Belgium

Nous demandons une formation pertinente de niveau universitaire et cinq ans d’expérience comme chef d’équipe et porte-parole. Une expérience de terrain dans le secteur humanitaire constitue un réel atout. Autres caractéristiques appréciées : avoir un réseau dans le milieu journalistique. People’s manager. Esprit d’initiative, entreprenant et indépendant. Hands-on-approach, réactivité. Passion et enthousiasme communicatifs. Capacité à gérer des délais serrés. Excellente connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais.

Vous êtes féru de communication et aimez encadrer d’autres personnes ? Alors vous pourrez peut-être travailler chez Handicap International. Nous cherchons en effet un Coordinateur Communication. Au sein du département Communication et Récolte de fonds, vous dirigez une équipe de cinq collaborateurs. Composée d’attachés de presse, de rédacteurs et d’un webmaster, cette équipe s’emploie à informer les journalistes, les donateurs et le grand public sur le travail de Handicap International. En tant que coordinateur, vous assumez aussi le rôle d’attaché de presse / porte-parole dans votre langue maternelle et vous visitez occasionnellement les pays où nous intervenons. Vous développez une stratégie de communication et un plan d’action et les déclinez en objectifs concrets pour chacun des membres de votre équipe. Vous animez les réunions d’équipe et, en tant que coach, vous accompagnez chaque collaborateur. Vous suivez de près les budgets du département Communication. Handicap International est une organisation humanitaire influente, active dans 60 pays, au profit des personnes en situation de handicap et des populations vulnérables du Sud. Vous trouverez de plus amples informations sur l’organisation sur ce site : www.handicapinternational.be Nous offrons un emploi dans un environnement de travail international stimulant à Bruxelles. Au sein d’un département de communication dynamique, laissant beaucoup de place à la créativité et à l’innovation, nous proposons un emploi à temps plein, à durée indéterminée, avec un salaire adapté et des avantages extralégaux. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à envoyer leur candidature. Intéressé ? Vous avez jusqu’au 26 février pour envoyer un e-mail avec votre CV et une lettre de motivation à jan.brigou@handicap.be.

•Idéalement de formation universitaire en Sciences Sociales, Humaines, Économiques ou Politiques. •Vous justifiez d'une expérience de minimum 8 ans en conduite de stratégie et gestion de projet, de préférence dans le secteur humanitaire, •Expérience probante de gestion d'équipe; vous êtes reconnu pour votre capacité à faire émerger les collaborations au sein des équipes et à fédérer autour d'un projet commun; •Vous êtes à l'aise et disposez le cas échéant de connaissances sr l'une des cinq thématiques; •Vous êtes capables de travailler seul, au sein d'une équipe pluridisciplinaire ; •Rigoureux/se, organisé(e) et méthodique, vous savez (faire) respecter les échéances. •Vous êtes doté d’un esprit critique et d’excellentes capacités d'analyse et de synthèse. •Connaissance et intérêt avéré de la thématique/législation "Asile et Migration" •La connaissance du néerlandais ainsi que de toute autre langue constitue un atout •Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles; •Maîtrise de l’outil informatique (Suite Office) •Permis B et véhicule personnel indispensables. •Vous adhérez et partagez les principes Croix-Rouge.

Le Département Accueil des Demandeurs d’Asile (ADA) en quelques mots : il a pour mission d’organiser et d’assurer un accueil digne et humain des demandeurs d’asile. Près de 800 collaborateurs assurent la gestion de +/- 30 centres et proposent des projets de vie aux migrants sous la forme de suivi social, de formations, etc. Fonction : Sous la responsabilité du Directeur du Département ADA et en pleine collaboration avec la Conseillère Stratégie, vous aurez pour mission principale, en votre qualité de Responsable Pôle Coordination Réseau & Volontaires, de superviser et coordonner la mise en œuvre du Plan d’Action du Département et d’évaluer son implémentation dans les domaines suivants : Logement ; Volontariat ; Réseau ; Sensibilisations et Scolarité &Formations des demandeurs d’asile, en cohérence avec la stratégie du Département et de la CRB au sein d'un Pôle de Coordination nouvellement créé. Celui-ci alimente et renforce la mission d'accueil par le développement d'offres complémentaires à l'accompagnement proposé au sein des structures d'accueil. il ambitionne de mobiliser et articuler différents public au profit de l'humanité : les demandeurs d'asile, les volontaires et le grand public. A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes : •Formuler et mettre en œuvre les stratégies et lignes directrices du Pôle de Coordination Réseau et Volontaires conformément aux objectifs stratégiques de la CRB et du Département ADA et définir les objectifs opérationnels qui en découlent; •Organiser, coordonner, piloter les 5 services lui rapportant à savoir "Logement", "Volontariat", "Réseau", "Sensibilisation" et "Scolarité & Formations" et garantir le développement des activités en lien avec les besoins & réalités des centres et le plan stratégique du Département ADA; •Créer et mettre en place des outils de gestion & d'évaluation des projets et actions mises en œuvre; faire modéliser le cas échéant les procédures et bonnes pratiques émergentes; •Superviser les équipes du Pôle, en manageant directement les 5 responsables de service et en favorisant les synergies et la cohérence entre ceux-ci; •Organiser et favoriser les partenariats autour de ses domaines d'action avec les acteurs du département ADA, de la CRB et des acteurs extérieurs en fonction des besoins, des opportunités ; •Etre la personne de référence pour les 5 domaines thématiques tant au sein du Département ADA, de la CRB et des acteurs externes - à ce titre, et selon sa sphère de compétences, mettre en place et piloter des groupes de travail sur certaines problématiques ciblées et/ou modes de fonctionnement et/ou d'organisation.

Pour consulter l'offre complète, veuillez utiliser le lien ci-dessous: http://www.asf.be/wp-content/uploads/2012/01/Offre-Assistant-CA-B--n--vole.pdf

                                                                       

Lieu d'affectation :                    Bruxelles, Belgique

Statut :                                     Bénévole – 1 jour par semaine + 1 soir par mois

                                                (lors des réunions du CA)                          

Clôture des candidatures :        22 février 2016         

Entrée en fonction :                  début mars 2016      

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda et en Tunisie, et développe des projets en RCA, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Fonction générale

L’assistant/e du Conseil d’Administration (CA) appuie le Président et les membres du CA dans le bon déroulement des réunions, selon le respect du statut d’ASF et des règles des ASBL. Il/Elle assiste les membres du CA à la rédaction des rapports, appuie la préparation de réunions externes et gère l’agenda des activités de représentation des membres du CA. Il/Elle n’est pas membre du CA mais assiste aux réunions en tant qu’observateur (sans participation aux débats ni aux décisions). Par sa fonction, il/elle est tenue à la confidentialité.

Description des tâches

Rédaction de procès-verbaux

 

L’assistant/e rédige les procès-verbaux des réunions du CA et les soumet trois jours plus tard au Président pour validation. Il/Elle s’assure que les documents rédigés respectent les règles de la tenue des procès-verbaux des ASBL.

Il/Elle archive les procès-verbaux et les publie sur l’intranet d’ASF.

Tenue des agendas du CA

 

En concertation avec le Président et la direction, l’assistant/e prépare l’agenda des réunions du CA, le diffuse auprès des membres du CA et s’assure que les questions restées en suspens lors d’une réunion, soient reprogrammées lors de réunions suivantes.

Sur base des décisions prises par le CA, l’assistant/e met également à jour la « Rolling list of Board decisions » et la « Rolling task list for Board and Direction members ».

Appui à l’organisation des réunions du CA

 

Envoi des invitations aux réunions du CA

Réception des inscriptions

Préparation des documents utiles pour les participants

Commande des sandwiches et boissons

 

Constitution des dossiers administratifs des membres du CA

 

Constitution et tenue à jour d’un dossier pour chaque administrateur

Mise à jour du fichier avec les coordonnées de contacts du CA

 

Appui à l’organisation des Assemblées générales (AG)

 

En concertation avec le Président et la direction, l’assistant/e appuie l’organisation des Assemblées générales :

Rédaction de l’agenda

Envoi des invitations aux membres de l’AG

Préparation des documents à soumettre à l’AG

Rédaction du procès-verbal et envoi pour validation au Président au plus tard une semaine après l’AG

Gestion des publications au Moniteur Belge (changements dans la composition du CA, le siège social de l’organisation, les statuts, etc.)

Suivi auprès des membres (appel à cotisations, encodage, envoi des courriers de remerciement, etc.)

 

Gestion de l’intranet (page dédiée au CA)

 

L’assistant/e publie sur l’intranet (partie CA) tous les documents jugés pertinents par le CA (PV de réunions, management report, ROI, statut, rapports de mission des membres du CA, dates des CA, etc.).

Appui à l’organisation des relations extérieures

 

Organisation des réunions extérieures

Tenue de la base de données des contacts extérieurs

Préparation des réunions extérieures (recherches préparatoires liées aux réunions et aux interlocuteurs extérieurs)

 

Préparation des procès verbaux des réunions extérieures

Pour consulter l'offre complète et postuler, veuillez consulter le lien suivant: http://www.asf.be/wp-content/uploads/2012/01/Offre-Gestionnaire-A2J.pdf

 

Lieu d'affectation : Bruxelles, avec des voyages fréquents dans des pays d'intervention de l'organisation

Statut : CDD jusqu’au 31/12/2016                   

Clôture des candidatures : 14 février 2016      

Entrée en fonction : début avril 2016              

 

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda et en Tunisie, et développe des projets en RCA, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

ASF développe et met en place, en partenariat avec les acteurs nationaux, des mécanismes permettant de lever les nombreux obstacles (accès matériel, problèmes financiers, manque d’avocats…), qui se posent pour l’accès effectif à la justice pour différentes catégories de personnes vulnérables (victimes de violences sexuelles, mineurs en conflit avec la loi, victimes de crimes internationaux, victimes de faits de torture, etc.). Ces mécanismes sont questionnés avec les partenaires acteurs nationaux et adaptés au contexte judiciaire, social, et politique dans lequel nous intervenons, pour garantir leur pertinence et leur efficacité.

Position de la fonction et responsabilité

Le/la gestionnaire appuie l’expert A2J & Lawyering quant à la production de connaissances et la capitalisation de l’expérience et du savoir d’ASF en matière de mécanismes d’accès à la justice sur les missions d’ASF, entre les missions ainsi qu’au siège.

Il/elle participe à la réflexion stratégique sur les mécanismes d’accès à la justice et la capitalisation de l’expérience et du savoir d’ASF en la matière avec l’expert A2J & Lawyering.

Il/elle appuie la mise en œuvre des activités intégrant des membres de l’ILN dans les projets et programmes de l’organisation à l’étranger.

 Description des tâches

1. Soutien technique aux équipes projets

Dans le cadre des stratégies identifiées par ASF en matière d’accès à la justice, il/elle soutient et appuie les équipes de projet dans la mise en œuvre des actions pertinentes.

Plus particulièrement, il/elle s’assure de l’intégration dans les projets/programmes et dans leur mise en œuvre des stratégies relatives:

A la relation partenariale à établir/maintenir avec les OSCs oeuvrant sur le terrain ;

A la qualité et au suivi et l’évaluation du changement incorporé dans la mise en place des projets;

Au renforcement de capacités des partenaires et des acteurs de l’accès à la justice par les moyens définis par ASF;

Au respect des méthodologies d’ASF par les équipes projet et les partenaires.

2. Facilite la capitalisation des pratiques en matière d’Accès à la justice

Le/la gestionnaire veille à faire remonter vers le siège les leçons apprises sur le terrain afin de faciliter la capitalisation des expériences menées par ASF et ses partenaires.

Il/elle veille également au partage transversal des expériences entre missions, par l’élaboration d’outils, de rapports, et tout autre moyen jugé pertinent.

 3.Soutien opérationnel du fonctionnement de l’International Legal Network (ILN)

Le/la gestionnaire assure la cohérence du fonctionnement de l’ILN dans sa mission d’appui aux projets/programmes d’ASF : cadre d’action des avocats bénévoles, recrutement, récolte, suivi et capitalisation de leurs expériences sur le terrain.

Il/Elle appuie l’expert A2J & Lawyering dans la stratégie de développement quantitatif et qualitatif du réseau.