PREREQUIS

Education

• Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion (affaires, RH), finances, ou administration.

Expérience

• Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des emplois similaires dans d’autres ONG ou associations (en Belgique ou à l’étranger)

Compétences

• Maitrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)
• Connaissance des logiciels RH et finances MSF est un atout
• Connaissance de la législation sociale belge est un atout
• Résultats et sens de la qualité
• Planification et organisation
• Travail en équipe et coopération

Langues

• Français et anglais prérequis
• Néerlandais est un atout

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation

Assistant.e Finances/RH (m/f/x)

CONTEXTE

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et ses principaux déterminants sociaux des segments les plus vulnérables de la population, y compris les migrants en transit et les personnes sans papiers, tout en s'engageant de manière proactive sur la visibilité des problématiques et en promouvant le changement institutionnel.

Le projet Brussels Migration de MSF comprend :

• Une participation active au Hub Humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé par MSF pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés.
• Une équipe mobile (Outreach Support Team - OST), également composée de diverses organisations, qui intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers des soins médicaux si nécessaire.

La mission répond également de manière ponctuelle à des urgences spécifiques identifiées.

 

RESPONSABILITES

Accomplir des tâches financières, RH et administratives, sous la supervision de la Coordinatrice RH & Finances, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.

Contribuer à la planification, l’organisation et la mise en œuvre au sein des projets en Belgique des politiques et activités RH, administratives et financières conformément aux obligations légales et aux protocoles, normes et procédures MSF

• Planifier, superviser et assurer avec la Coordinatrice RH la mise en œuvre des processus RH induits (recrutement, formation, briefing, intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises.
• Participer à la configuration RH et mettre à jour l’organigramme et les fiches de poste ; aider les coordinateurs des projets et/ou les responsables d’équipe et les superviseurs à mettre au point le planning des vacances et les horaires/roulement du personnel, de manière à prévoir les besoins et la disponibilité en personnel pour les activités du projet.
•  Prendre en charge, au niveau des projets, les formalités des contrats d’embauche ainsi que les amendements et les résiliations des contrats, en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal. Archiver et mettre à jour les dossiers des employé/e/s, les informer sur leurs droits.
• Veiller à ce que toutes les données nécessaires au calcul du salaire mensuel soient correctement saisies.
• Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
• Assister la Coordinatrice RH & Finances avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens.
• Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité à la Coordinatrice RH & Finances.
• Classer les dossiers de comptabilité et assurer l’encodage des dépenses dans le logiciel comptable.
• Faire le suivi des contrats de service sur la mission (locations, assurances, maintenance), organiser un renouvellement ou trouver une autre alternative, en lien avec la Coordinatrice RH & Finances.

 

CONDITIONS

• Date de début : Janvier 2022
• Type de contrat : 1 an, 100%, extension possible
• Localisation : basé à Bruxelles
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

 

Date limite pour postuler : 9 janvier 2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse MSFOCB-Belgium-HRFIN@brussels.msf.org avec en sujet «Assistant.e RH/Finances». Merci de nommer vos documents avec votre NOM DE FAMILLE et prénom.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Requirements

Master in Finance or Economics or equivalent through experience At least 3 years of relevant experience in internal control, bookkeeping and/or basics of financial management, preferably in international development cooperation Experience of working with multilateral donors such as the European Commission Ability to communicate fluently with different types of stakeholders Analytical skills with demonstrated experience of streamlining complex work processes and set-ups Results oriented problem solver with a can-do attitude Global vision and  broad interests, experience of working in a multicultural setting Good knowledge of English and French, knowledge of Dutch and/or Spanish is an asset Self-starter with and ability to work effectively under pressure and to tight deadlines

 

Offer

• This function gives you the chance to develop your skills and actively participate in the support to agriculture and rural development in an international context. We offer you to be part of a small but dynamic team of highly motivated colleagues in Brussels and of an innovative network of global agencies and technical and financial partners.

• We offer a high level of flexibility to our employees with the possibility to work parttime remotely

• For this position we offer you a competitive salary for the Belgian based non-profit sector, plus fringe benefits such as meal vouchers, end-of-year bonus, extended leave entitlements, group and hospitalization insurance. Above all, this function gives you the chance to actively participate in supporting agriculture and rural life in an international context.

• Start date is subject to mutual agreement.

• Interested? Apply at once and before the 20th of December  2021 to Kris Goossenaerts, kris.goossenaerts@agricord.org , including a detailed CV, motivation letter and contact details.

 

AgriCord is an alliance of 12 “agri-agencies” from Asia (1), Belgium (2), Brazil (1), Canada (Québec, 1), Finland (1), France (2), Germany (1), Senegal (1), Spain (1) and Sweden (1) . Agri-agencies are non-profit organisations for International Co-operation and Partnerships with structural links to the farmers’ organisations in their home countries. The agri-agencies cooperate with farmers’ organisations in more than 40 countries in Africa, Asia, Latin America & the Caribbean for their organisational development, to improve their services to farmers, to run their economic businesses in a more efficient, sustainable and transparent way and to represent farmers’ voices in value chains and with policy makers.

AgriCord operates as a network, with a small central office based in the European centre of Brussels, currently working with 8 staff members and manages a multi donor envelope of programmes for its members.To strengthen our team we are now hiring a

FINANCIAL CONTROLLER –  1.0 FTE

 

 

Key responsibilities

Related to AgriCord network and program financing from various donors   Assist agri-agencies in financial reporting and  management processes, including revising and consolidating financial reports from our members, with a focus on compliance with donor regulations and internal regulations. More specifically: in charge of the financial follow-up of a worldwide multi-stakeholder program with EU financing Prepare consolidated financial reporting for donors Co-organize capacity building workshops on financial management Manage the link between program related financial administration and accounting systems Participate in the definition, elaboration and implementation of financial management processes for the alliance Provide financial reporting support to Program Managers Related to the Central Office  Assist with the annual closing of the accounts Prepare the necessary documents for external audits Revise financial procedures and keep them up-to-date Assist with all other financial duties as required

• Vous êtes fortement motivé par les valeurs et les objectifs de Greenpeace.
• Vous avez une parfaite maîtrise du français ou du néerlandais (niveau langue maternelle) et une bonne connaissance de l'anglais. Une bonne connaissance de l'autre langue nationale est un atout.
• Permis de conduire B
• Expérience dans le travail du bois, du métal, de la machine à coudre, de la peinture, de la tenue d’inventaire, etc.
• Connaissance de base des matériaux (ce qui est sur le marché, ce qui est le plus durable, ...)
• Compétences informatiques minimales
• Un aperçu de la sécurité et de l'ergonomie
• Peut faire un planning de travail. Esprit d'équipe.
• Vous avez un esprit créatif, vous êtes pratique et vous pensez toujours en termes de solutions.

Notre offre:

• Un contrat 4/5 à durée indéterminée
• Des conditions de travail intéressantes, avec un package d'avantages attractif : chèques-repas, prime de fin d'année, assurance hospitalisation et congés extra légaux ;
• Une fonction offrant de nombreux défis et beaucoup de place pour sa propre contribution, sa créativité, l'acquisition de nouvelles compétences et la formation .
• Flexible : travail le soir et le week-end, déplacements
• Un environnement de travail dynamique et une ambiance de travail agréable.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un collaborateur en charge de notre atelier et de la logistique. Vous êtes motivé pour travailler au sein d'une équipe qui organise des activités contribuant aux campagnes de Greenpeace et des organisations partenaires. Vous êtes responsable de l'élaboration et de la construction du matériel de campagne utilisé lors de nos activités. Vous veillez à ce que l'entrepôt, l'atelier, le matériel et les véhicules de Greenpeace Belgique soient maintenus en bon état.

Vous planifiez, organisez et fournissez un soutien logistique à Greenpeace Belgique et à ses organisations partenaires.

Greenpeace est une organisation indépendante, non-violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l’environnement et à la paix dans le monde et qui propose des solutions concrètes pour y remédier.

Comme employeur Greenpeace souscrit depuis longtemps au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un milieu de travail qui respecte la dignité et la valeur de chaque personne. C'est pourquoi nous accordons la priorité aux qualités des personnes quels que soient leur sexe, leur origine, leur âge, leurs convictions religieuses, leur classe sociale ou leur handicap.

Vos tâches:

• Conception créative et réalisation de matériel d'action (stands, bannières, installations, etc.)
• Transport, location, achat et mise en place du matériel. Toujours à la recherche des solutions les plus écologiques et économiques pour le transport et le matériel.
• Soutien aux formations, aux événements et aux actions.
• Tenue d’un inventaire, rangement et entrepôt du matériel.
• Personne de contact pour le matériel et la logistique pour les autres bureaux, volontaires et organisations partenaires de Greenpeace. Il peut également les former et les entraîner.
• Tenir à l'œil la sécurité et l’ergonomie du travail
• Prendre soin du matériel et des personnes

REQUIREMENTS

This job application seeks to recruit 5 to 6 clinical mentors for the delivery of 2 training programs, for IPC supervisors and AMS focal points. In that sense, there will be 2 poles of clinical mentors, but it is possible that some of the candidates have the competency to cover for both profiles.

Required qualifications and experiences 

• A Diploma Nurse or Medical Doctor degree, preferably with a master or postgraduate degree
• Proven experience of minimum 5 years practicing medicine or nursing with expertise in
  •  IPC or,
  • AMS
  • Or both, with a general expertise in the field of AMR (Essential)
• Experience of working in MSF field locations is highly preferred. Prior experience in an advisory, planning, strategic or subject matter expert role would be an asset.
• Experience in hands-on clinical mentorship / preceptorship or as tutor, coach or trainer as well in supporting staff with e - learning and/or remote training activities is an asset
• Experience of working in African, Middle East or Asian countries
• Proven proficiency in English or French. Both is an advantage. Arabic is an asset.
• Readiness and flexibility to often be in contact with participants (weekly basis as an average).

Personal characteristics/interpersonal skills 

• Excellent communication skills, eager to transmit in an intercultural environment
• Ability to work autonomously
• Very organised and solution-oriented
• Empathic problem solver

MSF Academy - AMR Initiative - Clinical Mentor (m/f/x)

Pour voir l'annonce en français, merci de visiter notre site web https://www.msf-azg.be/fr/job/msf-academy-initiative-ram-r%C3%A9sistance-aux-antimicrobiens-mentor-clinique

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

This is a new and exciting role that is directly linked to the MSF ambition to develop and implement an AMR (Antimicrobial Resistance), training programme. The purpose of the role is to provide support to participants of a new online learning course for MSF practitioners working in the field of AMR, in particular AMS (Antimicrobial  Stewardship) and IPC (Infection Prevention & Control ).

We are therefore looking for an enthusiastic IPC or AMR specialist with medical doctor or nursing clinical background and experience in clinical mentorship and/or pedagogy and/or remote training activities. This is a great opportunity to promote the value of clinical mentoring, IPC and AMR in our programs and around the world. If you are interested in that, this is your opportunity.

As part of the ambition to fight antimicrobial resistance in MSF projects, OCA and the MSF Academy have developed a project to train IPC supervisors/managers and AMS focal points in a large number of MSF projects. The project is partnering with BSAC (British Society for Antimicrobial Chemotherapy), a respected international organisation to develop the curriculum content in collaboration with OCA and transfer into an e-learning format. The e-learning courses, IPC and AMS, are provided in both French and English. Clinical mentoring is provided to each participant, alongside the course, to facilitate learning integration and transfer to the working practice.

The E-Learning current set-up is providing access to an 80-hour course divided into 4-hour modular training sessions per week, through an online/offline setting.  It aims to improve both the technical and managerial competencies of MSF national staff working as the focal points for IPC and AMS.

Key to the success of this project is the development and implementation of an efficient strategy for the clinical mentorship, that will be led by the MSF Academy, based on its existing experience in this field.

The MSF Academy for Healthcare is an initiative that has been created with the aim to increase the quality of healthcare provided by our staff to the patients we assist in the missions. The Academy has a growing portfolio of learning projects addressing specific objectives of different categories of healthcare staff in MSF. All these projects are chosen in line with overall MSF operational and medical priorities.

More information on the MSF Academy and its activities can be found on www.msf.org/academy.

MISSION AND NATURE OF THE FUNCTION

Recently the MSF Academy has a developed a growing experience and expertise in the field of clinical mentorship, working together in a pragmatic network with others that are interested in this field in MSF. However, the nature of the project design obliges us to organize the clinical mentorship at distance, and through local relays in each of the projects. For this reason, the practical implementation requires a smart and dynamic strategy. 

Position within the organisation

The AMR project is implemented by the MSF Academy for Healthcare, in close coordination with all the MSF Operational Centers and under the management of a MSF Academy project manager.

The AMR Learning mentorship team consist of six clinical mentors, with IPC and/or AMR expertise, coordinated by a clinical mentoring lead, working together with the project manager and the MSF Academy team.

Selected applicants will first undergo the IPC and/or AMS training on Tembo platform and will  then be trained in clinical mentoring. Mentees will then be shared among the mentoring team according to mentor’s field of expertise, language and availability. 

RESPONSIBILITIES

1. Provide individual support for up to 10 learners (75%)

a. Remote learning support via phone/online calls and chats, e-mails (2h/week/learner):

• Lead and guide the learning of the learners, based on the curriculum, resources and learning activities made available on Tembo, including forums and  journal clubs
• Create or adapt and curate additional resources depending on learner’s specific needs.
• Assist the learner to orientate themselves in the course (where to find the information on Tembo Learning Management System (LMS): means of communication, assessment system and criteria, course calendar; referring to AMR clinical coordinator or Tembo helpdesk for specific issues, etc)
• Assure good progress in the completion of the course learning activities in view of the specific needs and situation of the learners, identity and solve obstacles throughout the course.
• Assess the outcome of the learning (refine/tailor assignments, give feedback on assignments, quizzes, learners journal and case studies)
• Provide mentoring-like support on IPC supervision/management or AMS job by establishing and following -up on individual development plan, based on learner’s self-assessment in the different competency areas of his/her job and on the context’s opportunities and constraints.

b. Face-to-face learning support

• Field visits at the learner’s place of work (1 visit / cohort possible according to learner needs and opportunity)

2. Prepare and facilitate group training activities (20%)

• Prepare and facilitate interactive webinars per year (2/modules)
• Encourage peer-learning and learning community building through creating and moderating discussion forums on Tembo LMS, group chats etc.
• Curate and create additional resources, organize and improve the existing course contents on Tembo LMS
• Follow-up on buddy system and group works

3. Administration, monitoring and evaluation (5%)

• • Participate in team meeting
  • Collect data and report on learners’ scores, participation, progress, satisfaction, obstacles
  • Debrief and share proactively with other clinical mentors and AMR clinical mentoring coordinator to improve the learning experience

4. Assessment of the learning (transversal)

• Participate in the definition of the assessment marking criteria.
• Evaluate and certify the competencies developed, thanks to the detailed assessment plan set.
• In addition to self-assessment, give feedback on the accomplishment of tasks and performance, the mode of operation and the evolution of the participant learning through the review and output assessment.

Conditions

• Expected starting date: February 21st 2022
• Contract type: Open-ended contract (CDI).
• Full-time is preferred. Part-time can be considered but with a minimum of 60%.
• Location: Preferably based in Beirut, Dakar, Nairobi, Johannesburg or Delhi. The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.).
• The contractual terms and conditions will be established according to the place of work and in respect of MSF standard function and salary grids, taking into consideration past experience.
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 11/01/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to caroline.maes@brussels.msf.org and mention “Clinical Mentor” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.