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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : File offre_demploi_adjoint_dpi_remplacement_092021.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 10/09/2021
Date limite : 03/10/2021

Profil

  • Études pertinentes en administration, finance et secrétariat, ou formation/expérience professionnelle équivalente
  • Excellentes capacités en planification, rédaction, organisation, suivi administratif et financier
  • Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction recherchée ou fonction semblable
  • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows, Adobe, Zoom.
  • Bonne connaissance des enjeux liés au développement international et du contexte associatif en Belgique
  • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
  • Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
  • Esprit d’ouverture, d’écoute et de travail en équipe
  • Rigueur et capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit et bonne maîtrise de l’anglais et de l’espagnol
  • La connaissance du néerlandais et du portugais est un atout

Description

Adjoint.e administratif.ve au Département Partenariat International   Contrat à durée déterminée – 3 novembre 2021 au 21 mars 2022

Nous cherchons une personne responsable, organisée, entreprenante et pragmatique, capable de travailler dans une équipe dynamique et en évolution.

Notre organisation

Entraide et Fraternité/ Action Vivre Ensemble est une organisation catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud. Notre organisation est reconnue par la Coopération belge et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle organise deux campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds annuelles et met en place un travail d’éducation, de plaidoyer et de soutien à 65 associations dans le Sud et 93 en Belgique.

Pour en savoir plus, voir nos sites internet https://www.entraide.be/ et https://vivre-ensemble.be/

La fonction

L’Adjoint∙e administratif∙ve est responsable du suivi et contrôle des politiques et procédures administratives du Département Partenariat International (DPI) dans le respect des priorités définies. Il∙elle appuiera la direction du Département pour le suivi financier et le bon fonctionnement opérationnel du DPI ainsi qu’un soutien logistique et un appui administratif aux membres du Département. L’équipe du DPI est composée d’un Directeur, de quatre Chargé∙e∙s de Partenariat et de la personne adjointe. Il∙elle se rapporte directement au Directeur du Département.

  • En tant que responsable du suivi et contrôle des politiques et procédures administratives, il∙elle assurera le respect des normes et procédures établies et contribuera à l’amélioration des outils de suivi administratif et financier.
  • Pour le suivi financier, il∙elle sera amené à appuyer l’équipe dans l’analyse des rapports financiers et la confection des budgets annuels.
  • Il∙elle assurera le bon fonctionnement opérationnel de l’ensemble du DPI. Il∙elle facilitera la logistique des déplacements du personnel et des représentants des organisations partenaires, la relecture et la mise en forme des documents produits et le classement des fichiers électroniques. Il∙elle maintiendra une relation professionnelle régulière avec les Partenaires ainsi que les principaux bailleurs de fonds dont la Coopération belge au développement.
  • Il∙elle assurera la gestion et le suivi des projets particuliers.
  • Il∙elle sera amené à appuyer l’équipe en charge de la gestion du parc informatique et de ses outils de l’organisation.

Compétences et profil recherchés

  • Études pertinentes en administration, finance et secrétariat, ou formation/expérience professionnelle équivalente
  • Excellentes capacités en planification, rédaction, organisation, suivi administratif et financier
  • Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction recherchée ou fonction semblable
  • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows, Adobe, Zoom.
  • Bonne connaissance des enjeux liés au développement international et du contexte associatif en Belgique
  • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
  • Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
  • Esprit d’ouverture, d’écoute et de travail en équipe
  • Rigueur et capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit et bonne maîtrise de l’anglais et de l’espagnol
  • La connaissance du néerlandais et du portugais est un atout

Entraide et Fraternité/Vivre Ensemble vous offre :

  • Un poste CDD à temps plein
  • Le poste est basé à Bruxelles, au siège de l’organisation (près de la Gare Centrale et d’autres transports en commun). Dans le contexte actuel, le télétravail sera aussi possible.
  • Un poste important pour notre organisation, diversifié et permettant la prise d’initiatives
  • L’opportunité de travailler dans une organisation en contact avec de nombreux partenaires, en Belgique et au niveau international
  • L’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique et engagée
  • Remboursement des frais de transport à hauteur de 80%
  • Une rémunération suivant les barèmes du non marchand de la Région wallonne

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 3 octobre 2021, au Service du personnel, rue du Gouvernement Provisoire, 32 - 1000 Bruxelles ou à emploi@entraide.be. Les tests écrits et les interviews sont prévus la semaine du 11 octobre.

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : www.hi.org
Site web : http://www.jobs.net/j/JrWeLpuS?idpartenaire=142&jobdetails=true
Lieu de l'emploi : France (Lyon) or Belgium (Brussels) or UK (London) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 09/09/2021
Date limite : 03/10/2021

Profil

  • You hold a master degree in Humanitarian development and/or Peace & Conflict studies
  • You have 5 years experience directly related to conflict sensitivity, ‘Do No Harm’ approaches including experience in mainstreaming these concepts into humanitarian programming
  • You have experience in social cohesion, protection, resilience to conflict humanitarian, conflict transformation
  • You have experience in training engineering and knowledge of HPC
  • You demonstrate knowledge of MEAL tools and methods
  • You are autonomous, responsive and pedagogue
  • You show great communication and advocacy skills and agility to adapt to different
  • You are fluent in French and English

Description

“Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations,
we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences,
where everyone can live in dignity”

Handicap International is changing his name and becomes « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in 62 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide.

HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers.

For further information about the association: www.hi.org.

 

CONTEXT:

 

HI aims at improving disability, diversity, age and gender (DGA)-inclusive conflict-sensitive (CS) analyses to improve the Humanitarian Programme Cycle (HPC), and thus centrality of protection in humanitarian responses. The position of CS Specialist will support the GPC in improving its ability to support conflict-sensitivity throughout the HPC.

Crises have evolved to become more protracted, with people facing a multitude of heightened shocks and long-term stresses. Exposure to risks is driven by the interaction of multiple compounding factors such as disability, diversity, gender, age elements as well as environmental factors (social, economic and cultural conditions of different contexts). This challenges the resilience of target populations, as well as the resilience of the humanitarian system itself. The existing vulnerabilities and specific needs are increased by systemic disruptions and inability of duty-bearers to ensure the centrality of protection, with an emphasis on starting with the perspective of those experiencing violence, coercion and deprivation.

Our approach to conflict sensitivity (CS) aims at promoting an understanding of contextual dynamics, shocks and stresses that can also lead to barriers to access and thus poor of humanitarian aid, and worse, aid that deteriorates the conflict dynamics that led to the exclusion of vulnerable persons in the first place.

 

OBJECTIVES: 

 

The CS Specialist will :

  • Analyse HPC methodologies to address critical protection needs and risks encountered in the response strategy frameworks,
  • Support strengthening accountability towards and participation of targeted population in the processes,
  • Develop and test conflict-sensitive toolboxes for Global and National Protection cluster and its partners,
  • Co-create and contribute to dissemination and trainings (both at global and field levels),
  • Co-develop and deploy project-related Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL) strategies,
  • Offer an iterative analysis of knowledge, attitudes and practice changes,
  • Participate in relevant GPC (and other fora) meetings related to the position.

 

MAIN RESPONSIBILITIES:

In close coordination with disability inclusion specialists of the Technical Assistance Team, you will :

Responsibility 1 : You conduct a Scoping review and learning interest analysis of Conflict-Sensitivity tools and methodologies in the Protection Cluster system.

Responsibility 2 : You create operational toolboxes and trainings to respond to identified gaps and needs.

Responsibility 3 : You test and disseminate tools and findings at global and field levels Field work: approx. 1/3 of workload

Responsibility 4 : You second GPC’s work on promoting conflict sensitivity in relevant fora, supporting defined policy and advocacy.

Responsibility 5 : You support HI to benefit from learnings of: a Technical Assistance position at global cluster level and mainstreaming CS into programming processes (HI internal workshops & lessons learned briefs).

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : France (Lyon) or Belgium (Brussels) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 08/09/2021
Date limite : 10/10/2021

Profil

  • You have an engineering degree with a specialization in technological and/or digital sciences
  • You have at least 2 years of experience in technical support, coordination and/or project management in international organizations
  • You have experience in digital solutions applied to health 
  • You master the collection, management and monitoring of health data
  • You are interested, and if possible experienced, in innovative and frugal approaches developed in low and middle income countries
  • You have organizational, analytical and training skills
  • You are autonomous, flexible and can work in a multicultural team
  • You speak French and English (oral and written)

Description

"Outraged by the injustice experienced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, where all differences enrich us and everyone can live upright."

 

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) is an independent and impartial international solidarity association, which intervenes in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. Working alongside people with disabilities and vulnerable population, it acts and speaks out to meet their basic needs and improve their living conditions. It is committed to promoting respect for their dignity and their fundamental rights. Since its creation in 1982, HI has set up development programs in more than 60 countries and intervenes in many emergency situations. Today, we have a budget of approximately 150 million euros, with 3500 employees worldwide.

 

HI is committed to an employment policy in favor of workers with disabilities.

Find out more about the association: www.hi.org.

 

BACKGROUND:

Within the framework of the Federal Strategy and its recent update and the strategic orientations under development in the Rehabilitation Division, and the pandemic context, the digital transformation of rehabilitation care has already been integrated into our intervention practices in order to ensure the continuity of care and services. Our innovation dynamic in 3D and tele-rehabilitation before the pandemic, which won a European Union prize (https://hi.org/en/news/european-union-awards-hi-two-prizes-for-its-innovative-projects) is in continuous development. As part of the support for our current and future projects on this theme, the Rehabilitation Department needs to strengthen its capacities in terms of technical deployment of "new and digital technologies applied to rehabilitation - tele-rehabilitation & 3D" in unstable contexts.

The more specific mandate of the technical departments is to provide technical support and a framework for HI's programs around the world, but also to carry out research and innovation projects and to represent HI externally. The Rehabilitation Technical Division has 18 staff members who are responsible for carrying out the various aspects of this mandate on Humanity & Inclusion's programs on the theme of rehabilitation in humanitarian and development contexts.

 

JOB OBJECTIVES:

Reporting to the Director of Rehabilitation, and in collaboration with a Clinical Tele-rehabilitation Project Manager and a Business Developer, this position aims to provide skills and perspectives in terms of technological responses and new players in this sector to meet our field reality in the implementation of ICT-Tele-rehabilitation projects. The main challenge is to make the digital transformation of our rehabilitation services possible by proposing technological solutions in telecommunication that correspond to our uses and to the results expected by the tele-rehabilitation and 3D projects. https://hi.org/sn_uploads/document/barrierslevers_telerehabilitation_rs16_brief.pdf 

HI needs a solution package (including partnerships) to operationalize tele-rehabilitation and 3D in all contexts and in different modes and devices, including a catalogue of equipment and functionality at costs appropriate to our target groups (users, professionals, service providers, local actors).

Your mission will be to develop technological responses for our projects and to build alliances with key partners to ensure influence, strategy and intelligence within the ICT community.

 

Main tasks 

 

Responsibility 1 - Technological response to headquarters technical teams

  • You identify the "digital technologies" players capable of offering appropriate solutions to our intervention contexts
  • You examine and classify the solutions found to respond to the deployment of 3D and tele-rehabilitation projects, taking into account the complexity of the context and the known information transmission disruptions
  • You define the specifications for the qualitative deployment of our telecom/IT approaches
  • You propose an "educational" glossary
  • You make the link with the actors involved, particularly in the context of identifying sources of funding
  • You coordinate the ICT solutions implemented in relation to data protection
  • You provide technical solutions to help in the decision making process
  • You analyze the advantages and disadvantages of the chosen solutions
  • You identify the short, medium and long term issues for HI and its local partners
  • You enrich the thinking on licensing issues
  • You explore the existence of techniques applicable to our field’s constraints (intermittent transmission, miniaturization of digital information packets, power supply)

 

Responsibility 2 - Influence, Strategy and External Monitoring

  • You will participate in an HI-international seminar on "Digital transition Tele-rehabilitation / Integration of ICT" in November 2021
  • You develop functional deployment models (technologies and alliances of actors)
  • You contribute to the reduction of the environmental impact of rehabilitation care
  • You update the benchmark proposed in the research of the use of ICT in rehabilitation
  • You are in charge of updating information resources on Internet coverage project leaders in the field of e-health in our countries of intervention and
  • You ensure a scientific watch on the digital transformation and the use of ICT within international organizations such as the WHO
  • You identify networks of actors and ensure the follow-up of communication and work opportunities for HI around these issues

 

Responsibility 3 - Internal Monitoring

  • You will update the project portfolio of HI in telehealth in the framework of the research on the use of ICT in rehabilitation
  • You work on the centralization and capitalization of ICT projects, identifying indicators of digital transformation in order to monitor the evolution of use

 

CONDITIONS OF THE POSITION:

  • Type of contract: 6 or 12 month fixed-term contract
  • Meal /lucheon vouchers
  • Health insurance
  • Up to 3 days of telework

Détails de l'annonce

Organisation : Fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement
Site web : http://www.acodev.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 07/09/2021
Date limite : 11/10/2021

Profil

Exigences spécifiques:
  • Disposer de solides connaissances des deux langues nationales et de l’anglais – tant oralement que par écrit; la connaissance de l’espagnol constitue un atout;
  • Témoigner d’un intérêt pour et d’une connaissance des thèmes transversaux et de l’action d’ACV-CSC International basée sur des programmes – le genre, l’environnement/le climat et la formation;
Exigences générales:
  • Savoir utiliser aisément les logiciels de traitement de texte, de calcul, de présentation et de communication (Microsoft office);
  • Disposer d’aptitudes sociales, communicatives, organisationnelles et rédactionnelles ;
  • Être disposé(e) à voyager;
  • Témoigner d’un intérêt pour le travail avec et l’accompagnement des organisations partenaires (partenaires syndicaux) dans les pays du Sud;
  • Témoigner d’un intérêt pour et de connaissances en ce qui concerne les mouvements sociaux et le travail syndical en Belgique ou à l’étranger constitue un atout.
  • Adhérer aux valeurs de la CSC et être disposé à les propager.
Nous offrons
 
  • Un emploi motivant dans un environnement de recherche dynamique;
  • Salaire attractive attrayant avec des possibilités d’avancement ;
  • Un contrat de travail à durée déterminée pour 1 an, avec la possibilité d’une prolongation à durée indéterminée (un contrat à 4/5e est envisageable);
  • Un salaire attrayant avec des possibilités d’avancement;
  • Des avantages extralégaux: assurance-groupe, assurance-hospitalisation, chèque-repas.
La CSC favorise l’égalité des chances dans le respect de la diversité, avec un bon équilibre entre les hommes et les femmes, les personnes d’âges différents et d’origines culturelles différentes. Aussi, elle encourage tout un chacun à répondre à cette offre d’emploi.
En postulant à cette offre, vous autorisez le secrétariat national de la CSC à traiter les données personnelles fournies dans le cadre de cette candidature. Ces dernières seront uniquement utilisées pour évaluer votre candidature en vue d'un potentiel recrutement. Elles sont stockées durant maximum 2 ans. Vous disposez également d’un droit d’accès, de modification et de suppression de ces données. Pour exercer ces droits, contactez dpo@acv-csc.be.
 
INTERESSE(E)?
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 23/09/2021 au plus tard auprès de Jo Eelen, Chef du Personnel, Tél 02.244.32.00, de préférence par mail: Vacatures@acv-csc.be.
Rendez-vous sur www.lacsc.be ou contactez-nous pour tout complément d’information.

Description

Avec ses 3.000 collaborateurs et ses 80.000 militants, la CSC défend chaque jour les intérêts d’1,6 million d’affiliés. En défendant leurs intérêts dans les domaines de l’emploi, du revenu et du chômage. En assurant un service personnalisé. En concluant de bonnes CCT. En recherchant des solutions constructives, durables et justes aux problèmes de tous les jours. Par la concertation si possible, et si nécessaire par l’action.
Pour développer notre action syndicale, nous cherchons, pour le Secrétariat National de la CSC, un(e) :
Responsable général(e) chargé de la gestion des programmes d’ACV-CSC International (H/F)
L’asbl ACV-CSC International a été créée par le syndicat belge ACV-CSC. L’asbl a pour mission d’encadrer les programmes syndicaux qui sont cofinancés depuis 2003 par la DGD dans le cadre de la coopération au développement. L’asbl aide les partenaires syndicaux dans les pays du Sud à prendre des initiatives de nature à développer leurs capacités, en faveur d’une justice sociale accrue pour tous les travailleurs de ces pays.
 
NOUS RECHERCHONS
 
Vous êtes chargé(e) de:
  • coordonner l’élaboration et la gestion des programmes axées sur les résultats et la promotion de la durabilité (PM&E), et renforcer les capacités pour leur application par les responsables continentaux d’ACV-CSC International et des organisations partenaires dans les pays du Sud;
  • assurer le suivi des actualités et directives de la DGD, des fédérations des Acteurs non gouvernementaux belges (NGA), du Réseau Syndical coopération au développement (RSCD), et
    de la plateforme travail décent, relatives à PM&E, ainsi que la participation aux activités et initiatives destinées à influencer la politique de ces institutions et plateformes;
  • coordonner l’élaboration de dossiers de programmes et assurer la communication avec les donateurs (en particulier la DGD);
  • assurer de façon ad hoc d’autres tâches et représentations (internes et externes) en fonction de la mission plus diverse et plus large de l’asbl.
COMPETENCES REQUISES
  • Disposer de connaissances, d’un savoir-faire et d’une expérience dans le domaine de (la coordination et l’application de) la gestion cyclique des programmes (PM&E/PCM) dans le cadre de la coopération au développement – surtout dans le cadre du cofinancement par la DGD;
  • Disposer de connaissances de la gestion financière des programmes;
  • Savoir travailler de façon autonome, mais aussi en groupe;
  • Être capable de réfléchir et de travailler de façon logique, analytique et synthétique ;
  • Disposer de connaissances, d’un savoir-faire et d’une expérience en ce qui concerne la facilitation des formations ou le travail de groupe participatif; disposer d’une expérience en ce qui concerne les directives à donner aux collaborateurs du programme est un atout ;

Détails de l'annonce

Organisation : PEGASUS
Site web : http://www.pegasus-ngo.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Autre
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 07/09/2021
Date limite : 30/09/2021

Profil

Compétences et qualités/aptitudes requises :
  • Bachelier/Master en droit, en économie, management d’entreprise ou en RH ou équivalent par expérience ;
  • Bilingue/très bonne maitrise du FR-NL (tant parlé qu’écrit) ;
  • Grande aisance dans l’utilisation de l’outil informatique. La connaissance d’un logiciel de paie est un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans la paie est un plus ;
  • Rigueur, organisation, polyvalence, flexibilité et esprit d’initiative sont des atouts importants ;
  • Résistance au stress ;
  • Sens du service, esprit d’équipe et travail en autonomie sont également des plus.
Pegasus offre :
  • CDI à temps plein ou temps partiel (à discuter) ;
  • Salaire compétitif ;
  • Chèques repas, intervention dans les trajets domicile – lieu de travail et autres avantages extra-légaux ;
  • Horaire incluant du travail à domicile ;
  • Un travail varié au sein d’une équipe dynamique et enthousiaste ;
  • Date d’entrée en service : dès que possible.
Procédure :
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 30 septembre 2021 à info@pegasus-ngo.be
Nous nous réservons la possibilité d’attribuer le poste avant la clôture des candidatures.

Description

Pegasus est une asbl, crée par des ONG actives dans le secteur de la coopération au développement, afin de leur assurer une aide dans la gestion des Ressources Humaines de leur personnel expatrié : payroll, assurances, sécurité sociale, fiscalité, …
Pegasus se positionne comme un centre d’excellence pour la gestion salariale des expatriés.
Aujourd’hui Pegasus est également spécialisé dans la gestion RH des asbl pour leur personnel actif en Belgique.
Plus de septante ONG/asbl collaborent avec Pegasus.
Pegasus travaille en étroite collaboration avec des secrétariats sociaux, les fédérations des ONG, des compagnies d’assurances.
L’équipe est composée de 4 personnes. Il y a de la place pour de la complémentarité et de l’autonomie.

Responsabilités et tâches principales :
  • Effectuer la gestion des salaires du personnel belge et/ou expatrié des ONG et asbl ;
  • Développer un savoir-faire spécifique dans le domaine de la gestion du personnel expatrié ONG ;
  • Donner des conseils aux collaborateurs des différentes ONG en matière de payroll, ainsi qu’au niveau administratif, juridique et fiscal (en collaboration avec des experts) et assurer le suivi ;
  • Faire le suivi des affiliations aux assurances du personnel expatrié ;
  • Participer aux différents projets de Pegasus (digitalisation, website,…) ;
  • Donner un appui à l’encodage comptable.
Une formation spécifique à ces matières est assurée au candidat gestionnaire.

Détails de l'annonce

Organisation : AUTRE TERRE
Site web : http://www.autreterre.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon minka_tdr_charge.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 07/09/2021
Date limite : 18/09/2021

Profil

  • Vous êtes actuellement en licence, Master, ou détenteur d’un diplôme en communication/relations publiques/coopération internationale, ou autre domaine pertinent
  • Vous avez des connaissances et des compétences en matière de communication et de création/gestion de contenus sur internet
  • Une première expérience dans une position similaire est un atout
  • Vous maîtrisez les outils Wordpress et êtes à l’aise dans la gestion de sites internet sur cette plateforme
  • Vous maitrisez les réseaux sociaux suivants : facebook, linkedin et twitter
  • Vous avez une bonne connaissance des enjeux de la coopération au développement et un intérêt pour les thématiques de l’agriculture familiale, de l’agroécologie et de la souveraineté alimentaire
  • Vous faites preuve d’une personnalité entreprenante, autodidacte et créative
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer indépendamment vos tâches en adoptant une attitude proactive dans un environnement multiculturel
  • Vous êtes rigoureux.se et avez le sens de la planification, de l’organisation et du suivi de dossiers
  • Vous êtes parfaitement bilingue en français et anglais, l’espagnol est un plus

Description

Présentation de Minka
Minka International AISBL, Réseau International pour l’Agriculture et l’Alimentation Durable est un réseau de 9 organisations issues de 3 continents et partageant une vision commune de l'agriculture familiale durable, de son rôle dans le monde, ainsi que l’ambition d’œuvrer à son soutien. Il inclut : SOS Faim, Iles de Paix, Autre Terre (Belgique), APIL (Burkina Faso), FONGS (Sénégal), FOGAL (Pérou), CENADEP (RDCongo), Terra Nuova (Italie) et Mission inclusion (Québec, Canada)).
Minka a pour objectif de renforcer les actions, autonomes ou concertées de ses membres, en faveur de l’agriculture familiale durable, en agissant sur les conditions sociales, économiques et environnementales qui soutiennent la consolidation de ce modèle d’agriculture, qui s’inscrit plus largement dans les principes de l’agroécologie.
Le réseau facilite la conception d’initiatives communes et la recherche de financements pour les concrétiser. Ces projets concernent des actions concrètes sur le terrain en appui aux agricultures familiales et des actions de plaidoyer/communication. Minka cherche également à renforcer l’apprentissage mutuel entre ses membres.
 
Description du poste
Le/la chargé.e de communication aura pour mission de mettre en œuvre certains aspects de la stratégie de communication du réseau, et notamment l’amélioration et la traduction de son site internet.
Il/elle sera supervisé.e par la Coordinatrice du réseau et ses principales tâches consisteront en :
  • La révision de la version française du site internet du réseau pour sa mise en adéquation avec la stratégie de communication (et notamment les résultats de l’analyse SEO)
  • La création de contenu pour le site internet
  • La traduction et la mise en ligne de la version anglaise du site internet
  • La traduction et la mise en ligne de la version espagnole du site internet serait un plus
  • L’élaboration de contenus de communication externe sur les réseaux sociaux
  • L’appui ad hoc aux autres activités du réseau selon les demandes formulées par Minka et dans la limite des fonctions attribuées
Cette mission correspond à un engagement flexible de 40 à 60 % (soit entre 2 et 3 jour/semaines, qui peuvent également être effectués sous la forme de demi-journées), pour une durée de 2 à 4 mois, selon un calendrier à accorder entre le/la chargé.e de communication et Minka.
 
Le réseau MINKA offre :
  • Un temps partiel flexible à 2/5e ou 3/5e (entre 40% et 60%), qui peut être réparti en plusieurs journées ou demi-journées/semaines, selon les besoins et comme accordé entre Minka et le/la chargé.e de communication  
  • Convention de stage (selon les conventions universitaires pertinentes pour les étudiant.e.s encore en formation)  ou convention d’immersion professionnelle (selon le barème en vigueur en Belgique soit à titre indicatif entre 666,60€ et 812,90 €/ mois pour un temps plein)
  • Prise de poste idéalement pour début octobre 2021
  • En fonction de votre lieu de résidence et des mesures sanitaires en cours au moment de la prise de poste, possibilité de travailler à Bruxelles au siège de Minka (hébergé dans les locaux de l’ONG SOS Faim, Rue aux Laines 4) et/ou à distance

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 06/09/2021
Date limite : 19/09/2021

Profil

Niveau d’étude et expérience requis

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier.
  • Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans une fonction administrative.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous êtes intéressé.e par le secteur du développement international.
  • En tant qu’initiateur·rice, vous faites la différence et représentez un véritable soutien pour le département.
  • Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et témoignez du respect à l’égard d’autrui.
  • Vous avez du talent en termes d’organisation, de planification et de coordination, une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues.
  • Vous apprenez vite et intégrez rapidement les enseignements tirés à votre méthode de travail.
  • Bonne plume dans votre langue maternelle, vous êtes capable de synthétiser les choses.
  • Faisant preuve d’ouverture d’esprit, vous êtes à même de gérer correctement et de façon adéquate la multi-culturalité.
  • Vous maîtrisez bien l’environnement Windows. Une connaissance d’un système ERP est considérée comme un atout.
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et le néerlandais. Vu l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est dès lors requise.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

 

Description de fonction

 

En tant qu’assistant·e au département Operations, vous apportez un appui administratif et opérationnel dans le cadre du traitement d’informations et de dossiers. Ce faisant, vous contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.

 

En tant qu’Assistant.e administratif.ve, vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :

 

  • Vous épaulez les Operations managers en leur fournissant un soutien administratif « all round » : vous préparez les présentations, apportez un appui logistique pour les réunions, prenez des notes, rédigez des rapports, etc.
  • Vous gérez une partie du cycle de projet sous la supervision des Operations managers : appui administratif dans le cadre de l’élaboration de dossiers, de rapports et de conventions portant sur l’exécution, le suivi et la clôture de projets. Ce faisant, vous contribuez à l’atteinte des résultats des projets et des portefeuilles pays.
  • Vous menez à bien le processus d’entrée en fonction des expert·es dans les projets, mais aussi les fins de contrats, et ce, en étroite collaboration avec le service du personnel.
  • Vous apportez un appui logistique et assurez la préparation des missions sur le terrain des Operations managers, des consultant·es et des expert·es des projets.
  • Vous gérez ou appuyez la gestion par les processus dans une optique d’amélioration continue (directives, templates, instruments de gestion, etc.).

 

Profil

Niveau d’étude et expérience requis

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier.
  • Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans une fonction administrative.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous êtes intéressé.e par le secteur du développement international.
  • En tant qu’initiateur·rice, vous faites la différence et représentez un véritable soutien pour le département.
  • Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et témoignez du respect à l’égard d’autrui.
  • Vous avez du talent en termes d’organisation, de planification et de coordination, une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues.
  • Vous apprenez vite et intégrez rapidement les enseignements tirés à votre méthode de travail.
  • Bonne plume dans votre langue maternelle, vous êtes capable de synthétiser les choses.
  • Faisant preuve d’ouverture d’esprit, vous êtes à même de gérer correctement et de façon adéquate la multi-culturalité.
  • Vous maîtrisez bien l’environnement Windows. Une connaissance d’un système ERP est considérée comme un atout.
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et le néerlandais. Vu l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est dès lors requise.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction variée dans un environnement international.
  • Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillez principalement à Bruxelles.
  • Un package salarial comprenant un salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 3), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de trois ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé·e ?

 

Postulez, au plus tard le 19/09/2021, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien précité seront prises en considération.

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : http://www.actiondamien.be
Adresse email : klaartje.pauwels@damien-foundation.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 06/09/2021
Date limite : 26/09/2021

Profil

Au sein d’Action Damien, le Fundraising & Communication Department est chargé de collecter des fonds, d'informer l’ensemble des parties prenantes et de les sensibiliser aux missions de notre organisation.

Afin de renforcer l'équipe de Communication, ce département recherche une personne pour la fonction de

Communication Officer – 360 Project Management

Vous excellez dans la gestion de projets en communication ? Vous êtes à l’aise avec une large palette de contenus et de supports de communication ? Vous bouillonnez d’idées et souhaitez les mettre au service d’une organisation belge non marchande établie de longue date? Vous aimez les défis et souhaitez intégrer une équipe en pleine transformation ? Rejoignez-nous !

En tant que Communication Officer 360, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues, au siège de Bruxelles et dans les pays projets, et vous rapportez au Communication & Public Relations Manager.

Au travers de votre action, vous contribuez à sensibiliser nos divers publics à notre cause et à les convaincre de financer nos projets en développant des dispositifs et des actions de communication intégrés.

Vos principales responsabilités sont

  • Gérer et cadrer les demandes de communication entrantes : élaborer et challenger les briefings, développer des dispositifs de communication pragmatiques et les traduire en projets de communication clairs et bien définis.
  • Réaliser chaque projet de communication de sa conception à son déploiement auprès de ses publics cibles en tenant compte de ses objectifs, des délais impartis et du budget disponible.
  • Anticiper, coordonner les actions et suivre leur mise en œuvre  afin de garantir le déroulement optimal de chaque projet.
  • Donner du feedback régulier et proactif au Communication Manager sur l’avancement des projets en cours et leur performance.
  • Construire une relation de confiance avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes à notre ONG afin de pouvoir les conseiller et les accompagner dans le développement de leurs initiatives de communication.
  • Agir comme garant des guidelines définies en matière de communication, en informer les parties prenantes internes et externes, les former, conseiller et assister dans l'élaboration de projets de création de contenu et de communication efficace.

Quelques précisions en matière de cibles et de canaux de communication

  • Vous vous adressez au grand public ainsi qu’aux entreprises et donateurs, à notre réseau de volontaires, notre personnel, notre réseau à l’étranger, qui soutiennent notre cause et nos projets sur le terrain.
  • Vous activez un large éventail de canaux et d'initiatives en ligne et hors ligne pour soutenir des campagnes de positionnement et de collecte de fonds :  médias sociaux, site web, campagnes digitales, e-newsletters, mailings,  rapport annuel, magazine trimestriel, brochures, dossiers éducatifs, relations publiques et presse, événements, merchandising, etc.

Description

Pour mener cette mission à bien

  • Vous disposez d’une formation universitaire en communication.
  • Vous disposez de minimum 5 années d’expérience professionnelle en communication.
  • Vous êtes francophone et vous maîtrisez très bien le néerlandais et l’anglais.
  • Vous pouvez démontrer l’approche pragmatique des dispositifs de communication que vous avez déjà mis en place.
  • Vous disposez d’une expérience avérée en tant que gestionnaire de projet et de campagne.
  • Vous avez une bonne plume dans votre langue maternelle.
  • Une expérience dans les relations avec la presse est un atout.
  • Vous êtes capable de garder une vue d'ensemble, de planifier et d’établir facilement des priorités tant pour l’équipe projet que pour vous-même.
  • Vous travaillez de manière autonome et rapide dans des délais serrés, avec un grand souci du détail, tout en appréciant de travailler en équipe.
  • Vous faites preuve d’un esprit positif, de résistance au stress, vous disposez d’excellentes compétences relationnelles.
  • Vous adhérez à nos valeurs et êtes prêt.e à contribuer à la réalisation de la vision d’Action Damien.

De notre côté, nous vous proposons

  • Un emploi qui fait sens et engagé dans une organisation en pleine transformation.
  • Une grande variété de projets et des collègues passionnés, et des possibilités de formation continue.
  • Un contrat à durée indéterminée, à temps plein (avec possibilité de télétravail).
  • Une rémunération attractive assortie d'avantages extra-légaux (notamment une assurance de groupe et une assurance hospitalisation).

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/graphist-illustrator
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon med_graphistillustrator_sept21.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 04/09/2021
Date limite : 19/09/2021

Profil

We are looking for a forward thinking, experienced and enthusiastic candidate, inspired by MSF social mission, and eager to leverage digital technologies for enhancing humanitarian action.

Required qualifications and experiences
• Bachelor’s degree in visual studies, graphic design and/or motion graphics or equivalent
• Strong knowledge of Adobe Creative Suite (After Effects, Illustrator, Photoshop, InDesign, Premiere pro)
• Professional experience in graphic design and motion graphic
• Fluency in English and French

Personal characteristics/interpersonal skills
• Creativity, curiosity, a sense of initiative
• Cross-cultural awareness
• Service-oriented, good planner
• Highly flexible and dynamic
• Great Team Player

What can be a plus
• Experience working in the health sector
• Having experience in web-based interactive productions is an asset (Articulate, other)

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.


CONTEXT

Healthcare professionals – from community health workers and nursing staff to surgeons and medical coordinators – are MSF’s most valuable resource. And yet, MSF projects in many countries are confronted with failing health systems and a high dependency on external expertise. In 2016, MSF therefore decided to invest more, and more strategically, in the development of local healthcare workers through the creation of the MSF Academy for Healthcare.

Today, the MSF Academy for Healthcare offers continuous professional development and targeted on-the-job and bedside training in several countries across sub-Saharan Africa. Each program is tailored around local realities, resources and constraints, but all incorporate a blended learning approach, draw on a mix of resources and methods (short lectures or videos, bedside teaching, e-learning, etc.), and place a strong emphasis on the role of tutors and mentors. Partnerships with schools, universities and health authorities inside and outside Africa reinforce the theoretical backbone of the courses and provide participants with official recognition and certification of the competencies they acquire.


MSF Academy for Healthcare training programs are designed for MSF and Ministry of Health staff according to operational priorities identified by MSF. Six initiatives have been launched so far:
1) Hospital nursing;
2) Anaesthetics scholarship for certified nurses;
3) Post-Graduate Diploma in Infectious Diseases for medical doctors;
4) Master’s Course in Medical Humanitarian Action for present and future medical coordinators; 5) Outpatient care; 6) Antimicrobial Resistance learning.


The overall objective of the MSF Academy for Healthcare is to improve the quality of healthcare provided in MSF projects by means of professional, competency-based education and training for health staff working within or alongside the organisation. Based on the operational priorities identified by MSF, the MSF Academy for Healthcare focuses on medical and paramedical professionals such as doctors, nurses and clinical officers in low-income countries with the greatest health needs and disease-burdens, starting with the Central African Republic (CAR), the Democratic Republic of Congo (DRC), Sierra Leone and South Sudan.


As well as improving the quality of healthcare provided in MSF projects, the innovative teaching methodologies and certified competency-based courses organised by the MSF Academy for Healthcare create more career paths for a variety of health workers and help strengthen local health systems.


More information can be found on our website www.msf.org/academy.


RESPONSIBILITIES


The MSF Academy for Healthcare has adopted an innovative pedagogical approach geared towards adult-learning, which imply blended and mixed learning methodologies and tools, to complete on-the-job teaching and mentoring sessions. Such tools include e-learning, videos, posters, games and various learning activities, etc.


Most concepts and procedures tackled within the curriculum require to be transformed into easy-to-convey and easy-to-retain graphs and visuals. MSF often works on complex issues or contexts which are sometimes tricky to translate into relevant communications. Thanks to its power of simplification, infographics (and motion design) can help us reach a large audience in a memorable way and help audiences understand a concept/technique/procedure in one moment.


The Graphist Illustrator will be producing and adapting infographics and visuals to accompany and illustrate our training curriculum, will be key to the creation of games and other learning activities, and may also, if the person has the skills required, design motion design, animation content. He/she will act as a team player in the team working mainly on design production but also giving a hand on other production when needed.


The Graphist Illustrator will work within the MSF Academy for Healthcare team, focusing mainly on the Nursing and Midwifery curricula to start with. The functional manager for this activity will be the Nursing Science referent of the MSF Academy, and the hierarchical manager will be the Deputy Director of the Academy. It is a full-time position (38 hour/week) based in Brussels.


The MSF Academy team in Brussels includes 2 project managers, a pedagogical referent, a nursing referent and a deputy, an e-learning technician, an administrator and a clinical MD referent.


The main activities of the MSF Academy Graphist Illustrator will include:
• Help translate concepts and create infographics for the Basic Nursing and Midwifery curricula and advanced nursing care curricula
• Adapt various infographics as required, and translate them
• Assist in creating and designing various pedagogical tools (posters, games, theorical dossiers, etc..) for learning activities
• Potentially supports in motion graphics, short animation, datavisualisation, maps, reports
• Ensure that the design productions are archived, web-ready and available in the MSF Academy database
• Organize and complete the design archives



CONDITIONS


• Expected starting date: From 1st of October 2021
• Contract type: open-ended contract (CDI), full-time
• Location: based in Brussels
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: September 19th, 2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Caroline.Maes@brussels.msf.org and mention “Graphist Illustrator” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/field-payroll-people-administration-officer
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussles /
Fichier : PDF icon hr_payroll_officer_sept21.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 04/09/2021
Date limite : 19/09/2021

Profil

  • Degree in Human Resources, or equivalent experience
  • Previous experience in payroll management
  • MSF experience in administration is an asset
  • Experience in Belgian social legislation
  • Good computer skills: Word, Excel is a must for the position
  • Good communication and interpersonal skills
  • Organized, methodical and meticulous
  • Flexible and dynamic
  • Ability to work in a team
  • Motivation for the humanitarian sector
  • Fluent in French, English (oral and written)
  • Good knowledge of Dutch (oral and written) is an asset.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT


The Field Payroll & People Administration Officer position is part of the Administration Circle and integrates an administrative team of 8 people who are in line with the “raison d'être” of the People Deployment Hub of MSF Belgium (OCB) and the vision of the reform of the Administration Circle (2021). The person commits to contribute to the development, promotion and implementation of an equitable working environment, consistent with MSF's values and adapted to the needs of its social mission. The person puts the employee’s experience at the center of his/her concerns by ensuring a satisfactory and quality welcome and support throughout the employee's administrative career within MSF.


The person acts with integrity in accordance with the expectations of the organization, respecting confidentiality and commitment, and avoiding any form of partiality. Daily contact with all MSF staff in the departments under his/her responsibility, including communication.

RESPONSIBILITIES


Payroll:
Responsible for payroll management:
• To gather the data necessary for the preparation of the payroll (benefits, identifications, advances, entries, etc.)
• To update the per diem amounts in the HR database
• To approve the closing of the payroll after control and supervision of the content
• To maintain contact with the social secretariat regarding payroll and corrections, in collaboration with the staff in charge of these issues
• To follow up and calculate the double holiday allowance
• To monitor and continuously improve payroll procedures and policies
• To follow up on legal provisions regarding payroll aspects and communicate them to the relevant persons
• Additional activities: Gross/net salary simulation, advice to employees on opening a non-resident account

Responsible for post-payroll follow-up:
• To check and communicate documents and invoices from/to the social secretariat
• To follow up payment issues and problems in collaboration with the accounting department
• additional activities: follow-up of debts
Centralization of the invoicing between sections:
• to follow up and validate invoicing in cross-administration in collaboration with the accounting department

Administrative contract management:
• To draft contracts & amendments and to follow up administrative data: affiliation to insurance companies and organizations necessary for the drafting of the contract.
• To assure administrative briefings to the concerned employees
• To follow their end of contract
• To be the focal point to answer their questions and concerns
• To be the focal point for the concerned population

CONDITIONS


• Expected starting date: October 2021
• Contract type: 12 months fixed term contract, full-time
• Location: based in Brussels
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 19/09/2021

How to apply?


Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-hr@brussels.msf.org and mention “Field Payroll & People Administration Officer” in the subject of your email.


Only shortlisted candidates will be contacted.


MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.


The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

 

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