tasks will be:

• You look for one-on-one long-term relationships and collaborations with external partners (companies, schools, private donors) and develop them, with respect for ethical rules
• You raise funds, but you are also on the lookout for other possible synergies to support the mission of the organization
• You monitor the collaborations on a daily basis, together with your team, aiming to create durable relationships
• You organize and coordinate events (giving presentations, setting up fundraising campaigns, developing awareness actions, etc.)
• You represent SOS Children's Villages externally (both at events of SOS and events of third parties)
• You follow the evolution of the results, report and adjust according to the objectives
• You maintain contact with the SOS Ambassadors and further develop their connection with SOS Children’s Villages
• You develop and supervise fundraising projects and new ideas relevant to the target group and within the strategy of the organization
• You have a team of 2 SOS colleagues, who face these challenges together with you

 Our offer:

• An exciting opportunity to actively contribute to the improvement of the rights and welfare of children and their communities, within a highly motivated, professional, committed and international team
• A fulltime contract of indefinite term
• A competitive salary in line with the sector
• Earliest starting date: asap

 If you are interested in this position, please send your detailed e-mail application (CV and letter of motivation) by the 31st of August 2019 to job@sos-kinderdorpen.be. For more information: www.sos-villages-enfants.be ; www.sos-kinderdorpen.be

CANDIDATE PROFILE

• Medical degree in Medicine
• Basics in Public Health and/or Humanitarian law is an asset
• English & French speaker
• Minimum 3 years of experience with MSF
• Minimum 1 year as Medical Coordinator with MSF
• Strategic vision
• Result and quality orientation
• Leadership (able to set priorities, make choices, and assume decisions)
• Teamwork and Cooperation (Team spirit)
• Capacity to negotiate (Good communication skills)
• Planning and Organizing (Management skills)
• Adhesion to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment
  • Open-ended contract, full-time, based in Brussels with extensive field visits
  • Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – Canteen
  • Starting date for position: ASAP

CONDITIONS

Deadline for applications: before 22/09/2019

Interested candidates should send a letter of motivation and curriculum vitae by e-mail to Céline Miroir, Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org, with the following reference: “Deputy Medical CO Cell 4”.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

CONTEXT

• The medical deputy CO is responsible for the medical strategy of the missions in his/her portfolio, together with the Coordinator of Operations (CO)
• Deputy to the CO
• Medical leadership, strategy and coordination
• Guides the Medco in his/her responsibility to implement the projects (coaching, mentoring)

 The Medical Deputy CO belongs to the Operations department, and is managed hierarchically by the CO and is functionally linked to the Medical Department.

Strong relationship CO/deputy CO is important in order to speak as one voice.

Strong relationship Deputy CO/Medical officer is important in order to speak as one voice.

 In general, this position is not tied to any specific context. Countries are indicative, as a re-shuffling of the portfolio within the Operations department occurs on a regular basis. Nevertheless, the Medical Deputy CO of this vacancy is responsible for the medical strategy of the missions of Cell 4, currently managing Afghanistan, Pakistan and Ukraine.

JOB PROFILE

• Develops a strategic vision for each country under the lead of the Coordinator of Operations, together with the Head of Mission (HoM) and Medical coordinator (Medco)
• Is responsible to develop a medical vision for each country with the MedCo
• Is responsible for the Strategic choices and objectives of the projects, according to the Decision Making process document
• Ensures the medical pertinence and adequacy of the projects with the Medco
• Takes co-decision with the CO to make operational decisions congruent with the needs, the medical identity (prospects) & the medical policies
• Replaces the CO in his/her absence
• Chooses the design teams and support teams as per the Operation Decision making process document
• Validates the final design of activities and resources as per the Operation Decision making process document
• Ensures the medical quality of the projects
• Supports the Medical coordinator in his/her responsibility to implement the projects (coaching/mentoring)
• Ensures the cost-awareness regarding medical choices
• Interacts with experts on strategy, pertinence and adequacy as per the Decision making process document
• Balances the humanitarian drive in the OPS with the Medical approach
• Matches the medical & political vision (theory) with the operational reality in the field (adaptability, feasibility)
• Contributes to the development of medical policies and strategies by sharing context-specific experiences and by checking their field adequacy
• Ensures that all projects have a pertinent medical advocacy agenda, possibly with an OR agenda. Coordinates the strategy and activities with Advocacy & Analysis Unit (AAU), Operational Research (OR) unit and Medical coordinator
• Communicates medical matters (regarding the projects) to the COM department and occasionally to the media (medical advocacy)